Hoàn thiện tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp thuộc tổng công ty thương mại Hà nội

i Mở đầu Các doanh nghiệp thương mại có vai trò quan trọng đời sống kinh tế xã hội cầu nối sản xuất tiêu dùng Với vai trò công cụ quản lý, kế toán phải đổi cách thực nhằm phù hợp với yêu cầu chế quản lý kinh tế dần hoàn thiện lĩnh vực Mặt khác chế độ kế toán Việt nam có nhiều thay đổi dẫn tới lúng túng hạch toán doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại, mà thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại lại mang tính đa dạng cao ví dụ như: tự kinh doanh, nhận đại lý ký gửi, cho thuê cửa hàng, kinh doanh siêu thị, hàng tự chọn v.v Xuất phát từ lý trên, việc chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty thương mại Hà Nội “ có ý nghĩa quan trọng giúp doanh nghiệp thương mại phát triển bền vững hội nhập với kinh tế giới Luận văn khảo sát công tác tổ chức kế toán loại hình doanh nghiệp khác thuộc Tổng công ty thương mại Hà nội là: Công ty TNHH Nhà nước thành viên Thực phẩm Hà nội (là loại hình Công ty TNHH Nhà nước thành viên chưa chuyển đổi hình thức sở hữu); Công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi (Doanh nghiệp 100% vốn nhà nước); Công ty cổ phần Thăng Long (Công ty cổ phần) Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm chương: Chương I: Lý luận chung tổ chức kế toán doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty thương mại Hà Nội Chương III: Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty thương mại Hà Nội ii Chương Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán doanh nghiệp thương mại 1.1 Những đặc điểm doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng tới tổ chức kế toán 1.1.1 Những đặc điểm doanh nghiệp thương mại Đặc điểm phương thức mua hàng, đặc điểm phương thức bán hàng,đặc điểm chu kỳ kinh doanh 1.1.2 ảnh hưởng hoạt động kinh doanh thương mại tới công tác tổ chức kế toán 1.2 vai trò, nhiệm vụ nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Khái niệm tổ chức kế toán Tổ chức kế toán doanh nghiệp hoạt động chủ quan Doanh nghiệp việc tổ chức vận dụng phương pháp, nguyên tắc, chuẩn mực chế độ kế toán để thu nhận, xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản, hoạt động kinh tế doanh nghiệp, nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp 1.2.2 Vai trò tổ chức kế toán Vai trò tổ chức kế toán doanh nghiệp thương mại thể hiện: cung cấp thông tin cho nhà quản lý, phản ánh chi phí bỏ ra, kết lao động tập thể, phản ánh toàn vận động tài sản, kết cấu kinh doanh nguồn hình thành vốn kinh doanh 1.2.3 Nhiệm vụ tổ chức kế toán - Tổ chức kế toán khoa học hợp lý - Tổ chức vận dụng phương tiện tính toán đại vào công tác kế toán iii - Thu thập, xử lý, phản ánh tổng hợp thông tin tài sản, nguồn hình thành tài sản tình hình sử dụng tài sản - Kiểm tra, giám sát khoản thu chi tài chính, tình hình thực tiêu kinh tế sử dụng loại tài sản, vật tư - Phân tích thông tin, số liệu kế toán - Thường xuyên thực việc kiểm tra, kiểm toán nội bộ, hướng dẫn CB CNV thực tốt chế độ sách tài - kế toán - Cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định pháp luật - Lập nộp hạn loại báo cáo tài 1.2.4 Nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệp thương mại Tạo điều kiện hạch toán kế toán thực tốt yêu cầu cung cấp thông tin tin cậy, kịp thời cho quản lý với chi phí thấp nhất, tổ chức kế toán phải thực theo nguyên tắc sau: Nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc quán, nguyên tắc tự kiểm tra, nguyên tắc đồng bộ, nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nguyên tắc tiết kiệm, thiết thực hiệu quả, nguyên tắc linh hoạt 1.3 Nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Tổ chức máy kế toán Trong doanh nghiệp thương mại việc lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán phù hợp nội dung quan trọng tổ chức kế toán lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán là: Hình thức tổ chức máy kế toán tập trung, hình thức tổ chức máy kế toán phân tán, hình thức tổ chức máy kế toán vừa tập trung, vừa phân tán 1.3.2 Tổ chức công tác kế toán 1.3.