BÀI THỰC TẾ CHUYÊN MÔN

LỜI MỞ ĐẦU Tri thức đồng hành bước đường thành công, nơi giới thời đại Kiến thức, thông tin quan tâm nhiều Thư viện trường THCS Kim Đồng nơi cung cấp thông tin, kiến thức, tài liệu đáp ứng yêu cầu cần thiết hoạt động học tập giảng dạy học sinh giáo viên toàn trường Để đáp ứng nhu cầu học tập tự đánh giá lại mình, giới thiệu khoa Khoa học – Trường Đại học Khoa học – Đại học Thái Nguyên chấp thuận cán trường THCS Kim Đồng – Thành phố Hạ Long – Tỉnh Quảng Ninh, em thực tế chuyên môn thư viện trường THCS Kim Đồng – Thành phố Hạ Long – Tỉnh Quảng Ninh từ ngày 28.7.2016 đến ngày 15.8.2016 Thực tế chun mơn có vị trí quan trọng q trình đào tạo Đây giai đoạn thiếu trình học tập nhằm gắn liền nhà trường với xã hội, lý thuyết với thực tiễn giúp sinh viên củng cố lại kiến thức học, biết vận dụng kiến thức vào thực tiễn Đồng thời tạo điều kiện để sinh viên làm quen với công việc thực tế, tiếp thu kinh nghiệm làm cho sinh viên thêm yêu ngành nghề Bước vào mơi trường với nhiều khó khăn cịn bỡ ngỡ, chưa làm quen với công việc Sau thời gian giúp đỡ, quan tâm cán trường THCS Kim Đồng, thầy cô giáo nên em làm việc tiến có hiệu Bài báo cáo kiến thức mà em thu sau gần tuần thực tế thư viện trường THCS Kim Đồng – Thành phố Hạ Long – Tỉnh Quảng Ninh Trong trình thực tế hoàn thành báo cáo em cố gắng thời gian vốn kiến thức cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Mong nhận góp ý chân thành Quý Thầy, cô để báo cáo em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẾ 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1.1 Khái quát trường THCS Kim Đồng Trường Trung học sở Kim Đồng thành lập từ năm 1964 Trường nằm đồi cao thuộc địa phận tổ 3, khu 3, phường Trần Hưng Đạo, thành phố Hạ Long Ban đầu trường mang tên “Trường phổ thông cấp I Lao động”, nơi học tập em người thợ mỏ Năm 1974, trường sáp nhập với phận cấp II trường phổ thông cấp II Phan Thị Khương đổi thành “Trường phổ thông cấp I, II Lao động” Do yêu cầu phát triển giáo dục, kiện tồn quy mơ trường lớp, năm 1978 trường đổi tên “Trường PTCS Kim Đồng” Năm 2000, khối cấp I tách thành trường riêng mang tên “Trường Tiểu học Trần Hưng Đạo”, khối cấp II lại sáp nhập với khối cấp II trường PTCS Võ Thị Sáu trở thành “Trường THCS Kim Đồng” tên gọi ngày Hiện nay, trường có khối, 22 lớp học với 1000 học sinh Trường có 52 cán giáo viên, có trình độ Cao đẳng, Đại học, Thạc sĩ Có nhân viên làm cơng tác văn phòng Trong nhiều năm qua Trường THCS Kim Đồng luôn thực chủ trương đổi giáo dục nâng cao chất lượng đào tạo Từ 2000 đến đội ngũ giáo viên không ngừng lớn mạnh phát triển Đứng trước yêu cầu đổi giáo dục xã hội, Ban giám hiệu nhà trường khơng xác định vai trị định hướng đội ngũ cán quản lí nhà trường mà vận dụng linh hoạt, sáng tạo biện pháp thực hiện, phù hợp với thực tiễn nhằm đưa mục tiêu Chỉ thị, Nghị Đảng, yêu cầu cụ thể ngành giáo dục trở thành thực cách hiệu Dưới lãnh đạo Chi Đảng Ban giám hiệu nhà trường, đội ngũ giáo viên không ngừng phấn đấu, tự học, tự bồi dưỡng để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, tích cực ứng dụng phần mềm công nghệ thông tin phương pháp giảng dạy để nâng cao chất lượng giáo dục Là nơi cung cấp kiến thức phổ thông bản, với 15 trường THCS thành phố, trường THCS Kim Đồng góp phần khơng nhỏ việc nâng cao dân trí, bồi dưỡng nhân tài, đào tạo nguồn nhân lực cho thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh toàn quốc Đặc biệt, nhà trường tự hào nôi đào tạo nhiều thầy cô giáo giỏi, nhiều cán quản lí giỏi cho trường thành phố, cán lãnh đạo chủ chốt ngành giáo dục thành phố Hạ Long Nhiều thầy giáo, cô giáo trở thành cán quản lí giáo dục đóng góp phần khơng nhỏ nghiệp giáo dục thành phố Nhìn lại chặng đường nửa kỉ qua, vượt lên khó khăn, thử thách, trường THCS Kim Đồng khẳng định vị ngành giáo dục, trở thành địa tin cậy cha mẹ học sinh lựa chọn nơi đào tạo em thành cơng dân tương lai biết học, biết làm, biết chung sống biết làm người Trong thời gian tới, với dự định lớn lao niềm tin vững chắc, thầy trò nhà trường định hoàn thành tốt nhiệm vụ trị việc rèn đức, luyện tài, góp phần đào tạo hệ trẻ thành phố Hạ Long vững bước trưởng thành, nối gót cha anh dựng xây thành phố vùng mỏ thịnh vượng, văn minh đại 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Thư viện Trường THCS Kim Đồng 1.1.2.1 Sơ lược thư viện nhà trường