TỰ HỌC CÁC TUYỆT CHIÊU VÀ MẸO HAY EXCEL 2010

ThS NGUYỄN NAM THUẬN nhóm tin h ọ c thực dụng Tự học C ác tu y ệ t c h iê u v m ẹ o h a y Excel 2010 Hướng dẫn hình Sách hướng dẫn thủ th u ậl đ ặc b iệl đê đạt đưỢc độ chu ẩn xác cao irong việc lập b iểu đồ, lạo d an h sách liệu, phân tích d liệu Sách hưđng dẫn b ạn kỹ th u ậ t hay đ ể th eo dõi tổ chức liệu b ản g tính, cách x lý d ữ liệu b ản g tính k hác nhau, thực n h iều k iểu p h ân tích d ữ liệu tro n g Excel NHÀ XUẤT BẢN HỒNG ĐỨC L l NÓI ĐẦU Quyến sách "Tự h ọ c tu y ệ t ch iêu m ẹo hay E xcel 2010" trình bày kỹ ihuật mà bạn cần biết để tạo, hiệu chỉnh, định dạng, in bâng tính Excel 2010 cách nhanh chóng dễ dàng Bên cạnh đó, sách hướng dẫn thủ thuật đặc biệt để đạt đưỢc độ chuẩn xác cao ừong việc lập biểu đồ, tạo danh sách liệu, phân tích liệu Sách gồm 12 chương, bô" cục cách rỗ ràng dễ hiểu nhằm bước đưa bạn vào th ế giới bảng tính với Excel 2010, từ bước khởi động chương trình, nhận biết thành phần hình, nhập Ihông lin vào bảng tính, lưu bảng tính, bước biên tập chỉnh sửa cho bảng tính đưỢc hoàn chỉnh nhâ”t Đặc biệl sách hướng dẫn bạn kỹ thuật hay để theo dõi lổ chức liệu bảng tính, cách xử lý liệu bảng tính khác nhau, thực nhiểu kiểu phân tích liệu Excel, tóm tắt lọc liệu, sử dụng liệu có sẩn bảng tính để lập biểu đồ nhiều kỹ Ihuật hay khác Hy vọng sách lài liệu học tập hữu ích cho bạn đọc Rất mong đón nhận đóng góp ý kiến xây dựng cừ phía bạn đọc Xin chân thành cảm ơn Tác giả Chươnig 1: Trải nghiệm người dùng Exce l 2010 Trải nghiệm người dùng €xcel T r o n g c h u g n y b n s ẽ h ọ c n h ữ n g đ iể m c h i n h s a u đ â y : M Làm quen với cửa sổ chương trình Excel 2010 Backstage Vietv » Chọn lệnh từ Ribbon • Tùỵ biến công cụ Quick Access • Các phương ph áp đ ể khởi động Excel 2010 • Lướt qtUẰ worksheet tvorkbook Excel 2010 ỈÊ Nhận trỢgiĩỉp việc S1Ĩ dụng chiíơng trinh u Khởi động nhanh cho người dùng di tnỉ Excel 2010 từ phiên trìíớc sử dụng menu kéo xuống iao d iện người dùng Excel 2010, n h E xcel 2007, từ bỏ phụ thuộc n ó vào m ột lo t m enu kéo xuống, k h u n g tá c vụ (ta sk p an e ) v vô sô' th a n h công cụ T h ay vào sử dụng m ột d ải đơn n h ấ t d p h ầ n tr ê n w o rk sh eet gọi R ibbon tr ê n đ ặ t p h ầ n lớn lệ n h Excel m b n th n g xuyên sử dụng G T h êm vào Ribbon m ột ta b F ile v m ột th a n h công cụ Q uick Access vứi m ộ t v ài ta s k p an e lại (C lipboard, C lip A lt, v R esearch) v cuõi b n có cách tiệ n lợi n h ấ t đ ể xử lý số, tạ o v in báo Chưởng 1: Trải nghiệm người đùng Excel 2010 cáo tà i ch ín h tra n g n h ã n h tổ chức lậ p biểu đồ liệu Nói cách khác, để làm tấ t nhữ ng th ứ tuyệt vời m b ạn phụ thuộc vào Excel T rên h ế t giao d iện người dùng Excel cải tiế n n ày bao gồm tấ t loại cải tiế n đồ họa Trước tiê n Live P review cho b ạn th ấ y liệu w orksh eet th ậ t xuất h iện n h th ế tro n g m ộ t font, đ ịn h d ạng b ản g cụ thể trước k h i b ạn th ậ t chọn N goài r a Excel 2010 hỗ trợ Page Layout View h iể n th ị thước (rule) v lề với h ead er footer cho vvorksheet có m ộ t th a n h trư ợ t zoom đáy m àn h ìn h cho p h ép b ạn phóng to th u nhỏ liệu b ản g tín h tức Cuô’i cùng, Excel 2010 chứa đ ầy th v iện pop-up làm cho việc đ ịn h d ạn g lập biểu đồ m ột b ản g tín h trở n ê n th ậ t dễ dàng, dậc b iệt với Live Preview G iao d iện nguòũ d ù n g R ỉbbon c ủ a E xcel K hi b ạn khởi động Excel 2010, chương tr ìn h m w o rk sh eet tro n g ba w o rk sh eet (có tê n S h e e tl) tro n g m ột file vvorkbook (được đ ặ t tê n Book 1) b ên tro n g m ột cửa sổ chương trìn h m in h h ọ a tro n g h ìn h 1 Hình 1.1 Cửa sế chương trình Excel 2010 xuât sau khửi động chương trình Chương 1: T rả i nghiệm người dùng Excel 2010 Cửa sổ chương tr ìn h Excel chứa w o rk sh eet n ày w orkbook chứa t h n h p h ầ n sau đây: M Tab File mà nhấp mở Backstage Vieio - menu nằm ph ía bẽn irái chứa tất lệnh liên quan đến tài liệti file, baogồmInJò (được chọn theo mặc định), Save, SaiHĩAs, Open, Close, Recenl, New, Print, Save & Send Ngoài có tùy chọn Help với add-in, mội mục Options cho phép bạn thay đổi nhiềii xãc ỉập m ặc định Excel iũy chọn Exit đ ề thoát chỉỉơng trình K Tìĩanh công cụ Q uick A ccess tùy biến chứa nút mà bạn nhấp đ ề thực tác vti thông thường chẳng hạn lỉỉíi tài liệu ĩindo redo phần hiên tập K Ribbon chứa phần lớn lệnh Excel xếp thành loại tab bắt đầti từ Home đến Vieiv Tbanh Pơrm ula hiển thị đia chì õ hành với nội dung õ ^ Vùng W o rk sb eet chứa ô ivorksheet nhận dạng tiêu đề cột sứ dụng mãn tự dọc theo phần tiêỉi đề hàng sứ dụng số dọc theo mép trái; tab đ ể chọn ivorksbeet mới; cuộn (scroll bar) nằm ngang đ ể d i chuyền sang trái p h ả i qua sheet; Cỉiộn thảng đứng đ ể di chuyền lên xtiổng qua sheet * Thanh trạ n g th ú i (S tatu s b a r ) cho bạn biết chế độ hành chương trình phím đặc biệt mà bạn sử dụng cho ph ép bạn chọn mội khung xem ivorksheet phóng to ihỉi nhỏ ivorksheet Đ i dến khung xem Backstage qua File ng ay b ê n t r i ta b H om e tr ê n R ibbon b ê n th a n h công cụ Q uick Access, b n th ấ y ta b File K hi b n n h ấ p F ile, B ackstage View mở K x em n ày chứa m ộ t m enu tưcmg tự n h m enu m in h h ọ a tro n g h ìn h 1-2 K hi b n m B ackstage View, tùy chọn Info h iể n th ị số liệu th ố n g kê sơ lược file w orkbook Excel m b n mở đ a n g k ích h o t tro n g chương trìn h 10 Chương 1; Trải nghiệm người dùng Excel 2010 [ ỹ j ' « • c « l • MiCíOắOíí n«'r•«>» »f4 I f , pril Q ứ> v> ! f