Một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công ty Cổ phần công nghiệp điện Hejico Công tác quản lý tài chính là một phần quan trọng trong quản lý kinh doanh của doanh một nghiệp, đây là cách quản lý mang tính tổng hợp đối với hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong điều kiện kinh tế thị trường và định hướng xã hội chủ nghĩa của nước ta như hiện nay, công tác quản lý kinh doanh, quản lý tài chính có tầm ảnh hưởng quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp. Quản lý tài chính là chủ đề luôn luôn được mọi doanh nghiệp coi trọng. Muốn tồn tại và phát triển được trong thị trường hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay thì doanh nghiệp phải nắm bắt được thị trường, tạo chỗ đứng cho sản phẩm của mình. Để đạt được mục tiêu đó, các doanh nghiệp cần phải có một hệ thống quản lý tài chính nhằm cung cấp thông tin chính xác để ra quyết định đúng đắn trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Bản thân là một học viên cao học quản lý kinh tế trường Đại Học Hải Phòng. Song song với những kiến thức được học về quản lý tài chính cộng với việc tìm tòi học hỏi về quản lý tài chính doanh nghiệp trong thời kỳ đổi mới, tôi đã lựa chọn nghiên cứu đề tài “Một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công ty Cổ phần công nghiệp điện Hejico” làm luận văn thạc sĩ.
i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn : “MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP ĐIỆN HEJICO” kết trình nghiên cứu riêng Các số liệu luận văn thu thập xử lý cách trung thực, nội dung trích dẫn rõ nguồn gốc Những kết nghiên cứu trình bày luận văn thành lao động giúp đỡ giáo viên hướng dẫn TS.Bùi Thị Minh Tiệp Tôi xin cam đoan luận văn hoàn toàn không chép lại công trình có từ trước Tác giả Trần Văn Đông ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thiện luận văn này, nhận động viên, khuyến khích giúp đỡ nhiệt tình cấp lãnh đạo, ban giám hiệu, thầy cô giáo, bạn bè đồng nghiệp gia đình Với tình cảm trân trọng, tác giả xin bày tỏ biết ơn sâu sắc tới: - TS Bùi Thị Minh Tiệp, người hướng dẫn khoa học giúp đỡ tận tình chuyên môn cho tác giả trình thực luận văn - Xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Hiệu, quý thầy cô trường Đại học Hải Phòng tận tình truyền đạt kiến thức thời gian theo học trường - Tôi cảm ơn tất bạn bè, người thân, khách hàng đồng nghiệp Công ty cổ phần công nghiệp điện HEJICO nhiệt tình giúp đỡ, hỗ trợ tạo điều kiện tốt để thực luận văn - Tôi xin cảm ơn tới gia đình động viên, giúp đỡ tạo điều kiện cho suốt thời gian viết luận văn Do khả có nhiều hạn chế thời gian nghiên cứu có hạn, chắn đề tài luận văn thạc sỹ tránh khỏi thiếu sót Tôi mong nhận đóng góp quý báu thầy giáo, cô giáo, cấp lãnh đạo bạn bè đồng nghiệp để luận văn hoàn thiện Trân trọng kính chào! Tác giả Trần Văn Đông iii MỤC LỤC MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU Từ viết tắt Giải thích DN Doanh nghiệp VLĐ Vốn lưu động VCĐ Vốn cố định SXKD Sản xuất kinh doanh iv Từ viết Giải thích tắt CBCNV Cán công nhân viên DANH MỤC BẢNG, BIỂU Số hiệu Tên bảng bảng 2.1 2.