Thư viện đời cách 15 năm sở đáp ứng nhu cầu nghiên cứu giảng dạy giáo viên học tập học sinh trường Trong thời gian đầu, cấu tổ chức Thư viện đơn giản, số lượng tài liệu hạn chế nội dung lẫn thể loại Kho sách có khoảng vài nghìn gồm sách giáo khoa, giáo trình số tài liệu tham khảo với 100 tạp chí tiếng Việt Thư viện có phòng đọc Do chưa quan tâm mức việc đầu tư xây dựng, tu sửa nâng cấp cho Thư viện nên phận phục vụ đơn giản cho giáo viên học sinh khoá với hai hình thức phục vụ mượn nhà đọc chỗ Đi với phát triển nhà trường, quan tâm, đạo nhà trường có cán chuyên trách thư viện có trình độ chun mơn với sở vật chất trang thiết bị, phương tiện hoạt động tương đối tiên tiến thư viện ngày đáp ứng nhu cầu học tập, giảng dạy nghiên cứu nhà trường Thư viện trường có máy tính kết nối Internet làm cho hoạt động thư viện trở nên khoa học có chiều sâu Cơng tác phục vụ ngày đáp ứng nhu cầu tìm kiếm thơng tin độc giả Cán thư viện gương mẫu, tổ chức tốt phong trào thi đua, làm việc với tinh thần tự giác, ý thức trách nhiệm, tinh thần thái độ phục vụ tốt Để nâng cao chất lượng phục vụ, thư viện ln tìm cách đổi phương thức phục vụ bạn đọc cách mở rộng tăng cường hình thức phục vụ ngày đáp ứng nhu cầu ngày tăng bạn đọc Với nguồn lực thông tin phong phú đáp ứng gần hết nhu cầu đội ngũ cán giáo viên học sinh trường Thư viện Trường THCS Kim Đồng khẳng định vị trí, vai trị trường trước nhiệm vụ đổi giáo dục - đào tạo thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố đất nước 1.1.2.2 Vốn tài liệu thư viện Vốn tài liệu thư viện 4300 đầu sách gồm có: Sách giáo khoa - sách sách giáo viên – Thiết kế soạn từ lớp đến lớp 9, sách giáo khoa nâng cao từ lớp đến lớp phong phú, đa dạng đảm bảo chất lượng Sách tham khảo mơn Tốn, Ngữ văn, Tiếng anh, Sinh, Lý, Hóa, Sử, Địa, Tin học,… Các em học sinh dễ dàng tìm mượn loại sách thuộc nhiều lĩnh vực như: Toán học, Hóa học, Vật lí, Ngoại ngữ, Văn học, Sử học, Địa lí, Sinh học, Nghệ thuật,… Ngồi cịn có tài liệu nghe nhìn, báo, truyện, tạp chí Số lượng tài liệu thư viện thường xuyên bổ sung tăng thêm năm nhằm đáp ứng nhu cầu học tập giảng dạy học sinh giáo viên trường 1.1.2.3 Hoạt động thư viện Giờ phục vụ bạn đọc: Phục vụ bạn đọc từ thứ đến thứ Sáng: Từ 7h30 đến 11h30 Chiều: Từ 13h30 đến 16h30 Bên cạnh hoạt động chuyên môn, thư viện thường xuyên tổ chức hoạt động ngoại khóa giới thiệu sách, buổi hoạt động giới thiệu sách giúp cho mối quan hệ thư viện bạn đọc trở nên thân thiện Mặt khác giúp thư viện nắm bắt thông tin phản hồi từ phía bạn đọc, kịp thời sửa đổi, bổ sung nhằm hồn thiện hoạt động 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS KIM ĐỒNG Thư viện sưu tập có tổ chức loại sách, ấn phẩm định kỳ tài liệu khác nhân viên phục vụ có trách nhiệm tổ chức cho bạn đọc sử dụng tài liệu nhằm mục đích thơng tin, nghiên cứu, văn hố, giáo dục giải trí Với vai trò Thư viện trường THCS, Thư viện Trường THCS Kim Đồng đời nhằm thực nhiệm vụ, chức sau: 1.2.1 Chức Thư viện chuyên thực chức giáo dục, tham gia vào việc giảng dạy, học tập thầy, trò; nâng cao trình độ chun mơn cho cán bộ, giáo viên học sinh trường Với chức thông tin Thư viện đáp ứng nhu cầu tin bạn đọc trường Ngồi chức giáo dục thơng tin Thư viện Trường cịn trung tâm văn hố, giải trí cung cấp kiến thức xã hội nâng cao tầm hiểu biết độc giả 1.2.2 Nhiệm vụ Tổ chức phục vụ cho đối tượng bạn đọc sử dụng vốn tài liệu thư viện; bố trí thời gian phục vụ phù hợp với điều kiện làm việc học tập giáo viên học sinh trường; đẩy mạnh hoạt động phục vụ tài liệu Thư viện nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng; không đặt quy định làm hạn chế quyền sử dụng thư viện người đọc Phát triển vốn tài liệu phù hợp với tính chất, nhiệm vụ đối tượng phục vụ Thư viện Thực theo định kỳ việc lọc khỏi kho loại tài liệu khơng cịn giá trị sử dụng, tài liệu hư nát phục hồi Thực công tác nghiệp vụ: xử lý thông tin, biên soạn ấn phẩm thông tin khoa học, phân loại, mơ tả ấn phẩm, dán mã, làm phích, xếp phích… Lưu giữ, bảo quản vốn tài liệu như: sách, báo, tạp chí; phương tiện, trang thiết bị, sở vật chất tài sản khác Thư viện Phổ biến rộng rãi, kịp thời vốn tài liệu Thư viện hình thức thơng tin thư mục; hướng dẫn tra cứu hình thức thơng tin tun truyền khác, phát huy triệt để nội dung vốn tài liệu có Thư viện phục vụ nhiệm vụ giáo dục đào tạo Nhà trường Hướng dẫn cho tất học sinh vào Trường cách tra cứu thông tin Tổ chức cho cán thư viên tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ thư viện; tạo điều kiện cho cán Thư viện nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ hoạt động thông tin, Thư viện Trường THCS Kim Đồng cố gắng thực tốt nhiệm vụ đặt để đưa Thư viện ngày phát triển 1.