Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại Đại học Bách Khoa Hà Nội

TÓM TẮT LUẬN VĂN CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Trong chương 1, luận văn trình bày vấn đề sau: Một là, tính cấp thiết đề tài Để đảm bảo cho thành công công đổi giáo dục việc hoàn thiện hệ thống quản lý phát triển tài trường yếu tố quan trọng Vì vậy, việc nghiên cứu hoàn thiện tổ chức kế toán HCSN áp dụng vào khối trường Đại học, Cao đẳng, TCCN, loại hình đơn vị nghiệp mang tính đặc thù riêng nhằm góp phần nâng cao chất lượng quản lý tài đơn vị đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục đào tạo cần thiết khách quan Trong thời gian qua, trường Đại học Bách Khoa Hà Nội không ngừng phát triển xây dựng trường theo mô hình trường Đại học đa ngành, đa cấp với đặc thù khoa học công nghệ, kinh tế - kỹ thuật, ngoại ngữ…Vì nhu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán cần thiết nhằm nâng cao chất lượng đào tạo trường Qua thời gian làm việc trường, thân nhận thấy trường Đại học Bách Khoa Hà Nội nhiều tồn phát sinh liên quan đến tổ chức máy kế toán nơi việc tổ chức máy kế toán việc phân công chưa thật hợp lý, bên cạnh việc tập hợp chứng từ chưa đầy đủ bị thừa Xuất phát từ tính cấp thiết đề tài nêu trên, mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán trường Đại học Bách Khoa Hà Nội” với mong muốn phân tích thực trạng quản lý tài tổ chức kế toán trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, từ đề xuất số biện pháp chủ yếu , nhằm góp phần giải vấn đề đặt thực tiễn tổ chức kế toán trường Đại học Bách Khoa Hà Nội thời gian tới, đồng thời tạo tiền đề cho nghiên cứu phạm vi rộng có điều kiện Hai là, tổng quan vài kết nghiên cứu có liên quan đến đề tài Đã có nghiên cứu hoàn thiện sách, chế độ kế toán tổ chức kế toán đơn vị HCSN nhiên chưa có công trình nghiên cứu tổ chức hạch toán kế toán Đại học Bách Khoa Hà Nội nên chọn đề tài để làm cho luận văn cao học Ba là, mục tiêu, phạm vi phương pháp nghiên cứu - Về mặt lý luận: Hệ thống hoá làm rõ vấn đề lý luận liên quan đến tổ chức kế toán đơn vị nghiệp có thu tự bảo đảm phần chi phí hoạt động (tổ chức máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ, tổ chức hệ thống tài khoản, tổ chức hệ thống sổ sách, tổ chức hệ thống báo cáo tổ chức kiểm tra kế toán) - Về mặt thực tiễn: Nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Từ đó, đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nâng cao công tác quản lý trường - Nội dung không gian: Nghiên cứu sách, chế độ liên quan đến tổ chức kế toán trường Đại học Bách Khoa Hà Nội - Thời gian: Luận văn sử dụng số liệu năm 2011-2013 - Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp định lượng với phương pháp nghiệp vụ kỹ thuật: phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh, phương pháp thống kê, kiểm định để phân tích vấn đề thực tiễn tổ chức kế toán trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Ngoài luận văn sử dụng thêm tài liệu từ báo, trang web, tạp chí chuyên ngành công trình nghiên cứu có liên quan CHƯƠNG 2: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU Trong chương 2, luận văn hệ thống số vấn đề lý luận sau: Một là, khái quát đơn vị nghiệp có thu chế quản lý tài đơn vị nghiệp có thu tự bảo đảm phần chi phí hoạt động Trong giới hạn phạm vi nghiên cứu đề tài tập trung phân tích chế quản lý khoản thu, khoản chi trích lập quỹ mà hoạt động có tác động ảnh hưởng đến tổ chức kế toán loại hình đơn vị nghiệp