Mẫu trích lục ghi chú thay đổi hộ tịch bản sao

Ghi vào sổ các thay đổi hộ tịch: xác định cha, mẹ, con (Toà án xác định); thay đổi quốc tịch, ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật. Thông tin Lĩnh vực thống kê:Hành chính tư pháp Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Ủy ban nhân dân cấp huyện. Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tư pháp cấp huyện. Cách thức thực hiện:Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết:05 ngày làm việc. Đối tượng thực hiện:Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC:Giấy xác nhận Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Cán bộ phụ trách hộ tịch của Phòng Tư pháp cấp huyện tiếp nhận Quyết định của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định việc thay đổi hộ tịch như: xác định cha, mẹ, con (Toà án xác Tên bước Mô tả bước định); thay đổi quốc tịch, ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật. 2. Cán bộ phụ trách hộ tịch tiến hành ghi nội dung thay đổi hộ tịch vào Sổ bộ hộ tịch lưu trữ tại Phòng Tư pháp cấp huyện. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. - Quyết định của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định việc thay đổi hộ tịch như: xác định cha, mẹ, con (Toà án xác định); thay đổi quốc tịch, ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật. 2. - Bản chính, bản sao giấy tờ hộ tịch cần thay đổi. Số bộ hồ sơ: 01 Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Nội dung Văn bản qui định 1. Phải còn một bản sao hoặc bản chính của giấy tờ hộ tịch yêu cầu cấp bản sao Nghị định số 158/2005/NĐ-CP n ………… ……………… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ……………… …………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc - ………………… …… (1 ) Số:(2) /TLGCHT-BS ………, ngày…… tháng …… năm …… TRÍCH LỤC GHI VÀO SỔ CÁC VIỆC HỘ TỊCH KHÁC (BẢN SAO) Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: Giới tính: .Dân tộc: Quốc tịch: Giấy tờ tùy thân: Nơi cư trú: Đã thực ghi vào sổ hộ tịch việc(3) Nội dung ghi:(4) Căn cứ: (5) số cấp ngà tháng năm Nơi ghi:(6) Ghi chú:(7) NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu) Chú thích (1) Ghi tên quan cấp Trích lục hộ tịch Nếu Ủy ban nhân dân cấp xã ghi đủ 03 cấp hành (tỉnh, huyện, xã); Ủy ban nhân dân cấp huyện ghi đủ 02 cấp hành (tỉnh, huyện); Cơ quan đại diện ghi rõ tên quan đại diện tên nước có trụ sở Cơ quan đại diện Ví dụ: Tỉnh Thanh Hoá Thành phố Thanh Hoá UBND phường Lam Sơn hoặc: Thành phố Hà Nội UBND quận Ba Đình hoặc: Đại sứ quán Việt Nam Hoa Kỳ (2) Ghi theo số Sổ cấp Trích lục hộ tịch quan thực việc cấp Trích lục hộ tịch (3) (4) (5) (6) Theo nội dung ghi sổ hộ tịch tương ứng Ghi rõ tên quan đăng ký hộ tịch thực việc ghi vào sổ hộ tịch (theo đủ cấp hành chính), tên sổ hộ tịch, số, số đăng ký sổ ngày thực việc ghi vào sổ hộ tịch Ví dụ: Nơi ghi: UBND quận Ba Đình, thành phố Hà Nội, Sổ đăng ký khai tử năm 2016, số 01, số 123, ngày 18/8/2016 (7) Tuỳ theo cách thức thực hiện, ghi rõ cấp Trích lục: “Thực việc trích lục từ Sổ đăng ký ” “Thực việc trích lục từ Cơ sở liệu hộ tịch điện tử theo quy trình tin học” Ghi vào sổ hộ tịch các thay đổi hộ tịch khác bao gồm: Xác định cha, mẹ, con (do Tòa án xác định); thay đổi quốc tịch; ly hôn; hủy việc kết hôn trái Pháp luật. Thông tin Lĩnh vực thống kê:Hành chính tư pháp Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Ủy ban nhân dân cấp xã Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Ủy ban nhân dân cấp xã Cách thức thực hiện:Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết:Trong ngày làm việc Đối tượng thực hiện:Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC:Quyết định hành chính Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Các thay đổi hộ tịch khác bao gồm: xác định cha, mẹ, con (do Toà án xác định); thay đổi quốc tịch; ly hôn; hủy việc kết hôn trái pháp luật; chấm dứt nuôi con nuôi phải được ghi vào sổ hộ Tên bước Mô tả bước tịch theo quy định pháp luật. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Quyết định liên quan đến các thay đổi hộ tịch Số bộ hồ sơ: 01 Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không Ghi vào sổ hộ tịch các thay đổi hộ tịch khác bao gồm: xác định cha, mẹ, con (do Tòa án xác định); thay đổi quốc tịch; ly hôn; hủy việc kết hôn trái pháp luật. Thông tin Lĩnh vực thống kê: Hành chính tư pháp Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân phường –xã, thị trấn. Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Ủy ban nhân dân phường– xã, thị trấn. Cách thức thực hiện: Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết: Giải quyết ngay khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ Đối tượng thực hiện: Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn bản qui định 1. Lệ phí Ghi vào sổ hộ tịch các thay đổi hộ tịch khác bao gồm: xác định cha, mẹ, con (do Tòa án xác định); thay đổi quốc tịch; ly hôn; hủy việc kết hôn trái pháp luật: 5.000 đồng/trường hợp Quyết định số 39/2008/QĐ- UBND Kết quả của việc thực hiện TTHC: Ghi sổ hộ tịch Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Bước 1 Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo quy định. 2. Bước 2 Nộp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ tại Ủy ban nhân dân phường –xã, thị trấn (trong giờ hành chính từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần). - Khi nhận hồ sơ Ghi vào sổ hộ tịch các thay đổi hộ tịch khác bao Tên bước Mô tả bước gồm: xác định cha, mẹ, con (do Tòa án xác định); thay đổi quốc tịch; ly hôn; hủy việc kết hôn trái pháp luật, Cán bộ Tư pháp – Hộ tịch phường- xã, thị trấn kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì thực hiện cho người dân; + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn đương sự hoàn thiện hồ sơ. 3. Bước 3 Nhận kết quả giải quyết tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân phường- xã, thị trấn (trong giờ hành chính từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần). Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Xác định cha, mẹ, con; 2. Thay đổi quốc tịch; Thành phần hồ sơ 3. Ly hôn; 4. Huỷ việc kết hôn trái pháp luật; 5. Chấm dứt nuôi con nuôi và những sự kiện hộ tịch khác do pháp luật quy định. Số bộ hồ sơ: 01 (bộ) Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Nội dung Văn bản qui định 1. Ghi vào sổ hộ tịch các thay đổi hộ tịch khác bao gồm: xác định cha, mẹ, con (do tòa án xác định); thay đổi quốc tịch; ly hôn; hủy việc kết hôn trái pháp Nghị định số 158/2005/NĐ-CP n Nội dung Văn bản qui định luật; chấm dứt nuôi con nuôi. Thủ tục Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài - Trình tự thực hiện: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật. Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. - Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của Hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì viết giấy hẹn thời gian trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, không hợp lệ thì viết phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ hoặc làm lại hồ sơ. - Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, đương sự nộp lệ phí. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: sáng từ 7h00 đến 11h30 - chiều từ 13h30 đến 17h00 (trừ thứ 7, chủ nhật, ngày lễ, Tết). Bước 3: Trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo các bước sau: - Nộp giấy hẹn. - Nhận kết quả. Thời gian trả hồ sơ: sáng từ 7h00 đến 11h30 - chiều từ 13h30 đến 17h00 (trừ thứ 7, chủ nhật, ngày lễ, Tết). - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Sở Tư pháp. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: + Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc lý hôn đã tiến hành ở nước ngoài. + Bản sao Bản án, quyết định ly hôn của Tòa án nước ngoài đã có hiệu lực thi hành; bản sao Bản thỏa thuận ly hôn do Tòa án nước ngoài hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài công nhận đã có hiệu lực thi hành hoặc bản sao các giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp công nhận viecj lý hôn. + Bản sao giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế để chứng minh nhân thân của người có đơn yêu cầu. + Bản sao sổ hộ khẩu để chứng minh thẩm quyền ghi chú việc lý hôn b) Số lượng hồ sơ: 02 (bộ). - Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 17 ngày, kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Bộ Tư pháp. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận về việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài. - Lệ phí (nếu có): Mức thu: 50.000đồng. Theo Quyết định số 1435/2007/QĐ- UBND ngày 09/8/2007 của UBND tỉnh Phú Yên về việc quy định mức thu lệ phí hộ tịch. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến ………… ……………… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ……………… ………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……………… …….