Hệ Thống Đặt Thuốc Tự Động

HỆ THỐNG ĐẶT THUỐC TỰ ĐỘNG DS CK1 Trần Đăng Trình NỘI DUNG     Lý cần có hệ thống tự động Nguyên tắc đặt hàng tự động Áp dụng thực tế khoa Dược Bệnh viện Chợ Rẫy Kết luận Lý cần hệ thống tự động Đặt hàng: lên danh sách mặt hàng cần bổ sung cho hoạt động ngày gửi đến nơi cung cấp Hoạt động thủ công:  Người quản lý phải kiểm tra lượng tồn để tạo danh sách đặt hàng  Căn số lượng tồn, ghi chép (bằng tay) danh mục đặt hàng, số lượng đặt hàng theo nhu cầu (thường cố định) 1 Lý cần hệ thống tự động Nhược điểm hoạt động thủ công:  Mất thời gian kiểm tra lượng tồn  Mất thời gian ghi chép  Mất thời gian tính số lượng cần đặt (thường theo trí nhớ) ⇒ Có thể sai sót danh mục số lượng cần đặt hàng ⇒ Người quản lý cập nhật kịp thời tình hình hoạt động đặt hàng Nguyên tắc đặt hàng tự động Phân loại : có loại  Đặt số lượng cố định định kỳ (hệ thống đặt hàng thông thường)  Đặt hàng định kỳ  Đặt số lượng cố định không định kỳ  Đặt hàng không định kỳ (hệ thống đặt hàng cần) Các PP đặt hàng Khoảng thời gian Cố định Số lượng đặt quantity order point Không đổi Thay đổi Thay đổi Không đổi Thay đổi Time Khái niệm: điểm đặt hàng lượng đặt hàng Lượng tồn an toàn số lượng mà đáp ứng cho nhu cầu dùng bệnh viện Điểm đặt hàng thời điểm mà lượng hàng thấp lượng tồn an toàn >>> Để tìm số lượng tồn an toàn ⇒Khảo sát lượng dùng giai đoạn cố định ⇒Dự đoán lượng tiêu thụ đột biến ⇒Thời gian từ lúc đặt hàng đến lúc giao hàng ⇒Xác định vòng quay đặt hàng ngân sách Khoảng t/g Cố định Số lượng Không đổi Thay đổi A A B quantity order point Time B quantity order point Time Khoảng t/g Thay đổi Số lượng Không đổi Thay đổi C C D quantity order point Time D quantity order point Time methods of order period constant quantity quantity order point regular irregular variable regular irregular Time Áp dụng thực tế BVCR Lập danh sách thuốc cần đặt hàng:  Tên  Số lượng điểm đặt hàng  Số lượng lượng đặt hàng Danh sách theo dõi cập nhật ngày Đưa vào phần mềm quản lý kho Phương pháp áp dụng cho Kho chẵn Khoảng t/g Thay đổi Số lượng Không đổi quantity quantity Quan trọng dự báo khoảng thời gian order point Time Đặc điểm : Chỉ có khoảng t/g thay đổi Dễ kiểm lượng hàng đặt nhập Lượng đặt hàng lần lớn Time Áp dụng thực tế BVCR Hoạt động:  cuối ngày tính số tồn kho  số lượng thuốc điểm đặt hàng chương trình bung danh sách đặt hàng  in đơn hàng tổng với số lượng cần đặt cho DS tiếp liệu đặt hàng với công ty Dược  công ty Dược có yêu cầu fax đơn hàng nhận qua mail in đơn hàng theo công ty fax mail cho công ty 3 Áp dụng thực tế BVCR Hình Tính xuất nhập tồn Áp dụng thực tế BVCR Hình Chọn công ty để in đơn đặt hàng Áp dụng thực tế BVCR Hình Đơn đặt hàng Kết luận: Hệ thống đặt hàng tự động giúp :  Hoạt động đặt hàng mang tính hệ thống, tập trung cao  Giảm bớt gánh nặng công việc  Chủ động nhân lực làm việc Lợi điểm áp dụng :  Chí phí đầu tư trì hoạt động thấp  Có thể giảm số lượng nhân lực làm việc trực tiếp  Phạm vi ứng dụng rộng: khoa có quản lý nhiều hàng hóa ( y cụ, thuốc, hóa chất, v.v…) Yokohama Citizen Hopital C ảm ơn