iío o ìia t io h a ỈK X B o o k l « * I 09f'i, 3rU (( w«r>k»«» ^vn*t C r*i r> :* H irQ V i 't 'i l'* M t r * '* ( f • M 4SI< > w^ X* fW Hình 1.2 Mở Backsiage Vievv để xem thoáng qua thông tin file hành, Iruy cập tâ't lệnh liên quan đến fite chỉnh sửa tùy chọn chương irình P an el th ô n g tin n ày ch ia th n h h k h u n g (pane) K d bên tr i chứa n ú t lớn cho p h ép b n chỉnh sửa quyền (perm ission), p h â n phối v p h iên b ản workbook ỈChung b ên p h ả i chứa m ột th u m b n a il (ản h th u nhỏ) workbook th e o sau m ột d a n h sách trườr\g nêu chi tiế t thuộc tín h tà i liệu (D ocum ent P ro p erties) k h ác n h au workbook, m ột vài tro n g s ố b n có th ể th a y đổi (chẳng h n n h T itle, Tags, C ategories, A uthor) n h iều thuộc tín h b n k h ô n g th ể th a y đổi (ch ẳn g h n n h S ize, L ast, M odified, Created ) trê n tù y chọn Info, b ạn tìm th ấ y lệ n h (chẳng h n n h Save, Save As, O pen, Close) m b ạn thường cần để làm việc với íìle vvorkbook Excel G ần cuối, ta b File chứa m ộ t tù y chọn H elp m chọn h iể n th ị m ộ t p an el Support tro n g B ack stag e View P an el n ày chứa tùy chọn để n h ậ n trợ giúp việc sử dụng Excel, tùy biến xác lập m ặc đ ịnh n h k iểm tr a tìm b ả n cập n h ậ t cho chương tr ìn h Excel 2010 B ên H elp, b n tìm th ấ y tùy chọn m bạn có th ể chọn để th a y đổi xác lập chương trìn h với m ột tùy chọn E x it m b ạn có th ể chọn b ạn s ẵ n sà n g đóng chương trìn h • • • • • • • Thú thuật Nhấp tùy chọn Recent đế tiếp tục biên tập workbook Excel mà bạn làm việc gần Khi bạn nhấp tùy chọn Recent, Excel hiển thị panel với Chương 1: Trải nghiệm người dùng Excel 2010 11 danh sách tất file vvorkbook mở gần dâỵ chương trình Đe mở fỉle cụ thể để biên tập, tất nhũtig bạn phải iàm nhấp tên file danh sách Đ ể dóng Backstage V iew quay trở khung xem vvorkshect bình thường, bạn nhấp tab Fỉle iần thứ hai việc nhấn phím Escape Chọn lệnh từ Ribbon Ribbon (được m in h h ọ a tro n g h ìn h 1-3) th a y đổi cách b n m việc tro n g Excel 2010 T h a y p h ả i n h (hoặc đoán) m enu kéo xuống th a n h công cụ m M icrosoíl đ ặ t lệ n h cụ th ể m b ạn m uốn sử dụng, n h ữ n g n h th iế t k ế r a chúng kỹ sư đ ã đưa r a R ibbon cho b ạn th ấ y tùy chọn th n g sử dụng n h ấ t cần th iế t để thực h iệ n m ột tá c vụ Excel cụ th ể C c nút lệnh C c Tab C c D ỉalog b o x la u n ch e r Hình 1.3 Ribbon cùa Excel bao g ỉm lũạt tab chứa nút lệnh đưực xếp thành nhóm khác Ribbon chứa th n h p h ầ n sau đây: K Các Tab cho tác vụ chinb Excel tập hợp lại hiền thị tất lệnh thường cần đến đ ể Ibực tác vụ cốt lõi » Các nhóm (G roup) tổ chức nút ỉệnh liên quan thành tác vụ thường thực ph ần tác vụ cốt lỗilớn â ia tab K Các n ú t lệnh (Com m and button) bên mòi nhóm mà bạn chọn đ ề thực hành động cụ thể đ ể mở thư viện (gallery) mà từ bạn nhấp thumbnail cụ thề Ghi chú: nhiều nút lệnh tab định Ribbon đỉíợc tổ chức thành công cụ mini có xác lập liên quan t í Dialog b o x ỉa u n cb er góc ph ải phía số nhóm mở hộp thoại chứa nhóm tũy chọn bổSíing mà bạn có thề chon 12 Chương 1: Trải nghiệm người dùng Excel 2010 Thù thuật Để hiển thỉ vủng VVorksheet nhiều cửa sổ chương trình, bạn thu nhó tấi thiếu (m inimíze) Ribbon cho chí tab hiển thị Chí việc nhâ'p nút M inim ỉzc ỉhe Ribbon, nút đẩu tiên trông giống ký hiệu iớn trỏ hướng lên nhóm nút dành cho việc thu nhỏ tối thiểu (minim íze), phóng to tối da (m axim ize), đóng (Close) cứa sốNvorksheet hành nằm bên phải tab Ribbon nằm bên ỉrá i nút Help Bạn củng có thê nhấp dôi ỉrong ỉab cúa Ribbon việc nhấn Ctrl+F1 Đố hiển thị lại toàn Ríbbon, giữ cho tất nút lệnh ỉab hiến thị cửa sể chương trình, nhấp nút Expand the Ribbon, nhấp dôí tab hoậc nhấn Ctrl*fF1 lần ỉh ứ hai K l i i tx )n Id m v iệ c tro n q E x c e l v é ĩ P ib t io n ẩ ợ c ih u ntiổ tố i t liíế u , P i b l>on m ổ pộnq m Sí n L g n n L đ p iponq có c iat> c ủ a d ế íiĩế n tk j c c n ú í lệ n k c ù a n ó , n Lư n q fa b í ó v â n m ổ c k ỉ c lio 3ếrì k k i bọ n c ỉiọ n m Ì tponq có c n ú i lệ n k tố i t L ề u k k i t q n c k ọ n m ệ ỉ n ú t l ệ n k , E x c e l lộ p i ú c ỉL u nhỏ P ib b o n Ig i vò c l ì ỉ liiế n t ỉii c ổ c ỉ a t cO o n é Giữ íab Ribbon Excel L ần đầu tiê n b ạn khởi chạy E xcel 2010, R ibbon chứa tab sau từ tr i sa n g phải: K Tab lỉo n te có nút lệnh thường cíược Sĩỉ diinq tạo, định dạng biên lập mộtbảnq tinh (spreadsheet), ctược xắp xếp vào nhóm Clipboard, Pont, Alígninent, Nỉimber, Slyles, Ceỉls, Ị'à Editimị K Títb In sert có nút lệnh thường cĩược sứ dụng thêm thành phần cụ ỉb ể bao lịồm đồ họa (gmpbic), Pii'Oi Tables, biển đồ (chart), byperlink, !'à header ỉ’à /o o te r ĩ'ào mộl bảnq lính xếp thành nhóm Tabies, Ulỉistrations, Cbarts, Sparklines, Pilier Links, Text, Symboỉs K Tab P a g e Layout có cúc núl lệnh thtlờng đỉíợc sử dụng cbỉiẩn bị bảng lính đ ể in xếp lại thứ tự đồ họa sheet đỉ(ợc xếp thành nhóm Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options, ĩ’à Arrange K Tab Eormuừis i>ới nút lệnh thường sứ dụng thêm công thức chức vào mộl bảng tính kiểm tra ivorksheet đ ể tim lỗi công thức, xếp thành nhóm Punction Library, DefinedNames, Pomtĩila Anđiting, Calaãation Ghi chú: tab chứa mội nhóm Sohitỉons bạn kích hoạt cbĩíơng trình add-in định chảng hạn nhỉiAnalysis ToolPak t>à Eíiro Cĩirrency Tools Chướng 1: Trài nghiệm người dùng Excel 2010 13 # Tab D ata có nút lệnh thường sử dụng import, tniy i>ấn (qnery), tạo onlline tính tổng (snbtotaỉ) d ữ liệii đặt vào danh sách