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 20112015 So sánh kết hoạt động kinh doanh công ty qua Trang 32 33 v năm 2.3 Tổng tài sản công ty từ năm 2011-2015 35 2.4 Kết cấu tài sản công ty từ năm 2011-2015 36 2.5 Kết cấu nguồn vốn công ty từ năm 2011-2015 36 2.6 3.1 Các nhóm tiêu phản ánh kết quản lý tài công ty Biểu so sánh đánh giá triển vọng thị trường 44 68 vi DANH MỤC HÌNH VẼ Số hiệu Tên hình hình Trang 1.1 Sơ đồ máy quản lý tài doanh nghiệp 18 2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty 28 2.2 Doanh thu lợi nhuận sau thuế công ty 2011-2015 34 2.3 2.4 Các tiêu tài sản ngắn hạn công ty từ năm 20112015 Kết cấu nguồn vốn công ty từ năm 2011 năm 2015 38 39 2.5 Các nhóm tiêu phản ánh khả toán 45 2.6 Các nhóm tiêu cấu tài 46 LỜI NÓI ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Công tác quản lý tài phần quan trọng quản lý kinh doanh doanh nghiệp, cách quản lý mang tính tổng hợp hoạt động sản xuất kinh doanh Trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta nay, công tác quản lý kinh doanh, quản lý tài có tầm ảnh hưởng định đến thành bại doanh nghiệp Quản lý tài chủ đề luôn doanh nghiệp coi trọng Muốn tồn phát triển thị trường hội nhập kinh tế quốc tế doanh nghiệp phải nắm bắt thị trường, tạo chỗ đứng cho sản phẩm Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp cần phải có hệ thống quản lý tài nhằm cung cấp thông tin xác để định đắn trình hoạt động kinh doanh Bản thân học viên cao học quản lý kinh tế trường Đại Học Hải Phòng Song song với kiến thức học quản lý tài cộng với việc tìm tòi học hỏi quản lý tài doanh nghiệp thời kỳ đổi mới, lựa chọn nghiên cứu đề tài “Một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lý tài Công ty Cổ phần công nghiệp điện Hejico” làm luận văn thạc sĩ 2.Tổng quan vấn đề nghiên cứu Nghiên cứu phương pháp cách thức quản lý tài mà Doanh nghiệp sử dụng, máy quản lý, quản lý tài Cách thức phương thức tổ chức sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp thời gian vừa qua định hướng phát triển thời gian tới từ tìm ưu, nhược điểm, đề xuất góp ý nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài Công ty Trên thực tế có nhiều công trình nghiên cứu công tác quản lý tài doanh nghiệp, luận văn nghiên cứu có cách thức nghiên cứu khác có biện pháp hoàn thiện công tác quản lý khác Đề tài luận văn thạc sỹ “Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài tạo công ty TNHH quảng cáo thương mại P&G” ( Nguyễn Thị Hữu- 2011) Tác giả vào nghiên cứu thực trạng công ty từ đưa giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính: Hoàn thiện quan hệ tài Công ty Nhà nước, hoàn thiện quan hệ quan hệ tài công ty với thị trường tài chính, hoàn thiện mối quan hệ tài công ty với thị trường khác, hoàn thiện công tác tài nội công ty, hoàn thiện quản lý vốn luân chuyển Luận văn đưa biện pháp cụ thể để hoàn thiện công tác quản lý tài chưa có tính thiết thực, chưa áp dụng hết Công ty Đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện công tác quản lý tài công ty cổ phần bê tông xây lắp công nghiệp” ( Lê Xuân Hoàng- 2010) Tác giả vào phân tích thực trạng công tác quản lý tài công ty: quản lý chi phí, thu nhập lợi nhuận trình sản xuất kinh doanh, quản lý vốn kinh doanh, từ tác giả đưa đánh giá khái quát công tác quản lý công ty, từ đưa biện pháp hoàn thiện công tác quản lý tài Tuy nhiên, đề tài đưa biện pháp vốn sử dụng vốn, biện pháp khác gắn liền với thực trạng chưa tác giả đưa cụ thể luận văn Đề tài nghiên cứu “ Một số giải pháp nâng cao chất lượng quản lý tài công ty cổ phần đào tạo chuyển giao công nghệ cao bách khoa” ( Nguyễn Mạnh Tường- 2014) Tác giả vào đánh giá tình hình tài công ty thông qua nhóm tiêu tài chính: tỷ lệ khả toán, tỷ lệ khả hoạt động, tỷ lệ khả sinh lời Dựa phân tích tác giả đưa số biện pháp nâng cao chất lượng quản lý tài chính: nâng cao chất lượng đào tạo phát triển thị trường thu hút số lượng học viên; khai thác sử dụng vốn kinh doanh; áp dụng