Ứng dụng văn phòng trong excel

Nhập môn Công nghệ thông tin CHƯƠNG 4: ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG Chương 4: Ứng dụng văn phòng Chương 4: Ứng dụng Văn phòng 4.1 Word 4.1.1 Soạn thảo văn Microsoft Word 4.1.2 Định dạng văn 4.1.3 Các thao tác với bảng 4.1.4 Các thao tác nâng cao 4.1.5 In văn 4.2 Excel 4.2.1 Soạn thảo nội dung Excel 4.2.2 Nhập liệu định dạng 4.2.3 Công thức hàm 4.2.4 Biểu đồ đồ thị 4.2.5 Hoàn thiện trang bảng tính in ấn 4.3 Powerpoint 4.3.1 Các thao tác vào/ra với Presentation 4.3.2 Các thao tác với Slide 4.3.3 Hiệu ứng hoạt hình âm 4.3.4 Sử dụng Template Chương 4: Ứng dụng văn phòng 4.2 Excel 4.1.1 Soạn thảo nội dung Excel MicroSoft Excel-Bảng tính điện tử giúp người dùng thực hiện: • • • • • • Tổ chức liệu dạng bảng tính, biểu diễn mối quan hệ liệu dạng dãy, bảng hai chiều Sắp xếp phân nhóm liệu Lọc trích xuất thông tin Tính toán, phân tích liệu Các hàm dựng sẵn, biểu đồ, Tự động hóa công việc Macro Chương 4: Ứng dụng văn phòng 4.1.1 Soạn thảo nội dung Excel • Một số khái niệm Excel – Tệp tin-Bảng tính-WorkBook – Trang tính-WorkSheet: [...]... 4: Ứng dụng văn phòng 11 Hàm logic • VLOOKUP – Cú pháp: VLOOKUP(giá trị tìm kiếm, vùng bảng đối chiếu, cột trả lại kết quả, sắp xếp vùng đối chiếu) – Trả lại kết quả trên cùng hàng với giá trị tìm kiếm trong vùng bảng tham chiếu tại cột trả lại kết quả Chương 4: Ứng dụng văn phòng 12 VLOOKUP – Chú ý: • • • • • Vùng bảng đối chiếu để ở địa chỉ tuyệt đối Cột trả lại kết quả phải nhỏ hơn tổng số cột trong. .. cột tham chiếu (cột trái ngoài cùng của vùng bảng tham chiếu) Chương 4: Ứng dụng văn phòng 13 Một số hàm cơ bản • Hàm thống kê – AVERAGE(number1, number2, ) – COUNT(value1, value2, ) – MAX(number1, number2, ) – MIN(number1, number2, ) • COUNTIF – Cú pháp: COUNTIF(vùng ước lượng, điều kiện) – Đếm theo điều kiện Chương 4: Ứng dụng văn phòng 14 Một số hàm cơ bản • Hàm ký tự: – LEN(text) – LEFT(text, num_chars)... hàm cơ bản • Hàm ký tự: – LEN(text) – LEFT(text, num_chars) – RIGHT(text, num_chars) – MID(text, start, num_chars) Chương 4: Ứng dụng văn phòng 15 Một số hàm cơ bản • Hàm ngày tháng – TODAY() – DAY(serial_number) – MONTH(serial_number) – YEAR(serial_number) Chương 4: Ứng dụng văn phòng 16 4.2.4 Biểu đồ và đồ thị • Một số dạng biểu đồ cơ bản: – Biểu đồ vùng-Area: biểu đồ phản ánh sự đóng góp của mỗi dãy... Format: cho phép định dạng các thành phần của biểu đồ – Loại bỏ/đưa thêm dữ liệu vào biểu đồ Chương 4: Ứng dụng văn phòng 19 4.2.5 In ấn • • • • Xem trước trang: Print Preview Thiết lập trang in: Page Setup Tỷ lệ in ấn: Đặt tiêu đề trang: – Header – Footer • Đặt thuộc tính in: Chương 4: Ứng dụng văn phòng 20 ... cho mỗi dãy dữ liệu đang được biểu diễn dưới dạng nào đó trong biểu đồ – Dấu-Marker: – Đường lưới-Gridline: là các đường thẳng song song với các trục, được dùng để xác định tọa độ các điểm trên biểu đồ Chương 4: Ứng dụng văn phòng 18 4.2.4 Biểu đồ và đồ thị • Các bước xây dựng biểu đồ: • Hiệu chỉnh biểu đồ-Chart Tool – Xác định dạng biểu đồ sử dụng – Lựa chọn vùng dữ liệu được biểu diễn – Vào Insert/Chọn... dữ liệu với nhau – Biểu đồ Bánh-Pie: biểu đồ tốt nhất để biểu diễn tỷ lệ của mỗi dãy dữ liệu trong tổng giá trị của các dãy Chương 4: Ứng dụng văn phòng 17 4.2.4 Biểu đồ và đồ thị • Các thành phần của biểu đồ – Thanh tiêu đề-Title: định tên biểu đồ hoặc nhãn các trục đồ thị – Trục tọa độ-Axis: đường thẳng ứng, nằm ngang – Điểm dữ liệu-DataPoint: biểu diễn cho giá trị cụ thể của dữ liệu – Dãy dữ liệu-Data