Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại các doanh nghiệp thương mại thuộc địa bàn Tỉnh Sơn La

i Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Hàng tồn kho, yêu cầu, nhiệm vụ vai trò quản lý hàng tồn kho DNTM 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho đặc điểm hàng tồn kho 1.1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho Theo định 1141 - TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài việc ban hành hệ thống kế toán DN, hàng tồn kho định nghĩa sau: “Hàng tồn kho DN tài sản ngắn hạn DN hình thái vật chất Hàng tồn kho DN mua từ bên ngoài, DN sản xuất để dùng cho hoạt động kinh doanh DN để cung cấp dịch vụ để bán Hàng tồn kho DN bao gồm: nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hóa” 1.1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho Một là, hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn DNTM thường chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản ngắn hạn DNTM Hai là, hàng tồn kho thường đa dạng chịu ảnh hưởng lớn hao mòn vô hình hao mòn hữu hình thông qua hình thái biểu bị hư hỏng thời gian định, dễ bị lỗi thời, lỗi mốt… Ba là, hàng tồn kho thường cất trữ, bảo quản nhiều địa điểm khác nhau, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo không đồng nhất, nhiều người quản lý Bốn là, hàng tồn kho trình kinh doanh thường có nghiệp vụ nhập xuất xảy thường xuyên với tần xuất nhiều, biến đổi mặt hình thái vật để chuyển hóa thành tài sản ngắn hạn khác 1.1.2 Yêu cầu quản lý hàng tồn kho DNTM Một là, hàng tồn kho phải theo dõi khâu thu mua, kho bảo quản, nơi sử dụng, người phụ trách vật chất Hai là, phải theo dõi thông tin, nắm bắt tình hình thị trường, tình hình cung cấp vật tư, hàng hóa, tình hình sản xuất sản phẩm, tiến độ thực hiện, giá cả, chất lượng vật tư, hàng hóa, sản phẩm… Ba là, việc quản lý hàng tồn kho cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ ii Bốn là, cần phải theo dõi, quản lý chặt chẽ loại hàng tồn kho số lượng giá trị hàng tồn kho đầu kỳ, hàng tồn kho thu mua, sản xuất kỳ hàng tồn kho xuất sử dụng kỳ hàng tồn kho cuối kỳ Năm là, việc quản lý hàng tồn kho phải thường xuyên đảm bảo quan hệ đối chiếu phù hợp giá trị vật thứ, loại hàng tồn kho 1.1.3 Nhiệm vụ vai trò kế toán hàng tồn kho DNTM 1.1.3.1 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho DNTM Thứ nhất, thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán đầy đủ, kịp thời tình hình nhập – xuất – tồn hàng DN mặt giá trị vật tính toán phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng tiêu thụ Thứ hai, kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng, bán hàng Thứ ba, theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng, giảm giá hàng Tổ chức kiểm kê hàng theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho Thứ tư, vận dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho phù hợp nhằm phản ánh xác chi phí 1.1.3.2 Vai trò kế toán hàng tồn kho DNTM Khi chuyển sang chế quản lý theo mô hình kinh tế thị trường có định hướng XHCN nay, công tác kế toán hàng tồn kho DN cần đổi nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho việc tính toán hiệu hoạt động kinh doanh hàng kỳ DN, từ giúp DN nhìn nhận cách đắn thực trạng tình hình hàng tồn kho để đưa định hữu hiệu việc quản lý hàng tồn kho, nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng hàng tồn kho, tăng lợi nhuận cho DN, giúp cho lãnh đạo xác định định hướng kinh doanh, mặt hàng chiến lược DN để tìm chỗ đứng vững thị trường tạo tiền đề phát triển điều kiện kinh tế cạnh tranh 1.2 Nội dung kế toán hàng tồn kho DNTM 