Luận văn quản lý cổ đông tại công ty CP chứng khoán việt quốc VQS

CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Chương GIỚI THIỆU VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP I Pháp nhân .5 a Sứ mệnh: “Cung cấp chất lượng dịch vụ chứng khoán tốt cho khách hàng” b Tiềm lực tài chính: c Đối tác chiến lược: II Các loại hình dịch vụ Công ty Môi giới chứng khoán Chương KHẢO SÁT HỆ THỐNG HIỆN TẠI I KHẢO SÁT HỆ THỐNG HIỆN TẠI Đặc điểm cấu quản lý Cổ đông .9 b Mô tả công việc hệ thống 10 c Chi tiết công việc hệ thống 11 II NHU CẦU TIN HỌC 17 Một số hạn chế hệ thống cũ .17 b Giải pháp khắc phục hệ thống cũ 18 III HƯỚNG VÀ PHẠM VI GIẢI QUYẾT 19 Chương PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG .20 I Sơ đồ phân cấp chức 20 Phương thức hoạt động chức 21 II Mô hình luồng liệu 25 III Mô hình thực thể liên kết (ER) 33 IV Chi tiết bảng 36 Bảng lưu trữ thông tin cổ đông .36 b Bảng Phát hành 38 Nguyễn Huy Quang Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG c Bảng nhật ký chuyển nhượng phát hành 38 d Bảng chi tiết chuyển nhượng 40 e Bảng cổ phiếu phát hành .40 f Bảng khối lượng nắm giữ .42 V Thiết kế giao diện phần mềm 43 Một số nguyên tắc thiết kế giao diện 43 b Các form chương trình quản lý cổ đông .43 VI Giới thiệu công cụ phát triển sở liệu 56 Ngôn ngữ 56 b Hệ quản trị 57 c Kỹ thuật 57 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 Nguyễn Huy Quang Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG LỜI NÓI ĐẦU Ngày với trình phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật ngành khoa học tính toán đóng vai trò quan trọng Khoa học tính toán đạt thành tựu to lớn kỹ thuật với bước tiến nhảy vọt Việc áp dụng công nghệ khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực đời sống người ngày tăng không ngừng can thiệp vào hầu hết công việc đời sống Công nghệ thông tin ngành khoa học Đi đôi với phát triển công nghệ chế tạo thiết bị máy tính việc sản phẩm phần mềm ứng dụng đời có tính chất định việc áp dụng ngành khoa học Trên giới Việt Nam, Ngành công nghệ thông tin trở thành ngành công nghiệp mũi nhọn ngành khoa học kỹ thuật thiếu việc áp dụng vào hoạt động xã hội như: Quản lý, kinh tế, thông tin Ở nước ta nay, việc tin học hoá tác quản lý quan, xí nghiệp phổ biến trở nên cấp thiết Nhưng vấn đề đặt việc quản lý làm thế để chuẩn hoá cách xử lý liệu quan, xí nghiệp xí nghiệp, quan cách xử lý khác phù hợp với ngành nghề yêu cầu công việc khác quan, xí nghiệp Ở em muốn đề cập tới tầm quan trọng việc vi tính hóa công tác quản lý công tác nghiệp vụ quan, xí nghiệp Đó vấn đề nhiều hạn chế đội ngũ nhân viên việc quản lý quan, xí nghiệp nước ta Với mong muốn hỗ trợ cho việc vi tính hóa công việc quan xí nghiệp em thực đề tài với mong muốn ứng Nguyễn Huy Quang Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG dụng thể cụ thể vi tính hóa công tác quản lý Đề tài em phần mềm ứng dụng để quản lý Cổ đông công ty cổ phần, thể phần tầm quan trọng việc vi tính hóa công việc Đây nhiều phương pháp, chưa hoàn thiện phần giúp bạn hiều vai trò việc áp dụng chương trình phần mềm toán