tiến khoa học kỹ thuật tiến trình quản lý tài chính, biện pháp tác giả đưa vận dụng tốt Công ty, đem lại hiệu cao công tác quản lý tài Ở nước quản lý tài gắn liền với phát triển doanh nghiệp Đã có công trình tiếng (của tác giả G.Hofstede với , Edgar Schein, John Kotter, Fons Trompenaars Farrell, D Denison … ) yếu tố ảnh hưởng tới quản lý tài chính, tiêu chí đánh giá hoạt động quản lý tài doanh nghiệp Đây công trình coi tảng lý luận vững để tác giả nghiên cứu sâu sắc công tác quản lý tài Công ty cổ phần công nghiệp điện Hejico Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hoá sở lý luận công tác quản lý tài doanh nghiệp - Phân tích thực trạng quản lý tài Công ty cổ phần công nghiệp điện Hejico giai đoạn 2011-2015 - Đề xuất số biện pháp nâng cao hiệu công tác quản lý tài Công ty cổ phần công nghiệp điện Hejico giai đoạn 2016-2020 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: + Tài liệu liên quan đến hoạt động quản lý tài công ty cổ phần công nghiệp điện Hejico + Hoạt động quản lý tài Công ty cổ phần công nghiệp điện Hejico thông qua quan sát, vấn - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng quản lý tài công ty giai đoạn 2011 – 2015 đề xuất biện pháp hoàn thiện công tác quản lý tài cho công ty đến năm 2020 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu: thu thập tài liệu, số liệu qua báo cáo thức Công ty tài liệu thứ cấp giáo trình, sách chuyên ngành tài số công trình khoa học liên quan đến đề tài công bố - Phương pháp xử lý số liệu: phương pháp thống kê mô tả, so sánh, tổng hợp, phân tích … Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận quản lý tài doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản lý tài Công ty cổ phần công nghiệp điện Hejico Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lý tài ty Công ty cổ phần công nghiệp điện Hejico 66 nhập sau xuất trước (LIFO) phù hợp với đặc điểm loại nguyên vật liệu, hàng hoá tồn kho c.Giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn khoản phải thu Việc tồn khoản phải thu việc tránh khỏi điều kiện cạnh tranh ngày khốc liệt nay, đặc biệt thị trường mà công ty tham gia Vấn đề đặt lúc để giảm thiều rủi ro tiềm ẩn khoản phải thu Để giảm thiểu rủi ro này, Công ty cần xây dựng sách quản lý khoản phải thu thống bao gồm sách bán hàng tín dụng, phân tích tín dụng khách hàng sách thu hồi nợ hợp lý Việc bán hàng tín dụng cần phải chọn lọc đối tượng khách hàng mà bán hàng tín dụng, không áp dụng rộng rãi Ưu tiên cho khách hàng làm ăn lâu năm, có uy tín, khách hàng trước bán hàng tín dụng cần nghiên cứu tìm hiểu khả tài họ, bán hàng tín dụng cho khách hàng tiềm Trong hợp đồng, điều khoản toán cần phải ghi rõ ràng khoản chiết khấu toán áp dụng toán sớm khoản tiền phạt không toán đáo hạn Như thế, khuyến khích việc toán thời hạn, đảm bảo kế hoạch Công ty không bị xáo trộn Nên áp dụng phương thức toán giao hàng hợp đồng có rủi ro toán cao.Công ty giao cho phòng Tài - Kế toán xây dựng sách tín dụng cụ thể trình Giám đốc định theo thời điểm Chính sách phải xác định rõ điều kiện vốn, tình trạng kinh doanh, tình trạng lợi nhuận trách nhiệm trả nợ khách hàng Mục tiêu việc xây dựng tiêu chuẩn tín dụng nhằm giảm khối lượng khoản thu, rút ngắn kỳ thu tiền Tuy nhiên phải xây dựng cho phù hợp với đối tượng khách hàng Xây dựng sách tín dụng việc phân loại khách hàng Công ty quy mô, ngành nghề để vừa quản lý có hiệu khoản phải thu vừa 67 không ảnh hưởng đến tổng doanh thu Chính sách tín dụng phải đảm bảo mềm mỏng, linh hoạt, không vô tình loại bỏ số khách