Ebook tự học các tuyệt chiêu và mẹo hay excel 2010 phần 2 ths nguyễn nam thuận

1 26 Chương 4: Thực thay đổi Thực cóc thQ Ụ đổ T r o n g c h n g n y b n s ẽ h ọ c n h ữ n g đ iể m c h ín h s a u đ â y : M Mở file loorkbook đ ể biên lập M Undo sai sót u Di cbtiyển I’à chép phương pháp rê thả ã/ Sao chép cỗriỊị thức u Di chuyến t'à chép bàng Ciil, Copy, Paste iÊ Xóa mục nhập ô t i Xóa I'à chèn cột hàug * Kiểm tra tả Uĩorksheet u Chứng thực mục nhập ô bàng tinh Text to speech ro n g chương n y b n k h m p h cách th ự c h iệ n lo ại th ay đổi m ột cách a n to n m ộ t w orkbook N h b n th ấ y , cấu chép di chuyển liệu ch èn xóa h àn g n ắm vững th ậ t đơn giản C h ín h tá c động m h n h động n y có đôl với w o rk sh eet đòi hỏi th ê m m ộ t ch ú t nỗ lực để tìm hiểu Đ ừng b ận tâm B ạn có tín h n ă n g U ndo để n h cậy đ ế n cho n h ữ n g lúc bạn thực h iệ n m ột th a y đổi nhỏ k h iế n cho m ột w o rk sh e e t h o àn to n bị xáo trôn T Chưdng : Thực cá c thay đổi 127 T rong p h ần cuôl chương n ày (“L oại bỏ lỗi b ằn g T ext to Speech”), h ây tìm hiểu cách sử dụng tín h n ă n g T ext to sp e e c h để kiểm tr a xác n h ậ n độ ch ín h xác mục n h ậ p liệu m b ạn tạo tro n g w o rk sh eet Với T ex t to Speech, b ạn có th ể n g h e m áy tín h đọc lại m ột lo t mục n h ậ p ô tro n g k h i b ạn ng thực b ằn g m ắ t độ ch ín h xác n g từ tà i liệu nguồn gốc T ex t to S peech có th ể làm cho loại công việc thư ng n g ày n y việc biên tậ p đòi hỏi nhiều công sức trở n ên dễ d n g n h iều v tă n g đ n g k ể độ c h ín h xác b ả n g tín h Mcf c c íile w o rk b o o k đ ể b iê n ìập Trước k h i b n có th ể thực h iệ n bâ't k ỳ th a y đổi tro n g m ột workbook, b n p h ả i m tro n g Excel Đ ể m m ộ t w orkbook, b ạn có th ể chọn File > O pen, n h ấ n A lt+ FO , h oặc sử dụng p h ím t ắ t dự p h òng cũ C trl+ C trl+ F l2 Sử dụng hộp thoại Open N ếu b n chạy E xcel 2010 b ên W indow s 7, m ột hộp th o i o p e n r ấ t giống n h h ộ p th o i tro n g h ìn h 4.1 x u ất h iện Hộp th o i n y ch ia th n h k h u n g ; k h u n g N av ig atio n n ằ m b ên tr i nơi b ạn có th ể chọn m ộ t folder để mở k h u n g c h ín h n ằ m b ên p h ả i h iể n th ị biểu tượng cho t ấ t ío ld e r tro n g folder h iệ n h n h n h tà i liệu m Excel có th ể mở C h a n g e yo u r view XÌOptn Ca ' D o c u rn e n ĩs líb iary 'ĩibaihi Save As Aỉt+FA) đật cho /ile uorkbook tên fiỉe (xem chííơng 2) M o p e n a s Copy: Lệnh mở mộ! cá c/ile mà bạn chọn hộp thoại open sử dụng phương pbáp đ ể mở fìle dạng mạng lưới an toàn: Nếỉt bạn làm hỏng sao, bạn Itiôn có gốc đ ể nhờ cậỵ đến * o p e n in B roivser: Lệnh mở cácJìle iLiorkbook mà bạn htii dướĩ dạng trang Web (được mô tả chương 12) trình duyệt Web ưa Ihích Lệnh sẵn tri( p h i chương trinh nhận d ạng/ile file điiợc chọn đỉíợc lĩdi dạng trang Web thay cá cfile ivorkbook Excel Ihuẩn túy u o p e n in P rcđected View: Lệnh mờ file ivorkbook chế độ Protected View ngăn bạn thực thay đổi đối I>ới nội dung ĩvorksheet bạn nhấp nút Enable Editĩng xtiđt panel Prolected Vieiv màii cam phần hình ^ o p e n a n d R ep a ir: Lệnh c ố sửa chỉìa fiỉe morkbook bị hỏng trước mở chúng Excel Khi bạn chọn lệnh này, hộp thoại xtiất cho bạn chọn lựa inệc cố sửa chữafile bị bỏng m p h iê n p h ụ c hồi, trích Xìiất d ữ liệu từ file bị hỏng đặt loorkbook (mà bạn hãi lệnh 132 _^ _Chướng 4: Thực thay đổi Sai'e) Nhấp nút Repair đ ể cố phục hồi mở /ỉle i\bẩp n u t lỉxtraci Data nếỉi bạn cố gắng yêĩi cầti Excel sứa chứa file không thành công U nde c c scri sót N út lệ n h n d o tr ê n th a n h công cụ Q uick Access m ột n ú t luôn biến sắc K hi b n xóa vùng chọn ô b ằ n g việc n h ấ n p h ím D elete, ScreenT ip n ú t n d o đọc n d o C lear (Ctrl+Z) N ếu b n di chuyên m ột số mục n h ậ p đ ến m ột p h ầ n w o rk s h e e t b ằ n g việc rê nó, S creenT ip n ú t lệ n h U ndo th a y đổi th n h n d o D rag a n d Drop (Ctrl+Z) Ngoài việc n h ấ p n ú t lệ n h U ndo (tro n g b ấ t k ỳ d án g vẻ n m xuâ”t hiện), b n có th ể chọn lệ n h n y b ằ n g việc n h ấ n C trl+Z Thủ thuậl Nút lệnh Undo công cụ Quick Access thay dổi nhằm phản hểi lại hành dộng mà bạn vừa thực hiện; nghĩa thay dổi sau hành động Nếu