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC CHUYÊN MƠN NGHIỆP VỤ Tổ chức cơng tác thơng tin thư viện nhằm thiết lập cấu tổ chức thích hợp cho tồn taị phát triển; lập kế hoạch, đào tạo cán hướng dẫn nghiệp vụ Công tác tổ chức thông tin thư viện tổ chức hai nhóm cơng việc: cơng tác kỹ thuật nghiệp vụ công tác phục vụ người dùng tin với nhiệm vụ như: tổ chức định mức lao động, tổ chức phân công lao động hợp lý tổ chức cơng tác phục vụ người dùng tin, quy trình kỹ thuật thông tin thư viện tổ chức đào tạo đạo nghiệp vụ… 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ PHỤC VỤ BẠN ĐỌC 1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý thư viện Một thư viện muốn hoạt động tốt cần phải có cấu tổ chức tốt Ban điều hành Thư viện bao gồm có Hiệu Trưởng phó Hiệu Trưởng trực tiếp chịu trách nhiệm điều hành chung hoạt động Thư viện đồng thời chịu trách nhiệm trước Phòng giáo dục đào tạo việc thực chức nhiệm vụ Thư viện Đảng uỷ cấp phịng giáo dục giao phó Dưới Ban điều hành Thư viện có 01 nhân viên làm tất công tác thư viện như: bổ sung, phân loại, xếp giá, lưu trữ bảo quản vốn tài liệu, Cơ cấu tổ chức Thư viện Trường THCS Kim có 01 nhân viên phụ trách Thư viện quản lý 01 đồng chí Phó Hiệu trưởng Chịu trách nhiệm việc phát triển vốn tài liệu, số lượng tài liệu bổ sung hay loại bỏ, đầu tư trang thiết bị hoạt động khác, phục vụ bạn đọc Với 01 nhân viên có trình độ chun môn, nghiệp vụ chuyên thực hoạt động hỗ trợ cho công tác phục vụ bạn đọc bổ sung tài liệu, xử lý tài liệu, phân loại tài liệu, làm phích, xếp phích, làm số đăng ký cá biệt, làm thẻ cho học sinh… Bên cạch cịn phải xem xét loại tài liệu mà Nhà xuất gửi đến để chọn tài liệu thích hợp cần bổ sung Tất hoạt động nhằm mục đích thực tốt cơng tác phục vụ bạn đọc Công tác thực phòng lớn, phòng dùng làm kho tài liệu phục vụ bạn đọc mượn đọc chỗ, phịng có hệ thống máy tính kết nối mạng internet giúp bạn đọc tìm kiếm thơng tin, tài liệu mạng Phịng tài liệu gồm loại báo, tạp chí loại sách tham khảo phục vụ chỗ cho nhu cầu tin giảng dạy cán giáo viên Với mơ hình cấu tổ chức trên, Thư viện Trường THCS Kim Đồng thực tốt công tác phục vụ bạn đọc Song, số lượng nhân viên Thư viện bị hạn chế so với quy mô Trường nên ngồi hành nhân viên Thư viện cịn phải làm thêm ngồi để hồn thiện cơng tác nghiệp vụ đưa Thư viện Trường trở thành thư viện đại 1.4.2 Công tác phục vụ bạn đọc Thư viện trường học góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy giáo viên, bồi dưỡng kiến thức khoa học thư viện xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu cho học sinh, tạo sở bước thay đổi phương pháp dạy học Đồng thời, thư viện tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng trị xây dựng nếp sống văn hóa cho thành viên nhà trường Đứng trước phát triển vũ bảo công nghệ thông tin, games, chat , với nhiều trò chơi ngày da dạng, phong phú, hấp dẫn lôi giới trẻ vào tham gia nhiều Vì việc ham mê đọc sách đọc, báo em ngày hạn chế Trong nhiều năm qua, thư viện trường THCS Kim Đồng đổi công tác phục vụ bạn đọc nhằm mục đích lơi bạn đọc đến với thư viện ngày đông hơn, song việc ham muôn đọc sách bạn đọc chưa đạt hiệu cao Bạn đọc phận thiếu yếu tố tạo thành thư viện Vốn tài liệu thực phát huy giá trị bạn đọc sử dụng Phục vụ bạn đọc mục tiêu cuối bất bật kỳ thư viện Hoạt động thư viện nhằm thu hút, tuyên truyền giới thiệu đưa phục vụ dạng tài liệu, giúp đỡ người tới thư viện việc lựa chọn sử dụng tài liệu cách thích hợp Cơng tác tiến hành kết hợp trình liên quan chặt chẽ với việc phục vụ đọc, mượn tài liệu, phục vụ thông tin tra cứu Thư viện nơi tập trung đầy đủ sách, có khả phương tiện để phục vụ tốt nhất, tiết kiệm yêu cầu, thắc mắc giáo viên, học sinh việc dạy học Để nâng cao chất lượng giảng dạy thầy phải học, đọc Để nâng cao chất lượng học bổ sung kiến thức trò phải đọc Vì cơng tác tun truyền thu hút bạn đọc phải gắn liền với việc dạy học Phải lấy mục tiêu đào tạo nhiệm vụ năm học nhà trường làm mục tiêu nhiệm vụ thư viện nhà trường Vậy Để thu hút bạn đọc đến với