Ebook tự học các tuyệt chiêu và mẹo hay excel 2010 phần 1 ths nguyễn nam thuận

ThS NGUYỄN NAM THUẬN nhóm tin h ọ c thực dụng Tự học C ác tu y ệ t c h iê u v m ẹ o h a y Excel 2010 Hướng dẫn hình Sách hướng dẫn thủ th u ậl đ ặc b iệl đê đạt đưỢc độ chu ẩn xác cao irong việc lập b iểu đồ, lạo d an h sách liệu, phân tích d liệu Sách hưđng dẫn b ạn kỹ th u ậ t hay đ ể th eo dõi tổ chức liệu b ản g tính, cách x lý d ữ liệu b ản g tính k hác nhau, thực n h iều k iểu p h ân tích d ữ liệu tro n g Excel NHÀ XUẤT BẢN HỒNG ĐỨC L l NÓI ĐẦU Quyến sách "Tự h ọ c tu y ệ t ch iêu m ẹo hay E xcel 2010" trình bày kỹ ihuật mà bạn cần biết để tạo, hiệu chỉnh, định dạng, in bâng tính Excel 2010 cách nhanh chóng dễ dàng Bên cạnh đó, sách hướng dẫn thủ thuật đặc biệt để đạt đưỢc độ chuẩn xác cao ừong việc lập biểu đồ, tạo danh sách liệu, phân tích liệu Sách gồm 12 chương, bô" cục cách rỗ ràng dễ hiểu nhằm bước đưa bạn vào th ế giới bảng tính với Excel 2010, từ bước khởi động chương trình, nhận biết thành phần hình, nhập Ihông lin vào bảng tính, lưu bảng tính, bước biên tập chỉnh sửa cho bảng tính đưỢc hoàn chỉnh nhâ”t Đặc biệl sách hướng dẫn bạn kỹ thuật hay để theo dõi lổ chức liệu bảng tính, cách xử lý liệu bảng tính khác nhau, thực nhiểu kiểu phân tích liệu Excel, tóm tắt lọc liệu, sử dụng liệu có sẩn bảng tính để lập biểu đồ nhiều kỹ Ihuật hay khác Hy vọng sách lài liệu học tập hữu ích cho bạn đọc Rất mong đón nhận đóng góp ý kiến xây dựng cừ phía bạn đọc Xin chân thành cảm ơn Tác giả Chươnig 1: Trải nghiệm người dùng Exce l 2010 Trải nghiệm người dùng €xcel T r o n g c h u g n y b n s ẽ h ọ c n h ữ n g đ iể m c h i n h s a u đ â y : M Làm quen với cửa sổ chương trình Excel 2010 Backstage Vietv » Chọn lệnh từ Ribbon • Tùỵ biến công cụ Quick Access • Các phương ph áp đ ể khởi động Excel 2010 • Lướt qtUẰ worksheet tvorkbook Excel 2010 ỈÊ Nhận trỢgiĩỉp việc S1Ĩ dụng chiíơng trinh u Khởi động nhanh cho người dùng di tnỉ Excel 2010 từ phiên trìíớc sử dụng menu kéo xuống iao d iện người dùng Excel 2010, n h E xcel 2007, từ bỏ phụ thuộc n ó vào m ột lo t m enu kéo xuống, k h u n g tá c vụ (ta sk p an e ) v vô sô' th a n h công cụ T h ay vào sử dụng m ột d ải đơn n h ấ t d p h ầ n tr ê n w o rk sh eet gọi R ibbon tr ê n đ ặ t p h ầ n lớn lệ n h Excel m b n th n g xuyên sử dụng G T h êm vào Ribbon m ột ta b F ile v m ột th a n h công cụ Q uick Access vứi m ộ t v ài ta s k p an e lại (C lipboard, C lip A lt, v R esearch) v cuõi b n có cách tiệ n lợi n h ấ t đ ể xử lý số, tạ o v in báo Chưởng 1: Trải nghiệm người đùng Excel 2010 cáo tà i ch ín h tra n g n h ã n h tổ chức lậ p biểu đồ liệu Nói cách khác, để làm tấ t nhữ ng th ứ tuyệt vời m b ạn phụ thuộc vào Excel T rên h ế t giao d iện người dùng Excel cải tiế n n ày bao gồm tấ t loại cải tiế n đồ họa Trước tiê n Live P review cho b ạn th ấ y liệu w orksh eet th ậ t xuất h iện n h th ế tro n g m ộ t font, đ ịn h d ạng b ản g cụ thể trước k h i b ạn th ậ t chọn N goài r a Excel 2010 hỗ trợ Page Layout View h iể n th ị thước (rule) v lề với h ead er footer cho vvorksheet có m ộ t th a n h trư ợ t zoom đáy m àn h ìn h cho p h ép b ạn phóng to th u nhỏ liệu b ản g tín h tức Cuô’i cùng, Excel 2010 chứa đ ầy th v iện pop-up làm cho việc đ ịn h d ạn g lập biểu đồ m ột b ản