Thủ tục đăng ký việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với ngư­ời nước ngoài

Đăng ký việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài Mục đích: Đăng ký việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài. Đối tượng áp dụng: Công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài và người nước ngoài. Hồ sơ bao gồm: - Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu (Mẫu số 5). - Giấy xác nhận về tình trạng hôn nhân của mỗi bên, do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người xin kết hôn là công dân cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nhận hồ sơ, xác nhận hiện tại đương sự là người không có vợ hoặc không có chồng. Trong trường hợp pháp luật của nước mà người xin kết hôn là công dân không quy định cấp giấy xác nhận về tình trạng hôn nhân thì có thể thay giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bằng giấy xác nhận lời tuyên thệ của đương sự là hiện tại họ không có vợ hoặc không có chồng, phù hợp với pháp luật của nước đó. - Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp chưa quá 03 tháng, tính đến ngày nhận hồ sơ, xác nhận hiện tại người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc không mắc bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được hành vi của mình. - Bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân (đối với công dân Việt Nam ở trong nước), hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế như giấy thông hành hoặc thẻ cư trú (đối với người nước ngoài và công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài). - Bản sao có chứng thực sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể hoặc giấy xác nhận đăng ký tạm trú có thời hạn (đối với công dân Việt Nam ở trong nước), thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú hoặc giấy xác nhận tạm trú (đối với người nước ngoài ở Việt Nam). Ngoài các loại giấy tờ đã nêu trên, tuỳ từng trường hợp công dân còn phải nộp giấy tờ t- ương ứng sau đây: + Đối với công dân Việt Nam đang phục vụ trong các lực lượng vũ trang hoặc đang làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật quốc gia thì phải nộp giấy xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý ngành cấp trung ương hoặc cấp tỉnh xác nhận việc kết hôn của đương sự không ảnh hưởng đến việc bảo vệ bí mật quốc gia hoặc không trái với quy định của ngành đó. + Đối với cán bộ, công chức viên chức phải có giấy xác nhận của cơ quan đơn vị: việc ng- ười đó kết hôn không ảnh hưởng đến công tác của đơn vị. + Đối với người trước đây đã có vợ hoặc có chồng nhưng người vợ hoặc người chồng đã chết hoặc vợ chồng đã ly hôn thì phải nộp bản sao giấy chứng tử hoặc bản sao bản án, quyết định ly hôn đã có hiệu lực của pháp luật. + Trong trường hợp người nước ngoài không trực tiếp đến nộp hồ sơ được thì có thể làm giấy uỷ quyền cho công dân Việt Nam nộp, kèm theo giấy ủy quyền phải có giấy xác nhận lý do vắng mặt của bệnh viện hoặc cơ quan làm việc của người ủy quyền. * Lưu ý: + Đối với người nước ngoài là người Đài Loan thì không được uỷ quyền để nộp hồ sơ. + Hồ sơ kết hôn có yếu tố nước ngoài sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 20 ngày, Sở Tư pháp phải thực hiện phỏng vấn theo quy định của Nghị định số: 69/2006/NĐ- CP ngày 21 tháng 7 năm 2006 về sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số 68/2002/NĐ-CP ngày 10 tháng 7 năm 2002. + Ngoài Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước Mới đây, nhiều sách liên quan đến đăng ký kết hôn với người nước có thay đổi, với mục đích yếu tạo thuận lợi cho người nước làm ăn, sinh sống, kết hôn học tập…tại Việt Nam, chẳng hạn việc đăng ký kết hôn thực Sở Tư pháp mà thực UBND cấp huyện Như vậy, thủ tục đăng ký kết hôn với người nước theo quy định thực sau: Chú ý: Hướng dẫn thủ tục nêu bên áp dụng cho việc đăng ký kết hôn giữa: - Công dân Việt Nam với người nước - Công dân Việt Nam cư trú nước với công dân Việt Nam định cư nước - Công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước với công dân Việt Nam với người nước Bước 1: Kiểm tra đủ điều kiện kết hôn chưa? Phải đáp ứng điều kiện sau xem xét chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn: Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên Việc kết hôn nam nữ tự nguyện định Không bị lực hành vi