có thu tự bảo đảm phần chi phí hoạt động trường đại học công lập hướng tới mục tiêu thực chế tự chủ tài theo Nghị định 43/2006/NĐ-CP Nguồn thu trường đại học công lập gồm: Nguồn kinh phí ngân sách Nhà nước cấp; Nguồn thu từ học phí, lệ phí nguồn thu khác Nội dung chi trường đại học công lập gồm: Chi thường xuyên; Chi cho hoạt động thường xuyên theo chức năng, nhiệm vụ cấp có thẩm quyền giao, chi cho hoạt động cung ứng dịch vụ, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước; Chi thực đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nước, cấp bộ, ngành; chương trình mục tiêu quốc gia; chi vốn đối ứng thực dự án xây dựng bản; chi thực nhiệm vụ đột xuất cấp có thẩm quyền giao; Chi đầu tư phát triển, gồm chi đầu tư xây dựng sở vật chất, mua sắm tài sản cố định, trang thiết bị; chi thực dự án đầu tư khác theo quy định Nhà nước; Chi cho hoạt động liên doanh liên kết, khoản chi khác theo quy định Hai là, tổ chức kế toán đơn vị nghiệp có thu tự bảo đảm phần chi phí hoạt động Tổ chức kế toán hệ thống phương pháp cách thức phối hợp sử dụng phương tiện kỹ thuật nguồn lực máy kế toán thể chức nhiệm vụ kế toán là: Phản ánh, đo lường, giám sát thông tin số liệu cách trung thực, xác, kịp thời đối tượng kế toán mối liên hệ mật thiết với lĩnh vực quản lý khác Tổ chức kế toán có vai trò quan trọng công tác quản lý đơn vị nghiệp tự có thu tự bảo đảm phần chi phí hoạt động, đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hoá thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý định kinh tế, tài chủ thể sử dụng thông tin Đồng thời giảm bớt khối lượng công tác kế toán trùng lặp, tiết kiệm chi phí hạch toán, giúp đơn vị quản lý chặt chẽ tài sản Nhiệm vụ tổ chức kế toán đơn vị nghiệp tự bảo đảm phần chi phí hoạt động là: Tổ chức thực phương pháp kế toán, chế độ kế toán vận dụng nguyên tắc, hình thức kế toán, hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép nhằm đảm bảo chất lượng thông tin kế toán; Tổ chức hợp lý máy kế toán đơn vị, có phân công trách nhiệm rõ ràng cho phận, kế toán viên; Tổ chức hướng dẫn cán bộ, công nhân viên đơn vị quán triệt tuân thủ chế độ, thể lệ quản lý kinh tế, tài nói chung chế độ kế toán hành nói riêng; Tổ chức lưu trữ, bảo quản chứng từ, tài liệu kế toán theo quy định chế độ kế toán hành Yêu cầu tổ chức kế toán đơn vị nghiệp có thu tự bảo đảm phần chi phí hoạt động: Số liệu kế toán phải đảm bảo xác, phản ánh trung thực, đầy đủ, toàn diện nội dung, giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài như: khoản vốn, quỹ, tài sản, kinh phí NSNN cấp, khoản thu, chi nghiệp… Phản ánh cung cấp kịp thời, thời gian quy định thông tin, số liệu tình hình quản lý thu, chi theo dự toán, tình hình chấp hành dự toán, toán, sử dụng tài sản công… chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo tài Nguyên tắc tổ chức kế toán đơn vị nghiệp tự bảo đảm phần chi phí hoạt động: Nguyên tắc chuẩn mực; Nguyên tắc thống nhất; Nguyên tắc phù hợp; Nguyên tắc tiết kiệm hiệu Ba là, nội dung tổ chức kế toán đơn vị nghiệp tự có thu tự bảo đảm phần chi phí hoạt động gồm: Nội dung tổ chức hạch toán chứng từ ban đầu đơn vị bao gồm: xác định danh mục chứng từ kế toán, tổ chức thu nhận thông tin kế toán phản ánh chứng từ kế toán, tổ chức kiểm tra xử lý chứng từ kế toán, tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán, sử dụng chứng từ ghi sổ cung cấp thông tin, tổ chức bảo quản hủy chứng từ + Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán gồm: Lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán; Cụ thể hoá hệ thống tài khoản kế toán + Tổ chức thực chế độ sổ kế toán: Xác định hệ thống sổ kế toán; Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức kế toán phù hợp với đơn vị; Có thể vận dụng hình thức: Hình thức Nhật ký chung; Hình thức Nhật ký - Sổ Cái; Hình thức Chứng từ ghi sổ; Hình thức Nhật ký chứng từ + Tổ chức vận dụng chế độ báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị: Kết cuối chu trình kế toán cung cấp cho người sử dụng thông tin cần thiết tình hình kinh tế, tài chính, kết hoạt động thay đổi tài sản, nguồn vốn qua báo cáo + Tổ chức thực kiểm tra kế toán: Kiểm tra kế toán xem xét, đánh giá việc tuân thủ pháp luật kế toán, trung thực, xác thông tin, số liệu kế toán + Về tổ chức máy kế toán: Trong thực tế có mô hình tổ chức máy kế toán sau: Tổ chức máy kế toán tập trung (một cấp); Tổ chức máy kế toán phân tán;Tổ chức máy kế toán theo mô hình hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán) CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI Trong chương 3, luận văn tập trung tìm hiểu phân tích vấn đề sau: Một là, giới thiệu tổng quan trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Ban Giám hiệu gồm Hiệu trưởng 05 Phó Hiệu trưởng, 10 phòng, 04 ban chức năng, khoa đào tạo, 25 Viện Đào tạo nghiên cứu, nhà xuất bản, công ty, 20 trung tâm Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội trực thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo, đào tạo đa ngành thuộc lĩnh vực: khoa học – công nghệ, kỹ thuật, sư phạm, tiếng Anh, kinh tế kỹ thuật trình độ: cao đẳng, đại học sau đại học; loại hình đào tạo đa dạng với hệ: quy, vừa làm vừa học liên thông Hai là, chế quản lý tài trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Nguồn thu tài trường, gồm có nguồn nguồn NSNN cấp; nguồn thu nghiệp; nguồn vốn viện trợ, quà biếu, tặng, cho theo quy định pháp luật; nguồn khác Các nguồn thu trường Đại học Bách Khoa Hà Nội năm sau tăng năm trước, nguồn thu từ NSNN chiếm tỉ trọng giảm dần tổng thu tài trường Nguồn thu ngân sách Nhà nước tăng hàng năm, xét tỷ trọng nguồn thu trường tổng nguồn tài trường chiếm 70% (năm 2011 70%; năm 2012 80% năm 2013 85%) Đây yếu tố tiên để nhà trường thực theo chế tự chủ tài Nội dung chi hoạt động trường, bao gồm: chi thường xuyên chi không thường xuyên Trường áp dụng sách thu - chi tài thống nhất: thu - chi qua đầu mối Phòng Kế hoạch – tài vụ đảm nhiệm Các đơn vị chủ động việc chi khoản trường giao chi, đơn vị sử dụng phải tuân thủ pháp lệnh kế toán thực việc tạm ứng, - toán Phòng kế hoạch - tài chính, đồng thời phải tổ chức công khai tài đơn vị Mức chi ngân sách Nhà nước bình quân cho sinh viên trường có tăng lên hàng năm thấp nên chưa đáp ứng đủ điều kiện phục vụ giảng dạy học tập đặc biệt trường đại học khoa học kỹ thuật đòi hỏi trang bị nhiều phòng thí nghiệm thực hành chất lượng cao đáp ứng xu hướng ngày phát triển khoa học công nghệ Đánh giá chung thực trạng công tác quản lý thu chi Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Ưu điểm: Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội thực đầy đủ quy định Nhà nước công tác quản lý thu chi chủ động nghiên cứu xây dựng quy chế chi tiêu nội phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ trường Việc sử dụng nguồn tài ngày hợp lý theo hướng tăng tỷ trọng chi cho công tác chuyên môn giảng dạy học tập tăng cường đầu tư cho mua sắm sửa chữa trang thiết bị sở