quản lý nói chung Mặc dù cố gắng để hoàn thành công việc, song thời gian có hạn kinh nghiệm kiến thức chưa nhiều nên việc phân tích thiết kế có nhiều thiếu xót cần bổ sung Vì em mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy bạn bè để đề tài ngày hoàn thiện Nguyễn Huy Quang Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Chương GIỚI THIỆU VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP I Pháp nhân Tên công ty: Chi nhánh Tp Hồ Chí Minh: Công ty Cổ phần Chứng Khoán Địa chỉ: Tòa nhà ESTAR, 147149 Võ Văn Tần, P.6, Q.3, Việt Quốc (VQS) TP.HCM Tên tiếng anh: Điện thoại: 084-8-62906515 Viet Quoc Securities Corporation Fax: 084-8-62906382 Trụ sở chính: Chủ tịch HĐQT: Địa chỉ: Tầng 9, TTTM Vần Hồ, Ông Mai Hữu Tín 51 Lê Đại Hành, Hà Nội Tổng Giám Đốc: Điện thoại: 084-4-39746999 Ông Nguyễn Thành Nam Fax: 084-4-39746834 Web: www.vqs.vn Công ty cổ phần chứng khoán Việt Quốc (VQS) thành lập theo giấy phép hoạt động kinh doanh chứng khoán: 55/UBCK-GPHĐKD Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày 29/12/2006 a Sứ mệnh: “Cung cấp chất lượng dịch vụ chứng khoán tốt cho khách hàng” • Cung cấp đủ loại hình dịch vụ chứng khoán với chất lượng cao kịp thời • Bảo đảm tính chuyên nghiệp, trung thực bảo mật • Luôn giữ nguyên tắc Cùng Có Lợi (Win – Win) Nguyên tắc làm việc nhân viên VQS: “Cung cấp dịch vụ tiêu chí trung thực, chuyên nghiệp lợi ích khách hàng” Nhân viên VQS phải người hiểu rõ trách nhiệm trước tài sản nhà đầu tư ủy thác cho Vì thế, VQS cố gắng xây dựng hệ tiêu chuẩn Nguyễn Huy Quang Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG liêm kim nam để đưa VQS trở thành công ty uy tín, khách hàng tin tưởng b Tiềm lực tài chính: VQS thành viên U&I Group - tập đoàn gồm công ty thành viên hoạt động nhiều lĩnh vực khác (sản xuất, dịch vụ, tài chính, đầu tư, kiểm toán, truyền thông, xây dựng bất động sản…) VQS có đầy đủ tiềm lực phát triển vững mạnh lĩnh vực tài c Đối tác chiến lược: VQS ký kết hợp tác toàn diện với đối tác: Tổng công ty Đường sắt Việt Nam, Ngân hàng Công thương Việt Nam, Tập đoàn GC China Millennium-Hongkong II Các loại hình dịch vụ Công ty Công ty CPCK Việt Quốc (VQS) cung cấp danh mục dịch vụ tài tích hợp, dịch vụ Chứng khoán, Phân tích tư vấn đầu tư, Tư vấn tài doanh nghiệp, cho tất khách hàng dù nhà đầu tư quan tâm đến có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực chứng khoán Mở tài khoản Diện tích sàn giao dịch rộng rãi tòa nhà Vân Hồ số 51 Lê Đại Hành, với đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho việc giao dịch với phận giao dịch chuyên nghiệp hướng dẫn nhà đầu tư mở tài khoản sử dụng tiện ích VQS Môi giới chứng khoán Trên tảng hệ thống công nghệ thông tin đại, nhà đầu tư sử dụng nhiều tiện ích việc giao dịch VQS thông qua hệ thống internet, SMS, call center với mức độ bảo mật tuyệt đối Ngoài ra, dịch vụ môi giới Nguyễn Huy Quang Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG VQS cung cấp cho khách hàng tin tức liên quan đến thị trường chứng khoán cách đầy đủ kịp thời phục vụ cho việc định đầu tư khách hàng Các phân tích nhanh, báo