Trường THPT - DTNT Quỳ Châu Tin học 12 – tiết 13 Ngày soạn : 07-10-2012 Ngày giảng : 08-10-2012 Tiết 13 §5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG I Mục tiêu • Biết chế độ làm việc thao thực thao tác • Biết vận dụng thao tác cập nhật, xếp, lọc, tìm kiếm liệu vào trình thao thực hành II Chuẩn bị giáo viên học sinh: + Giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, Sách GV Tin 12, bảng phụ; + Học sinh: Sách GK tin 12, ghi III Tiến trình dạy Tg Hoạt động giáo viên học sinh Hoạt động Bài cũ Hỏi: Hãy thực thao tác tạo cấu trúc bảng HOCSINH thuộc CSDL QLHS gồm (Mhs,TemHs, Ns,Qq, Gt,Dtoc,Toan,Ly,Hoa) Hoạt động Cập nhật liệu GV: Sau tạo cấu trúc bảng, cho biết bước thực công việc gì? HS: HS trả lời câu hỏi: Cập nhật liệu GV: Em hiểu cập nhật liệu? HS: Trả lời: Cập nhật liệu thay đổi liệu bảng Nội dung Cập nhật liệu Cập nhật liệu thay đổi liệu bảng gồm: * Thêm ghi * Chỉnh sửa ghi * Xóa ghi a) Thêm ghi (Record) - Chọn Insert→New Record nháy nút (New Record) công cụ gõ GV: Nêu thao tác thực thêm liệu tương ứng vào trường - Cũng nháy chuột trực tiếp vào ghi ghi trống cuối bảng gõ liệu tương HS: Nghiên cứu SGK trả lời câu hỏi ứng b) Chỉnh sửa Để chỉnh sửa giá trị trường ghi cần nháy chuột vào ô chứa GV: Nêu thao tác chỉnh sửa giá trị liệu tương ứng thực thay đổi cần trường ghi? thiết HS: Nháy chuột vào ô chứa liệu tương c) Xóa ghi ứng thực thay đổi cần thiết Chọn ghi cần xoá GV: Nêu thao tác xóa ghi? HS: HS trả lời: Chọn ghi cần xóa, nhấn phím Delete chọn Yes GV: Lưu ý bị xoá ghi không Giáo viên: Phan Văn Thế Nháy nút (Delete Record) nhấn phím Delete Trong hộp thoại khẳng định xoá, chọn Yes Trường THPT - DTNT Quỳ Châu thể khôi phục lại Hoạt động Sắp xếp lọc GV: Đưa ví dụ lập sẵn thực thao tác sâp xếp ghi theo yêu cầu HS: Chú ý quan sát ghi GV: Cho hình 27 SGK trang 43 Em nêu thao tác để xếp ghi theo tên? HS: HS lên bảng thực Để xếp ghi theo tên: Chọn trường Ten; Tin học 12 – tiết 13 Sắp xếp lọc a) Sắp xếp Access có công cụ cho phép xếp ghi theo thứ tự khác với thứ tự chúng nhập Chọn trường cần xếp chế độ hiển thị trang liệu; Dùng nút lệnh (tăng dần) hay (giảm dần) để xếp ghi bảng dựa giá trị trường chọn; Lưu lại kết xếp Nháy nút Các ghi xếp tên tăng dần theo bảng chữ GV: Từ ví dụ em nêu thao tác xếp ghi theo thứ tự giảm dần ngày sinh? b) Lọc HS: HS lên bảng thực thao tác Access cho phép lọc ghi Chọn trường NgSinh; thoả mãn điều kiện cách sử Nháy nút dụng nút lệnh sau công cụ GV: Chức lọc liệu? Table Datasheet HS: Lọc liệu công cụ hệ quản Lọc theo ô liệu chọn trị sở liệu cho phép tìm ghi thỏa mãn số điều kiện phục Lọc theo mẫu, điều kiện trình vụ tìm kiếm bày dạng mẫu Lọc / Huỷ bỏ lọc + Lọc theo ô liệu chọn: Chọn ô , Access lọc tất GV: Thế lọc theo ô liệu nháy nút ghi có giá trị trường tương ứng với chọn? giá trị ô chọn HS: Nghiên cứu SGK trả lời câu hỏi + Lọc theo mẫu: Nháy nút , nhập điều GV: Thế lọc theo