thư viện ngày đông cần đảm bảo nội dung công tác phục vụ bạn đọc: - Nghiên cứu nhu cầu, hứng thú đọc - Hướng dẫn bạn đọc sử dụng thư viện - Tổ chức phục vụ bạn đọc thư viện - Tuyên truyền giới thiệu loại hình tài liệu - Hướng dẫn cách tra cứu tài liệu - Hướng dẫn phương pháp đọc sách - Phục vụ thông tin theo yêu cầu bạn đọc 1.5 CHIẾN LƯỢC VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ TRONG TƯƠNG LAI 1.5.1 Chiến lược phát triển Để đáp ứng nhu cầu phát triển quy mô đào tạo nhà trường; thỏa mãn nhu cầu khả khai thác thông tin, tài liệu người dùng tin, trường THCS Kim Đồng xây dựng chiến lược phát triển thư viện với mục tiêu sau: Xây dựng phát triển thư viện trường thành thư viện đại, ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông tổ chức hoạt động nhằm phục vụ hiệu nhu cầu học tập, nghiên cứu triển khai ứng dụng cơng nghệ đối tượng người dùng tin, có sở hạ tầng, trang thiết bị đại, công nghệ tiên tiến cung cấp dịch vụ đa dạng nhằm mang đến cho người dùng tin điều kiện tốt trình học tập, trường Phát triển nguồn lực thông tin thư viện theo hướng phong phú chủng loại, đa dạng nội dung, phù hợp với chương trình đào tạo nhà trường 1.5.2 Định hướng Phát triển tinh lọc dịch vụ, lấy bạn đọc làm trung tâm, qua lồng ghép hoạt động thư viện hòa chung với môi trường học tập giảng dạy học sinh giáo viên Duy trì mơi trường thuận lợi cho học tập, giảng dạy, thể hiện, thực thi nhiệm vụ mang tính tương tác Hợp tác chia sẻ nguồn lực với giáo viên nhằm phát triển công nghệ giảng dạy Cán thư viện cần giao tiếp cởi mở trung thực, khẳng định vai trò tầm quan trọng Thư viện Tiếp cận với tất cộng đồng người dùng, chia sẻ thông tin thu thập ý kiến bạn đọc định có ảnh hưởng đến thành cơng Thư viện CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẾ 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN Công tác quản lý thư viện bao qt tồn cơng việc nghiệp vụ thư viện: Xây dựng vốn tài liệu thư viện, xử lý kỹ thuật nội dung tài liệu: Cụ thể bổ sung, đăng ký, mô tả, phân loại, định từ khóa, định chủ đề, làm giải, tóm tắt, tổng luận, nhập nhập tờ khai Tổ chức nghiên cứu bạn đọc, phục vụ họ thư viện ngồi thư viện; cơng tác tun truyền, giới thiệu tài liệu, công tác thông tin – thư mục Sự hoạt động thư viện tóm tắt sau: * Nhập nguồn sách mới: Khi sách về, sách phân loại theo nhiều loại sách thư viện Sau phân loại, loại sách kèm theo phiếu phân loại chuyên cách kho cho hợp với cấu thư viện Mỗi sách chia kho có dán mã gồm ngôn ngữ, khổ cỡ, ký hiệu sách theo môn loại số thứ tự đầu sách * Quá trình làm thẻ Quá trình làm thẻ lập theo lớp, học sinh nộp ảnh 3x4 lệ phí cho lần làm thẻ 5000đ Nếu học sinh bị thẻ lệ phí khơng thay đổi phải làm đơn báo mất, sau tháng thư viện giải * Quá trình mượn trả sách Khi bạn đọc có nhu cầu mượn sách phải đưa thẻ phiếu yêu cầu cho nhân viện thư viện, nhân viên thư viện xem thẻ phiếu yêu cầu có hợp lệ khơng Nếu bạn đọc yêu cầu nhân viên thư viện đưa phiếu lưu bạn để ghi thông tin cần thiết tên sách tác giả, năm xuất bản, ngày mượn,… Khi bạn đọc trả sách, nhân viên thư viện kiểm tra có ngày trả khơng, tình trạng sách trước sau mượn nào, khơng có nhận sách nhập sách vào kho, gạch tên sách mà bạn đọc mượn phiếu lưu ký tên xác nhận nhận viên thư viện trả sách Nếu trả muộn so với quy định phải 10 thư viện, xuất tài liệu khỏi thư viện tình hình biến động kho tài liệu, phân phối tài liệu cho kho, … Tổ chức – xếp vốn tài liệu Đăng ký tổng quát tiện lợi cho việc biên soạn bảng thống kê, tàng trữ tài liệu, kiểm tra nguyên nhân xáo sổ, tạo điều kiện nâng cao chất lượng công xây dựng vốn tài liệu công tác bảo quản Phương pháp đăng ký tổng quát Căn vào chúng từ ghi lại số lượng chung lô tài liệu nhập vào thư viện Số lượng tài liệu theo môn loại Căn vào chứng từ xuất kho để ghi tổng tài liệu xuất khỏi thư viện Tài liệu xuất kho thống kê theo môn loại, theo nguyên nhân, theo ngôn ngữ,… Cuối quí, năm tổng kết phần nhập để nắm thực trạng kho tài liệu Các chứng từ nhập xuất tài liệu phải lưu lại theo thứ tự nhập xuất sổ đăng ký tổng quát Đơn vị đăng ký tổng quát chứng từ, tài liệu nhập vào thư viện - Tài liệu mua phải có hoá đơn, tài liệu tặng tài trợ phải có chứng từ nơi tặng, tài trợ Nếu có lô tài liệu nhập vào thư viện chưa chứng từ, phải lập biên để làm chứng từ cho việc đăng ký tổng quát Cách ghi vào sổ ĐKTQ: Sổ ĐKTQ chung cho