dừ liệu worksbeet, xếp thành nhóm Gel Extemal Data, ConnecHons, Sort & Piỉter, Data Tools, Outline Ghi chú: tab chứa nhóm Anaỉysis bạn kích hoạt add-in chẳng hạn nhưAnaỉỵsis ToolPak Solver t Tab R evietv I>ới nút lệnh thường sử dụng kiểm chứng, bảo vệ vá đánh dấĩi bảng tính đ ề người khác duyệt lại, sấp x ếp thành nhóm Proofing, Language, Commenis, I’à Changes Ghi chú: tab chứa nhóm Ink có nút Start ỉnking bạn chạy Office 2010 Tablet PC m áy tính trang bị ink tablet (bảng mực) kỹ thuật SỐ M Tab Vietv có nút lệnh thường sử dụng thay đổi hiển thị ining Worksheet dứ liệit mà chứa, xếp thành nhóm Workbook Vietvs, Shouì, Zoom, Windou), Macros l a k c íiu ^ n E x c e l cỏ m ộ t t a t D e v e lo p « p chọn ik iỉ m â t g n có t k ế ik ẽ m v ổ o p i t t o n n ếu b ọ n Iđ m v iệ c n ítiể u v ỗ i c c m a c ro vđ f ile X M L Mặc dù n h n g ta b ch u ẩn n ày ta b m b n th â y tr ê n Ribbor k h i h iể n th ị tro n g Excel, n h n g chúng k h ô n g p h ả i th ứ du '^n h t có th ể x u ấ t h iện tro n g vừng Excel có th ể h iể n th ị cóng C J ngữ cản h k h i b n làm việc với m ột dối tượng cụ th ể m b ạn chọn t*ong vvorksheet ch ẳn g h n n h m ột ả n h đồ h ọ a m b n đ th êm vào hcặc m ộ t biểu đồ (ch art) P ivotT able m b n đ ã tạo T ên côrg cụ ngữ c ả n h cho đô'i tượng chọn xuâ't h iệ n n g ay trê n tab cic ta b k ế t hợp với công cụ Ví cụ h ìn h 1.4 m in h họa m ột w o rk sh eet sau k h i b ạn n h p biểu đồ n h ú n g để chọn N h b n có th ể th ấ y làm điều n y th ê m công cụ ngữ c ả ih gọi C h a rt Tools vào n g ay đ ầu Ribbon Công cụ ngữ C ỉn h C h a rt Tools có ba ta b riê n g nó: D esign (được chọn), Layoui v F o rm at C ũng ý rằ n g n ú t lệ n h tr ê n ta b D esign s ắ p Xíp th n h n h ó m Type, D ata, C h a rt L ayouts, C h a rt S tyles, L ocatim , Mode Chướng 12: liê n kết, tự dộng hóa chia sẻ bảng tinh _ 301 w o rk b o o k h iệ n h n h m C h ọ n N ew W o rk b o o k n ế u b n m u ô n m m ộ t w o rk b o o k m i đ ể g h i v lưu m a c ro m ới N h ấ p tù y c h ọ n P e r s o n a l M a c ro W o rk b o o k , N e w W o rk b o o k , h o ặ c T h is W o rk b o o k t r ê n d a n h s c h xổ x u ố n g S to r e M a c ro I n đ ể đ ịn h n i lưu t r ữ m a c ro m ới Đ ôi với m a c ro m ẫ u n y , c h ọ n P e r s o n a l M a cro W o rk b o o k sa o cho b n có t h ể sử d ụ n g n ó đ ể n h ậ p c o m p a n y n a m e tr o n g bâ't k ỳ w orkb o o k E x c e l m b n tạ o h o ặ c b iê n tậ p (T ù y ý ) N h ấ p h ộ p d a n h s c h D e s c rip tio n v s a u c h è n m ộ t m ô t ả n g ắ n g ọ n v ề chức n ă n g c ủ a m a c ro p h ía trư c th ô n g t i n biểu t h ị n g y t h n g v a i đ ã g h i m ac ro B â y g iờ b n s ẵ n s n g đ ó n g R e c o rd M a cro v b ắ t đ ầ u g h i m acro N h ấ p O K đ ể đ ó n g h ộ p th o i R e c o rd M acro H ộ p th o i R e c o rd M a cro đ ó n g lạ i v n ú t R e c o rd M a cro đỏ h ìn h t r ò n t r ê n S ta tu s b a r v ta b D e v e lo p e r t r t h n h m ộ t n ú t S to p R e c o rd in g x a n h vuông T r ê n m e n u xổ x u ô n g củ a n ú t M a c ro t r ê n ta b V iew củ a R íb b o n v n h ó m C o d e t r ê n t a b D e v e lo p e r, b n t h ấ y m ộ t tù y c h ọ n U s e R elativ e R e fe re n c e s N h ấ p m ục m e n u xổ x u ó n g n y h o ặ c n ú t lệ n h k h i b n m u ố n m a c ro re c o rd e r g h i m a c ro liê n q u a n đ ế n vị t r í củ a ô h i ệ n h n h Đ ối với m a c ro m ẫ u n y vô”n n h ậ p c o m p a n y n a m e v đ ịn h d n g n ó tr o n g w o r k s h e e t, c h ắ c c h ắ n b n c ầ n n h ấ p n ú t s e R e la tiv e R e fe re n c e s trư c k h i b n b ắ t đ ầ u g h i lệ n h N ếu k h ô n g b n có t h ể sử d ụ n g m a c ro c h ỉ đ ể n h ậ p c o m p a n y n a m e b ắ t đ ầ u tr o n g ô A I củ a m ộ t w o rk s h e e t (T ù y ý ) N h ấ p tù y c h ọ n s e R e la tiv e R e íe re n c e s t r ê n m e n u xổ x u ố n g c ủ a n ú t M a c ro s t r ê n t a b V iew h o ặ c n h ấ p n ú t U s e R e la tiv e R e fe re n c e s t r ê n ta b D e v e lo p e r n ế u b n m u ô n p h t lạ i m a c ro b ấ t n i n o tr o n g w o rk s h e e t C h ọ n c c ô, n h ậ p d ữ liệu v c h ọ n lệ n h E x c e l y ê u cầu để th ự c h iệ n c c tá c v ụ m b n m u ô n g h i n h b n th n g m tr o n g v iệ c tạ o h o ặ c b iê n t ậ p v v o rk sh e et h i ệ n h n h , sử d ụ n g b n p h ím , c h u ộ t h o ặ c k ế t h ợ p c ả h a i Đ ối với m a c ro m ẫ u , b n gõ n h ậ p c o m p a n y n a m e v n h ấ p n ú t E n t e r t r ê n t h a n h F o rm u la d ể h o n t ấ t m ục n h ậ p tr o n g ô h iệ n h n h T iế p th e o , n h ấ p n ú t B o ld v sa u đổ n h ấ p 12 t r ê n d a n h sá c h xổ x u ố n g F o n t S iz e tr o n g n h ó m P o n t t r ê n ta b H om e S a u c ù n g rê q u a ô A 1;E đ ể c h ọ n d ã y n y v s a u n h ấ p lạ i n ú t lệ n h M e rg e a n d C e n te r t r ê n ta b H om e 02 Chướng 12: Liên kết, tự động hóa vả chia sẻ bảng tính S a u k h i th ự c h iệ n x o n g t ấ t c ả h n h đ ộ n g t r o n g E x c e l m b n m u ố n g h i, b n s ẵ n s n g t ắ t m a c ro re c o rd e r 10 N h ấ p n ú t S to p R e c o rd in g t r ê n S ta tu s b a r h o ặ c t a b D e v e lo p e r t r ê n R ib b o n N ú t S to p R e c o rd in g x a n h v u ô n g t r ê n S ta tu s b a r v t a b D e v e lo p e r t h a y đ ổ i t r lạ i t h n h n ú t R e c o rd M a cro đỏ t r ò n c h o b n b i ế t r ằ n g b â y g iờ m a c ro re c o r d e r t ắ t v h n h đ ộ n g s ẽ k h ô n g g h i th ê m Chạy macro S a u k h i b n g h i m ộ t m ac ro , b n có t h ể c h y n ó b ằ n g