Quản lý Tài Chính HỘ GIA ĐÌNH Long An, tháng năm 2012 Cam kết chung! NỘI DUNG CHUN ĐỀ Chương 1: Các khái niệm bản; Chương 2: Những thuận lợi, khó khăn nghệ thuật điều hành kinh tế hộ; Chương 3: Quản lý tài kinh tế hộ; Chương 4: Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh kinh tế hộ Chương 1: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN HỘ GIA ĐÌNH? - Là tập hợp người có quan hệ vợ - chồng, họ hàng huyết thống, chung nơi số sinh hoạt cần thiết như: Ăn, uống.v v…; * Tuy nhiên có vài trường hợp số thành viên hộ khơng có họ hàng huyết thống HỘ NƠNG DÂN? - Là Hộ gia đình mà hoạt động sản xuất chủ yếu họ nơng nghiệp; * Ngồi ra, hộ nơng dân tiến hành thêm hoạt động khác, nhiên hoạt động phụ 3 KINH TẾ NƠNG HỘ? - Là loại hình kinh tế hoạt động sản xuất chủ yếu dựa vào lao động gia đình mục đích loại hình kinh tế nhằm đáp ứng nhu cầu hộ gia đình; * Tuy nhiên hộ gia đình sản xuất để trao đổi mua bán mức độ hạn chế KINH TẾ TRANG TRẠI? - Là hình thức Kinh tế nơng hộ, qui mơ tính chất sản xuất khác Mục đích kinh tế nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường; * Vì mà qui mơ sản xuất kinh tế trang trại lớn so với kinh tế nơng hộ Chương 2: NHỮNG THUẬN LỢI - KHĨ KHĂN VÀ NGHỆ THUẬT ĐIỀU HÀNH KINH TẾ HỘ NHỮNG THUẬN LỢI CỦA KINH TẾ HỘ Cần tận dụng Khi gặp khó khăn họ sẵn sàng hy sinh thời gian, tiền cơng quyền lợi khác cho hộ; Niềm tin lòng trung thành thành viên; Do mối quan hệ ruột thịt nên họ hỗ trợ cho mà khơng đưa điều kiện; NHỮNG THUẬN LỢI CỦA KINH TẾ HỘ Cần tận dụng (tt) Sử dụng nguồn lực sẵn có như: Lòng tin, mối quan hệ, tính truyền thống để tạo thương hiệu bền vững cho hộ; Linh hoạt việc đưa định kịp thời dễ đồng thuận…; Các thành viên thay cho điều hành tạo nên bền vững tính liên tục NHỮNG KHĨ KHĂN cần tránh điều hành kinh tế hộ Tính cẩn thận, quan điểm thủ cựu sinh chủ nghĩa bảo thủ kinh tế hộ; Do dè dặt chưa tận dụng chất xám người ngồi vào làm việc; Theo đuổi mục đích phi lợi nhuận; Sử dụng lao động suất thấp nặng yếu tố tình cảm; NHỮNG KHĨ KHĂN cần tránh điều hành kinh tế hộ (tt) Sự xuề xòa thiếu trách nhiệm khơng muốn phê bình lẫn nhau; Xung đột gia đình trực tiếp ảnh hưởng đến cơng việc; Việc trả lương chưa thỏa đáng khơng kích thích tạo động lực cho thành viên; Mối quan hệ với đối tác ngồi gia đình hạn chế Việc làm Nhà điều hành kinh tế hộ khơng thành đạt! - Ơng Hải muốn phát triển kinh tế Sau nghỉ hưu quan Nhà nước hưởng lương hưu Ơng bỏ tiền mở Qn bia nhỏ Nhưng Ơng lại khơng