toàn thư viện: Toàn tài liệu nhập xuất thư viện phải ghi đầy vào Sổ ĐKTQ chung cho toàn thư viện có ghi lại phân phối cho kho, nguồn bổ sung, loại hình tài liệu, ngơn ngữ, … Tổ chức – xếp vốn tài liệu Nội dung sổ ĐKTQ toàn thư viện gồm: Cột Ngày vào sổ: Ngày ghi số Ả Rập, tháng ghi số La Mã Cột Số thứ tự Nếu nguồn tài liệu nhập ghi liên tục Nếu tài liệu nhập nhiều năm vài năm quay lại lần bắt đầu số Số thứ tự sổ ĐKTQ gọi số đăng ký tổng quát Số ghi vào hố đơn, chứng từ nhập lơ tài liệu Để tránh trùng số ĐKTQ số ghi vào chứng từ Số ĐKTQ ghi vào chứng từ kèm theo năm nhập chứng từ Cột Tổng số Cột chia làm 2: cột ghi số lượng nhan đề cột ghi số lượng tài liệu nhập vào thư viện Cột Giá tiền Phải ghi đầy đủ 13 Cột Nguồn bổ sung: chia nhiều cột nhỏ, cột nguồn bổ sung (Mua, trao đổi, tặng, chụp, khác) Cột Loại hình tài liệu: Có nhiều cột nhỏ phân rõ loại hình tài liệu (Sách, luận án, tranh, nhạc, đồ, khác) Cột Ngơn ngữ tài liệu: Có nhiều cột nhỏ, cột ngôn ngữ tài liệu nhập Cột 8: Phân phối kho Mỗi cột kho thư viện Trong kho chia phần, phần ghi số lượng nhan đề nhập, phần ghi số lượng tài liệu nhập vào kho Trong phần II sổ ĐKTQ ghi lại số liệu xuất Phần III Tình hình kho tài liệu hàng quý, hàng năm Cho biết trạng kho tài liệu theo thời điểm Mỗi quý, năm phải sơ kết phần nhập, xuất; sau ghi vào phần III Sự chênh lệch phần nhập phần xuất rõ trạng tài liệu thực tế thư viện 2.3.3 Đăng ký cá biệt Đăng ký cá biệt (ĐKCB): Đăng ký cá biệt cung cấp thông tin cụ thể, chi tiết tài liệu thư viện Tài liệu sau đăng ký tổng quát, đăng ký tài liệu vào sổ đăng ký riêng Sổ gọi sổ ĐKCB Mỗi đơn vị đăng ký đăng ký dịng Mỗi trang có 25 đơn vị đăng ký, dịng có dịng đậm Mục đích giúp người đăng ký kiểm tra xem ghi có hay khơng đến số bên dòng đậm phải số số Bìa sổ ĐKCB ghi tên thư viện Số thứ tự sổ, ngày… đến ngày, tháng, năm Từ số đăng ký … đến số đăng ký Cách ghi vào sổ ĐKCB: Đầu trang ghi năm đăng ký cá biệt tài liệu số Ả Rập Cột 1: Ngày vào sổ Ngày ghi số Ả Rập, tháng ghi số La Mã, dấu phân cách dấu chéo (/) Cột 2: Số thứ tự đánh liên tục hàng năm thư viện nhập tài liệu Nếu thư viện nhập nhiều tài liệu số thứ tự quay lại Ký hiệu kho tài liệu kết hợp với số thứ tự số ĐKCB năm đăng ký gọi số đăng ký cá biệt ấn phẩm 14 Cột 3: Tên tác giả tên tài liệu: - Tác giả Nếu tài liệu có tác giả ghi họ tên tác giả chữ in hoa Tài liệu có 2- tác giả tên ghi tác giả đầu chấm chấm Nếu tài liệu có từ tác giả trở lên cột ghi tên tài liệu Tác giả phương Tây ghi họ trước, tên chữ đệm ghi sau - Tên tài liệu: Ghi nguyên văn trang tên sách Cột 4: kiểm kê Gồm số cột nhỏ để sử dụng có đợt kiểm kê kho tài liệu Ghi số cuối năm kiểm kê Nếu không tiến hành kiểm kê số đăng ký cá biệt khơng ghi vào cột Cột 5: Xuất Gồm: Nơi xuất năm xuất Cột Giá tiền: Ghi giá tiền sử dụng Nếu tài liệu phát hành: Ghi giá bìa Nếu tài liệu cũ phải định giá Cột Số vào sổ tổng quát số thứ tự sổ ĐKTQ trùng với số thứ tự ghi chứng từ kèm theo Cột Môn loại ký hiệu phân loại sơ nội dung tài liệu Cột Ngày số biên xuất Cột ghi có tài liệu phê duyệt xuất khỏi kho Khi tài liệu xuất khỏi kho dịng nên gạch loại mực khác màu Cột 10 Phụ ghi Cột ghi xác nhận sai sót lúc đăng ký lý xuất kho Ưu điểm sổ ĐKCB: - Mỗi tài liệu có dịng đăng ký rõ ràng; tài liệu có số đăng ký riêng; nhìn vào sổ đăng ký trang đăng ký biết rõ tài liệu nhập vào kho Tuy nhiên sổ ĐKCB có nhược điểm Số ĐKCB tăng nhanh, có nhiều sổ; Đăng ký trùng nhiều động tác lặp nên thời gian Trong thư viện có loại sổ đăng ký cá biệt: Sách nghiệp vụ, sách tham khảo, truyện thiếu nhi, báo tạp chí Mỗi loại đăng ký loại tài liệu tương ứng số ĐKCB số 01 2.3.4 Phân loại tài liệu Sau tài liệu đăng kí tiến hành phân loại tài liệu 15 Phân loại tài liệu trình xử lí nội dung tài liệu nhằm xác định đề tài chủ yếu tài liệu thể thơng tin đề tài theo mơn nghành tri thức trình bày dạng kí hiệu phân loại khung phân loại định Vì quy mô thư viện trường THCS Kim Đồng – thành phố Hạ Long cịn nhỏ, vốn tài liệu có thư viện nên việc phân loại tài liệu đơn giản Tài liệu phân loại theo loại sách Cụ thể: Tủ sách giáo khoa, tủ sách tham khảo, tủ truyện, báo, tạp chí, tủ sách pháp luật,… Mỗi tủ sách lại phân loại theo khối lớp từ lớp đến lớp 2.3.5 Mô tả tài liệu Mô tả tài liệu việc lựa chọn dẫn liệu đặc trưng tài liệu trình bày chúng theo nguyên tắc định giúp bạn đọc có khái niệm tài liệu trước