Trong các doanh nghiệp thương mại, công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi lẽ bán hàng là khâu tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, bán hàng tốt doanh nghiệp mới nhanh thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ ra cũng như thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Xác định đúng đắn kết quả bán hàng để doanh nghiệp ghi nhận mức lãi thật hoặc lỗ thật là điều kiện tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đồng thời cũng là điều kiện để khẳng định vị trí trên thương trường. Do đó doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng để cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác giúp cho các nhà quản lý đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn. Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH TM & DV Hyundai Bắc Việt, nhận thức rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, được sự hướng dẫn của PGS – TS Nguyễn Thị Đông trường Đại học Thăng Long cùng với sự giúp đỡ của tập thể cán bộ, nhân viên phòng kế toán, em đã đi sâu nghiên cứu và lựa chọn khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM & DV Bắc Việt.” Kết cấu khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM & DV Bắc Việt. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM & DV Bắc Việt.
BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HYUNDAI BẮC VIỆT SINH VIÊN THỰC HIỆN : MÃ SINH VIÊN : CHUYÊN NGÀNH : VŨ THỊ HÀ TRANG A19925 KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HYUNDAI BẮC VIỆT Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : : : : PGS – TS Nguyễn Thị Đông Vũ Thị Hà Trang A19925 Kế toán HÀ NỘI - 2015 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp cách hoàn chỉnh, bên cạnh nỗ lực than có hướng dẫn nhiệt tình quý thầy cô, động viên ủng hộ gia đình bạn bè suốt thời gian học tập, nghiên cứu thực khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn đến cô giáo PGS- TS Nguyễn Thị Đông, người trực tiếp hướng dẫn em, cô hết lòng giúp đỡ tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành khóa luận Xin gửi lời tri ân em điều mà cô dành cho em Xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn tới toàn thể quý Thầy cô môn Kế Toán toàn thể quý thầy cô trường Đại học Thăng Long tận tình truyền đạt kiến thức quý báu tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập nghiên cứu thực đề tài Khóa luận Xin chân thành cảm ơn Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hyundai Bắc Việt tạo điều kiện cho em thực tập Quý công ty, đồng thời cho em gửi lời cảm ơn đến anh, chị, cô, phòng Kế toán giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt Khóa luận Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2015 Sinh viên thực Vũ Thị Hà Trang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2015 Sinh viên Vũ Thị Hà Trang MỤC LỤC Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) .10 Tính giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) .10 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp ĐầU TƯ Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐ HĐQT KKĐK Hóa đơn Hội đồng quản trị Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Bảng 2.7 Bảng 2.8 Bảng 2.9 Bảng 2.10 Bảng 2.11 Bảng 2.12 Bảng 2.13 Bảng 2.14 Bảng 2.15 Bảng 2.16 Bảng 2.17 Bảng 2.18 Bảng 2.19 Bảng 2.20 Bảng 2.21 Bảng 2.22 Bảng 2.23 Bảng 2.24 Bảng 2.25 Bảng 2.26 Mẫu hóa đơn GTGT mua vào .Error: Reference source not found Phiếu nhập kho Error: Reference source not found Mẫu Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Sổ chi tết hàng hóa Error: Reference source not found Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Error: Reference source not found Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Báo cáo bán hàng Error: Reference source not found Mẫu hóa đơn GTGT bán Error: Reference source not found Mẫu Giấy báo có Error: Reference source not found Phiếu Thu Error: Reference source not found Sổ chi tiết công nợ .Error: Reference source not found Sổ chi tết doanh thu .Error: Reference source not found Bảng chấm công Error: Reference source not found Bảng toán tiền lương phận ban quản lý doanh nghiệp Error: Reference source not found Bảng toán tiền lương cho nhân viên bán hàng Error: Reference source not found Bảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Error: Reference source not found Mẫu hóa đơn Tiếp khách Error: Reference source not found Mẫu hóa đơn tiền điện Error: Reference source not found Mẫu sổ chi tiết TK 6421 .Error: Reference source not found Mẫu sổ chi tiết TK 6422 .Error: Reference source not found Mẫu Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Mẫu sổ Cái TK 632 .Error: Reference source not found Mẫu sổ Cái TK 511 .Error: Reference source not found Sổ TK 642 Error: Reference source not found Mẫu sổ TK 911 Error: Reference source not found DANH MỤC SƠ ĐỒ Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) .10 Tính giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) .10 Sơ đồ 2.4 Quy trình kế toán xác định kết kinh doanh Error: Reference source not found LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp thương mại, công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng lẽ bán hàng khâu tác động trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp, bán hàng tốt doanh nghiệp nhanh thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ với Nhà nước Xác định đắn kết bán hàng để doanh nghiệp ghi nhận mức lãi thật lỗ thật điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp đồng thời điều kiện để khẳng định vị trí thương trường Do doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng để cung cấp thông tin cách kịp thời, xác giúp cho nhà quản lý đưa định kinh doanh đắn Qua trình thực tập công ty TNHH TM & DV Hyundai Bắc Việt, nhận thức rõ tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, hướng dẫn PGS – TS Nguyễn Thị Đông trường Đại học Thăng Long với giúp đỡ tập thể cán bộ, nhân viên phòng kế toán, em sâu nghiên cứu lựa chọn khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & DV Bắc Việt.” Kết cấu khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & DV Bắc Việt Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & DV Bắc Việt CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại giai đoạn sau chu trình tái sản xuất nhằm đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng người Nó hoạt động trao đổi lưu thông hàng hóa dịch vụ dựa thỏa thuận giá hàng lưu thông người bán người mua −Đặc điểm hoạt động: hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động gồm trình mua, dự trữ hàng hoá bán hàng hóa −Đặc điểm hàng hoá: hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua (hoặc hình thành từ nguồn khác) với mục đích để bán Hàng hoá kinh doanh thương mại hình thành chủ yếu mua Ngoài hàng hóa hình thành nhận góp vốn liên doanh, thu nhập liên doanh, thu hồi nợ Hàng hoá doanh nghiệp thương mại phân loại theo tiêu thức sau: + Phân theo ngành hàng: Hàng hoá vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất kinh doanh) Hàng hoá công nghệ phẩm tiêu dùng Hàng hoá lương thực, thực phẩm chế biến + Phân theo nguồn hình thành gồm: hàng hoá thu mua nước, hàng nhập khẩu, hàng nhận từ nguồn khác… −Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá: lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ + Bán buôn bán cho tổ chức trung gian với số lượng nhiều để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hoá kết thúc trình bán hàng thuộc khâu lưu thông hàng hóa + Bán lẻ việc bán thẳng hàng hóa cho người tiêu dùng cuối với số lượng −Đặc điểm vận động hàng hoá: vận động hàng hoá doanh nghiệp thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc nguồn hàng hay ngành hàng Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá không giống loại hàng phương thức giao dịch 467 Nguyễn Văn Linh, Phúc Đồng, Long Biên, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên tài khoản: TK6422_ Chi phí quản lý doanh nghiệp TỪ NGÀY 01/12/2014 ĐẾN NGÀY 31/12/2014 Mã PC … PC … PC … PC … PC … PC PK PK PK PK PK PK Ngày 01/12/2014 … 03/12/2014 … 14/12/2014 … 23/12/2014 … 29/12/2014 … 30/12/2014 31/12/2014 31/12/2014 31/12/2014 31/12/2014 31/12/2014 31/12/2014 Số PC005-1214 … PC010-1214 … PC034-1214 … PC054-1214 … PC086-1214 … PC097-1214 PK3293 PK3294 PK3298 PK3301 PK3301 PK3435 Diễn giải Số dư đầu kỳ TT xăng xe, cầu đường … TT xăng xe, cầu đường … TT xăng xe, cầu đường … TT xăng xe, cầu đường … TT phí nước … TT tiền điện Trích lương T12 Khoản trích theo lương Trích KH TSCĐ Phân bổ CCDC Phân bổ CCDC Kết chuyển chi phí QLDN … Cộng phát sinh kỳ … Số dư cuối kỳ TK 1111 … 1111 … 1111 … 1111 … 1111 … 1111 334 338 214 142 242 9111 Số PS Nợ Số PS Có 4.896.818 … 4.704.545 … 5.486.119 … 4.781.727 … 4.702.811 … 3.203.310 48.000.000 7.350.000 12.146.912 11.273.347 8.543.594 1.280.301.733 1.280.301.733 1.280.301.733 ( Nguồn: Phòng Tài Kế toán ) 54 Bảng 2.22 Mẫu Sổ nhật ký chung Công ty TNHH TM&DV Hyundai Bắc Việt 467 Nguyễn Văn Linh, Phúc Đồng, Long Biên, Hà Nội SỔ NHẬT KÍ CHUNG Từ ngày 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 Chứng từ Ngày Số … … 02/12/2014 PT 024 … … 10/12/2014 PT 034 … … 20/12/2014 PC 078 … … 26/12/2014 BC136 … … 29/12/2014 Diễn giải Nợ … Đào Xuân Hùng toán tiền mua xe … Công ty môi trường Thăng Long toán tiền mua xe … Thanh toán cước điện thoại … Công ty Hợp Nhất toán tiền … PN0612 Nhập xe I10 … … 31/12/2014 PK 361 PK 362 PK363 PK364 PK365 PK366 PK367 PK368 Số phát sinh TK … Kết chuyển CPQLKD Kết chuyển giá vốn Kết chuyển doanh thu Kết chuyển Thu nhập khác Kết chuyển CP Tài Kết chuyển Chi phí khác Kết chuyển CP thuế TNDN Kết chuyển lãi lỗ Có … … 111 131 10.000.000 … … 111 131 1.240.000 … 6422 133 111 … 112 131 … 156 133 331 … 911 642 911 632 911 511 711 911 911 635 911 811 911 821 421 911 Tổng cộng 55 … 9.622.355 962.235 … 47.260.000 … 672.000.000 67.000.000 … 2.198.293.363 80.760.411.595 84.454.893.521 12.511.672 1.465.886.087 12.991.918 87.272.739 55.407.100 … 10.00.000 … 1.240.000 … 10.584.590 … 47.260.000 … 352.000.000 … 2.198.293.363 80.760.411.595 84.454.893.521 12.511.672 1.465.886.087 12.991.918 87.272.739 55.407.100 xxx xxx ( Nguồn: Phòng Tài Kế toán ) 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng Cuối tháng, sau tập hợp xong khoản doanh thu, giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh doanh, kế toán thực xác định kết bán hàng thông qua tài khoản 911 Doanh thu kết chuyển sang bên Có TK 911, giá vốn chi phí kết chuyển sang bên Nợ TK 911 Kết bán Doanh thu Giá vốn hàng Chi phí quản lý = hàng bán kinh doanh 578.196.933 = 84.454.893.521 - 80.760.411.595 - 3.116.284.993 Như vậy, tháng 12/2013 Công ty bán hàng có lãi với tổng lợi nhuận thu từ hoạt động 578.196.933VNĐ Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán xác định kết kinh doanh Sổ Nhật ký chung Sổ TK 632, 6421, 6422, 511,911 Bảng báo cáo kết bán hàng ( Nguồn: Phòng Tài Kế toán ) 56 Bảng 2.23 Mẫu sổ Cái TK 632 Công ty TNHH TM&DV Hyundai Bắc Việt 467 Nguyễn Văn Linh, Phúc Đồng, Long Biên, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Ngày 31/12/2014 Chứng từ Ngày TK đối Diễn giải Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ … PXK 503 … PXK 549 … PXK 603 … PXK 634 15/12/2014 23/12/2014 … 26/12/2014 … 28/12/2014 … … PXK 658 29/12/2014 … … PKT 31/12/2014 … … … Ghi nhận giá vốn hàng bán 156 361.909.091 … … … Ghi nhận giá vốn hàng bán 156 361.909.091 … .… Ghi nhận giá vốn hàng bán 156 1.165.454.545 … … … Ghi nhận giá vốn hàng bán 156 1.229.090.909 … … … Ghi nhận giá vốn hàng bán 156 361.909.091 … … … K/c giá vốn hàng bán 911 Cộng phát sinh 80.760.411.595 80.760.411.595 80.760.411.595 Số dư cuối kỳ ( Nguồn: Phòng Tài Kế toán ) 57 Bảng 2.24 Mẫu sổ Cái TK 511 Công ty TNHH TM&DV Hyundai Bắc Việt 467 Nguyễn Văn Linh, Phúc Đồng, Long Biên, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Ngày 31/12/2014 Ngày Chứng từ TK đối Diễn giải Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ … … 03/12/2014 HD 2366 … 15/12/2014 HD 2389 HD 2563 Ghi nhận doanh thu bán hàng 131 616.363.636 … Ghi nhận doanh thu bán hàng 111 409.909.091 … Ghi nhận doanh thu bán hàng 112 452.909.091 … HD 2577 … 31/12/2014 … … … 29/12/2014 … … … 23/12/2014 … … Ghi nhận doanh thu bán hàng 112 1.309.090.909 … PKT … K/c doanh thu 911 84.454.893.52 84.454.893.52 84.454.893.521 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ ( Nguồn: Phòng Tài Kế toán ) 58 Bảng 2.25 Sổ TK 642 Công ty TNHH TM&DV Hyundai Bắc Việt 467 Nguyễn Văn Linh, Phúc Đồng, Long Biên, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Ngày 31/12/2014 Ngày Chứng từ … TK đối Diễn giải Số tiền Nợ Có … … PK 3293 Lương phải trả nhân viên bán hàng 3341 116.420.000 PK 3294 Lương phải trả nhân viên quản lý doanh nghiệp 3342 48.000.000 31/12/2014 PK 3295 Chi phí BHXH, BHYT, BHTN tháng 12/2014 338 188.270.000 31/12/2014 PK 3298 Phân bổ chi phí khấu hao 214 118.052.574 … … … … … 31/12/2014 PK 3434 K/c chi phí bán hàng 911 31/12/2014 31/12/2014 2.198.293.363 2.198.293.363 Cộng phát sinh … 2.198.293.363 Số dư cuối kỳ ( Nguồn: Phòng Tài Kế toán ) Bảng 2.26: Mẫu sổ TK 911 Công ty TNHH TM&DV Hyundai Bắc Việt 467 Nguyễn Văn Linh, Phúc Đồng, Long Biên, Hà Nội 59 SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 911- Xác định kết kinh doanh NGÀY 31/12/2014 Mã PK PK PK PK PK PK PK PK PK PK Số Diễn giải Số dư đầu kỳ PK3612 Kết chuyển doanh thu tài PK3613 Kết chuyển doanh thu PK3614 Kết chuyển chi phí bán hàng PK3615 Kết chuyển chi phí QLDN PK3616 Kết chuyển giá vốn PK3617 Thu nhập khác PK3618 Kết chuyển chi phí tài PK3619 Chi phí khác PK3620 Kết chuyển CP thuế TNDN PK3621 Kết chuyển lãi/ lỗ Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ TK 515 511 6421 6422 632 711 635 811 8211 421 Ps Nợ Ps Có 2.043.499 84.454.893.521 917.991.630 1.280.301.733 80.760.411.595 12.511.672 1.465.886.087 12.991.918 87.272.739 84.524.855.702 55.407.010 84.524.855.702 ( Nguồn: Phòng Tài Kế toán ) CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HYUNDAI BẮC VIỆT 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại dich vụ Hyundai Bắc Việt 60 Trong năm hoạt động vừa