g tín h trở n ê n th ậ t dễ dàng, dậc b iệt với Live Preview G iao d iện nguòũ d ù n g R ỉbbon c ủ a E xcel K hi b ạn khởi động Excel 2010, chương tr ìn h m w o rk sh eet tro n g ba w o rk sh eet (có tê n S h e e tl) tro n g m ột file vvorkbook (được đ ặ t tê n Book 1) b ên tro n g m ột cửa sổ chương trìn h m in h h ọ a tro n g h ìn h 1 Hình 1.1 Cửa sế chương trình Excel 2010 xuât sau khửi động chương trình Chương 1: T rả i nghiệm người dùng Excel 2010 Cửa sổ chương tr ìn h Excel chứa w o rk sh eet n ày w orkbook chứa t h n h p h ầ n sau đây: M Tab File mà nhấp mở Backstage Vieio - menu nằm ph ía bẽn irái chứa tất lệnh liên quan đến tài liệti file, baogồmInJò (được chọn theo mặc định), Save, SaiHĩAs, Open, Close, Recenl, New, Print, Save & Send Ngoài có tùy chọn Help với add-in, mội mục Options cho phép bạn thay đổi nhiềii xãc ỉập m ặc định Excel iũy chọn Exit đ ề thoát chỉỉơng trình K Tìĩanh công cụ Q uick A ccess tùy biến chứa nút mà bạn nhấp đ ề thực tác vti thông thường chẳng hạn lỉỉíi tài liệu ĩindo redo phần hiên tập K Ribbon chứa phần lớn lệnh Excel xếp thành loại tab bắt đầti từ Home đến Vieiv Tbanh Pơrm ula hiển thị đia chì õ hành với nội dung õ ^ Vùng W o rk sb eet chứa ô ivorksheet nhận dạng tiêu đề cột sứ dụng mãn tự dọc theo phần tiêỉi đề hàng sứ dụng số dọc theo mép trái; tab đ ể chọn ivorksbeet mới; cuộn (scroll bar) nằm ngang đ ể d i chuyền sang trái p h ả i qua sheet; Cỉiộn thảng đứng đ ể di chuyền lên xtiổng qua sheet * Thanh trạ n g th ú i (S tatu s b a r ) cho bạn biết chế độ hành chương trình phím đặc biệt mà bạn sử dụng cho ph ép bạn chọn mội khung xem ivorksheet phóng to ihỉi nhỏ ivorksheet Đ i dến khung xem Backstage qua File ng ay b ê n t r i ta b H om e tr ê n R ibbon b ê n th a n h công cụ Q uick Access, b n th ấ y ta b File K hi b n n h ấ p F ile, B ackstage View mở K x em n ày chứa m ộ t m enu tưcmg tự n h m enu m in h h ọ a tro n g h ìn h 1-2 K hi b n m B ackstage View, tùy chọn Info h iể n th ị số liệu th ố n g kê sơ lược file w orkbook Excel m b n mở đ a n g k ích h o t tro n g chương trìn h 10 Chương 1; Trải nghiệm người dùng Excel 2010 [ ỹ j ' « • c « l • MiCíOắOíí n«'r•«>» »f4 I f , pril Q ứ> v> ! f iío o ìia t io h a ỈK X B o o k l « * I 09f'i, 3rU (( w«r>k»«» ^vn*t C r*i r> :* H irQ V i 't 'i l'* M t r * '* ( f • M 4SI< > w^ X* fW Hình 1.2 Mở Backsiage Vievv để xem thoáng qua thông tin file hành, Iruy cập tâ't lệnh liên quan đến fite chỉnh sửa tùy chọn chương irình P an el th ô n g tin n ày ch ia th n h h k h u n g (pane) K d bên tr i chứa n ú t lớn cho p h ép b n chỉnh sửa quyền (perm ission), p h â n phối v p h iên b ản workbook ỈChung b ên p h ả i chứa m ột th u m b n a il (ản h th u nhỏ) workbook th e o sau m ột d a n h sách trườr\g nêu chi tiế t thuộc tín h tà i liệu (D ocum ent P ro p erties) k h ác n h au workbook, m ột vài tro n g s ố b n có th ể th a y đổi (chẳng h n n h T itle, Tags, C ategories, A uthor) n h iều thuộc tín h b n k h ô n g th ể th a y đổi (ch ẳn g h n n h S ize, L ast, M odified, Created ) trê n tù y chọn Info, b ạn tìm th ấ y lệ n h (chẳng h n n h Save, Save As, O pen, Close) m b ạn thường cần để làm việc với íìle vvorkbook Excel G ần cuối, ta b File chứa m ộ t tù y chọn H elp m chọn h iể n th ị m ộ t p an el Support tro n g