v iệ c n h ấ p tù y c h ọ n V iew M a c ro t r ê n m e n u xổ x u ô n g củ a n ú t M a c ro t r ê n t a b V iew , n ú t M a c ro s t r ê n t a b D e v e lo p e r củ a R ib b o n h o ặ c b ằ n g c c h n h ấ n A lt+ F để m h ộ p th o i M a c ro (x e m h ì n h 12-6) N h m in h h ọ a t r o n g h ìn h n y , E x c e l l i ệ t k ê t ê n củ a t ấ t c ả m a c ro tr o n g w o rk b o o k h i ệ n h n h v P e r s o n a l M a c ro W o rk b o o k (m iễ n b n đ ã tạ o m ộ t vvorkbook n y ) tr o n g h ộ p d a n h s c h M a c ro N a m e C h ỉ v iệ c n h ấ p t ê n củ a m a c ro m b n m uôn c h y v s a u n h ấ p n ú t R u n h o ặ c n h ấ n E n t e r đ ể p h t l i tấ t lệ n h M m c o ^É ao lỉ^sĩSm ũSĩữ ĩrỉG nm m iÊ iím ầ ' J i ị Ị ri, L^ J i Al O e w ;W if> ReterOs tne cocrpanr n ỉ T i e Vi ran ọ e n (t« Hình 12.6 Chọn macro để phái lại hộp thoại Macro Thủ Ihuậl Nếu bạn dà gán phím tắt vào macro, bạn không cần phải công mở hộp thoại Macro để chạy macro Chỉ việc nhấn C trl cộng V Ó I phím mẫu tự Ctrl+Shift cộng với phím mẫu tự mà bạn dà gán ỉứ c Excel phát lại tất lệnh mà bạn ghi Gán macro vào Ribbon công cụ Q uick Access Đ ể g n m ộ t m a c ro v o m ộ t n h ó m tù y ý t r ê n m ộ t t a b R ib b o n tù y ý, m th e o n h ữ n g bước s a u đây: Chương 12: Liên kết, tự dộng hỏa chia sẻ bảng tỉnh 303 C h ọ n F ile > O p tio n s v sa u n h ấ p ta b C u sto m iz e R ib b o n tro n g h ộ p t h o i E x c e l O p tio n s (h o ặ c n h ấ n A lt+ F IC ) E x c e l h i ể n t h ị k h u n g C u sto m iz e R ib b o n tr o n g h ộ p th o i E x cel O p tio n s N h â'p M a c ro s tr o n g h ộ p d a n h s c h xổ x u ố n g C h o o se C o m m a n d s F r o m n ằ m p h ía b ê n tr i E x c e l l i ệ t k ê t ê n củ a t ấ t m a c ro tạ o t r o n g w o rk b o o k h iệ n h n h , v lưu tr o n g w o rk b o o k P E R S O N A L X L S B tr o n g h ộ p d a n h s c h C h o o se C o m m a n d s F ro m N h p t ê n c ủ a n h ó m tù y ý t r ê n ta b tù y ý m b n m u ố n th ê m m a c ro v o tr o n g h ộ p d a n h s c h M a in T a b s n ằ m b ê n p h ả i N ế u b n đ ã k h ô n g tạ o m ộ t t a b v n h ó m tù y ý cho m a c ro h o ặ c cần tạ o m ộ t t a b v n h ó m m i, m th e o n h ữ n g bước s a u đ â y : a N h â ”p n ú t N ew T b cuôl d a n h s c h M a in T a b s E x c e l t h ê m m ộ t m ục N ew T a b (C u sto m ) v N e w G ro u p (C usto m ) v o d a n h s ấ c h M a in T a b s tr o n g k h i đ n g th i c h ọ n m ục N e w G ro u p (C u stom ) b N h ấ p m ụ c N e w T b (C u sto m ) m b n v a th ê m v o M a in T ab s c N h â 'p n ú t R e n a m e cuól h ộ p d a n h s c h M a in T a b s v s a u gõ n h ậ p m ộ t t ê n h iể n t h ị cho t a b tù y ý m ói trư c k h i n h ấ p OK d N h â ”p m ụ c N e w G ro u p (C u sto m ) n g a y trư c ta b tù y ý m b n v a đ ổ i tê n e N h â'p n ú t R e n a m e v sa u gõ n h ậ p m ộ t t ê n h iể n t h ị cho n h ó ín tù y ý m ới trư c k h i b n n h ấ p OK T ro n g h ộ p d a n h s c h C h o o se C o m m a n d s F o rm n ằ m b ê n t r i , n h â ”p t ê n c ủ a m a c ro m b n m u ố n th ê m v o n h ó m tù y ý b â y c h ọ n tr o n g h ộ p d a n h s c h M a in T a b s n ằ m b ê n p h ả i N h ấ p n ú t A d d đ ể th ê m m a c ro c h ọ n v o n h ó m tù y ý c h ọ n t r ê n t a b tù y ý v sa u đ ó n h ấ p n ú t O K đ ể đ ó n g h ộ p th o i E x c e l O p tio n s S au k h i b n t h ê m m ộ t m a c ro v o n h ó m tù y ý c ủ a m ộ t ta b tù y ý , tê n củ a m a c ro x u ấ t h i ệ n t r ê n m ộ t n ú t có m ộ t b iể u tư ợ n g c h u n g c h u n g (m ột sơ đồ lậ p t r ì n h ) t r ê n ta b R ib b o n S au t ấ t n h ữ n g g ì b n p h ả i m đ ể c h y m a c ro n h â p n ú t lệ n h n ày Đ ể g n m ộ t m a c ro v o m ộ t n ú t tù y ý t r ê n t h a n h c ô n g cụ Q uick A c­ c e ss, m th e o n h n g bước s a u dây: 304 Chương 12: Liên kết, tụ dộng hóa chia s ẻ bảng tính N h ấ p n ú t C u sto m Q u ick A ccess T o o lb a r cuối t h a n h c ô n g cụ Q u ick A ccess v s a u n h ấ p M o re C o m m a n d s t r ê n m e n u xổ xuôn g củ a E x c e l m h ộ p th o i E x cel O p tio n s v i ta b Q u ick A ccess T o o lb a r ch ọ n N h ấ p M a c ro s tr o n g h ộ p d a n h s c h xổ x u ô n g C h o o se C o m m a n d s F ro m E x c e l l iệ t k ê t ê n c ủ a t ấ t m a c ro tạ o tr o n g w o rk b o o k h iệ n h n h v lưu tr o n g w o rk b o o k P E R S O N A L X L S B tr o n g h ộ p d a n h s c h C h o o se C o m m a n d s F ro m N h ấ p tê n củ a m a c ro đ ể t h ê m v o m ộ t n ú t tù y ý t r ê n t h a n h công cụ Q u ick A ccess tr o n g h ộ p d a n h s c h C h o o se C o m m a n d s F r o m v sa u n h ấ p n ú t A đd N h ấ p O K đ ể đ ó n g h ộ p th o i E x c e l O p tio n s S a u k h i b n đ ó n g h ộ p th o i E x c e l O p tio n s, m ộ t n ú t tù y ý có m ộ t b iểu tư ợ n g m a c ro c h u n g c h u n g ( ả n h m ộ t liAi đồ lệ n h tù y ý ) x u ấ t h iệ n t r ê n t h a n h c ô n g cụ Q u ick A ccess B n có t h ể c h ọ n m ộ t b iể u tư ợ n g k h c b ằ n g v iệ c n h ấ p n ú t R e n a e b ê n h ộ p C u sto m iz e t h e R ib b o n Đ ể t h ấ y tê n củ a m a c ro g n v o n ú t m a c ro tù y ý n y d n g m ộ t S c re e n T ip , đ ặ t co n tr ỏ c h u ộ t lê n t r ê n n ú t Đ ể c h y m a c ro , n h ấ p n ú t H ìn h 12-7 m in h h ọ a t h a n h c ô n g cụ Q u ick A ccess v E x c e l R ib b o n sa u k h i th ê m m ộ t n ú t tù y ý c h y m a c ro C o m p a n y _ N a m e m ô t ả trư c tr o n g ch n g n y Nút m acro tủ y ỷ km-* Ã] - S T - T « Tkai* ‘•biKt, • • Hình Excel