NHỮNG SAI LẦM THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH GIẢM NHẸ NHỮNG RẮC RỐI TÀI CHÍNH Rắc rối tài chính làm cho doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn: sản xuất bị đình trệ và phải thu hẹp lại, nhân viên có thể bị sa thải hàng loạt, uy tín và vị thế đang có trên thị trường có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng… Vì lẽ đó, rắc rối tài chính luôn là “cơn ác mộng” của các công ty
NHỮNG SAI LẦM THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH GIẢM NHẸ NHỮNG RẮC RỐI TÀI CHÍNH Rắc rối tài làm cho doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn: sản xuất bị đình trệ phải thu hẹp lại, nhân viên bị sa thải hàng loạt, uy tín vị có thị trường bị ảnh hưởng nghiêm trọng… Vì lẽ đó, rắc rối tài “cơn ác mộng” công ty Tuy vậy, vấn đề có cách giải quyết, rắc rối tài giảm nhẹ, việc phụ thuộc phần lớn vào lực xử lý tình tài bạn – người chủ doanh nghiệp Dưới 10 cách giúp bạn làm cho rắc rối không trở nên tồi tệ Tuân thủ nghĩa vụ thuế Quy tắc thứ dành cho công ty gặp rắc rối tài hoàn thành hạn việc đóng khoản thuế theo luật định Nếu hoạt động kinh doanh bạn thuộc hình thức doanh nghiệp cổ phần hay công ty trách nhiệm hữu hạn, quan thuế có thẩm quyền phạt bạn lý chậm nộp thuế, niềm tin đối tác vào công ty bạn giảm sút Thậm chí hoạt động kinh doanh chuẩn bị đến phá sản, bạn có mặt danh sách đối tượng có nghĩa vụ nộp thuế Ngăn chặn rắc rối lưu lượng tiền mặt Khi nhận đủ tiền để toán hoá đơn đến hạn, bạn giảm tỷ lệ “xói mòn” tiền mặt việc cắt giảm chi phí tới mức thấp Sau đó, chuẩn bị dự án tiền mặt ngắn hạn chuẩn bị nhu cầu cấp thiết bạn Lên danh sách khoản tiền người khác nợ bạn thu hồi nhiều tốt Từ số tiền này, bạn ưu tiên chi trả cho khoản cần thiết thuế chi phí quan trọng, nhiên bạn hoãn chi trả hoá đơn khác nhà cung cấp hay chủ nợ lớn Đừng nói dối khoản nợ Khi hoạt động kinh doanh bắt đầu gặp phải vấn đề tài chính, bạn nghĩ đến việc vay mượn tiền Nhưng trước làm điều này, bạn cần cân nhắc cách cẩn trọng khoản vay: liệu khiến cho hoạt động kinh doanh phục hồi tương lai, hay làm cho vấn đề nợ nần bạn trở nên trầm trọng Nếu bạn định tìm kiếm khoản vay mới, thẳng thắn nói tình hình tài công ty mình, bạn bóp méo khoản nợ để mong có khoản vay mới, theo quy định pháp luật, bạn có hành vi gian lận hoạt động tài Điều khiến bạn phải chịu trách nhiệm pháp lý khoản nợ, chí trường hợp bạn bị phá sản Có thể thấy rằng, dính líu đến đồng vốn vay mượn, khoản nợ gây phiền phức cho bạn nhiều năm Hãy cẩn thận chuyển nhượng tài sản kinh doanh Đôi lúc, liều lĩnh, bạn cố bảo vệ tài sản việc che giấu chúng Khi chủ nợ truy tìm tài sản che giấu kế sách xem không hiệu khiến bạn bị kết tội biển thủ tài Đặc biệt, bạn không nên: - Chuyển tài sản sang cho bạn bè hay người thân nhằm thoát khỏi kê biên chủ nợ hay phá sản - Che đậy tài sản doanh thu quan chức yêu cầu thông báo Tránh khoản toán ưu đãi cho chủ nợ Luật phá