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ ghi chép hạch toán ban đầu doanh nghiệp thương mại iv Chứng từ kế toán phương pháp thông tin kiểm tra trạng thái biến động đối tượng hạch toán kế toán cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho lãnh đạo nghiệp vụ làm phân loại tổng hợp kế toán Phân loại chứng từ kế toán Phân loại chứng từ kế toán theo mức độ tài liệu chứng từ kế toán gồm: chứng từ gốc (chứng từ ban đầu) chứng từ tổng hợp Phân loại chứng từ kế toán theo quy định nhà nước chứng từ kế toán gồm chứng từ kế toán thống bắt buộc chứng từ kế toán hướng dẫn Vai trò chứng từ kế toán Được xét phương diện: Phương diện quản lý, phương diện kế toán, phương diện pháp lý Các yêu cầu nguyên tắc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Xuất phát từ vai trò chứng từ kế toán quản lý công tác kế toán, việc vận dụng hệ thống chứng từ phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phải đảm bảo số lượng, chủng loại chứng từ phù hợp với cấu tài sản, nguồn vốn, trình kinh doanh, quy mô sản xuất, trình độ tổ chức, quản lý - Tổ chức luân chuyển chứng từ phải đáp ứng yêu cầu quản lý tài sản, nguồn vốn, trình kinh doanh nhu cầu thông tin cho quản lý - Tổ chức vận dụng chứng từ phải đáp ứng yêu cầu theo quy định Nhà nước chứng từ Để đáp ứng yêu cầu trên, việc tổ chức vận dụng chứng từ cần tuân thủ theo nguyên tắc sau: - Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán phải vào chế độ Nhà nước ban hành, thống áp dụng hệ thống biểu mẫu chứng từ bắt buộc v - Tổ chức vận dụng chứng từ phải vào cấu tài sản, nguồn vốn, đặc điểm sản xuất kinh doanh trình độ tổ chức quản lý - Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán phải vào yêu cầu quản lý tài sản tình hình biến động chúng để tổ chức sử dụng chứng từ thích hợp luân chuyển phận liên quan - Tổ chức vận dụng chứng từ phải vào nội dung đặc điểm loại chứng từ Tổ chức luân chuyển chứng từ Tổ chức luân chuyển chứng từ thiết lập đường cho loại chứng từ, từ khâu lập, thu nhận, kiểm tra, hoàn chỉnh, sử dụng bảo quản lưu giữ chứng từ nhằm giúp việc ghi sổ kế toán, thông tin kinh tế nội khoa học, nhanh chóng, bảo quản chặt chẽ Trên sở biểu mẫu chứng từ xây dựng cho đơn vị mình, từ tổ chức quy trình lập, luân chuyển sử dụng chứng từ kế toán theo trình tự sau: lập chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kế toán vào chứng từ kế toán; kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán lưu trữ bảo quản chứng từ 1.3.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp thương mại Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp thương mại xây dựng dựa vào chất, nội dung nguyên tắc phân loại tài khoản, nhằm phản ánh cách thường xuyên liên tục có tính hệ thống tình hình vận động tài sản nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp Khi tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp thương mại cần phải tôn trọng nguyên tắc sau: - Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng doanh nghiệp thương mại phải đảm bảo bao quát toàn hoạt động kinh tế tài đơn vị, vi trình quản lý sử dụng nguồn lực theo chế độ sách Nhà nước - Các doanh nghiệp thương mại mở tài khoản cấp I, cấp II cách linh hoạt theo chế độ kế toán ban hành - Hệ thống tài khoản phải vận dụng đơn giản dễ làm, dễ kiểm tra, kiểm soát, đáp ứng yêu cầu đối tượng quản lý đơn vị - Phản ánh ghi chép nội dung, kết cấu, phạm vi hạch toán tài khoản kế toán phải quy định, phù hợp với đặc điểm, yêu cầu ngành lĩnh vực đơn vị, đảm bảo khoa học, thống với quy định chế độ kế toán Nhà nước ban hành - Vận dụng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức máy vi tính, phải đáp ứng yêu cầu quản lý cung cấp sử dụng thông tin cách xác, kịp thời phù hợp với yêu cầu chế độ kế toán 1.3.