B ack stag e View P an el n ày chứa tùy chọn để n h ậ n trợ giúp việc sử dụng Excel, tùy biến xác lập m ặc đ ịnh n h k iểm tr a tìm b ả n cập n h ậ t cho chương tr ìn h Excel 2010 B ên H elp, b n tìm th ấ y tùy chọn m bạn có th ể chọn để th a y đổi xác lập chương trìn h với m ột tùy chọn E x it m b ạn có th ể chọn b ạn s ẵ n sà n g đóng chương trìn h • • • • • • • Thú thuật Nhấp tùy chọn Recent đế tiếp tục biên tập workbook Excel mà bạn làm việc gần Khi bạn nhấp tùy chọn Recent, Excel hiển thị panel với Chương 1: Trải nghiệm người dùng Excel 2010 11 danh sách tất file vvorkbook mở gần dâỵ chương trình Đe mở fỉle cụ thể để biên tập, tất nhũtig bạn phải iàm nhấp tên file danh sách Đ ể dóng Backstage V iew quay trở khung xem vvorkshect bình thường, bạn nhấp tab Fỉle iần thứ hai việc nhấn phím Escape Chọn lệnh từ Ribbon Ribbon (được m in h h ọ a tro n g h ìn h 1-3) th a y đổi cách b n m việc tro n g Excel 2010 T h a y p h ả i n h (hoặc đoán) m enu kéo xuống th a n h công cụ m M icrosoíl đ ặ t lệ n h cụ th ể m b ạn m uốn sử dụng, n h ữ n g n h th iế t k ế r a chúng kỹ sư đ ã đưa r a R ibbon cho b ạn th ấ y tùy chọn th n g sử dụng n h ấ t cần th iế t để thực h iệ n m ột tá c vụ Excel cụ th ể C c nút lệnh C c Tab C c D ỉalog b o x la u n ch e r Hình 1.3 Ribbon cùa Excel bao g ỉm lũạt tab chứa nút lệnh đưực xếp thành nhóm khác Ribbon chứa th n h p h ầ n sau đây: K Các Tab cho tác vụ chinb Excel tập hợp lại hiền thị tất lệnh thường cần đến đ ể Ibực tác vụ cốt lõi » Các nhóm (G roup) tổ chức nút ỉệnh liên quan thành tác vụ thường thực ph ần tác vụ cốt lỗilớn â ia tab K Các n ú t lệnh (Com m and button) bên mòi nhóm mà bạn chọn đ ề thực hành động cụ thể đ ể mở thư viện (gallery) mà từ bạn nhấp thumbnail cụ thề Ghi chú: nhiều nút lệnh tab định Ribbon đỉíợc tổ chức thành công cụ mini có xác lập liên quan t í Dialog b o x ỉa u n cb er góc ph ải phía số nhóm mở hộp thoại chứa nhóm tũy chọn bổSíing mà bạn có thề chon 12 Chương 1: Trải nghiệm người dùng Excel 2010 Thù thuật Để hiển thỉ vủng VVorksheet nhiều cửa sổ chương trình, bạn thu nhó tấi thiếu (m inimíze) Ribbon cho chí tab hiển thị Chí việc nhâ'p nút M inim ỉzc ỉhe Ribbon, nút đẩu tiên trông giống ký hiệu iớn trỏ hướng lên nhóm nút dành cho việc thu nhỏ tối thiểu (minim íze), phóng to tối da (m axim ize), đóng (Close) cứa sốNvorksheet hành nằm bên phải tab Ribbon nằm bên ỉrá i nút Help Bạn củng có thê nhấp dôi ỉrong ỉab cúa Ribbon việc nhấn Ctrl+F1 Đố hiển thị lại toàn Ríbbon, giữ cho tất nút lệnh ỉab hiến thị cửa sể chương trình, nhấp nút Expand the Ribbon, nhấp dôí tab hoậc nhấn Ctrl*fF1 lần ỉh ứ hai K l i i tx )n Id m v iệ c tro n q E x c e l v é ĩ P ib t io n ẩ ợ c ih u ntiổ tố i t liíế u , P i b l>on m ổ pộnq m Sí n L g n n L đ p iponq có c iat> c ủ a d ế íiĩế n tk j c c n ú í lệ n k c ù a n ó , n Lư n q fa b í ó v â n m ổ c k ỉ c lio 3ếrì k k i bọ n c ỉiọ n m Ì tponq có c n ú i lệ n k tố i t L ề u k k i t q n c k ọ n m ệ ỉ n ú t l ệ n k , E x c e l lộ p i ú c ỉL u nhỏ P ib b o n Ig i vò c l ì ỉ liiế n t ỉii c ổ c ỉ a t cO o n é Giữ íab Ribbon Excel L ần đầu tiê n b ạn khởi chạy E xcel 2010, R ibbon chứa tab sau từ tr i sa n g phải: K Tab lỉo n te có nút lệnh thường cíược Sĩỉ diinq tạo, định dạng biên lập mộtbảnq tinh (spreadsheet), ctược xắp xếp vào nhóm Clipboard, Pont, Alígninent, Nỉimber, Slyles, Ceỉls, Ị'à Editimị K Títb In sert có nút lệnh thường cĩược sứ dụng thêm thành phần cụ ỉb ể bao lịồm đồ họa (gmpbic), Pii'Oi Tables, biển đồ (chart), byperlink, !'