HỆ THỐNG BÃI GIỮ XE THÔNG MINH

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DÀNH CHO QUẢN LÍ HỆ THỐNG BÃI GIỮ XE THÔNG MINH ver 2013 Copyright 2013 by Khoi Sang Viet Corporation.,Ltd MỤC LỤC Đăng nhập hệ thống quản lí Admin : 1.Quản lý nhân 1.1 Tạo nhân viên 1.2.Chỉnh sửa nhân viên 1.3.Dò bảng chấm công Quản lý doanh thu 2.1.Thống kê doanh thu 2.2.Công thức tính tiền theo công văn 2.3.Công thức tính tiền lũy tuyến 11 2.4.Công thức tính tiền tổng hợp 11 Quản lí thẻ xe-loại xe 12 3.1.Quản lý loại xe 12 3.2.Quản lý thẻ xe 13 3.3.Kích hoạt thẻ 15 4.Quản lý vé tháng : 16 4.1.Tạo vé tháng 16 4.2.Gia hạn –thông tin hết hạn vế tháng: 18 4.3.Mất thẻ tháng -đổi mã thẻ: 19 4.4.Kích hoạt thẻ tháng: 20 4.5.Xem nhật ký vé tháng: 21 5.Quản Lý Hệ thống: 21 5.1.Cấu hình bản: 21 5.2 Quản lý thu tiền xe : 23 5.3 Phân quyền truy cập 24 5.4 Xem nhật ký vé tháng 24 6.Quản lý xe vào 25 6.1 Thiết lập vào 25 6.2 Tra cứu vào 26 6.3 Tra cứu vào vé tháng 27 6.4 Xem hộp đen 28 Hệ thống phân quyền người sử dụng Các chức vụ:  Admin  Kế toán  Quản lý  Nhân viên Admin: nắm quyền điều khiển toàn hệ thống Kế toán: Thống kê doanh thu, số lượng xe vào- Quản lý: Dò tìm xe, đánh dấu thẻ, xử lý thẻ xe Nhân viên: Thực chức vào – Đăng nhập hệ thống quản lí Admin cách : Cách : Đăng nhập tài khoản Tên đăng nhập admin Mật mật định : 123 (người sử dụng đổi mật phần quản lí) Sau nhấn Đăng Nhập Cách : Đăng nhập thẻ Nhấn F4 xuất Tag Đặt thẻ Admin lên đầu đọc -> nhân Đăng nhập • Sau đăng nhập vào hệ thống admin có quyền sau: 1.Quản lý nhân 1.1 Tạo nhân viên Dùng để thêm người dùng hệ thống Tài khoản nhân viên tạo Mật ứng với tài khoản tạo Chức vụ nhân viên + Họ tên: Họ tên nhân viên + Mã thẻ: Mã số thẻ nhân viên Nhập vào cách quét thẻ + Tài khoản: tên sử dụng đăng nhập + Mật khẩu: mật tài khoản + Chức vụ: dùng để phân công chức vụ cho nhân viên Chức vụ bao gồm: Nhân viên: xử lý xe vào Kế toán: có khả in chi tiết thống kê doanh thu Ca trưởng: phân công công việc nhân viên khác Quản lý: quản lý chung, xử lý trường hợp vé xe Admin: Có toàn quyền, có khả xử lý xóa thông tin liên quan đến bãi xe 1.2.Chỉnh sửa nhân viên Dùng để thay đổi thông tin nhân viên Menu chỉnh sửa thông tin nhân viên Danh sách nhân viên chức vụ Chọn nhân viên cần sửa danh sách Nhấn [CẬP NHẬT] để thay đổi thông tin nhân viên Nhấn [HỦY] để hủy thao tác 1.3.Dò bảng chấm công Dùng để quản lý thời gian đăng nhập đăng xuất nhân viên, thống kê thời gian làm nhân viên Chọn nhân viên danh sách, dò theo ngày dò theo nhiều ngày liên tiếp tùy theo yêu cầu Sau nhấn nút Thời gian làm việc nhân viên chấm công Danh sách nhân viên chấm công  Ta xuất file exel thống kê thời gian nhân viên làm việc cách click vào nút[XUẤT FILE EXCEL] Quản lý doanh thu 2.1.Thống