bạn không sử dụng tính Undo để phục hổi vvorksheet trở trạng thái trước dó trước bạn chọn lệnh khác, bạn cần tham khảo menu xể xuếng nút Undo Nhâ'p nút xô xuống xuất bên phải biểu tượng Uno (mũi tên cong ỉrỏ sang bên trá i) Sau menu xổ xuống Undo xuất hiện, nhấp hành động menu mà bạn muốn undo Sau Excel undo hành dộng tất cầ hành động dứng ỉrước danh sách (được chọn tự động) Sau k h i sử dụng n ú t lệ n h U n d o tr ê n th a n h công cụ Quick Access, Excel 2010 k ích h o t n ú t lệ n h Redo n ằ m n g ay b ên p h ả i N ếu bạn xóa m ột mục n h ậ p r a khỏi m ộ t ô b ằ n g việc n h ấ n p h ím D elete v sau n h ấ p n ú t lệ n h U ndo n h ấ n C trl+ Z , S creen T ip vừa x u ấ t h iệ n khỉ b ạn d ặ t trỏ chuột lên tr ê n n ú t lệ n h Redo th a y đổi th n h Redo ciear (Ctrl+Y) K hi b n n h ấ p n ú t lệ n h Redo h o ặc n h ấ n C trl+ Y , Excel redo th ứ m b ạn vừa U nđo T h ậ t ra, điểu n y n g h e phức tạ p Nó ch ỉ đơn giản b n sử dụng U ndo để ch u y ển đổi k ế t q u ả m ột h n h động trạ n g th i w o rk sh eet n g ay trư ớc h n h động cho đ ến k h i bạn đ ịn h b n m uôn w o rk sh e e t n h t h ế Di ch u y ể n v c h é p b ằ n g phư ng p h p r ê v ih ả Kỹ th u ậ t b iên tậ p đầu tiê n m b ạn cần học rê th ả (d g and drop) N hư với tê n gọi, b n có th ể sử dụng k ỹ th u ậ t chuột n y để chọn m ột vùng chọn ô th ả vào m ộ t vị tr í m ới tr ê n w o rk sh eet M ặc đù rê th ả chủ yếu m ột kỹ th u ậ t để d i chuyển m ục n h ậ p ô xung quanh m ột w o rk sh eet, ng b n có th ể điều c h ỉn h để ch ép m ột vùng chọn ô Chướng 4: Thực c c thay đoi 133 Đ ể sử dụng kỹ th u ậ t rê th ả đê' d i chuyển m ột dãy mục n h ậ p ô (mỗi lầ n m ột dãy ô), m th eo n h ữ n g bước sau đây: 1- C họn m ộ t d ãy ô Đ ậ t trỏ chuột lên m ột m ép cursor ô mở rộ n g m b ây bao q u an h to n d ãy ô T ín hiệu b n cho b iế t b n có th ể b ắ t đầu việc rê dây ô đến vị tr í m ới tro n g w o rk sh eet k h i trỏ th a y đổi th n h đầu m ũi tên Rê vùng chọn đ ến đích Rê vùng chọn b ằ n g việc n h â n giữ n ú t chuột ch ín h - thường n ú t tr i — tro n g k h i di chuyên chuột S au k h i b n rê vùng chọn, b n thực r a di chuyển đường biên (outline) d ãy ô v Excel cho b ạn b iế t đ ịa d ãy ô (dưới d ạn g m ộ t loại S creenT ip rê v th ả b ạn n h ả n ú t chuột tạ i vỊ tr í Rê dường b iê n cho đ ến k h i đ ặ t nơi b ạn m uôn mục n h ậ p x u ấ t h iệ n (n h m in h chihig b ằn g d ãy ô tro n g ScreenTip rê v th ả) N h ả n ú t chuột C ác m ục n h ậ p ô b ên tro n g d ãy x u ấ t h iện lại vị tr í k h i b n n h ả n ú t chuột Các h ìn h 4.3 v 4.4 cho b ạn th ấ y b n có th ể rê th ả m ột d ãy ô t h ế T ro n g h ìn h 4.3, d ãy ô A 10:E 10 (chứa tổ n g h n g quý) c h ọ n đ ế d i c h u y ể n đ ế n h n g 12 đ ể d n h c h ỗ c h o c c d o a n h s ố t r o n g h a i công ty (Sim ple Sim on P ie Shoppes J a c k B ehavior N im ble Candlesticks, m k h ô n g th u n h ậ n k h i w orkbook n y tạo đầu tiên) T ro n g h ìn h 4.4, b ạn th â y w o rk sh e e t M o th er Goose E n te rp rise s 2010 S ales n g ay k h i h o àn t ấ t việc di chuyển AIÙ • ^ ro(ai A Ị i B c F D M o t her G o o s e ĩn le r p r is e s - Q IO S a le s Jdn M at Feb QTr ỉ ìa tìt s p t a i Oiet C e n te rỉ 8 5d S ,Ỉ6 S 9 Ì0 M $ lS d ỗ ỡ t Jad< and JÌU Traum a c«n 4S.70 ^ 6 $ X27.429.16 M oứ)«r Hubbsrd O0 Coocli«s ^ $ S 6Q>93.S6 *3 0 $ Ỉ * S Ỉ0 ftub-a-Dub-ữub 1ub$ and Spas 7.6 5,7 Ỉ3 Ỉ.C 9 $ 1 78 Georgle P(Kgí« Puđding S7*133.56 ĩh 31 ,« B S $ U « 8 H k k o ry, Dick ReterOs tne cocrpanr n ỉ T i e Vi ran ọ e n (t« Hình 12.6 Chọn macro để phái lại hộp thoại Macro Thủ Ihuậl Nếu bạn dà gán phím tắt vào macro, bạn không cần phải công mở hộp thoại Macro để chạy macro Chỉ việc nhấn C trl cộng V Ó I phím mẫu tự Ctrl+Shift cộng với phím mẫu tự mà bạn dà gán ỉứ c Excel phát lại tất lệnh mà bạn ghi Gán macro vào Ribbon công cụ Q uick Access Đ ể g n m ộ t m a c ro v o m ộ t n h ó m tù y ý t r ê n m ộ t t a b R ib b o n tù y ý, m th e o n h ữ n g bước s a u đây: Chương 12: Liên kết, tự dộng hỏa chia sẻ bảng tỉnh 303 C h ọ n F ile > O p tio n s v sa u n h ấ p ta b C u sto m iz e R ib b o n tro n g h ộ p t h o i E x c e l O p tio n s (h o ặ c n h ấ n A lt+ F IC ) E x c e l h