Ribbon cống cụ Quick Access sau Ih6m nút maoro tùy ý C h ia s ẻ c c W o rk sh eet N ế u b n d u y t r ì m ộ t s ite lưu t r ữ W in d o w s L iv e S k y D riv e , b n có t h ể c h ia sẻ v tr u y c ậ p c c b ả n g t í n h củ a b n trự c tu y ế n b ằ n g v iệc đ ă n g n h ậ p v o s ite n y v s a u u p lo a d in g b ả n sa o củ a file w o rk b o o k lê n v ị t r í I n t e r n e t n y N g o i r a , b n có t h ể d u y ệ t l i h o ặ c b iê n t ậ p w o rk b o o k m b n luu t r ê n S k y D riv e k h i b n rờ i k h ỏ i v ă n p h ò n g v m y t í n h m b n tr u y c ậ p đ â k h ô n g c i đ ặ t m ộ t p h iê n b ả n E x cel tư n g th íc h B n c h ỉ v iệ c s d ụ n g s ự tr u y c ậ p I n t e r n e t c ủ a m y t í n h đ ể đ ầ n g n h ậ p v o fo ld e r M y D o c u m e n ts c ủ a S k y D riv e ch ứ a b ả n sa o Chưdng 12: Liên kết, tự dộng hóa chia sẻ bầng tính 305 u p lo a d củ a b ả n g t í n h v sa u sử d ụ n g E x c e l W eb A p p m i tin h { ch ạy t r ê n h ầ u h ế t t r ì n h d u y ệ t W eb h iệ n đ i) đ ể m v s a u d u y ệ t lạ i v b iê n t ậ p c h ú n g Gởi vvorkbook qua e>mail Đ ể g i e -m a il m ộ t tr o n g w o rk b o o k đ ế n m ộ t k h c h h n g h o ặ c d n g n g h iệ p , c h ọ n F ile > S h a r e > S e n d U s in g E -M a il (A lt+ F H E ) K h i b n m đ iề u n y , m ộ t p a n e l S e n d u s in g E -M a il x u ấ t h iệ n với tù y c h ọ n s a u đây: u S en d a sA tta ch m en t đểiạomộtthôngbáoe-mailmớisửclụngchươrĩg trình mặc định I>ới Jĩìe ĩvorkbook dạng /ile đinh kèm K Send a Link đ ể tạo thông báo e-mail sử dụng chỉCơng trình e-mail mặc định chứa hyperlink dẫn đến fiỉe ivorkbook (Tủy chọn có sẵn file workbook điíợc bCĩi Web setrer công ty ISP) K Send a s PDF đ ể chỉiyển đổi Iưorkbook Excel thành định dạng Adobe PDF (Poriable D o a m en t File) làm cho PDPmới trở thành file đínb kèm tronQ thông báo e-mail (Người nhận e-mail b ạn p h ả i có m ột A dobe R eader đỉCỢc cài đặt trẽn m áy tinh đ ể m ở/ile đính kèm này) K S e n d a s X P S cíểchỉiỵển uorkbookE xcelihành một/iỉeM icrosoflXPS (SML Paper speci/icaiion) làm cho/ileXPS trở thành file đinh kèm mộ! thông báo e-mail mởi (Ngìtời nhận e-mail bạn phải có mộ! XPSReader đỉỉợc cài đật máy tính để m ở/ile đinh kèm Bộ đọc CÍÌÍỢCcài đặt tự động máy tính chạy Windows Windows Vista) * Send a s Internet F a x đ ể gởi uorkbook dạng fa x qĩia nhà ciing cấp dịch ĩ>ụfa x tn(c tĩiyến Bạn cần tài khoản tú i nhà ciing cấp dịcb vụ tinh Windows Fax and Scan Windows cài đặt S a u k h i c h ọ n tù y c h ọ n e -m a il m b n m u ố n sử d ụ n g , W in d o w s m m ộ t t h ô n g b o e -m a il m ới tr o n g c h n g t r ì n h e -m a il với m ộ t lin k d ẫ n d ế n file vvorkbook h o ặ c file đ ín h k è m v o Đ ể gởi lin k h o ặ c file, đ iề n v o đ ịa c h ỉ e*m ail củ a người n h ậ n tr o n g h ộ p t e x t T o v b ấ t k ỳ lờ i g iả i m b n m u ố n đư a r a b ả n g t í n h tr o n g n ộ i d u n g c h ín h củ a th ô n g b o trư c k h i n h ấ p n ú t S en d Chia sẻ vvorkbook VVeb sỉte SharePoinỉ N ế u c ô n g t y củ a b n t r ì m ộ t s ite S h a r e P o in t đ ể tạ o đ iề u k iệ n cho lo i c ộ n g tá c n h ó m trự c tu y ế n k h c n h a u , b n có t h ể lưu w o rk b o o k m đ ộ i k h c c ầ n tr u y cập trự c tiế p t r ê n W eb s ite đ ặ c b iệ t K h i 306 Chương 12: Liên kết, tự động hóa chia sẻ bảng tính — ■■'t ' — — lưu m ộ t w o rk b o o k s a n g m ộ t s ite S h a r e P o in t, b n có t h ể lưu m ộ t b ả n t ĩ n h sa o cho đội c h ỉ v iệ c d u y ệ t lạ i v t h a m k h ả o d liệ u củ a n ó , b n có t h ể ỉưu m ộ t b ả n sa o đ ộ n g h n (sử d ụ n g c ô n g n g h ệ E x c e l S e rv ic e s e r v e r c ủ a M ic ro so n h ằ m cho p h é p đ ộ i th ự c h i ệ n c c t h a y đ ổ i v m lo i p h â n tíc h trự c tu y ế n n h ấ t đ ịn h tr o n g t r ì n h d u y ệt, W e b họ Đ ể lưu m ộ t b ả n sa o t ĩ n h củ a vvorkbook, c h ọ n F ile > S h a r e > S a v e to S h a r e P o in t v s a u n h ấ p n ú t S a v e to S h a r e P o in t Đ ể lưu m ộ t b ả n đ ộ n g h n v có t h ể t í n h to n củ a w o rk b o o k , c h ọ n F ile > S h a r e > P u b lis h to E x c e l S e rv ic e s v s a u n h ấ p n ú t lệ n h P u b lis h to E x c e l S e rv ic e s, m ộ t tr o n g h a i trư n g h ợ p , E x cel m h ộ p th o i S a v e A s n i b n t h a y t h ế t ê n íìle đ ề n g h ị tr o n g h ộ p te x t F ile N a m e b ằ n g U R L củ a s ite S h a r e P o in t trư c k h i b n n h â ”p n ú t S ave S a u E x c e l k ế t n ô l với s ite S h a r e P o in t ( tr ê n m ộ t s ố h ệ th ố n g , sau k h i n h ắ c b n n h ậ p U s e r N a m e v p a s s w o rd n ế u s i t e h o s t) v h iể n t h ị t r a n g S ite C o n te n t tr o n g h ộ p th o i S a v e A s S a u đ ó b n c h ọ n th v iệ n t i liệ u S h a r e P o in t, s u b -s ite h o ặ c w o rk s p a c e đ ể lưu vvorkbook b ằ n g c c h n h ấ p đ ô i b iể u tư ợ n g n ó h o ặ c n h ấ p m ụ c v s a u n h ấ p n ú t o p e n K h i b n n h ấ p n ú t S a v e s a u k h i c h ọ n v ị t r í , E x c e l lưu m ộ t b ả n củ a w o rk b o o k trự c tiế p t r ê n s e r v e r S h a re P o in t Upload vvorkbook lên SkyDrive biên tập chúng Excel VVeb App M ic ro s o íl c u n g c ấ p m ộ t s ố ứ n g d ụ n g v d ịc h vụ trự c tu y ế n m iễ n p h í d n g m ộ t p h ầ n củ a b ộ L iv e E s s e n tia ls v W in d o w s L iv e E s s e n tia ls n ó N ế u b n d u y t r ì m ộ t S k y D riv e ( t h n h p h ầ n lưu t r ữ v c h ia s ẻ file W in d o w s L iv e , G B lưu t r ữ đ ầ u t i ê n m iễ n p h í), b