sản có quy định chặt chẽ việc toán khoản nợ Nó gọi “khoản toán ưu đãi” Nếu bạn đệ đơn xin bảo hộ phá sản, tất khoản nợ bạn vòng năm trước đệ đơn chủ nợ phân tích kỹ lưỡng để chắn không xảy trường hợp vài chủ nợ toán toàn bộ, người khác không nhận chút hay nhận phần nhỏ mà Ngoài việc phá sản, bạn vay đồng thời cầm cố hay ký quỹ tài sản, chủ nợ hoàn toàn có quyền định tài sản đó, nhiên phương diện pháp lý, bạn toán cho chủ nợ bảo đảm tài sản trước chủ nợ khác Bảo vệ tài khoản ngân hàng bạn Nếu bạn phải đối mặt với vấn đề tài nghiêm trọng lại nợ tiền ngân hàng, khôn ngoan bạn cố gắng trì toàn khoản séc tài khoản tiền mặt ngân hàng Nguyên hợp đồng tín dụng ký kết bạn với ngân hàng cho phép ngân hàng có quyền phong tỏa tài khoản bạn mà báo trước, ngân hàng thấy bạn gặp rắc rối tài Sẽ thật buồn biết ngân hàng yêu thích bạn dưng khoá tài khoản séc tiền mặt Tìm kiếm giúp đỡ từ hãng bảo hiểm Nếu hoạt động kinh doanh bạn phải tái cấu tổ chức theo quy định luật pháp, bạn có quãng thời gian khó khăn để tìm kiếm đồng thuận từ hãng bảo hiểm sẵn lòng giúp đỡ phục hồi hoạt động kinh doanh bạn hay đề sách Vì vậy, bạn lên kế hoạch tìm kiếm bảo hộ phá sản, chắn có khoản tiền bảo hiểm đảm bảo chi trả 12 tháng tới Bạn cần tiền để toán khoản nợ đến hạn, miễn bạn trả phí bảo hiểm, hãng bảo hiểm từ chối chi trả cho bạn Nhờ vậy, bạn tận hưởng chút thư thái tâm hồn để tiếp tục hoạt động kinh doanh Đừng hoảng loạn động sản hay bất động sản thuê Nếu bạn tuyên bố phá sản, công ty cho thuê tài sản sử dụng việc phá sản để bào chữa cho việc ngừng cung cấp dịch vụ thu hồi tài sản, họ yêu cầu bạn đưa tài sản chấp hợp lý để đảm bảo lòng tin Tương tự vậy, miễn bạn tiếp tục trả tiền thuê, người cho thuê từ chối bạn Đừng hoảng sợ điều khoản thường ghi vào hợp đồng thuê thương mại bạn tự động bị đặt vào tình trạng vỡ nợ bên cho thuê, bạn đệ đơn xin phá sản Những điều khoản thường hiệu lực pháp lý bắt buộc thi hành (nhưng bắt buộc người thuê lại người uỷ quyền) Quan tâm đến việc trả lại số tài sản thuê Nếu bạn thuê tài sản, thiết bị bạn chắn không muốn giữ chúng sau đệ đơn xin phá sản, bạn nghĩ đến việc trả lại cho công ty cho thuê trước nộp đơn Nếu bạn làm với thiết bị có giá trị thấp bạn nợ theo hợp đồng thuê, bạn có lợi nhiều phá sản, thiếu hụt có mặt danh sách khoản nợ bạn phải trả Mặt khác, bạn muốn giữ lại tài sản thuê, bạn cần toán tiền thuê hạn trách nhiệm không giải trình bảo hộ phá sản 10 Đừng vay mượn từ Quỹ trợ cấp, lương hưu công ty Rất nhiều quỹ trợ cấp lương hưu không cho phép bạn vay mượn tiền (hay lấy tiền) từ quỹ Nếu bạn làm vậy, bạn bị phạt lên đến 115% khoản tiền vay Tồi tệ hơn, quỹ không đảm bảo theo quy định, đồng nghĩa với việc hoạt động rút tiền bị nghiêm cấm, bạn phải chịu thuế thu nhập khoản tiền phạt chậm toán Một số quỹ khác công ty cho phép bạn vay mượn tiền mục đích thông qua, bạn suy xét kỹ lưỡng trước làm việc này: số tiền dự trữ phòng ngừa rủi ro