dân Việc kết hôn không thuộc trường hợp cấm kết hôn sau: - Kết hôn giả tạo, ly hôn giả tạo - Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản trở kết hôn - Người có vợ, có chồng mà kết hôn chung sống vợ chồng với người khác chưa có vợ, chưa có chồng mà kết hôn chung sống vợ chồng với người có chồng, có vợ - Kết hôn chung sống vợ chồng người dòng máu trực hệ; người có họ phạm vi ba đời; cha, mẹ nuôi với nuôi; người cha, mẹ nuôi với nuôi, cha chồng với dâu, mẹ vợ với rể, cha dượng với riêng vợ, mẹ kế với riêng chồng Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ Bao gồm: 01 Tờ khai đăng ký kết hôn (theo mẫu đính kèm) Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân người Việt Nam người nước Lưu ý: Đối với giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân người nước ngoài: Thông thường giấy quan có thẩm quyền nước cấp, giấy phải giá trị sử dụng xác nhận người vợ chồng Nếu không cấp giấy xác nhận thay giấy tờ quan có thẩm quyền nước xác nhận người có đủ điều kiện kết hôn theo quy định pháp luật nước Nếu giấy chứng minh tình trạng hôn nhân người nước không ghi thời hạn sử dụng giấy tờ có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp - Giấy xác nhận tổ chức y tế có thẩm quyền Việt Nam nước xác nhận người không mắc bệnh tâm thần bệnh khác mà khả nhận thức, làm chủ hành vi Lưu ý: Nếu giấy xác nhận sở y tế ghi thời hạn có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp Bản CMND thẻ Căn cước công dân người Việt Nam Bản hộ chiếu giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu Trường hợp người nước hộ chiếu để xuất trình theo yêu cầu xuất trình giấy tờ lại quốc tế thẻ cư trú Lưu ý: Nếu bên kết hôn công dân Việt Nam ly hôn hủy kết hôn quan có thẩm quyền nước phải nộp bảo trích lục hộ tịch việc ghi vào sổ việc ly hôn hủy kết hôn Còn công chức, viên chức người phục vụ lực lượng vũ trang phải nộp văn quan, đơn vị quản lý xác nhận việc kết hôn với người nước không trái với quy định ngành Sau chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên, tiến hành nộp hồ sơ đăng ký Bước Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước Địa điểm: Phòng Tư Pháp thuộc UBND cấp quận, huyện Bước 4: Giải hồ sơ đăng ký kết hôn Thời hạn: - 10 ngày làm việc sau nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Tư pháp nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ xác minh thấy cần thiết Bước 5: Chủ tịch UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn - Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện ký 02 Giấy chứng nhận kết hôn (Căn tình hình cụ thể, trường hợp cần thiết Bộ Tư pháp báo cáo Thủ tướng bổ sung thủ tục vấn giải yêu cầu đăng ký kết hôn nhằm bảo đảm quyền lợi ích hợp pháp bên hiệu quản lý Nhà nước) Bước 6: Trao Giấy chứng nhận kết hôn Thời hạn: - 03 ngày làm việc, kể từ ngày Chủ tịch UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn, Phòng Tư pháp trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ Việc trao giấy phải có mặt bên nam, nữ Công chức làm công tác hộ tịch hỏi ý kiến bên nam, nữ, bên tự nguyện kết hôn ghi việc kết hôn vào Sổ hộ tịch, bên nam, nữ ký tên vào Sổ hộ tịch Hai bên nam, nữ ký vào Giấy chứng nhận kết hôn Giấy chứng nhận kết hôn có giá trị kể từ ngày ghi vào sổ trao cho bên Một số lưu ý: Nếu 01 02 bên có mặt lúc để nhận Giấy chứng nhận kết hôn đề nghị Phòng Tư pháp gia hạn thời gian trao tối đa không 60 ngày kể từ ngày Chủ tịch UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn Nếu hết 60 ngày mà không đến nhận Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện hủy Giấy chứng nhận kết hôn ký Sau đó, bên nam, nữ muốn đăng ký kết hôn phải tiến hành thủ tục ban đầu Nếu UBND cấp huyện từ chối đăng ký kết hôn Phòng Tư pháp thông báo văn bảnh nêu rõ lý cho bên nam, nữ Căn pháp lý: - Luật hộ tịch 2014 - Luật hôn nhân gia đình 2014 - Nghị định 123/2015/NĐ-CP - Thông tư 15/2015/TT-BTP  Đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài với người nước ngoài tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài Thông tin Lĩnh vực thống kê:Công tác lãnh sự Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Viên chức lãnh sự hoặc Phòng Lãnh sự Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài Cơ quan phối hợp (nếu có): Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (trường