Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và vận tải hưng phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH LỚP QUẢN TRỊ KINH DOANH TÀI NĂNG Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hương Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HƯNG PHÁT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH LỚP QUẢN TRỊ KINH DOANH TÀI NĂNG Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hương Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Thanh Hương Mã SV: 1212401025 Lớp: QTTN201 Ngành: Quản trị Kinh doanh Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Nghiên cứu lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Số liệu tình hình kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát năm gần - Số liệu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát Số 921 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đông Hải 1, Hải An, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Đức Kiên Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: - Định hướng cách nghiên cứu giải đề tài tốt nghiệp cấp cử nhân - Định hướng cách hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Định hướng cách mô tả phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát - Định hướng cách đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 16 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 24 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.1 Doanh thu bán hàng 1.2.2 Doanh thu cung cấp dịch vụ 1.2.3 Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia 1.2.4 Thu nhập khác 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.5.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 13 1.6 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 15 1.6.1 Chứng từ sử dụng: 15 1.6.2 Tài khoản sử dụng: 15 1.6.3 Phương pháp hạch toán: 16 1.7 Nội dung kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác 17 1.7.1 Chứng từ sử dụng: 17 1.7.2 Tài khoản sử dụng: 17 1.7.3 Phương pháp hạch toán: 18 1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 19 1.8.1 Chứng từ sử dụng: 19 1.8.2 Tài khoản sử dụng: 19 1.8.3 Phương pháp hạch toán: 20 1.9 Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo hình thức kế toán 21 1.9.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 21 1.9.2 Hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ 22 1.9.3 Hình thức kế toán Nhật ký – sổ 23 1.9.4 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 24 1.9.5 Hình thức kế toán máy 25 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HƯNG PHÁT 26 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 26 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 27 2.1.3 Đối tượng kỳ hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 28 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 30 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 34 2.2.1 Nội dung hạch toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 34 2.2.2 Nội dung hạch toán doanh thu, chi phí tài công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 57 2.2.3 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 61 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HƯNG PHÁT 70 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 70 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Hạn chế 71 3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kêt kinh doanh 72 3.3 Yêu cầu phương hướng để hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 73 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 73 3.4.1 Kiến nghị 1: Về khoản trích theo lương 74 3.4.2 Kiến nghị 2: Hoàn thiện sổ sách kế toán 76 3.4.3 Kiến nghị 3: Hiện đại hóa công tác kế toán đội ngũ kế toán 79 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 82 3.5.1 Về phía nhà nước 82 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 82 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp sản xuất 12 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp thương mại 13 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 14 Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài 16 Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán thu nhập khác chi phí khác 18 Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 20 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký chung 21 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ 22 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký – sổ 23 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 24 Sư đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức Kế toán máy 25 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 29 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 30 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký chung công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 33 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HƯNG PHÁT 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát Qua thời gian tìm hiểu tiếp cận thực tế công tác kế toán, quan tâm giúp đỡ cô chú, anh chị công ty với kiến thức tiếp thu trường, em