nhỏ thất bại việc hoàn trả khoản vay này, bạn kết thúc với trách nhiệm toán thuế thu nhập khoản tiền rút chịu phạt thêm khoản tiền 10% - 25% số tiền vay Rắc rối tài “mớ bòng bong” mà không công ty muốn vướng vào, giao thương quốc tế Hoạt động kinh doanh ngày mở rộng, hợp đồng mua bán thường có giá trị hàng triệu USD rắc rối tài dường trở thành người bạn song hành Sai ly, dặm Một “sơ sẩy” tài khiến công ty đến gần bờ vực phá sản Hy vọng với lời khuyên đây, bạn không để rắc rối tài nhỏ trở thành khủng hoảng tài lớn doanh nghiệp Bên cạnh đó, trình kinh doanh giải pháp tiếp thị vụng kế hoạch bán hàng thiếu hợp lý điều mà chủ doanh nghiệp cần tránh Song chưa dừng lại đó, thật thiếu sót không quan tâm tới hoạt động tài tránh xa sai lầm đáng tiếc thường gặp Trên cương vị chủ doanh nghiệp, nhà tư vốn mạo hiểm nhà đầu tư tài giàu kinh nghiệm, Christine Comaford-Lynch, CEO hãng tư vấn tài kinh doanh Mighty Ventures, có trụ sở Napa Valley Silicon Valley, Mỹ, chứng kiến nhiều chủ doanh nghiệp hết lần đến lần khác mắc phải sai lầm tài khác Christine tổng kết lại bảy sai lầm tài thường gặp đưa lời khuyên hữu ích Sai lầm số Một sai lầm mà chủ doanh nghiệp thường mắc phải tin công ty nơi có ý tưởng phi thường để xây dựng thành kế hoạch kinh doanh hoàn hảo Họ mang niềm tin thẳng tới giải pháp tài công ty Song vấn đề chỗ, có có suy nghĩ bạn Các quy định luật quyền không bảo vệ ý tưởng bạn Ý tưởng bạn bảo vệ thể thực tế Hãy nhận thức bạn không công ty có ý tưởng đảm bảo bạn nhận đối thủ cạnh tranh tiềm tàng Hãy nhìn thị trường truyền thống để xác định nơi đâu cạnh tranh xuất Ý tưởng bạn không độc nhất, bạn xây dựng thực thi kế hoạch kinh doanh vững giải pháp tài hợp lý dựa ý tưởng đó, bạn dẫn đầu đua Sai lầm số Một sai lầm thường gặp khác hoạt động tài chủ doanh nghiệp nỗ lực trở thành bạn bè với nhà tài chuyên nghiệp Trách nhiệm ưu tiên số nhà tài chuyên nghiệp giúp khách hàng kiếm nhiều tiền tốt Thành công họ thành công khoản đầu tư mà họ thay mặt khách hàng quản lý Song nhiều xuất phát từ động mà nhiều nhà tài trọng tới yếu tố lợi nhuận mà quên phát triển bền vững hoạt động kinh doanh công ty Hãy đảm bảo bạn nắm rõ làm chủ hướng đồng tiền bỏ Đừng giao phó cho Bạn cần tới chiến lược vững để tự thực thi kế hoạch tài vạch Sai lầm số Đừng đưa tất thứ cho nhà tài chuyên nghiệp lần Hãy phân loại hoàn cảnh người bạn lựa chọn để chia sẻ kế hoạch kinh doanh Bản kế hoạch kinh doanh nên nêu bật không ý tưởng bạn mà phương thức bạn huy động tài cho Trái tim kế hoạch kinh doanh cách thức thực thi Hãy bảo vệ thân bạn việc đảm bảo phương thức thực thi không rơi vào bàn tay thiếu tư cách Số lượng nên ghi rõ trang cuối bạn cần theo dõi kỹ lưỡng Sai lầm số Một sai lầm khác cường điệu hoá kế hoạch tài bạn tính toán sai quy mô thị trường, thời gian để phát triển sản phẩm tung thị trường chiều dài chu trình bán hàng Christine chứng kiến nhiều chủ doanh nghiệp nồng nhiệt ý