cáo tổng quan thị trường cung cấp miễn phí VQS giúp cho nhà đầu tư dài hạn cập nhật thông tin kịp thời, có nhìn bao quát đầy đủ diễn biến thị trường 1.1 Sàn giao dịch OTC Các chuyên viên môi giới VQS có mối quan hệ am hiểu nhiều lĩnh vực mà nhà đầu tư quan tâm tài chính, ngân hàng, bất động sản, xây dựng, sản xuất hàng tiêu dùng , sẵn sàng tư vấn cho nhà đầu tư thông tin bổ ích kịp thời thực các định đầu tư vào cổ phiếu vốn hạn chế thông tin Ngoài ra, sàn OTC VQS giúp nhà đầu tư hạn chế tối đa thông tin sai lệch, không đầy đủ tăng tính khoản cổ phiếu chưa niêm yết thông qua kênh quảng cáo rộng rãi VQS Các yêu cầu mua, bán chứng khoán chưa niêm yết nhập vào hệ thống quản lý tiên tiến VQS để giúp khách hàng tìm hiểu xác định đối tác cách nhanh chóng, tiết kiệm chi phí, mang lại hiệu 1.2 Đấu giá Xu hướng huy động vốn thông qua thị trường vốn hiệu ngày thúc đẩy doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ cổ phần hóa Đây hội đầu tư tốt cho nhà đầu tư Với bề dày kinh nghiệm đấu giá mua cổ phần, nhạy bén thông tin đáng tin cậy, nhà đầu tư có hội trúng giá với mức giá hợp lý Nguyễn Huy Quang Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Ngoài ra, VQS cung cấp cho khách hàng dịch vụ sang nhượng quyền đấu giá chuyển nhượng quyền mua cổ phần trúng giá với thủ tục đơn giản mức phí hợp lý Đối với khách hàng không đủ thời gian, không đủ thông tin không đủ vốn đầu tư để tham gia đấu giá số cổ phần cần mua, VQS cung cấp dịch vụ ủy thác đấu giá với nhiều tiện ích: - Hỗ trợ vốn đến 60% tổng giá trị đấu giá thành công để tham gia đợt đấu giá lần đầu; - Khả trúng giá với mức giá hợp lý cao nhờ bề dầy kinh nghiệm VQS; - Tư vấn thông tin liên quan đến đợt đấu giá mua cổ phần đó; Hưởng mức phí hấp dẫn mà lý hợp đồng trước hạn sang tên cho bên thứ ba cách nhanh chóng 1.3 Lưu ký Với công nghệ quản lý tiên tiến, cách tổ chức khoa học, VQS cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp về: - Đăng ký chứng khoán; - Lưu ký chứng khoán cho nhà đầu tư; - Chuyển khoản chứng khoán; - Thực quyền cho nhà đầu tư 1.4 Cầm cố - Ứng trước Vốn nhu cầu không đủ trước sức hút cổ phiếu niêm yết Hiểu nhu cầu trên, VQS triển khai cung cấp dịch vụ cầm cố chứng khoán Với thủ tục nhanh, đơn giản linh hoạt khách hàng Nguyễn Huy Quang Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG chắn có hội nhận hỗ trợ tối đa dịch vụ để thực kịp thời định đầu tư cách hiệu Với sản phẩm này, VQS với ngân hàng liên kết đáp ứng nhu cầu vay vốn nhà đầu tư Để đa dạng hóa dịch vụ tài cá nhân, VQS cung cấp dịch vụ ứng trước tiền bán chứng khoán, cổ tức Với hệ thống công nghệ thông tin đại, kết giao dịch khách hàng xác định có thông tin khớp lệnh Khi đó, khách hàng không cần đợi đến ngày T+3 đến ngày lãnh cổ tức mà khách hàng sử dụng toàn số tiền bán chứng khoán cổ tức với thủ tục nhanh chóng mức lãi suất cạnh tranh 1.5 Quản lý sổ cổ đông Với sóng cổ phần hóa doanh nghiệp nước, phục vụ số lượng lớn nhà đầu tư khắp nước việc quản lý chuyển nhượng quyền sở hữu thực vấn đề nan giải cho doanh nghiệp không thuận lợi vị trí địa lý, nhân Lực lượng chuyên