nhận thấy công tác kế toán nói chung công tác kế toán công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát nói riêng có ưu điểm hạn chế sau: 3.1.1 Ưu điểm - Về công tác quản lý: Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng nhanh chóng Ban lãnh đạo công ty quan tâm động viên cán công ty rèn luyện đạo đức, tinh thần kỹ nghiệp vụ, khuyến khích họ đoàn kết phấn đấu lên - Về tổ chức máy kế toán:  Bộ máy kế toán công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Việc áp dụng mô hình phù hợp với đặc điểm ngành nghề, đặc điểm tổ chức quản lý quy mô kinh doanh công ty  Toàn công việc ghi sổ, lập báo cáo thực phòng kế toán Như vậy, kế toán trưởng dễ dàng việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc công việc kế toán viên, kịp thời sửa chữa thiếu sót việc hạch toán ghi sổ kế toán  Các kế toán viên thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thông tin xác cho kết hoạt động cuối Từ đó, ban Giám đốc công ty đối tượng có liên quan ngân hàng, quan thuế, đối tác kinh doanh, nhà cung ứng,… có thông tin mang tính xác thực cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán:  Hiện công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát áp dụng hình thức Nhật ký chung Hình thức đơn giản trình hạch toán số lượng sổ sách kế toán sử dụng phù hợp với quy mô công ty, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ kế toán viên  Hệ thống chứng từ công ty luân chuyển lưu trữ cách hợp lý khoa học Sổ sách công ty ghi chép đầy đủ rõ ràng  Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh:  Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng kế toán ghi nhận doanh thu cách xác, kịp thời va đầy đủ, sở quan trọng để bước xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh công ty  Về tổ chức kế toán chi phí: Chi phí kinh doanh vấn đề hầu hết doanh nghiệp quan tâm hàng đầu tìm cách để quản lý chi phí cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí, ảnh hưởng đến kết kinh doanh Vì mà chi phí phát sinh công ty kiểm soát cách chặt chẽ  Về tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh: Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh công ty phần đáp ứng yêu cầu Ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thông tin cách kịp thời xác tình hình kinh doanh công ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm công ty có hạn chế cần khắc phục hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Về hệ thống sổ sách:  Công ty chưa mở rộng hệ thống sổ sách để hỗ trợ cho việc theo dõi đối chiếu số liệu sổ chi tiết TK 511, TK 632… Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán: Công tác kế toán thực Excel phần giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán không áp dụng phần mềm kế toán công tác kế toán nên nhà quản trị nhân viên kế toán gặp không khó khăn Cụ thể:  Khi nhà quản trị muốn xem báo cáo thời điểm mà phải đợi kế toán cập nhật tính toán đầy đủ thông tin tổng hợp nhà quản trị kiểm soát tra cứu thông tin nhanh chóng, tức thời  Với nhân viên kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải hạch toán vào chứng từ, sổ sách liên quan nên phải cập nhật thông tin nhiều lần cho nghiệp vụ, tổng hợp thông tin khó khăn dễ nhàm lẫn phải tính toán tay, đặc biệt làm báo cáo tài vất vả 3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kêt kinh doanh Trong chế thị trường nay, với khuyến khích mở cửa Nhà nước xuất doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực kinh doanh khác Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, có nhiều công cụ khác kế toán công cụ hữu hiệu kinh tế thị trường đầy rủi ro tính cạnh tranh cao, mang lại nhiều lợi nhuạn tiết kiệm chi phí đến mức Mặt khác, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát chưa thực hoàn thiện, tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động doanh nghiệp chưa phát huy hết hiệu tối đa Bởi việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói riêng cần thiết Công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh hiệu giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa sử dụng khoản chi phí, đồng thời giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP doanh nghiệp thời kì cách xác kịp thời Từ giúp nhà quản lý xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển doanh nghiệp định đầu tư đắn, đưa doanh nghiệp ngày phát triển bền vững 3.3 Yêu cầu phương hướng để hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát phảm đảm bảo yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra - Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi - Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế toán phản ánh - Đảm bảo thực chế độ kế toán nhà nước ban hành Để hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt công tác hạch toán 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát Hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần thiếu trình thực công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Việc tính tính đủ chi phí giúp cung cấp kịp thời, xác thông tin phục vụ cho định quản