Mẫu trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh

Thủ tục Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài - Trình tự thực hiện: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật. Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. - Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của Hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì viết giấy hẹn thời gian trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, không hợp lệ thì viết phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ hoặc làm lại hồ sơ. - Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, đương sự nộp lệ phí. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: sáng từ 7h00 đến 11h30 - chiều từ 13h30 đến 17h00 (trừ thứ 7, chủ nhật, ngày lễ, Tết). Bước 3: Trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo các bước sau: - Nộp giấy hẹn. - Nhận kết quả. Thời gian trả hồ sơ: sáng từ 7h00 đến 11h30 - chiều từ 13h30 đến 17h00 (trừ thứ 7, chủ nhật, ngày lễ, Tết). - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Sở Tư pháp. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: + Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc lý hôn đã tiến hành ở nước ngoài. + Bản sao Bản án, quyết định ly hôn của Tòa án nước ngoài đã có hiệu lực thi hành; bản sao Bản thỏa thuận ly hôn do Tòa án nước ngoài hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài công nhận đã có hiệu lực thi hành hoặc bản sao các giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp công nhận viecj lý hôn. + Bản sao giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế để chứng minh nhân thân của người có đơn yêu cầu. + Bản sao sổ hộ khẩu để chứng minh thẩm quyền ghi chú việc lý hôn b) Số lượng hồ sơ: 02 (bộ). - Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 17 ngày, kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Bộ Tư pháp. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận về việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài. - Lệ phí (nếu có): Mức thu: 50.000đồng. Theo Quyết định số 1435/2007/QĐ- UBND ngày 09/8/2007 của UBND tỉnh Phú Yên về việc quy định mức thu lệ phí hộ tịch. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến ………… ……………… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ……………… ………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……………… …….(1) Số: (2) ./TLGCKS-BS ………, ngày……tháng ……năm …… (3) TRÍCH LỤC GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KHAI SINH (BẢN SAO) Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: ghi chữ: Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi sinh: Quê quán: Số định danh cá nhân: Họ, chữ đệm, tên người mẹ: Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú: Họ, chữ đệm, tên người cha: Năm sinh: .Dân tộc: .Quốc tịch: Nơi cư trú: Đã ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh tại:(4) số ngày Ghi chú:(5) NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu) Chú thích: (1) Ghi tên quan cấp Trích lục hộ tịch Nếu Ủy ban nhân dân cấp xã ghi đủ 03 cấp hành (tỉnh, huyện, xã); Ủy ban nhân dân cấp huyện ghi đủ 02 cấp hành (tỉnh, huyện); Cơ quan đại diện ghi rõ tên quan đại diện tên nước có trụ sở Cơ quan đại diện Ví dụ: Tỉnh Thanh Hoá Thành phố Thanh Hoá UBND phường Lam Sơn hoặc: Thành phố Hà Nội UBND quận Ba Đình hoặc: (2) Đại sứ quán Việt Nam Hoa Kỳ Ghi theo số Sổ cấp Trích lục hộ tịch quan thực việc cấp Trích lục hộ tịch (3) Ghi ngày thực việc cấp Trích lục hộ tịch (4) Ghi tên quan thực ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh, số đăng ký, ngày, tháng, năm thực ghi vào Sổ đăng ký khai sinh Ví dụ: Uỷ ban nhân dân quận Hà Đông, thành phố Hà Nội, số 05, ngày 11/02/2016 (5) Tuỳ theo cách thức thực hiện, ghi rõ cấp Trích lục: “Thực việc trích lục từ Sổ đăng ký khai sinh” “Thực việc trích lục từ Cơ sở liệu hộ tịch điện tử theo quy trình tin học” Ghi vào sổ hộ tịch việc nhận cha mẹ con của công dân Việt Nam đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài Thông tin Lĩnh vực thống kê: Hành chính tư pháp Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh. Cơ quan phối hợp (nếu có): Ủy ban nhân dân cấp xã; Công an thành phố Hồ Chí Minh (nếu hồ sơ cần xác minh). Cách thức thực hiện: Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết: Pháp luật không quy định; Theo quy trình của Sở Tư pháp là 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối tượng thực hiện: Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn bản qui định 1. Lệ phí ghi chú hộ tịch 50.000 đồng/trường hợp. Quyết định số 103/2007/QĐ- UBN Kết quả của việc thực hiện TTHC: Giấy xác nhận Các bước Tên bước Mô tả bước 1. a) Đối với người dân: 2. Bước 1 + Hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn tại mục 7 Biểu mẫu này, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì nộp hồ sơ. + Người đăng ký ghi chú việc nhận cha mẹ con nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh trong giờ hành chính (từ thứ hai Tên bước Mô tả bước đến thứ sáu và sáng thứ bảy). 