chăm lo đến việc kinh doanh Ơng hay uống Qn Nhà vệ sinh khơng qn khơng có đồ nhắm Ơng Hải đối xử với nhân viên khơng tốt ln trả lương chậm Ơng khơng trả tiền cho người cung cấp hạn Ơng Hải phạm sai phạm nào? Những học rút ra? 14 Ơng Hải phạm sai lầm nào? - Khơng rạch ròi chi tiêu kinh doanh cá nhân; - Khơng tâm kinh doanh; - Khơng có uy tín; - Khơng có sản phẩm; - Khơng chăm lo phục vụ Nhà hàng; - Khơng nghiên cứu xây dựng Nhà hàng Những học rút ra? 15 NGHỆ THUẬT ĐIỀU HÀNH TRONG KINH TẾ HỘ Quan tâm cách cơng tất thành viên gia đình; Phải có sách khen chê lúc, sau thành cơng hay thất bại; Cương tránh bảo thủ suy nghĩ, thuyết phục người tham gia thay đổi có lợi cho hộ; Phải trung thành với lời cam kết; NGHỆ THUẬT ĐIỀU HÀNH TRONG KINH TẾ HỘ (tt) Biết tận dụng tối đa cống hiến người gia đình; Tận dụng người tài giỏi, xem họ thành viên gia đình; Khéo léo giải mâu thuẫn nội bộ; Đề nội quy phù hợp với truyền thống đạo lý gia đình, thật người gương mẫu việc chấp hành nội quy đó; Phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với sức khỏe lực thành viên Chương QUẢN LÝ TÀI CHÍNH HỘ KINH DOANH 18 Vốn kinh doanh Chn bÞ chu ®¸o c¸c ph¬ng tiƯn vËt chÊt gióp cho qu¸ tr×nh s¶n xt - kinh doanh ®ỵc tiÕn hµnh su«n sỴ, thn lỵi Mét nh÷ng nguyªn nh©n kh«ng khëi sù kinh doanh ®ỵc lµ thiÕu tiỊn ®Çu t Vµ ®ã còng lµ nguyªn nh©n chđ u t¹i nhiỊu hộ kinh doanh thÊt b¹i 19 VÊn ®Ị lín nhÊt liªn quan tíi vèn ®Çu t lµ kh«ng cã ®đ tiỊn ®Ĩ chi tiªu thêi gian dµi vµ cho chÝnh cc sèng (vµ gia ®×nh) b¹n tríc b¹n cã lỵi nhn C¸c chi tiªu hµng th¸ng mµ b¹n ph¶i dù tÝnh lµ: Chi tiªu cho cc sèng Chi phÝ mặt Thuª c«ng nh©n B¶o hiĨm Thuª/mua c¸c ph¬ng tiƯn Th Mua nguyªn liƯu B¶o tr×, b¶o dìng Qu¶ng c¸o Chi phÝ giao hµng/VËn chun 20 10 Danh mơc c¸c kho¶n chi tiªu dù kiÕn ®Ĩ íc tÝnh vèn kinh doanh C¸c kho¶n chi phÝ thêng xuyªn (®Þnh kú) Chi phÝ thêng xuyªn (®Þnh kú) L¬ng cđa ngêi qu¶n lý (nghiƯp chđ) C¸c kho¶n l¬ng vµ tiỊn c«ng kh¸c TiỊn nhµ, ®Êt Qu¶ng c¸o C¸c chi phÝ ®a hµng ®Õn tËn nhµ §iƯn, níc §iƯn tho¹i, fax C¸c dÞch vơ c«ng céng kh¸c Th,LƯ phÝ ph¸p lý vµ lƯ phÝ vỊ chuyªn m«n B¶o dìng, tu bỉ thiÕt bÞ, dơng 21 C¸c lo¹i vèn Vèn cè ®Þnh: vèn dïng ®Ĩ mua s¾m c¸c trang thiÕt bÞ cã gi¸ trÞ lín vµ cã thêi gian sư dơng l©u dµi, nh nhµ xëng, ®Êt ®ai, m¸y mãc, c«ng nghƯ, Thêi gian thu håi vèn l©u (1 n¨m) Theo c¸c chÕ ®é tµi chÝnh cđa Nhµ níc (10 Tr) Vèn lu ®éng: vèn dïng ®Ĩ chi tiªu hµng ngµy hc thêi gian ng¾n cho c¸c ho¹t ®éng cđa DN nh mua s¾m nguyªn