viên với thái độ phục vụ tận tâm VQS giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng việc quản lý việc chuyển nhượng cổ đông Chương KHẢO SÁT HỆ THỐNG HIỆN TẠI I KHẢO SÁT HỆ THỐNG HIỆN TẠI Đặc điểm cấu quản lý Cổ đông Cơ cấu gồm có: loại Cổ đông như: Cổ đông sáng lập, cổ đông chiến lược, cổ đông pháp nhân, cổ đông cá nhân; Các loại cổ phần như: Cổ phần phổ thông chuyển nhượng tự do, cổ phần hạn chế chuyển nhượng Chịu Nguyễn Huy Quang Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG trách nhiệm gồm có Hội đồng quản trị, đơn vị nhận ủy quyền quản lý cổ đông, ban kiểm soát b Mô tả công việc hệ thống Công tác quản lý Cổ đông công ty trực thuộc phận phòng Kế toán, việc quản lý Cổ đông bao gồm việc cập nhật thông tin cổ đông mới, thực chuyển nhượng, thực quản lý cổ đông có, thực chia tách, gộp, chi trả cổ tức Ngoài phòng kế toán hay đơn vị ủy quyền phải đưa thống kê báo cáo theo yêu cầu Hội đồng quản trị công ty Theo định kỳ Hội đồng quản trị công ty tiến hành kiểm tra, điều chỉnh lại hoạt động công ty nhằm đưa phương hướng hoạt động tốt nhất, đem lại nguồn lợi nhuận lớn đạt cách hạn chế sai phạm, yêu cầu chưa đạt trình hoạt động thay đổi Cổ đông nắm giữ Hội đồng quản trị đưa chiến lược hiệu nhằm tránh giao dịch thâu tóm công ty tận dụng cổ đông có khả để mời vào đóng góp công sức quản lý cho công ty Mỗi cổ đông nhận chuyển nhượng cổ phần công ty hồ sơ Cổ đông công ty lưu vào kho hồ sơ Cổ đông Sau lần chuyển nhượng xác nhậ chuyển nhượng, chủ tịc HĐQT thông qua, hồ sơ Cổ đông cập nhật đầy đủ chi tiết vào kho Hồ sơ công ty Hàng năm, Công ty thực đại hội cỏ đông chia cổ tức hay cổ phiếu thưởng, đến trước thời điểm công ty thực công bố thông tin ngày chốt danh sách cổ đông Đơn vị quản lý ngừng giao dịch chuyển nhượng gửi báo cáo cho Hội đồng quản trị danh dách cổ đông Nguyễn Huy Quang 10 Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Hình 10 Form cập nhật thông tin cổ đông Trong form cho phép người dùng cập nhật, thêm, xóa thông tin cổ đông công ty cổ phần Form chia làm hai tab, tab thông tin cổ đông tab thông tin người đại diện cổ đông tổ chức Nguyễn Huy Quang 45 Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Hình 11 Form cập nhật tổ chức phát hành Form cho phép cập nhật tổ chức phát hành (Công ty cổ phần) Form đồng thời cho phép người sử dụng tra cứu công ty mà phần mềm quản lý Nguyễn Huy Quang 46 Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Hình 12a Form trả cổ tức tiền mặt Nguyễn Huy Quang 47 Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Hình 12b Form trả cổ tức cổ phiếu phát trả cổ phiếu thưởng Form dùng để thực lập danh sách cổ đông hưởng cổ tưc để phòng kế toán chi trả cho cổ đông Tab (hình 12b) dùng để trả cổ tức cổ phiếu toán cổ phiếu thưởng cho cổ đông Cũng đồng thời hiển thị danh sách đợt chi trả Nguyễn Huy Quang 48 Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Hình 13a Form phát hành Nguyễn Huy Quang 49 Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Hình 13b Nhật ký đợt phát hành Form cho phép thực phát hành lần đầu, phát hành cổ phiếu thưởng,… Mỗi