i ể n t h ị k h u n g C u sto m iz e R ib b o n tr o n g h ộ p th o i E x cel O p tio n s N h â'p M a c ro s tr o n g h ộ p d a n h s c h xổ x u ố n g C h o o se C o m m a n d s F r o m n ằ m p h ía b ê n tr i E x c e l l i ệ t k ê t ê n củ a t ấ t m a c ro tạ o t r o n g w o rk b o o k h iệ n h n h , v lưu tr o n g w o rk b o o k P E R S O N A L X L S B tr o n g h ộ p d a n h s c h C h o o se C o m m a n d s F ro m N h p t ê n c ủ a n h ó m tù y ý t r ê n ta b tù y ý m b n m u ố n th ê m m a c ro v o tr o n g h ộ p d a n h s c h M a in T a b s n ằ m b ê n p h ả i N ế u b n đ ã k h ô n g tạ o m ộ t t a b v n h ó m tù y ý cho m a c ro h o ặ c cần tạ o m ộ t t a b v n h ó m m i, m th e o n h ữ n g bước s a u đ â y : a N h â ”p n ú t N ew T b cuôl d a n h s c h M a in T a b s E x c e l t h ê m m ộ t m ục N ew T a b (C u sto m ) v N e w G ro u p (C usto m ) v o d a n h s ấ c h M a in T a b s tr o n g k h i đ n g th i c h ọ n m ục N e w G ro u p (C u stom ) b N h ấ p m ụ c N e w T b (C u sto m ) m b n v a th ê m v o M a in T ab s c N h â 'p n ú t R e n a m e cuól h ộ p d a n h s c h M a in T a b s v s a u gõ n h ậ p m ộ t t ê n h iể n t h ị cho t a b tù y ý m ói trư c k h i n h ấ p OK d N h â ”p m ụ c N e w G ro u p (C u sto m ) n g a y trư c ta b tù y ý m b n v a đ ổ i tê n e N h â'p n ú t R e n a m e v sa u gõ n h ậ p m ộ t t ê n h iể n t h ị cho n h ó ín tù y ý m ới trư c k h i b n n h ấ p OK T ro n g h ộ p d a n h s c h C h o o se C o m m a n d s F o rm n ằ m b ê n t r i , n h â ”p t ê n c ủ a m a c ro m b n m u ố n th ê m v o n h ó m tù y ý b â y c h ọ n tr o n g h ộ p d a n h s c h M a in T a b s n ằ m b ê n p h ả i N h ấ p n ú t A d d đ ể th ê m m a c ro c h ọ n v o n h ó m tù y ý c h ọ n t r ê n t a b tù y ý v sa u đ ó n h ấ p n ú t O K đ ể đ ó n g h ộ p th o i E x c e l O p tio n s S au k h i b n t h ê m m ộ t m a c ro v o n h ó m tù y ý c ủ a m ộ t ta b tù y ý , tê n củ a m a c ro x u ấ t h i ệ n t r ê n m ộ t n ú t có m ộ t b iể u tư ợ n g c h u n g c h u n g (m ột sơ đồ lậ p t r ì n h ) t r ê n ta b R ib b o n S au t ấ t n h ữ n g g ì b n p h ả i m đ ể c h y m a c ro n h â p n ú t lệ n h n ày Đ ể g n m ộ t m a c ro v o m ộ t n ú t tù y ý t r ê n t h a n h c ô n g cụ Q uick A c­ c e ss, m th e o n h n g bước s a u dây: 304 Chương 12: Liên kết, tụ dộng hóa chia s ẻ bảng tính N h ấ p n ú t C u sto m Q u ick A ccess T o o lb a r cuối t h a n h c ô n g cụ Q u ick A ccess v s a u n h ấ p M o re C o m m a n d s t r ê n m e n u xổ xuôn g củ a E x c e l m h ộ p th o i E x cel O p tio n s v i ta b Q u ick A ccess T o o lb a r ch ọ n N h ấ p M a c ro s tr o n g h ộ p d a n h s c h xổ x u ô n g C h o o se C o m m a n d s F ro m E x c e l l iệ t k ê t ê n c ủ a t ấ t m a c ro tạ o tr o n g w o rk b o o k h iệ n h n h v lưu tr o n g w o rk b o o k P E R S O N A L X L S B tr o n g h ộ p d a n h s c h C h o o se C o m m a n d s F ro m N h ấ p tê n củ a m a c ro đ ể t h ê m v o m ộ t n ú t tù y ý t r ê n t h a n h công cụ Q u ick A ccess tr o n g h ộ p d a n h s c h C h o o se C o m m a n d s F r o m v sa u n h ấ p n ú t A đd N h ấ p O K đ ể đ ó n g h ộ p th o i E x c e l O p tio n s S a u k h i b n đ ó n g h ộ p th o i E x c e l O p tio n s, m ộ t n ú t tù y ý có m ộ t b iểu tư ợ n g m a c ro c h u n g c h u n g ( ả n h m ộ t liAi đồ lệ n h tù y ý ) x u ấ t h iệ n t r ê n t h a n h c ô n g cụ Q u ick A ccess B n có t h ể c h ọ n m ộ t b iể u tư ợ n g k h c b ằ n g v iệ c n h ấ p n ú t R e n a e b ê n h ộ p C u sto m iz e t h e R ib b o n Đ ể t h ấ y tê n củ a m a c ro g n v o n ú t m a c ro tù y ý n y d n g m ộ t S c re e n T ip , đ ặ t co n tr ỏ c h u ộ t lê n t r ê n n ú t Đ ể c h y m a c ro , n h ấ p n ú t H ìn h 12-7 m in h h ọ a t h a n h c ô n g cụ Q u ick A ccess v E x c e l R ib b o n sa u k h i th ê m m ộ t n ú t tù y ý c h y m a c ro C o m p a n y _ N a m e m ô t ả trư c tr o n g ch n g n y Nút m acro tủ y ỷ km-* Ã] - S T - T « Tkai* ‘•biKt, • • Hình Excel Ribbon cống cụ Quick Access sau Ih6m nút maoro tùy ý C h ia s ẻ c c W o rk sh eet N ế u b n d u y t r ì m ộ t s ite lưu t r ữ W in d o w s L iv e S k y D riv e , b n có t h ể c h ia sẻ v tr u y c