CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ MÔ HÌNH HÓA DỮ LIỆU

CHƯƠNG 4: CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ MƠ HÌNH HĨA DỮ LIỆU FAA.EDU.VN Mục tiêu chương FAA Hiểu khái niệm CSDL Mơ hình hóa liệu sơ đồ ER Biến đổi sơ đồ ER thành mơ hình quan hệ Xây dựng CSDL vật lý MS SQL Server Lập báo cáo Crystal Report Nội dung FAA 4.1 • CSDL & HQTCSDL 4.2 • Mơ hình hóa liệu 4.3 • Mơ hình quan hệ 4.4 • Thiết kế CSDL cho quy trình kế tốn 4.5 • Hiện thực CSDL vật lý 4.6 • Khai thác thơng tin CSDL 4.1 CSDL & HQTCSDL FAA Database (DB) tập hợp có tổ chức bao gồm liệu có liên quan luận lý với dùng chung HQTCSDL (Database Management System DBMS) phần mềm cho phép người sử dụng định nghĩa, tạo lập, bảo trì điều khiển truy xuất CSDL  Ví dụ: MS Access, MS SQL Server, Oracle, DB2, Firebird,… Mơ hình HQTCSDL FAA Ưu điểm tổ chức DL theo CSDL FAA  Tránh trùng lặp liệu  Dễ dàng việc bảo dưỡng liệu  Quản lý liệu qn  Sự độc lập liệu với chương trình ứng dụng  Kiểm sốt, phân quyền truy cập liệu: Quyền xem, sửa, xóa… 6 Ảnh hưởng CSDL cơng việcFAA kế tốn Ảnh hưởng đến ngun tắc ghi sổ kép Cách thức cung cấp thơng tin cho đối tượng bên ngồi Truy xuất thơng tin theo u cầu Kết hợp thơng tin tài thơng tin hoạt động Thay đổi vai trò kế tốn doanh nghiệp .,… 4.2 Mơ hình hóa liệu FAA Khái niệm mơ hình hóa liệu Giới thiệu mơ hình E-R (Entity Relationship) Các thành phần sơ đồ E-R Các ký hiệu sử dụng mơ hình E-R Các bước mơ hình hóa liệu sơ đồ E-R Sự tiến triển qua giai đoạn 4.2.1 Khái niệm mơ hình hóa liệu FAA Mơ hình liệu cơng việc xây dựng liệu phân tích thơng tin để tạo hệ thống thơng tin nhằm thực mục tiêu cụ thể Vai trò mơ hình liệu  Nhận diện phần tử liệu (sự vật, việc)  Thiết lập mối kết hợp phần tử liệu 4.2.2 Giới thiệu mơ hình E-R FAA Mơ hình E-R đề xuất P Chen năm 1976 (Giáo sư Peter Pin-Shan Chen - tên Trung Quốc: 陳 品山, Trần Phẩm Sơn Ơng nhận kỹ sư điện Đại học quốc gia Đài Loan vào năm 1968 tiến sỹ khoa học máy tính tốn ứng dụng Đại học Harvard vào năm 1973) Đây mơ hình mức khái niệm dựa vào việc nhận thức giới thực thơng qua tập đối tượng gọi thực thể mối quan hệ đối tượng 10 4.2.2 Giới thiệu mơ hình E-R (tt) FAA E-R mơ hình trung gian để chuyển u cầu quản lý liệu giới thực thành mơ hình CSDL quan hệ DBMS Bài tốn Thực tế Mơ hình E-R Mơ hình CSDL Quan hệ DB 11 4.2.3 Các thành phần FAA Thực thể: (entity) vật thể tồn phân biệt với vật thể khác (Là đối tượng tồn giới thực, cụ thể trừu tượng nhận biết) Tập thực thể: Tập hợp (gồm nhiều) nhỏ thuộc tính loại thực thể mà giá trị tập hợp thực thể (khơng trùng) khơng rỗng 12 FAA 4.2.3 Các thành phần (tt) Thuộc tính (Attribute): Mỗi thực thể có nhiều đặc trưng, đặc trưng