đợt phát hành cập nhật vào nhật ký phát hành cho phép người dùng tra cứu Nguyễn Huy Quang 50 Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Hình 14 Form phát hành sổ cổ đông Người dùng lựa chon tổ chức phát hành sổ cổ đông, sau chọn cổ đông list thực Form lựa chon cổ đông để in sổ cổ đông theo mẫu sau: Nguyễn Huy Quang 51 Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Hình 14 Mẫu giấy chứng nhận sở hữu cổ phần in Nguyễn Huy Quang 52 Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Hình 15a Form chuyển nhượng cổ phần Nguyễn Huy Quang 53 Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Hình 15b Nhật ký chuyển nhượng Khi có yêu cầu chuyển nhượng từ phía cổ đông người sử dụng thực chuyển nhượng form (hình 15a) Tab nhật ký chuyển nhượng cho phép tra cứu đợt chuyển nhượng thực in phiếu thu phí chuyển nhượng cho cổ đông Nguyễn Huy Quang 54 Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Hình 15c Phiếu thu phí chuyển nhượng Hình 16 Tìm kiếm in danh sách cổ đông theo điều kiện Nguyễn Huy Quang 55 Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG VI Giới thiệu công cụ phát triển sở liệu Ngôn ngữ Visual Basic ngôn ngữ lập trình mạnh, sử dụng rộng rãi nước ta nước giới Visual Basic có giao diện thân thiện, có hệ thống hàm phong phú, đa dạng giúp người sử dụng xử lý nhiều tình xảy làm việc Cùng với phát triển tin học nói chung, hệ thống mạng máy tính ngày phát triển sử dụng rộng rãi cho hệ thống quản lý Ngôn ngữ Visual Basic đáp ứng việc quản lý sở liệu mạng với đầy đủ hàm giúp người sử dụng thao tác nhanh chóng tệp tin, cho phép người lập trình sử dụng công cụ tương tác với hầu hết sản phẩm khác Microsoft như: SQL Server, Access, Excel, Word, Outlook Sự kết hợp Visual Basic với phền mềm tiếng Việt Vietkey, ABC… giúp đỡ cho toàn quản lý nước ta thêm phần tiện lợi phù hợp Visual Basic có chương trình giúp đỡ (MSDN Help) linh hoạt, tổng quát tinh tế để cung cấp trực tiếp tài liệu cho người sử dụng Do có ưu điểm nên Visual Basic ngôn ngữ lập trình có vị trí bật lĩnh vực quản lý Nó giúp cho người quản lý nắm thông tin, thao tác nhanh gọn đảm bảo độ xác, sâu sắc chặt chẽ toán quản lý vốn đa dạng phức tạp Nguyễn Huy Quang 56 Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG b Hệ quản trị Chương trình sử dụng hệ quản trị sở SQL Đây công cụ quan trọng hỗ trợ lớn cho ngôn ngữ lập trình Nhờ công cụ mà việc lập trình với ngôn ngữ Visual Basic trở nên kỹ xảo hiệu quả, gọn nhẹ c Kỹ thuật Trong chương trình quản lý cổ đông em sử dụng số kỹ thuật sau: - ListView: Cho phép thị liệu với giao diện đẹp, dễ nhìn - Crystal Report (phiên 8.5): Cho phép người lập trình dễ dàng tạo báo cáo nhanh đẹp, xác Khác với DataReport công cụ tạo báo cáo cài Visual Basic, Crystal Report 8.5 cài đặt riêng, muốn hiển thị phải kết nối “ép” liệu, gọi từ Module Nguyễn Huy Quang 57 Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG KẾT LUẬN Dựa điểm mạnh ngôn ngữ Visual Basic, chương trình quản lý điểm thiết kế theo hệ thống Module Mỗi Module đảm nhiệm chức riêng biệt để giúp cho người quản lý diểm xử lý thao tác thông tin