vật chất Nhà trường thực công tác kiểm tra tài nội hàng năm Hạn chế: Trường chưa có chiến lược, định hướng biện pháp tổ chức thực quản lý theo kế hoạch để đáp ứng mục tiêu đào tạo trường dài hạn Đội ngũ cán tài - kế toán chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý thu chi theo hướng tăng cường tính tự chủ trường nay, chưa đáp ứng chức tham mưu tài cho cán lãnh đạo nhà trường, chưa có hệ thống báo cáo kế toán quản trị tham mưu sách, kế hoạch tài cho nhà trường Mặt khác bắt đầu triển khai tự chủ tài chính, trường thực tất hoạt động quy mối phòng Kế hoạch – Tài vụ trường, dẫn đến công tác kế toán bị tải, công việc toán bị chậm trễ, hoạt động đơn vị hiệu trước, không động viên tinh thần cán chủ chốt tích cực Nguyên nhân yếu chủ yếu Khi tiến hành tự chủ phòng Kế hoạch Tài vụ bị tải công việc, phòng có 11 người phải đảm nhiệm tất công việc kế toán toàn trường tất đơn vị phụ thuộc trường thực thu chi phòng Kế hoạch Tài vụ Ba là, thực trạng tổ chức kế toán trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Về tổ chức máy kế toán: Lao động kế toán trường Đại học Bách Khoa Hà Nội có trình độ chuyên môn từ Đại học trở lên nên tổ chức máy kế toán có nhiều thuận lợi, bên cạnh việc hoàn thiện công tác kế toán đến ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán Về tổ chức vận dụng chế độ chứng từ gồm: + Lựa chọn số lượng chủng loại chứng từ Nội dung mẫu chứng từ kế toán: Trường thực theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán: Trường thực biểu mẫu chứng từ thuộc hệ thống chứng từ bắt buộc mà chế độ kế toán quy định Tuy nhiên để phục vụ cho công tác quản lý trường, chứng từ kế toán bắt buộc, trường vận dụng có sáng tạo biểu mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn +Lập chứng từ Nhìn chung công tác lập chứng từ trường đảm bảo yêu cầu chế độ kế toán, kịp thời, đầy đủ yếu tố theo mẫu quy định Tuy nhiên có hạn chế như: Giấy đề nghị tạm ứng, bảng toán tạm ứng chứng từ kế toán khác phải lập tay Việc xác định vận dụng chứng từ cho nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trường chưa thực khoa học, trùng lặp chồng chéo, phản ánh nghiệp vụ phát sinh chưa với tính chất, nội dung nghiệp vụ yêu cầu quản lý; hợp đồng liên kết đào tạo chưa thể chi tiết nội dung chi nên khó kiểm soát; +Tổ chức kiểm tra chứng từ : Một chứng từ trải qua hai khâu, là: Kiểm tra lần đầu kiểm tra lần sau để đánh giá tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ +Sử dụng chứng từ: Việc phân loại, xếp chứng từ thực tuỳ theo nhu cầu quản lý trường Hiện đơn vị thực tin học hoá công tác kế toán nên số lượng chứng từ gốc thường chiếm tỷ trọng lớn so với chứng từ tổng hợp +Tổ chức lưu trữ bảo quản chứng từ: Việc lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán phòng kế hoạch –tài đảm nhận, chứng từ kế toán sau ghi sổ kế toán nhập số liệu vào máy vi tính đóng thành hồ sơ, bên ghi rõ thông tin thời gian, số hiệu Sau xếp gọn gàng theo năm giá, kệ kho lưu trữ để tiện cho việc kiểm tra sau Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Trường vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tiêu hoá tài khoản theo đối tượng việc mã hoá đối tượng cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm nhu cầu quản lý đơn vị Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: Hiện trường hạch toán phần mềm kế toán trường tự xây dựng dựa hình chứng từ ghi sổ, danh mục mẫu sổ kế toán theo quy định Các sổ chủ yếu sử dụng Sổ chi tiết thu học