gọi thuộc tính Mối kết hợp (Relationship): Biểu thị quan hệ thực thể tập thực thể Ví dụ: Mối quan hệ R hai tập thực thể E1 E2 biểu diễn sơ đồ E-R: E1 E2 R 13 FAA *Mối kết hợp - Relationship Biểu diễn hình thoi Tên loại mối kết hợp thường động từ Giữa loại thực thể tồn nhiều loại mối kết hợp CĨ PHỊNGBAN NHÂNVIÊN PHỤ TRÁCH 14 FAA *Bậc mối kết hợp Là số lượng loại thực thể tham gia vào mối kết hợp Mối kết hợp ngơi Mối kết hợp hai ngơi MƠN HỌC GIÁOVIÊN Ràng buộc Dạy LỚP Mối kết hợp ba ngơi DỰ ÁN Thamgia CHỨC NĂNG NHÂNVIÊN 15 FAA *Thuộc tính mối kết hợp Một mối kết hợp có tính chất riêng HỌCSINH Điểm Học MƠNHỌC Thuộc tính tồn loại mối kết hợp loại thực thể Các thuộc tính khơng thuộc loại thực thể ban đầu 16 *Bản số mối kết hợp FAA Là loại ràng buộc giới hạn khả tham gia vào loại mối kết hợp thực thể Có cách biểu diễn :  Biểu thị số thực thể tối đa xuất ứng với thực thể bên kia, có loại 1:1, 1:n, m:n (Ghi đầu bên kia)  Biểu thị số thực thể tối thiểu tối đa xuất ứng với thực thể bên (Ghi đầu bên này) • Thể số tối thiểu hay 0, hai loại –Bắt buộc tham gia –Khơng bắt buộc 17 *Bản số mối kết hợp (tt) FAA Một giáo viên có hồ sơ giảng dạy Một hồ sơ giảng dạy thuộc giáo viên GIAO VIEN 1 Có HỒ SƠ Một học sinh tham gia vào khóa học Một khóa học có nhiều học sinh SINHVIEN N Thamgia KHĨA HỌC Một giáo viên dạy nhiều lớp Một lớp dạy nhiều giáo viên GIAO VIEN N Dạy M LOP 18 *Bản số mối kết hợp (tt) FAA Mỗi giáo viên dạy tối đa lớp học kỳ Mỗi lớp dạy giáo viên GIAO VIEN (1,1) Chủ nhiệm LOP (0,3) Mỗi lớp học có tối thiểu 30, tối đa 150 Sinh viên, sinh viên tham gia tối đa lớp học kỳ M SINHVIEN N LOP HP Thamgia (30,150) (0,2) 19 4.2.4 Các ký hiệu sử dụng Ký hiệu FAA Ý nghĩa Tập thực thể Mối kết hợp Thuộc tính mơ tả Thuộc tính khóa 20 4.2.5 Các bước mơ hình hóa liệu FAA Bước 1: Nhận diện tập thực thể thuộc tính nhận diện Bước 2: Nhận diện mối quan hệ tập thực thể Bước 3: Gắn thuộc tính mơ tả vào tập thực thể 21 Bước 1: Nhận diện tập thực thể thuộc tính nhận diện FAA Nhận diện tập thực thể Mỗi tập thực thể cần kiểm tra tính chất sau:  Có nhiều thực thể ?  Có thuộc tính nhận diện ?  Có thuộc tính mơ tả ?  Có mối quan hệ với tập thực thể khác ? 22 Bước 2: Nhận diện mối quan hệ tập thực thể FAA Thiết lập mối quan hệ tập thực thể:  Vẽ đường nối  Diễn tả mối quan hệ theo chiều Xác định số mối quan hệ Xác định tập thực thể kết hợp mối quan hệ nhiều nhiều 23 Bước 3: Gắn thuộc tính mơ tả vào tập thực thể FAA Gắn lần thuộc tính vào tập thực thể thích hợp 24 Ví dụ thực hành FAA  Một doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kho hàng có chức phân phối hàng  Doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp khác nhau, hàng hóa có