liệu cách kịp htời nhanh chóng Khi sử dụng người quản lý đơn giản người xử lý thao tác nhập liệu, vào điều khiển… Các thao tác lại tìm kiếm, in ấn…do máy tự động thực Việc thiết kế xây dựng chương trình hệ thống quản lý cổ đông không tránh khỏi hạn chế thời gian có hạn trình độ hiểu biết Visual Basic Chưa phát huy hết mạnh mà Visual Basic có nên chương trình cần phát triển thêm số vấn đề phù hợp hoàn hảo công tác quản lý cổ đông hoạt động liên quan đến cầm cố, repo, … thời gian tới Mặc dù hệ thống đáp ứng nhu cầu trước mắt trình tin học hoá công tác quản lý cổ đông doanh nghiệp cổ phần hóa theo luật định, phần mềm cho phép quản lý thông tin cá nhân, hoạt động chuyển nhượng, hoạt động phát hành, thực quyền Đồng thời sở tốt để phát triển hoàn thiện thêm công tác quản lý cổ đông tiếp tục công việc quản lý khác như: quản lý cầm cố, mua bán theo giá trị, quản lý tiền cổ tức lãi cộng gộp cổ tức tiền mặt nêu chưa chi trả,… Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo - Th.S Nguyễn Trung Tuấn giúp đỡ nhiệt tình đồng nghiệp Công ty CPCK Việt Quốc giúp chúng em hoàn thành đồ án Trong trình hoàn thành đồ án không tránh khỏi sai xót, mong góp ý chân thành thầy cô giáo bạn bè Hà nội, Ngày 15 tháng 05 năm 2009 Nguyễn Huy Quang 58 Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG TÀI LIỆU THAM KHẢO Phân tích thiết kế hệ thống Nguyễn Văn Ba – NXB ĐHQG Hà Nội - 2005 Visual Basic 6.0 Cơ sở liệu Nguyễn Thị Ngọc Mai – NXB LĐXH - 2004 Kỹ xảo lập trình Visual Basic 6.0 Phạm Hữu Khang – NXB LĐXH – 2005 Bài giảng môn Cơ sở liệu Trương Đại học Kinh tế Quốc dân Do ThS Nguyễn Trung Tuấn, Ths Lưu Minh Tuấn ThS Tống Thị Minh Ngọc biên soạn http://vblib.caulacbovb.com http://www.manguon.com http://tinhoctre.net Nguyễn Huy Quang 59 Lớp K8A [...]... THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG QUẢN LÝ HỒ SƠ CỔ PHIẾU, CỔ TỨC Cập nhật tổ chức phát hành Phát hành Câp nhật hồ sơ cổ đông Chi trả cổ tức TÌM KIẾM - TRA CỨU THỐNG KÊ-BÁO CÁO Tìm kiếm Cổ đông Danh sách cổ đông Sổ cổ đông Tìm kiếm đợt phát hành Chuyển nhượng Lịch sử giao dịch Hình 1 Mô hình phân cấp chức năng hệ thống quản lý Cổ đông Nguyễn Huy Quang 23 Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ... THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Chương 3 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Hệ thống quản lý Cổ đông trước tiên là một hệ thống được tổ chức từ trên xuống dưới, có chức năng tổng hợp thông tin, giúp Hội đồng quản trị quản lý một cách tốt nhất trong toàn bộ hệ thống quản lý Cổ đông Từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý Cổ đông, giảm bớt thời gian cũng như công sức để hoàn thiện công việc một...CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Khi có sự thay đổi hoặc thêm mới thông tin về Cổ đông trong công ty thì đơn vị quản lý Cổ đông của công ty sẽ chỉnh sửa lại để phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty Một công việc quan trọng khác của hệ thống đó là lưu lại toàn bộ quá trình giao dịch của cổ đông thành hệ thống dữ liệu lịch sử Việc này nhằm giám lịch sử giao dịch và