Kế toán tài sản cố định tại HTX xuân long, thành phố huế

Khóa luận tốt nghiệp đại học PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Với chức kiểm tra phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán -H xem công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tế Nó đóng vai trò tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản TẾ xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện phát triển với xu hướng hội nhập kinh tế thị trường cạnh H tranh ngày gay gắt mạnh mẽ, doanh nghiệp phải có bước vững IN đảm bảo tồn thị trường Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố như: tư K liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Ba yếu tố kết hợp hài hòa với xem điều kiện thiếu trình sản xuất kinh doanh C doanh nghiệp Với ngành xây dựng Việt Nam, TSCĐ yếu tố quan trọng Ọ trình sản xuất-kinh doanh TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cường độ IH tăng suất lao động, thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Do đó, để Ạ củng cố hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ, cần tổ chức hạch toán TSCĐ xác Đ khoa học nhằm góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Thông qua việc tổ chức hạch toán TSCĐ, người quản lý thấy rõ ưu nhược điểm việc quản lý G sử dụng TSCĐ để từ có phương hướng cải tiến phù hợp N Những năm trở lại với phát triển mở rộng quy mô sản xuất Ư Ờ HTX Xuân Long, hợp tác xã mạnh hoạt động lĩnh vực công nghiệp, đóng địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế, công tác quản lý TSCĐ ngày TR phải hoàn thiện để giúp doanh nghiệp giữ vững phát huy vị thị trường Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán TSCĐ, đồng thời xuất phát từ yêu cầu thực tế, qua thời gian thực tập HTX Xuân Long, Thành phố Huế, Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT U Ế Lý chọn đề tài Trang Khóa luận tốt nghiệp đại học định nghiên cứu đề tài “ Kế toán tài sản cố định HTX Xuân Long, Thành phố Huế” Ế Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận công tác kế toán TSCĐ doanh nghiệp -H U Đề tài thực nhằm mục tiêu sau: - Tìm hiểu đánh giá thực trạng công tác kế toán TSCĐ HTX Xuân Long, TẾ Thành phố Huế Từ đưa số ý kiến, giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán TSCĐ nói riêng H Đối tượng nghiên cứu IN Đối tượng nghiên cứu trực tiếp đề tài thực trạng công tác kế toán TSCĐ K HTX Xuân Long, Thành phố Huế C Phạm vi nghiên cứu Ọ - Không gian: Việc nghiên cứu kế toán TSCĐ thực HTX Xuân IH Long, Thành phố Huế - Thời gian: đề tài thực từ tháng 2/2012 đến tháng 4/2012 số Ạ liệu để phản ánh tình hình kế toán TSCĐ năm 2009 đến 2011 Đ - Nội dung: Tập trung nghiên cứu phần hành kế toán TSCĐ HTX Xuân Long, TSCĐ đơn vị G Thành phố Huế Qua đề xuất số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán N Phương pháp nghiên cứu Ư Ờ - Phương pháp thu thập xử lý số liệu Thu thập số liệu từ hai nguồn TR + Số liệu sơ cấp nguồn số liệu thu thập ban đầu chưa qua phân tích xử lý Những số liệu tiến hành thu thập thông qua quan sát hỏi trực tiếp cán công nhân viên liên quan đến công tác kế toán TSCĐ công ty Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT Trang Khóa luận tốt nghiệp đại học + Cùng với số liệu sơ cấp số liệu thứ cấp nguồn số liệu công bố, tập hợp từ báo cáo tài công ty thời gian từ năm 2009 đến năm Internet, sách, báo tạp chí chuyên ngành, -H - Phương pháp kế toán: thu thập chứng từ, tài khoản có liên quan đến TSCĐ , phương pháp ghi đối ứng, tổng hợp cân đối kế toán để hệ thống hóa kiểm soát TẾ thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Sau thu thập số liệu tiến hành xử lý số liệu phương pháp H thống kê, so sánh, phân tích,… IN Kết cấu khóa luận Nội dung nghiên cứu đề tài gồm có phần sau đây: C Chương 1: Tổng quan kế toán TSCĐ Ọ Phần II: Nội dung kết nhiên cứu K Phần I: Đặt vấn đề IH Chương 2: Thực trạng công tác kế toán TSCĐ HTX Xuân Long Chương 3: Một số giải pháp phương hướng góp phần hoàn thiện công tác kế Đ Ạ toán TSCĐ HTX Xuân Long TR Ư Ờ N G Phần III: Kết luận kiến