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Sổ kế toán phương tiện để ghi chép hệ thống hoá thông tin hoạt động kinh tế tài sở số liệu chứng từ kế toán theo phương pháp kế toán nhằm cung cấp thông tin có hệ thống phục vụ công tác lãnh đạo quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị Nội dung nguyên tắc xây dựng mẫu sổ kế toán Sổ kế toán phải có kết cấu khoa học, hợp lý, đảm bảo yếu tố quy định; ngày, tháng ghi sổ, số liệu ngày chứng từ sử dụng để ghi sổ, tóm tắt nội dung hoạt động kinh tế tài ghi sổ, số tiền ghi sổ, đảm bảo thuận tiện việc ghi chép, hệ thống hoá, tổng hợp tài liệu, thuận tiện cho việc nhận biết thông tin phục vụ công tác lãnh đạo quản lý hoạt động đơn vị Các loại sổ kế toán vii Phân loại sổ kế toán theo cách ghi chép sổ kế toán có loại: Sổ ghi theo thứ tự thời, sổ ghi theo hệ thống, sổ liên hợp Phân loại sổ kế toán theo nội dung ghi chép sổ kế toán Theo cách sổ kế toán chia làm loại: Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi, sổ kết hợp kế toán tổng hợp kế toán Phân loại sổ kế toán theo cấu trúc mẫu số Theo cách sổ kế toán chia làm loại: Sổ tờ rơi, số đóng thành Tổ chức vận dụng sổ kế toán Tổ chức vận dụng hình thức kế toán, doanh nghiệp lựa chọn áp dụng hình thức kế toán: Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái, hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán nhật ký chứng từ, hình thức kế toán nhật ký chung 1.3.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo kế toán gồm: Báo cáo tài báo cáo quản trị Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài Báo cáo quản trị: Là báo cáo kế toán phục vụ cho nhu cầu quản lý nội doanh nghiệp Tuỳ theo yêu cầu quản lý mà báo cáo kế toán quản trị có nội dung cụ thể khác 1.3.2.5 Tổ chức kiểm tra kế toán Công tác kiểm tra kế toán doanh nghiệp gồm nội dung: Kiểm tra việc ghi chép, xử lý, cung cấp thông tin; kiểm tra thực sách, chế độ quản lý kinh tế, kiểm tra tổ chức, đạo công tác kế toán, đánh giá hiệu công tác kế toán 1.3.2.6 ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán viii Khi ứng dụng tin học vào công tác kế toán doanh nghiệp đem lại lợi ích chủ yếu sau: - Giúp cho việc thu nhận, tính toán xử lý cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác, đáp ứng yêu cầu quản lý - Tiết kiệm chi phí hạch toán, đảm bảo công tác kế toán hiệu hơn, hiệu suất công tác kế toán nâng cao - Nâng cao trình độ trang bị khoa học kỹ thuật tổ chức kế toán Chương Thực trạng tổ chức kế toán doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty Thương mại Hà Nội 2.1 giới thiệu chung doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty thương mại hà nội 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty Thương mại Hà Nội đời thức vào hoạt động từ ngày 29/9/2004 theo Quyết định phê duyệt Đề án thành lập Tổng công ty Thương mại Hà Nội số 129/2004/QĐ-TTg ngày 14/7/2004 Thủ tướng Chính phủ Quyết định số 125/2004/QĐ-UB ngày 11/8/2004 UBND Thành phố Hà Nội Trong phạm vi luận văn chọn khảo sát đơn vị thuộc Tổng Công ty Thương mại Hà Nội là: Công ty TNHH Nhà nước thành viên thực phẩm Hà Nội, Công ty cổ phần Thăng Long, Công ty TMDV Tràng Thi 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thuộc