tiếp xúc trực tiếp với tài liệu Chức mô tả tài liệu gồm: - Chức nhận dạng: Xác định thông tin nêu lên đặc tính tài liệu nhiều phương diện: nội dung, cơng dụng, hình thức tài liệu để nhận dạng cách xc khơng nhầm lẫn với tài liệu khác 16 Giá sách nghiệp vụ, sách giáo khoa Tủ sách tham khảo - Chức thông tin: Đưa thông tin tác giả, tên sách, nội dung, công dụng, hình thức tài liệu, đưa thơng tin việc xuất tài liệu hay tài liệu khác Như nói vốn tài liệu thư viện trường THCS Kim Đồng không nhiều nên nhân viên thư viện trường không thực việc mơ tả tài liệu Nhưng thực tế chun môn sở nên em làm công việc mô tả tài liệu phiếu theo quy tắc biên mục Anh – Mỹ AACR2 gồm vùng mô tả chính: Vùng 1: Vùng nhan đề thơng tin trách nhiệm Vùng 2: Vùng lần xuất Vùng 3: Vùng chi tiết đặc thù loại tài liệu Vùng 4: Vùng xuất bản, phát hành Vùng 5: Vùng mô tả vật lý hay đặc trưng số lượng Vùng 6: Vùng tùng thư Vùng 7: Vùng phụ Vùng 8: Số tiêu chuẩn quốc tế điều kiện thu thập Sơ đồ tổng quát: Tiêu đề mô tả tên tác giả cá nhân Nhan đề tài liệu [định danh tài liệu chung] = tên sách song song:thông tin bổ sung cho tên sách/thông tin trách nhiệm đầu tiên; thông tin trách nhiệm tiếp sau.- Lần xuất / thông tin trách nhiệm liên quan đến lần xuất bản.-Nơi xuất : nhà xuất bản, 17 năm xuất – Khối lượng tài liệu: minh họa; kích thước +tài liệu kèm theo (tùng thư) Phụ Số tiêu chuẩn quốc tế: điều kiện thu thập Ví dụ: Mơ tả sách: Tin học dành cho Trung học sở Quyển Phạm, Thế Long Tin học dành cho Trung học sở Quyển 3/Phạm Thế Long.- Tái lần thứ 6.-Hà Nội : Giáo dục Việt Nam, 2014 – 11tr.; 24cm 20.000đ Trong q trình học em học mơn Biên mục mơ tả cịn làm quen với quy tắc mơ tả tài liệu khác quy tắc mô tả ISBD qui tắc mô tả thư mục theo chuẩn quốc tế Liên đoàn thư viện quốc tế (IFLA) soạn thảo từ năm 1969 đến năm 1976 thức thơng qua Thư viện Quốc gia áp dụng vào công tác biên mục năm 1981 Tháng 3/1984, ISBD đưa vào sử dụng công tác biên mục hệ thống thư viện công cộng nước Mô tả tài liệu theo ISBD định trật tự xắp sếp vùng yếu tố mơ tả hệ thống kí hiệu dấu bắt buộc đặt trước yếu tố Ngồi vùng đặc trưng cho mơ tả sách cịn có thêm vùng yếu tố đặc thù áp dụng cho số dạng tài liệu Vùng 1: Vùng nhan đề thông tin trách nhiệm Vùng 2: Vùng lần xuất Vùng 3: Vùng địa xuất Vùng 4: Vùng đặc trưng số lượng gồm yếu tố dấu 18 Vùng 5: Vùng tùng thư Vùng 6: Vùng phụ Vùng 7: Vùng ISBN, giá tiền, số lượng TIÊU ĐỀ MƠ TẢ CHÍNH Nhan đề = nhan đề song song: thông tin liên quan đến nhan đề / Thông tin trách nhiệm – Thông tin lần xuất / Thông tin trách nhiệm liên quan tới lần xuất – Nơi xuất bản: Nhà xuất bản, năm xuất ( nơi in, nhà in) – Khối lượng (hay tổng số tập) : minh họa; khổ sách + tài liệu kèm theo – ( Nhan đề tùng thư = nhan đề song song: thông tin bổ sung cho nhan đề tùng thư / Thông tin trách nhiệm tùng thư; Số tập) Phụ Số ISBN Kiểu đóng , giá tiền, số Ta thấy khơng có nhiều điểm khác biệt hai quy tắc mô tả AACR2 ISBD vùng mô tả dấu phân cách Tuy nhiên, AACR2 tạo nhiều điểm truy cập quy định chi tiết ISBD Trong ISBD (Mô tả thư mục theo chuẩn Quốc tế), tài liệu có tác giả trở lên trường 245$c (trường thơng tin trách nhiệm) ghi tác giả đầu phẩy chấm lửng.Trong AACR2, mô tả tên tác giả 1, dấu phẩy, chấm lửng [et al.] Ví dụ : Phạm Thế Long,… [et.al.] - Khi tài liệu không xác định nơi xuất nhà xuất + ISBD mô tả : [K.đ : K.nxb] + AACR2 mô tả : [S.l : S.n.] - Trong vùng địa xuất bản, AACR2 quy định viết nguyên tên nơi xuất bản, khơng viết tắt Ví dụ: Hà Nội ( H ) - Đối với cách lập tiêu đề cho tác giả cá nhân, AACR2 qui định "thêm" dấu phẩy sau họ Giống ISBD mô tả tác giả người nước ngồi Ví dụ : Phạm, Thế Long - Nếu họ kép người Việt cách mơ tả giống họ kép người nước ngồi - Tên có từ khơng xác định họ khơng thêm dấu phẩy Ví dụ : Xuân Diệu, Tố Hữu 19 - Trường hợp tên có từ xác định họ Ví dụ : Nguyễn, Du Ngoài kiến thức AACR2 em cịn thầy giáo giảng dạy khổ mẫu biên mục MACR21 MARC21 AACR2 chuẩn nghiệp vụ mà Bộ Văn hóa Thơng tin (nay Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch) khuyến nghị áp dụng từ năm 2007 Việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ tạo tính thống mặt chuyên môn xuyên suốt hệ thống thư viện Việt Nam MARC21 khổ mẫu định dạng cho phép máy tính trình bày, lưu trữ, truy xuất trao đổi thông tin thư mục kể thông tin liên quan dạng máy tính đọc MARC21 khổ mẫu