ậ p c c b ả n g t í n h củ a b n trự c tu y ế n b ằ n g v iệc đ ă n g n h ậ p v o s ite n y v s a u u p lo a d in g b ả n sa o củ a file w o rk b o o k lê n v ị t r í I n t e r n e t n y N g o i r a , b n có t h ể d u y ệ t l i h o ặ c b iê n t ậ p w o rk b o o k m b n luu t r ê n S k y D riv e k h i b n rờ i k h ỏ i v ă n p h ò n g v m y t í n h m b n tr u y c ậ p đ â k h ô n g c i đ ặ t m ộ t p h iê n b ả n E x cel tư n g th íc h B n c h ỉ v iệ c s d ụ n g s ự tr u y c ậ p I n t e r n e t c ủ a m y t í n h đ ể đ ầ n g n h ậ p v o fo ld e r M y D o c u m e n ts c ủ a S k y D riv e ch ứ a b ả n sa o Chưdng 12: Liên kết, tự dộng hóa chia sẻ bầng tính 305 u p lo a d củ a b ả n g t í n h v sa u sử d ụ n g E x c e l W eb A p p m i tin h { ch ạy t r ê n h ầ u h ế t t r ì n h d u y ệ t W eb h iệ n đ i) đ ể m v s a u d u y ệ t lạ i v b iê n t ậ p c h ú n g Gởi vvorkbook qua e>mail Đ ể g i e -m a il m ộ t tr o n g w o rk b o o k đ ế n m ộ t k h c h h n g h o ặ c d n g n g h iệ p , c h ọ n F ile > S h a r e > S e n d U s in g E -M a il (A lt+ F H E ) K h i b n m đ iề u n y , m ộ t p a n e l S e n d u s in g E -M a il x u ấ t h iệ n với tù y c h ọ n s a u đây: u S en d a sA tta ch m en t đểiạomộtthôngbáoe-mailmớisửclụngchươrĩg trình mặc định I>ới Jĩìe ĩvorkbook dạng /ile đinh kèm K Send a Link đ ể tạo thông báo e-mail sử dụng chỉCơng trình e-mail mặc định chứa hyperlink dẫn đến fiỉe ivorkbook (Tủy chọn có sẵn file workbook điíợc bCĩi Web setrer công ty ISP) K Send a s PDF đ ể chỉiyển đổi Iưorkbook Excel thành định dạng Adobe PDF (Poriable D o a m en t File) làm cho PDPmới trở thành file đínb kèm tronQ thông báo e-mail (Người nhận e-mail b ạn p h ả i có m ột A dobe R eader đỉCỢc cài đặt trẽn m áy tinh đ ể m ở/ile đính kèm này) K S e n d a s X P S cíểchỉiỵển uorkbookE xcelihành một/iỉeM icrosoflXPS (SML Paper speci/icaiion) làm cho/ileXPS trở thành file đinh kèm mộ! thông báo e-mail mởi (Ngìtời nhận e-mail bạn phải có mộ! XPSReader đỉỉợc cài đật máy tính để m ở/ile đinh kèm Bộ đọc CÍÌÍỢCcài đặt tự động máy tính chạy Windows Windows Vista) * Send a s Internet F a x đ ể gởi uorkbook dạng fa x qĩia nhà ciing cấp dịch ĩ>ụfa x tn(c tĩiyến Bạn cần tài khoản tú i nhà ciing cấp dịcb vụ tinh Windows Fax and Scan Windows cài đặt S a u k h i c h ọ n tù y c h ọ n e -m a il m b n m u ố n sử d ụ n g , W in d o w s m m ộ t t h ô n g b o e -m a il m ới tr o n g c h n g t r ì n h e -m a il với m ộ t lin k d ẫ n d ế n file vvorkbook h o ặ c file đ ín h k è m v o Đ ể gởi lin k h o ặ c file, đ iề n v o đ ịa c h ỉ e*m ail củ a người n h ậ n tr o n g h ộ p t e x t T o v b ấ t k ỳ lờ i g iả i m b n m u ố n đư a r a b ả n g t í n h tr o n g n ộ i d u n g c h ín h củ a th ô n g b o trư c k h i n h ấ p n ú t S en d Chia sẻ vvorkbook VVeb sỉte SharePoinỉ N ế u c ô n g t y củ a b n t r ì m ộ t s ite S h a r e P o in t đ ể tạ o đ iề u k iệ n cho lo i c ộ n g tá c n h ó m trự c tu y ế n k h c n h a u , b n có t h ể lưu w o rk b o o k m đ ộ i k h c c ầ n tr u y cập trự c tiế p t r ê n W eb s ite đ ặ c b iệ t K h i 306 Chương 12: Liên kết, tự động hóa chia sẻ bảng tính — ■■'t ' — — lưu m ộ t w o rk b o o k s a n g m ộ t s ite S h a r e P o in t, b n có t h ể lưu m ộ t b ả n t ĩ n h sa o cho đội c h ỉ v iệ c d u y ệ t lạ i v t h a m k h ả o d liệ u củ a n ó , b n có t h ể ỉưu m ộ t b ả n sa o đ ộ n g h n (sử d ụ n g c ô n g n g h ệ E x c e l S e rv ic e s e r v e r c ủ a M ic ro so n h ằ m cho p h é p đ ộ i th ự c h i ệ n c c t h a y đ ổ i v m lo i p h â n tíc h trự c tu y ế n n h ấ t đ ịn h tr o n g t r ì n h d u y ệt, W e b họ Đ ể lưu m ộ t b ả n sa o t ĩ n h củ a vvorkbook, c h ọ n F ile > S h a r e > S a v e to S h a r e P o in t v s a u n h ấ p n ú t S a v e to S h a r e P o in t Đ ể lưu m ộ t b ả n đ ộ n g h n v có t h ể t í n h to n củ a w o rk b o o k , c h ọ n F ile > S h a r e > P u b lis h to E x c e l S e rv ic e s v s a u n h ấ p n ú t lệ n h P u b lis h to E x c e l S e rv ic e s, m ộ t tr o n g h a i trư n g h ợ p , E x cel m h ộ p th o i S a v e A s n i b n t h a y t h ế t ê n íìle đ ề n g h ị tr o n g h ộ p te x t F ile N a m e b ằ n g U R L củ a s ite S h a r e P o in t trư c