Tổng công ty thương mại Hà Nội 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý doanh nghiệp thuộc Tổng công ty thương mại Hà Nội 2.2 thực trạng tổ chức kế toán doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty thương mại hà nội ix 2.2.1 Tổ chức máy kế toán Các đơn vị thuộc Tổng công ty Thương mại Hà nội tổ chức máy kế toán theo mô hình tổ chức kế toán phân tán Theo mô hình này, cấu hoạt động máy kế toán Công ty chia thành hai cấp: Cấp Công ty Phòng kế toán tài Công ty cấp đơn vị trực thuộc phận kế toán tài đơn vị riêng biệt 2.2.2 Tổ chức công tác kế toán 2.2.2.1 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Hiện việc lập chứng từ kế toán luân chuyển chứng từ Công ty thuộc Tổng công ty Thương mại Hà Nội tuân thủ theo bước sau: Căn vào nghiệp vụ kinh Lập chứng Kiểm tra từ chứng từ Lưu trữ Ghi sổ kế Phân loại bảo quản toán chi xếp 2.2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán chủ yếu công ty sử dụng hệ thống tài khoản cấp 1, cấp ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ BTC Bộ trưởng Bộ tài ngày 20 tháng 03 năm 2006 ban hành chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thông tư hướng dẫn 2.2.2.3 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán Nhìn chung đơn vị vào đặc điểm cụ thể doanh nghiệp, trình độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ kế toán đơn vị để vận dụng ba hình thức sổ kế toán, đơn vị mà luận văn khảo sát vận dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ x 2.2.3.4 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo kế toán gồm: hệ thống báo cáo tài hệ thống báo cáo quản trị * Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp mà luận văn khảo sát áp dụng theo định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài * Hệ thống báo cáo quản trị doanh nghiệp luận văn khảo quy định cụ thể, bắt buộc mẫu biểu cần phải báo cáo 2.2.3.5 Thực trạng tổ chức công tác kiểm tra kế toán Công tác kiểm tra thường tập trung vào nội dung sau: - Kiểm tra việc thực ghi chép, phản ánh chứng từ tài khoản, sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết báo cáo tài - Kiểm tra trách nhiệm, kết công tác máy kế toán, mối quan hệ phận kế toán với đơn vị phòng ban khác doanh nghiệp - Tổ chức kiểm tra định kỳ đơn vị trực thuộc - Phương pháp kiểm tra kế toán chủ yếu phương pháp đối chiếu: Đối chiếu số liệu chứng từ với sổ kế toán báo cáo kế toán với nhau, đối chiếu số liệu sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết 2.2.3.6 Thực trạng tình hình áp dụng tin học vào công tác kế toán Cho đến nay, doanh nghiệp trực thuộc Tổng Công ty Thương mại Hà nội hầu hết ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, việc sử dụng phần mềm kế toán lại khác chưa có đạo thống Tổng Công ty Tại đơn vị mà luận văn khảo sát ứng dụng tốt tin học vào công tác kế toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ tổng hợp, chi tiết, xử lý chứng từ đưa báo cáo tài theo sổ hệ thống liên hoàn thống 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Thương mại Hà Nội xi 2.3.1 Về ưu điểm - Việc tổ chức máy kế toán phù hợp với đặc thù đơn vị, - Việc sử dụng hệ thống chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo kế toán đảm bảo tuân thủ quy định, chế độ - Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống hoạt động kinh doanh - Việc vận dụng hệ thống báo cáo kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngắn gọn, theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành 2.3.2 Về nhược điểm: Tổ chức máy kế toán tập trung cung cấp thông tin cho kế toán tài chưa trọng đến kế toán quản trị, chưa trọng đến việc lập báo cáo quản trị, hệ thống tài khoản chi tiết chưa đầy đủ, sổ kế toán chi tiết thường không in theo qui định chế độ kế toán Chương Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty Thương mại Hà Nội 3.1 cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán công ty thuộc Tổng Công ty thương mại hà nội 3.2 Một số yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán công ty thuộc tổng công ty thương mại hà nội 3.2.1.Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán Hoàn thiện tổ chức kế toán công ty thuộc Tổng công ty thương mại Hà nội cần phải tuân thủ yêu cầu sau: - Một hoàn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty Thương mại Hà Nội phải sở tuân thủ sách, chế độ tài kế toá xii - Hai phải tính đến hiệu kinh tế, nghĩa phải mang lại lợi ích nhiều so với chi phí bỏ cho việc hoàn thiện - Ba phải có tính khả thi, nghĩa phải dễ làm, đơn giản, phù hợp với cấu tổ chức, phù hợp với trình độ cán kế toán đơn vị, phù hợp với đặc thù kinh doanh đơn vị - Bốn phải đảm bảo thiết lập mối quan hệ phận, nhân viên kế toán với cách khoa học, chặt 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán Hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán phải tôn trọng nguyên tắc sau: - Hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán phải phù hợp với nguyên tắc tổ chức kế toán nhằm thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán theo chế độ, thông lệ kế toán quy định - Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán phải phù hợp với đặc điểm, điều kiện, hoàn cảnh doanh nghiệp, phải phù hợp với trình độ quản lý, trình độ kế toán doanh nghiệp - Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán phải bảo đảm thu nhận, kiểm tra xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài doanh nghiệp đầy đủ, xác, kịp thời đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp Nhà nước - Hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán phải phù hợp với điều kiện nhân lực trình độ đội ngũ cán kế toán, trình độ trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép xử lý thông tin doanh nghiệp - Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán phải bảo đảm yêu cầu tiết kiệm chi phí nâng cao suất lao động kế toán 3.3 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp thuộc tổng công ty thương mại hà nội 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán xiii Đối với doanh nghiệp có quy mô địa bàn hoạt động rộng lớn doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp nhất; đáp ứng yêu cầu việc đạo, kiểm tra tính kịp thời hoạt động kinh doanh đơn vị, đồng thời tiện lợi cho việc phân công, phân nhiệm, thuận tiện cho việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính toán xử lý giới hóa công tác kế toán 3.3.3 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán 3.3.3.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán Để hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán doanh nghiệp, cần tập trung vào giải pháp sau: Thứ nhất, vào đặc thù kinh doanh, lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp chế độ chứng từ hướng dẫn để xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu cho tiêu thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp Thứ hai, cải tiến quy tình luân chuyển chứng từ cách khoa học cho loại chứng từ, rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ qua khâu để tăng tốc độ thông tin, kiểm tra hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Thứ ba, tăng cường kiểm tra việc tuân thủ chế độ ghi chép chứng từ ban đầu Thứ tư, lưu trữ chứng từ, chứng từ kế toán phải tổ chức bảo quản chặt chẽ Luận văn đưa qui trình luân chuyển chứng từ 3.3.3.2 Hoàn thiện việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Xây