tưởng sản phẩm hay dịch vụ đó, lại quên xác định xem có bao nhiều người thực tế muốn mua Bạn có tạo sản phẩm hấp dẫn hay thiết yếu? Các kế hoạch tài bạn nên phản ánh điều Hãy cẩn thận trước cho điều nở rộ kiểu “Quy mô thị trường vô tất người cần nó!” Trong nhà đầu tư chứng khoán chịu ảnh hưởng mạnh mẽ số ngắn hạn, công ty nên hướng tới mục tiêu dài hạn Những kế hoạch tài chặt chẽ thực tế kéo dài quãng thời gian thu lợi nhuận bạn, không hào nhoáng ấn tượng Nhưng yếu tố định thành công Hãy dựa suy nghĩ thực tế mà bạn đạt nhà tài chuyên nghiệp cuối tôn trọng bạn Sai lầm số Một chủ doanh nghiệp nhận dòng chảy doanh thu, họ dễ nghĩ công ty thẳng tiến đường gặt hái lợi nhuận Nhưng sai lầm với việc cho bạn có đơn đặt hàng khách hàng, bạn có doanh thu Hãy để mắt tới việc phải nhận khoản toán từ phía khách hàng Việc chi tiêu nhanh chóng sở số lượng đơn đặt hàng khiến nhiều công ty vướng phải khó khăn lưu lượng tiền mặt Nhưng chút dự đoán, lên kế hoạch tự ý sử dụng ngân quỹ hiệu Những chủ doanh nghiệp quan tâm tới ngân quỹ cách cẩn trọng việc phát triển sản phẩm/dịch vụ người thành công kinh doanh Sai lầm số Một phần phức tạp khác việc xây dựng công ty có kế hoạch nhân thích hợp Bạn có tuyển dụng bạn cần nhân đánh giá họ, hay bạn nhìn thấy nhu cầu tương lai gần? Nhiều công ty mắc phải sai lầm tuyển dụng nhân chưa thực cần thiết Kết chi tiêu tiền lương tăng lên lợi nhuận chưa đủ bù đắp Sẽ tốt với việc có nhóm nhân viên then chốt làm việc toàn thời gian cộng với vài công tác viên bán thời gian ổn định Đồng thời, bạn nên có sẵn danh sách người bạn muốn tuyển dụng Luôn có đội ngũ chắn bạn phải tuyển dung, chẳng hạn bán hàng Sai lầm số Đây điều mà hầu hết công ty không xem sai lầm: kết giao với đối tác không cần thiết Chắc chắn có đối tác thiết yếu hoạt động kinh doanh bạn, chẳng hạn đối tác huy động vốn Nhưng bạn phải nhận thức đắn mối quan hệ đối tác: Mỗi mối quan hệ nên đem lại vài giá trị tương thích Christine nhớ lại trường hợp ông biết nhà đầu tư vốn mạo hiểm Đó công ty có mối quan hệ đối tác với nhiều nhà cung cấp phần mềm an ninh Nhưng nhìn vào vô số đối tác mà công ty có, bất hợp lý biểu lộ có nhiều đối tác thực ý nghĩa Đó thoả mãn mong muốn có mối quan hệ xã hội rộng rãi chủ công ty có đối tác công ty không rõ phục vụ cho mục đích Những mối quan hệ đối tác vô nghĩa khiến tốn thời gian trách nhiệm Khi chủ doanh nghiệp lên danh sách nhiều đối tác với ý nghĩa hữu hình, nhà tài bắt đầu băn khoăn công ty có lãng phí thời gian tiền bạc Do vậy, phân loại đối tác bạn xác định rõ lý cộng tác cần thiết liên minh với Bản kế hoạch kinh doanh nên giải thích rõ bạn hợp tác bán hàng hợp tác phát triển thị trường đâu động tài cần thiết cho bên đối tác Có thể nói, sai sót khác, nhiều sai lầm hoạt động tài khó nhận hậu lại rõ rệt Đừng đặt chân bạn vào sai lầm lần Một bạn nhận điều khiếm khuyết giới bạn xác định “nỗi đau” xung quanh nó, bạn hướng Tài liệu tham khảo