phí (Theo khoá, theo lớp); Sổ theo dõi dịch vụ đào tạo; Sổ quỹ tiền mặt; Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ; Sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc; Sổ TSCĐ; Sổ theo dõi TSCĐ công cụ, dụng cụ nơi sử dụng; Sổ chi tiết theo dõi sử dụng nguồn kinh phí; Sổ theo dõi dự toán; Sổ chi tiết thu, chi hoạt động, kinh doanh thu khác Về tổ chức vận dụng chế độ báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị: Hệ thống báo cáo tài trường Đại học Bách Khoa Hà Nội bao gồm báo cáo tài báo cáo toán NSNN Báo cáo dùng để tổng hợp tình hình tài sản, tiếp nhận sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước Về tổ chức công tác kiểm tra kế toán: Công tác kiểm tra kế toán trường Đại học Bách Khoa Hà Nội tiến hành hai đối tượng: kiểm tra quan có thẩm quyền (cơ quan chủ quản, Kiểm toán nhà nước, tra, Kho bạc nhà nước) kiểm tra nội (bộ phận, cá nhân đơn vị giao nhiệm vụ kiểm tra) Việc kiểm tra nội không thường xuyên gây ảnh hưởng trực tiếp đến trình tính toán thực định mức kinh phí đơn vị, đặc biệt áp dụng chế độ khoán chi CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI Trong chương 4, luận văn tập trung vào số nội dung sau: Một là, đánh giá chung thực trạng tổ chức kế toán trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, định hướng phát triển thời gian tới Về ưu điểm: Cơ chế quản lý tài góp phần đem lại chuyển biến nhận thức lãnh đạo đơn vị tầm quan trọng tổ chức kế toán Trường tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo kế toán theo quy định, tổ chức máy kế toán tương đối phù hợp Đồng thời áp dụng đồng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ kịp thời Tổ chức kế toán bước cải thiện cho phù hợp với chế quản lý tài mới, góp phần tiết kiệm chi, đa dạng hoá nguồn thu nâng cao hiệu công tác quản lý tài Về nhược điểm: - Về tổ chức máy kế toán: Nhìn chung việc phân công, phân nhiệm phần hành kế toán chưa thực hợp lý khoa học, mô hình tổ chức định hình rõ nét quán, phân công công việc chồng chéo - Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: chưa phát huy cao vai trò hiệu trình đổi giáo dục nước ta + Chưa cung cấp đầy đủ xác thông tin hoạt động cho lãnh đạo nhà trường quan quản lý + Tổ chức hoạt động chưa khoa học, phối hợp với phận chuyên môn khác trường chưa đồng nên hoạt động chuyên môn chưa hiệu + Việc tuân thủ quy trình luân chuyển chứng từ chưa thực tốt, quy trình chưa đảm bảo tính liên tục khép kín + Công tác kiểm tra, kiểm soát nội tổ chức công tác kế toán nhiều hạn chế, chưa thật phát huy chức kiểm tra kiểm soát hoạt động đổi giáo dục đào tạo Thời hạn lập báo cáo tài chậm so với quy định - Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Việc vận dụng số tài khoản chưa thống đơn vị nội dung, tổ chức hạch toán, vận dụng chế độ đơn vị mang tính chủ quan người lãnh đạo - Về hình thức kế toán tổ chức hệ thống sổ kế toán: nhà trường sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Hệ thống sổ kế toán chi tiết chưa đáp ứng yêu cầu hệ thống hoá thông tin phục vụ cho việc quản lý tài sản, vật tư nên số liệu kế toán vật tư, tài sản thiếu khách quan, xác dẫn đến tình trạng lãng phí, thất thoát vật tư phổ biến - Công tác kiểm tra, kiểm soát nội nhiều hạn chế, chưa thực phát huy chức kiểm tra, kiểm soát Thời hạn lập báo cáo tài chậm so với quy định Việc phân tích báo cáo tài công khai tài chưa thực trọng nên hạn chế tính hiệu cung cấp thông tin kế toán cho người sử dụng thông tin - Trường chưa