báo cáo tốt nghiệp kế toán NVL CCDC

Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh. Để hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tiến hành được đều đặn, liên tục, phải thường xuyên bảo đảm các loại nguyên vật liệu đủ về số lượng, kịp về thời gian, đúng về phẩm chất, quy cách, chất lượng. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu

Báo cáo thực tập GVHD: Trương Thị Tuyết LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong nghiệp Công nghiệp hoá - Hiện đại hóa đất nước, góp phần vào phát triển không ngừng kinh tế, thân doanh nghiệp phải hoạt động cho có hiệu quả, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để không nỗ lực tăng thêm sản lượng, nâng cao chất lượng sản phẩm mà phải tăng cường công tác quản lý, giám đốc chặt chẽ việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn tất khâu, mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đặn, liên tục, phải thường xuyên bảo đảm loại nguyên vật liệu đủ số lượng, kịp thời gian, phẩm chất, quy cách, chất lượng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ Đây khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất sản phẩm Sản xuất ngày giới hoá, tự động hóa, suất lao động tăng lên không ngừng, dẫn tới thay đổi cấu chi phí giá thành sản phẩm: tỷ trọng hao phí lao động sống giảm thấp ngược lại, tỷ trọng lao động vật hóa tăng lên Vì vậy, vai trò hạch toán nguyên vật liệu ngày trở nên quan trọng Công ty TNHH xuất nhập Châu Tuấn , doanh nghiệp sản xuất hoạt động lĩnh vực xây dựng nên nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng sản xuất kinh doanh Công ty Với khối lượng nguyên vật liệu lớn, đa dạng chủng loại, khai thác từ nhiều nguồn khác nhau, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí Công ty định giá thành sản phẩm, thay đổi nhỏ chi phí nguyên vật liệu dẫn tới thay đổi giá thành sản phẩm Vì vậy, hạch toán nguyên vật liệu cách đầy đủ, xác, kịp thời cung cấp thông tin hữu ích cho việc quản lý Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Tiến Thành em tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xuất nhập Châu Tuấn ” báo cáo thực tập Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán Nguyên vật liệu SVTH: Trần Thị Lệ Hằng Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập GVHD: Trương Thị Tuyết - Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xuất nhập Châu Tuấn - Đề xuất số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xuất nhập Châu Tuấn Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán NVL - Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH xuất nhập Châu Tuấn - Thời gian nghiên cứu: Số liệu lấy tháng năm 2015 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu từ phòng ban công ty để lấy số liệu cụ thể, sau tổng hợp số liệu lại với tiến hành phân tích số liệu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu tham khảo anh chị Công ty cung cấp nghiên cứu tài liệu tham khảo học để lấy thêm thông tin - Phương pháp quan sát thực tiễn hoạt động, nghiệp vụ phát sinh liên quan đến NVL công ty - Sử dụng kiến thức có được, tham khảo ý kiến anh chị công ty, giáo viên hướng dẫn để hoàn thiện chuyên đề Kết cấu đề tài Ngoài lời mở đầu kết luận Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý Luận chung công tác kế toán NVL doanh nghiệp Sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL Công ty TNHH xuất nhập Châu Tuấn Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán NVL Công ty TNHH xuất nhập Châu Tuấn Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài, hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tế nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung thầy cô giáo cán Công ty để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề Nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tài sản lao động thuộc hàng tồn kho tham gia vào giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm Khác với tư liệu lao động, Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao SVTH: Trần Thị Lệ Hằng Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập GVHD: Trương Thị Tuyết động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Từđây thấy Nguyên vật liệu có vị trí, vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là xuất phát điểm quan trọng cho công tác tổ chức hạch toán Nguyên vật liệu từ khâu tính giá, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, cóý nghĩa quan trọng việc quản lý chi phí, hạ thấp giá thành tăng mức doanh lợi 