à header ỉ’à /o o te r ĩ'ào mộl bảnq lính xếp thành nhóm Tabies, Ulỉistrations, Cbarts, Sparklines, Pilier Links, Text, Symboỉs K Tab P a g e Layout có cúc núl lệnh thtlờng đỉíợc sử dụng cbỉiẩn bị bảng lính đ ể in xếp lại thứ tự đồ họa sheet đỉ(ợc xếp thành nhóm Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options, ĩ’à Arrange K Tab Eormuừis i>ới nút lệnh thường sứ dụng thêm công thức chức vào mộl bảng tính kiểm tra ivorksheet đ ể tim lỗi công thức, xếp thành nhóm Punction Library, DefinedNames, Pomtĩila Anđiting, Calaãation Ghi chú: tab chứa mội nhóm Sohitỉons bạn kích hoạt cbĩíơng trình add-in định chảng hạn nhỉiAnalysis ToolPak t>à Eíiro Cĩirrency Tools Chướng 1: Trài nghiệm người dùng Excel 2010 13 # Tab D ata có nút lệnh thường sử dụng import, tniy i>ấn (qnery), tạo onlline tính tổng (snbtotaỉ) d ữ liệii đặt vào danh sách dừ liệu worksbeet, xếp thành nhóm Gel Extemal Data, ConnecHons, Sort & Piỉter, Data Tools, Outline Ghi chú: tab chứa nhóm Anaỉysis bạn kích hoạt add-in chẳng hạn nhưAnaỉỵsis ToolPak Solver t Tab R evietv I>ới nút lệnh thường sử dụng kiểm chứng, bảo vệ vá đánh dấĩi bảng tính đ ề người khác duyệt lại, sấp x ếp thành nhóm Proofing, Language, Commenis, I’à Changes Ghi chú: tab chứa nhóm Ink có nút Start ỉnking bạn chạy Office 2010 Tablet PC m áy tính trang bị ink tablet (bảng mực) kỹ thuật SỐ M Tab Vietv có nút lệnh thường sử dụng thay đổi hiển thị ining Worksheet dứ liệit mà chứa, xếp thành nhóm Workbook Vietvs, Shouì, Zoom, Windou), Macros l a k c íiu ^ n E x c e l cỏ m ộ t t a t D e v e lo p « p chọn ik iỉ m â t g n có t k ế ik ẽ m v ổ o p i t t o n n ếu b ọ n Iđ m v iệ c n ítiể u v ỗ i c c m a c ro vđ f ile X M L Mặc dù n h n g ta b ch u ẩn n ày ta b m b n th â y tr ê n Ribbor k h i h iể n th ị tro n g Excel, n h n g chúng k h ô n g p h ả i th ứ du '^n h t có th ể x u ấ t h iện tro n g vừng Excel có th ể h iể n th ị cóng C J ngữ cản h k h i b n làm việc với m ột dối tượng cụ th ể m b ạn chọn t*ong vvorksheet ch ẳn g h n n h m ột ả n h đồ h ọ a m b n đ th êm vào hcặc m ộ t biểu đồ (ch art) P ivotT able m b n đ ã tạo T ên côrg cụ ngữ c ả n h cho đô'i tượng chọn xuâ't h iệ n n g ay trê n tab cic ta b k ế t hợp với công cụ Ví cụ h ìn h 1.4 m in h họa m ột w o rk sh eet sau k h i b ạn n h p biểu đồ n h ú n g để chọn N h b n có th ể th ấ y làm điều n y th ê m công cụ ngữ c ả ih gọi C h a rt Tools vào n g ay đ ầu Ribbon Công cụ ngữ C ỉn h C h a rt Tools có ba ta b riê n g nó: D esign (được chọn), Layoui v F o rm at C ũng ý rằ n g n ú t lệ n h tr ê n ta b D esign s ắ p Xíp th n h n h ó m Type, D ata, C h a rt L ayouts, C h a rt S tyles, L ocatim , Mode Chương 3: Định dạng worksheet 112 Xem h ìn h 3.18 dể th ấ y k ế t Các ô tro n g h n g cột A đ ến cột E trộ n th n h m ột ô b ây tiêu đề can h phù hợp tro n g ô “su p er” n ày cuôi n ằ m lên trê n to n bảng • • • • • • • Thủ thuật Nếu bạn cần tách ô super mà bạn dã trộn Merge & Center trở lại thành ô riêng lẻ gô'c nó, chọn ô sau dó việc nhấp nút Merge & Center nhóm Alignment (ab Home sau việc nhâ'p lại