trọng đến việc tập huấn, hướng dẫn chế độ văn cho nhân viên việc vận dụng thay đổi sách tài chính, kế toán chưa kịp thời Về định hướng phát triển Trường thời gian tới: Mục tiêu đến năm 2020, trường Đại học Bách Khoa Hà Nội trở thành trung tâm đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ hàng đầu nước, có quan hệ hợp tác với trường đại học giới Trường giữ vững phát huy vai trò động lực phát triển kinh tế - xã hội nước, có nguồn thu từ nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ; tiếp tục cải tiến công tác quản lý điều hành để phát huy tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm trường cá nhân, thực công khai minh bạch quản lý tài Hai là, quan điểm mục tiêu hoàn thiện tổ chức kế toán Trường giai đoạn tới - Tổ chức kế toán trường phải đảm bảo quan điểm: - Phù hợp với chế độ kế toán hành, đặc điểm hoạt động nhà trường khả trình độ đội ngũ cán kế toán có; Đảm bảo thực đầy đủ nhiệm vụ yêu cầu công tác kế toán tiết kiệm chi phí hạch toán - Mục tiêu quản lý tài trường thời gian tới bao gồm: Đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hóa thông tin kinh tế đầy đủ, kịp thời đáng tin cậy, phục vụ cho công tác quản lý tài chính; Thiết lập chế quản lý thu chi có hiệu quả; Đa dạng hoá nguồn thu nhằm đảm bảo yêu cầu hoạt động Nhà trường; Nâng cao hiệu sử dụng nguồn tài chính, củng cố tăng cường sở vật chất có; Tăng cường hiệu quản lý tài thông qua công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, kiện toàn máy quản lý nhà trường Ba là, số giải pháp nhằm hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu tổ chức kế toán trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Giải pháp 1: Hoàn thiện tổ chức vận dụng chế độ chứng từ - Đối với khâu lập chứng từ: Việc theo dõi tình hình mua, nhập, xuất trình sử dụng vật tư trường nên xây dựng định mức sử dụng loại vật tư cho hoạt động Với giấy đề nghị tạm ứng: Giấy đề nghị tạm ứng cần bổ sung thêm nội dung vào chứng từ số tiền nợ từ lần trước chưa toán Đối với việc xây dựng, sửa chữa TSCĐ cần có kế hoạch tiến hành quy trình, đầy đủ thủ tục cần thiết đảm bảo công tác nghiệm thu, toán quy định - Đối với khâu luân chuyển chứng từ: Xây dựng phương pháp phân loại, tổng hợp chứng từ cung cấp số liệu phận cách hợp lý, tạo điều kiện dễ dàng cho ghi sổ kế toán cung cấp thông tin - Đối với khâu kiểm tra chứng từ: Trường phải tăng cường công tác kiểm tra chứng từ, bao gồm kiểm tra lần đầu kiểm tra lần sau Tránh tình trạng nhầm lẫn số liệu chứng từ, giúp cho việc tổng hợp cân đối kế toán xác Đặc biệt phải đối chiếu với thông tin từ thực tế để chống thất thoát, tham ô, đoàn kết nội - Đối với khâu lưu trữ,bảo quản chứng từ: Trường nên có nơi để lưu trữ, bảo quản chứng từ sổ sách, tài liệu kế toán riêng, đảm bảo điều kiện kỹ thuật, tránh ẩm mốc, phải an toàn Các chứng từ phải để tủ có khoá phải xếp cách khoa học, phân loại theo thời gian để tiện cho việc lấy cần thiết, phải mở sổ thống kê theo dõi Cần xử lý tiêu huỷ kịp thời phương pháp chứng từ hết thời hạn bảo quản theo quy định, lưu trữ thời hạn làm ảnh hưởng đến chất lượng lưu trữ chung gây khó khăn cho việc kiểm tra, tra cần thiết Giải pháp 2: Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Cần phải mã hoá đối tượng nhận tạm ứng cho khoa, phòng, ban cho người phần mềm kế toán Giải pháp 3: Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Trường nên lựa chọn hình thức kế toán máy vi tính thiết kế theo nguyên tắc hình thức Nhật ký chung để