trao đổi thiết kế để cung cấp đặc tả kỹ thuật cho việc trao đổi thông tin thư mục, thông tin liên quan hệ thống với tư cách khổ mẫu trao đổi, MARC21 không áp dụng chuẩn lưu trữ liệu bên hệ thống chuẩn trình bày liệu Việc trình bày liệu quy định riêng hệ thống riêng biệt sử dụng khổ mẫu MARC21 Bên cạnh đó, cơng tác biên mục, Quy tắc biên mục AACR2 đa số nước giới coi tiêu chuẩn vấn đề kiểm soát thư mục chia sẻ thông tin thư viện quốc gia, hay quốc gia với ngành thư viện thông tin AACR2 quy tắc dùng biên mục theo khổ mẫu MARC21 Vai trò quan trọng AACR2 kiểm sốt thư mục tồn cầu, MARC21 phương tiện để đẩy nhanh mục tiêu kiểm sốt thư mục tồn cầu AACR2 Trong q trình thực tập ngồi mơ tả tài liệu theo ISBD em cịn mơ tả tài liệu theo quy tắc AACR2 AACR2 Quy tắc biên mục Anh-Mỹ, khơng có nhiều khác biệt với ISBD nên không phức tạp mẻ cán thư viện nên trình mơ tả khơng gặp nhiều khó khăn Các loại hình tài liệu thư viện gồm sách, đồ, báo tạp chí, băng đĩa giúp em thực hành với việc mơ tả loại hình tài liệu khác Mặc dù thư viện nơi em cơng tác áp dụng mơ tả theo AACR2 chưa thể 20 áp dụng MAC21 thư viện chưa có phần mềm đọc máy Vì q trình thực tập em khơng thể thực hành việc nhập biểu ghi thư mục 2.3.6.Tổ chức mục lục tra cứu Hệ thống mục lục thư viện công cụ hợp lý hóa cơng tác bạn đọc, quy trình cho mượn sách, trả lời cho bạn đọc câu hỏi tên sách, tác giả, nội dung Hệ thống mục lục giúp ta nắm thành phần cấu kho như: - Hệ thống mục lục giúp cho công tác biên soạn thư mục - Thông qua hệ thống mục lục người cán thư viện hướng dẫn việc đọc cho người đọc - Hệ thống mục lục giúp cho việc bổ sung kho sách theo tỉ lệ thích hợp Các loại mục lục tra cứu: Mục lục tờ rơi, mục lục máy, mục lục sách, mục lục phích, mục lục thiếu nhi Hiện thư viện trường THCS Kim Đồng sử dụng mục lục phích: Được xếp logic, theo trật tự, dễ dàng cập nhật 2.3.7 Tổ chức kho tài liệu Bố trí kho sách hợp lí, xếp hài hồ Sách xếp theo nguyên tắc: Từ xuống dưới, từ trái qua phải theo: Sắp xếp theo phân loại kết hợp chữ xếp theo số đăng kí cá biệt Tài liệu xếp theo giá riêng biệt kho sách thư viện trường có kho đóng - Giá sách giáo khoa: Sách giáo khoa xếp theo khối lớp, khối lớp xếp theo môn, môn xếp theo tập - Giá sách nghiệp vụ: Xếp theo môn loại, môn loại xếp theo lớp, lớp xếp theo tập - Giá sách tham khảo: Sắp xếp theo môn loại, môn loại xếp theo nội dung, thứ tự chữ tên sách, tên tác giả - Giá truyện thiếu nhi: Sắp xếp theo môn loại thứ tự chữ tên sách - Giá báo tạp chí 2.3.8 Phục vụ bạn đọc 21 Trong nhiều năm qua, thư viện trường THCS Kim Đồng đổi cơng tác phục vụ bạn đọc nhằm mục đích lôi bạn đọc đến với thư viện ngày đông Kho sách thư viện trường tổ chức theo hình thức kho đóng nên học sinh mượn tài liệu thông qua phiếu mượn sách Khi giáo viên học sinh mượn sách nhân viên thư viện ghi lại vào sổ mượn sách giáo viên sổ mượn sách học sinh sau cho giáo viên học sinh kí tên mượn sách trả sách Vì làm thủ cơng nên việc cho bạn đọc mượn sách thời gian, phục vụ người một, lúc phục vụ nhiều bạn đọc Ngoài việc phục vụ bạn đọc nhân viên thư viện tổ chức tuyên truyền, giới thiệu sách tới bạn đọc thơng qua chương trình phát măng non tuần, tháng, Đây biện pháp hữu hiệu góp phần đẩy mạnh hoạt động thư viện, thu hút đông đảo bạn đọc đến thư viện, cơng tác tun truyền giới thiệu sách báo thư viện trường đặc biệt quan tâm, thư viện phối hợp chặt chẽ với Đoàn niên giáo viên chủ nhiệm tổ chức tốt buổi tuyên truyền giới thiệu sách nhiều hình thức khác như: - Tiến hành điểm sách, đọc báo hay có tính thời sự, tính giáo dục cao buổi chào cờ đầu tuần buổi sinh hoạt cuối tuần lớp - Tổ chức giới thiệu sách chuyên đề thông qua buổi sinh hoạt truyền thống, giới thiệu sách mới, tài liệu bồi dưỡng chuyên đề cho giáo viên thông qua buổi họp Hội đồng sư phạm, họp tổ chuyên môn - Tổ chức thi: Thi kể truyện theo sách, vẽ tranh theo chủ đề, chủ điểm mà em đọc sách nhân ngày lễ lớn 20/11; 22/12; 26/3 , ngày Quốc tế đọc sách 23/4 Tổ chức buổi ngoại khóa thu hút đơng đảo giáo viên học sinh toàn trường tham gia với nội dung thi trị chơi tác giả - tác phẩm, ngoại khóa văn học dân gian kể chuyện sáng tạo, giới thiệu sách cờ 22 Bên cạnh nhân viên thư viện tổ chức biên soạn thư mục thông báo sách Đây thư mục tập hợp tài liệu nhập vào thư viện nhằm thỏa mãn nhu cầu thơng tin nhanh tài liệu có tác dụng giới thiệu sách