kê doanh thu Dùng thống kê doanh thu theo ngày nhiều ngày, xem chi tiết lượng xe vào Xuất doanh thu file excel in trực tiếp Chọn ngày thời gian cần thống kê Thông tin doanh thu tổng quát Ghi chú: ta cần thống kê vé tháng chọn vào mục [Vé tháng],khách vãng lai chọn vào mục [Vãng lai] ,chọn [Tất cả] để thống kê hai  [XUẤT EXCEL CHI TIẾT]: Dùng để xem chi tiết mã thẻ,biển số,thời gian vào …  [XUẤT EXCEL TỔNG QUÁT]: Dùng để xem tổng quát doanh thu  [XUẤT EXCEL THU TIỀN VÉ THÁNG] : Dùng xem báo cáo thu tiền vé tháng Dùng  [XUẤT EXCEL TÌNH HÌNH GIAO CA] : Dùng xem thời gian vào-thời gian nhân viên ,tương ứng với doanh thu khoảng thời gian 2.2.Công thức tính tiền theo công văn Dùng để điều chỉnh công thức tính tiền theo công văn nhà nước(Ban hành 2012) Nơi thị mã thẻ chíp Chọn loại xe để gán cho thẻ Ô danh sách chi tiết thẻ tạo Ô thông tin loại xe số lượng thẻ tương ứng b) Tìm kiếm thẻ chíp Chọn Tag [Tìm kiếm thẻ chíp] ,đặt thẻ vào đầu đọc, quét thẻ cần tìm Ta tìm thẻ cách nhập mã thẽ,hoặc số thứ tự Nếu muốn tìm thẻ không sử dụng ta check vào ô  Để mở thẻ bị khóa khách hàng báo thẻ ta làm thao tác sau: o Click vào ô [Mã thẻ chíp] -> Quét thẻ o Ta xem bên [Ô danh sách chi tiết thẻ tạo] mục[Còn sử dụng] thông tin [không dùng] ta click vào án nút[Lưu] Như thẻ mở khóa 14 Ô danh sách chi tiết thẻ tạo c) Import/Export danh sách thẻ: Dùng để xuất danh sách thẻ cập nhật thêm danh sách thẻ hàng loạt qua file excel mẫu  [IMPORT DANH SÁCH THẺ]: Cập nhật danh sách thẻ vào phần mềm qua file excel mẫu  [EXPORT DANH SÁCH THẺ]:Xuất danh sách thẻ từ phần mềm file excel mẫu Hình file excel mẫu 3.3.Kích hoạt thẻ Dùng tìm thẻ xe bị khóa kích hoạt lại thẻ xe bị khóa 15  Để tìm thẻ xe bị khóa: Ta nhập vào ô [Thông tin] số thứ tự thẻ,ID thẻ ,loại thẻ chọn vào ô [Tìm Thẻ]  Để kích hoạt lại thẻ xe bị khóa: sau tìm thẻ ta chọn vào ô chọn tiếp vào [Kích hoạt thẻ] 4.Quản lý vé tháng : 4.1.Tạo vé tháng a) Tạo Dùng tạo vé tháng với thông tin:  [STT]: Số thứ tự thẻ xe danh sách vé tháng 16        [Mã thẻ]: Thông tin mã thẻ khách [Biển số]: Thông tin biển số xe khách [Tên khách hàng]: Họ tên khách hàng [CMND]: Chứng minh nhân dân khác hàng [Phí đậu xe]: Số tiền gửi xe tháng [Loại xe]: xe số,xe tay ga,xe đạp,xe ô tô [Giờ không tính phí]: Khoảng thời gian ngày không tính phí giữ xe  [Hình ảnh]:Hình ảnh chủ xe (chọn hình cách click chuột phải vào ô hình ảnh) b) Điều chỉnh Dùng điều chỉnh lại thông tin vé tháng Danh sách vé tháng Ta tìm thông tin khách hàng cần chỉnh sửa vé tháng cách nhập vào ô [Tìm kiếm] (thông tin như: họ tên,biển số xe,số thứ tự mã thẻ).Ta chỉnh sửa từ danh sách vé tháng(Click chuột trực tiếp vào khách hàng cần chỉnh sửa)  Nút [CHỈNH SỬA]:Dùng để thay đổi thông tin thẻ  Nút [HỦY]: Dùng