hàng tiềm Công ty cần đa dạng hoá sách chiết khấu, nhằm khuyến khích khách hàng toán hạn, áp dụng hình thức có thưởng toán hạn trước thời hạn; nâng cao tỉ lệ chiết khấu Công ty cần có chế độ khen thưởng kịp thời cho đội ngũ cán nhân viên thu đòi công nợ, mức thưởng tính số tiền thu đòi Hiện nay, thị trường Công ty chủ yếu khách hàng quen thuộc, khách hàng truyền thống nên việc ký kết hợp đồng chưa chặt chẽ không nói lỏng lẻo Điều nguy hiểm gây rủi ro lớn đối tác khách hàng có ý chủ quan trì trệ việc toán thực kinh doanh không đảm bảo Cần có ràng buộc cụ thể, chặt chẽ ký hợp đồng tiêu thụ Do vậy, Công ty phải quy định làm tốt khâu giao kết hợp đồng; phải gắn trách nhiệm khách hàng thông qua điều kiện ràng buộc hợp đồng, điều khoản giao nhận, thời gian, điều kiện toán thời hạn toán 3.2.2.6 Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm Công ty phải xây dựng kế hoạch tiêu thụ sở nghiên cứu rõ thị trường, quy mô nhu cầu thị trường, nhu cầu đối tác khách hàng, dự đoán xu hướng biến đổi thị trường để có phương án sản xuất đắn, có hiệu Để thực tốt công việc này, đòi hỏi phải có phận nghiên cứu thị trường Bộ phận bao gồm từ 4-6 người có phân công phụ trách nghiên cứu thị trường loại sản phẩm chủ yếu DN Bộ phận có nhiệm vụ nghiên cứu sản phẩm Công ty Cách phân chia tránh tình trạng công việc chồng chéo, phân bổ trách nhiệm người bao quát thị trường 68 Đối với sản phẩm có số lượng khách hàng doanh thu lớn, công ty sử dụng phương pháp nghiên cứu trường Công ty tiến hành trao đổi trực tiếp với khách hàng sản phẩm qua giao tiếp đàm phán để ký kết hợp đồng Thông qua đàm phán này, giảm chi phí nghiên cứu thị trường đảm bảo có thông tin tin cậy Ngoài ra, hàng năm Công ty tổ chức Hội nghị khách hàng lần, tham gia Hội chợ địa bàn để giới thiệu quảng bá sản phẩm, xâm nhập thị trường mới, mở rộng thị trường Sau có thông tin cần thiết, Công ty cần xử lý, so sánh, phân loại thị trường từ xác định thị trường có triển vọng Để làm việc này, Công ty nên sử dụng phương pháp so sánh đánh giá triển vọng thị trường (bảng 3.1) theo loại sau: Thị trường lớn (quan trọng khối lượng) có điều kiện thuận lợi; Thị trường lớn điều kiện thuận lợi; Thị trường nhỏ (khối lượng giảm) có điều kiện thuận lợi; Thị trường nhỏ điều kiện không thuận lợi Trong đó: Điều kiện không thuận lợi; Điều kiện trung bình; Điều kiện thuận lợi; Điều kiện thuận lợi Trong biểu so sánh, Công ty đánh giá tiêu chuẩn vào điểm tương ứng, cộng tổng điểm so sánh thị trường với theo số điểm Đồng thời với việc nghiên cứu thị trường, cần tăng cường hoạt động quảng cáo giới thiệu sản phẩm giữ vững thị trường có, phát triển thị trường Công ty nên có sách quảng cáo cụ thể trích tỷ lệ % theo tổng doanh thu Phương pháp có số ưu điểm định, trước hết tính kinh phí tỷ lệ % doanh số bán có nghĩa tổng kinh phí cho công tác kích thích tiêu thụ chắn thay đổi tùy theo mức độ bán nhiều hay phạm vi cho phép Ngoài ra, cách tính nói lên Công ty ý tới mối quan hệ qua lại chi phí quảng cáo giá bán với tổng lợi nhuận đơn vị hàng hoá Như thời gian tới Công ty nên có sách trích tỷ lệ % doanh số bán nên 69 có sách đãi ngộ, trích thưởng nhân viên khai khác nhiều hợp đồng tiêu thụ Bảng 3.1 Biểu so sánh đánh giá triển vọng thị trường Thị trường A B C 4 Triển vọng thị trường Các tiêu chuẩn đánh giá Vị trí thị trường 1.1 Nhu cầu theo giá trị 1.2 Nhu cầu theo khối lượng 1.3 Triển vọng tăng trưởng Tình hình cạnh tranh Sự vận động thị trường Phản ứng người tiêu dùng Đặc điểm nhu cầu cần thoả mãn Điều kiện buôn bán tiêu thụ Tình