nút Merge & Center tab Home Bạn làm diều việc nhấp nút xổ xuống đính kèm vào nút Merge & Center tab Home sau nhấp Unmerge Cells menu xổ xuống Th ụt dòng c c m ục nhập T rong Excel 2010, b ạn có th ể th ụ t dòng mục n h ập tro n g m ột vùng chọn ô b ằn g việc n h ấp n ú t In crease In d en t N ú t In crease In d e n t tro n g nh ó m A lig n m en t ta b H om e có m ột m ũi tê n đẩy dòng tex t sa n g bên p h ải Mỗi lần b ạn n h ấ p n ú t n ày , Excel th ụ t mục n h ập tro n g vùng chọn ô h iệ n h n h san g b ên p h ả i chiều rộ n g ba ký tự font chuẩn B ạn có th ể loại bỏ m ột p h ần th ụ t dòng b ằ n g cách n h ấp n ú t D ecrease In d e n t (ở n g ay b ên tr i n ú t In crease In đ en t) trê n ta b H om e có ả n h m ũi tê n đ ẩy dòng te x t sa n g b ên trá i N goài , b n có th ể th a y đổi bao n h iêu ký tự m m ột mục n h ậ p th ụ t vào b ằn g n ú t In crease In d en t (hoặc th ụ t b ằn g n ú t D ecrease In d e n t Mở hộp th o i F o rm a t Cells (C trl + 1) C họn ta b A lignm ent, sau th a y đổi g iá tr ị tro n g hộp te x t In d e n t (bằng cách gõ n h ập m ột g iá tr ị tro n g hộp te x t n ày b ằn g cách quay sô’ m ột giá tr ị b ằn g n ú t sp in n e r nó) m s Q t A i (1 ^ ■ «1 • A M » A- ■V • ÌC I - % Jir> Ẩ' M ar f*b i Ja c k S p r« t O iM c * n u r s »0,139 5Í đ l« e k a n d J|H T m a C É fiU 4^ i4 S Ì6 S ị M o th « r H v b b » rd Dog Ỉ2 S S S S 6 Rwb*a*Dub>DHb Tub s and ỉp a s t ,6 ỉ9 4Q & ỈS.M ,U â S P e r |lè ^ d d ln ^ PMs Hlekorv, O ielidry, Dce Clodt R »p «ir ưtU a Bo p ««p Pat ữ è t K t K K 10 ' Q ir I L9,960.06 $ ÌS9.46Ì.2Ù $ 127.429 16 42^300 28 $ 1 ^ Õ7,9U.99 $ 10 10 > » Ì2,AỮ8.75 $ IÌ2/Ì6S.62 Í S $ I ũũ 12^,718,10 ỉ9 e lỉ i S Ỉ.2 Ỉ Ỉ ^ Ỉ4 1 Ì Ỉ ?Ă.92é 24 i 176 872.12 T o ta l Ì Ỉ Ỉ Ỉ Ỉ s » ^ $ 222.043.29 ỉ ỉ , 110,383.00 n 94.L69fc 45.9*% M O Ọ % 13 14 IS 16 17 • m is B Hinh 3.18: Một tiSu đề W0fkshee( sau trộn canh nỗ qua cột A dên E Chương 3: Định dạng vvorksheet 113 Canh chỉnh từ xuông dướỉ C anh trá i, can h p h ải, v canh nói đ ến việc đ ặ t m ột mục n h ậ p te x t th eo chiều n g an g tương ứng với đường viền tr i p h ải (n g h ĩa th eo chiều ngang) B ạn có th ể canh c h ỉn h mục n h ập tương ứng với đường viền đ ỉn h đ áy ô (n g h ĩa th eo chiều dọc) T hông thường, t ấ t mục n h ập canh c h ỉn h th eo chiều dọc với đáy ô (n h th ể chúng n ằm trê n đáy ô) B ạn có th ể can h th eo chiều dọc m ột mục n h ậ p tro n g ô canh chỉnh với p h ầ n tr ê n ô Đ ể th a y đổi canh ch ỉn h theo chiều dọc m ột d ãy ô m b ạn chọn, n h p n ú t th íc h hợp (Top A lign, M iddle A lign, B ottom Align) tro n g nhóm A lig n m en t tr ê n ta b Home H ìn h 3.19 m in h h ọ a tiêu đề cho vvorksheet doanh sô’ M o th er Goose E n te rp rise s sau k h i canh th eo chiều dọc tro n g ô b ằn g cách n h ấ p n ú t M iddle A lign trê n ta b Home (Mục n h ậ p te x t n ày can h trước qua dãy ô A1:E1; chiều cao h n g tă n g từ 15 p o in ts b ìn h thư ng lên 36 points) fswwỉli * '1 J • / 11 • DlU - A _ ■•ì ữ\ - ly ^ A ' p ỉ * •á J1 ^ ;»nft p-dli rtirt' Mh«’ tMxig •1 T6I»- ,6 9 0 9 $ 1 *0 ,l3 i.5 6 ,9 1 ,4 ị ,4 6 ,5 ì 0 * đ , ? $ ,5 $ ,8 u ỉ ỉ4 â 1 1 ,9 T e t i $ 2 2 $ ,0 ld B $ 2 ,0 ỉ.2 : i : $ 1 0 í 1 J n 12 M o n th /ồ tr^ p « rc « n ta ^ ^ % 9 « 0 % 1^i ' r ’ * 14 15 - b h u rll * a ( 't is r ' câm z ^ Hình 