mẫu? kiện lọc vào trường tương ứng theo HS: Nghiên cứu SGK trả lời câu hỏi mẫu, sau nháy nút để lọc tất GV: Chú ý: Sau kết thúc, nháy ghi thoả mãn điều kiện lại vào nút để trở liệu ban đầu * Để tìm tất học sinh có tên Hải: GV: Cho hình 27 SGK trang 43 Em - Chọn ô cột Ten có giá trị "Hải" nêu cách để tìm tất học sinh có tên - Nháy nút , Access hiển thị danh sách Hải? học sinh có tên Hải GV: Thực mẫu thao tác HS: Quan sát GV thực GV: Gọi HS lên bảng thực lại thao tác Hoạt động Tìm kiếm đơn giản (10 phút) Tìm kiếm đơn giản GV: Có thể tìm ghi thoả mãn Để tìm ghi bảng Access Giáo viên: Phan Văn Thế Trường THPT - DTNT Quỳ Châu số điều kiện Chức tìm kiếm thay Access tương tự chức Word HS: Chú ý lắng nghe GV: Thực mẫu thao tác tìm kiếm đơn giản máy chiếu HS: Chú ý theo dõi hướng dẫn giáo viên Tin học 12 – tiết 13 (chứa cụm từ đó), chuyển trỏ lên ghi thực theo cách sau: Cách 1: Chọn Edit→Find Cách 2: Nháy nút (Find) Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F Khi hộp thoại Find and Replace (h 32) mở Có thể cung cấp thêm thông tin cho việc tìm kiếm: GV: Lệnh Replace khác với lệnh Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm Find nào? Trong ô Look In HS: Sau tìm cụm từ thay o Chọn tên bảng (nếu muốn tìm cụm từ cho ô Replace With cụm từ tất trường); Chẳng hạn, cần phải thay đổi để liệu o Hoặc chọn tên trường CSDL quán, ví dụ ta có chứa trỏ "HN" "Ha Noi" CSDL, điều Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm: khiến cho mẫu hỏi báo cáo không o Any Part of Field (tìm tất xác Khi ta dùng lệnh Replace để cụm từ chứa cụm từ cần tìm); liệu quán Cụm từ thay o Whole Field (cụm từ cần tìm gõ vào ô Replace With (h 33) nội dung ô); o Start of Field (cụm từ cần tìm phải nằm đầu cụm từ kết quả) Nháy nút Find Next để đến vị trí thoả mãn điều kiện tìm kiếm 5’ Hoạt động In liệu GV: Có thể in liệu từ bảng không? HS: Có GV: Nếu áp dụng điều kiện lọc/sắp xếp, giới hạn ghi mà Access in xác định thứ tự in Cũng chọn để in số trường GV: Thực mẫu thao tác định dạng bảng liệu HS: Theo dõi ghi nhớ In liệu a) Định dạng bảng liệu Chọn phông cho liệu cách dùng lệnh Format→Font Đặt độ rộng cột độ cao hàng cách kéo thả chuột chọn lệnh Column Width (độ rộng cột) Row Height (độ cao hàng) bảng chọn Format b) Xem trước in Sau định dạng bảng liệu để in theo GV: Thực mẫu thao tác xem trước ý muốn, nháy nút chọn lệnh in File→Print Preview để xem trước Giáo viên: Phan Văn Thế Trường THPT - DTNT Quỳ Châu Tin học 12 – tiết 13 HS: Theo dõi ghi nhớ liệu định in trang c) Thiết đặt trang in Thiết đặt trang in tương tự Word GV: Thực mẫu thao tác thiết đặt trang gồm xác định kích thước trang giấy đặt lề in lệnh File→Page Setup HS: Theo dõi ghi nhớ Chọn lệnh File→Print để chọn máy in, số in tham số in khác IV Củng cố + Gọi HS lên máy thực lại thao tác bảng: xếp, lọc, tìm kiếm, định dạng trang in… + Dặn BTVN: 1; 2; trang 47 Giáo viên: Phan Văn Thế