hình kinh tế xã hội nói chung 7.1 Dân số 7.2 Thu nhập bình quân 7.3 Cơ cấu chi tiêu 7.4 Thuế 7.5 Chi phí đầu tư hiệu Đánh giá chung (Nguồn: Ths Nguyễn Duy Tiên, Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần Thành Nam ) Đối với hàng hoá thành phẩm tồn kho, thời gian tới, Công ty sử dụng biện pháp khuyến mại, chiết khấu lớn để tiêu thụ nhanh lô hàng tồn kho nhằm thu hồi nhanh vốn kinh doanh Việc này, Công ty giao cho Bộ phận nghiên cứu thị trường phối hợp với Phòng Tài - Kế toán đưa kế hoạch cụ thể, đề xuất tỷ lệ chiết khấu, khuyến mại, cần thiết bán hòa vốn Công ty cần mở rộng mạng lưới tiêu thụ thị trường nước; thông qua việc liên doanh, liên kết với đơn vị đối tác khác để thâm nhập thị trường 70 quốc tế, qua để học hỏi kinh nghiệm quản lý tiêu thụ DN nước 3.2.2.7 Hoàn thiện công tác phân tích tài Công ty Phân tích hiệu sử dụng vốn nội dung phân tích tài DN Phân tích tài giúp cho nhà quản trị DN nắm rõ tình hình tài chính, tình hình kết hoạt động kinh doanh DN, biết điểm mạnh, điểm yếu nguyên nhân từ đưa định đắn, kịp thời SXKD tài Qua góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty nâng cao hiệu hoạt động SXKD Trong thời gian tới Công ty cần hoàn thiện công tác phân tích tài Công ty theo hướng sau: - Về mặt tổ chức: Cần có phận chuyên đảm trách công tác phân tích tài Công ty Bộ phận cần bố trí người nằm Phòng Tài Kế toán Cán phân tích tài cần có trình độ chuyên môn phương pháp phân tích, am hiểu kế toán, tài chính, tình hình đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty, điều kiện kinh tế vĩ mô - Về nội dung phân tích: Hiện tại, phân tích tài Công ty dừng lại việc tính toán số tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động SXKD theo yêu cầu việc lập báo cáo tài Nhà nước quy định như: tiêu khả toán (khả toán hành, khả toán nhanh); tiêu khả cân đối vốn; tiêu tỷ suất sinh lời (tỷ suất sinh lời doanh thu, tỷ suất sinh lời tổng tài sản, tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu) Vì vậy, cần bổ sung thêm số tiêu phân tích tài khác nhằm xây dựng hệ thống tiêu phân tích đầy đủ, toàn diện Đó là: 71 + Chỉ tiêu khả toán lãi vay Việc tính tiêu cho phép Công ty biết mức độ lợi nhuận thu đảm bảo khả trả lãi hàng năm Khả toán lãi vay = Lợi nhuận trước thuế lãi vay Lãi vay + Nhóm tiêu khả hoạt động như: vòng quay VLĐ, vòng quay dự trữ, kỳ thu tiền bình quân, sức sản xuất VCĐ, số vòng quay tổng vốn kinh doanh + Phân tích nguồn vốn sử dụng vốn Phân tích nguồn vốn sử dụng vốn công cụ hữu hiệu để nhà quản trị hoạch định kiểm tra tình hình tài Công ty, xác định rõ nguồn cung ứng vốn việc sử dụng nguồn vốn 3.2.2.8 Đào tạo nâng cao lực trình độ nguồn nhân lực Công ty Đội ngũ nhà quản trị người lao động trực tiếp đào tạo, bồi dưỡng tăng thêm hiểu biết, cải tiến phương pháp, rèn luyện kỹ năng, nâng cao tay nghề thái độ làm việc,… từ làm tăng hiệu thực công việc Việc nâng cao chất lượng lao động, tăng số lượng lao động có hàm lượng khoa học kỹ thuật cao nhằm phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ người lao động, nâng cao trình độ đội ngũ quản trị DN Biện pháp thực thành công phát huy hiệu mặt sau: Thực đào tạo, phát triển nguồn nhân lực hướng tạo đội ngũ lao động thành thạo chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật, nâng cao lực quản lý cán Đồng thời giúp công ty lựa chọn người có lực quản lý, phù hợp với việc thực chức quản trị tác nghiệp Đào tạo, phát triển bố trí sử dụng nhân lực tốt phát huy đầy đủ trí lực 72 đội ngũ CBCNV toàn Công ty góp phần tăng suất lao động, nâng cao hiệu kinh doanh Với quy mô lĩnh vực hoạt động SXKD công ty lực lượng lao động toàn công ty cần quan tâm đáp ứng Về chất lượng, phần lớn cán quản lý Công ty qua đào tạo có trình độ đại học Thời gian tới, công ty tích cực đầu tư đổi công nghệ lực lượng công nhân kỹ thuật qua tạo tạo chưa đáp ứng tình hình thực tế yêu cầu đặt Quản trị DN nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh, đặc biệt môi trường kinh doanh đầy biến động ngày Kết hiệu hoạt động quản trị DN phụ thuộc lớn vào trình độ chuyên môn cấu tổ chức máy quản trị DN Trong thời gian qua hạn chế trình độ chuyên môn kinh nghiệm kỹ quản trị đội ngũ nhà quản trị DN ảnh hưởng không tốt đến hiệu kinh doanh Công ty nói chung công tác quản lý, sử dụng vốn Công ty Do đó, cần thiết phải nâng cao lực trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhà quản trị đồng thời phải thay đổi phương thức quản trị kiểu cũ mang nặng tư tưởng ỷ lại, mệnh lệnh hành tồn Công ty Cần xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ quản trị điều hành đại cho đội ngũ nhà quản trị Công ty Trong thời đại ngày nay, trí tuệ, tri thức lĩnh vực khoa học, có tri thức kinh tế, tài chính, quản trị kinh doanh phát triển nhanh chóng, nhà quản trị đủ trình độ chuyên môn cần thiết, không thường xuyên cập nhật kiến thức đại trở nên lạc hậu, tầm nhìn xa tư trí tuệ cần thiết để quản trị thành công 73 Xuất phát từ tình hình thực tế nói trên, năm tới cần phải tập trung đào tạo, bồi dưỡng, phát triển đội ngũ nhà quản trị lực lượng công nhân kỹ thuật để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Công ty điều kiện Căn vào yêu cầu nhiệm vụ cụ thể SXKD năm tới, Công ty có kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực, đặc biệt đào tạo lực lượng công nhân lành nghề có trình độ kỹ thuật cao Kế hoạch đào tạo Công ty phải xây dựng cụ thể theo năm, theo thời kỳ năm thực chiến lược đào tạo dài hạn, có sách khuyến khích, tạo điều kiện để nhà quản trị công nhân viên Công ty tự học tập nâng cao kiến thức chuyên môn, tay nghề mình, học tập qua mạng, qua sách báo tạp chí, tham gia lớp học theo phương thức đào tạo từ xa, vừa làm vừa học, tham gia lớp học bồi dưỡng ngắn hạn, Đồng thời, cần có sách thu hút tuyển dụng nhà quản trị có tài phẩm chất vào làm việc cho Công ty, có chế độ đãi ngộ hợp lý vật chất tinh thần, bố trí công việc phù hợp tạo hội thăng tiến để họ phát huy hết tài cống hiến cho Công ty Bên cạnh việc nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhà quản trị, Công ty cần xây dựng văn hoá Công ty, môi trường làm việc "dân chủ" cho phép phát huy khả năng, sức sáng tạo thành viên phát triển Công ty 3.2.2.9 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý Ngày công nghệ thông tin ứng dụng vào tất lĩnh vực đời sống xã hội Nó tạo diện mạo cho xã hội nhờ mà văn minh nhân loại đưa lên tầm cao Đứng trước bùng nổ thông tin, tổ chức DN tìm biện pháp để xây dựng hoàn thiện hệ thống thông tin nhằm tin học hóa hoạt động tác nghiệp mình, qua góp phần quan trọng nâng cao hiệu sử dụng vốn, tức nâng cao hiệu hoạt động SXKD 74 Máy tính cá nhân sử dụng phổ biến nước ta vào khoảng thập niên 90 kỷ trước Bước vào năm đầu kỷ 21 nay, công nghệ thông tin trở nên phổ biến hoạt động quản lý lĩnh vực DN Tuy nhiên, nay, việc áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý chưa quan tâm cách toàn diện Điều dẫn tới thực trạng với CBCNV, họ nắm rõ nội dung họ phụ trách Nhưng người khác ban lãnh đạo cần thông tin liên quan hoạt động SXKD khó để biết cụ thể tình hình hoạt động Công ty cần