để hủy thao tác 17 4.2.Gia hạn –thông tin hết hạn vế tháng: Dùng tra cứu vé tháng để gia hạn, kiểm tra thời gian sử dụng vé tháng  Để tra cứu thông tin thẻ xe tháng khách hàng - Ta nhập vào ô [Thông tin]: họ tên,biển số xe,số thứ tự mã thẻ khách hàng Hoặc ta nhập vào ô[Số ngày hết hạn] ngày hết hạn vé tháng Chọn vào [Tìm thẻ] để tra cứu thông tin - Ta check vào khách hàng danh sách Muốn chọn nhanh danh sách ta bôi đen ấn Space  Khi tra cứu thông tin xong ,ta tiến hành gia hạn thẻ - [Gia hạn thẻ theo ngày chọn]: Dùng để chọn ngày gia hạn ngày hết hạn cho vé tháng 18 -[Gia hạn cộng dồn ngày]:Khi click vào tất thông tin vé tháng chọn sẻ gia hạn thêm 30 ngày 4.3.Mất thẻ tháng -đổi mã thẻ: Tính dùng để thay đổi mã thẻ số thứ tự thẻ tháng Danh sách vé tháng  Đổi mã thẻ số thứ tự vé tháng :Ta tìm thông tin kiếm thông tin vé tháng cách nhập thông tin sau” họ tên,biển số xe,số thứ tự 19 mã thẻ khách hàng” vào ô tìm kiếm.Ta chọn vào tên khách hàng cần đổi thẻ,nhập số thứ tự vào ô [Số thứ tự],mã thẻ vào ô [Mã thẻ] click vào [CẬP NHẬT LẠI VÉ THÁNG] 4.4.Kích hoạt thẻ tháng: Dùng mở khóa thẻ tháng bị khóa (Được qui định [Hạn mức vé tháng] phần [Quản lý hệ thống] )  Mở khóa vé tháng bị khóa: Ta nhậpvào ô [Tìm thẻ]” họ tên,biển số xe,số thứ tự mã thẻ khách hàng” chọn xe danh sách vé tháng,click vào nút [Kích hoạt thẻ] ta mở lại vé tháng bị khóa  Nút [Xuất excel]: Dùng xuất file excel danh sách thẻ bị khóa 20 4.5.Xem nhật ký vé tháng: Dùng xem lại thông tin vé tháng chỉnh sửa phần mềm Ô liệu nhật ký  Ta tra cứu cách nhập vào ô [Tìm kiếm ],hoặc ô[Thao tác] [Loại xe]  Ta tra cứu theo ngày(chọn từ ngày [bắt đầu] ngày[kết thúc]) Chọn [Xem],hoặc [Xem tất cả] để thực Nút [XUẤT EXCEL]: dùng xuất file excel từ [ô liệu nhật ký] 5.Quản Lý Hệ thống: 5.1.Cấu hình bản:  Cấu hình hiển thị: 21  [Điều chỉnh tiêu đề] -[Điều chỉnh tiêu đề],[Hệ thống]: Dùng chỉnh tiêu đề hiển thị file excel -[Loại hình giữ xe]:Dùng chọn công thức tính tiền theo dạng “giữ xe miễn phi”,”giữ xe theo công văn”,”giữ xe tăng lũy tuyến” ”,”giữ xe tổng hợp” -[Tổng sức chứa]: Nhập số lượng xe bãi xe -[Sức chứa vé tháng]: Nhập số lượng xe đăng ký vé tháng bãi xe -[Hạn mức vé tháng]: Nhập số ngày giới hạn xe tháng bị khóa thẻ không sữ dụng thẻ -[Hạn mức qua đêm]: Nhập số ngày giới hạn xe vãng lai bị khóa thẻ ,khi gửi xe nhiều ngày -[Khi vé tháng hết hạn]: ta chọn”Tính tiền vãng lai” vé tháng hết hạn,khi vào bị tính phí dạng thẻ vãng lại Nếu chọn”Chi cảnh báo hết hạn” thi vé tháng hết hạn có thẻ vào không bị tính phí  [Quyền nhân viên giữ xe]: Dùng cấp quyền cho nhân viên giữ xe [Có quyền lưu thẻ] hay [Xem thống kê doanh thu].Mục [Giới hạn xem báo cáo doanh thu] chọn [Không giới hạn] xem tất ngày,nếu chọn[Có giới hạn] ta nhập vào số ngày giới hạn xem doanh thu 22  [Logo]: Dùng chèn Logo công ty vào góc trái giao diện phần mềm.