vËt liƯu cho s¶n xt, mua hµng dù tr÷, tr¶ chi phÝ s¶n xt, b¶o hiĨm, b¶o dìng, tiỊn l¬ng, tiỊn thuª, tiỊn l·i, 22 11 C¸c lo¹i vèn Vèn tù cã: vèn chÝnh hộ ®ỵc ®a vµo kinh doanh + Kh«ng ph¶i thÕ chÊp vµ kh«ng tr¶ l·i Vèn nỵ (vay): vèn cã ®ỵc liªn quan ®Õn nh÷ng v¨n tù chÞu l·i vµ viƯc to¸n ®èi víi vèn nỵ nµy chØ liªn hƯ trùc tiÕp ®Õn doanh sè vµ lỵi nhn cđa hộ kinh doanh - Thêng ®ßi hái ph¶i cã mét sè tµi s¶n cã gi¸ trÞ ®Ĩ thÕ chÊp - Ph¶i tr¶ l¹i sè tiỊn nỵ (vay) céng víi tiỊn l·i, ®«i cã thªm mét vµi chi phÝ nµo ®ã 23 Bài tập nhóm: Gia đình anh Nam chị Hải định trồng 1ha long để bán Hãy tính gia đình anh Hải cần loại vốn chi cho khoản gì? Mỗi nhóm tự chọn lĩnh vực kinh doanh để tính vốn kinh doanh… 24 12 Thu Chi §Ĩ n¾m ®ỵc thùc tÕ ho¹t ®éng kinh doanh, b¹n cÇn ph¶i tÝnh lỵi nhn; Lỵi b»ng tỉng doanh thu b¸n hµng trõ ®i tỉng chi phÝ cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh; Mét hộ kinh doanh, ph¶i tÝnh lỵi nhn cho tõng th¸ng (vụ, n¨m) ho¹t ®éng 25 Doanh thu cđa b¹n: Doanh thu hµng th¸ng = sè lỵng hµng b¸n th¸ng X ®¬n gi¸ b¸n 26 13 Doanh thu vµ chi phÝ • TÝnh doanh thu hµng th¸ng • TÝnh chi phÝ hµng th¸ng • Lỵi nhn = Doanh thu - chi phÝ 27 Ghi chép sổ sách Trong kinh doanh anh chị có ghi chép sổ sách kế tốn khơng? Anh chị có loại sổ sách nào? Ghi nào? 28 14 Bài tập Chị Thủy chủ cử hàng bán tạp hóa nhỏ Chị th nhân viên giúp chị bán hàng Chị tham gia khố huấn luyện quản lý kinh doanh, học việc ghi chép SSKT, chị định thực hành việc ghi chép bán hàng Tính đến cuối ngày 5/1 số tiền ghi sau: Hãy kiểm tra xem chị Thủy ghi sổ cân đối thu chi chưa? Có chổ cần sửa lại? 29 Ngày, tháng 3/1 4/1 5/1 Diễn giải Tồn đầu kỳ Mua hàng Thu tiền bán hàng Mua quần áo Thu tiền bán hàng Trả tiền cơng Mua hàng Thu tiền bán hàng Nộp lệ phí Thu Chi 123.450 229.850 53.000 215.600 125.000 136.000 155.000 10.000 Cân đối 170.000 45.550 276.400 223.000 449.000 324.000 461.000 616.000 606.200 30 15 a Sổ thu tiền mặt: Trong trường hợp hộ gia đình làm nhiều việc khác Ngày, tháng, năm Diễn giải 1/1/2000 Tiền nhà Số tiền Chi tiết khoản thu Gà Vay hội PN Trứng Khác Rau 200.000 0 200.000 1.000.000 0 1.000.000 1/2/2000 Bán rau 50.000 0 50.000 15/2/2001 Bán rau 50.000 0 50.000 1/3/2001 Bán gà 300.000 300.000 0 5/3/2001 Bán trứng 100.000 100.000 0 Cộng tổng số tiền năm 1.700.000 300.000 100.000 100.000 1.200.000 31 b Sổ chi tiền mặt Ngày, tháng năm Diễn giải Số tiền Chi tiết khoản chi Thiết bị Giống gà Giống rau Thức ăn cho gà Phân bón Cơng lao động khác 2/1/01 Làm chuồng gà 300.000 300.000 0 0 0 3/1/01 Mua gà giồng 200.000 200.000 0 0 3/1/01 Mua thức ăn cho gà 50.000 0 50.000 0 8/1/01 Mua giống rau 20.000 0 20.000 0 0 570.000 300.000 50.000 0 … Cộng tổng số tiền năm 200.000 20.000 32 16 c Sổ cân đối tiền mặt: Tháng Thu Chi Cân đối thu chi 1.200.000 1.000.000 200.000 100.000 50.000 250.000 100.000 200.000 150.000 …… …… …… Tổng 2.300.000 1.250.000 1.050.000 Ghi 33 d Sổ chi tiết doanh thu: Ngày, tháng Ghi sổ 1/8/2001 Diễn giải Bán QA cho trường A đợt 15/8/2001 Bán QA cho trường B đợt Doanh thu (đ) Số lượng Đơn giá Thành tiền 100 40.000 4.000.000 50 40.000 2.000.000 ……… 34 17 e Sổ nợ khách hàng: Ngày, tháng Ghi sổ Diễn giải Số tiền (đ) Phải trả Đã trả Ký tên Còn phải trả 1/8/2001 Bán 100 cho trường A đợt 4.000.000 3.500.000 500.000 20/8/2001 Giao 50 cho trường A đợt 2.000.000 1.600.000 400.000 1/9/2001 Giao 100 cho trường B đợt ……… 4.000.000 3.000.000 1.000.000 ……… ……… ……… 10/9/2001 Giao 50 cho trường B đợt 2.000.000 1.500.000 500.000 ……… ……… ……… ……… ……… 35 Chương PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 36 18 Phân tích kinh tế theo ngành sản xuất Bài tập: Hướng dẫn thực hành theo phụ lục kèm theo tài liệu 37 XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! Chúc Anh (Chò) thành công! 38 19 [...]... 2 Mỗi nhóm tự chọn một lĩnh vực kinh doanh để tính vốn kinh doanh… 24 12 Thu Chi §Ĩ n¾m ®ỵc thùc tÕ ho t ®éng kinh doanh, b¹n cÇn ph¶i tÝnh lỵi nhn; Lỵi b»ng tỉng doanh thu b¸n hµng trõ ®i tỉng chi phÝ cho c¸c ho t ®éng kinh doanh; Mét hộ kinh doanh, ph¶i tÝnh lỵi nhn cho tõng th¸ng (vụ, n¨m) ho t ®éng 25 Doanh thu cđa b¹n: Doanh thu hµng th¸ng = sè lỵng hµng b¸n ra trong th¸ng X ®¬n gi¸ b¸n... nhn cđa hộ kinh doanh - Thêng ®ßi hái ph¶i cã mét sè tµi s¶n cã gi¸ trÞ ®Ĩ thÕ chÊp - Ph¶i tr¶ l¹i sè tiỊn nỵ (vay) céng víi tiỊn l·i, ®«i khi cã thªm mét vµi chi phÝ nµo ®ã 23 Bài tập nhóm: 1 Gia đình anh Nam và chị Hải quyết định trồng 1ha thanh long để bán Hãy tính gia đình anh Hải cần những loại vốn nào và chi cho những khoản gì? 2 Mỗi nhóm tự chọn một lĩnh vực kinh doanh để tính vốn kinh doanh…...Danh mơc c¸c kho¶n chi tiªu dù kiÕn ®Ĩ íc tÝnh vèn kinh doanh C¸c kho¶n chi phÝ thêng xuyªn (®Þnh kú) Chi phÝ thêng xuyªn (®Þnh kú) L¬ng cđa ngêi qu¶n lý (nghiƯp chđ) C¸c kho¶n l¬ng vµ tiỊn c«ng kh¸c TiỊn nhµ, ®Êt Qu¶ng c¸o C¸c chi phÝ ®a hµng ®Õn tËn nhµ §iƯn, níc §iƯn tho¹i, fax C¸c dÞch vơ c«ng céng kh¸c Th,LƯ phÝ ph¸p lý vµ lƯ... chÝnh