3.19: Tiêu dể worksheet sau canh theo chiều dọc mép đinh mép đáy hàng Chỉnh sửa cách text bao bọc Theo tru y ề n thcíng tiêu đề cột tro n g b ản g w o rk sh eet m ột vân đề - b n p h ả i giữ cho chúng thực n g ắn v iế t t ắ t chúng Chướng 3: Định dạng vvorksheet 114 b n muốn tr n h mở rộ n g t ấ t cột n h iề u liệu bảù đảm B ạn có th ể tr n h v ấn đề n ày tro n g Excel b ằn g việc sử dụng n ú t W rap T ext tro n g nh ó m A lig n m en t trê n ta b H om e (n ú t n ằ m n g ay b ê n phải n ú t O rien tatio n ) H ìn h 3,20 m in h h ọ a m ộ t vvorksheet m ới tro n g tiêu đề cột chứa công ty k h c n h au b ên tro n g tậ p đ o àn M other Goose E n te rp rise s to lớn sử d ụ n g tín h n ă n g W rap T ex t để tr n h mở rộng cột n h iề u n h tê n công ty d ài n ày đòi hỏi Để tạo hiệu ứng m in h h ọ a tro n g h ìn h 3.20, ch ọ n ô có tiêu đề cột (dãy ô B2:H2) sau n h ấ p n ú t W rap T ex t tro n g n h ó m Alignm en t tr ê n ta b Home Việc chọn W rap T ex t p h â n c h ia mục n h ậ p te x t d i (trà n lên cắ t x én đi) tro n g vùng chọn th n h dòng riê n g biệt Để chứa nhiều dòng tro n g m ột ô, chương tr ìn h tự động m rộ n g chiều cao h n g cho có th ể th ấ y to n mục n h ậ p bao bọc text K hi b n chọn W rap T ext, E xcel tiế p tục sử dụng can h c h ỉn h nằm n g an g v th ẳ n g đứng m b n xác đ ịn h cho ô B ạn có th ể sử d ụ n g b ấ t kỳ tùy chọn can h c h ỉn h n ằ m n g a n g (H orizontal) tìm th ấ y trê n tab A lignm ent hộp th o i P o rm a t C ell (C trl+ 1), b ao gồm L eft (ĩn d ent), C enter, R ig h t (In d en t), Ju stify , h oậc C e n te r A cross S election Tuy nhiên, b ạn k h ô n g th ể sử dụng tùy chọn F ill h oặc tùy chọn D istrib u te d (Indent) Chọn tùy chọn F ill trê n d a n h sá c h H o rizo n tal k h i b n m uôn Excel lập lạ i mục n h ậ p n g an g qua to n chiều rộ n g ô Nếu b ạn m uốn bao bọc m ộ t m ục n h ậ p te x t tro n g ô v yêu cầu Excel canh te x t với đường v iền tr i đường v iền p h ả i ô, chọn tùy chọn Ju stify từ hộp d a n h sách xổ xuông H o rizo n ta l tro n g tab A lignm ent tro n g hộp th o i F o rm a t Cells d 6o “* Ỉ À* « mm «»>•■ I > % • Ai ,? « í — l ỉÌNl«i' " ĩ— — ^1* ••9 ỉamoiM c«n«n r M M ỉrra l a n im rtM tn a * > D F F M M o ih c r ặ t G H H IC R O iy U llM S o O id io a y , Dm P e q iP e t H u ti6 « d O lấ ỉllắ H P ta ^ D « < ỉo o d M lA d S o a s f > u d d lA « P l« t a » ( R « M l r « s t 10 n 13 14 1& - •' » s •T>í~íã 'J'wrỉ Hỉnh 3.20: Một worksheet mứi với tỉỄu để cộỉ đưỢc định dạng tùy chọn Wrap Text Chướng 3: Định dạng worksheet 115 Thủ thuật Bạn tách mục nhập dài thành dòng riêng biệ( việc đật diểm chèn mục nhập ô (hoặc Pormula) nơi bạn muốn dòng bắt dầu nhấn Alt-t-Ẽnter Excel mở rộng hàng chứa ô (và Pormula trên) bắt dầu dòng Khi bạn nhấn Ẽnter để hoàn tâ't mục nhập biên tập, Excel tự động bao bọc text ô, theo chiều rộng cột cùa ô vị trí ngắt dòng T i đ ịn h h n g c c m ụ c n h ậ p ô B ạn có th ể th â y tiệ n lợi k h i th a y đổi hướng te x t b ằn g việc xoay te x t lê n (theo hướng ngược chiều k im đồng hồ) hướng xuống (ngược chiều k im đồng hồ) X em k ỹ h ìn h 3.21 để th a m khảo m ột tìn h huông tro n g việc th a y đổi hướng tiêu đề cột bao bọc làm việc tô t n h iề u so với bao bọc chúng theo hướng b ìn h thường cua chúng tro n g ô Ví dụ n ày tr