Bai9 Bao cao

Ngày soạn: 03/ 01/ 2008. Ngày giảng: / / 2008 tiết: lớp 12C sĩ số : / vắng: Ngày giảng: / / 2008 tiết: lớp 12C sĩ số : / vắng: Ngày giảng: / / 2008 tiết: lớp 12C sĩ số : / vắng: Ngày giảng: / / 2008 tiết: lớp 12C sĩ số : / vắng: Ngày giảng: / / 2008 tiết: lớp 12C sĩ số : / vắng: Tiết theo PPCT : 30. Đ 9: BO CO V KT XUT BO CO I. Mục đích, yêu cầu: 1. Kin thc: - Thy c li ớch ca bỏo cỏo trong cụng vic qun lớ; - Bit cỏc thao tỏc to bỏo cỏo n gin. .2. K nng: - To c bỏo cỏo bng thut s. - Thc hin c lu tr v in bỏo cỏo. II. Phơng pháp: - Thuyết trình, vấn đáp, hớng dẫn, trực quan. Phơng tiện: - Phòng máy tính. III. Chuẩn bị của thầy và trò: 1. Chuẩn bị của giáo viên: - Giáo án, SGK, SGV, đồ dùng phục vụ giảng dạy. 2. Chun b HS: - Sách GK, vở ghi, đồ dùng phục vụ học tập. IV. Tiến trình dạy và học: 1. ổn định tổ chức lớp: Cán bộ lớp báo cáo sĩ số. 2. Kiểm tra bài cũ: Không kiểm tra. 3. Tiến trình bài mới: Nội dung Hot ng của giáo viên và hc sinh 1. Khái niệm báo cáo - Bỏo cỏo thng l i tng thun li khi cn tng hp v trỡnh by d liu in ra theo khuụn dng. ví dụ: Gv: Sau mi k thi ta phi lm cỏc bỏo cỏo v tỡnh hỡnh cht lng ca k thi, hoc bỏo cỏo tỡnh hỡnh bỏn hng ca mt ca hng. - V cụng vic bỏo cỏo chỳng ta phi thc hin v gp thng xuyờn trong cuc sng. Vy theo em bỏo cỏo l gỡ? Hs: Suy nghĩ trả lời: Gv: Đa ra bản in báo cáo bảng điểm cho Hs quan sát. Nội dung Hot ng của giáo viên và hc sinh Gv: - Theo em vi nhng bỏo cỏo nh trờn giỳp chỳng ta nhng iu gỡ? Hs: Suy nghĩ trả lời: Nội dung Hot ng của giáo viên và hc sinh 2. Dùng thuật sỹ tạo báo cáo. - Khởi động Access -> Chọn đối tợng Reports -> Create report using Wizard xuất hiện hộp thoại Report Wizard. Trong hp thoi Report Wizard chn thụng tin a vo bỏo cỏo: + Chn bng hoc mu hi trong mc Tables/Queries. + Chn ln lt cỏc trng cn thit t ụ Available Fields sang ụ Selected Fields. Gv: - to mt bỏo cỏo, cn tr li cho cỏc cõu hi sau: + Bỏo cỏo c to ra kt xut thụng tin gỡ? + Thụng tin t nhng bng, mu hi no s c a vo bỏo cỏo? + D liu s c nhúm th no? - Yờu cu HS liờn h tr li cỏc cõu hi trờn i vi bỏo cỏo thng kờ im toỏn. - lm vic vi bỏo cỏo thỡ ta phi chn i tng no? - to bỏo cỏo ta thc hin cỏc bc no? Hs: Suy nghĩ: Gv: Đa ra các bớc tạo báo cáo bằng thuật sỹ các hình in trên khổ A4 và viết bảng. Hs: Quan sát, nge giảng và ghi bài. Néi dung Hoạt động cña gi¸o viªn vµ học sinh + Trong ví dụ của chúng ta, chọn Hocsinh và chọn tất cả 3 trường. Nháy Next để sang bước tiếp theo. + Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo. Nháy đúp vào trường TO để nhóm theo tổ Nháy Next. - Chỉ ra (các) trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi. + Ta sẽ sắp xếp Ten theo bảng chữ cái. Hs: Quan s¸t, nge gi¶ng vµ ghi bµi. Néi dung Hoạt động cña gi¸o viªn vµ học sinh - Chỉ ra (các) trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi. + Ta sẽ sắp xếp Ten theo bảng chữ cái. + Chỉ ra cách bố trí các bản ghi và các trường trên báo cáo cũng như chọn kiểu trình bày cho báo cáo. Nháy Next để tiếp tục. + Bước cuối cùng. Gõ tiều đề cho báo cáo trong ô What title do you want for your report rồi chọn một trong hai tùy chọn : + Xem báo cáo (Preview the report). + Sửa đổi thiết kế báo cáo (Midify the report’s design). - Sau cùng nháy Finish để kết thúc việc tạo báo cáo. Chú ý: Để xem kết quả của báo cáo nháy nút Preview Hs: Quan s¸t, nge gi¶ng vµ ghi bµi. Hs: Quan s¸t, nge gi¶ng vµ ghi bµi. IV. CÂU HỎI CỦNG CỐ Bµi - Nhắc lại khái niệm báo cáo và các bước để thực hiện một báo cáo. - Nêu các ưu điểm của báo cáo. V. DẶN DÒ: - Yêu cầu HS làm Bài tập 1, 2, 3 (Trang 74 SGK) - Yêu cầu HS đọc trước Bài tập và thực hành 8