1.2.1 Nguyên tắc phương pháp đánh giá hàng tồn kho 1.2.1.1 Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho iii Theo quy định chế độ kế toán hành, tài sản DN luôn phản ánh sổ kế toán BCKT theo trị giá vốn thực tế chúng Trong DN áp dụng hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp KKTX phương pháp KKĐK 1.2.1.2 Phương pháp tính giá hàng tồn kho - Phương pháp tính giá nhập hàng tồn kho: Theo quy định, phản ánh sổ kế toán, hàng tồn kho phản ánh theo giá thực tế nhằm đảm bảo tuân thủ theo nguyên tắc giá gốc - Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho: Để tính giá hàng tồn kho xuất, DN áp dụng phương pháp sau: Giá thực tế đích danh, giá thực tế bình quân, giá thực tế nhập trước - xuất trước, giá thực tế nhập sau - xuất trước, giá hạch toán 1.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán hàng tồn kho Tổ chức chứng từ kế toán hàng tồn kho trình tổ chức việc lập, ghi chép chứng từ, kiểm tra, luân chuyển chứng từ bảo quản sử dụng lại chứng từ lưu trữ tất chứng từ kế toán liên quan tới hàng tồn kho DN nhằm phản ánh giám đốc thông tin hàng tồn kho phục vụ cho việc lãnh đạo nghiệp vụ, ghi sổ kế toán tổng hợp số liệu kế toán 1.2.3 Kế toán hàng tồn kho góc độ kế toán tài 1.2.3.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho - Phương pháp thẻ song song: Đây phương pháp đơn giản áp dụng phổ biến Phương pháp thực theo nguyên tắc kho theo dõi số lượng phòng kế toán theo dõi số lượng giá trị thứ, loại hàng tồn kho - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Phương pháp hình thành sở cải tiến so với phương pháp Thẻ song song Về nguyên tắc thực giống phương pháp Thẻ song song - Phương pháp sổ số dư: Đối với phương pháp sổ số dư có phân biệt rõ rệt công việc kho phòng kế toán Nguyên tắc phương pháp kho theo dõi tiêu số lượng phòng kế toán theo dõi tiêu giá trị iv 1.2.3.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho - Theo phương pháp KKTX: Phương pháp KKTX phương pháp theo dõi, ghi chép, phản ánh thường xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, sản phẩm, hàng hóa sổ kế toán tổng hợp sở chứng từ nhập, xuất Phương pháp hạch toán tổng hợp theo phương pháp KKTX (Sơ đồ 1.1): TK 111, 112, 331,… TK 151, 156, 157 TK 632 Giá vốn sản phẩm tiêu thụ Trị giá hàng hóa mua Chi phí thu mua hàng hóa TK 111, 112, 331 CKTM, giảm giá hưởng Trả lại hàng hóa Sơ đồ 1.1: Kế toán hàng hóa DNTM theo phương pháp KKTX - Theo phương pháp KKĐK: Phương pháp KKĐK phương pháp kế toán vào kết kiểm kê cuối kỳ để xác định hàng tồn kho cuối kỳ phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp từ tính giá trị vật tư, hàng hóa, sản phẩm xuất kỳ Phương pháp hạch toán tổng hợp theo phương pháp KKĐK DNTM (Sơ đồ 1.2): TK 151, 156, 157 TK 611 Kết chuyển tồn đầu kỳ TK 151,156,157 Kết chuyển tồn cuối kỳ TK 632 TK 111, 112 Trị giá hàng hoá Trị giá hàng hóa tiêu thụ kỳ tăng kỳ Sơ đồ 1.2: Kế toán hàng hóa DNTM theo phương pháp KKĐK - Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Phương pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho DNTM (Sơ đồ 1.3): v Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 159 TK 632 Trích lập, trích lập bổ sung dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sơ đồ 1.3: Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho DNTM 1.2.4 Kế toán hàng tồn kho góc độ kế toán quản trị 1.2.4.1 Vai trò thông tin kế toán quản trị hàng tồn kho DNTM - Việc tính giá hàng hóa tồn kho góp phần giúp nhà quản trị DN nắm thông tin để lựa chọn phương án việc mua vào dự trữ - Thông tin kế toán quản trị hàng tồn kho giúp nhà quản trị giải