thư viện Ngoài thư viện biên soạn thư mục chủ đề Toán học, Ngữ văn để phục vụ cho giáo viên học sinh việc học tập nghiên cứu Hạn chế: Thư viện biên soạn loại hình thư mục nhiều loại hình thư mục có quan thư viện Chưa biên soạn thư mục địa chí địa phương tài liệu thư viện cịn 2.4 TÌNH HÌNH THỰC TẾ TẠI ĐƠN VỊ 2.4.1 Vốn tài liệu: Hiện vốn tài liệu thư viện 4300 đầu sách gồm có: Sách giáo khoa - sách sách giáo viên – Thiết kế soạn từ lớp đến lớp 9, sách giáo khoa nâng cao từ lớp đến lớp phong phú, đa dạng đảm bảo chất lượng Sách tham khảo mơn Tốn, Ngữ văn, Tiếng anh, Sinh, Lý, Hóa, Sử, Địa, Tin học,… Các em học sinh dễ dàng tìm mượn loại sách thuộc nhiều lĩnh vực như: Tốn học, Hóa học, Vật lí, Ngoại ngữ, Văn học, Sử học, Địa lí, Sinh học, Nghệ thuật,… Ngồi cịn có tài liệu nghe nhìn, báo, truyện, tạp chí như: Thiếu niên tiền phong, Tốn học tuổi trẻ, Giáo dục thời đại,… 2.4.2 Cơ sở vật chất Thư viện có phịng máy có kết nối mạng internet phịng đọc, mượn với diện tích tổng phịng 100m có giá chun dụng để đựng sách báo, tủ sách đạo đức, tủ sách pháp luật Có tủ mục lục, bảng giới thiệu sách, giá trưng bày sách Phòng đọc thống mát đầy đủ ánh sáng có 30 chỗ ngồi cho học sinh giáo viên 23 2.4.3 Công tác nghiệp vụ Tất sách báo thư viện đăng ký, mô tả, phân loại, tổ chức mục lục Thư viện có bảng nội quy hướng dẫn bạn đọc sử dụng tài liệu bảng nội quy, quy định thư viện 2.4.4 Công tác tổ chức hoạt động Nhân viên thư viện với tổ cộng tác viên thư viện tổ chức tuyên truyền giới thiệu sách tới bạn đọc theo chủ đề, chủ điểm kỷ niệm ngày lễ lớn thơng qua buổi hoạt động ngồi nhà trường, vào sinh hoạt lớp, chào cờ đầu tuần,… 2.4.5 Cơng tác quản lí thư viện Thư viện nhà trường có đầy đủ loại hồ sơ sổ sách theo quy định: Sổ đăng ký tổng quát, sổ đăng ký biệt, sổ mượn trả sách giáo viên học sinh Hằng năm thư viện nhà trường tiến hành kiểm kê theo quy định 2.5 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN 2.5.1 Thuận lợi 24 - Khi thực tế thư viện trường THCS Kim Đồng em nhận quan tâm đạo sát Ban giám hiệu Nhân viên, giáo viên trường nhiệt tình với cơng tác thư viện - Trong năm gần quan tâm trọng ngành giáo dục, Ban giám hiệu nhà trường nên thư viện đầu tư, bổ sung thêm sách báo tạo thêm vốn tài liệu cho thư viện phong phú, từ kích thích bạn đọc đến thư viện nhiều - Thư viện bổ sung nhiều loại sách phục vụ công tác giảng dạy học tập giáo viên học sinh Thư viện không ngừng phấn đấu mặt để đưa kết tốt cho cán giáo viên trường em học sinh Từ năm học 2014 – 2015 thư viện nhà trường Sở giáo dục đào tạo tỉnh Quảng Ninh công nhận thư viện đạt chuẩn - Học sinh ham học hỏi, thích đọc sách, đọc báo, thích tới thư viện Các em học sinh quan tâm, có ý thức học tập, có ý thức đọc sách giữ gìn bảo quản vốn tài liệu thư viện, chấp hành nội quy thư viện đề - Cơ sở vật chất: Có tủ đựng sách kho sách riêng, có bàn làm việc cán nhân viện, có bàn ghế phục vụ việc đọc sách bạn đọc đặc biệt trang bị thêm phịng máy có kết nối mạng internet phục vụ cho việc tra cứu thông tin cán giáo viên em học sinh trường 2.5.2 Khó khăn Bản thân giáo viên đứng lớp thực tế công tác nghiệp vụ thư viện đơn vị công tác nên không tránh khỏi bỡ ngỡ công việc gặp phải nhiều khó khăn Cảm thấy cịn nhiều hạn chế Vì tơi phải thường xun phải trao đổi với nhân viên thư viện, Ban giám hiệu giáo hướng dẫn thực tế để nhận chia sẻ, giúp đỡ Trong trình thực tế đơn vị tơi gặp phải số khó khăn cơng tác chun mơn thư viện vốn tài liệu thư viện chưa nhiều Điều ảnh hưởng không nhỏ đến việc thu hút bạn đọc đến thư viện đặc biệt em học sinh Về thực tế quan tơi cịn nhận thấy: Một phận học sinh chưa yêu quý sách vở, khơng thích đọc sách thư viện Do các em còn ngại, 25 ... phải tìm kiếm, bổ sung sách theo yêu cầu đọc giả 2.2 CÁC CÔNG VIỆC ĐƯỢC THỰC HIỆN TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẾ Quá trình thực tế chuyên môn thư viện trường THCS Kim Đồng khoảng thời gian gần tuần Được quan... lớp, khối lớp xếp theo môn, môn xếp theo tập - Giá sách nghiệp vụ: Xếp theo môn loại, môn loại xếp theo lớp, lớp xếp theo tập - Giá sách tham khảo: Sắp xếp theo môn loại, môn loại xếp theo nội... bạn đọc 2.3 QUÁ TRÌNH THỰC TẾ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS KIM ĐỒNG – THÀNH PHỐ HẠ LONG – QUẢNG NINH 2.3.1 Bổ sung tài liệu 11 Vì thực tế thư viện vào thời gian cuối hè nên em thực công việc tiếp nhận