n có t h ể dễ d n g u p lo a d c c b ả n sa o củ a w o rk b o o k E x c e l lê n ổ đ ĩa n y đ ể c h ia sẻ C h ọ n F ile > S h a r e > S a v e to S k y D riv e (A lt+ F H E ) P a n e l S a v e to S k y D riv e h i ể n t h ị C c tù y c h ọ n l d u y ệ t s a n g S k y D riv e , đ ă n g n h ậ p b ằ n g m ộ t W in d o w s L iv e ID h o ặ c đ ă n g k ý m ộ t t i k h o ả n m ới N h ấ p n ú t S ig n I n đ ể đ ă n g n h ậ p b ằ n g W in d o w s L iv e ID S a u k h i b n đ ă n g n h ậ p , b n có t h ể c h ọ n tạ o m ộ t fo ld e r m i h o ặc c h ọ n m ộ t fo ld e r h iệ n có C h ọ n m ộ t fo lđ e r c h ia v s a u n h ấ p n ú t S a v e As E x c e l liê n lạ c v i d ịch vụ S k y D riv e v s a u đ ó h i ể n t h ị h ộ p th o i S a ve As C h n g 12: Liẻn kết, lự động hóa ch ia sẻ c c bảng tính 307 G õ n h ậ p m ộ t t ê n cho w o rk b o o k v s a u dó n h ấ p S av e E x c e l lưu w o rk b o o k s a n g S k y D riv e N ế u b n t r ì b ả n s a o củ a c c b ả n g t í n h t r ê n S k y D riv e , b n có t h ể ch o c c k h c h h n g v n h ữ n g đ n g n g h iệ p k h c tr u y cập c h ú n g (sử d ụ n g W in d o w s L iv e ID củ a h ọ ) N g o i r a b n có t h ể b iê n tậ p w o r k s h e e t n y tr o n g t r ì n h d u y ệ t W eb E x c e l W eb A pp m i t i n h (m ộ t p h ầ n củ a O ữ ĩce W eb A p p s c ũ n g b a o g m m ộ t W eb A p p W o rd P o w e rP o in t, t ấ t đ ề u có s ẵ n m iễ n p h í cho n h ữ n g ngư i d ù n g có W in d o w s L iv e ID) Đ ể b iê n tậ p m ộ t w o rk b o o k m b n đ ã u p lo a d lê n fo ld e r M y D o c u m en t củ a S k y D riv e , m th e o n h ữ ĩig bước n g iả n sa u đây: M t r a n g M y D o c u m e n t củ a S k y D riv e v s a u n h ấ p b iể u tư ợ n g file c ủ a w o rk b o o k m b n m u ố n b iê n tậ p M ộ t t r a n g W eb h iể n t h ị t h ô n g t i n v ề file E x c e l m b n đ ã chọn x u ấ t h iệ n N h â ”p l in k E d i t n g a y b ê n p h ả i lin k V iew t r ê n đ ò n g lệ n h S a u W in d o w s L iv e m w o rk b o o k c h ọ n tr o n g E x c e l W eb A p p tr o n g t r ì n h d u y ệ t W eb (x e m h ìn h 12-8 n h m ộ t v í dụ) B iê n t ậ p n ộ i d u n g củ a ô tr o n g c ác w o r k s h e e t củ a w o rk b o o k m v đ ịn h d n g w o rk b o o k n ế u c ầ n t h i ế t (sử d ụ n g c ô n g cụ t r ê n ta b H o m e củ a E x c e l W eb A pp R ib b o n ) Đ ể t h a y đ ổ i t e x t h o ặ c sô tr o n g m ộ t ô h o ặ c đ ể b iê n t ậ p c ô n g th ứ c củ a n ó t r ê n t h a n h P o rm u la , n h ấ p ô đ ể k íc h h o t n ó v s a u n h ấ p tr o n g t h a n h P o rm u la Đ ể b iê n tậ p nội d u n g ô tr o n g w o rk s h e e t, k íc h h o t ô v n h ấ n F Đ ể c h ỉn h sử a la y o u t h o ặ c đ ịn h d n g củ a m ộ t v ù n g c h ọ n ô, n h â p n ú t lệ n h th íc h h ợ p tr o n g n h ó m P o n t, A lig n m e n t, N u m b e r, h o ặc C e lls t r ê n ta b H o m e củ a R ib b o n 308 Chường 12: Liẽn kếl, tự động hóa chia sẻ bảng tính ^ ^ * V '**< m **•** '14»"' 1• Ị i >9* " »1 ' • v '« ^ • ' * t ' x*^ ìv e ' ỖKQ » > ^ M rD e n » w « t • W if t « f t V| O m m i^ ỎKti ^ C C M |« » ' - A n n v i ^ ỉ e e ; t T C H » f l c r r _ f jc M rd Ìa ? O ỈC V A A A sal & 9lri Q v C « (« |O fv > S tl H rJ O Ị •> s 9' « tỉ4 ỉl< n T O f » lC & ỉ« )e ỉ f C a u « (tT n )« ỉ» i* f ỈỈI^ n m ỉO ỉ U l t »7 « 3$ rt3 ? * j 3?«K H & U | (U Ì I Ỉ Ỉ Ỉ M ;S A j7 ỉ ỉỉn u ie i9 « e M S ỉa $ « il Ỉ S Í ỉe o M ỈW C S « S S7>7>01 U ) 11 » Đ Ỉ »3 S n T IM i b iC ữ x x ỈU IS T Í i« m ỉ” J ?«OfiOOC S I U Q : To(»i ỉ a i e í M Ỉ 9S J f ( «T?9« 0^ 17777 « 775ỄM ỈM V ỈO ^ a « n 77 ĩ9 t« À )i6 * r* W n « ' i â ' * 'M SCft13 u H « • I D«n» M«l « ’ Ị 1■»?ỉ $ Q M >n>i r» r tttíB « IE « l Ò« i p en M V • • Kình 12,8 Biên tập workbook Excel 2010 dược upload lên folder My Documents SkyDrive Web App Excel mâí lO ii b n b iê n t ậ p x o n g w o rk b o o k , lưu t h a y đ ổ i b ằ n g c c h c h ọ n F ile > S a v e A s v s a u b iê n t ậ p tê n file x u ấ t h iệ n tr o n g h ộ p te x t củ a h ộ p th o i S a v e A s trư c k h i n h ấ p S a v e (H o ặ c n h ấ p h ộ p k iể m O v e r w rite E x is tin g F ile s n ế u b n m u ô n lưu c c t h a y đ ổ i với c ù n g m ộ t tê n íĩle ) Mụciục 309 Hục lục Chương 1: Trải nghiệm ngưởỉ dùng Excel Giao điện người dùng Ribbon E x c e l Đi đến khĩíng xem Backsĩage qua File Chọn lênh ỉừ Ribboìĩ ĩ ĩ Tủy biến công cụ Qiiick Access ĩ Làm việc oới Pornuita ĩ Nhĩĩng cần (hực vừng ĩiK>rksheet 19 Thanh trạng th i 24 Khời động thoát E x c e l .24 Khởi động Excel từ metĩĩi Siart 24 Khởi động Excel từ menu Start Windoĩvs X P 25 Ghim tủy chọn Mícroso/t Excel 2010 lên mcnu Start Windou^ 25 Thêm mộỊ shortait MicrosoJÌ Excel 20ĩ ĩ^ào desktopWindoĩrs 26 Tbôm Excel m o công cụ Windoĩvs Qưỉck Laĩinch 27 Ghim mộ Ị biểỉi tượng Excel lên laskbar WịndOĩi'S 27 Thoát Exceỉ 27 Nhận trợ g iú p Di trù san g Excel từ phiên truớc sử đụng menu kéo xuống Gỉàtn kích cỡ Ribbon 29 Tìm nút công cụ Standard tỉCơng đươnq 'j4 Tìm nút công cụ Pormauing tĩếơng đtíơng 36 Tận dụng tốt còng cụ Excel Qtiick Access qiiátrình chuyển tiếp 37 Làm inệc tốt lúi Excel 20ĩ 41 C h n g : T o m ột bảng tính n g a y từ đ ầ u 44 Bắt đẩu W orkbook m i Nhập dũ liỘH 45 Những clắn hiệíi rõ ràng I)ể te x t 47 Cách Excel đánh giá giá trị n ó 48 Tạo công thức 5j^ Thay đổi thứ tự phép toán 5Ố Các lỗi công thức sử a cá c lỗi nhập liệ u Sứ dụng tính AiiĩoCorrect 59 Biôn lập ô 60 Giảm bớt công việ c nhập liệu cực n h ọ c 62 Tính AutoCompleĩe 62 Diển liệu AuíoPilỉ ? Chèn Symbol đặc b iệ t 68 