hợp phải xác minh) Cách thức thực hiện:Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết:Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp phải xác minh 45 ngày Đối tượng thực hiện:Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn bản qui định 1. Đăng ký kết hôn 70 USD Kết quả của việc thực hiện TTHC:Giấy chứng nhận Giấy chứng nhận kết hôn Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện (xem danh sách các cơ quan đại diện có chức năng lãnh sự để biết thông tin chi tiết về địa chỉ và thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả) 2. Thực hiện phỏng vấn trực tiếp tại trụ sở Cơ quan đại diện đối với hai bên nam, nữ để kiểm tra, làm rõ về sự tự nguyện kết hôn, khả năng giao tiếp bằng ngôn ngữ chung và mức độ hiểu biết về hoàn cảnh của nhau. Việc phỏng vấn phải được lập thành văn bản. Cán bộ phỏng vấn phải nêu rõ ý kiến đề xuất của mình và ký tên vào văn bản phỏng vấn Tên bước Mô tả bước 3. Cơ quan đại diện niêm yết việc kết hôn trong 07 ngày liên tục tại trụ sở cơ quan 4. Cơ quan đại diện xem xét hồ sơ, nếu có những điểm chưa rõ cần xác minh thì điện về Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện nơi tạm trú của đương sự (nếu tạm trú tại nước khác) 5. Lễ đăng ký kết hôn được tổ chức trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày Đăng ký việc giám hộ giữa công dân Việt Nam với nhau cư trú ở nước ngoài, hoặc giữa công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài với người nước ngoài tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài Thông tin Lĩnh vực thống kê:Công tác lãnh sự Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Viên chức lãnh sự hoặc Phòng Lãnh sự Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài Cơ quan phối hợp (nếu có): Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Cách thức thực hiện:Qua Bưu điện Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết:05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, 10 ngày làm việc trong trường hợp phải xác minh Đối tượng thực hiện:Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn bản qui định 1. Đăng ký giám hộ 30 USD/bản Thông tư số 236/2009/TT-BTC n . Kết quả của việc thực hiện TTHC : Quyết định hành chính , công nhận việc giám hộ Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện (xem danh sách các cơ quan đại diện có chức năng lãnh sự để biết thông tin chi tiết về địa chỉ và thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả) 2. Cơ quan đại diện xem xét hồ sơ, nếu có những điểm chưa rõ cần xác minh thì điện về Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao 3. Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan đại diện hoặc qua đường bưu điện Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Giấy cử giám hộ (theo mẫu quy định). Giấy cử giám hộ do người cử giám hộ lập; nếu có nhiều người cùng cử một người làm giám hộ, thì tất cả phải cùng ký vào Giấy cử giám hộ. 2. Thủ tục đăng ký việc giám hộ giữa công dân Việt Nam với nhau cư trú ở nước ngoài, hoặc giữa công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài với người nước ngoài Trình tự thực hiện 1- Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện 2- Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện hoặc qua bưu điện (Xem Danh sách các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để biết thông tin về địa chỉ, lịch làm việc để nộp hồ sơ và nhận kết quả) Cách thức thực hiện: - Trực tiếp tại trụ sở cơ quan đại diện - Qua bưu điện Thành phần hồ sơ: 1- Giấy cử giám hộ (theo mẫu quy định). Giấy cử giám hộ do người cử giám hộ lập; nếu có nhiều người cùng cử một người làm giám hộ, thì tất cả phải cùng ký vào Giấy cử giám hộ. 2 - Trong trường hợp người được giám hộ có tài sản riêng, thì người cử giám hộ phải lập danh mục tài sản và ghi rõ tình trạng của tài sản đó, có chữ ký của người cử giám hộ và người được cử làm giám hộ. Danh mục tài sản được lập thành 3 bản, một bản lưu tại Cơ quan đại diện, nơi đăng ký việc giám hộ, một bản giao cho người giám hộ, một bản giao cho người cử giám hộ. Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) Thời hạn giải quyết: - 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ -10 ngày làm việc trong trường hợp phải xác minh Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: - Cá nhân Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính : - Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: - Quyết định công nhận việc giám hộ Lệ phí: - 50USD / trường hợp cấp Quyết định công nhận việc giám hộ Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy cử người giám hộ Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: 1- Luật Hôn nhân và Gia đình ngày 09-6-2000 có hiệu lực từ 01/01/2001 2- Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27-12-2005 của Chính phủ có hiệu lực từ ngày 01/4/2006 3- Thông tư liên tịch số 11/TTLT/2008/BTP-BNG ngày 31/12/2008 của Bộ Tư pháp và Bộ Ngoại giao có hiệu lực từ 01/3/2009. 4- Thông tư số 134/2004/TT-BTC ngày 31/12/ 2004 của Bộ Tài chính có hiệu lực từ 01/3/2005. 5- Quyết định số 04/2007/QĐ-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ngày Đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam cư trú trong nước với công dân Việt Nam trong thời hạn công tác, học tập, lao động ở nước ngoài về nước. Thông tin Lĩnh vực thống kê: Hành chính tư pháp Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân phường– xã, thị trấn. Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Ủy ban nhân dân phường– xã, thị trấn. Cách thức thực hiện: Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết: - Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận yêu cầu; - Trong trường hợp cần xác minh thì thời hạn trên có thể kéo dài nhưng không quá 05 ngày làm việc. Đối tượng thực hiện: Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn bản qui định 1. Lệ phí Đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam cư trú trong nước với công dân Việt Nam trong thời hạn công tác, học tập, lao động ở nước ngoài về nước: - Miễn thu lệ phí bản chính Quyết định số 39/2008/QĐ-UBND Kết quả của việc thực hiện TTHC: Giấy chứng nhận Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Bước 1 Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. 2. Bước 2 Nộp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ tại Ủy ban nhân dân phường –xã, thị trấn (trong giờ hành chính từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần). - Khi nhận hồ sơ Đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam cư trú trong nước với công dân Việt Nam trong thời hạn công tác, học Tên bước Mô tả bước tập, lao động ở nước ngoài về nước, Cán bộ Tư pháp – Hộ tịch phường- xã, thị trấn kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì thực hiện cho người dân; + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn đương sự hoàn thiện hồ sơ. 3. Bước 3 Nhận kết quả giải quyết tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân phường- xã, thị trấn (trong giờ hành chính từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần). Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu; 2. - Các trường hợp sau đây thì nộp thêm giấy tờ: + Đối với người đang trong thời hạn công tác, học tập, lao động ở nước ngoài về nước đăng ký kết hôn thì phải có xác nhận của cơ quan Ngoại giao, Thành phần hồ sơ Lãnh sự Việt Nam tại nước sở tại về tình trạng hôn nhân của người đó; + Đối với cán bộ, chiến sĩ đang công tác trong lực lượng vũ trang thì thủ trưởng đơn vị của người đó xác nhận tình trạng hôn nhân. (Việc xác nhận tình trạng hôn nhân trong 02 trường hợp trên có giá trị 06 tháng kể từ ngày xác nhận) 3. Chứng minh nhân dân/hộ chiếu, hộ khẩu của hai bên nam, nữ. Số bộ hồ sơ: 01 bộ Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Tờ khai đăng ký kết hôn: + Mẫu STP/HT-2006- KH.1 Quyết định số 01/2006/QĐ-BTP 2. Tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: + Mẫu STP/HT-2006-XNHN.1; Quyết định số 01/2006/QĐ-BTP 3. Tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: + Quyết định số Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định Mẫu STP/HT-2006-XNHN.2. 01/2006/QĐ-BTP Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Nội dung Văn bản qui định 1. - Về độ tuổi: nam từ 20 tuổi trở lên, nữ từ 18 tuổi trở lên; - Về ý chí tự nguyện kết hôn: việc kết hôn do 02 nam và nữ tự nguyện quyết định, không bên nào được ép buộc, lừa dối bên nào, không ai được cưỡng ép hoặc cản trở; - Không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định của pháp luật; - Khi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn cả hai bên đương sự phải có mặt. Không chấp nhận việc nộp