nghị Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT U Ế 2011 Ngoài nguồn thông tin thứ cấp sử dụng thông tin từ mạng Trang Khóa luận tốt nghiệp đại học PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU U Ế CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TSCĐ -H 1.1 Lý luận chung TSCĐ 1.1.1 Khái niệm TSCĐ TẾ Tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có số tư liệu lao động định kho hàng, cửa hàng, quầy hàng, nhà cửa, phương tiện vận tải, phương tiện làm việc,…Đó sở vật chất kỹ thuật cần thiết cho trình kinh doanh H sản xuất IN Theo quy định hành nước ta, tư liệu lao động thỏa mãn đồng K thời điều kiện sau gọi TSCĐ: Ọ - Giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên C - Thời gian sử dụng năm IH - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản xác định cách đáng tin cậy Ạ Nếu thiếu bốn điều kiện (hoặc thiếu tất cả) gọi công cụ, dụng cụ Đ (“Tài doanh nghiệp”, Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh) G 1.1.2 Đặc điểm TSCĐ N TSCĐ tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, tham gia vào trình sản Ư Ờ xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị TSCĐ bị giảm dần chuyển vào giá trị sản phẩm hình thái khấu hao TR 1.1.3 Phân loại TSCĐ Để quản lý TSCĐ chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế hoạch, thống kê phân tích; để tính toán đầu tư mở rộng giúp cho việc tính khấu hao xác cần phải phân loại TSCĐ Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT Trang Khóa luận tốt nghiệp đại học a Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận -H TSCĐ hữu hình U - TSCĐ hữu hình: Là tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm Ế TSCĐ phân thành TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình Các tài sản ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thỏa mãn đồng thời tất TẾ tiêu chuẩn ghi nhận sau: + Nguyên giá TSCĐ phải xác định cách đáng tin cậy IN + Thời gian sử dụng ước tính năm H + Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản K + Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Kế toán TSCĐ hữu hình phân loại theo nhóm tài sản có tích chất Ọ C mục đích sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, gồm: IH + Nhà cửa, vật kiến trúc + Máy móc, thiết bị Ạ + Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn Đ + Thiết bị, dụng cụ quản lý G + Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm N + TSCĐ hữu hình khác Ư Ờ Đối với súc vật làm việc cho sản phẩm, súc vật thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn tài sản cố định coi tài sản cố định hữu hình Đối với vườn lâu năm mảnh vườn cây, thoả mãn đồng thời bốn TR tiêu chuẩn tài sản cố định coi tài sản cố định hữu hình - TSCĐ vô hình: tài sản hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT Trang Khóa luận tốt nghiệp đại học + Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai tài sản mang lại + Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy U Ế + Thời gian sử dụng ước tính năm -H + Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Kế toán TSCĐ vô hình phân loại theo nhóm tài sản có tính chất TẾ mục đích sử dụng hoạt động doanh nghiệp, gồm: + Quyền sử dụng đất có thời hạn H + Nhãn hiệu hàng hóa IN + Quyền phát hành + Phần mềm máy vi tính C + Bản quyền, sáng chế K + Giấy phép giấy phép nhượng quyền IH + TSCĐ vô hình triển khai Ọ + Công thức cách thức pha chế, kiểu mẫu, thiết kế vật mẫu Ạ b Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế, tình hình sử dụng - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: TSCĐ tham gia trực tiếp Đ gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhà cửa, vật kiến N thái vật chất khác G trúc, thiết bị động lực, máy móc, thiết bị sản xuất,… tài sản hình Ư Ờ - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: gồm TSCĐ phục vụ cho đời sống vật chất văn hóa công nhân viên chức doanh nghiệp TR - TSCĐ chờ xử lý: bao gồm TSCĐ chưa cần dùng, không cần dùng, bị hư hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết,… - TSCĐ bảo quản hộ, cất hộ, giữ hộ cho Nhà nước c Phân loại theo quyền sở hữu Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT Trang Khóa luận tốt nghiệp đại học - TSCĐ tự có: TSCĐ doanh nghiệp mua sắm,…xây dựng nguồn vốn doanh nghiệp, vốn vay hay Nhà nước cấp cá nhân, tổ chức - TSCĐ thuê: TSCĐ thuê bao gồm thuê loại -H + TSCĐ thuê hoạt động: tài sản chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản TẾ + TSCĐ thuê tài chính: thuê tài sản mà bên cho thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê Quyền sở hữu tài H sản chuyển giao vào cuối thời hạn thuê IN d Phân loại theo nguồn hình thành - TSCĐ hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu K Đứng góc độ này, TSCĐ chia thành: Ọ IH a Vai trò TSCĐ C - TSCĐ hình thành từ khoản nợ phải trả 1.1.4 Vai trò yêu cầu quản lý TSCĐ TSCĐ gắn liền với doanh nghiệp suốt trình tồn phát triển Doanh Ạ nghiệp nhỏ, tài sản ít, giá trị không lớn vai trò TSCĐ Đ không nhỏ Việc tăng cường đổi TSCĐ, nâng cao chất lượng, xây dựng, lắp đặt G TSCĐ biện pháp có tính then chốt để tăng suất lao động, tạo N sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ có đủ sức cạnh tranh thị trường, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, thực tốt nghĩa vụ Nhà nước, góp Ư Ờ phần cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động b Yêu cầu quản lý TSCĐ TR Xuất phát từ đặc điểm vai trò TSCĐ nên cần phải quản lý cách chặt chẽ số lượng, chủng loại giá trị Mặt khác phải quản lý trạng tình hình sử dụng TSCĐ Nguyên tắc quản lý: Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT U Ế bên cho Trang Khóa luận tốt nghiệp đại học - Mọi TSCĐ doanh nghiệp phải có hồ sơ riêng (biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hóa đơn mua TSCĐ chứng từ có liên quan) TSCĐ phải ghi TSCĐ phản ánh sổ theo dõi TSCĐ -H - Mỗi TSCĐ phải quản lý theo nguyên giá, số khấu hao lũy kế giá trị U Ế phân loại thống kê, đánh số có thẻ riêng, theo dõi chi tiết theo đối tượng lại sổ kế toán TẾ - Doanh nghiệp phải thực việc quản lý TSCĐ khấu hao hết tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh H - Định kỳ vào cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ Mọi trường hợp thừa, thiếu TSCĐ phải lập biên bản, tìm nguyên nhân IN có biện pháp xử lý K 1.1.5 Tính giá TSCĐ C Mục đích tính giá TSCĐ nhằm đánh giá lực SXKD doanh Ọ nghiệp, thực tính khấu hao để đảm bảo thu hồi vốn đầu tư để tái sản xuất Thông qua tính giá cung cấp thông tin tổng hợp TSCĐ đánh giá quy mô IH doanh nghiệp Ạ 1.1.5.1 Nguyên giá TSCĐ Đ Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí thực tế chi để có TSCĐ đưa TSCĐ vào hoạt động bình thường G * Đối với TSCĐ hữu hình: N - Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm = giá mua - khoản chiết khấu Ư Ờ thương mại giảm giá – khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hoàn lại) + chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng TR sử dụng - Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế = giá thành thực tế TSCĐ tự xây dựng, tự chế + chi phí lắp đặt, chạy thử Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT Trang Khóa luận tốt nghiệp đại học - Nguyên giá TSCĐ hữu hình thuê tài xác định theo quy định + Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu -H hình không tương tự tài sản khác xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản TẾ tiền tương đương tiền trả thêm thu + Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu H hình tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản doanh có giá trị tương đương) K - Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng từ nguồn khác IN tương tự (tài sản tương tự tài sản có công dụng tương tự, lĩnh vực kinh C Nguyên giá TSCĐ hữu hình tài trợ, biếu tặng, ghi nhận theo giá Ọ trị hợp lý ban đầu Trường hợp không ghi nhận theo giá trị hợp lý ban đầu doanh nghiệp ghi nhận theo giá trị danh nghĩa + chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa Ạ * Đối với TSCĐ vô hình IH tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Đ - Nguyên giá TSCĐ vô hình mua riêng biệt = giá mua - khoản chiết khấu thương mại giảm giá) - khoản thuế (không bao gồm khoản thuế N G hoàn lại) + chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính Ư Ờ - Trường hợp TSCĐ vô hình mua sắm toán theo phương thức trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ vô hình phản ánh theo giá mua trả tiền TR thời điểm mua Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch toán vào chi phí SXKD theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch tính vào nguyên giá TSCĐ vô hình (vốn hoá) theo quy định chuẩn mực kế toán “Chi phí vay” Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT U - Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi Ế chuẩn mực kế toán “ Thuê tài sản” Trang Khóa luận tốt nghiệp đại học - TSCĐ vô hình hình thành từ việc trao đổi, toán chứng từ liên quan đến quyền sở hữu vốn đơn vị, nguyên giá giá trị hợp lý chứng -H dụng đất doanh nghiệp thuê đất trả tiền thuê lần cho nhiều năm cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số tiền trả nhận chuyển nhượng quyền TẾ sử dụng đất hợp pháp, giá trị quyền sử dụng đất nhận vốn góp; - Nguyên giá TSCĐ vô hình quyền sử dụng đất thời hạn số tiền trả chuyển nhượng quyền sử dụng đất hợp pháp (gồm chi phí trả cho tổ chức, cá H nhân chuyển nhượng chi phí đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ IN phí trước bạ .); K - Nguyên giá TSCĐ vô hình Nhà nước cấp tặng, biếu, xác định theo giá trị hợp lý ban đầu cộng (+) Các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa C tài sản vào sử dụng theo dự tính Ọ 1.1.5.2 Khấu hao TSCĐ IH Trong trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn dần bao gồm hao mòn hữu hình hao mòn vô hình Hao mòn hữu hình tác động lý hóa làm cho lực phục Ạ vụ SXKD TSCĐ bị giảm dần hư hỏng Còn hao mòn vô hình phạm Đ trù kinh tế rõ trạng thái TSCĐ bị lạc hậu, giá tiến khoa học kỹ thuật Để tiến hành thu hồi giá trị TSCĐ hao mòn cần phải tiến hành trích khấu hao G TSCĐ Khấu hao TSCĐ việc tính toán phân bổ cách có hệ thống nguyên giá N TSCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh thời gian sử dụng TSCĐ Ư Ờ Khấu hao TSCĐ yếu tố chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp nên việc lập kế hoạch khấu hao TSCĐ nằm nội dung công tác lập kế TR hoạch tài doanh nghiệp có ý nghĩa vô quan trọng Vì doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính khấu hao cho phù hợp với mục tiêu hoạt động doanh nghiệp tuân thủ theo quy định pháp luật Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT U - Nguyên giá TSCĐ vô hình quyền sử dụng đất có thời hạn: Là giá trị quyền sở Ế từ phát hành liên quan đến quyền sở hữu vốn đơn vị; Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp đại học HTX XUÂN LONG 15 Vạn Xuân, TP Huế- MST: 3300 101 646 Ế SỔ CÁI TÀI KHOẢN U Năm 2010 -H Tài khoản: 2141 Đơn vị: VND Tài khoản đối ứng SỐ TIỀN PHÁT SINH TẾ Diễn giải- Tên tài khoản đối ứng NỢ CÓ 627 4.Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 IN Chi phí sản xuất chung K 2113 53.076.944 C Máy móc thiết bị công tác 100.193.023 Ạ Cộng số phát sinh 178.892.093 53.076.944 7.082.537.492 17.920.632.686 Đ Số dư có cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2010 N G 6.803.452.376 Ọ 1421 IH Chi phí trả trước (CCDC) 10.891.172.138 H Số dư đầu kỳ KẾ TOÁN Ư Ờ 2.3.3.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ TSCĐ tư liệu lao động phục vụ lâu dài cho hoạt động sản xuất kinh TR doanh Do để trì tính kỹ thuật khả hoạt động liên tục tài sản, công ty quan tâm đến việc bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ Khi phát sinh nghiệp vụ sửa chữa nhỏ TSCĐ chi phí sửa chữa phân bổ vào chi phí SXKD kỳ Có thể định khoản nghiệp vụ sau: Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT Trang 56 Khóa luận tốt nghiệp đại học Nợ TK 641,642,627 chữa phận sử dụng gửi yêu cầu để ban quản lý xem xét Sau yêu cầu -H phê duyệt tiến hành sửa chữa Công tác nâng cấp, sửa chữa lớn có liên quan đến nhiều kỳ kế toán phí hạch toán vào TK 242- chi phí trả trước dài TẾ hạn Cuối niên độ kế toán tiến hành phân bổ chi phí vào tài khoản có liên quan Ngày 30 tháng năm 2010, tình hình thực tế sản xuất đá xay mỏ đá Bắc H Khe Ly từ đầu năm 2010 đến Các máy xay hư hỏng nặng khả cung cấp đá xay không đáp ứng kịp thời theo tiến độ Vì vậy, Bộ phận K IN mỏ đề xuất sửa chữa lớn máy xay nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu thụ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM C HỢP TÁC XÃ XUÂN LONG Độc lập- Tự do- Hạnh phúc IH Ọ ĐC: 15 B VẠN XUÂN-TP HUẾ BIÊN BẢN ĐỀ XUẤT SỬA CHỮA LỚN MÁY XAY Ạ Kính gửi: - Ban chủ nhiệm HTX Xuân Long Đ - Phòng kế toán KTX Xuân Long G Hôm nay, ngày 30 tháng 06 năm 2010 Vào lúc 13h30 N Tại văn phòng mỏ đá Bắc Khe Ly HTX Xuân Long, gồm có: Chức vụ: Quản đốc Ông: Đặng Văn Thuận Chức vụ: Kế toán mỏ Ông: Ngô Trí Mạnh Chức vụ: Tổ trưởng MX1 Ông: Hoàng Như Túc Chức vụ: Tổ trưởng MX2 Ông: Trần Văn Tâm Chức vụ: Tổ trưởng MX3 TR Ư Ờ Ông: Nguyễn Văn Tâm Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT Trang 57 U Tại công ty không hạch toán sửa chữa thường xuyên mà có nhu cầu cần sửa Ế Có TK 111, 112, 331 Khóa luận tốt nghiệp đại học Ông: Nguyễn Văn Mứt Chức vụ: Kế toán mỏ Chức vụ: Thủ kho - Căn tình hình thực tế sản xuất đá xay mỏ đá Bắc Khe Ly từ đầu năm U 2010 đến -H - Căn tình hình hoạt động máy xay Nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu thụ đá xay, máy xay lần TẾ lượt hư hỏng nặng hoạt động lâu không tu sửa, khả cung cấp đá xay theo tiến độ có khả không đáp ứng kịp thời Hiện kho không đủ vật tư, H phụ tùng để sửa chữa thay Chúng kính đề nghị BCN cho mua số phụ tùng ĐVT Bi máy nghiền ổ Vòng bi động máy xay ổ Bi to ngàm đập Bac đĩa Hàm động PDSU 2,0 2,0 Ọ C Số lượng K Tên hàng hóa IN vật tư sau: STT 3,0 ổ 13,0 Kg 2.015,0 Hàm tỉnh 350T/giờ Kg 6800,0 Hàm động 350T/g Kg 1.060,0 Kg 5.635,0 Hàm nghiền tỉnh 110T/h Kg 6.490,5 Hàm thứ cấp 250T/g Kg 1.567,5 11 Hàm chèn 350T/g Kg 755,0 12 Hàm trung 350T/g Kg 1.975,0 Ạ Đ G N Hàm sơ cấp 350T/g Ư Ờ TR 10 IH ổ Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT Ế Ông: Nguyễn Văn Dẫn Trang 58 2.150,0 14 Hàm nghiền tỉnh PDSU Kg 2.395,0 15 Hàm cônfi 900 Kg 1.350,0 16 Hàm côn fi 1300 Kg 7.550,0 17 Nách chèn Kg 1.325,0 18 Nách chèn to 250T/h Kg 500,0 19 Hàm côn 12001300 Kg 415,0 20 Hàm sơ cấp PDSU Kg 21 Hàm thứ cấp PDSU Kg U Kg -H Hàm trung 250T/g IN H TẾ 13 Ế Khóa luận tốt nghiệp đại học K 105,0 250,0 Chúng đồng ký tên Tổ trưởng MX2 Tổ trưởng MX1 Kế toán mỏ Quản đốc mỏ IH Tổ trưởng MX3 Ọ C Huế, ngày 30 tháng năm 2010 - Đề xuất sửa chữa lớn Ban chủ nhiệm HTX phê duyệt từ tháng 6/2010 Ạ Nhưng nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan, lý đến Đ năm 2011 đơn vị nhập nguyên vật liệu, phụ tùng theo đề xuất văn nên năm 2011 công tác sửa chữa lớn thức thực G - 30/6/2011, Xuất phụ tùng để sửa chữa nâng cấp máy xay để đáp ứng yêu cầu TR Ư Ờ N sản xuất kinh doanh Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT Trang 59 Khóa luận tốt nghiệp đại học HTX XUÂN LONG Mẫu số: 01-VT 15 Vạn Xuân, TP Huế- MST: 3300 101 646 Theo QĐ: 1141-TC/ QĐ/ CĐKT Ế Ngày tháng 11 năm 1995 U Của Bộ tài Nợ TK 242: 1.647.189.055 -H Có TK 1524: 1.647.189.055 TẾ PHIẾU XUẤT KHO Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Số: 0004/06 Ọ 16.180.281 Ổ 3,00 14.250.000 42.750.000 Ổ 2,00 16.000.000 32.000.000 Ổ 2,00 1.051.020 2.102.041 Hàm động PDSU HADO01 Kg 2.015,00 30.578 61.614.448 N C K IN H Họ tên người nhận: NGUYỄN VĂN TÂM Đơn vị: Chi phí sửa chữa lớn tài sản Nội dung: Xuất phụ tùng sửa chữa lớn máy xay năm 2010& Căn cứ: 2011 (phân bổ năm) Xuất kho: Kho tổng Thủ kho: Nguyễn Văn Dẫn TT Tên- Mã vật tư, hàng hóa Đơn Số lượng Đơn giá Thành tiền vị (đ) HAM06 Kg 6.800,00 31.473 214.015.584 Hàm động 350T/g HAM07 Kg 1.060,00 32.000 33.920.000 Hàm sơ cấp 350T/g HAM09 Kg 5.635,00 34.088 192.086.162 Hàm nghiền tỉnh 110T/h HAM12 Kg 6.490,50 30.684 199.155.476 BADI1 Bi to ngàm đập BINGD Bi máy nghiền BMANG Vòng bi động máy xay BMAXA1 Hàm tỉnh 350T/g Đ G TR Ư Ờ Cái Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT 13,00 IH Bạc đĩa Ạ 210.343.649 Trang 60 Khóa luận tốt nghiệp đại học Hàm thứ cấp 250T/g HAM14 Kg 1.567,50 30.000 47.025.000 11 Hàm chèn 350T/g HAMC3 Kg 755,00 30.000 22.650.000 12 Hàm trung 350T/g HAMC4 Kg 1.975,00 35.000 69.125.000 13 Hàm trung 250T/g HAMC5 Kg 2.150,00 32.000 68.800.000 14 Hàm nghiền tinh PDSU HATI03 Kg 2.395,00 30.561 15 Hàm cônfi 900 HC001 Bộ 1.350,00 30.000 16 Côn nghiền 1300 HC003 Kg 7.550,00 33.994 256.653.945 17 Hàm côn 12001300 HC004 Bộ 415,00 30.000 12.450.000 18 Hàm sơ cấp PDSU HSOCA Kg 105,00 30.000 3.150.000 19 Hàm thứ cấp PDSU HTHCA 20 Nách chèn to 250T/h NACH250 21 Nách chèn NC001 -H TẾ H 73.194.505 IH Ọ C K IN 40.500.000 250,00 30.000 7.500.000 Kg 500,00 32.000 16.000.000 Kg 1.325,00 31.814 42.153.245 G Đ Ạ Kg 1.647.189.055 N Tổng cộng Ư Ờ Tổng số tiền chữ: Một tỷ sáu trăm bốn mươi bảy triệu trăm tám mươi chin ngàn năm mươi lăm đồng chẵn Thủ kho Kế toán Kế toán trưởng Giám đốc TR Người nhận - Kế toán phản ánh nghiệp vụ vào sổ chi tiết sổ TK 242 Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT U Ế 10 Trang 61 Khóa luận tốt nghiệp đại học HTX XUÂN LONG 15 Vạn Xuân, TP Huế- MST: 3300 101 646 Loại Số Ngày PX 0004 30/06/11 TK đối ứng Xuất phụ tùng sử dụng SCL máy xay năm 2010&2011 (phân bổ năm) Số tiền phát sinh Nợ Số dư Có TẾ Diễn giải 1524 1.647.189.055 H 30/06/11 Chứng từ IN Ngày ghi sổ -H Đơn vị: VND K Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ọ IH Đơn vị: VND SỐ TIỀN PHÁT SINH NỢ 1524 CÓ 1.647.189.055 Ngày 30 tháng 06 năm 2011 KẾ TOÁN TR Ư Ờ N Phụ tùng G đối ứng Tài khoản đối ứng Đ Diễn giải- Tên tài khoản Ạ SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 06 năm 2011 Tài khoản: 242 C KẾ TOÁN HTX XUÂN LONG 15 Vạn Xuân, TP Huế- MST: 3300 101 646 - Khi công trình hoàn thành, Kế toán tiến hành lập biên nghiệm thu công trình sửa chữa lớn máy xay (phụ lục 6) để bàn giao tài sản sửa chữa lớn - Thực phân bổ chi phí sửa chữa máy xay cho năm thứ Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT Trang 62 U Ế SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 242- chi phí trả trước dài hạn Năm 2011 Khóa luận tốt nghiệp đại học HTX XUÂN LONG 15 Vạn Xuân, TP Huế- MST: 3300 101 646 U Ế Loại: KCH Số: 0030/07 CHỨNG TỪ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 07 năm 2011 Hạch toán TK Nợ Có 1421 242 Mã đối tượng Số tiền (VND) Nợ Có SCPHH PSCL 549.063.018 TẾ DIỄN GIẢI CHI TIẾT Phân bổ chi phí SCL máy xay cho năm thứ 1/3 Tổng cộng phát sinh 549.063.018 H Chứng từ gốc Ngày Số 30/06/11 IN Số TT -H Nội dung: Phân bổ chi phí SCL máy xay cho năm thứ 1/3 KẾ TOÁN TRƯỞNG C Đơn vị: VND Ọ SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 242- chi phí trả trước dài hạn Năm 2011 K KẾ TOÁN IH TK đối ứng Số Ngày KCh 003 31/07/1 Ạ Diễn giải Loại Phân bổ chi phí sửa chữa lớn máy xay cho năm thứ 1/3 N G 31/7/2 011 Chứng từ 1421 Số tiền phát sinh Nợ Số dư Có 549.063.018 Đ Ngày ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 KẾ TOÁN TR Ư Ờ Nghiệp vụ định khoản sau: - Xuất phụ tùng thực sửa chữa lớn máy xay: Nợ TK 242: 1.647.189.055 Có TK 1524: 1.647.189.055 - Phân bổ chi phí sửa chữa lớn cho năm đầu tiên: Nợ TK 1421: 549.063.018 Có TK 242: 549.063.018 Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT Trang 63 Khóa luận tốt nghiệp đại học U Ế CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ PHƯƠNG HƯỚNG GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI HTX XUÂN LONG -H 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán HTX Xuân Long 3.1.1 Ưu điểm TẾ - Bộ máy kế toán tổ chức tập trung văn phòng HTX, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công công việc hợp lý, đảm bảo cho máy kế toán gọn nhẹ có hiệu Mô hình kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh H doanh HTX giúp cho ban lãnh đạo đơn vị nắm bắt kịp thời thông IN tin kinh tế kế toán cung cấp Bên cạnh đó, phòng kế toán tài quan tâm đầu tư trang thiết bị, sở vật chất, tạo điều kiện áp dụng tiến khoa học kỹ thuật K vào công tác kế toán C - HTX áp dụng phần mềm kế toán máy dựa hình thức chứng từ ghi sổ giúp IH cách nhanh chóng, kịp thời xác Ọ kế toán tiết kiệm nhiều thời gian cho việc ghi chép sổ sách, số liệu cập nhật - Dựa theo yêu cầu quản lý thực tế, HTX nghiên cứu xây dựng hệ thống tài Ạ khoản riêng thống tuân thủ quy định Bộ tài Hệ thống tài khoản Đ công ty phân chia theo khoản mục chi tiết đến cấp Nhờ đó, hoạt động sản xuất kinh doanh HTX phản ánh đầy đủ, cụ thể theo nội G dung kinh tế đối tượng kế toán N - Hệ thống báo cáo tài HTX cung cấp từ phần mềm kế toán máy Ư Ờ nên đảm bảo mức độ xác cao 3.1.2 Hạn chế TR Bên cạnh ưu điểm đạt được, công tác kế toán HTX tồn số nhược điểm sau: Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT Trang 64 Khóa luận tốt nghiệp đại học - Bộ máy kế toán có phân công công việc theo phần hành cụ thể thực tế phần lớn công việc hạch toán kế toán kế toán tổng hợp đảm nhận, -H bạch hạch toán kế toán, xảy tình trạng biển thủ công ty đối chiếu TẾ 3.2 Đánh giá công tác kế toán TSCĐ HTX Xuân Long 3.2.1 Ưu điểm H - Ở doanh nghiệp TSCĐ chủ yếu sử dụng cho mục đích sản xuất kinh IN doanh nên việc phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế giúp thấy kết cấu TSCĐ, nắm mức độ trang bị kỹ thuật cho khu vực kinh doanh sản xuất trực tiếp hay K kinh doanh sản xuất để có phương án sử dụng, điều hòa cho hợp lý C - Kế toán hạch toán tăng, giảm TSCĐ hệ thống sổ sách chi tiết tổng Ọ hợp tương đối đầy đủ chế độ, đảm bảo đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ Định kỳ trích khấu hao phân bổ vào chi phí cho đối tượng cách kịp thời, IH giám sát việc sử dụng vốn khấu hao trình tái đầu tư đầu tư mở rộng sản xuất nhằm không ngừng nâng cao lực sản xuất, đảm bảo hiệu sản xuất Ạ kinh doanh Đ - Công tác quản lý TSCĐ doanh nghiệp thực chặt chẽ nghiêm túc N G nên tránh tình trạng thất thoát tài sản 3.2.2 Hạn chế Ư Ờ Bên cạnh mặt tích cực đó, công tác kế toán TSCĐ công ty tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý TR * Về phân loại TSCĐ: Việc phân loại TSCĐ HTX tương đối hợp lý chưa đầy đủ, chưa nắm TSCĐ có sử dụng hay không * Về hạch toán chi tiết TSCĐ Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT U - Việc kế toán tài sản cố định đồng thời thủ quỹ dễ gây rủi ro không minh Ế dễ gây thiếu sót khối lượng công việc nhiều Trang 65 Khóa luận tốt nghiệp đại học Doanh nghiệp không mở thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết TSCĐ, gây khó khăn TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều nhóm khác Công dụng tài -H sản cách thức phát huy tác dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh U * Về khấu hao TSCĐ Ế cho việc kiểm tra, giám sát thông tin liên quan tài sản doanh nghiệp khác nên việc áp dụng phương pháp khấu hao theo đường TẾ thẳng có phần chưa hợp lý TSCĐ doanh nghiệp chủ yếu máy móc thiết bị phục vụ hoạt động khai khoáng nên khấu hao theo phương pháp không đánh giá H sát mức độ hao mòn thực tế TSCĐ IN * Về lý TSCĐ Công tác thẩm định chất lượng, đánh giá lại TSCĐ cần lý chưa doanh K nghiệp quan tâm thực C * Về sửa chữa lớn TSCĐ Ọ Việc sửa chữa lớn TSCĐ HTX Xuân Long kế hoạch nên phát nghiệp dự kiến trước IH sinh cố TSCĐ hư hỏng nặng phải tiến hành sửa chữa gây khó khăn cho doanh Ạ 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ HTX Xuân Đ Long Mặc dù trình độ hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều xin mạnh G dạn đưa số ý kiến, giải pháp nhằm khắc phục tình trạng nói hoàn N thiện công tác hạch toán TSCĐ HTX Xuân Long Ư Ờ  Về công tác kế toán nói chung - Nên tổ chức bồi dưỡng chuyên môn cho cán kế toán để đảm nhận tốt TR phần hành kế toán giao từ giảm khối lượng công việc cho kế toán tổng hợp - Nên tách bạch thủ quỹ kế toán để có đối chiếu cần thiết, tránh nguy biển thủ công ty Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT Trang 66 Khóa luận tốt nghiệp đại học  Về công tác kế toán TSCĐ giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá tiềm lực cần khai thác, thấy tỷ lệ tài sản -H không dùng hư hỏng chờ lý Thông qua doanh nghiệp thấy rõ trình độ sử dụng TSCĐ, nắm vốn cố định tiềm tàng, ứ đọng để có hướng sử TẾ dụng hợp lý tích cực, giúp cho việc khấu hao xác - Về kế toán chi tiết TSCĐ H Doanh nghiệp nên lập thẻ TSCĐ để đáp ứng yêu cầu theo dõi biến động IN TSCĐ công tác quản lý thuận lợi - Về khấu hao TSCĐ K Tùy theo đặc điểm loại TSCĐ để lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp C + Đối với nhà cửa, vật kiến trúc doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp khấu Ọ hao theo đường thẳng IH + Máy móc, thiết bị công tác gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh, tính năng, công suất bị giảm dần trình sử dụng nên áp dụng phương pháp khấu Ạ hao giảm dần có điều chỉnh để thu hồi vốn đầu tư Đ + Phương pháp khấu hao giảm dần có điều chỉnh nên sử dụng thiết G bị, dụng cụ quản lý tài sản chịu tác động lớn hao mòn vô hình N - Về lý TSCĐ Ư Ờ Khi lý TSCĐ, doanh nghiệp cần lập hội đồng để thực việc thẩm định, đánh giá lại tài sản theo quy định hành (đối với tài sản xe ô tô, thiết bị kiểm nghiệm đồng phải đơn vị có chức thẩm định chất lượng thực TR hiện) lập biên đánh giá lại TSCĐ cần lý Từ xác định mức giá lý phù hợp góp phần thu hồi vốn để đầu tư trang thiết bị máy móc phục vụ hoạt động sản xuất - Về hoạt động sửa chữa lớn TSCĐ Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT U Doanh nghiệp nên bổ sung tiêu thức phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng để Ế - Về phân loại TSCĐ Trang 67 Khóa luận tốt nghiệp đại học Doanh nghiệp nên có kế hoạch kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên để nâng cao chất lượng máy móc thiết bị kéo dài thời gian sử dụng hữu ích tài sản, Ế tránh tình trạng TSCĐ hỏng trước thời hạn hỏng bất thường làm gián đoạn TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U trình sản xuất Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT Trang 68 Khóa luận tốt nghiệp đại học PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Trong sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng toàn -H kinh tế nói chung, TSCĐ sở vật chất có vai trò quan trọng, tư U Ế Kết luận liệu lao động chủ yếu trình sản xuất Quản lý sử dụng tốt TSCĐ không TẾ tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kế hoạch sản xuất mà biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm Chính việc quản lý hạch IN quản lý quan tâm nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh H toán chặt chẽ số lượng, chủng loại giá trị TSCĐ vấn đề nhà Với đặc thù nghề nghiệp HTX Xuân Long TSCĐ yếu tố quan K trọng thiếu TSCĐ ngày đươc đầu tư, nâng cấp phù hợp với yêu cầu ngày cao sản xuất kinh doanh công trình ngày đạt chất lượng Ọ TSCĐ phục vụ đắc lực cho sản xuất kinh doanh C Nhận thức điều đó, năm qua công ty quan tâm đầu tư hệ thống IH Trong trình thực tập nghiên cứu đề tài “ Kế toán tài sản cố định Hợp tác xã Xuân Long, Thành phố Huế ”, đạt số kết sau: Đ Ạ - Hệ thống hóa sở lý luận TSCĐ - Tìm hiểu tình hình tổ chức công tác kế toán HTX G - Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán TSCĐ HTX : đặc điểm quản lý phân N loại TSCĐ; trình tự hạch toán TSCĐ; cách thức tổ chức chứng từ, hệ thống sổ dùng để Ư Ờ theo dõi TSCĐ - Từ việc tìm hiểu tình hình tổ chức công tác kế toán, thực trạng kế toán TSCĐ, TR đề tài đưa đánh giá ưu điểm hạn chế tồn công tác - Bước đầu đề xuất giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán TSCĐ nói riêng Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT Trang 69 Khóa luận tốt nghiệp đại học Kiến nghị với thực biện pháp cải thiện công tác kế toán nói chung kế toán TSCĐ nói -H U riêng nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đề xuất hướng nghiên cứu Do thời gian điều kiện hạn chế nên phạm vi nghiên cứu đề tài TẾ dừng lại phạm vi nghiên cứu cách tổng quan công tác kế toán TSCĐ HTX Xuân Long Trong tương lai tiếp tục nghiên cứu đề tài em tập trung nghiên H cứu sâu công tác kế toán tài sản cố định mở rộng thêm phần tình hình trang TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN bị hiệu sử dụng TSCĐ Phan Thị Tố Nhi - K42 KTKT Ế HTX Xuân Long nên tiếp tục phát huy thành tích đạt song song Trang 70