qua, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Huyndai Bắc Việt trải qua nhiều thuận lợi, khó khăn, đối mặt với nên kinh tế thị trường nhiều thăng trầm biến động Tuy nhiên, Công ty gặt hái nhiều thành công lĩnh vực kinh doanh, tiêu thị hàng hóa Để có thành công trên, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hyundai Bắc Việt không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để khách hàng tiềm năng, đồng thời có ưu đãi thỏa đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó Chính điều giúp Công ty tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trường tiêu thụ hàng hóa ổn định Ngoài để đạt kết cần có nỗ lực, cố gắng không ngừng tất thành viên Công ty, có đóng góp không nhỏ phòng kế toán Với cách bố trí công việc khoa học nay, công tác kế toán nói chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hyundai Bắc Việt vào nề nếp đạt kết định 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Bộ máy quản lý công ty có vai trò quan trọng, gắn liền với tồn phát triển công ty, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hyundai Bắc Việt tổ chức máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ, bố trí chặt chẽ Ban giám đốc có sách quản lý nhân lực tốt, có đạo thống nhất, nhờ mà công tác hạch toán kế toán báo cáo thực nề nếp Hơn nữa, công tác tuyển dụng đào tạo cán kế toán trọng, hầu hết nhân viên kế toán công ty đạt trình độ đại học Hiện nay, Công ty không ngừng khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên đào tạo học hỏi nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn 3.1.1.2 Áp dụng tin học vào công tác kế toán Công ty áp dụng công nghệ thông tin giúp làm giảm bớt khó khăn nâng cao độ xác độ tin cậy thông tin kế toán phần mềm kế toán Misa Sự trợ giúp phần mềm làm giảm nhiều khối lượng công việc, nhờ mà việc ghi chép hàng ngày giải nhanh chóng, xác khoa học Hơn nữa, việc ứng dụng tiết kiệm chi phí lao động cho công ty tăng tính hiệu công tác kế toán 3.1.1.3 Chứng từ hệ thống tài khoản sử dụng Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ BTC ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh công ty Những thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh 61 ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoàn chỉnh xừ lý kịp thời Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, đáp ứng yêu cầu theo dõi tình hình biến động hàng hóa thường xuyên Và hình thức ghi sổ nhật ký chung tương đối phù hợp với hoạt động thực tế công ty 3.1.1.4 Hình thức toán Là công ty kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn, để hộ trợ cách tốt cho việc kinh doanh, công ty có áp dụng nhiều hình thức toán khác toán tiền mặt, toán chuyển khoản, công ty tạo điều kiện giúp đỡ khách hàng cách áp dụng hình thức toán trả góp,…Tùy đối tượng khách hàng mà công ty có phương thức toán cách phù hợp 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tồn số nhược điểm định trình phát triển 3.1.2.1 Phương pháp hạch toán chi phí thu mua Chi phí thu mua hàng hóa kế toán hạch toán vào chi phí bán hàng kỳ mà không hạch toán vào 156 theo định 48/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Việc tập hợp chi phí thu mua khiến cho việc xác định giá vốn hàng hóa xuất kỳ chi phí quản lý kinh doanh chưa xác 3.1.2.2 Chưa áp dụng chế độ tiền lương hoa hồng hợp lý Cách tính lương cho nhân viên bán hàng phòng kinh doanh chưa thực hợp lý Công ty sử dụng cách tính lương đơn giản thông qua bảng chấm công, hệ số lương, tiền phụ cấp mà chưa tính đến phần doanh thu bán hàng mà nhân viên