cđa Nhµ níc (10 Tr) Vèn lu ®éng: vèn dïng ®Ĩ chi tiªu hµng ngµy hc trong thêi gian ng¾n cho c¸c ho t ®éng cđa DN nh mua s¾m nguyªn vËt liƯu cho s¶n xt, mua hµng dù tr÷, tr¶ chi phÝ s¶n xt, b¶o hiĨm, b¶o dìng, tiỊn l¬ng, tiỊn thuª, tiỊn l·i, 22 11 C¸c lo¹i vèn Vèn tù cã: vèn do chÝnh hộ ®ỵc ®a vµo kinh doanh + Kh«ng ph¶i thÕ chÊp vµ kh«ng tr¶ l·i Vèn nỵ (vay): vèn cã ®ỵc liªn quan ®Õn nh÷ng... sổ 1/8/2001 Diễn giải Bán QA cho trường A đợt 1 15/8/2001 Bán QA cho trường B đợt 1 Doanh thu (đ) Số lượng Đơn giá Thành tiền 100 bộ 40.000 4.000.000 50 bộ 40.000 2.000.000 ……… 34 17 e Sổ nợ của khách hàng: Ngày, tháng Ghi sổ Diễn giải Số tiền (đ) Phải trả Đã trả Ký tên Còn phải trả 1/8/2001 Bán 100 bộ cho trường A đợt 1 4.000.000 3.500.000 500.000 20/8/2001 Giao 50 bộ cho trường A đợt 2 2.000.000 1.600.000... 500.000 20/8/2001 Giao 50 bộ cho trường A đợt 2 2.000.000 1.600.000 400.000 1/9/2001 Giao 100 bộ cho trường B đợt 1 ……… 4.000.000 3.000.000 1.000.000 ……… ……… ……… 10/9/2001 Giao 50 bộ cho trường B đợt 2 2.000.000 1.500.000 500.000 ……… ……… ……… ……… ……… 35 Chương 4 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 36 18 Phân tích kinh tế theo ngành sản xuất Bài tập: Hướng dẫn thực hành theo phụ lục kèm theo tài liệu này... 1.200.000 31 b Sổ chi tiền mặt Ngày, tháng năm Diễn giải Số tiền Chi tiết các khoản chi Thiết bị Giống gà Giống rau Thức ăn cho gà Phân bón Cơng lao động khác 2/1/01 Làm chuồng gà 300.000 300.000 0 0 0 0 0 0 3/1/01 Mua gà giồng 200.000 0 200.000 0 0 0 0 0 3/1/01 Mua thức ăn cho gà 50.000 0 0 0 50.000 0 0 0 8/1/01 Mua giống rau 20.000 0 0 20.000 0 0 0 0 570.000 300.000 50.000 0 0 0 … Cộng tổng số tiền... chi phÝ hµng th¸ng • Lỵi nhn = Doanh thu - chi phÝ 27 Ghi chép sổ sách Trong kinh doanh anh chị có ghi chép sổ sách kế tốn khơng? Anh chị có những loại sổ sách nào? Ghi như thế nào? 28 14 Bài tập Chị Thủy là chủ một cử hàng bán tạp hóa nhỏ Chị th một nhân viên giúp chị bán hàng Chị đã tham gia một khố huấn luyện về quản lý kinh doanh, được học về việc ghi chép SSKT, chị quyết định thực hành việc ghi... tiết các khoản thu Gà Vay của hội PN Trứng Khác Rau 200.000 0 0 0 200.000 1.000.000 0 0 0 1.000.000 1/2/2000 Bán rau 50.000 0 0 50.000 0 15/2/2001 Bán rau 50.000 0 0 50.000 0 1/3/2001 Bán gà 300.000 300.000 0 0 0 5/3/2001 Bán trứng 100.000 0 100.000 0 0 Cộng tổng số tiền trong năm 1.700.000 300.000 100.000 100.000 1.200.000 31 b Sổ chi tiền mặt Ngày, tháng năm Diễn giải Số tiền Chi tiết các khoản chi