Các mục nhập qĩianh khối ỗỹ 310 Mục lục Cách làm cho công thức hoạt động ch í tốt h n 70 Chèn hàm vào công thức núí Imert Ftiriclion 71 Biên tập hàm mít ỉtiserl Pnnction 74 Tính lổng cột hàng số bằỉig nút AiiloSĩim 74 Hộp thoại Sai’C / li' ỉrong Windov'S ì>à Windon’S ViẴta 7 Hộp thoại Sai’e As troTỉg Witidou’S X P 78 Thay đổi vị trífile mặc đ ịnh 78 Sự khác biệt giũa định dạngjìlc XLSX XLS 79 Lưu W orkbook dạng íile P D F .8 Phục hổi tài liệ u 81 Chương 3; Định dạng vv o rk sh e e ỉ 83 Chọn nhóm • Chọn ô cách trỏ oà n h ấ p .85 Chọn ô bàn p h ím 88 ịn h dạng cá c bảng liệu nútlệnh Pormat a s T a b le 91 Dịnh dạng ô từ tab H om e Dịnh dạng cá c ô gẩn nguổn M in i-T o o lb a r Sử dụng hộp thoại Pormat C e lls DỊnh dạng s ố 99 Các giá trị đằng sati định dạng 104 Làm cho trở thành ngày th n g .W Một số định dạng sổ khác ĩ 06 Oịnh Chuẩn cá c c ộ t Diểu chình chiên rộng cột chiền cao hàng tiorksheeĩ 108 Làm việ c với cá c P o n t Thay đổi kiểu canh c h ỉn h 111 Thụt dòng mục n h ậ p ĩ 12 C a n h c h ỉ n h t t r ê n X H ố n g d i 13 Chình sửa cách text bao bọc l ĩ Ị Tái định hĩtởng mục nhập ô 115 S h rinktofìt 117 Sứ dụng đĩ tòng v iền 117 Đ ịnh dạng cá c dãy ô cá cíi sử đụng Style s Pormat P a ín te r .120 Tạo slyle cho thư viện 120 Sao chép style tủy ý từ môt uorkbook vào ii>orkbook k h c 120 Vọc sữa với Pormat P a in te r 121 Đ ịnh dạng có điểu k iệ n .1 2 Định dạng có điều kiện giá trị bàng tập hợp thang đè họa ịỉà marker Bật sáng ô theo dãy mà giá trị rơi v o ]24 Mục lục 311 Chương 4: Thự c c c ỉhay d ổ i .126 Mò file vvorkbook để biên t ậ p Sứ dụng hộp thoại o p e n 127 Mở nhiều ĩiK>rkbook 129 Mở imrkbook đỉ(Ợc biên tập gần đ â y 129 Tìm kiểm uorkbook Mờ cácfìỉc cách đặc b iệ t 13ĩ Undo cá c sai s ó t DI chuyển chép phương pháp rêvà t h 32 Chèn cách rô th ả 13^ Sao Chép công thức A u to P ill Tham chiến ô tương đ ố i 136 Tham chiếĩi ô tuyệt đồi Di chuyển ĩ>à chép ait, copy, paste Theo kịp tfới Paste Options 140 Dán từ lask pane Clipboard 142 Dán Paste special Xóa cột h n g .1 Chèn nội díing 146 Loại bỏ cá c lỗi ch ín h t ả Lo ại bỏ c c lỗi Text to s p e e c h 148 Chương 5: In tài iiệu 151 Xem trước trang P age Layout V ìe w 152 Kiểm tra in Report từ panel P r in t 153 In ch ỉ VVorksheet h n h Sứ dụng nút nhóm Page Setup 157 Sứ dụng nút nhóm Scaỉe to Fit 162 Sử dụng nút Prỉnt nhóm Sheet Opỉỉons ĩ63 Th êm Header vào Pooter vầ vào m ột R e p o rt Thêm Aiito Header Anto Pooter 164 Tạo header fooier tủy ý 166 Giải vấn để ngắt t n g fn công thức w o rksh e e t 172 Chương 6: Duy trì VVorksheet 173 Phóng to thu nhỏ vvo rksh e e t Tách cửa sổ workbook thành hai tìoặc bốn k h u n g 176 Làm đông cấ c cột hàng m àn hình cho c c tiêu đề vvorksheet Thẽm comment vào ô 182 Dĩiyệt lại Comment 183 Biên tập commenị liĩorksbeet 184 ỉn com m ent 185 312 M ụclục Oặt tên chữ cấ c ô 185 Dật tên cho công th ứ c 186 Dặt tôn cho b ằ n g W T ìm kiếm thay thê' 8 Tra tim thông tin sử dụng nguổn tài nguyên trực tuyến taskpare R e s e a r c h .ĩ 193 Khi bạn íín h toán lại vvo rksheet 194 Bảo vệ cá c v v o rk sh e e í Chương 7: Duy trì nhiều W o rk sh e e t 198 Di chuyển giũa sh e e t 1S)9 Di chỉiyển từ sheet đến sheel khác bàn p h im 200 Chọn sbeet dề biên tập theo n h ó m ĩ Chèn xóa vvo rksh e et .2 Dật tab sh e e t 203 Gán màu vào tab sbeet 20^ Sắp xếp lại thứ tự sheet vorkbook 204 Mở cửa sổ cấc V V orksheet S o sánh hai vvorksheet nầm cạnh n h a u .2 Di chuyển chép sheet đến vvorkboũk k h c Tạo cá c công thức mở rộng qua w orksheet khác n h a u Chưởng 8; Thực phép phân tích diều xảy n ế u .218 Thực việ c phân tích điều xảy với cấc bàng liệ u .2 Tạo bảng liệíi biển 219 Tạo bảng dứ liệu hai biển 221 Thực việc phân tích điểu xảy Goal S e e k in g 2 Kiểm tra trường hợp khác Scenario M a n a g e r 2 Thiết lập scenario khác n h a n 22S Tạo mộl report tổng k ế t 221 Chương 9: Làm việc với cá c Plvot T a b le 229 Tạo pivot ía b l e Dịnh dạng Pivot T a b le 3 Tinh chỉnh styỉe PiiKìt Table ĩ4 Định dạng giá trị pũiot table Phân loại lọc liệu Pivot T a b le Lọc report Lọc tntờng cộưhàng riêng lẻ .2 Lọc slicer Phân loạipivot table Chỉnh sửa Pỉvot T a b le Chỉnh sứa tníờng púiot tabỉe 238 Mục lục _ 313 inrờng tabỉe 238 Chình sửa hàm tổng kết bảng Xoav Tạo Pivot C tìa rt Di chĩiyển rnột pUot chart đến sheet riêng n ó 241 Lọc mộtpùK>t cbart 242 Định dạng mộtpit>oí ch art Chương 10: C c biểu đổ duyên dáng dồ họa tuyệt vờ i 244 Tạo cá c biểu đổ trông chuyên n g h iệ p .2 Tạo biểu dè m i 245 Di chuyền biềỉi đồ nhúng lên sheet biểít đè riêng n ó 247 Tùy biển loại kiều biểu đồ từ tab Design 247 Tủy biến phần tứ biểu đồ từ tab Layoĩit 248 Biên tập tỉỗíi đề biển đ ố ĩ Định dạng phẩn tứ biển đẻ từ tabPormat 251 Ttiêm đổ họa trông tuyệt v i .2 Làm bật dứ liệu sparkline Thêm hộp text ĩHỘt mũi tên vào hiển đ Chèn clip art vào iiK>rksbeet .2 Chèn ảnh từ Ịỉỉe đồ họa 26ĩ Biên tập clip arỉ Pổ ảnh đĩỉợc im port 261 Định dạng clip art ảnb imporĩ 261 Thêm hình dạng đồ họa xác lập sả n Làm việc ĩ^ i V/ordArt 264 Thêm SmartArt vào UKìrksheei 266 Sứ dụng Them e 269 Điểu khiển cách c c đối tượng đổ họa phủ c h ổ n g sáp xếp lại thứ tự lớp dối liỉỢnẼ đồ họa 270 Kết nhóm đối tìCỢn^ đồ h ọ a 271 Làm ẩn đối ticợng đồ họa 271 In biểu đ ổ ',.,.7 .111 Chương 11: Tạo danh sá ch liệ u 273 Tạo danh sách l i ệ u Thêm record vào danh sách dtĩ liệ u Phân loại cấc Record danh sá c h liệ u Phân loại record tneờng 282 Phân ioại record trôn nhiều mcờng 283 Lọ c Cấc