lý Do đó, công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cần hoàn thiện để làm sở đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Với hiểu biết hạn chế thân, sau em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 3.4.1 Kiến nghị 1: Về khoản trích theo lương Hiện nay, công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát thực trích khoản chế độ cho người lao động Tuy nhiên, công ty trích BHXH, BHYT, BHTN theo lương tối thiểu vùng không trích KPCĐ Vì vậy, kiến nghị công ty nên trích đủ khoản trích theo lương cho người lao động trích theo quy định nhà nước Theo quy định, doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo chế độ tiền lương chủ doanh nghiệp định tiền lương làm trích khoản theo lương tiền lương ghi hợp đồng lao động Nếu thực theo quy định nhà nước Bảng trích khoản theo lương thể biểu 38 Khi tổng số tiền trích theo lương (theo tỷ lệ 34.5%) 45.367.500đ Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 38: Công ty TNHH TM Vận Tải Hưng Phát BẢNG TRÍCH CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2015 Đơn vị : đồng TT Họ tên CD Bộ phận Quản lý Trần Thị Thu Phương Vũ Thị Thanh Thuỷ Vũ Thị Diên Vũ Thị Lan Hương 105.000.000 12 13 14 Nguyễn Ngọc Bình Đàm Xuân Trung Bùi Ngọc Sơn Vũ Ánh Bằng Tổng cộng Phần bảo hiểm trừ thu nhập Phần bảo hiểm trích vào chi phí Tổng trích BHXH BHYT BHTN BHXH BHYT BHTN KPCĐ Cộng Cộng (34,5%) (8%) (1,5%) (1%) (18%) (1,5%) (1%) (2%) 7.960.000 1.492.500 995.000 10.447.500 17.910.000 2.985.000 995.000 1.990.000 23.880.000 34.327.500 KT 5.500.000 440.000 82.500 55.000 577.500 990.000 165.000 55.000 110.000 1.320.000 1.897.500 KT 5.000.000 400.000 75.000 50.000 525.000 900.000 150.000 50.000 100.000 1.200.000 1.725.000 TQ 5.500.000 440.000 82.500 55.000 577.500 990.000 165.000 55.000 110.000 1.320.000 1.897.500 NV 5.000.000 400.000 75.000 50.000 525.000 900.000 150.000 50.000 100.000 1.200.000 1.725.000 112.000.000 2.560.000 480.000 320.000 3.360.000 5.760.000 960.000 320.000 640.000 7.680.000 11.040.000 LX 8.000.000 640.000 120.000 80.000 840.000 1.440.000 240.000 80.000 160.000 1.920.000 2.760.000 LX 8.000.000 640.000 120.000 80.000 840.000 1.440.000 240.000 80.000 160.000 1.920.000 2.760.000 LX 8.000.000 640.000 120.000 80.000 840.000 1.440.000 240.000 80.000 160.000 1.920.000 2.760.000 LX 8.000.000 640.000 120.000 80.000 840.000 1.440.000 240.000 80.000 160.000 1.920.000 2.760.000 … Bộ phận Lái xe … 11 Lương đóng bảo hiểm 217.000.000 10.520.000 Người lập biểu Trần Thị Thu Phương Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 1.972.500 1.315.000 13.807.500 23.670.000 3.945.000 1.315.000 2.630.000 31.560.000 45.367.500 Hải phòng, ngày 30 tháng 12 năm 2015 Giám đốc 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.4.2 Kiến nghị 2: Hoàn thiện sổ sách kế toán - Hệ thống sổ kế toán công ty có vai trò quan trọng Công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty thực có hiệu có hệ thống sổ kế toán phù hợp với quy mô, quy trình kinh doanh mục đích quản trị công ty Một hệ thống sổ kế toán hoàn thiện nên bao gồm hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết - Tuy nhiên hạch toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kế kinh doanh, công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát ghi sổ Nhật ký chung Sổ Cái Để hoàn thiện hệ thống số kế toán công ty, kiến nghị công ty nên lập sổ chi tiết để tiện theo cho khoản doanh thu chi phí, đồng thời nắm rõ tình hình phát sinh, tăng giảm loại doanh thu, chi phí Từ đó, giúp cho ban lãnh đạo công ty có giải pháp cụ thể để quản lý điều hành công ty cách hiệu - Đề xuất mẫu sổ: Sổ chi tiết bán hàng (biểu 39) Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (biểu 40) Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 39: Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu S17 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Năm: Quyển số: Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ngày tháng C Các khoản tính trừ Doanh thu Diễn giải D TKĐƯ E Số lượng Đơn giá Thành tiền 3=1x2 Thuế Khác Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp - Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ: Ngày … tháng … năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 40: Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S18-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ KINH DOANH (Dùng cho TK 154, 631, 642, 142, 242, 632) Tài khoản: Tên phân xường: Tên sản phẩm dịch vụ: NTGS A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 TK ĐƯ Tổng E Ghi nợ TK Chia … … … … … Ngày … tháng … năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.4.3 Kiến nghị 3: Hiện đại hóa công tác kế toán đội ngũ kế toán Thị trường ngày phát triển quy mô doanh nghiệp ngày mở rộng, tính chất hoạt động ngày cao làm cho nhu cầu nhận xử lý thông tin đòi hỏi nhanh chóng xác Vì để tăng hiệu công tác kế toán, công ty nên áp dụng phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian, công sức Ưu điểm việc sử dụng phần mềm kế toán máy hạch toán kế