nắm giữ cổ phần của Cổ đông để đảm bảo... của luật định Nội dung sẽ thực hiên của đề tài như sau: • Quản lý danh sách cổ đông - Quản lý thông tin về cổ đông bao gồm: o Mã số cổ đông o Tên cổ đông (họ tên với cá nhân, tên công ty với tổ chức) o Thông tin đăng ký: Chứng minh thư/Hộ chiếu/Đăng ký kinh doanh Hỗ trợ quản lý tính duy nhất của cổ đông, mỗi cổ đông được nhận diện bởi một số chứng minh thư/hộ chiếu/đăng ký kinh doanh o Thông tin liên... ký: Chứng minh thư/Hộ chiếu Nguyễn Huy Quang 11 Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG  Thông tin liên hệ: địa chỉ, điện thoại, fax, email o Phân loại cổ đông theo từng nhóm:  Cổ đông nhà nước  Cán bộ công nhân viên  Cổ đông chiến lược  Theo dõi, thống kê tình hình sở hữu của các nhóm cổ đông (hoặc của từng cổ đông) đối với mỗi loại cổ phiếu: số lượng sở hữu, tỷ lệ sở hữu • Quản lý Sổ cổ đông: ... tiền của các cổ đông trong mỗi đợt chia quyền mua cổ phiếu - Ngày nộp tiền - Số tiền - Lập bảng kê thu tiền mua cổ phiếu của các cổ đông trong từng đợt chia quyền mua cổ phiếu - Cấp/đổi sổ cổ đông sau mỗi đợt chia quyền • Quản lý các đợt Chia cổ tức, cổ phiếu thưởng Nguyễn Huy Quang 13 Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG - Chia cổ tức bằng tiền - Chia cổ tức bằng cổ phiếu - Chia cổ phiếu thưởng... THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Cổ đông Cung cấp thông tin Hội đồng quản trị Trả lời thông tin yêu cầu Hình 2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh Nguyễn Huy Quang 27 Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Cung cấp thông tin Kết quả yêu cầu Yêu cầu thông tin Cổ đông Hồ sơ Cổ đông Cổ Đông Tra cứu tìm kiếm Hồ sơ Cổ đông Thông tin yêu cầu T.T tổ chức phát hành Thông tin trả lời Thông tin trả lời Hội đồng quản. .. thưởng - Quyền mua cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu - Quản lý nhật ký các đợt chốt sổ cổ đông - Cấp/đổi sổ cổ đông sau khi chia cổ tức - Theo dõi, quản lý nhật ký thu tiền mua cổ phiếu theo danh sách được chia quyền mua, in bảng kê thu tiền - Báo cáo tình hình chia cổ tức trong năm - Quản lý chính xác các lô cổ phiếu lẻ phát sinh trong quá trình chia cổ phiếu theo tỷ lệ • Tách/gộp cổ phiếu, đổi mệnh giá... Hồ sơ TCPH Báo cáo thống kê Thông tin trả lời Hồ sơ TCPH Thông tin trả lời Yêu cầu chia, thưởng cổ tức Thông tin yêu cầu Quản lý hồ sơ Hồ sơ Cổ đông Cổ phiếu, Cổ tức Hình 3 Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh Nguyễn Huy Quang 28 Lớp K8A CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Cung cấp thông tin Trả lời Cổ đông Hội đồng quản trị Cập nhật thông tin Cổ đông Thông tin yêu cầu Thông tin trả lời Thông tin TCPH Lưu... TCPH Hồ sơ Cổ đông Hình 4 Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý hồ sơ Nguyễn Huy Quang 29 Lớp K8A Thông tin phát Thônghành tin trả lời Chi trả cổ Lịch sử Phát hành Thông tin xác nhận T/T trả cổ tức Yêu cầu / TT tách gộp T/T trả lời Hội đồng quản trị Nộp tiền mua cổ phần T/T trả lời CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG Thông tin yêu cầu Sổ cổ đông Sổ cổ tức Hồ sơ Cổ đông Đợt phát hành đông