ìn h b y tiêu đề cột y n h t h ế cho form đ ặ t h n g m ẫu giới th iệ u tro n g h ìn h 3.20 sau k h i xoay chúng 90 độ th eo ngược chiều k im đồng hồ Đ ể tạ o r a chuyển đổi n ày , đầu tiê n chọn d ãy ô B2:H2 T iếp th eo , n h ấ p n ú t O rie n ta tio n tro n g n hóm A lig n m en t trê n ta b H om e v sau n h ấ p tùy chọn R o tate T ex t Up tr ê n m enu xổ xuông leeu « j ' J " í* I ^Tr kir*t « •«1' / »/ B < lH r • I ’ t i t >•À ^ ^ ^ Í*eí»t» • Vi9 Hỉnh 3.21: Các tiêu dể cột xoay ỈO dộ theo ngược chiểu kim đồng hổ H ìn h 3.22 m in h h ọ a tiêu đề g iông n h a u xoay lên tạ i m ộ t góc 45 độ Đ ể tạo cho n h ũ n g b ạn th ấ y tro n g h ìn h n ày , b n n h ấ p nút Chưđng 3: Định dạng worksheet 116 A ngle C ounterclockw ise trê n m enu xổ xuống n ú t O rie n ta tio n sau k h i tạo m ột vùng chọn ô B2:H2 N ếu b n cần xác lập góc xoay mục n h ậ p tro n g m ột b ả n g tín h tạ i gổc k h ác 45 đọ va 90 độ Clên xuống), b n cần n h ấ p tù y chọn P o rm at C ells A lignm ent tr ê n m enu xổ xuống n ú t O rien ta tio n Làm n h mở ta b A lignm ent hộp thoại F o rm a t C ells (hoặc n h ấn C trl + n h ấ p ta b A lignm ent) nơi m sau b ạn có th ể sử dụng điều k h iể n tro n g p h ầ n ò rie n ta tio n để xác lập góc v sô' độ Để xác lập m ột sô' mới, n h ậ p s ố độ tro n g hộp te x t D egrees, n h ấ p vị tr í th íc h hợp tro n g sơ đồ h ìn h b n trò n rê dường mở rộ n g từ tex t tro n g sơ dồ đ ến góc m ong muôn Đ ể m n qhiênq T e x t k ố n q lên sủ dụnq kệp \ex\ D e q m s , qẽ nhộp sẾ dư co q qiỮQ vò Iponq íìộ p fe xt Đ ể m n q kỉê n q q ố c lìư ó n g x u ố n q , n h ộ p s ế â m qĩỮQ -1 vồ - ^ - • loskS • M iretcn ^>«>1 f OA - L * a n / u * i* A - tJ • Nít* - 'Sị ' A' • — '1* ■ •1* ậj KrnNV B s a ^ M ffl« M 'r -1’ -t-' H J >AA & i parr ij |l ữữ ttM M CC êf iCt ; íy A ^ r» m rf ị r * • A ẳr [...]... n g các n ú t lện h trong các nhóm Illustrations và Text trên tab Insert và dưới dạng các nút tùy ý được thêm vào th a n h cổng cụ Quick Access Zoom View > Zoom MicrosoR; Excel Help Nút Microsoít Excel Help nằm bên phải các tab Ribbỡn Alt + WQ Fl Tìm các nút thanh công cụ Pormattỉng tương dương T ìm các n ú t Excel 2 010 tương đương với các n ú t tr ê n th a n h công cụ P o rm a ttin g tro n g các p... MÌcrosofỉ Excel 2 010 lẽn menu start của VVindovvs 7, bất cứ khi nào bạn bậỉ sáng mục mcnu này, Wíndows 7 tự động mớ rộni’ mcnu Start dê hiển ỉhị một danh sách các file workbook Excel dược mỗ gần đáy Sau đó bạn có thế mỡ một trong các filc này dể biên tập thêm củng một lúc bạn khởi động chương trình Excel 2 010 bằng việc nhấp tên file của nó trên menu starl Thêm một shortcut Microsoít Excel 2 010 vào desktop... t các nút từ các thanh công cụ Standard và Formatting vào Ihanh câng cụ Quick Access 38 Chương 1: Trải nghiệm người dùng Excel 2 010 • • • • • • • Thủ thuật Đê’ tùy biến thanh công cụ Q uick Access sao cho nó khớp với thanh công cụ trong hình 1- 10 với mọi nút từ các thanh công cụ Standard và Pormatting, ngoại trừ các nút Permission, Drawing, Zoom, và Help, làm theo những bước sau dây: 1 N h ấp n ú... b ạ n sẽ xem Ribbon U ser In te rfa c e của Excel 2 010 n h ư v ịt gặp nước Tuy n h iê n , nếu b ạ n đ ến Excel 2 010 n h ư là m ộ t người dùng chuyên d ụ n g các p h iê n b ản Excel trước đó (Excel 97 đ ến h