thơng tin mã hàng, mơ tả  Doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ mã NCC, tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax  Doanh nghiệp phải cạnh tranh, nên mặt hàng lấy từ nhiều NCC khác lần giao hàng, NCC giao với số lượng tối đa theo qui định mặt hàng  Hàng hóa đóng bao bì, bao bì có mã bao bì kích thước Đơi bao bì lại q nhỏ để chứa tất hàng hàng chứa nhiều bao bì  Tuy nhiên, khơng thể có hai mặt hàng chứa bao bì  Mỗi NCC cung cấp nhiều mặt hàng 25 Hướng dẫn: bước thực FAA Bước 1: Nhận diện tập thực thể Tìm danh từ diễn tả đối tượng hay khái niệm tốn như: doanh nghiệp kho hàng hàng, mặt hàng nhà cung cấp bao bì 26 Hướng dẫn: bước thực FAA Bước 2: Nhận diện mối kết hợp thực thể: • Hàng mua từ nhiều nhà cung cấp • Hàng chứa nhiều bao bì • Mỗi mặt hàng chứa hay nhiều bao bì • Mỗi bao bì chứa mặt hàng 27 FAA Hướng dẫn: bước thực Bước 3: gắn thuộc tính vào tập thực thể Hàng hóa mã hàng mơ tả NCC mã NCC tên địa số điện thoại số fax Bao bì mã bao bì kích cỡ 28 FAA Mơ hình ER cho ví dụ Cïná cấp mãâà ná MẶ T HÀNÁ môtả câư ùa HỢP ĐỒNG CUNG CẤP mãnâàcïná cấp mãâà ná sốlư ợná cïná cấp Cïná cấp đư ợc câư ùa troná mãbao br kscâ cỡ BAO BÌ NHÀCUNÁ CẤ P mãnâàcïná cấp tên đòa câl sốđiện tâoại sốà 29 4.2.5 Sự tiến triển qua giai đoạn FAA MƠ HÌNH DỮ LIỆU MƠ HÌNH QUAN HỆ BẢNG TRONG CSDL VẬT LÝ 30 10 4.3 Mơ hình quan hệ FAA Khái niệm mơ hình quan hệ Các đối tượng mơ hình quan hệ Quy tắc biến đổi sơ đồ ER thành mơ hình quan hệ 31 4.3.1 Khái niệm mơ hình quan hệ FAA Mơ hình quan hệ xem CSDL tập hợp bảng liệu Các bảng có mối liên hệ với thơng qua thuộc tính liên hệ Mơ hình cung cấp giao diện trực tiếp linh hoạt cung cấp thơng tin Mơ hình quan hệ sử dụng nhiều phép tốn để xử lý liệu, có phép tốn phép chọn (Selection), phép kết nối (Joint) phép chiếu(Projection) 32 4.3.2 Các đối tượng mơ hình quan hệ FAA Bộ: tập hợp giá trị thuộc tính quan hệ (tương đương dòng quan hệ) Quan hệ: tập hợp khơng trùng Khóa: tập hợp nhỏ thuộc tính mà giá trị dùng để phân biệt với quan hệ 33 11 4.3.2 Các đối tượng mơ hình quan hệ FAA Khóa chính: khóa chọn để cài đặt HQTCSDL Khi chọn khóa ta phải ý tính chất sau: nhất, nhỏ nhất, ổn định, khơng rỗng Khóa ngoại: mơ hình quan hệ, để diễn tả mối quan hệ, ta chép khóa từ quan hệ sang quan hệ Trong quan hệ nhận khóa, khóa chép sang gọi khóa ngoại 34 4.3.3 Quy tắc biến đổi sơ đồ ER thành mơ hình quan hệ Mơ hình E-R FAA Mơ hình CSDL Quan hệ Một tập thực thể Một quan hệ Mỗi thuộc tính Một thuộc tính Mỗi thuộc tính nhận diện Khố Mỗi mối kết hợp Khố ngoại / LĐ quan hệ (trong mkh M-N) Ghi : áp dụng cho mối kết hợp ngơi Người ta dùng khái niệm ”lược đồ quan hệ” để đề cập đến cấu trúc quan hệ khái