Recorơ ĩro n g danh sách liệu sứ dụng hộ lọc số tạo s ẩ n 286 Sứ dụng bô lọc ngàỵ tháng tạo sã n 286 Tạo bô lọc tủy ý 287 Import liệu n g o i Tniy I>án bảng sở ìiệu Access 290 Thực thi Web qỉierỵ m i 291 314 Mục tục Chương 12: Liên kết, tự dộng hóa chia sẻ cá c bảng tính 294 Sử dụng c c A d d -ln E xce l Thêm cá c H yperlink dẫn đến W o rk sh e e t Tự động hóa cá c lệnh M a cro 98 Ghi macro m ô i 299 Chạy macro 302 Gán macro vào Ribbon công cụ Quick Access 302 Chia sẻ c c V V o rksh ee t ĩ .7 Gởi ivorkbook qua e-m ail 305 Chia sẻ mội ìiorkbook trẽn Web site SharePoỉnt 305 upload ĩ(K>rkbook lên SkyDriiHĩ biên tập chúng Excel Web App 306 T ự HỌC EXCEL 2010 NGUYỀN NAM THUẬN C h ịu t r c h n h i ệ m x u ă t b ả n : H oàng C h í D ủng iè n t ậ p : N g u yẻ n N am S a b ả n in : C ô n g S n T r ìn h b y : C ông Sơn V ẻ b ìa : Lẻ Thành T h ự c h iệ n l l ẻ n k é t x u ẵ t b ả n : C Ỏ N G T Y C ổ P H Á N V à N H Ó A N H  r iV  N P h t h n h t i: H Ệ T H Ố N G N H À S Á C H N H  N V A N • 01 T r n g C h i n h , R I , Q , T ă n B i n h T P , H C M T e l: Ĩ 8 - 7 8 - 2 Fax: 12 • C M T , R I , Q ,T P H C M TeL; 39770096 Fax: 39708161 I n lO O O c Ỗ n k h ổ X c m t i C l y c ổ P h â n In G ia đ ị n h s ó đ n g k ý K H X B : -2 /C X B /2 -0 /H Đ Q Đ X :1 / Q Đ X N X B c ẫ p n g y - - I n x o n g v n ộ p lư u c h i ế u q u ỷ n ả m [...]... n g các n ú t lện h trong các nhóm Illustrations và Text trên tab Insert và dưới dạng các nút tùy ý được thêm vào th a n h cổng cụ Quick Access Zoom View > Zoom MicrosoR; Excel Help Nút Microsoít Excel Help nằm bên phải các tab Ribbỡn Alt + WQ Fl Tìm các nút thanh công cụ Pormattỉng tương dương T ìm các n ú t Excel 2010 tương đương với các n ú t tr ê n th a n h công cụ P o rm a ttin g tro n g các p... áy tro n g Excel 2010 » B a ck sta g e Vieiv được kích hoạt bằng tab File hoậc nbắn Alt+F(Neu\ open, Save, Prini) M Thanh công cụ Q ụick A c c e ss (Sai’e, Undo, và Redo) * Tab H om e irong nhóm clipboard (Cnt, Copy, Paste, và /'ormal Painter) và nhóm Ediiing CAĩitoSìiỉn, Sort Ascending và Sort Descencìing) Bảng 1.3 Các nút Excel 2010 tương đương cho các RÚt thanh công cụ Standard trong Excel 2003... bạn chọn các đối iưựng ntiất dịnh trong worksheet, Excel thêm các cõng cụ ngữ cảnh vào Ribbon vđi các tab, nhóm và nút lệnh riêng của chúng Chọn các lệnh từ Ribbon P hương p h áp trự c tiếp nhâ”t để chọn các lệ n h trê n Ribbon lan tab chứa n ú t lệ n h m à b ạn muốn và sau đó n h âp n ú t đó tro n g n hóm của nó Ví dụ, đế' chèn m ộ t mẫu clip a r t vào b ản g tín h , n h ấ p ta b In s e rt và sau đó... mcnu này, Wíndows 7 tự động mớ rộni’ mcnu Start dê hiển ỉhị một danh sách các file workbook Excel dược mỗ gần đáy Sau đó bạn có thế mỡ một trong các filc này dể biên tập thêm củng một lúc bạn khởi động chương trình Excel 2010 bằng việc nhấp tên file của nó trên menu starl Thêm một shortcut Microsoít Excel 2010 vào desktop VVindovvs M ột sô' người th íc h biểu tượng chương tr ìn h Excel x u ất h iệ n... b ạ n sẽ xem Ribbon U ser In te rfa c e của Excel 2010 n h ư v ịt gặp nước Tuy n h iê n , nếu b ạ n đ ến Excel 2010 n h ư là m ộ t người dùng chuyên d ụ n g các p h iê n b ản Excel trước đó (Excel 97 đ ến h ế t Excel 2003), lầ n đ ầu tiê n b ạ n k hdi động E xcel 2010 v à n h ìn trừ n g vào Ribbon, có lẽ b ạ n sè cảm th ấ y n h ư có ai đã ném b ạ n vào chỗ sâu của hồ m à k h ô n g có p h ao cứu sin... h ư m ột số người, b ạ n r ấ t p h ụ thuộc vào các n ú t của th a n h công cụ S ta n d a rd k h i làm t ấ t cả tá c vụ m ỗi n g ày tro n g các p h iê n bản trước đó của Excel B ản g 1.3 tr ìn h b ày các n ú t Excel 2010 tương đương với các n ú t tr ê n th a n h công cụ S ta n d a rd tro n g Excel 2003 N h ư b ạ n có th ể th ấ y từ b ả n g n ày , h ầu h ế t các n ú t th a n h cóng cụ S ta n d a rd được... thuật Bạn có thể thêm các ỉhanh phân cách vào thanh công cụ dể kết nhóm c á c nút liên quan Đ ể làm điều này, nhấp tùy chọn trong hộp danh sách 18 Chương 1: Trải nghiệm người dùng Excel 2010 nằm ở bên trái và sau dó nhấp nút Add hai lần dế thêm hai thanh phân cách Sau đó nhấp nút Move up hoặc Move Down dể đật một trong hai thanh phản cách ở đầu nhóm và thanh phân cách kia ở cuối nhóm Để... cho bạn biết mẫu tự cúa các cột hoặc các sô của các hàng mà ban dang dỉ chuyển qua N ếu chuột có b á n h xe, b ạn có th ể sử dụng nó để cuộn trực tiếp qua các cột và h à n g của w orksheet m à k hông sử đụng các th a n h cuộn n ằm n gan g hoặc th ẳ n g đứng C hỉ việc đ ặ t con trỏ chuột dáu th ậ p trắ n g ớ Chương 1: Trải nghiệm người dùng Excel 2010 23 giữa v ù n g W o rk sh eet và sau đó n h ấ n... của õ mong ìnuốn vào hộp text Reference của nó ĩ'à satt đó tỉhấp OK 0 Sử đựng các phim cursor như được trình bày trong bảng '1-1 đ ể di chuyển cursor ô đến ô mong muốn M Sứ dụng các thanh cuộn nằm ngang và íhầng đứng ở đáy và mép ph ải của vùng Worksheet đ ề di cbiiyển ph ần của ivorksheet chứa ô mong míiốn và san đó nhấp ổ đ ể đặt cnrsor ổ vào đó Các p h ím tắt đ ể di chuyển cursor ô Excel đưa r a n... biểu tượng sh o rtcu t M icrosoíl Excel 2010 vào desktop W indows m à sẽ khưi động chưưng tr ìn h k h i bạn n h ấ p đôi nó hoặc n h ấp p h á i nó và sau dó n h ấ p tùy chọn o p cn C hương 1: Trải nghiệm người dùng Exce l 2010 27 Thêm Excel vào thanh công cụ VVĩndovvs Quick Launch N ếu b ạ n m uốn có th ể khdi động E xcel 2010 b ằn g việc n h ấ p m ộ t nút, rê biểu tượng Excel cho desktop sh o rtc u t