ghi sổ kế toán hình thức dễ phân công lao động kế toán, kết cấu sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu Giải pháp 4: Hoàn thiện tổ chức vận dụng chế độ báo cáo tài Nội dung phân tích cần phải mở rộng, bao gồm: phân tích trình kết thực kế hoạch thu, chi sử dụng vốn, kể vốn ngân sách phản ánh báo cáo tài chính, tài liệu hạch toán kế toán tài liệu liên quan khác Giải pháp 5: Hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán Hàng năm phải xây dựng kế hoạch kiểm tra kế toán nội từ đầu năm Nội dung kiểm tra bao gồm toàn công việc liên quan đến công tác kế toán chứng từ, việc chấp hành chế độ ghi chép ban đầu ghi chép sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, thực định mức kinh tế, kỹ thuật, dự toán thu, chi, mua sắm, xây dựng … theo quy định Giải pháp 6: Nâng cao lực vai trò tổ chức máy kế toán * Nâng cao l c c a đ i ngũ cán b k toán - Xây d ng tiêu chu n cán b , tiêu chu n nghi p v đ i v i đ i ngũ cán b k toán tài Tích c c cho cán b tr làm công tác tài k toán đ d ng, nâng cao trình đ n c h c t p, b i c - Đ i v i m t s cán b hi n công tác có trình đ nghi p v th p c n có k ho ch đào t o b i d ng đ nâng cao trình đ Có sách đ ng viên, khuy n khích cán b h c t p, đáp ng yêu c u chuyên môn đ - Có k ho ch đào t o, b i d c giao ng cho cán b v tr , tin h c, ngo i ng ph c v công vi c chuyên môn * S p x p hoàn thi n b máy k toán tài - Ki n toàn b máy k toán tài Trong trình ho t đ ng c n có s ph i h p v i đ n v phòng ban có liên quan vi c thu th p, x lý cung c p thông tin ph c v qu n lý - Tăng c ng ng d ng công ngh thông tin qu n lý tài Trong phần kết luận, luận văn nêu kết thu sau: Hệ thống hoá làm rõ vấn đề lý luận liên quan đến tổ chức kế toán đơn vị nghiệp tự bảo đảm phần chi phí hoạt động, nội dung chủ yếu tổ chức kế toán bao gồm: (tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, tổ chức hệ thống số sách, tổ chức hệ thống báo cáo tài báo cáo quản trị; tổ chức kiểm tra kế toán; tổ chức máy kế toán) Làm bật sở thực tiễn thông qua việc tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán trường Đại học Bách Khoa Hà Nội hoạt động cấu tổ chức: phân tích nguồn thu – chi; tổ chức chế độ chứng từ kế toán; tổ chức hệ thống tài khoản kế toán; tổ chức hệ thống số sách kế toán; tổ chức chế độ báo cáo tài báo cáo quản trị; tổ chức kiểm tra kế toán; tổ chức máy kế toán Đưa định hướng, quan điểm mục tiêu phát triển trường để làm đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán nhằm giúp cho việc quản lý tài đạt hiệu cao đáp ứng với yêu cầu phát triển nhà trường thời gian tới Đề xuất sáu giải pháp kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, là: Hoàn thiện tổ chức vận dụng chế độ chứng từ ban đầu; Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán; Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán; Hoàn thiện tổ chức vận dụng chế độ báo cáo tài chính; Hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán, sau việ nâng cao lực vai trò đội ngũ cán kế toán Để xây dựng trường Đại học Bách Khoa Hà Nội thành trường đại học đa ngành đòi hỏi toàn tập thể nhà trường phải nỗ lực để huy động tất nguồn lực xã hội Hoàn thiện tổ chức kế toán hoạt động quan trọng bậc giúp nhà trường khai thác tối đa nguồn tài cho nghiệp giáo dục đào tạo đồng thời sử dụng nguồn lực cho hiệu Tuy nhiên, trình nghiên cứu, có nhiều cố gắng nhiều tránh khỏi thiếu sót định Kính mong quý thầy cô quan tâm đến đề tài đóng góp ý kiến cho để luận văn hoàn chỉnh