xây dựng phần mềm quản lý hoạt động SXKD nói chung Công ty, có tất nội dụng liên quan đến Công ty, qua cập nhật thường xuyên thông tin liên quan đến hoạt động Công ty, để người cập nhật xác thông tin liên quan đến Công ty cần Ứng dụng thành tựu, sản phẩm công nghệ thông tin giúp giải phóng sức lao động, giúp cho hoạt động SXKD hiệu Bên cạnh đó, việc áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý DN giúp cho ban lãnh đạo kiểm soát hoạt động Công ty tốt 75 KIẾN NGHỊ Từ kết nghiên cứu, để tạo điều kiện cho Công ty hoạt động SXKD có hiệu cao nữa, đưa số kiến nghị sau: * Đối với Nhà nước - Cần sớm hoàn thiện văn quy phạm pháp luật, tạo môi trường cạnh tranh công bằng, lành mạnh DN nước DN nước hoạt động Việt Nam; đảm bảo vừa tăng cường công tác quản lý, vừa phù hợp thực tế, giảm bớt thủ tục hành tạo điều kiện cho lưu thông hàng hóa thông thoáng giúp DN tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu SXKD * Đối với thành phố Hải Phòng - Xây dựng hoàn thiện chế sách hoạt động SXKD cho thông thoáng; nghiên cứu, tìm kiếm xúc tiến hội kinh doanh cho Công ty Cổ phần; tạo điều kiện cho Công ty tham gia vào trang Web thành phố, để thường xuyên cung cấp thông tin sản phẩm dịch vụ với khách hàng nước - UBND thành phố quan tâm tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty ổn định hoạt động SXKD, thu hút vốn đảm bảo cho phát triển bền vững * Đối với ngân hàng Vốn vay ngân hàng nguồn tài trợ đắc lực hữu hiệu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh kinh tế thị trường Nhưng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp vay vốn ngân hàng lãi suất điều kiện toán Lãi suất coi chi phí vốn mà việc tăng hay giảm lãi suất ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Chẳng hạn ba tháng đầu năm 2008 vừa qua ngân hàng đồng loạt tăng lãi suất tiền gửi, song song với tăng lên chóng mặt 76 lãi suất cho vay Điều khiến cho doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn mà nguồn vốn vay ngân hàng lại trở nên đắt đỏ Khi lãi suất cho vay tăng lên đồng nghĩa với việc chi phí vốn doanh nghiệp tăng theo, chi phí sản xuất sản phẩm tăng Buộc lòng doanh nghiệp phải tăng giá bán sản phẩm doanh số bán hàng bị thu hẹp lại, điều ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh Công ty Bởi ngân hàng cần tính toán cách hợp lý cho lãi suất tiền vay nhỏ lợi nhuận bình quân doanh nghiệp Khung lãi suất ngân hàng Nhà nước quy định phải đảm bảo khuyến khích doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, hỗ trợ tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh thuận lợi Các ngân hàng cần xem xét điều kiện cho vay doanh nghiệp Nếu ngân hàng khắt khe việc lựa chon đối tượng cho vay doanh nghiệp khó tiếp cận với nguồn vốn vay ngân hàng từ khó mở rộng sản xuất kinh doanh Ngược lại, ngân hàng dễ dãi việc cho vay vốn gánh chịu khoản nợ khó đòi gây rủi ro cho ngân hàng Do ngân hàng cần phải có sách cho vay vừa thông thoáng thủ tục hành tránh tình trạng gây phiền hà cho vay, vừa phải xem xét tính khả thi dự án không nhìn vào vị trí doanh nghiệp * Đối với Công ty Cổ phần công nghiệp điện Hejico - Thực đồng biện pháp, ưu tiên tập trung cho biện pháp VLĐ để nhanh chóng khắc phục hạn chế, thiếu sót công tác quản lý vốn, công tác toán công nợ khoản phải thu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển VLĐ thời gian tới 77 - Cần nghiêm túc thực việc xây dựng chiến lược kinh doanh; coi trọng công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm sở xác định phương án hoạt động SXKD, xác định nhu cầu