(1) Số: (2) ./TLGCKS-BS ………, ngày……tháng ……năm …… (3) TRÍCH LỤC GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KHAI SINH (BẢN SAO) Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: ghi chữ: Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi sinh: Quê quán: Số định danh cá nhân: Họ, chữ đệm, tên người mẹ: Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú: Họ, chữ đệm, tên người cha: Năm sinh: .Dân tộc: .Quốc tịch: Nơi cư trú: Đã ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh tại:(4) số ngày Ghi chú:(5) NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu) Chú thích: (1) Ghi tên quan cấp Trích lục hộ tịch Nếu Ủy ban nhân dân cấp xã ghi đủ 03 cấp hành (tỉnh, huyện, xã); Ủy ban nhân dân cấp huyện ghi đủ 02 cấp hành (tỉnh, huyện); Cơ quan đại diện ghi rõ tên quan đại diện tên nước có trụ sở Cơ quan đại diện Ví dụ: Tỉnh Thanh Hoá Thành phố Thanh Hoá UBND phường Lam Ghi vào sổ các thay đổi hộ tịch: xác định cha, mẹ, con (Toà án xác định); thay đổi quốc tịch, ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật. Thông tin Lĩnh vực thống kê:Hành chính tư pháp Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Ủy ban nhân dân cấp huyện. Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tư pháp cấp huyện. Cách thức thực hiện:Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết:05 ngày làm việc. Đối tượng thực hiện:Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC:Giấy xác nhận Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Cán bộ phụ trách hộ tịch của Phòng Tư pháp cấp huyện tiếp nhận Quyết định của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định việc thay đổi hộ tịch như: xác định cha, mẹ, con (Toà án xác Tên bước Mô tả bước định); thay đổi quốc tịch, ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật. 2. Cán bộ phụ trách hộ tịch tiến hành ghi nội dung thay đổi hộ tịch vào Sổ bộ hộ tịch lưu trữ tại Phòng Tư pháp cấp huyện. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. - Quyết định của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định việc thay đổi hộ tịch như: xác định cha, mẹ, con (Toà án xác định); thay đổi quốc tịch, ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật. 2. - Bản chính, bản sao giấy tờ hộ tịch cần thay đổi. Số bộ hồ sơ: 01 Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Nội dung Văn bản qui định 1. Phải còn một bản sao hoặc bản chính của giấy tờ hộ tịch yêu cầu cấp bản sao Nghị định số 158/2005/NĐ-CP n ………… ………… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ……………… …… Độc lập - Tự - Hạnh phúc …… …… …….(1) Số: (2) /TLGCHT ………, ngày……tháng ……năm …… TRÍCH LỤC GHI VÀO SỔ CÁC VIỆC HỘ TỊCH KHÁC(*) Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Giấy tờ tùy thân: Nơi cư trú: Đã thực ghi vào sổ hộ tịch việc(3) Nội dung ghi:(4) Căn cứ: (5) số Do cấp ngày tháng năm NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu) Chú thích: (*) Trích lục sử dụng cho thủ tục yêu cầu ghi vào sổ việc hộ tịch khác công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước (ngoài việc khai sinh, kết hôn, ly hôn) (1) Ghi tên quan thực việc ghi vào sổ hộ tịch cấp Trích lục; Ủy ban nhân dân cấp huyện ghi đủ 02 cấp hành (tỉnh, huyện); Cơ quan đại diện ghi rõ tên Cơ quan đại diện tên nước có trụ sở Cơ quan đại diện Ví dụ: Tỉnh Thanh Hoá UBND thành phố Thanh Hoá hoặc: Tổng lãnh quán Việt Nam Osaka, Nhật Bản (2) Ghi theo số đăng ký sổ hộ tịch tương ứng (3) Ghi rõ loại việc hộ tịch đăng ký/giải quan có thẩm quyền nước thực ghi vào sổ hộ tịch Ví dụ: Thay đổi hộ tịch / khai tử / giám hộ/ nhận cha, mẹ, (4) Ghi theo nội dung ghi vào sổ hộ tịch Ví dụ: Được thay đổi họ, chữ đệm từ Nguyễn Thị Lan thành Smith Jenny Lan Đã chết hồi 15 55 phút, ngày 15/01/2016 Bệnh viện , thành phố , Hoa Kỳ; nguyên nhân chết: tai nạn giao thông (5) Ghi tên loại giấy tờ hộ tịch, số, tên quan nước đăng ký kiện hộ tịch cấp giấy tờ xác nhận kiện hộ tịch đăng ký/giải quyết, ngày đăng ký/cấp giấy tờ Ghi vào sổ hộ tịch các thay đổi hộ tịch khác bao gồm: Xác định cha, mẹ, con (do Tòa án xác định); thay đổi quốc tịch; ly hôn; hủy việc kết hôn trái Pháp luật. Thông tin Lĩnh vực thống kê:Hành chính tư pháp Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Ủy ban nhân dân cấp xã Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Ủy ban nhân dân cấp xã Cách thức thực hiện:Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết:Trong ngày làm việc Đối tượng thực hiện:Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC:Quyết định hành chính Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Các thay đổi hộ tịch khác bao gồm: xác định cha, mẹ, con (do Toà án xác định); thay đổi quốc tịch; ly hôn; hủy việc kết hôn trái pháp luật; chấm dứt nuôi con nuôi phải được ghi vào sổ hộ Tên bước Mô tả bước tịch theo quy định pháp luật.