niệm “quan hệ” đề cập đến thành phần liệu quan hệ 35 FAA Ví dụ (mối kết hợp 1-1) Mã người lái xe Tên NGƯỜI LÁIXE Địa Ngày sinh (1,1) Mã lái 1 BẰNG LÁI Loại lái Ngày hết hạn Sở hữu (1,1) Chuyển khóa từ quan hệ sang quan hệ ngược lại NGƯỜI LÁI XE (mã người lái xe, tên, địa chỉ, ngày sinh) BẰNG LÁI (mã lái, lọai lái, ngày hết hạn, mã người lái xe) hay NGƯỜI LÁI XE (mã người lái xe, tên, địa chỉ, ngày sinh, mã lái) BẰNG LÁI (mã lái, lọai lái, ngày hết hạn) 36 12 FAA Ví dụ (mối kết hợp 1-M) Mã học viên Tên học viên HỌCVIÊN Địa Ngày sinh Số điện thoại Ngày nhập học m Ghi danh Mã mơn học MƠNHỌC Tên mơn học Thời lượng Chuyển khóa từ bên sang bên nhiều HỌC VIÊN (Mã học viên, Tên học viên, địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại, ngày nhập học, Mã mơn học) MƠN HỌC (Mã mơn học, Tên mơn học, thời lượng ) 37 FAA Ví dụ (mối kết hợp M-N) Mã học viên Tên học viên HỌCVIÊN Địa Ngày sinh Số điện thoại M N Ghi danh (1,M) MƠNHỌC (1,3) Mã mơn học Tên mơn học Thời lượng Ngày nhập học Tạo quan hệ (có khóa kết hợp khóa hai quan hệ) HỌC VIÊN (Mã học viên, Tên học viên, địa chỉ, ngày sinh, số đt ) MƠN HỌC (Mã mơn học, Tên mơn học, thời lượng ) PHIẾU GHI DANH (SốPhieu,Mã học viên, mã mơn học, ngày nhập học) 38 Mơ hình quan hệ cho mơ hình E-R ví dụ mãâà ná MẶ T HÀNÁ môtả câư ùa HỢP ĐỒNG CUNG CẤP FAA mãnâàcïná cấp mãâà ná sốlư ợná cïná cấp đư ợc câư ùa troná mãbao br kscâ cỡ BAO BÌ NHÀCUNÁ CẤ P mãnâàcïná cấp Tên nâầcïná cap đòa câl sốđiện tâoại sốà  MẶT HÀNG (mã hàng, mơ tả)  NHÀ CUNG CẤP (mã ncc, tên, địa chỉ, số đt, số fax)  HỢP ĐỒNG CUNG CẤP (mã ncc, mã hàng, số lượng cc)  BAO BÌ (mã bao bì, kích cỡ, mã hàng) 39 13 Mối tương quan khái niệm qua mơ hình MƠ HÌNH THỰC THỂ FAA BẢNG TRONG HQT_CSDL MƠ HÌNH QUAN HỆ Tập thực thể Quan hệ Bảng Thực thể Bộ Thuộc tính mơ tả Giá trị thuộc tính Thuộc tính xác định Trường (Field) Dòng hay mẫu tin Trường (cột) Giá trị thuộc tính Khóa Giá trị trường Khóa 40 4.4 Thiết kế CSDL cho quy trình KT Quy Quy Quy Quy Quy Quy trình trình trình trình trình trình FAA mua hàng bán hàng sản xuất tài quản lý tiền lương quản lý TSCĐ hữu hình 41 4.4.1 Quy trình mua hàng FAA B1 Khảo sát nghiệp vụ B2 Mơ hình hóa nghiệp vụ sơ đồ dòng liệu, lưu đồ chứng từ B3 Mơ hình hóa liệu sơ đồ ER B4 Biến đổi sơ đồ ER thành mơ hình quan hệ 42 14 FAA B1 Khảo sát nghiệp vụ Tiến hành khảo sát thực tế nghiệp vụ đơn vị Sử dụng phương pháp  Thu thập biểu mẫu chứng từ  Đặt câu hỏi  Quan sát thực tế cơng việc Giai đoạn thơng thường phải thực nhiều lần 43 B2 Minh họa nghiệp vụ lưu đồ chứng từ FAA Kho: Lập phiếu đề nghị mua hàng Lưu Kho: đối chiếu Phiếu đề nghị mua hàng đơn đặt hàng Bộ phận mua hàng: Lập đơn đặt hàng Nhà cung cấp Bộ phận tốn Bộ phận nhận hàng Lưu Cập nhật hàng đặt hàng nhận Đối chiếu hàng nhận với đơn hàng, từ chối nhận hàng khơng có đơn hàng Lập báo cáo nhận hàng Đối chiếu đơn hàng, Báo cáo nhận hàng với HD 44 B3 Mơ hình hóa liệu sơ đồ ER FAA Bước 1: nhận diện tập thực thể • Phiếu đề nghị mua hàng • Đơn hàng • Chi tiết đơn hàng • Hóa đơn • Chi tiết hóa đơn • Hàng hóa • Phiếu nhập kho • Chi tiết phiếu nhập kho • Nhà cung cấp • Phiếu chi • Chi tiết phiếu chi 45 15 B3 Mơ hình hóa liệu sơ đồ ER FAA Bước 2: nhận diện mối kết hợp tập thực thể • Chi tiết đơn hàng cho Đơn hàng • Chi tiết hóa đơn cho Hóa đơn • Chi tiết phiếu chi cho Phiếu chi • Chi tiết phiếu nhập cho Phiếu nhập kho • Lập hóa đơn mua hàng NCC • Lập phiếu nhập hàng mua NCC • Lập phiếu chi chi trả NCC • Chi tiết mặt hàng đặt mua chi tiết đơn hàng • Chi tiết mặt hàng mua chi tiết hóa đơn • Chi tiết mặt hàng nhập kho chi tiết PNK 46 B3 Mơ hình hóa liệu sơ đồ ER FAA Bước 3: gắn thuộc tính vào tập thực thể  Căn vào thơng tin trên chứng từ thực tế sử dụng  Phân tích nhu cầu thực tế thơng tin đối tượng cần lưu trữ 47 B3 Mơ hình hóa liệu sơ đồ ER HÀNG HĨA CHI TIẾT HĨA ĐƠN FAA CHI TIẾT PNK CHI TIẾT ĐƠN HÀNG ĐƠN HÀNG HĨA ĐƠN NHÀ CUNG CẤP PHIẾU CHI PHIẾU NHẬP KHO CHI TIẾT PHIẾU CHI 48 16 B4 Biến đổi sơ đồ ER thành mơ hình quan hệ FAA  NhaCungCap (MaNCC, TenNCC, DiaChi, MaSoThue, DienThoai, DuNoDK, DuCoDK)  HangHoa(MaHang, TenHang, DVT, SLTon, TriGiaTon)  DonHang(SoDonHang, NgayDonHang, MaNCC)  ChiTietDonHang(SoDonHang, MaHang, SoLuong, DonGia, ThueSuat)  PhieuNhapKho(SoPhieuNhap, NgayCT, MaNCC)  ChiTietPhieuNhapKho(SoPhieuNhap, MaHang, SoLuong, DonGia, ThueSuat)  HoaDon(SoHD, KyHieu, NgayHD, MaNCC, ThueSuat)  ChiTietHoaDon(SoHD, MaHang, SoLuong, DonGia)  PhieuChi(SoPhieuChi, NgayCT, MaNCC)  ChiTietPhieuChi(SoPhieuChi, TKNo, TKCo, SoPS) 49 4.5 Hiện thực CSDL vật lý FAA Giới thiệu phần mềm quản trị CSDL quan hệ MSSQL Server 2005 Các bước thực CSDL vật lý  Tạo CSDL (Database)  Tạo bảng (Table)  Tạo trường bảng (Field)  Tạo liên kết bảng có 50 4.5.1 Giới thiệu phần mềm quản trị CSDL quan hệ MSSQL Server 2005 FAA Hệ quản trị sở liệu quan hệ SQL Server 2005 sản phẩm hãng phần mềm Microsoft cho phép quản lý phân tính liệu Được xem hệ quản trị CSDL cao cấp đáng tin cậy với doanh nghiệp lớn SQL Server 2005 tối ưu hóa để chạy mơi trường sở liệu lớn lên đến Tera-Byte phục vụ lúc cho hàng ngàn user 51 17 4.5.1 Giới thiệu phần mềm quản trị CSDL quan hệ MSSQL Server 2005 FAA Các phiên SQL Server 2005:  Enterprise: Hỗ trợ khơng giới hạn số lượng CPU kích thước Database Hỗ trợ khơng giới hạn RAM (nhưng tùy thuộc vào kích thước RAM tối đa mà HĐH hỗ trợ) hệ thống 64bit  Standard: Tương tự Enterprise