vốn, lao động - Có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán có trình độ lực đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty; ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hoạt động SXKD Công ty nhằm không ngừng nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn, góp phần nâng cao hiệu SXKD Công ty 78 KẾT LUẬN Trong bối cảnh hội nhập kinh tế Việt Nam nay, doanh nghiệp đứng trước hội thách thức không nhỏ Vấn đề đặt doanh nghiệp tận dụng tối đa hội, xóa bỏ thách thức Làm doanh nghiệp phát triển canh tranh gay gắt Để làm điều đó, yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp cần phải biết sử dụng hiệu tối đa nguồn lực có Tài nguồn lực doanh nghiệp, tài yếu tố thiếu hình thành, tồn phát triển doanh nghiệp Việc quản lý tài giữ vai trò quan trọng công tác quản lý hoạt động SXKD DN Là công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh lắp đặt, thiết bị điện công nghiệp Công ty có phát triển vượt bậc chất lượng lẫn quy mô Với tiềm Công ty nói riêng ngành vật tư, vật liệu nói chung, Công ty hoàn toàn bước khẳng định vị thị trường nước bắt kịp vòng xoáy hội nhập quốc tế Vì vậy, đề tài luận văn “Một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lý tài công ty cổ phần công nghiệp điện HEJICO” nghiên cứu nhằm mục đích tìm tồn công tác tổ chức quản lý tài hoạt động SXKD Công ty Trên sở tác giả đề tài luận văn đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý tài công ty 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Giáo dục đào tạo (2012), Giáo trình Kinh tế học vi mô, Nhà xuất Giáo dục, Hà Nội Trần Ái Kết, Giáo trình Lý Thuyết Tài Chính Tiền Tệ, NXB Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Năng Phúc,Nghiêm Văn Lợi,Nguyễn Ngọc Quang - Phân tích tài công ty cổ phần - NXB Thống Kê - Năm 2002,Hà Nội.Nguyễn Thanh Liêm - Quản trị tài - NXB Thống kê - Năm 2007,Hà Nội Trường ĐH Kinh tế TP.HCM - Lý thuyết Tài tiền tệ - GS.TS Dương Thị Bình Minh,TS Sử Đình Thành - NXB Thống Kê - Năm 2005,Hà Nội TS Trương Đình Chiến (2002), Giáo trình Quản trị Marketing DN, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội TS Vũ Kim Dũng, TS Cao Thuý Xiêm (2003), Giáo trình Kinh tế quản lý, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội GS.TS Đặng Đình Đào - GS.TS Hoàng Đức Thân (2003), Giáo trình Kinh tế thương mại,Nhà xuất Thống kê, Hà Nội PGS.TS Phạm Thị Gái (2012), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội GS.TS.Nhà giáo ưu tú Ngô Đình Giao (2014), Quản trị kinh doanh tổng hợp DN, Nhà xuất Khoa học kỹ thuật, Hà Nội 10.GS.TS Dương Phú Hiệp - TS Vũ Văn Hà (2001), Toàn cầu hoá kinh tế, Nhà xuất Khoa học xã hội 11.PGS.TS Đàm Văn Huệ (2014), Hiệu sử dụng vốn DN vừa nhỏ, Nhà Xuất Thống Kê, Hà Nội 12.Quản lý vốn kinh doanh DN (2014), Nhà xuất Thống Kê, Hà Nội 13.Luật DN văn hướng dẫn thi hành (2013), Nhà xuất trị quốc gia, Hà nội 80 14.TS Nguyễn Năng Phúc (2003), Phân tích kinh tế DN, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 15.Nguyễn Thị Hữu (2011), Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài tạo công ty TNHH quảng cáo thương mại P&G, Hà Nội 16.Lê Xuân Hoàng (2010) , Hoàn thiện công tác quản lý tài công ty cổ phần bê tông xây lắp công nghiệp , Hà Nội 17.Nguyễn Mạnh Tường (2014), Một số giải pháp nâng cao chất lượng quản lý tài công ty cổ phần đào tạo chuyển giao công nghệ cao bách khoa, Hà Nội 18.Báo cáo tài công ty cổ phần công nghiệp điện Hejico năm 2011-2015 Các trang web: http://www.kienthuctaichinh Com http://webketoan.com http://hejico.net