tich luy kinh nghiem

THÁNG Các tiện ích giúp bảo vệ liệu (phần 1) Nếu việc giữ không cho kẻ xấu xâm nhập vào hệ thống nửa của những thách thức thì khiến cho chúng không thể tìm thấy dữ liệu có giá trị quan trọng cả Rất người sử dụng máy tính không cập nhật thường xuyên tường lửa phần mềm diệt virus Vì luôn có lỗ hổng an ninh mới, bị khai thác hay lợi dụng mạng xã hội để lừa xâm nhập vào máy tính bạn Cũng không loại trừ khả năng, kẻ xấu truy cập vật lý vào máy tính bạn Cho dù tên trộm hay đồng nghiệp lút với mục đích không rõ ràng Vì vậy, bạn sử dụng số cách sau để đảm bảo liệu an toàn Phần mềm quản lý mật Rất nhiều người thường sử dụng tên đăng nhập (user) mật cho nhiều trang web khác email, tài khoản ngân hàng,…Vì tin tặc lấy dễ dàng user mật bạn từ trang web không an toàn Sở dĩ họ thường sử dụng lại user mật cho nhiều trang web khác họ tạo mật “dễ nhớ khó đoán” Tuy nhiên, người dùng sử dụng phần mềm quản lý mật miễn phí KeePass, Password Safe,… KeePass cung cấp cách đơn giản để lưu vết tất mật bạn giữ cho chúng an toàn Phần mềm cho phép người dùng lưu tất mật sở liệu dung lượng nhỏ sử dụng dễ dàng, đồng thời mã hóa CSDL có bạn truy cập vào () Password Safe lưu liệu tệp tin mã hóa bảo vệ mật Khi cần truy cập thông tin đăng nhập người dùng cần tệp tin mã hóa Tuy nhiên, Password Safe tính phong phú KeePass THÁNG Các tiện ích giúp bảo vệ liệu (phần 2) Mã hóa liệu Bạn có thể sử dụng các công cụ để mã hóa toàn bộ dữ liệu hoặc tạo các tệp tin được mã hóa ổ cứng để người khác khó có thể xâm nhập được Chẳng hạn BestCrypt và TrueCrypt, cả hai đều hỗ trợ các lựa chọn về cách tạo ổ đĩa ảo ổ cứng rất đơn giản BestCrypt cho phép người dùng có thể tạo nhiều ổ đĩa “ảo” ổ đĩa “thực” và chỉ có bạn hay người được bạn cho phép mới có thể truy cập được vào ổ đĩa này Thực chất, ổ đĩa ảo file có tên đuôi jbc (gọi file container) nội dung của file nội dung mã hoá ổ đĩa ảo Bestcrypt hoạt động phận hệ điều hành (tự động mã hoá giải mã đọc/ghi đĩa), bạn cần nhập mật để mở file container là có thể làm việc ngay, thậm chí có thể chia sẻ ổ đĩa ảo mạng cho nhiều người sử dụng Giống BestCrypt, TrueCrypt mã hóa toàn phân vùng ổ cứng Hoặc bạn tạo kiểu thư mục "TrueCrypt Container" phân vùng ổ cứng, thư mục coi phân vùng ảo Nhưng TrueCrypt miễn phí BestCrypt mất phí khoảng 60USD Ngoài còn có các công cụ mã hóa miễn phí khác FreeOTFE, chương trình này không yêu cầu người dùng cài đặt mà dùng qua USB, nên có thể dùng bất cứ nào FreeOTFE là chương trình mã nguồn mở có tác dụng mã hóa “ngầm” ổ cứng của PC và PAD Nhờ sử dụng chương trình này, người dùng có thể tạo một hoặc nhiều “đĩa ảo” THÁNG 10 Các tiện ích giúp bảo vệ liệu (phần 3) Xóa sạch dữ liệu cần Thành phần cuối cùng để đảm bảo dữ liệu của bạn là chắc chắn bất cứ tệp tin nào bạn muốn chúng bị “tiêu diệt” thì phải chết hẳn Hiện có các công cụ để vô hiệu hóa các tệp tin và dữ liệu mà người dùng muốn xóa vĩnh viễn Sử dụng cách xóa thông thường theo cách của Windows chưa thể xóa vĩnh viễn các tệp tin mà người dùng xóa, Windows không thực sự xóa bất cứ dữ liệu nào cho đến ghi đè nên dữ liệu đó Do đó, kẻ xấu có thể dùng các công cụ chuyên dụng để khôi phục lại những dữ liệu mà người dùng đã xóa Vì vậy, để yên tâm là dữ liệu đã được xóa vĩnh