k h i b n n h â ”p n ú t S ave S a u E x c e l k ế t n ô l với s ite S h a r e P o in t ( tr ê n m ộ t s ố h ệ th ố n g , sau k h i n h ắ c b n n h ậ p U s e r N a m e v p a s s w o rd n ế u s i t e h o s t) v h iể n t h ị t r a n g S ite C o n te n t tr o n g h ộ p th o i S a v e A s S a u đ ó b n c h ọ n th v iệ n t i liệ u S h a r e P o in t, s u b -s ite h o ặ c w o rk s p a c e đ ể lưu vvorkbook b ằ n g c c h n h ấ p đ ô i b iể u tư ợ n g n ó h o ặ c n h ấ p m ụ c v s a u n h ấ p n ú t o p e n K h i b n n h ấ p n ú t S a v e s a u k h i c h ọ n v ị t r í , E x c e l lưu m ộ t b ả n củ a w o rk b o o k trự c tiế p t r ê n s e r v e r S h a re P o in t Upload vvorkbook lên SkyDrive biên tập chúng Excel VVeb App M ic ro s o íl c u n g c ấ p m ộ t s ố ứ n g d ụ n g v d ịc h vụ trự c tu y ế n m iễ n p h í d n g m ộ t p h ầ n củ a b ộ L iv e E s s e n tia ls v W in d o w s L iv e E s s e n tia ls n ó N ế u b n d u y t r ì m ộ t S k y D riv e ( t h n h p h ầ n lưu t r ữ v c h ia s ẻ file W in d o w s L iv e , G B lưu t r ữ đ ầ u t i ê n m iễ n p h í), b n có t h ể dễ d n g u p lo a d c c b ả n sa o củ a w o rk b o o k E x c e l lê n ổ đ ĩa n y đ ể c h ia sẻ C h ọ n F ile > S h a r e > S a v e to S k y D riv e (A lt+ F H E ) P a n e l S a v e to S k y D riv e h i ể n t h ị C c tù y c h ọ n l d u y ệ t s a n g S k y D riv e , đ ă n g n h ậ p b ằ n g m ộ t W in d o w s L iv e ID h o ặ c đ ă n g k ý m ộ t t i k h o ả n m ới N h ấ p n ú t S ig n I n đ ể đ ă n g n h ậ p b ằ n g W in d o w s L iv e ID S a u k h i b n đ ă n g n h ậ p , b n có t h ể c h ọ n tạ o m ộ t fo ld e r m i h o ặc c h ọ n m ộ t fo ld e r h iệ n có C h ọ n m ộ t fo lđ e r c h ia v s a u n h ấ p n ú t S a v e As E x c e l liê n lạ c v i d ịch vụ S k y D riv e v s a u đ ó h i ể n t h ị h ộ p th o i S a ve As C h n g 12: Liẻn kết, lự động hóa ch ia sẻ c c bảng tính 307 G õ n h ậ p m ộ t t ê n cho w o rk b o o k v s a u dó n h ấ p S av e E x c e l lưu w o rk b o o k s a n g S k y D riv e N ế u b n t r ì b ả n s a o củ a c c b ả n g t í n h t r ê n S k y D riv e , b n có t h ể ch o c c k h c h h n g v n h ữ n g đ n g n g h iệ p k h c tr u y cập c h ú n g (sử d ụ n g W in d o w s L iv e ID củ a h ọ ) N g o i r a b n có t h ể b iê n tậ p w o r k s h e e t n y tr o n g t r ì n h d u y ệ t W eb E x c e l W eb A pp m i t i n h (m ộ t p h ầ n củ a O ữ ĩce W eb A p p s c ũ n g b a o g m m ộ t W eb A p p W o rd P o w e rP o in t, t ấ t đ ề u có s ẵ n m iễ n p h í cho n h ữ n g ngư i d ù n g có W in d o w s L iv e ID) Đ ể b iê n tậ p m ộ t w o rk b o o k m b n đ ã u p lo a d lê n fo ld e r M y D o c u m en t củ a S k y D riv e , m th e o n h ữ ĩig bước n g iả n sa u đây: M t r a n g M y D o c u m e n t củ a S k y D riv e v s a u n h ấ p b iể u tư ợ n g file c ủ a w o rk b o o k m b n m u ố n b iê n tậ p M ộ t t r a n g W eb h iể n t h ị t h ô n g t i n v ề file E x c e l m b n đ ã chọn x u ấ t h iệ n N h â ”p l in k E d i t n g a y b ê n p h ả i lin k V iew t r ê n đ ò n g lệ n h S a u W in d o w s L iv e m w o rk b o o k c h ọ n tr o n g E x c e l W eb A p p tr o n g t r ì n h d u y ệ t W eb (x e m h ìn h 12-8 n h m ộ t v í dụ) B iê n t ậ p n ộ i d u n g củ a ô tr o n g c ác w o r k s h e e t củ a w o rk b o o k m v đ ịn h d n g w o rk b o o k n ế u c ầ n t h i ế t (sử d ụ n g c ô n g cụ t r ê n ta b H o m e củ a E x c e l W eb A pp R ib b o n ) Đ ể t h a y đ ổ i t e x t h o ặ c sô tr o n g m ộ t ô h o ặ c đ ể b iê n t ậ p c ô n g th ứ c củ a n ó t r ê n t h a n h P o rm u la , n h ấ p ô đ ể k íc h h o t n ó v s a u n h ấ p tr o n g t h a n h P o rm u la Đ ể b iê n tậ p nội d u n g ô tr o n g w o rk s h e e t, k íc h h o t ô v n h ấ n F Đ ể c h ỉn h sử a la y o u t h o ặ c đ ịn h d n g củ a m ộ t v ù n g c h ọ n ô, n h â p n ú t lệ n h th íc h h ợ p tr o n g n h ó m P o n t, A lig n m e n t, N u m b e r, h o ặc C e lls t r ê n ta b H o m e củ a R ib b o n 308 Chường 12: Liẽn kếl, tự động hóa chia sẻ bảng tính ^ ^ * V '**< m **•** '14»"' 1• Ị i >9* " »1 ' • v '« ^ • ' * t ' x*^ ìv e ' ỖKQ » > ^ M rD e n » w « t • W if t « f t V| O m m i^ ỎKti ^ C C M |« » ' - A n n v i ^ ỉ e e ; t T C H » f l c r r _ f jc M rd Ìa ? O ỈC V A A A sal & 9lri Q v C « (« |O fv > S tl H rJ O Ị •> s 9' « tỉ4 ỉl< n T O f » lC & ỉ« )e ỉ f C a u « (tT n )« ỉ» i* f ỈỈI^ n m ỉO ỉ U l t »7 « 3$ rt3 ? * j 3?