3. Bước 2 Người đăng ký việc nhận cha mẹ con đến Sở Tư pháp nhận Giấy xác nhận về việc đã ghi chú vào sổ các việc hộ tịch đã đăng ký trước cơ quan có thẩm quyền nước ngoài. 4. b) Đối với cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: 5. Bước 1 Sở Tư pháp phát hồ sơ, kiểm tra thủ tục và tính hợp lệ của giấy tờ nếu đã đầy đủ và hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. 6. Bước 2 Sau khi kiểm tra giấy tờ hợp lệ, Sở Tư pháp ghi vào Sổ đăng ký nhận cha mẹ con, sau khi thực hiện việc ghi chú vào sổ hộ tịch, Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự Giấy xác nhận về việc đã ghi chú vào sổ các việc hộ tịch đã đăng ký trước cơ quan có thẩm quyền nước ngoài. Khi ghi vào sổ đăng ký nhận cha mẹ con phải ghi theo đúng nội dung của giấy chứng nhận việc nhận cha mẹ con mà đương sự xuất trình. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Tờ khai ghi chú các thay đổi về hộ tịch đã đăng ký trước cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (theo mẫu); 2. Bản sao có công chứng hoặc bản photo kèm bản chính đối chiếu) chứng minh nhân dân, hộ khẩu của người có yêu cầu ghi chú; 3. Bản chính hoặc bản sao có công chứng giấy chứng nhận việc nhận cha mẹ con do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt); 4. Hộ chiếu, visa chứng minh việc xuất nhập cảnh Việt Nam. Số bộ hồ sơ: 01 bộ Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Tờ khai ghi chú các thay đổi về hộ tịch đã đăng ký trước cơ quan có thẩm quyền nước ngoài Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Nội dung Văn bản qui định 1. Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt. Nghị định số 158/2005/NĐ-CP n Ghi vào sổ hộ tịch việc nuôi con nuôi của công dân Việt Nam đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. Thông tin Lĩnh vực thống kê: Hành chính tư pháp Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh. Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh. Cơ quan phối hợp (nếu có): Ủy ban nhân dân cấp xã; Công an thành phố Hồ Chí Minh (nếu hồ sơ cần xác minh). Cách thức thực hiện: Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết: Pháp luật không quy định; Theo quy trình của Sở Tư pháp là 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối tượng thực hiện: Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn bản qui định 1. Lệ phí ghi chú hộ tịch 50.000 đồng/trường hợp. Quyết định số 103/2007/QĐ- UBN Kết quả của việc thực hiện TTHC: Giấy xác nhận Các bước Tên bước Mô tả bước 1. a) ối với người dân: 2. Bước 1 + Hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn tại mục 7 Biểu mẫu này, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì nộp hồ sơ. + Người đăng ký ghi chú việc nuôi con nuôi nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh trong giờ hành chính (từ thứ hai Tên bước Mô tả bước đến thứ sáu và sáng thứ bảy). 3. Bước 2 Người đăng ký việc nuôi con nuôi đến Sở Tư pháp nhận Giấy xác nhận về việc đã ghi chú vào sổ các việc hộ tịch đã đăng ký trước cơ quan có thẩm quyền nước ngoài. 4. b) Đối với cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: 5. Bước 1 Sở Tư pháp phát hồ sơ, kiểm tra thủ tục và tính hợp lệ của giấy tờ nếu đã đầy đủ và hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. 6. Bước 2 Sau khi kiểm tra giấy tờ hợp lệ, Sở Tư pháp ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi, sau khi thực hiện việc ghi chú vào sổ hộ tịch, Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự Giấy xác nhận về việc đã ghi chú vào sổ các việc hộ tịch đã đăng ký trước cơ quan có thẩm quyền nước ngoài. Khi ghi vào sổ đăng ký nuôi con nuôi phải ghi theo đúng nội dung của giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi mà đương sự xuất trình. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Tờ khai ghi chú các thay đổi về hộ tịch đã đăng ký trước cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (theo mẫu); 2. Bản sao có công chứng hoặc bản photo kèm bản chính đối chiếu) chứng minh nhân dân, hộ khẩu của người có yêu cầu ghi chú; 3. Bản chính hoặc bản sao có công chứng giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt); 4. Hộ chiếu, visa chứng minh việc xuất nhập cảnh Việt Nam. Số bộ hồ sơ: : 01 bộ Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Tờ khai ghi chú các thay đổi về hộ tịch đã đăng ký trước cơ quan có thẩm quyền nước ngoài Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Nội dung Văn bản qui định 1. Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt. Nghị định số 158/2005/NĐ-CP n Ghi vào sổ hộ tịch việc sinh của công dân Việt Nam đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. Thông tin Lĩnh vực thống kê: Hành chính tư pháp Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh. Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh. Cơ quan phối hợp (nếu có): Ủy ban nhân dân cấp xã; Công an thành phố Hồ Chí Minh (nếu hồ sơ cần xác minh). Cách thức thực hiện: Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết: Pháp luật không quy định; Theo quy trình của Sở Tư pháp là 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối tượng thực hiện: Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn bản qui định 1. Lệ phí ghi chú hộ tịch 50.000 đồng/trường hợp. Quyết định số 103/2007/QĐ- UBN Kết quả của việc thực hiện TTHC: Giấy khai sinh Các bước Tên bước Mô tả bước 1. a) Đối với người dân: 2. Bước 1 - Hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn tại mục 7 Biểu mẫu này, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì nộp hồ sơ. - Người đăng ký ghi chú việc sinh nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp TP.Hồ Chí Minh trong giờ hành chính (từ thứ hai đến thứ sáu và Tên bước Mô tả bước sáng thứ bảy). 3. Bước 2 Người đăng ký việc sinh đến Sở Tư pháp nhận Giấy khai sinh. 4. b) Đối với cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: 5. Bước 1 Sở Tư pháp phát hồ sơ, kiểm tra thủ tục và tính hợp lệ của giấy tờ nếu đã đầy đủ và hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. 6. Bước 2 Sau khi kiểm tra giấy tờ hợp lệ, Sở Tư pháp ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, đối với công dân Việt Nam ở nước ngoài về nước thường trú, thì sau khi thực hiện việc ghi chú vào sổ hộ tịch, Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự bản chính giấy khai sinh mới. Sổ ghi các sự kiện hộ tịch là căn cứ để cấp bản sao giấy khai sinh sau này. Khi ghi vào sổ khai sinh phải ghi theo đúng nội dung của giấy khai sinh mà đương sự xuất trình; những nội dung trong sổ khai sinh có mà trong giấy khai sinh không có, thì để trống, những nội dung trong giấy khai sinh có nhưng trong sổ khai sinh không có thì ghi vào cột ghi chú của sổ khai sinh. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Tờ khai ghi chú các thay đổi về hộ tịch đã đăng ký trước cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (theo mẫu); 2. Bản sao có công chứng hoặc bản photo kèm bản chính đối chiếu) chứng minh nhân dân, hộ khẩu của người có yêu cầu ghi chú; 3. Bản chính hoặc bản sao có công chứng giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt); 4. Hộ chiếu, visa chứng minh việc xuất nhập cảnh Việt Nam. Số bộ hồ sơ: 01 bộ Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Tờ khai ghi chú các thay đổi về hộ tịch đã đăng ký trước Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định cơ quan có thẩm quyền nước ngoài Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Nội dung Văn bản qui định 1. Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt. Nghị định số 158/2005/NĐ-CP n Mẫu TP/HT-2010-TK.GCLH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc TỜ KHAI GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC LY HÔN ĐÃ TIẾN HÀNH Ở NƯỚC NGOÀI Kính gửi: Họ và tên người khai: Quốc tịch: Số CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế: Nơi thường trú/tạm trú: Số điện thoại (nếu có): Quan hệ với người ghi chú việc ly hôn: Đề nghị Sở Tư pháp ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn cho người có tên dưới đây: Họ và tên:……………………………………… …… Giới tính: Ngày tháng năm sinh: Quốc tịch: Số CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế: Nơi thường trú/tạm trú:. Nơi thường trú trước khi xuất cảnh: Nơi đăng ký kết hôn trước đây: Đã ly hôn với ông/bà: Họ và tên: Số CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế: Nơi thường trú/tạm trú: tại (ghi rõ tên nước):……………………………………. theo (ghi rõ hình thức văn bản: Bản án/quyết định/thỏa thuận/các hình thức khác): đã có hiệu lực pháp luật số ……………………., ngày …/…/……… của (ghi rõ tên cơ quan công nhận việc ly hôn) Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật, nếu khai sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật. Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai: …………………………………… …………………………………… …………………………………… …………., ngày … tháng … năm …. Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)