Thủ tục đăng ký khai trình sử dụng lao động, BHXH và BHYT PGNHS101

MẪU SỐ 1 (Ban hành kèm theo Thông tư số 07/2005/TT-B L Đ TBXH ngày 05/01/2005 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội) Bộ, ngành, UBND tỉnh, TP Tổng công ty . Công ty ĐĂNG KÝ KẾ HOẠ CH SỬ DỤ NG LAO ĐỘNG NĂ M: . Đơn vị tính: người Tình hình sử dụng lao động năm trước Kế hoạch sử dụng lao động năm . Số LĐ thực tế ngày 31/12 chia ra Trong đó Chỉ tiêu Tổng số LĐ định mức Tổng số LĐ thực t ế sử dụng BQ T ổng số LĐ thực tế có mặt ngày 01/01 Tổng số LĐ thực tế có mặt ngày 31/12 Lao động quản lý Lao động chuyên môn, phục vụ Lao động trực tiếp SXKD Lao động bổ sung Tổng số LĐ cần sử dụng Lao động quản lý Lao động chuyên môn, phục vụ Lao động trực ti ếp SXKD Lao động bổ sung 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 2 I. Tổng số lao động: Trong đó: 1. Số LĐ từ năm trước: 2. S ố LĐ thôi việc, mất việc, sa thải, nghỉ hưu .: 3. Số LĐ tuyển dụng mới: - Đại học trở lên: - Cao đẳng: - Trung học CN: - Sơ cấp: - Công nhân kỹ thuật: - Chưa đào tạo: II. Số LĐ được đào tạo, b ồi 3 dưỡng CMKT trong năm: Trong đó: - Đại học trở lên: - Cao đẳng: - Trung học CN: - Sơ cấp: - Công nhân: Người lập biểu (Ký và ghi rõ họ tên, chức vụ) , ngày . tháng . năm . Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Phiếu giao nhận hồ sơ áp dụng kể từ ngày 15/10/2012 Số Hồ sơ: 101/……………/THU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ Loại hồ sơ: Đăng ký BHXH, BHYT bắt buộc (Thời hạn giải loại hồ sơ này: 10 ngày làm việc) Tên đơn vị: Công ty TNHH Đào Tạo Dịch Vụ Kế Toán – Thuế An Tâm Mã đơn vị: Điện thoại: ………………………………………… Email:………………………………………… STT Số lượng Loại giấy tờ, biểu mẫu I Hồ sơ yêu cầu: Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 02 bản) Quyết định thành lập Giấy phép kinh doanh/hoạt động (Bản có chứng thực) Quyết định xếp hạng doanh nghiệp Nhà Nước - có (Bản sao) Danh sách người lao động đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (mẫu A01a-TS, 03 bản) Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 03 bản) Tờ khai tham gia BHXH, BHYT người tham gia BHXH lần đầu (mẫu A01-TS, 02 bản/người) Giấy xác nhận thu hồi sổ BHXH hưởng trợ cấp BHXH 01 lần - có (mẫu C15a-TS, 01 bản/người) - Đối với đơn vị đăng ký chậm so với giấy phép thành lập, có truy thu BHXH, BHYT, hồ sơ bổ sung: Văn giải trình đơn vị (mẫu D01b-TS) Bảng tính lãi truy thu BHXH, BHYT, BHTN - có (mẫu D02b-TS, 02 bản) Văn xử lý vi phạm BHXH, BHYT, BHTN quan Nhà nước có thẩm quyền - có (Bản sao) Lưu ý: Đơn vị phải lưu Hợp đồng lao động; Bảng tốn tiền lương, tiền cơng tháng ứng với thời gian truy thu để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu cần thiết - Đối với đơn vị tham gia BHXH nơi khác chuyển đến, hồ sơ bổ sung: Thơng báo kết đóng BHXH, BHYT quan BHXH tham gia trước (mẫu C12-TS) II Hồ sơ khác: … …………………………………………………………………………………………………………………… … ……………………………………………………………………………………………………………… III File liệu: Chuyển IMS;  USB;  email;  Lưu ý: Đơn vị có trách nhiệm nộp toàn số tiền bảo hiểm phải đóng (hoặc số tiền bảo hiểm tháng tham gia toàn người lao động danh sách) thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày quan BHXH nhận hồ sơ để cấp thẻ BHYT Ngày trả kết quả: …………/………… /………… (Quá hạn trả hồ sơ 30 ngày, đơn vị chưa đến nhận, quan BHXH chuyển hồ sơ vào kho lưu trữ) ……………, ngày…… tháng…… năm…… Cán tiếp nhận hồ sơ (Ký, ghi họ tên) Người nộp hồ sơ (Ký, ghi họ tên) Thủ tục Đăng ký khai tử cho người bị Tòa án tuyên bố đã chết - Trình tự thực hiện: Bước 1: Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Bước 2: Cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nằm trong UBND xã (phường, thị trấn). Công chức tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì viết giấy biên nhận và hẹn thời gian giao trả. + Trường hợp hồ sơ thiếu và không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người nộp hồ sơ làm lại. Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Sáng từ 7h30 đến 11h – Chiều từ 14h đến 16h30 (Trừ ngày thứ bảy, chủ nhật, lễ, Tết). Bước 3: Trả kết quả Giấy chứng tử tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nằm trong UBND xã (phường, thị trấn) theo trình tự sau: - Nộp giấy biên nhận; - Nhận Giấy chứng tử. Thời gian trả hồ sơ: Sáng từ 7h30 đến 11h – Chiều từ 14h đến 16h30 (Trừ ngày thứ bảy, chủ nhật, lễ, Tết). - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở UBND xã (phường, thị trấn). - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: Quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật tuyên bố đã chết. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND xã (phường, thị trấn). - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng tử. - Lệ phí: Không. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Hôn nhân và Gia đình, ngày 09/6/2000 - Có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2001; + Bộ luật Dân sự số 33/2005/QH11 ngày 27/6/2005 - Có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2006; + Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch - Có hiệu lực kể từ ngày 01/4/2006; + Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; + Quyết định số 1126/2008/QĐ-UBND ngày 19/7/2008 của UBND tỉnh Phú Yên về việc miễn thu các loại phí, lệ phí theo Chỉ thị số 24/2007/CT-TTg ngày 01/11/2007 của Thủ tướng Chính phủ - Có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2008. Khai trình sử dụng lao động Thông tin Lĩnh vực thống kê: Lao động, tiền lương, tiền công Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố Hồ Chí Minh Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố Hồ Chí Minh Cách thức thực hiện: Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết: 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đối tượng thực hiện: Tổ chức TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC: xác nhận Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Bước 1 Đơn vị chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại mục 7. 2. Bước 2 : Đơn vị nộp hồ sơ tại Tổ Tiếp nhận và giao trả kết quả giải quyết hồ sơ của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM. - Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì chuyên viên nhận, lập và giao biên nhận cho người nộp hồ sơ; nếu hồ sơ được gởi bằng đường bưu chính thì không lập và giao biên nhận. - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì chuyên viên trả lại hồ sơ kèm theo phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ cho người nộp hồ sơ; nếu hồ sơ được gởi bằng đường bưu chính thì thông báo bằng điện thoại hoặc văn bản cho đơn vị nộp hồ sơ đến nhận lại. 3. Bước 3 Đơn vị nộp hồ sơ mang theo giấy biên nhận tới nhận kết quả giải quyết tại Tổ Tiếp nhận và giao trả kết quả giải quyết hồ sơ của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo thời gian hẹn trên biên nhận. Ký xác nhận vào giấy biên nhận và giao lại giấy biên nhận cho Tổ Tiếp nhận và giao trả kết quả giải quyết hồ sơ. Tên bước Mô tả bước Thời gian tiếp nhận và trả kết quả giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân: từ 08 giờ 00 đến 11giờ 00 và từ 13 giờ 30 đến 16 giờ 30 hàng ngày từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, trừ ngày nghỉ lễ, nghỉ tết theo quy định hiện hành của nhà nước. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Báo cáo Khai trình tình hình sử dụng lao động (theo Biểu số 01 đính kèm Công văn 629/LĐTBXH-LĐ ngày 05/02/2007 của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TP. HCM về việc hướng dẫn báo cáo khai trình sử dụng lao động, tăng - giảm lao động tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài). Số bộ hồ sơ: 04 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Biểu số 01 Công văn 629/LĐTBXH-LĐ ngày 0 Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Nội dung Văn bản qui định 1. Trong thời hạn một tháng kể từ ngày bắt đầu hoạt động, các doanh nghiệp, tiến hành khai trình tình hình sử dụng lao động Công văn 629/LĐTBXH- LĐ ngày 0 Khai trình sử dụng lao động (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực nhà hàng, cửa hàng ăn uống, vũ trường, massage, karaoke, khách sạn, nhà trọ) Thông tin Lĩnh vực thống kê: Lao động, tiền lương, tiền công Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố Hồ Chí Minh Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố Hồ Chí Minh Cách thức thực hiện: Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết: 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đối tượng thực hiện: Tổ chức TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC: xác nhận Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Bước 1 Đơn vị chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại mục 7. 2. Bước 2 : Đơn vị nộp hồ sơ tại Tổ Tiếp nhận và giao trả kết quả giải quyết hồ sơ của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM. - Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì chuyên viên nhận, lập và giao biên nhận cho người nộp hồ sơ; nếu hồ sơ được gởi bằng đường bưu chính thì không lập và giao biên nhận. - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì chuyên viên trả lại hồ sơ kèm theo phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ cho người nộp hồ sơ; nếu hồ sơ được gởi bằng đường bưu chính thì thông báo bằng điện thoại hoặc văn bản cho đơn vị nộp hồ sơ đến nhận lại. 3. Bước 3 Đơn vị nộp hồ sơ mang theo giấy biên nhận tới nhận kết quả giải quyết tại Tổ Tiếp nhận và giao trả kết quả giải quyết hồ sơ của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo thời gian hẹn trên biên nhận. Ký xác nhận vào giấy biên nhận và giao lại giấy biên Tên bước Mô tả bước nhận cho Tổ Tiếp nhận và giao trả kết quả giải quyết hồ sơ. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân: từ 08 giờ 00 đến 11giờ 00 và từ 13 giờ 30 đến 16 giờ 30 hàng ngày từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, trừ ngày nghỉ lễ, nghỉ tết theo quy định hiện hành của nhà nước. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Báo cáo Khai trình tình hình sử dụng lao động (Biểu số 04 đính kèm Công văn 629/LĐTBXH-LĐ ngày 05/02/2007 của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TP. HCM về việc hướng dẫn báo cáo khai trình sử dụng lao động, tăng - giảm lao động tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài). Số bộ hồ sơ: 05 bộ Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Biểu số 04 Công văn 629/LĐTBXH-LĐ ngày 0 Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không Khai trình sử dụng lao động. Thông tin Lĩnh vực thống kê: Lao động, tiền lương, tiền công Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh. Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh. Cách thức thực hiện: Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc Đối tượng thực hiện: Tổ chức TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC: Văn bản xác nhận Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ thủ tục theo quy định 2. Bước 2 Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh (Phòng Quản lý lao động). Địa chỉ: 35 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đa Kao, Quận 1 Thời gian nhận hồ sơ: Buổi sáng từ 7giờ30 đến 11giờ30 Buổi chiều từ 13giờ đến 17giờ (Thứ Hai đến Thứ Sáu hàng tuần) 3. Bước 3 Trong thời hạn 7 ngày làm việc, người đại diện doanh nghiệp đến Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh (Phòng Quản lý lao động) để nhận lại báo cáo khai trình sử dụng lao động đã được xác nhận. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Báo cáo khai trình tình hình sử dụng lao động (theo mẫu). Số bộ hồ sơ: 4 bộ Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Báo cáo khai trình tình hình sử dụng lao động (Biểu số 1) Công văn số 3790/LĐTBXH- LĐ ng Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không