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác trình sản xuất - kinh doanh Trong điều kiện đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại Nguyên vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán Nguyên vật liệu Trong thực tế phân loại Nguyên vật liệu theo tiêu thức sau: 1.1.2.1Căn vào vai trò tác dụng Nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Có thể nói tiêu thức thông dụng doanh nghiệp dùng phân loại Nguyên vật liệu Theo tiêu thức Nguyên vật liệu doanh nghiệp phân loại sau đây.: Nguyên liệu vật liệu chính: nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Danh từ nguyên liệu dùng để đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ sản xuất chế tạo sản phẩm nhằm làm tăng chất lượng nguyên vật liệu tăng chất lượng sản phẩm sản xuất : ,hồ keo,thuốc nhuộm,thuốc tẩy , thuốc chống rò rỉ , hương liệu , xà phòng … Nhiên liệu: Là thứ sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm , cho phương tiện , vật chất , máy móc , thiết bị trình sản xuất kinh doanh Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải … Thiết bị vật liệu xây dựng bản: Bao gồm vật liệu, thiết bị, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho hoạt động xây lắp,xây dựng Vật liệu khác: toàn vật liệu lại trình sản xuất chế tạo sản phẩm phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định 1.1.2.2 Căn vào nguồn hình thành Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng… Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất SVTH: Trần Thị Lệ Hằng Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập GVHD: Trương Thị Tuyết Nguyên vật liệu khác: kiểm kê thừa, vật liệu không dùng hết 1.1.2.3 Căn vào mục đích sử dụng Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Nhượng bán Đem góp vốn liên doanh; Đem quyên tặng Ngoài cách phân loại vật liệu trên, để phục vụ cho việc quản lý vật tư cách tỉ mỉ, chặt chẽ, đặc biệt điều kiện ứng dụng tin học vào công tác kế toán cần phải lập danh điểm vật tư 1.2 Yêu cầu quản lý NVL doanh nghiệp NVL yếu tố thiếu trình sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Giá NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất - kinh doanh, cần quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu cụ thể như: Khâu thu mua: Để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh, khâu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lượng,chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khâu dự trữ, bảo quản: Tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại nguyên vật liệu để giảm bớt hư hỏng, hao hụt mát đảm bảo an toàn, giữ chất lượng nguyên vật liệu Khâu sử dụng: Phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đó điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Quản lý NVL phải thực kho (từng địa điểm cất giữ, bảo quản theo thủ kho), tăng cường công tác bảo quản góp phần hạn chế mát, hư hỏng vật tư Quản lý NVL phải tiến hành theo định mức: định mức tồn kho, định mức sử dụng, định mức tiêu hao SVTH: Trần Thị Lệ Hằng Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập GVHD: Trương Thị Tuyết Ngoài quản lý tốt NVL việc hạn chế ứ đọng NVL nhằm rút ngắn chu kỳ sản xuất, tăng tốc độ quay vòng vốn 1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: Thực việc phân loại, đánh giá vật liệu phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động tăng, giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xác định trị giá vốn hàng bán Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật liệu, kế hoạch sử dụng vật liệu cho sản xuất kế hoạch bán hàng 1.4 Tính giá Nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.4.2 Các nguyên tắc tính giá Nguyên vật liệu Tính giá NVL công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán NVL Tính giá NVL dùng tiền để biểu giá trị NVL Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định Nguyên tắc giá gốc: Theo chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho vật liệu phải đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi trị giá vốn thực tế vật liệu toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có vật liệu địa điểm trạng thái Nguyên tắc thận trọng: Nguyên tắc đề cập đến việc lựa chọn phương pháp cho ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá vật liệu phải đảm bảo tính quán Tức kế toán chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp quán suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn, phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thông tin kế toán cách