«K H & U | (U Ì I Ỉ Ỉ Ỉ M ;S A j7 ỉ ỉỉn u ie i9 « e M S ỉa $ « il Ỉ S Í ỉe o M ỈW C S « S S7>7>01 U ) 11 » Đ Ỉ »3 S n T IM i b iC ữ x x ỈU IS T Í i« m ỉ” J ?«OfiOOC S I U Q : To(»i ỉ a i e í M Ỉ 9S J f ( «T?9« 0^ 17777 « 775ỄM ỈM V ỈO ^ a « n 77 ĩ9 t« À )i6 * r* W n « ' i â ' * 'M SCft13 u H « • I D«n» M«l « ’ Ị 1■»?ỉ $ Q M >n>i r» r tttíB « IE « l Ò« i p en M V • • Kình 12,8 Biên tập workbook Excel 2010 dược upload lên folder My Documents SkyDrive Web App Excel mâí lO ii b n b iê n t ậ p x o n g w o rk b o o k , lưu t h a y đ ổ i b ằ n g c c h c h ọ n F ile > S a v e A s v s a u b iê n t ậ p tê n file x u ấ t h iệ n tr o n g h ộ p te x t củ a h ộ p th o i S a v e A s trư c k h i n h ấ p S a v e (H o ặ c n h ấ p h ộ p k iể m O v e r w rite E x is tin g F ile s n ế u b n m u ô n lưu c c t h a y đ ổ i với c ù n g m ộ t tê n íĩle ) Mụciục 309 Hục lục Chương 1: Trải nghiệm ngưởỉ dùng Excel Giao điện người dùng Ribbon E x c e l Đi đến khĩíng xem Backsĩage qua File Chọn lênh ỉừ Ribboìĩ ĩ ĩ Tủy biến công cụ Qiiick Access ĩ Làm việc oới Pornuita ĩ Nhĩĩng cần (hực vừng ĩiK>rksheet 19 Thanh trạng th i 24 Khời động thoát E x c e l .24 Khởi động Excel từ metĩĩi Siart 24 Khởi động Excel từ menu Start Windoĩvs X P 25 Ghim tủy chọn Mícroso/t Excel 2010 lên mcnu Start Windou^ 25 Thêm mộỊ shortait MicrosoJÌ Excel 20ĩ ĩ^ào desktopWindoĩrs 26 Tbôm Excel m o công cụ Windoĩvs Qưỉck Laĩinch 27 Ghim mộ Ị biểỉi tượng Excel lên laskbar WịndOĩi'S 27 Thoát Exceỉ 27 Nhận trợ g iú p Di trù san g Excel từ phiên truớc sử đụng menu kéo xuống Gỉàtn kích cỡ Ribbon 29 Tìm nút công cụ Standard tỉCơng đươnq 'j4 Tìm nút công cụ Pormauing tĩếơng đtíơng 36 Tận dụng tốt còng cụ Excel Qtiick Access qiiátrình chuyển tiếp 37 Làm inệc tốt lúi Excel 20ĩ 41 C h n g : T o m ột bảng tính n g a y từ đ ầ u 44 Bắt đẩu W orkbook m i Nhập dũ liỘH 45 Những clắn hiệíi rõ ràng I)ể te x t 47 Cách Excel đánh giá giá trị n ó 48 Tạo công thức 5j^ Thay đổi thứ tự phép toán 5Ố Các lỗi công thức sử a cá c lỗi nhập liệ u Sứ dụng tính AiiĩoCorrect 59 Biôn lập ô 60 Giảm bớt công việ c nhập liệu cực n h ọ c 62 Tính AutoCompleĩe 62 Diển liệu AuíoPilỉ ? Chèn Symbol đặc b iệ t 68 Các mục nhập qĩianh khối ỗỹ 310 Mục lục Cách làm cho công thức hoạt động ch í tốt h n 70 Chèn hàm vào công thức núí Imert Ftiriclion 71 Biên tập hàm mít ỉtiserl Pnnction 74 Tính lổng cột hàng số bằỉig nút AiiloSĩim 74 Hộp thoại Sai’C / li' ỉrong Windov'S ì>à Windon’S ViẴta 7 Hộp thoại Sai’e As troTỉg Witidou’S X P 78 Thay đổi vị trífile mặc đ ịnh 78 Sự khác biệt giũa định dạngjìlc XLSX XLS 79 Lưu W orkbook dạng íile P D F .8 Phục hổi tài liệ u 81 Chương 3; Định dạng vv o rk sh e e ỉ 83 Chọn nhóm • Chọn ô cách trỏ oà n h ấ p .85 Chọn ô bàn p h ím 88 ịn h dạng cá c bảng liệu nútlệnh Pormat a s T a b le 91 Dịnh dạng ô từ tab H om e Dịnh dạng cá c ô gẩn nguổn M in i-T o o lb a r Sử dụng hộp thoại Pormat C e lls DỊnh dạng s ố 99 Các giá trị đằng sati định dạng 104 Làm cho trở thành ngày th n g .W Một số định dạng sổ khác ĩ 06 Oịnh Chuẩn cá c c ộ t Diểu chình chiên rộng cột chiền cao hàng tiorksheeĩ 108 Làm việ c với cá c P o n t Thay đổi kiểu canh c h ỉn h 111 Thụt dòng mục n h ậ p ĩ 12 C a n h c h ỉ n h t t r ê n X H ố n g d i 13 Chình sửa cách text bao bọc l ĩ Ị Tái định hĩtởng mục nhập ô 115 S h rinktofìt 117 Sứ dụng đĩ tòng v iền 117 Đ ịnh dạng cá c dãy ô cá cíi sử đụng Style s Pormat P a ín te r .120 Tạo slyle cho thư viện 120 Sao chép style tủy ý từ môt uorkbook vào ii>orkbook k h c 120 Vọc sữa với Pormat P a in te r 121 Đ ịnh dạng có điểu k iệ n .1 2 Định dạng có điều kiện giá trị bàng tập hợp thang đè họa ịỉà marker Bật sáng ô theo dãy mà giá trị rơi v o ]24 Mục lục 311 Chương 4: Thự c c c ỉhay d ổ i .126 Mò file vvorkbook để biên t ậ p Sứ dụng hộp thoại o p e n 127 Mở nhiều ĩiK>rkbook 129 Mở imrkbook đỉ(Ợc biên tập gần đ â y 129 Tìm kiểm uorkbook Mờ cácfìỉc cách đặc b iệ t 13ĩ Undo cá c sai s ó t DI chuyển chép phương pháp rêvà t h 32 Chèn cách rô th ả 13^ Sao Chép