hỗ trợ CPU Ngồi phiên khơng trang bị số tính cao cấp khác  Workgroup: Tương tự Standard hỗ trợ CPU tối đa 3GB RAM  Express: Bản miễn phí, hỗ trợ tối đa 1CPU, 1GB RAM kích thước Database giới hạn 4GB 52 4.6 Khai thác thơng tin CSDL FAA Giới thiệu ngơn ngữ SQL Câu lệnh truy vấn CSDL Các cơng cụ hỗ trợ lập báo cáo 53 4.6.1 Giới thiệu ngơn ngữ SQL FAA SQL ngơn ngữ sở liệu quan hệ SQL hệ thống ngơn ngữ bao gồm tập câu lệnh sử dụng để tương tác với CSDL quan hệ SQL dùng để điều khiển chức năng:  Định nghĩa liệu  Truy xuất thao tác liệu  Điều khiển truy cập  Đảm bảo tồn vẹn liệu 54 18 4.6.2 Câu lệnh truy vấn CSDL FAA SELECT [ALL | DISTINCT][TOP n] DanhSachChon [INTO TenBangMoi] FROM DanhSachBang [WHERE DieuKien] [GROUP BY DanhSachTruong] [HAVING DieuKien] [ORDER BY TruongSapXep] [COMPUTE DanhSachHamGop [BY DanhSachTruong]] 55 4.6.3 Các cơng cụ hỗ trợ lập báo cáo FAA Crystal Report Report Document Report Sharp-Shooter Designer (MISA) ReportBuilder Enterprise Edition (SSP) 56 Bài tập mẫu FAA Doanh nghiệp Hồng Minh doanh nghiệp thương mại, chun mua bán loại hàng hóa Doanh nghiệp có nhiều văn phòng đại diện bán hàng khắp tỉnh, thành phố phạm vi nước Mỗi tỉnh, thành phố nhận diện mã tỉnh-thành phố có thc tính tên tỉnhthành phố, số dân Thơng tin văn phòng gồm có: mã văn phòng (duy nhất), tên văn phòng, địa chỉ, điện thoại liên lạc tỉnh, thành phố nơi đặt văn phòng 57 19 Bài tập mẫu (tt) FAA  Doanh nghiệp có nhiều nhân viên bán hàng Thơng tin nhân viên gồm có: mã nhân viên (duy nhất), họ tên, ngày sinh, địa Nhân viên phép làm việc văn phòng đại diện  Doanh nghiệp kinh doanh nhiều hàng hóa, thơng tin hàng hóa gồm: mã hàng (duy nhất), tên hàng, đơn vị tính, đơn giá bán, số lượng tối thiểu phải tồn kho, tỉ suất thuế giá trị gia tăng  Doanh nghiệp có nhiều khách hàng Thơng tin khách hàng gồm có: mã khách hàng, họ tên, địa chỉ, thành phố nơi khách hàng cư ngụ 58 Bài tập mẫu (tt) FAA  Mỗi giao dịch mua bán tiến hành có hóa đơn bán hàng nhân viên đại diện bán hàng lập Trên hóa đơn có thơng tin: tên văn phòng, số hóa đơn (dùng để phân biệt hóa đơn với hóa đơn kia), ngày hóa đơn, họ tên khách hàng, địa khách hàng danh sách mặt hàng có tỉ suất thuế GTGT (xem mẫu) Một lần mua, khách mua nhiều loại hàng có số lượng khác tỉ suất thuế giá trị gia tăng khác (như 5%, 10%) Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ gom mặt hàng tỉ suất thuế vào hóa đơn Như lần mua khách có nhiều hóa đơn với tỉ suất thuế khác  Tất hóa đơn văn phòng phải gởi văn phòng để thống kê doanh thu 59 Bài tập mẫu (tt) FAA 60 20 Bài tập mẫu (tt) FAA u cầu:  1/ Xây dựng mơ hình ER (tập thực thể kết hợp) vấn đề  2/ Chuyển mơ hình ER thành mơ hình quan hệ 61 21