trung thực hơp lý hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi Sự hình thành trị giá vốn thực tế vật liệu phân biệt thời điểm khác trình sản xuất kinh doanh Thời điểm mua xác định trị giá vốn thực tế hàng mua; Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn thực tế hàng nhập; Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất; SVTH: Trần Thị Lệ Hằng Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập GVHD: Trương Thị Tuyết Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ; 1.4.3 Tính giá Nguyên vật liệu nhập kho Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhâp kho xác định theo nguồn nhập * Nhập mua ngoài: Giá Trị giá vốn Thuế Các khoản chiết mua Chi phí thực tế nhập + khấu thương mại, = ghi + mua nguyên vật giảm giá hàng hoá thực tế liệu nhập kho (nếu có) mua hưởng đơn Trường hợp nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, giá mua ghi hoá đơn giá chưa có thuế giá trị gia tăng Trường hợp nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án… giá mua ghi hoá đơn bao gồm thuế giá trị gia tăng (là tổng toán) * Nhập tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá thành sản xuất nguyên vật liệu tự gia công chế biến * Nhập thuê gia công chế biến: Trị giá vốn Trị giá vốn thực tế Số tiền phải thực tế của nguyên vật trả cho người = + + nguyên vật liệu thuê gia nhận gia công liệu nhập kho công chế biến chế biến *Nhập nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn Giá hội thực tế nguyên vật liệu = đồng liên doanh nhập kho thoả thuận * Nhập cấp: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu = Giá ghi biên giao nhận + + Chi phí vận chuyển bốc dỡ giao nhận Các chi phí phát sinh tiếp nhận nguyên vật liệu Các chi phí phát sinh nhận nguyên vật liệu * Nhập biếu tặng , tài trợ : Trị giá vốn thực tế Các chi phí khác phát = Giá trị hợp lý + nguyên vật liệu nhập kho sinh SVTH: Trần Thị Lệ Hằng Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập GVHD: Trương Thị Tuyết *Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp giá thực tế tính theo giá thực tế theo giá thị trường 1.4.4 Tính giá Nguyên vật liệu xuất kho Nguyên vật liệu nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do , xuất kho nguyên vật liệu tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện tính toán doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp tính giá sau: 1.4.4.1 Phương pháp tính theo giá đích danh Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô NVL nhập kho Vì vậy, xuất kho lô tính theo giá thực tế nhập kho đích danh cùa lô Ưu điểm: Công tác tính giá nguyên vật liệu thực kịp thời thông qua việc tính nguyên vật liệu xuất kho, kế toán theo dõi thời hạn bảo quản lô nguyên vật liệu Phương pháp tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp hạch toán kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị vật liệu xuất dùng cho sản xuất phù hợp với thành phẩm mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế tạo Nhược điểm: Khó theo dõi xác giá nhập vào lô hàng công ty có nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại Điều kiện áp dụng: Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu nhận diện lô hàng 1.4.4.2 Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính vào số lượng xuất kho đơn giá bình quân gia quyền theo công thức: Trị giá vốn thực tế nguyên Số lượng nguyên Đơn giá bình = X vật liệu xuất kho vật liệu xuất kho quân gia quyền Nếu theo phương pháp bình quân gia quyền cố định thì: Đơn giá bình quân = Trị giá vốn thực tế + Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nguyên vật liệu tồn kho nguyên vật liệu xuất kho đầu kỳ nhập kho kỳ SVTH: Trần Thị Lệ Hằng Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập GVHD: Trương Thị Tuyết Số lượng nguyên vật liệu + tồn kho đầu kỳ Số lượng nguyên vật liệu nhập kho kỳ Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính, công việc kế toán nhàn Hạn chế: Việc ghi chép kế toán không kịp thời, công việc thường dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán công tác toán nói chung Điều kiện áp dụng: Thích hợp với doanh nghiệp nhập, xuất nguyên vật liệu nhiều Nếu theo phương pháp bình quân liên hoàn: sau lần nhập ta xác định lại đơn giá bình quân nguyên vật liệu xuất kho Trị giá vốn thực tế nguyên Đơn giá bình quân gia vật liệu thời điểm xuất kho quyền liên hoàn nguyên = Số lượng nguyên vật liệu vật liệu i xuất kho thời điểm xuất kho Ưu điểm: Che đậy biến động giá thị trường Hạn chế: phương pháp mang tính bình quân nên kết không xác phương pháp khác Bình quân liên hoàn che đậy giá thị trường, khối lượng kế toán nhiều phức tạp điều kiện kế toán thủ công Điều kiện áp dụng: thích hợp cho doanh nghiệp áp dụng kế toán máy 1.4.4.3 Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) Phương pháp dựa giả định nguyên vật liệu nhập trước xuất trước lấy giá xuất đơn giá nhập.Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau Ưu điểm: phương pháp cho kết tính toán phù hợp với giá thị trường Nhược điểm: Chi phí mang tính chất khứ, doanh thu mang tính chất tại, chưa thật phù hợp, gây khó khăn cho công tác tin học hoá kế toán Điều kiện áp dụng: Phù hợp doanh nghiệp theo dõi đơn giá thực tế lần nhập khối lượng nghiệp vụ nhập xuất không nhiều Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO).Phương pháp dựa giả định nguyên vật liệu nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn SVTH: Trần Thị Lệ Hằng Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập 1.5 GVHD: Trương Thị Tuyết giá nhập Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập Ưu điểm: Nguyên tắc phù hợp kế toán đảm bảo, trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính theo đơn giá lần nhập gần với lần xuất Hạn chế: phương pháp phức tạp sử dụng có nhiều điều kiện ràng buộc, giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ xác định theo đơn giá lần nhập nên không sát với thực tế, đặc biệt điều kiện có lạm phát Điều kiện áp dụng: phù hợp với doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập xuất không thường xuyên, chủng loại nguyên vật liệu nhiều, có điều kiện theo dõi đơn giá thực tế lần nhập Kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.5.1 Chứng từ kế toán Nguyên vật liệu sử dụng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất vật liệu phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, chế độ quy định Chứng từ kế toán sử dụng kiểm tra, giám sát tình hình biến động số lượng giá trị thứ vật liệu, giúp quản lý hiệu vật tư tài sản doanh nghiệp Theo định số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài chính.quy định chứng từ kế toán vật liệu bao gồm: phiếu nhập kho , phiếu xuất kho , phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội , biên kiểm kê vật tư , sản phẩm , hàng hóa , hóa đơn GTGT, hóa đơn cước vận chuyển , hóa đơn kiêm phiếu xuất kho 1.5.2 Tài khoản kế toán Nguyên vật liệu sử dụng Để phản ánh số có tình hình biến động nguyên vật liệu, kế toán sử dụng Tài khoản 152- Nguyên liệu vật liệu Tài khoản dùng để ghi chép số có tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế Kết cấu TK 152 Bên Nợ: Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho mua ngoài, tự chế, thuê gia công,nhận góp vốn liên doanh, cấp nhập từ nguồn khác Số tiền điều chỉnh tăng NVL đánh giá lại Trị giá NVL thừa phát kiểm kê Bên Có: SVTH: Trần Thị Lệ Hằng Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập GVHD: Trương Thị Tuyết Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho để sản xuất, để bán, thuê gia công chế biến, góp vốn đầu tư Trị giá nguyên vật liệu giảm giá trả lại người bán Trị giá nguyên vật liệu thiếu hụt phát kiểm kê Dư Nợ: Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ TK 152 mở theo dõi chi tiết TK cấp theo loại nguyên vật liệu phù hợp với nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp Bao gồm: TK 1521 - Nguyên vật liệu TK 1522 - Vật liệu phụ TK 1523 - Nhiên liệu TK 1524 - Phụ tùng thay TK 1525 - Thiết bị xây dựng TK 1527 – Phế liệu TK 1528 – Vật liệu khác 1.5.3 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Trong thực tế công tác kế toán nước ta, doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết NVL : Phương pháp thẻ song song, phương pháp đối chiếu luân chuyển phương pháp số dư Phương pháp thẻ song song Nội dung: Ở kho: Thủ kho dùng “thẻ kho” để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho thứ nguyên vật liệu theo tiêu số lượng Khi nhận chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho; cuối ngày tính số tồn kho để ghi vào cột tồn thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi chứng từ nhập - xuất phân loại theo thứ nguyên vật liệu cho phòng kế toán Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết NVL để theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng ngày Sổ chi tiết theo dõi mặt vật giá trị nhận chứng từ nhập – xuất – kho thủ kho chuyển đến , nhân viên kế toán NVL phải kiểm tra đối chiếu chứng từ nhập , xuất kho với chứng từ liên quan ( hóa đơn