việc cân mức độ đầu tư cho hàng hóa phục vụ kinh doanh nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng cách kịp thời, lúc với chi phí thấp - Thông tin kế toán quản trị cung cấp tình hình thị trường góp phần ngăn ngừa ảnh hưởng lạm phát DN biết trước tình hình tăng giá hàng hóa, họ tồn trữ để làm hạ chi phí - Trong qúa trình thực hiện, kế toán hàng hóa thường xuyên theo dõi, quản lý mặt số lượng giá trị để cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị nhằm quản lý hàng hóa tránh thất thoát, giảm thiểu chi phí nắm bắt thị trường 1.2.4.2 Tổ chức phân tích thông tin kế toán hàng hóa phục vụ yêu cầu quản trị hàng tồn kho DN Phân tích để định đầu tư cho hàng hóa cao hay thấp, dự trữ hàng hóa mức hợp lý để có phương án tối ưu việc dự trữ, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả…đồng thời theo dõi tình hình thực so với kế hoạch đặt để có hướng thực kỳ vi 1.2.5 Hệ thống sổ kế toán hình thức báo cáo kế toán 1.2.5.1 Hệ thống sổ kế toán - Hình thức Nhật ký - Sổ cái: Theo hình thức này, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào sổ gọi Nhật ký – Sổ Sổ sổ hạch toán tổng hợp nhất, kết hợp phản ánh theo trình tự thời gian theo hệ thống - Hình thức Nhật ký chung: Theo hình thức này, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào sổ gọi Nhật ký chung theo trình tự thời gian, sau phản ánh vào Sổ tài khoản theo hệ thống - Hình thức Chứng từ ghi sổ: Hình thức có ưu điểm dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, công việc kế toán phân tháng Hình thức phù hợp với loại hình DN thuận tiện việc áp dụng máy tính - Hình thức Nhật ký chứng từ: Đây hình thức tổ chức sổ theo nguyên tắc tập hợp hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo vế tài khoản kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản đối ứng 1.2.5.2 Hình thức Báo cáo kế toán - Báo cáo tài - Báo cáo quản trị 1.3 Kế toán hàng tồn kho hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế kinh nghiệm số nước giới 1.3.1 Kế toán hàng tồn kho hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế Chuẩn mực quy định phương pháp kế toán hàng tồn kho theo nguyên tắc nguyên giá (trị giá gốc), giá trị thực (nếu giá gốc > giá trị thực hiện), hướng dẫn thực tế việc xác định giá phí hạch toán vào chi phí, công thức tính giá trị hàng tồn kho.Theo chuẩn mực này, hàng tồn kho tính theo giá trị thấp giá: giá phí giá trị thực 1.3.2 Kế toán hàng tồn kho số quốc gia giới 1.3.2.1 Đặc điểm kế toán hàng tồn kho hệ thống kế toán Anh Theo quan điểm Anh, hàng tồn kho tài sản hữu hình DN với đặc tính: dùng để bán trình hoạt động kinh doanh DN Hàng tồn vii kho xếp vào mục Tài sản ngắn hạn BCĐKT có khả chuyển thành tiền mặt vòng năm Hàng tồn kho quản lý sử dụng theo phương pháp: Phương pháp theo dõi tồn kho định kỳ (Periodic stock) phương pháp theo dõi tồn kho liên tục (Perpetual stock) 1.3.2.2 Đặc điểm kế toán hàng tồn kho hệ thống kế toán Pháp - Về phương pháp đánh giá hàng tồn kho: hàng tồn kho phải ghi sổ theo giá thực tế - Về phương pháp kế toán hàng tồn kho: kế toán Pháp quy định phương pháp KKĐK KKTX Về nguyên tắc phương pháp KKTX sử dụng kế toán phân tích để tính giá phí hàng tồn kho 1.3.2.3 Đặc điểm kế toán hàng tồn kho hệ thống kế toán Mỹ Chế độ kế toán Mỹ xác định đầy đủ phạm vi tiêu hàng tồn kho, có tính đến tất trường hợp xảy liên quan đến hàng tồn kho Hàng tồn kho phản ánh theo giá thực tế Trị giá hàng mua vào ghi nhận giá ghi danh đơn hàng mua vào sau trừ tất khoản chiết khấu Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÁC DNTM THUỘC ĐỊA BÀN TỈNH SƠN LA 2.1 Tổng quan hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý DNTM thuộc địa bàn tỉnh Sơn La 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh DNTM thuộc địa bàn tỉnh Sơn La Trong điều kiện nay, hoạt động kinh doanh DNTM thuộc địa bàn tỉnh Sơn La ngày mở rộng phạm vi, quy mô, tính chất phức tạp, đa dạng hàng hóa Khi toàn cầu hóa khu vực hóa trở thành xu hướng phổ biến, DNTM thuộc địa bàn tỉnh Sơn La muốn tồn phát triển đòi hỏi phải xâm nhập sâu vào thị trường, nắm bắt đáp ứng nhu cầu thị trường đặt ra, đưa thông tin tới người sản xuất đồng thời đưa sản phẩm từ sản xuất tới nhu cầu thị trường 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh tổ chức máy kế toán DNTM viii Về tổ chức máy quản lý kinh doanh Thực Nghị định số 187/2004/NĐCP ngày 16/11/2004 Chính phủ việc chuyển DN Nhà nước thành công ty cổ phần thông tư hướng dẫn thực hiện, số DN thực cổ phần hóa, hoạt động hình thức công ty cổ phần Còn lại đa số Công ty trách nhiệm hữu hạn DN tư nhân Về tổ chức máy kế toán Hầu hết DNTM thực theo chế khoán cho cửa hàng, chi nhánh, tự hạch toán thu chi xác định kết Bên cạnh có số cửa hàng, chi nhánh hoạt động phụ thuộc hoàn toàn vào DN Bộ máy kế toán DNTM thuộc địa bàn tỉnh Sơn La thường tổ chức với mô hình vừa tập trung, vừa phân tán 2.2 Chế độ kế toán hàng tồn kho Việt Nam qua thời kỳ 2.2.1 Giai đoạn trước năm 1989 Nền kinh tế nước ta vận hành theo chế kế hoạch hóa tập trung, quản lý hành tập trung quan liêu, bao cấp Kế toán Nhà nước ta coi phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài Thời kỳ này, hệ thống kế toán thống bắt buộc áp dụng cho tất DN 2.2.2 Giai đoạn từ năm 1989 – 1995 Đảng Nhà nước định chuyển đổi kinh tế từ chế kế hoạch hóa tập trung sang chế thị trường có điều tiết Nhà nước theo định hướng XHCN Để đáp ứng yêu cầu này, ngày 20/5/1988, Hội đồng Nhà nước ban hành pháp lệnh kế toán thống kê, ngày 18/3/1989 Hội đồng Bộ trưởng ban hành “Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước điều lệ kế toán trưởng” nhằm chấn chỉnh công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế 2.2.3 Giai đoạn từ năm 1996 đến Đặc điểm bật giai đoạn chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có quản lý Nhà nước Ban hành Quyết định 1141- TC/QĐ/CĐKT Bộ trưởng Bộ Tài thức đưa vào áp dụng thống nước từ 1/1/1996 ix 2.3 Thực trạng kế toán hàng tồn kho DNTM thuộc địa bàn tỉnh Sơn La 2.3.1 Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho Hầu hết DNTM khảo sát áp dụng phương pháp KKTX để kế toán hàng tồn kho, phương pháp tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh, ghi chép theo dõi biến động ngày hàng hóa mà không phụ thuộc vào kết kiểm kê 2.3.2 Về phương pháp tính giá hàng tồn kho Hầu hết việc ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho DN phản ánh chủ yếu tuân thủ theo nguyên tắc giá gốc Phương pháp giá thực tế đích danh: phương pháp phản ánh xác trị giá hàng tồn kho thực tế xuất sau lần xuất kho tương thích với trị giá hàng tồn kho nhập Phương pháp nhiều DNTM áp dụng như: Công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Sơn La, Công ty cổ phần thương mại Sơn La, Phương pháp giá bình quân: Phương pháp có nhiều thuận lợi tính toán kế toán chi tiết hàng tồn kho nên nhiều DN áp dụng như: Công ty cổ phần VINAFOOD1 Sơn La, chi nhánh Công ty cổ phần xuất nhập lương thực nông sản Tây Bắc, Phương pháp giá hạch toán: áp dụng phương pháp thuận lợi việc hạch toán chi tiết hàng tồn kho điều kiện giá hàng tồn kho thường xuyên biến động việc sử dụng phương pháp không phù hợp Phương pháp nhập trước - xuất trước: Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho xuất kho lần xuất Phương pháp nhiều DN áp dụng như: Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp, Công ty cổ phần thương mại Sông Đà Sơn La,… Phương pháp nhập sau – xuất trước: khảo sát thực tế cho thấy DN áp dụng phương pháp 2.3.3 Về tổ chức chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán hàng tồn kho Qua khảo sát thực tế cho thấy, DN vào hệ thống chứng từ kế toán ban hành chế độ kế toán quy định hành để vận dụng vào điều kiện cụ thể DN Hệ thống chứng từ bao gồm chứng từ hướng dẫn chứng từ kế toán bắt buộc x Tuy nhiên, DN dừng lại mức độ thực vận dụng chứng từ bắt buộc chứng từ hướng dẫn vận dụng vận dụng chưa có hiệu 2.3.4 Về kế toán chi tiết hàng tồn kho Qua khảo sát thực tế cho thấy, đa số DNTM áp dụng phương pháp thẻ song song để kế toán chi tiết hàng tồn kho, phương pháp đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra, thông tin kế toán chi tiết hàng tồn kho cung cấp thường xuyên, kịp thời 2.3.5 Về kế toán tổng hợp hàng tồn kho Hầu hết DNTM thuộc địa bàn tỉnh Sơn La khảo sát thực kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp KKTX Về công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, qua khảo sát thực tế cho thấy hầu hết DNTM thuộc địa bàn tỉnh Sơn La không trọng tới vấn đề Do không lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho giá thị trường biến động theo xu hướng giảm DN lúng túng việc xử lý 2.3.7 Về sổ sách kế toán hàng tồn kho - Về sổ tổng hợp: Hình thức Nhật ký - chứng từ: Hình thức nhiều DN kinh doanh áp dụng như: Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp, Công ty lương thực,… Hình thức Chứng từ ghi sổ: Hình thức áp dụng DN như: Công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Sơn La, chi nhánh Công ty cổ phần xuất nhập lương thực nông sản Tây Bắc,… Hình thức Nhật ký – Sổ cái: Công ty cổ phần xuất nhập rau Tam Hiệp áp dụng hình thức có hỗ trợ máy tính nên khắc phục trùng lặp ghi chép Hình thức Nhật ký chung: Hình thức áp dụng DN như: Công ty thương mại Dung Vượng, Công ty cổ phần thương mại Sơn La, - Về sổ chi tiết: Hiện chế độ kế toán không quy định số lượng mức độ chi tiết sổ kế toán hàng tồn kho Trong thực tế DNTM vào yêu cầu trình độ quản lý DN để mở sổ chi tiết theo dõi hàng tồn kho xi 2.3.8 Về Báo cáo kế toán Qua khảo sát thực tế cho thấy DNTM lập BCTC theo quy định Bộ Tài Một số DN lập báo cáo nội để quản lý hàng tồn kho Công ty cổ phần thương mại Sơn La lập báo cáo tồn kho, Báo cáo kiểm kê hàng dự trữ Bên cạnh đó, số DN áp dụng kế toán thủ công dẫn đến việc cung cấp thông tin hàng tồn kho nhiều hạn chế mức độ chi tiết tính kịp thời thông tin báo cáo hàng tồn kho 2.4 Đánh giá chung thực trạng kế toán hàng tồn kho DNTM thuộc địa bàn tỉnh Sơn La 2.4.1 Những thành tựu đạt kế toán hàng tồn kho - Thông tin hàng tồn kho DN cung cấp đầy đủ cho việc phân tích tình hình biến động hàng tồn kho hỗ trợ đắc lực cho việc định người sử dụng thông tin DN - Các DN tuân thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc - Các DN tổ chức thực kế toán hàng tồn kho theo chế độ quy định cách tương đối đầy đủ - Việc tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho thực chặt chẽ 2.4.2 Một số tồn cần khắc phục kế toán hàng tồn kho Về khung pháp lý cho tổ chức kế toán hàng tồn kho - Công tác quản trị hàng tồn kho nói chung kế toán quản trị hàng tồn kho nói riêng chưa coi trọng thực đồng DNTM - Việc quy định nguyên tắc quán tính giá hàng tồn kho nhiều bất cập - Chế độ kế toán chưa đề cập đến khía cạnh cụ thể việc xác định số khoản hàng tồn kho hay chưa phải hàng tồn kho DN - Chế