đạt Vì thế, khoản lương nhân viên bán hàng thực chưa công thỏa đáng 3.1.2.3 Về khâu quản lý công nợ Việc theo dõi tình hình toán công nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thông tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK131, mà thông tin khả toán, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ 3.1.2.4 Chiết khấu toán chưa áp dụng Công ty chưa áp dụng phương pháp chiết khấu toán cho khách hàng khách hàng toán sớm tiền hàng Việc không áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng trả tiền sớm không tạo khuyến khích cho khách hàng toán tiền hàng sớm cho công ty thời gian nhanh 3.1.2.5 Kế toán quản trị 62 Kế toán quản trị cung cấp thông tin thỏa mãn nhu cầu nhà quản trị doanh nghiệp, nhằm giúp nhà quản trị cấp doanh nghiệp thực chức quản trị Thông tin kế toán quản trị cung cấp liên quan đến việc báo cáo hoạt động kinh tế phận, hoạt động doanh nghiệp không thông tin liên quan đến hoạt động kinh tế doanh nghiệp khứ mà cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động kinh tế doanh nghiệp tương lai Vì kế toán quản trị phận cấu thành tách rời hệ thống kế toán doanh nghiệp Trong công ty lại phận kế toán quản trị 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ Bắc Việt 3.2.1 Yêu cầu nguyên tắc kế toán Đạt hiệu kinh doanh mong muốn doanh nghiệp hay nhà quản lý Để đạt mục tiêu đề ra, công ty phải đảm bảo yêu cầu, nguyên tắc sau: - Đảm bảo yêu cầu trung thực: Số liệu kế toán phải ghi chép, báo cáo sở có chứng đầy đủ, với thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế tài - Tính khách quan: Các thông tin kế toán phải ghi chép báo cáo với thực tế, không bị bóp méo cách chủ quan - Tính đầy đủ: Mọi nghiệp vụ kinh tế tài liên quan tới kỳ kế toán phải ghi chép báo cáo đầy đủ - So sánh được: Các thông tin kế toán phải tính toán trình bày quán kỳ kế toán - Tính kịp thời: Các thông tin kế toán phải ghi chép, báo cáo kịp thời, thời hạn quy định - Đảm bảo nguyên tắc sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế tài liên quan tới tài sản, nợ phải trả,… phải ghi chép, báo cáo vào thời điểm phát sinh không vào thời điểm thực tế thu chi tiền - Đảm bảo nguyên tắc thống nhất: Vì tính độc lập tương đối, tính thống đảm bảo việc thu thập tài liệu, số liệu đồng kịp thời - Hoạt động liên tục: Báo cáo tài phải lập sở giả định nghiệp vụ trình hoạt động tiếp tục hoạt động bình thường tương lai gần - Giá gốc: Mọi tài sản phản ánh khoản mục báo cáo tài phải tuân theo nguyên tắc giá gốc - Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải hợp với - Đảm bảo tổ chức kế toán rõ ràng, đơn giản, phân công nhiệm vụ hợp lý, khoa học, áp dụng phương pháp công cụ hạch toán kế toán hoạt động hiệu 63 ơn - Đảm bảo thống hạch toán kế toán, thống kê nghiệp vụ, xây dựng thực tốt từ đầu Hạch toán nghiệp vụ sở quan trọng giúp hạch toán vốn trình kinh doanh 3.2.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hyundai Bắc Việt 3.2.2.1 Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí thu mua hàng hóa Hiện tại, công ty đưa toán chi phí thu mua cho hàng bán kỳ vào TK 6421 sai Vì chi phí mua hàng tính vào giá thực tế hàng hóa mua vào vào chi phí bán hàng kỳ Do đó, việc xác định giá thực tế hàng hóa mua vào tính giá vốn hàng bán xác hơn, kế toán cần phân bổ chi phí thu mua hạch toán vào TK 156 cho mặt hàng Từ đó, công tác xác định kết bán hàng xác Giá thực tế hàng hóa = Giá mua hóa đơn + Chi phí thu mua Ví dụ: Vào ngày 01/12/2014, công ty mua ô tô I10 với giá hóa đơn 361.909.091 giá chưa bao gồm chi