công thức A u to P ill Tham chiến ô tương đ ố i 136 Tham chiếĩi ô tuyệt đồi Di chuyển ĩ>à chép ait, copy, paste Theo kịp tfới Paste Options 140 Dán từ lask pane Clipboard 142 Dán Paste special Xóa cột h n g .1 Chèn nội díing 146 Loại bỏ cá c lỗi ch ín h t ả Lo ại bỏ c c lỗi Text to s p e e c h 148 Chương 5: In tài iiệu 151 Xem trước trang P age Layout V ìe w 152 Kiểm tra in Report từ panel P r in t 153 In ch ỉ VVorksheet h n h Sứ dụng nút nhóm Page Setup 157 Sứ dụng nút nhóm Scaỉe to Fit 162 Sử dụng nút Prỉnt nhóm Sheet Opỉỉons ĩ63 Th êm Header vào Pooter vầ vào m ột R e p o rt Thêm Aiito Header Anto Pooter 164 Tạo header fooier tủy ý 166 Giải vấn để ngắt t n g fn công thức w o rksh e e t 172 Chương 6: Duy trì VVorksheet 173 Phóng to thu nhỏ vvo rksh e e t Tách cửa sổ workbook thành hai tìoặc bốn k h u n g 176 Làm đông cấ c cột hàng m àn hình cho c c tiêu đề vvorksheet Thẽm comment vào ô 182 Dĩiyệt lại Comment 183 Biên tập commenị liĩorksbeet 184 ỉn com m ent 185 312 M ụclục Oặt tên chữ cấ c ô 185 Dật tên cho công th ứ c 186 Dặt tôn cho b ằ n g W T ìm kiếm thay thê' 8 Tra tim thông tin sử dụng nguổn tài nguyên trực tuyến taskpare R e s e a r c h .ĩ 193 Khi bạn íín h toán lại vvo rksheet 194 Bảo vệ cá c v v o rk sh e e í Chương 7: Duy trì nhiều W o rk sh e e t 198 Di chuyển giũa sh e e t 1S)9 Di chỉiyển từ sheet đến sheel khác bàn p h im 200 Chọn sbeet dề biên tập theo n h ó m ĩ Chèn xóa vvo rksh e et .2 Dật tab sh e e t 203 Gán màu vào tab sbeet 20^ Sắp xếp lại thứ tự sheet vorkbook 204 Mở cửa sổ cấc V V orksheet S o sánh hai vvorksheet nầm cạnh n h a u .2 Di chuyển chép sheet đến vvorkboũk k h c Tạo cá c công thức mở rộng qua w orksheet khác n h a u Chưởng 8; Thực phép phân tích diều xảy n ế u .218 Thực việ c phân tích điều xảy với cấc bàng liệ u .2 Tạo bảng liệíi biển 219 Tạo bảng dứ liệu hai biển 221 Thực việc phân tích điểu xảy Goal S e e k in g 2 Kiểm tra trường hợp khác Scenario M a n a g e r 2 Thiết lập scenario khác n h a n 22S Tạo mộl report tổng k ế t 221 Chương 9: Làm việc với cá c Plvot T a b le 229 Tạo pivot ía b l e Dịnh dạng Pivot T a b le 3 Tinh chỉnh styỉe PiiKìt Table ĩ4 Định dạng giá trị pũiot table Phân loại lọc liệu Pivot T a b le Lọc report Lọc tntờng cộưhàng riêng lẻ .2 Lọc slicer Phân loạipivot table Chỉnh sửa Pỉvot T a b le Chỉnh sứa tníờng púiot tabỉe 238 Mục lục _ 313 inrờng tabỉe 238 Chình sửa hàm tổng kết bảng Xoav Tạo Pivot C tìa rt Di chĩiyển rnột pUot chart đến sheet riêng n ó 241 Lọc mộtpùK>t cbart 242 Định dạng mộtpit>oí ch art Chương 10: C c biểu đổ duyên dáng dồ họa tuyệt vờ i 244 Tạo cá c biểu đổ trông chuyên n g h iệ p .2 Tạo biểu dè m i 245 Di chuyền biềỉi đồ nhúng lên sheet biểít đè riêng n ó 247 Tùy biển loại kiều biểu đồ từ tab Design 247 Tủy biến phần tứ biểu đồ từ tab Layoĩit 248 Biên tập tỉỗíi đề biển đ ố ĩ Định dạng phẩn tứ biển đẻ từ tabPormat 251 Ttiêm đổ họa trông tuyệt v i .2 Làm bật dứ liệu sparkline Thêm hộp text ĩHỘt mũi tên vào hiển đ Chèn clip art vào iiK>rksbeet .2 Chèn ảnh từ Ịỉỉe đồ họa 26ĩ Biên tập clip arỉ Pổ ảnh đĩỉợc im port 261 Định dạng clip art ảnb imporĩ 261 Thêm hình dạng đồ họa xác lập sả n Làm việc ĩ^ i V/ordArt 264 Thêm SmartArt vào UKìrksheei 266 Sứ dụng Them e 269 Điểu khiển cách c c đối tượng đổ họa phủ c h ổ n g sáp xếp lại thứ tự lớp dối liỉỢnẼ đồ họa 270 Kết nhóm đối tìCỢn^ đồ h ọ a 271 Làm ẩn đối ticợng đồ họa 271 In biểu đ ổ ',.,.7 .111 Chương 11: Tạo danh sá ch liệ u 273 Tạo danh sách l i ệ u Thêm record vào danh sách dtĩ liệ u Phân loại cấc Record danh sá c h liệ u Phân loại record tneờng 282 Phân ioại record trôn nhiều mcờng 283 Lọ c Cấc Recorơ ĩro n g danh sách liệu sứ dụng hộ lọc số tạo s ẩ n 286 Sứ dụng bô lọc ngàỵ tháng tạo sã n 286 Tạo bô lọc tủy ý 287 Import liệu n g o i Tniy I>án bảng sở ìiệu Access 290 Thực thi Web qỉierỵ m i 291 314 Mục tục Chương 12: Liên kết, tự dộng hóa chia sẻ cá c bảng tính 294 Sử dụng c c A d d -ln E xce l Thêm cá c H yperlink dẫn đến W o rk sh e e t Tự động hóa cá c lệnh M a cro 98 Ghi macro m ô i 299 Chạy macro 302 Gán macro vào Ribbon công cụ Quick Access 302 Chia sẻ c c V V o rksh ee t ĩ .7 Gởi ivorkbook qua e-m ail 305 Chia sẻ mội