độ kế toán thực tế DNTM thuộc địa bàn tỉnh Sơn La chưa đề cập đến ảnh hưởng sai sót hàng tồn kho tới tiêu BCTC xii - Chế độ đề cập tới việc áp dụng phương pháp KKĐK chưa chi tiết hàng tồn kho điều kiện DN lập BCTC phận Về thực tế tổ chức kế toán hàng tồn kho - Đa số DN không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Về chứng từ kế toán: thực tế số DN sử dụng chứng từ chưa với mẫu quy định, thiếu yếu tố bản, chứng từ chưa hợp lệ, … - Về tài khoản kế toán: số DN sử dụng chưa tài khoản để theo dõi chi phí mua hàng không mở tài khoản chi tiết riêng - Các DNTM chưa sử dụng TK 151 “Hàng mua đường”; TK 157 “Hàng gửi bán” TK 632 “Giá vốn hàng bán” không DNTM sử dụng trường hợp xử lý chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho, xử lý hàng hóa thừa, thiếu,… Về Báo cáo kế toán: Đa số DNTM khảo sát chưa xây dựng hệ thống báo cáo quản trị hàng tồn kho hoàn chỉnh phù hợp với đặc thù DN để cung cấp thông tin phục vụ cho việc định quản lý Về việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán: Nhiều DNTM ứng dụng tin học công tác kế toán hàng tồn kho nhiên việc ứng dụng nảy sinh số vấn đề lập chứng từ nhập, xuất hàng, lựa chọn phương pháp tính giá hàng tồn kho,… Chương 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÁC DNTM THUỘC ĐỊA BÀN TỈNH SƠN LA 3.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán hàng tồn kho DNTM thuộc địa bàn tỉnh Sơn La Trong điều kiện chế tài hệ thống luật pháp chưa đầy đủ đồng việc vận dụng nguyên tắc, chuẩn mực hạn chế nhiều mặt Đặc biệt hàng tồn kho, có chuẩn mực kế toán hàng tồn kho thông tư hướng dẫn thực song chế độ chưa đề cập đến số vấn đề mà thiếu ảnh hưởng tới chất lượng thông tin hàng tồn kho như: vấn đề tính giá hàng tồn kho, vấn đề lập dự phòng giảm giá hàng tồn xiii kho,…Hơn nữa, thực tế kế toán hàng tồn kho DNTM thuộc địa bàn tỉnh Sơn La nhiều tồn định 3.2 Nguyên tắc chung cho việc hoàn thiện kế toán hàng tồn kho DNTM - Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho phải đảm bảo tôn trọng chế tài chính, tuân thủ chế độ sách, thể lệ kế toán Nhà nước - Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho phải đảm bảo phù hợp với nguyên tắc kế toán chung yêu cầu hội nhập quốc tế kế toán - Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho phải sở phù hợp với điều kiện, đặc điểm nhu cầu quản lý DN - Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho phải đảm bảo hài hòa mối quan hệ chi phí lợi ích công tác hạch toán kế toán 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho DNTM thuộc địa bàn tỉnh Sơn La 3.3.1 Hoàn thiện chế độ kế toán hàng tồn kho hành 3.3.1.1 Về phương pháp tính giá hàng tồn kho Về phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO): Thay đổi chủ yếu phương pháp thay chấp nhận LIFO từ không phép sử dụng Hiện việc loại bỏ phương pháp hoàn toàn phù hợp với thay đổi chuẩn mực kế toán quốc tế Về nguyên tắc quán việc áp dụng phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: VAS 01 - Chuẩn mực chung nêu cách chung yêu cầu nguyên tắc quán Thiết nghĩ cần có quy định cụ thể vấn đề VAS 02 3.3.1.2 Ghi nhận giá trị hàng tồn kho DN Trị giá vốn hàng tồn kho phản ánh BCĐKT chưa cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết mà theo nguyên tắc kế toán thừa nhận đòi hỏi hàng tồn kho phải xiv báo cáo theo mức giá thấp trị giá vốn giá trị thị trường Ngoài việc so sánh với giá trị thị trường, hàng tồn kho không đánh giá cao giá trị túy thực được, chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định tiêu 3.3.1.3 Về quyền sở hữu hàng hóa Chuẩn mực kế toán Việt Nam chưa quy