viễn, người dùng có thể sử dụng một số công cụ sau: Tiện ích File Shredder miễn phí và nguồn mở cho phép người dùng chọn các tệp tin hay thư mục bị xóa hoặc dọn sạch ổ cứng chưa sử dụng bằng nhiều thuật toán khác Ngoài còn có một tiện ích miễn phí khá nổi tiếng Ccleaner không phải mã nguồn mở Tiện ích này cho phép người dùng gỡ bỏ các tệp tin không cần thiết hệ thống Windows để chúng có thể chạy nhanh và lấy lại được nhiều không gian trống của ổ cứng của bạn THÁNG 11 Tiện ích giúp bảo vệ thông tin cá nhân (phần 1) Dữ liệu, thông tin cá nhân máy tính không tài sản vô giá bạn Rất nhiều kẻ rình mò, tìm đủ mánh khoé để ăn cắp thông tin "nhạy cảm" Thông tin cá nhân bạn không liệu quan trọng mà tập tin bị xoá Một nơi tốt để người lấy thông tin từ máy tính bạn tìm kiếm thông tin từ tập tin xoá Lý đơn giản, tập tin thường quan trọng Để an toàn, không cần dùng đến bạn xoá chúng File Monster File Monster NorthStar chương trình quản lý cookie "siêu việt" Phần mềm đơn giản xoá tập tin mà xoá vĩnh viễn chúng Các chương trình khác xoá tập tin theo cách thông thường tập tin "nhạy cảm" phục hồi lại tiện ích cứu tập tin lỡ xoá File Monster cho phép xoá tất liệu tập tin để phục hồi lại Không thế, chương trình ghi đè tên tập tin cũ với tên tập tin sinh mã tên tập tin tự động Chính vậy, File Moster an toàn File Monster thực xoá cookie vĩnh viễn chúng phục hồi lại Lưu ý sử dụng chương trình, lựa chọn chắn tập tin cookie muốn xoá chúng không phục hồi lại File Monster cho dùng thử miễn phí 30 ngày THÁNG 12 Tiện ích giúp bảo vệ thông tin cá nhân (phần 2) PrivacyWatcher Hãy lướt Net tự tin với Privacy Watcher Phần mềm nhỏ gọn cho phép xoá dấu vết hầu hết trình duyệt, bao gồm từ Internet Explorer, Nescape Mozilla, Opera Thêm nữa, Privacy Watcher xoá thư mục History, tập tin đệm, cookie nhiều tuỳ chọn khác Một tính có Privacy Watcher khả xoá danh sách tập tin thường sử dụng tài liệu thường truy cập từ Windows, Internet Explorer, Opera, Office, Photoshop, Acrobat Reader, Visual Basic Một khả hấp dẫn khác Privacy Wathcher hỗ trợ kịch (scripting) Do bạn xoá dễ dàng tập tin, thư mục, khoá Registry cách tự động mà "mỏi tay" Active System Locker Bảo mật cho PC nhanh chóng bị phát Từ "khoá điện tử" phát minh, phần mềm phát triển nhanh chóng Với Active System Locker, bạn làm cho "người bạn thân" trở nên an toàn Phần mềm khoá toàn thao tác bàn phím chuột Do đó, Active System Locker giúp bạn an toàn với toàn hoạt động với chuột bàn phím Tiện ích dễ cài đặt thông tin trợ giúp tổ chức dạng HTML Help đơn giản, dễ sử dụng THÁNG Các phím tắt word (phần 1) Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn Phím Tắt Chức Ctrl + N tạo mới một tài liệu Ctrl + O mở tài liệu Ctrl + S Lưu tài liệu Ctrl + C chép văn Ctrl + X cắt nội dung chọn Ctrl + V dán văn Ctrl + F bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + H bật hộp thoại thay Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn 10 Ctrl + Z hoàn trả tình trạng văn trước thực lệnh cuối 11 Ctrl + Y phục hội trạng văn trước thực lệnh Ctrl + Z 12 Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word THÁNG Các phím tắt word (phần 2) Chọn văn đối tượng Phím tắt Chức Shift + > chọn ký tự phía sau Shift + < chọn ký tự phía trước Ctrl + Shift + > chọn từ phía sau Ctrl + Shift + < chọn từ phía trước Shift + ¬ chọn hàng phía Shift + ¯ chọn hàng phía Ctrl + A chọn tất đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí trỏ đứng Xóa văn đối tượng Backspace (¬) xóa ký tự phía trước Delete xóa ký tự phía sau trỏ đối tượng chọn Ctrl + Backspace (¬) xóa từ phía trước Ctrl + Delete xóa từ phía sau THÁNG Các phím tắt word (phần 3) Chọn văn đối tượng Di chuyển Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua ký tự Ctrl + Home Về đầu văn bản Ctrl + End Về vị trí cuối cùng văn bản Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản Định dạng Ctrl + B Định dạng in đậm Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl + I Định dạng in nghiêng Ctrl + U Định dạng gạch chân Ctrl + E Canh giữa đoạn văn bản chọn Ctrl + J Canh đều đoạn văn bản chọn Ctrl + L Canh trái đoạnvăn bản chọn Ctrl + R Canh phải đoạn văn bản chọn Ctrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản 10 Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dòng 11 Ctrl + T Thụt dòng thứ trở của đoạn văn bản 12 Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng thứ trở của đoạn văn bản 13 Ctrl + Q Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản THÁNG Các phím tắt word (phần 4) Chọn văn đối tượng Sao chép định dạng Ctrl + Shift + C Sao chép định dạng vùng dữ liệu có định dạng cần chép Ctrl + Shift + V Dán định định dạng đã chép vào vùng dữ liệu chọn Menu & Toolbars Phím tắt Chức Alt, F10 Kích hoạt menu lệnh Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab thực hiện sau menu được kích hoạt dùng để chọn giữa các menu và công cụ Tab, Shift + Tab chọn nút tiếp theo hoặc nút trước đó menu hoặc toolbars Enter thực hiện lệnh chọn menu hoặc toolbar Shift + F10 hiển thị menu ngữ cảnh của đối tượng chọn Alt + Spacebar hiển thị menu hệ thống của của sổ Home, End chọn lệnh đầu tiên, hoặc cuối cùng menu THÁNG Các phím tắt word (phần 5) Trong hộp thoại Phím tắt Chức Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo Shift + Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước Ctrl + Tab di chuyển qua thẻ tiếp theo hộp thoại Shift + Tab di chuyển tới thẻ phía trước hộp thoại Alt + Ký tự gạch chân chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó Alt + Mũi tên xuống hiển thị danh sách của danh sách sổ Enter chọn giá trị danh sách sổ ESC tắt nội dung của danh sách sổ Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới 10 Ctrl + Shift + =: Tạo chỉ số Ví dụ m3 11 Ctrl + =: Tạo chỉ số dưới Ví dụ H2O Làm việc với bảng biểu: Phím tắt Chức 10 Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp Hoặc tạo dòng mới nếu đứng ở ô cuối cùng của bảng Shift + Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước nó Nhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên để chọn nội dung của các ô Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên mở rộng vùng chọn theo từng khối Shift + F8 giảm kích thước vùng chọn theo từng khối Ctrl + (khi đèn Num Lock tắt) chọn nội dung cho toàn bộ bảng Alt + Home về ô đầu tiên của dòng hiện tại Alt + End về ô cuối cùng của dòng hiện tại Alt + Page up về ô đầu tiên của cột Alt + Page down về ô cuối cùng của cột 11 12 Mũi tên lên Lên một dòng Mũi tên xuống xuống dưới một dòng