ìiorkbook trẽn Web site SharePoỉnt 305 upload ĩ(K>rkbook lên SkyDriiHĩ biên tập chúng Excel Web App 306 T ự HỌC EXCEL 2010 NGUYỀN NAM THUẬN C h ịu t r c h n h i ệ m x u ă t b ả n : H oàng C h í D ủng iè n t ậ p : N g u yẻ n N am S a b ả n in : C ô n g S n T r ìn h b y : C ông Sơn V ẻ b ìa : Lẻ Thành T h ự c h iệ n l l ẻ n k é t x u ẵ t b ả n : C Ỏ N G T Y C ổ P H Á N V à N H Ó A N H  r iV  N P h t h n h t i: H Ệ T H Ố N G N H À S Á C H N H  N V A N • 01 T r n g C h i n h , R I , Q , T ă n B i n h T P , H C M T e l: Ĩ 8 - 7 8 - 2 Fax: 12 • C M T , R I , Q ,T P H C M TeL; 39770096 Fax: 39708161 I n lO O O c Ỗ n k h ổ X c m t i C l y c ổ P h â n In G ia đ ị n h s ó đ n g k ý K H X B : -2 /C X B /2 -0 /H Đ Q Đ X :1 / Q Đ X N X B c ẫ p n g y - - I n x o n g v n ộ p lư u c h i ế u q u ỷ n ả m [...]... Menớ^/Qttlv^ctc«nỉage ts p«b S9,)69 » 89^ỉ4ị.70 12. 34S. 62 13,6S7^S 40.Ỉ3S 00 17619.79 Ỉ7 ,1 » Ỉ6 6?,9Ỉ641 166S9Ì.OO 124 .71610 30.8Ỉ4.63 7ĩMi3i 77*543 15 10H9377? 138,n7 32 9S^3S.19 S6 2, «95. 32 s 681.197.86 Mar Qlr ỉ 19.960.06 s Ỉ59,4ỗd .20 s 27 *oeiẾ 2, 300 .28 $ 115,SS0,89 42 814,99 s 101.069 7S 12. 4ũ8.n s 1 2, 4^B 62 4 1 H IỈ s 29 7,&05 ,23 ?4,«6 .24 s 176.8T2 12 45,697.?$ ỉ 22 8,776 21 78Ìs4.ẵO $ 301.5? 7 Oỉ $34e$9ỉ DA... ^ 3 0 0 2 8 $ 1 1 5 ,S S Q 8 9 1 1 R«jb*d ứ u b U u b 1ư b i artd Spas 1 7 > 1 9 7 9 4 0 6 3 s 00 * 2 9 Ì A / Ì $ s 1 0 1 ,0 6 9 7 8 • Geo r gíe Po r 0 « P u M i S M 3 3 S 6 6 2 , « 6 3 1 1 2 4 0 8 / S s 1 3 2 4 & 8 6 2 ị Ỉ6 8 S 9 1 Ỡ 0 1 2 4 7 1 6 iO 4 ,1 9 6 1 3 s 2 9 ? S 0 S 2 3 ' 30,634.& 3 7 1 A 1 1 2 S 7 t i.9 2 i.7 « s 1 7 M 7 2 U 4 S $ 9 7 2 5 $ 2 2 9 7 7 8 3 1 78> & 4.b 0 s 3 0 1 9 2 ?.01... 7 1*1 1 1.2S 74 9 3 6 2 4 s 1 7 6 6 7 2 1 2 1 0 4 ^ 3 7 7 7 7 7 ,9 4 3 1 9 4 S 8 9 7 3 S $ 2 2 6 7 78 2 1 $ n e ,? 3 7 3 2 9 $ !o 3 S t9 ^ 6 9 1 9 9 7 9 6 $ 7 M 5 4 S 0 Ỗ 9 4 « ,S 9 S 0 4 1 0 Sim ple Sìmon Pi« Shopp«« 11 la d c B e M m b k Candíesiídcỉ 1 2 T « t» l ỉ 01 0 6 9 7 8 1 3 2 4 6 8 6 2 2 9 7 SOS .23 $ 3 0 1 9 ? ? 01 $ ỉ.e 4 ì« o e e 2 3 13 l i jM o n lh lv /Q (rfv P erc«n i3se 37» 21 96 t ì%... 7 7 7 7 7 9 4 3 19 1 2 8 ,? 3 7 3 2 9 S *0 3 S 1 9 7 M Ỉ 4 Ỉ 0 1 S 4 1 ? 4 » s 3 3 S M i 9 9 7 e 6 $ 3 4 6 S 9 5 4 4 l ĩ r M o t h e r G o o s e E n t e r p n s e s • 2 0 1 0 S d le s Told ỉ 13 4 Ộ *6 3 Ỉ.0 C lS 9 4 â S ? 0 $ 1 0 1 *0 6 9 78 1 2 ,4 0 8 7 5 $ 1 3 2 ,4 6 8 6 2 1H 71Ô 10 4 ^ 9 6 1 3 $ » 7 * 5 0 5 2 3 7 l.lll .2 S 7 4 9 2 6 2 4 $ 1 7 6 8 7 2 1 2 5 7 ,1 5 3 5 6 6 2 ,9 2 6 31 1 » ,S 9 1 0... 8 2 0 4 Jack and Jill ĩt a u m a C e n terỉ 2 3 4 Ỉ.6 2 9 9 6 4 Ỉ 70 2 Ỉ.4 3 $ 8 4 $ 1 2 7 4 2 8 1 6 s M o lh e r H ubbard Oog Goodíts 1 2 6 S 7 Ô 5 6 0 Ỉ9 3 Ỉ6 4 2 ,3 0 0 2 d l i s 5Ẳ0.69 6 Rub-a Dub-Ojt> T u b s sn đ $ p is 1 7 ,6 1 9 7 9 4 0 > 3 S 0 0 42* 014.99 7 G eứ ígie P0 P f 1Oetcctiv«s sim p le sim o n Pi9 ỉhopp«& 3 0 8 3 4 6 3 1 0 4 9 3 7 / 7 7 1 ,1 1 1 2 5 7 7 5 4 3 1 9 11 Jack*Be*Nimble C a n d le iik k s Total 1 2 & 2 3 7 3 2 s S i 2 4 9 5 32 10 PuddinR Pies 12 7 4 ,« € 2 4 4 S ,« 9 7 2 5 ị 9 5 0 3 S 1 9 7 a ,6 S 4 S 0 Ị $ 6 8 1 ,9 9 7 8 ^ $ 3 4 « 5 9 ỉ.0 4 13 1 L 4 M onlhlv/Q rr»^?ercenbgG 37H i 42% » 21 ^ H t ị... tin cộng styỉe âược áp dụng vào các ô, ró v các cell lẵ AU E xcep B orders đ ề dán íất cả mọi thứ trong vùng chọn ô mà không sao chép bất kỳ đường viển mà bạn sứ dụng ở đó ^ Coìumn W idths đ ể áp dụng các chiểĩi rộng cột của các ô chtợc sao chép sang Clipboard vào các cộí nơi các ô âược dán u Fơrm uias a n d N um ber P orm ats đ ể bao hàm các định dạng số đìỉợc gán vào các giá trị ĩ>à công thức đirợc... muốn Excel dán mọi nơi ngoại !rtì bấĩ kỳ ô rỗng ĩrong dăy đến Nói cách khác một ô trống không thể ghi đè các mục nhập ô hiện hành 9 H ộp k iếm T ran spose khi bạn muốn Excel thay đồi hướng của các mục nhập được dán Ví dụ, nểĩi các mục nhập của các ô gốc chạy Chưởng 4: Thực hiện cá c thay đổi 145 Xỉiống các hàng của m ột CỘI của ivorksheet, các m ục nhập âìỉạc d á n âĩíợc chuyển Ị>ị sẽ chạy nqang qua các ... ỉ 19.960.06 s Ỉ59,4ỗd .20 s 27 *oeiẾ 2, 300 .28 $ 115,SS0,89 42 814,99 s 101.069 7S 12. 4ũ8.n s 1 2, 4^B 62 H IỈ s 29 7,&05 ,23 ?4,«6 .24 s 176.8T2 12 45,697.?$ ỉ 22 8,776 21 78Ìs4.ẵO $ 301.5? Oỉ $34e$9ỉ... Dick