Để chèn ta click chuột phải vào ô Logo chọn tới hình cần chèn vào  [Hộp đen]: Cấu hình nơi lưu trữ hình ảnh hộp đen máy Client [Tên]: Dùng nhập tên tướng ứng với đường dẫn chọn [Đường dẫn]: Chọn đường dẫn đến thư mục lưu hình hộp đen 5.2 Quản lý thu tiền xe : Dùng điều chỉnh lại giá tiền nhân viên thao tác sai hay trường hợp khác liên quan đến doanh thu(toàn thao tác chỉnh sửa ghi lại phần mềm) Hình ảnh xe cần tìm  Thao tác: Chọn thời gian [Từ ngày],[Đến ngày]-> Nhập biển số xe vào ô[Tìm kiếm] -> Nhập lại [Giá](ghi có) ->Chọn[Cập nhật]  Nút [Cập nhật thẻ]: Dùng chỉnh sửa lại lại giá tiền lưu thẻ nhầm(thao tác giống bước trên)  Nút [Danh sách xe cập nhật]: dùng xuất excel danh sách xe cập nhật 23 5.3 Phân quyền truy cập Dùng để phần quyền sữ dụng phần mềm cho chức vụ  Để phân quyền ta chọn vào chức vụ check chọn vào chức phần mềm chọn [Lưu] để cập nhật phân quyền 5.4 Xem nhật ký vé tháng Dùng tra cứu lại thao tác thực phần mềm Các thao tác bao gồm:Cập nhật danh sách thẻ, Cấu hình loại hình giữ xe,cấu hình vé tháng hết hạn,chỉnh sửa giá tiền giữ xe,lưu thẻ,xem hộp đen 24 Nội dung xử lý thao tác  Để tra cứu ta thực sau: Chọn [Thao tác] cần xem -> Chọn thời gian [Bắt đầu],[Kết thúc] -> Chọn [Xem]( nêú chọn xem [Tất cả] ta xem tra cứu toàn thao tác theo khoảng thời gian trên)  Nút [Xuất excel]: Dùng xuất file excel nội dụng xử lý thao tác 6.Quản lý xe vào 6.1 Thiết lập vào Dùng để lưu cảnh báo biển số đen vào bãi xe 25 Sức chứa hạn mức qui định mục 5.1(Cấu hình bản) Nhập vào biển số đen ấn [V] lưu vào danh sách biển số đen Danh sách biển số đen 6.2 Tra cứu vào Dùng tra cứu [Truy vấn] :Xe vào,xe ra,xe chưa ra,xe qua đêm,xe thẻ,xe biển số đen Hình ảnh xe tìm Nội dung tra cứu truy vấn 26  Thao tác: Chọn [Truy vấn] cần tra cứu -> Chọn [Ngày tìm] -> Nhập [STT] (Số thứ tự thẻ) nhập biển số xe [Biển số] [Quét thẻ] -> Chọn theo nhân viên cổng vào[NV Vào] nhân viên thu tiền cổng [NV Ra] -> Ấn [Tìm] để thực thao tác  Nút [Lưu thẻ] : Dùng để lưu thẻ xe tìm  Nút [Xuất excel]: Dùng xuất file excel nội dung truy vấn 6.3 Tra cứu vào vé tháng Dùng tra cứu xe vé tháng vào khoảng thời gian chọn theo danh sách Công ty  Thao tác: Chọn khoảng thời gian cần tra cứu[Từ ngày] -> Chọn tên công ty[Công ty] -> Chọn [Tìm] Ô [Tìm kiếm] dùng để tìm thông tin xe nhân viên (Tên,Mã thẻ,Số thứ tự…)  Nút [Xuất Excel] :Dùng xuất file Excel nội dung vừa tra cứu 27 6.4 Xem hộp đen Dùng xem lại hộp đen máy Client vào-hoặc (được thiết lập mục 5.1 Cấu hình bản) Hộp đen nơi lưu lại đoạn Video lúc xe khách vào ra.Thường dùng trường hợp không truy xuất liệu máy Nhấp chuột vào để xem hộp đen máy vào-hoặc cần tra cứu 28