phí mua xe (Chi phí xe kéo): 1.200.000 Khi công ty, chi phí mua xe (Chi phí xe kéo) không tính vào giá thực tế hàng hóa TK156 để ghi sổ mà chi phí đưa vào chi phí bán hàng TK6421 Cách hạch toán làm tăng chi phí bán hàng TK6421 giảm giá thực tế hàng hóa, từ việc xác định kết bán hàng không xác Nếu hạch toán thì: Giá thực tế hàng hóa = 361.909.091 + 1.200.000 = 363.109.091 3.2.2.2 Áp dụng chế độ tiền lương, hoa hồng Khoản tiền lương theo chế độ dạng tiền lương khoán, mà người ta gọi khoán theo doanh số Tiền lương hoa hồng thường áp dụng cho nhân viên bán hàng Tiền lương hoa hồng thường tính theo cách sau: Tiền lương hoa hồng = Tiền lương cố định + ( % Hoa hồng x Doanh số bán) Tỷ lệ hoa hồng thường dựa vào sau đây: +Vị trí địa lý nơi bán hàng +Loại hàng hóa bán +Mức độ cạnh tranh sản phẩm bán 3.2.2.3 Thực chiết khấu toán Công ty nên thực chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng, khuyến khích khách hàng toán nhanh, sòng phẳng cho Công ty thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng 64 Để hạch toán khoản Chiết khấu toán, kế toán sử dụng TK 635 - Chi phí tài Trong kì phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng toán trước thời hạn, kế toán ghi: Nợ TK 635 Có TK 131 Khoản chiết khấu toán Giảm trừ công nợ 3.2.2.4 Hoàn thiện kế toán quản trị Đối với công tác kế toán quản trị, để thực tốt công tác kế toán quản trị kế toán cần lập dự toán, định mức vốn tiền, hàng tồn kho, sản lượng hàng hóa mua về, sản lượng hàng hóa bán ra, dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, dự toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho kỳ Kế toán viên không thực nghĩa vụ kế toán nhập liệu, in sổ sách Kế toán viên tham gia tư vấn ý kiến cho lãnh đạo việc lựa chọn phương án kinh doanh Mặt khác để phát triển trình độ để đưa ý kiến kế toán viên phải không ngừng học hỏi Doanh nghiệp phải có biện pháp nâng cao trình độ đội ngũ kế toán 65 KẾT LUẬN Bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí quan trọng doanh nghiệp kinh tế thị trường Một sách bán hàng lành mạnh, hợp lý động lực cho phát triển doanh nghiệp Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH TM & DV Hyundai Bắc Việt với giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn, em nhận thấy việc hạch toán kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Việc hoàn thành công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công ty tất yếu khách quan làm cho kế toán thực phát huy tác dụng trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế Trong thời gian thực tập công ty em nhận thấy có số điểm mạnh mà kế toán công ty cần tiếp tục phát huy, đồng thời số hạn chế cần khắc phục Do em mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS – TS Nguyễn Thị Đông (2009), NXB Tài – Giáo trình “ Hạch toán kế toán doanh nghiệp.” GS – TS Đặng Thị Loan ( 2013), NXB Đại học Kinh tế quốc dân – Giáo trình “ Kế toán tài doanh nghiệp.” Tài liệu chứng từ Công ty TNHH TM & DV Bắc Việt Một số khóa luận anh/ chị khóa trước CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH TM & DV Hyundai Bắc Việt Địa đơn vị thực tập: 467 Nguyễn Văn Linh, Phường Phúc Đồng, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội Xác nhận Sinh viên: Vũ Thị Hà Trang Ngày sinh: 16/05/1993 Mã sinh viên: A19925 Lớp: QA24d2 Chuyên ngành: Kế toán Trường: Đại học Thăng Long Đã có thời gian thực tập đơn vị từ ngày 01 tháng 04 tới ngày 25 tháng 06 năm 2015 Hà Nội, ngày 25 tháng 06 năm 2015 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ( Ký tên đóng dấu)