ế t Excel 2003), lầ n đ ầu tiê n b ạ n k hdi động E xcel 2 010 v à n h ìn trừ n g vào Ribbon, có lẽ b ạ n sè cảm th ấ y n h ư có ai đã ném b ạ n vào chỗ sâu của hồ m à k h ô n g có p h ao cứu sin... thuật Bạn có thể thêm các ỉhanh phân cách vào thanh công cụ dể kết nhóm c á c nút liên quan Đ ể làm điều này, nhấp tùy chọn trong hộp danh sách 18 Chương 1: Trải nghiệm người dùng Excel 2 010 nằm ở bên trái và sau dó nhấp nút Add hai lần dế thêm hai thanh phân cách Sau đó nhấp nút Move up hoặc Move Down dể đật một trong hai thanh phản cách ở đầu nhóm và thanh phân cách kia ở cuối nhóm Để... O 2 010 s 'r»ì‘ì*!* ; íi * V , > ' íW v :e 7 ílỡ v *• '• ' Hình 1. 9 Cửa sổ Excel Help tự dộng kết nô'i vổi Internet khi bạn mồ nó Chương 1: Trải nghiệm người dùng Excel 2 010 29 Di trú s a n g E x cel 2 010 từ c á c p h iên b ả n trước sử d ụ n g c á c m enu k é o xuống N ếu b ạn là người mới sử dụng Excel hoặc đ ã có m ột số k in h nghiệm với E xcel 2007, b ạ n sẽ xem Ribbon U ser In te rfa c e của Excel. .. iể n th ị đ ịa chỉ ô (được xác đ ịn h bởi m ột m ẫu tự cột theo sau là m ộ t sô' h à n g ) và nội dung của ó h iện h à n h Ví dụ, ô A l là ô đầu tiê n của m ỗi w o rk s h e e t tạ i giao điểm của cột A và h à n g 1; ô Chươrg 1: Trải nghiệm người dùng Excel 2 010 19 XFD1D48576 là ô sau cùng của mỗi w o rk sh eet tạ i giao đ iếm của cột FD và hàng 10 48576 L oại mục n h ậ p m à b ạ n sẽ tạo q u y ết đ... reeze Panes Alt+WF Alt+wu Tìm các nút thanh công cụ Standard tương dương N ếu b ạ n n h ư m ột số người, b ạ n r ấ t p h ụ thuộc vào các n ú t của th a n h công cụ S ta n d a rd k h i làm t ấ t cả tá c vụ m ỗi n g ày tro n g các p h iê n bản trước đó của Excel B ản g 1. 3 tr ìn h b ày các n ú t Excel 2 010 tương đương với các n ú t tr ê n th a n h công cụ S ta n d a rd tro n g Excel 2003 N h ư b ạ n có th... Paste, và /'ormal Painter) và nhóm Ediiing CAĩitoSìiỉn, Sort Ascending và Sort Descencìing) Bảng 1. 3 Các nút Excel 2 010 tương đương cho các RÚt thanh công cụ Standard trong Excel 2003 N ú t th a n h cô n g c ụ N ú t E xcel 2 010 tư d n g dương C ác p h ím tắ t th ô n g th ư ờ n g Các p h ím tắ t E xcel 2 010 New File > New Ctrl+N Alt+FN Open File > OpeD Ctrl+0 Alt+FO Save Nút File > Save Ctrl + s hoặc... Windowa V ista và W indows 7 h iể n th ị m ộl m enu con liệ t kê các chương tr ìn h Office 2 010 3 N h áp p h ải M icrosoft Excel 2 010 trê n m enu tiế p tục hoặc monu con W indow s để md m enu tắ t cua nó 4 B ậ t sá n g tù y chọn Send To trê n menu n ày và sau dó n h ấ p Desktop (C reate Shortcut) trè n m enu tá t tiếp tục W indow s th ê m m ột biểu tượng sh o rtcu t M icrosoíl Excel 2 010 vào desktop ... Access • Các phương ph áp đ ể khởi động Excel 2 010 • Lướt qtUẰ worksheet tvorkbook Excel 2 010 ỈÊ Nhận trỢgiĩỉp việc S1Ĩ dụng chiíơng trinh u Khởi động nhanh cho người dùng di tnỉ Excel 2 010 từ phiên... in h h ọ a tro n g h ìn h 1 Hình 1. 1 Cửa sế chương trình Excel 2 010 xuât sau khửi động chương trình Chương 1: T rả i nghiệm người dùng Excel 2 010 Cửa sổ chương tr ìn h Excel chứa w o rk sh eet... O 2 010 s 'r»ì‘ì*!* ; íi * V , > ' íW v :e ílỡ v *• '• ' Hình 1. 9 Cửa sổ Excel Help tự dộng kết nô'i vổi Internet bạn mồ Chương 1: Trải nghiệm người dùng Excel 2 010 29 Di trú s a n g E x cel 2 010