GTGT, phiếu mua hàng …) Cuối tháng, kế toán lập bảng kê nhập - xuất Tồn nguyên vật liệu, sau đối chiếu số liệu sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu với thẻ kho; bảng kê nhập - xuất - tồn với số liệu sổ kế SVTH: Trần Thị Lệ Hằng 10 Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập GVHD: Trương Thị Tuyết Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Trần Lệ Hằng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 55 Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập GVHD: Trương Thị Tuyết CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU CHÂU TUẤN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH xuất nhập Châu Tuấn 3.1.1 Ưu điểm  Tổ chức máy kế toán - Tổ chức máy kế toán công ty xây dựng mô hình tập trung phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất công ty Các phòng ban phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán thống nhất, điều đặn, nhịp nhàng Các phận kế toán công ty đảm nhiệm phần hành kế toán riêng biệt có mối quan hệ mật thiết với đảm bảo xử lý thông tin nhanh cung ứng kịp thời cho Ban lãnh đạo công ty để đưa định giám sát công việc đạt hiệu cao - Chế độ hạch toán công ty phù hợp với quy định tài Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý đầy đủ Quy trình luân chuyển chứng từ quy định đề - Hình thức kế toán mà công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế toán áp dụng rộng rãi với hệ thống sổ sách đơn giản, dễ thực - Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sổ sách kế toán phần hành nói chung phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng tổ chức khoa học, hợp lý, theo biểu mẫu quy định Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính mà Công ty áp dụng - Phòng kế toán công ty có đầy đủ trang thiết bị nên công tác kế toán công ty hoạt động tốt có hiệu cao Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thu nhận đầy đủ, kịp thời, xác  Trong công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Công ty xây dựng chế độ quản lý NVL hợp lý, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đặt ra, có phối hợp chặt chẽ phòng ban tất khâu chu chuyển NVL từ thu mua chuyển hoá vào thành phẩm Điều đảm bảo cung cấp NVL kịp thời chất lượng cho sản xuất sản phẩm mà tránh hao hụt mát, tiết kiệm bảo toàn vốn cho Công ty SVTH: Trần Lệ Hằng 56 Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập GVHD: Trương Thị Tuyết - Công ty lựa chọn tổ chức kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Đây phương pháp có khả kiểm tra, đối chiếu cao phận kho phận kế toán Hệ thống sổ kế toán sử dụng hạch toán chi tiết NVL phản ánh đầy đủ, kịp thời thông tin tình hình nhập, xuất, tồn kho loại NVL, tiện ích việc theo dõi, phân tích hiệu sử dụng NVL Công ty - Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sổ sách kế toán phần hành nói chung phần hành kế toán nguyên vật liệu nói riêng tổ chức khoa học, hợp lý, theo biểu mẫu quy định Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chínhmà Công ty áp dụng - Phòng kỹ thuật Công ty xây dựng hệ thống định mức kỹ thuật cho sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi việc chủ động thu mua cung ứng nhu cầu nguyên vật liệu sản xuất, thi công 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt trên, công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Xây dựng Tiến Thành số mặt hạn chế sau: - Hiện Công ty chưa theo dõi sổ sách kế toán giá trị hàng mua đường trường hợp hàng mua thuộc quyền sở hữu Công ty đường vận chuyển, chưa đến kho Thực trạng dẫn đến tính không đầy đủ việc hạch toán hàng tồn kho công nợ phải trả - Trường hợp mua nhập kho nguyên vật liệu, công ty không lập biên kiểm nghiệm vật tư để làm chứng từ lưu giữ, mà thủ kho kiểm tra sơ trước hàng nhập vào kho - Việc nhập xuất kho vật tư tháng diễn với mật độ lớn, Công ty áp dụng phương pháp tính đơn giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp giá thực tế đích danh chưa phù hợp, dẫn đến việc đánh giá sai đơn giá xuất kho nguyên vật liệu khâu quản lý không tốt - Phế liệu thu hồi từ sản xuất không làm thủ tục nhập kho mà để tạm kho chờ bán Điều dẫn đến tình trạng bị mát hao hụt phế liệu, làm thất thoát nguồn thu cho Công ty - Phần mềm kế toán Công ty áp dụng không thật hiệu phù hợp với khối lượng công tác kế toán Công ty Phần mềm CADS Accounting Công ty dùng không thiết kế theo phần hành riêng biệt, chưa có chức tự động phân bổ khấu hao, ngoại trừ phân hệ “Vốn tiền” SVTH: Trần Lệ Hằng 57 Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập GVHD: Trương Thị Tuyết phân hệ “Vật tư, CCDC, TP”, phân hệ khác nhập liệu cho nghiệp vụ phát sinh mục “Chứng từ khác” Điều tạo không khó khăn công tác kế toán Công ty 3.2 Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xuất nhập Châu Tuấn 3.2.1 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hệ thống chứng từ ban đầu công ty phải hoàn thiện cách tạo lập chứng từ luân chuyển chứng từ cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí thời gian Thực tốt khâu nâng cao tính pháp lý, tính xác giúp cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình tiền lương công ty - - Ngoài việc tổ chức lại khâu chứng từ ban đầu, công ty phải tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phù hợp nhằm sử dụng tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mang lại hiệu nghiệp vụ tiền lương mà giúp cho công tác kế toán công ty nâng cao Đối với ban Giám đốc, việc hoàn thiện cung cấp thông tin, số liệu xác, phản ánh tính hình kinh doanh Công ty đồng thời giúp cho nhà quản lý theo dõi, kiểm soát hoạt động kinh doanh công ty tốt Nhằm đảm bảo tính khoa học kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH xuất nhập Châu Tuấn cần phải đáp ứng nguyên tắc sau: Hoàn thiện sở tôn trọng chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán Về phía Nhà nước, kế toán công cụ quản lý tài quan trọng, tuân thủ chế độ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp cho việc quản lý ban Giám đốc Tuy nhiên, chế độ dừng lại kế toán tổng hợp, việc vận dụng đơn vị phép sáng tạo việc ghi sổ chi tiết phải sở tôn trọng chế độ tài Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao Hệ thống kế toán công ty ban hành với đóng góp nhiều chuyên gia lĩnh vực tài kế toán dừng lại thiết kế tổng hợp Các doanh nghiệp vận dụng sửa đổi phạm vị định SVTH: Trần Lệ Hằng 58 Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập - - GVHD: Trương Thị Tuyết Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý Hoàn thiện phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ quản lý đội ngũ kế toán Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc mang tính khoa học cao mục tiêu Công ty kinh doanh có lãi với hiệu cao 3.2.2 Nội dung hoàn thiện Về công tác luân chuyển chứng từ Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ, đơn vị chậm trễ bị phạt trừ vào lương,… đồng thời cuối kỳ nên thưởng cho đơn vị hoàn thành tốt việc luân chuyển chứng từ Đề hoàn thiện công tác nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần phải tổ chức hợp lý hệ thống sổ sách kế toán để tạo nhịp nhành khâu hạch toán ban đầu hạch toán tổng hợp - Về chứng từ sử dụng: phòng Vật tư thiết bị nên sử dụng mẫu phiếu xuất kho (Mẫu 01-VT), phiếu nhập kho (Mẫu 02-VT) theo Thông tư số 200/2014/TTBTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính để tạo đồng việc luân chuyển lưu giữ chứng từ (Mẫu phiếu phần phụ lục) - Về khâu thu mua nhập kho NVL: Công ty nên lập biên kiểm nghiệm vật tư nhập kho trước cho nhập kho lô hàng để đảm bảo phản ánh đầy đủ quy cách, phẩm chất, số lượng, đơn giá… -(Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư thể phần phụ lục) - - Về việc quản lý hàng mua đường: Công ty nên mở thêm TK 151: “Hàng mua đường” để phản ánh giá trị hàng tồn kho công nợ Công ty Trong trường hợp Công ty mua vật tư, cuối tháng hàng chưa nhập kho, kế toán định khoản sau: Nợ TK 151: giá mua lô hàng Nợ TK 133: thuế GTGT (nếu có) Có TK 111,112,331…: Tổng giá toán - Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có kế hoạch thu mua hợp lý vừa tránh biến động giá nguyên vật liệu nay, vừa không làm ứ đọng vốn Công ty SVTH: Trần Lệ Hằng 59 Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập - GVHD: Trương Thị Tuyết - Công ty nên cải thiện điều kiện kho bãi dự trữ nguyên vật liệu để có điều kiện bảo quản tốt có thể, tránh tổn thất tác động môi trường bên - Công ty nên mở thêm TK chi tiết 152 để quản lý chặt chẽ giá trị phế liệu thu hồi nguồn thu công ty Ví dụ Công ty mở thêm TK 1527: “Phế liệu thu hồi” để phát sinh nghiệp vụ nhập kho phế liệu thu hồi từ lý, sản xuất kế toán thông qua TK phản ánh xác giá trị thực tế NVL kho thời điểm - Công tác kiểm kê vật tư kho Công ty thực định kỳ năm lần Như vậy, khâu tổ chức quản lý NVL chưa tốt, dễ bị thất thoát Do đó, Công ty nên định kỳ tháng/lần kiểm kê, đối chiếu số liệu sổ sách phòng kế toán, phòng Vật tư thiết bị với số liệu thủ kho ghi chép - Chú trọng bồi dưỡng nghiệp vụ thường xuyên