dựng thêm hệ thống tài khoản chi tiết nhằm mục đích phản ánh lượng hàng hoá tồn kho, giá vốn hàng xuất kho, doanh thu, chi phí, kết kinh doanh chi tiết theo loại hình kinh doanh, địa điểm kinh doanh, ngành hàng nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho việc cung cấp thông tin kế toán cho quan quản lý, đảm bảo tối đa cho hiệu kế toán đơn vị xiv 3.3.3.3 Hoàn thiện hình thức sổ kế toán Cần tập trung hoàn thiện nội dung sau: - Hệ thống sổ kế toán phải đảm bảo yêu cầu đơn giản, dễ hiểu, dễ làm dễ kiểm tra, dễ đối chiếu phù hợp - Nên đạo tập trung áp dụng thống hình thức sổ kế toán hình thức sổ nhật ký chung - Thiết kế mẫu sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán khác phải đảm bảo thống từ Tổng công ty đến đơn vị trực - Về lâu dài việc thống sử dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, cần phải thống sử dụng thiết kế phần mềm kế toán chung sử dụng cho toàn Tổng công ty 3.3.3.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài chính: Là hệ thống báo cáo tài Nhà nước quy định, mà cụ thể hệ thống báo cáo tài theo định 15/2006/QĐ - BTC Bộ Trưởng Bộ Tài chính, bắt buộc đơn vị phải lập gửi lên quan quản lý cấp Hệ thống báo cáo nội bộ: Là báo cáo mang tính chất nội xác lập theo yêu cầu quản lý cụ thể đơn vị nói riêng Tổng công ty nói chung Hệ thống báo cáo cần trọng để đáp ứng yêu cầu thông tin nội doanh nghiệp 3.3.3.5 Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán Kiểm tra kế toán vấn đề quan trọng để đảm bảo cho công tác kế toán đơn vị vào nề nếp, thực chế độ tài quy định Do vậy, cần đạt yêu cầu: Xây dựng kế hoạch kiểm tra năm, xác định mục đích yêu cầu công tác kiểm tra, xác định nội dung công tác kiểm tra, xác định thành phần đối tượng kiểm tra, xác định thời gian xv kiểm tra, lập báo cáo kết công tác kiểm tra, đưa mặ hạn chế, sai sót cần khắc phục để chấn chỉnh 3.3.3.6 ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán Các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Thương mại Hà Nội cần có chủ động sáng tạo xây dựng kế hoạch đưa công nghệ thông tin ứng dụng vào công tác kế toán toàn Tổng công ty với nội dung sau: - Tăng cường công tác tuyên truyền đào tạo bồi dưỡng cho lãnh đạo kế toán doanh nghiệp trực thuộc nhận thức rõ tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý kinh tế - Lập kế hoạch lớp đào tạo bồi dưỡng tin học cho nhân viên kế toán - Lập kế hoạch trang bị máy móc thiết bị đồng phục vụ cho việc tin học hoá công tác kế toán cho toàn Tổng công ty - Các doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán toàn phù hợp với yêu cầu quản lý chung toàn Tổng công ty để có thống - Thực nối mạng thông tin nội doanh nghiệp trực thuộc với toàn hệ thống thông tin Tổng công ty Kết luận Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp thương mại công việc cần thiết phức tạp Vì để góp phần vào trình nghiên cứu phát triển chuyên đề mạnh dạn nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp thuộc Tổng công ty thương mại Hà nội" Thông qua phương pháp nghiên cứu luận văn hệ thống hoá, phân tích làm rõ thêm số vấn đề có tính chất lý luận tổ chức kế toán, nghiên cứu khảo sát thực tiễn, vận dụng lý luận để giải vấn đề thực tiễn đòi hỏi sở đó, luận văn trình bày số phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Thương mại Hà nội xvi Mặc dù có nhiều cố gắng song điều kiện nghiên cứu nhiều hạn chế, nên chắn luận văn khó tránh khỏi tồn khiếm khuyết Với mong muốn góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Thương mại Hà Nội phần thực chủ trương phát triển doanh nghiệp Đảng Nhà nước, tác giả mong muốn nhận nhiều ý kiến đóng góp bổ sung người quan tâm nghiên cứu tới bán đề để luận văn hoàn chỉnh