định cụ thể việc tính giá hàng tồn kho thông qua hoạt động xuất nhập nên chưa xác định rõ ràng quyền nghĩa vụ tài sản trường hợp 3.3.1.4 Áp dụng phương pháp ước tính hàng tồn kho Một hạn chế lớn phương pháp KKĐK giá vốn hàng bán, lãi gộp xác định kết kiểm kê Để khắc phục hạn chế DN sử dụng phương pháp ước tính trị giá hàng tồn kho cuối kỳ theo hai phương pháp sau: phương pháp ước tính theo lãi gộp phương pháp ước tính theo giá bán lẻ hàng tồn kho 3.3.2 Hoàn thiện nội dung kế toán hàng tồn kho DNTM thuộc địa bàn tỉnh Sơn La 3.3.2.1 Về chứng từ kế toán Khâu luân chuyển bảo quản chứng từ kế toán phải tổ chức chặt chẽ chứng từ có tầm quan trọng đặc biệt quản lý kinh doanh Để tránh trường hợp mát, hư hỏng chứng từ đồng thời xác định trách nhiệm người liên quan từ khâu lập đến khâu bảo quản chứng từ, kế toán nên mở sổ theo dõi quản trị luân chuyển chứng từ 3.3.2.2 Về tài khoản kế toán - Cần mở tài khoản 151 “Hàng mua đường” hạch toán theo chế độ quy định - Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Các DN phải thực cách nghiêm túc Ngoài ra, cần có hỗ trợ quan quản lý Nhà nước quan thuế việc kiểm tra, giám sát thực xv 3.3.2.3 Về sổ kế toán Trong trình vận dụng, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, nên sổ kế toán số DN có cải tiến bỏ qua số mẫu sổ quy định, làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin Vì vậy, DN cần phải tuân thủ cách nghiêm túc quy định chế độ kế toán ban hành 3.3.2.4 Báo cáo kế toán Để người sử dụng phân tích ảnh hưởng nhân tố kết kinh doanh, BCKT cần bổ sung thông tin liên quan đến hàng tồn kho thuyết minh BCTC DN Đồng thời, DN phài tuân thủ quan cần tăng cường kiểm tra, giám sát 3.3.3 Hoàn thiện kế toán quản trị hàng tồn kho DNTM thuộc địa bàn tỉnh Sơn La Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho DNTM thuộc địa bàn tỉnh Sơn La cần tuân thủ yêu cầu sau: - Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho DN phải dựa sở tuân thủ sách, chế độ tài Nhà nước ban hành - Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị phải đáp ứng yêu cầu giải tốt mối quan hệ kế toán tài kế toán quản trị - Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho phải có tính khả thi, tức phải đơn giản, dễ làm, phải phù hợp với đặc điểm điều kiện cụ thể DN - Hoàn thiện kế toán quản trị hàng tồn kho phải tính đến hiệu kinh tế 3.2.4 Về việc ứng dụng công nghệ tin học kế toán hàng tồn kho DNTM thuộc địa bàn tỉnh Sơn La Kế toán hàng tồn kho DNTM phần hành kế toán có khối lượng nghiệp vụ phức tạp, đa dạng chiếm tỷ trọng lớn toàn công tác kế toán DN Do vậy, việc thực tin học hóa phận có ý nghĩa lớn, định đến việc thực hiện, chức năng, nhiệm vụ, vai trò kế toán nói chung kế toán hàng tồn kho nói riêng xvi 3.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho DNTM thuộc địa bàn tỉnh Sơn La 3.4.1 Về phía Nhà nước - Môi trường pháp lý cần tạo dựng hoàn thiện - Việc kiểm tra, kiểm soát chất lượng công tác kế toán cần tổ chức tốt - Yếu tố người cần quan tâm 3.4.2 Về phía thân DNTM thuộc địa bàn tỉnh Sơn La - Để nâng cao hiệu kinh doanh DNTM cần phải nghiên cứu kỹ thị trường tỉnh - Xây dựng hệ thống kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ trang bị trình độ đội ngũ nhân viên kế toán DN - Các DN phải nghiên cứu lập kế hoạch trang bị công nghệ tổ chức ứng dụng công nghệ vào công tác kế toán cách đồng - Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho nhà quản lý, nhân viên kế toán - Các DN cần phải nghiêm chỉnh chấp hành sách, chế độ kế toán tài Nhà nước ban hành, đặc biệt chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành