CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ BẢO TRÌ

Modul CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ BẢO TRÌ 9.1 Mở đầu Quản lý bảo trì công cụ quản lý để nâng cao hiệu sản xuất, nhằm điều hành tốt tổ chức bảo trì phận liên quan Để hoạt động bảo trì theo mục tiêu cần phải có hệ thống quản lý bảo trì Hệ thống quản lý bảo trì thực thủ công máy tính hoá o Hệ thống thực thủ công : Chiếm nhiều thời gian không dễ dàng truy xuất thông tin hệ thống máy tính hoá Độ xác khả phản hồi máy tính liên kết với khả truy xuất thông tin nhanh cho phép kiểm tra tốt chức bảo trì o Hệ thống máy tính hoá CMMS: ƒ Giảm thời gian ngừng máy đến 20%, kéo dài chu kỳ sống thiết bị 10% ƒ Giảm chi phí lao động 10–20%, giảm phụ tùng dự trữ kho 10–20 %, ƒ Ngân sách bảo trì toàn giảm 10–20% Chu kỳ bảo trì Chu kỳ bảo trì gồm công việc : hoạch định, thực hiện, ghi nhận phân tích Một tổ chức bảo trì quản lý tốt phải thường xuyên liên tục thực công việc cải tiến thiết bị Tất vấn đề xảy phải ghi lại phân tích Những cố phải lưu trữ để không bị lập lại tảng để cải tiến liên tục công việc bảo trì Hoạch định Phân tích Chu kỳ bảo trì Thực Ghi nhận Hình 9.1 Chu kỳ bảo trì ™ Những chức hệ thống quản lý bảo trì: - Bảo trì phòng ngừa - Ghi nhận lưu trữ liệu thiết bị nhà máy - Kiểm soát tồn kho phụ tùng - Mua sắm vật tư phụ tùng - Ghi nhận lưu trữ tài liệu - Hoạch định công việc bảo trì - Phân tích kinh tế kỹ thuật lịch sử nhà máy, công việc bảo trì khả sẵn sàng thiết bị ƒ Các nội dung BTPN làm rõ thông qua câu hỏi sau : - Làm việc ? - Ai làm việc ? - Khi làm ? - Trong khoảng thời gian nào? - Làm nào? ƒ Nội dung ghi nhận lưu trữ liệu thiết bị nhà máy - Cung cấp liệu kỹ thụât phụ tùng thiết bị - Thống kê, điều tra, phân tích để xác định mức phụ tùng trữ thích hợp - Cung cấp thông tin để đánh giá thiết bị bảo hiểm ƒ Nội dung kiểm soát tồn kho phụ tùng - Cung cấp phụ tùng từ kho dự trữ - Nhập kho hàng hoá - Kiểm soát tồn kho - Sản xuất nhãn hiệu - Lập danh sách vật tư, phụ tùng - Lập danh sách mua sắm - Kế toán kho ƒ Nội dung mua sắm vật tư phụ tùng - Mua hàng - Kiểm soát đơn đặt hàng hoá đơn - Giám sát việc giao hàng - Theo dõi hàng hoá bị trả lại ƒ Nội dung ghi nhận lưu trữ tài liệu Ghi nhận xác định vị trí vẽ, dẫn tài liệu khác phục vụ công tác bảo trì ƒ Nội dunghoạch định công việc bảo trì - Lập quy trình thực công việc bảo trì - Phân công nhân lực - Xác định mức ưu tiên công việc - Điều độ công việc - Giám sát tiến độ chi phí ƒ Nội dung phân tích kinh tế kỹ thuật lịch sử nhà máy - Thống kê hư hỏng - Xác định phân bố loại hư hỏng - Xác định thiết bị, phận có chi phí bảo trì cao - Xác định máy chủ lực gây tổn thất sản xuất lớn - Xác định thiết bị, phận có tần suất bảo trì cao Hệ thống lưu trữ tài liệu Hệ thống lưu trữ thông tin nhà máy thiết bị Hệ thống bảo trì phòng ngừa HOẠCH ĐNN H Hệ thống phân tích kinh tế kỹ thuật Hệ thống kiểm soát tồn kho Hệ thống mua hàng Hình 9.2 Hệ thống quản lý bảo trì 9.2 Cấu trúc mối quan hệ trao đổi hệ thống quản lý bảo trì (17) Hệ thống quản lý bảo trì Bảo trì phục hồi Hệ thống kiểm soát tồn kho Thông tin thiết bị (3) (2) Bảo trì cải tiến (14) Phân tích (16) Tài liệu kỹ thuật Lao động (4) (18) Bảo trì phòng ngừa Bảo trì định kỳ Giám sát tình trạng Kế hoạch bảo trì phòng ngừa (13) Kế hoạch sản xuất (9) ChuNn bị lập kế hoạch bảo trì (5) Các phận bảo trì (8) Báo cáo hư hỏng Yêu cầu bảo trì (15) (1) (11) N hững yêu cầu bảo trì từ phận sản xuất (10) N gừng máy (6) Thực (7) Báo cáo công việc Hình 9.3 Cấu trúc lưu đồ hệ thống quản lý bảo trì Ghi nhận (12) Hệ thống quản lý bảo trì (17) chia thành hệ thống BTPN (15) bảo trì phục hồi (16) Việc quản lý BTPN đòi hỏi phải áp dụng hệ thống BTPN để đảm bảo người thực công việc, thời điểm cách Hệ thống BTPN nhằm phát hư hỏng xu hướng hư hỏng biện pháp kiểm tra đo lường N gười ta lập báo cáo hư hỏng (11) gửi đến phận chuNn bị lập kế hoạch bảo trì (5) Hệ thống BTPN xác định công việc bảo trì định kỳ (13) cần làm N hững yêu cầu bảo trì phải lập kế hoạch chi tiết gửi đến phận chuNn bị lập kế hoạch bảo trì(5) N hững hư hỏng xu hướng hư hỏng ghi chi tiết báo cáo phải xem xét Hoạch định công việc bảo trì phục hồi (16) đòi hỏi phải có hệ thống kiểm soát mua sắm tồn kho (2), hệ thống lưu trữ liệu thiết bị nhà máy (3) hệ thống lưu trữ tài liệu (4) Quản lý lao động (18) nhằm xác định sẵn sàng có lực làm việc Bộ phận chuNn bị lập kế hoạch bảo trì (5) nhận yêu cầu bảo trì trực tiếp từ phận sản xuất (10) Bộ phận (5) phối hợp công việc với phận lập kế hoạch sản xuất (9) phận bảo trì khác (8) cơ, điện, dụng cụ, … N ếu phận chuNn bị lập kế hoạch bảo trì (5) làm việc có hiệu thông tin phải tiếp cận nhanh chóng nhằm tận dụng tối ưu lần ngừng sản xuất có kế hoạch kế hoạch để thực công việc bảo trì Ví dụ, cần biết phụ tùng sẵn có, cung cấp phụ tùng hịên kho, thời gian giao hàng sao, … N hững thông tin phải sẵn sàng hệ thống kiểm soát tồn kho (2) Cũng cần phải biết tình trạng cập nhật liên quan đến dụng cụ đặc biệt, yêu cầu an toàn, chi tiét lắp thiết bị, … Thông tin lấy từ phận lưu trữ liệu thiết bị nhà máy (3) Việc chuNn bị vẽ, tài liệu hướng dẫn tài liệu khác đơn giản hoá có hệ thống lưu trữ tài liệu (4) Bộ phận chuNn bị lập kế hoạch bảo trì phát hành phiếu yêu cầu bảo trì (6), có dẫn thông tin cần thiết để người bảo trì thực công việc Khi hoàn tất công việc, cần có báo cáo công việc (12) đính kèm với phiếu yêu cầu có 10 Kinh nghiệm từ báo cáo công việc rút lưu trữ để phân tích sau hệ thống phân tích tính kinh tế kỹ thuật (7) Các danh mục hành đầu khác nên có sẵn hệ thống để cung cấp thông tin máy có số lần hư hỏng lớn nhất, chi phí bảo trì máy cao nhất, máy gây tổn thất sản xuất lớn nhất, … Phân tích kỹ thuật kinh tế (7) sử dụng công việc chuNn bị lập kế hoạch bảo trì thời (5) để cải tiến công tác bảo trì tương lai (14) 9.3 Hệ thống bảo trì phòng ngừa BTPN đòi hỏi tổ chức phối hợp hàng ngàn hành động tác vụ trình thực nhằm giải đáp đắn vấn đề: làm gì, làm nào, làm làm - Cơ sở hệ thống BTPN quản lý kho phụ tùng, quản lý máy móc/thiết bị công ty, đốc công, kỹ sư người khác có liên quan đến bảo trì Tất liệu thu thập đưa vào hệ thống BTPN để lập điều độ tổng thể cho tất công việc BTPN phải thực N gười quản lý sử dụng điều độ tranh toàn cảnh yêu cầu hoạt động BTPN 11 - Có thể lập điều độ tổng thể máy tính N goài thời gian theo lịch (ngày, tháng ) công việc bảo trì lập kế hoạch theo khoảng đo khác số vận hành, số sản phNm chế tạo Danh mục công việc bảo trì định kỳ thường chứa thông tin chi tiết tất công việc BTPN - Danh mục công việc bảo trì định kỳ dùng để kiểm tra hàng ngày: in công việc thực hiện, số liệu đo Các công việc xếp theo trình tự cho phù hợp với mặt nhà máy Thời gian định mức cho công việc phải xác định - N hững hoạt động cần có kế hoạch đặc biệt, ví dụ công việc thực thời gian ngừng máy, tự động chuyển cho phận lập kế hoạch để phát hành phiếu giao việc Bất kỳ hư hỏng xảy phát triển phải phát đưa vào phận lập kế hoạch để xử lý Tóm lại hệ thống BTPN đảm bảo người thực công việc phương pháp vào thời điểm 9.4 Hệ thống kế hoạch Một hệ thống bảo trì có hiệu đòi hỏi phải lập kế hoạch chi tiết công việc sửa chữa, đại tu công việc khác Để công tác bảo trì làm gián đoạn sản xuất tốt, cần lưu ý: 12 - Phối hợp kế hoạch bảo trì kế hoạch sản xuất - Đảm bảo sẵn sàng nhân lực lành nghề (lắp ráp, nguội, khí, điện, điện tử, dụng cụ, …) - Đảm bảo sẵn sàng thiết bị (dụng cụ, xe nâng, cần cNu, …) - Xác định mức độ ưu tiên công việc - Có thể lập lịch điều độ công việc có kế hoạch thực ngừng sản xuất N hư tận dụng tối đa hội máy ngừng 9.5 Quy trình thực công việc bảo trì Cần sử dụng tối ưu nguồn lực (Phối hợp công việc quan trọng) Càng chi tiết phiếu yêu cầu bảo trì tốt - Lập kế hoạch tiếp cận thông tin từ phận khác hệ thống bảo trì: phận lưu trữ liệu thiết bị nhà máy, hệ thống kiểm soát kho, hệ thống mua sắm, hệ thống lưu trữ tài liệu hệ thống phân tích kinh tế kỹ thuật N hững thông tin nguồn lực sẵn có nguồn lực cam kết phối hợp sở để đảm bảo lịch bảo trì mang tính khả thi - Lập bảng điều độ tổng thể từ thông tin thu nhận 13 - Lựa chọn số bảng điều độ cụ thể theo tiêu chí cụ thể tương ứng phân phối cho phận bảo trì khác - Thực công việc bảo trì - Báo cáo phản hồi hệ thống để cập nhật liệu tình trạng bảo trì thời điểm Cứ ứng với khoảng thời gian đặn người ta lại so sánh để theo dõi khác công việc dự kiến công việc hoàn thành Hệ thống lưu trữ liệu về: N hân sự, chi phí giờ, thời gian biểu, ngân sách 9.6 Hệ thống lưu trữ liệu thiết bị nhà máy - Phần lớn công việc bảo trì phải hoạch định chuNn bị trước thực Để công việc đạt hiệu quả, cần truy cập thông tin máy móc, ví dụ chủng loại máy, số hiệu, nhà sản xuất, nhà cung cấp, vật liệu, kích thước, an toàn, tiêu chuNn Tất thông tin cung cấp phận lưu trữ liệu thiết bị nhà máy nằm hệ thống bảo trì - Hệ thống kiểm soát kho phụ tùng cung cấp thông tin phụ tùng kho: vị trí phụ tùng, số lượng giá hệ thống lưu trữ liệu thiết bị nhà máy giúp người bảo trì kiểm tra phụ tùng cần hiết, số lượng an toàn 14 Hệ thống mang lại lợi ích như: o Giảm thời gian sửa chữa, thời gian lập kế hoạch chi phí chuNn bị o Ít phụ thuộc vào số cá nhân làm công tác bảo trì o Cải thiện việc tiêu chuNn hoá phụ tùng o Tính toán nhanh chóng chi phí phụ tùng cần đặt mua phí bảo hiểm - Hệ thống lưu trữ liệu thiết bị nhà máy chứa toàn thông tin cần để thực công tác bảo trì cách có hiệu nhất, ghi nhận xử lý thông tin nhiều cách Chỉ cần sử dụng lệnh đơn giản nhập vào bàn phím, người bảo trì trả lời tức khắc, ví dụ: o Tất thông tin máy đó, bao gồm chi phí bảo trì cho máy o Máy X đâu? o N hững phụ tùng có sẵn cho máy Y chúng đâu? o Chúng ta có loại máy Z? o Ổ bi SKF 51102 có máy nào? o Ai sản xuất cung cấp hệ thống thông gió phân xưởng sơn? o …………………… 15 Hệ thống lưu trữ liệu thiết bị nhà máy chứa thông tin tài sản cố định để tính toán chi phí phụ tùng thay thế, bảo hiểm, khấu hao, đặt mua hàng hoá Hệ thống lưu trữ liệu thiết bị nhà máy không giúp tiết kiệm thời gian mà quan trọng tiết kiệm đáng kể nhiều loại chi phí 9.7 Hệ thống kiểm soát phụ tùng tồn kho - Hệ thống kiểm soát kho cần cập nhật liên tục mức tồn kho N hập xuất kho phải ghi nhận nhanh - Một hệ thống đặt hàng cho phép đặt mua trước phụ tùng để đáp ứng nhu cầu sau Hệ thống cung cấp thông tin liên quan đến phụ tùng sửa chữa - Hệ thống cung cấp số liệu thống kê xác N hờ người ta điều chỉnh mức tồn kho cho không xảy tượng tồn kho dư thừa bị thiếu hụt phụ tùng - Dữ liệu thống kê hệ thống giúp nhận diện nhanh chóng chi tiết có giá cao thấp, số lượng lẫn chi phí Hệ thống xác định chi tiết không sẵn sàng cần 16 N ói chung chi phí lưu kho phụ tùng tương đương khoảng 30%-35% giá mua phụ tùng N ếu mức dự trữ phụ tùng giảm mà không làm giảm mức tồn kho an toàn hay số khả sẵn sàng tiết kiệm lớn 9.8 Hệ thống mua sắm - Hệ thống mua sắm phải liên kết chặt chẽ với hệ thống kiểm soát tồn kho Khi tồn kho đạt mức đặt mua mới, phận mua sắm phải tự động xác định nhu cầu cần mua - Quy trình mua sắm bao gồm chức trợ giúp mua sắm cho hợp lý Có mức trữ phụ tùng chưa đến lúc đặt mua, tương lai gần phải mua, hệ thống cung ứng phải mua - N hững thủ tục mua hàng hỗ trợ tác vụ in đơn đặt hàng văn xác nhận mua hàng, giám sát giao hàng tự động, kiểm tra hoá đơn giám sát tự động đơn đặt hàng chưa hoàn tất 9.9 Hệ thống lưu trữ tài liệu bảo trì Có thể giảm thời gian chuNn bị cho công việc bảo trì thông qua hệ thống lưu trữ sổ tay, vẽ tài liệu khác 17 - Hệ thống truyền thông tin phòng bảo trì, phòng thiết kế người cung cấp thiết bị, đơn giản hoá việc nhập, loại thay đổi thông tin - Hệ thống cung cấp thông tin mã số vẽ để truy xuất nhanh 9.10 Hệ thống phân tích kỹ thuật kinh tế Một điểm mạnh hệ thống bảo trì với trợ giúp máy tính hệ thống hình thành công cụ trợ giúp mạnh mẽ để cải tiến liên tục Việc phân tích hiệu hoạt động có kế hoạch, thực hiện, kiểm tra, phần quan trọng công việc bảo trì 9.11 Danh sách 10 mục hàng đầu N hiều hệ thống bảo trì đưa báo cáo tổng số hư hỏng xảy tuần, tỉ lệ BTPN PH, tiêu chí đánh giá thành công công việc bảo trì Quan trọng danh sách 10 mục hàng đầu, so sánh xếp hạng kiện hoạt động Các danh sách có nhiều cấu trúc khác nhau, mục đích phát máy hoạt động đặc biệt có chi phí đắt 18 Một danh sách 10 mục hàng đầu quan trọng cho biết phụ tùng thiết bị có chi phí bảo trì cao so với giá trị thay chúng Một danh sách khác cho biết phụ tùng thiết bị đòi hỏi nhiều lần bảo trì khoảng thời gian đó, gây thời gian ngừng máy nhiều Còn nhiều loại danh sách cho biết thông tin có ích công tác bảo trì N goài có báo cáo phản hồi việc sử dụng vật liệu thời gian, báo cáo phân tích hiệu công việc bảo trì tác động đến sản xuất N hân viên làm xong công việc bảo trì điền vào báo cáo hoàn thành công việc, sau báo cáo nhập vào máy tính Tập tin lưu trữ công việc hoàn tất sử dụng làm sở để chuNn bị hoạch định công việc 9.12 Hệ thống quản lý bảo trì máy tính - Thực CMMS để: o Quản lý bảo trì có hiệu nhờ việc hoạch định định hướng sử dụng nguồn lực cách hợp lý nhằm hỗ trợ nhu cầu hoạt động đơn vị o Kiểm soát chặt chẽ máy móc, thiết bị 19 o Cung cấp thông tin đặc tính kỹ thuật thiết bị toàn hệ thống o Thích nghi hội nhập với quản lý sản xuất đại o Giảm thời gian ngừng máy kế hoạch nhờ việc lập kế hoạch bảo trì nhanh chóng tối ưu o Tận dụng báo cáo CMMS để tăng cường hiệu kiểm soát bảo trì - Những lợi ích CMMS mang lại: • Về kỹ thuật: Khả sẵn sàng thiết bị gia tăng Các hư hỏng giảm Chất lượng sản phẩm cải thiện An toàn cải thiện Vận hành nhà máy cải thiện Thiết kế thiết bị cải thiện Giảm tồn kho Giảm chi phí mua thiết bị Sử dụng nguồn lực bảo trì tối ưu 20 Số lượng nhân viên bảo trì giảm bớt Giảm thời gian làm việc Năng suất lao động bảo trì cải thiện Sử dụng hợp đồng lao động có hiệu Kiểm soát hoạt động hoạch định khả sử dụng nguồn nhân lực cho công việc bảo trì cải thiện Thông tin nội phòng ban công ty cải thiện Linh hoạt thêm vào, xoá hay sửa đổi thông tin Bảo đảm kiểm soát có hiệu • Về tài chính: Chi phí vận hành giảm đến mức tối thiểu Chi phí đầu tư giảm đến mức tối thiểu Chi phí bảo trì giảm đến mức tối thiểu • Về quan điểm tổ chức: Thoả mãn khách hàng cải thiện 21 Khả bảo trì cải thiện Khả năg sẵn sàng cải thiện Năng suất cải thiện 22 ™ Cấu trúc CMMS Hệ thống bảo trì máy tính Công nghệ thông tin Hệ thống thông tin quản lý Giám sát tình trạng Các áp dụng Các áp dụng Quản lý Phần mềm tổ chức Các khái niệm Trí tuệ nhân tuệ Phát triển hệ thống Tổ hợp Quản lý Máy móc tự động Phần mềm tổ chức Sản xuất tự động Hình 9.4 Cấu trúc CMMS Các khái niệm Trí tuệ nhân tuệ Tổ hợp Máy móc tự động N ghiên cứu hệ thống 23 ™ Qui trình vận hành CMMS Ghi lại Thực Hệ thống hoạt động Báo cáo Phân tích báo cáo Hoạch định Hoạch định lập ngân sách Cải tiến chiến lược Hình 9.5 Qui trình vận hành CMMS 24