cho đội ngũ nhân viên kế toán để hoàn thiện công tác kế toán Công ty cách tốt - SVTH: Trần Lệ Hằng 60 Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập GVHD: Trương Thị Tuyết KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường, xoá bỏ chế quan liêu bao cấp dựa dẫm vào hỗ trợ Nhà nước, đòi hỏi doanh nghiệp phải nội lực để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Đối với doanh nghiệp sản xuất việc quản lý sử dụng NVL quan trọng Để phát huy chức kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng, việc tổ chức công tác kế toán NVL, công tác quản lý sử dụng NVL phải giám sát chặt chẽ, hoàn thiện nhằm quản lý tốt tình hình biến động NVL số lượng chất lượng, chủng loại giá trị Công tác hạch toán NVL chiếm thời gian lớn công tác kế toán, đồng thời việc quản lý sử dụng NVL định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Do cần có biện pháp tốt để hạch toán để sử dụng quản lý NVL đảm bảo, trì hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển doanh nghiệp Những đề xuất em đưa báo cáo thực tập suy nghĩ thân, với mong muốn góp phần vào việc hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xuất nhập Châu Tuấn Do hạn chế thời gian khả kinh nghiệm thực tế có hạn nên đề xuất sai sót, chưa hợp lý Em mong nhận hướng dẫn, bảo cô giáo hướng dẫn, thầy cô khoa Kinh tế cán phòng Tài - kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH xuất nhập Châu Tuấn , chị phòng Tài - kế toán Công ty tạo điều kiện thuận lợi thời gian em thực tập Công ty đặc biệt em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình Cô giáo Trương Thị Tuyết để em hoàn thành báo cáo mình./ Sinh viên Trần Lệ Hằng TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo, luận văn đề tài nguyên vật liệu hoàn thành sinh viên khoá trước SVTH: Trần Lệ Hằng 61 Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập GVHD: Trương Thị Tuyết Bộ Tài (2006), “Chế độ kế toán doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán - Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán GS TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (2006), “Giáo trình kế toán tài chính”, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội PGS TS Phạm Thị Gái (2004), “Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh”, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Tài liệu cung cấp phòng Vật tư - thiết bị, phòng Kinh doanh phòng Tài - Kế toán Công ty TNHH xuất nhập Châu Tuấn Phụ lục 1: Mẫu phiếu nhập kho Đơn vị:……… Mẫu số 01 - VT Bộ phận:………(Ban hành theo TT số 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) PHIẾU NHẬP KHO Ngày … tháng … năm … Nợ:…… Số: …………………… Có:…… - Họ tên người giao:…………………………………………………………… - Theo……… số…… ngày… tháng…… năm… của………………………… Nhập kho:………………………… địa điểm………………………………… S Tên, nhãn hiệu, quy cách, T phẩm chất vật tư, dụng cụ, T A sản phẩm, hàng hoá B Cộng SVTH: Trần Lệ Hằng Mã số Đơn vị Số lượng Theo chứng Thực C tính D từ nhập     62 Đơn Thành giá tiền  Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập GVHD: Trương Thị Tuyết - Tổng số tiền (viết chữ):……………………………………………………… - Số chứng từ gốc kèm theo:………………………………………………………… Ngày … tháng … năm … Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục 2: Mẫu phiếu xuất kho Đơn vị:……… Mẫu số 02 - VT Bộ phận:………(Ban hành theo TT số 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) PHIẾU XUẤT KHO Ngày … tháng … năm … Nợ:…… Số: …………………… Có:…… - Họ tên người nhận hàng:…………………… Địa (bộ phận)……………… - Lý xuất kho: ………………………………………………………………… - Xuất kho (ngăn lô): …………………….Địa điểm:………………………… S Tên, nhãn hiệu, quy cách, T phẩm chất vật tư, dụng cụ, T A sản phẩm, hàng hoá B Cộng Mã số Đơn vị Số lượng Yêu cầu Thực C tính D xuất     Đơn Thành giá tiền  - Tổng số tiền (viết chữ):……………………………………………………… SVTH: Trần Lệ Hằng 63 Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập GVHD: Trương Thị Tuyết - Số chứng từ gốc kèm theo:………………………………………………………… Ngày … tháng … năm … Người lập Người nhận phiếu hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục 3: Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư nhập kho Đơn vị:…………… Mẫu số 03 – VT Bộ phận:………… (Ban hành theo TT số 200/BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Ngày … tháng … năm … Số: …………… - Căn ……… số … ngày … tháng … năm …… ……………………… Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/Bà: …………………… Chức vụ:………… Đại diện………… Trưởng ban + Ông/Bà: …………………… Chức vụ:………… Đại diện……………… Uỷ viên + Ông/Bà: …………………… Chức vụ:………… Đại diện……………… Uỷ viên Đã kiểm nghiệm loại: Tên nhãn Số T T A hiệu, quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá B Kết kiểm nghiệm Số lượng Phươn Đơn Số lượng Số lượng không Mã g thức quy vị theo quy số kiểm cách, phẩm tính chứng từ cách, nghiệm chất phẩm chất C D E Ghi F ÝkiếncủaBan kiểm nghiệm: ………………………………………………………… SVTH: Trần Lệ Hằng 64 Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập GVHD: Trương Thị Tuyết ………………………………………………………………………………………… Đại diện kỹ thuật Thủ kho (Ký, họ tên) Trưởng ban (Ký, họ tên) LỜI CẢM ƠN (Ký, họ tên) Để thực tốt đề tài này, em vận dụng kiến thức học trường kết hợp với thời gian vào thực tế Công ty TNHH xuất nhập Châu Tuấn Vốn kiến thức mà em có đâu? Đó nhờ vào công ơn ban lãnh đạo nhà trường, giảng viên Trường Cao Đẳng Dạy Nghề Số 4/BQP nói chung khoa Tài – Kế toán nói riêng Đặc biệt Giảng viên Th.S Trần Minh Đức với kiến thức phong phú, kinh nghiệm lâu năm lòng yêu nghề truyền đạt toàn vốn kiến thức mà cô có Cô tập thể Lớp CĐ kế toán K4 nhiệt tình giúp đỡ dìu dắt em suốt thời gian em học tập trường Qua thời gian thực tế Công ty TNHH xuất nhập Châu Tuấn , em tiếp thu thật nhiều điều bổ ích, cụ thể điều gói gọn chuyên đề Song tất thành đạt lòng biết ơn sâu sắc em đến với gian đình, thầy cô khoa kinh tế trường Cao Đẳng Dạy Nghề Số 4/BQP, ban giám đốc cô, chú, anh chị phòng kế toán Công ty TNHH xuất nhập Châu Tuấn Đặc biệt Chị Phạm Thị Lan tận tình giúp đỡ, truyền đạt kinh nghiệm thực tế cung cấp số liệu tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tốt chuyên đề Chính nhờ giúp đỡ tận tình tất người mà em cố gằng hoàn thành tốt chuyên đề Với thời gian thực tập ngắn ngủi với kiến thức hạn chế, chuyên đề tránh khỏi thiếu sót kính mong dạy góp ý thầy cô cô, chú, anh chị Công ty TNHH xuất nhập Châu Tuấn Một lần nữa, Em xin kính chúc quý thầy cô trường toàn thể cán bộ, công nhân viên dồi sức khỏe tiến đường nghiệp Sinh viên thực Trần Lệ Hằng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CPXD Cổ Phần Xây dựng SVTH: Trần Lệ Hằng 65 Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập BCTC Báo cáo tài CCDC Công cụ dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất GTGT Thuế giá trị gia tăng KH Khấu hao NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TP Thành phẩm TSCĐ Tài sản cố định GVHD: Trương Thị Tuyết DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song Sơ đồ1.2: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Sơ đồ1 3.: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư Sơđồ 1.4.: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức theo hình thức kế toán nhật ký – Sổ Sơđồ 1.5.: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung Sơ đồ 1.6.: Trình tự ghi sổ kế toán theo hinh thức chứng từ ghi sổ Sơđồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Sơđồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình công nghệ Công ty TNHH xuất nhập Châu Tuấn Sơ đồ 2.2: Tổ chức Bộ máy quản lý công ty TNHH Châu Tuấn Sơ đồ 2.3: Mô hình tổ chức máy kế toán công ty Sơ đồ 2.4:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy Sơ đồ 2.5: Khái quát trình ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ: SVTH: Trần Lệ Hằng 66 Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập GVHD: Trương Thị Tuyết Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho Sơ đồ 2.7:Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho Sơ đồ 2.8:Quy trình hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Công ty DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Thẻ kho Phiếu xuất kho Bảng kê nhập vật liệu Bảng kê xuất vật liệu Bảng 2.1:Một số tiêu kinh tế Công ty năm gần Bảng 2.2: Màn hình danh mục nhóm vật tư Bảng2.3: Màn hình danh mục kho Biểu 2.4: Mẫu thẻ kho Bảng 2.5:Màn hình xem in báo cáo Bảng 2.6: Sổ chi tiết vật tư Biểu 2.7: Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn Biểu 2.8: Mẫu Hoá đơn GTGT Biểu 2.9: Màn hình phiếu nhập kho Biểu 2.10: Mẫu in phiếu nhập kho Biểu 2.11: Mẫu phiếu yêu cầu cung ứng vật tư SVTH: Trần Lệ Hằng 67 Lớp: CĐ Kế Toán K5 Báo cáo thực tập GVHD: Trương Thị Tuyết PHIẾU YÊU CẦU CUNG ỨNG VẬT TƯ Biểu 2.12: Màn hình phiếu xuất kho Biểu 2.13: Mẫu in phiếu xuất kho Biểu 2.13: Màn hình xem Sổ Nhật ký chung Biểu 2.14: Sổ nhật ký chung Biểu 2.15: Sổ Phụ lục 1: Mẫu phiếu nhập kho Phụ lục 2: Mẫu phiếu xuất kho Phụ lục 3: Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư nhập kho SVTH: Trần Lệ Hằng 68 Lớp: CĐ Kế Toán K5 MỤC LỤC