toán:  Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán  Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài công ty  Tạo niềm tin vào Báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng bên Hiện công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát có hỗ trợ phần mềm excel song công tác kế toán chưa phải phần mềm tối ưu công ty nên mua số phần mềm kế toán hiệu có mặt thị trường : Misa, Omega, Gama, Emass, Fast, Smart, Metadata… - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015  Thông tin phần mềm: MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Thông tin giá: Bảng 3.1: Bảng báo giá phần mềm kế toán MISA SME.NET2015 Stt Gói sản phẩm/dịch vụ Đơn vị tính Giá Mô tả chi tiết Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 - đầy Express Gói Miễn phí đủ 16 phân hệ Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 - đầy Starter Gói 2,950,000 đủ 16 phân hệ Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 1000 chứng từ/năm Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 - 11 Standard Gói 6,950,000 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 - 13 Professional Gói 8,950,000 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 - đầy Enterprise Gói 10,950,000 đủ 16 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng (Theo thông tin đơn vị cung cấp: Công ty CP Misa)  Giao diện phần mềm: Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Phần mềm kế toán Fast  Thông tin phần mềm: Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ với phiên đáp ứng cho loại hình donah nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp sản xuất  Thông tin giá: Bảng 3.3: Bảng báo giá phần mềm Fast 2015 Loại hình doanh nghiệp Giá phần mềm Dịch vụ (12 phân hệ) 6,000,000 Thương mại (13 phân hệ) 8,000,000 Xây lắp (14 phân hệ) 10,000,000 Sản xuất (16 phân hệ) 12,000,000 (Theo thông tin đơn vị cung cấp: Công ty CP phần mềm QLDN Fast)  Giao diện phần mềm: Phần mềm kế toán FAST (phiên sản xuất) Hình 3.2:Giao diện phần mềm kế toán FAST (phiên sản xuất) Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 3.5.1 Về phía nhà nước Áp lực cạnh tranh ngày mạnh mẽ thị trường với khả yếu doanh nghiệp nước đặt cho Nhà nước vấn đề cấp bách cần phải giải Đó làm để thực tốt cam kết hội nhập đồng thời khai thác điểm mạnh nước thúc đẩy doanh nghiệp nước phát triển Vì mục tiêu chung, Nhà nước cố gắng tạo môi trường kinh doanh công lành mạnh cho doanh nghiệp, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Việt Nam Đặc biệt chế độ kế toán, Nhà nước cần phải: - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng Ban hành định, thông tư chế độ kế toán mang tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ - Có sách hỗ trợ doanh nghiệp để khuyến khích doanh nghiệp hoàn thiện phát triển tổ chức kế toán 3.5.2 Về phía doanh nghiệp - Tổ chức công tác kế toán tài phải tuân thủ quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp - Tổ chức công tác kế toán tài phải thực tốt tiêu kế toán tài chính, quản lý sử dụng tiền vốn, thực tiết kiệm chống lãng phí, có biện pháp tích cực thu hồi công nợ, nắm bắt khả toán đơn vị khách hàng nhằm ngăn ngừa tình trạng thất thoát tiền vốn để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Không ngừng cải tiến để máy kế toán ngày hoàn thiện - Doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng Đây yếu tố định việc bình ổn doanh thu doanh nghiệp Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời đánh giá hiệu kinh doanh đơn vị Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy trình tuần hoàn vốn mở rộng kinh doanh tăng lợi nhuận Qua thời gian thực tập công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát nghiên cứu đề tài:”Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát” giúp em nhận thức vai trò công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Xuất phát từ thực tiễn công tác kế toán công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty như: - Kiến nghị khoản trích theo lương - Kiến nghị hoàn thiện sổ sách kế toán - Kiến nghị đại hóa công tác kế toán Do nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, đòi hỏi phải có kinh nghiệm kiến thức thực tiễn Với trình độ có hạn, thời gian thực tập công ty không dài, khóa luận em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn để khóa luận em đầy đủ hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Đức Kiên trực tiếp hướng dẫn em tận tình, thầy cô khoa Quản Trị Kinh Doanh toàn thể ban lãnh đạo anh chị phòng kế toán công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 22 tháng năm 2016 Sinh viên thực Vũ Thị Thanh Hương Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2014), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, NXB Lao động xã hội Bộ tài (2010), Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Tài Chính TS Phan Đức Dũng (2011), Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã hội TS Phạm Huy Đoán (2004), Hệ thống kế toán doanh nghiệp, NXB Tài Chính GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 84