Tự học các kỹ năng cơ bản ms powerpoint 2010 cho người mới sử dụng

Th.S: N G U Y Ễ N CÔ N G M IN H nhóm tin học thực dụng TỰHỌCCẨCKỸNẪN6CQBẲN Microsoỷt Cho ngiM sử dụng NHÀ XUẤT BẲN HỒNG ĐỨC HỌC CẤC KỸ NĂNG BẢN MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2010 Tự Chịu ỉirách nhíệrn \uà't H O À N G C H Í DŨ N G Biên tập NAM THÍJẬN Trinh bày HOÀNG VỶ Bìa LÊ THÀNH J" 1.n TỐNG PH ÁT HÀNH N h đ Sách N h â n Văn • • • • SỐOI Truờng Chinh - p, 11- Q.Tân Binh - TP.HCM ĐT: 39712285 - 39710306 - 38490048 - Fax: 39712286 SỐ 486 Nguyễn Thị Minh Khai - p, 2- Q3 ĐT: 38396733 Sớ 875 CMT8, P.15, Q.IO ĐT: 39708161 NHÀ XUẤT BẢN H Ồ N G ĐỨC 111 LÊ THÁNH TỒN, Q 1, TP.HCM TEL: 08.38244534 In 1000 khô I6x24cm , in lại Xưởng in Cty CP V ăn hóa V ãn Lang G iấyĐ K K H X B số: 323-2008/CXB/T2-69-24/HĐ QĐXB số: 09/Q Đ X B A ’H ngày 18.02.2009 In xong nộp lưu chiểu tháng quý I năm 2010 ỜI NÓI ĐẦU Quyển sách"Tự học kỹ Microsoft Offìce PowerPoinl 2010 cho người sử dụng" hưđng dẫn người dùng kỹ để sử dụng phần mềm PowerPoini 2010 Không thế, sách rõ PowerPoinl hữu ích ưong việc truyền đạt thông tin đến người xem qua diễn hình đầy sức thuyết phục Thậl sách bao gồm nhiều hướng dẫn bước với thủ thuật mẹo để tận dụng tối đa tính PowerPoint vào việc tạo diễn hình ân tượng, lập trung ý khán giả vào nhữne điểm quan irọng, đại hiệu cao điều mà bạn muôn nhắm đến Sách đưỢc bố^ cục thành phần sau đây; Phẩn I: Khởi đầu PowerPoint 2010 Phần II: Xây dựng diễn hình Phần 111: Làm việc vđi bảng, biểu đồ sơ đồ Phần IV: Trang trí slide băng đồ họa hình dạng Vổi hướng dẫn rõ ràng giao diện PowcrPoint, cách tạo định dạng slidtí diễn hình, xcm diễn hình d nhiều khía cạnh khác nhau, kỹ thuật sử dụng biểu đồ hình đồ hoạ để làm cho slidc diễn hình trồ nên ân tượng Chúng hy vọng sách sỏ ràl liừu ích cho bạn dọc việc lự học PowcrPoint, đồng thời sử dụng tính nănẹ; PowerPoini cách ihành Ihạo dê phục vụ cho công việc bạn Chúc bạn thành công Tác giả Chướng Giới thiệu PowerPoint 2010 P H Ầ N I K hỏi đ ầ u tro n g P o u ie rP o ìn t Cbtứing 1: Giới tbiệu PơtverPoint 2010 Chương 2: N h ữ ng c h i t i ế t c b ả n v ề PotverPoint Chương 3: Định hướng xu ng quanh bìn b PoiverPoint Chương 4: H oạcb định trước cho m ột diễn btnb vừng ch ắc Chương Giới thiệu PowerPoint 201C ” G iớ i thiệu PouuerPoint2010 Những điểm Kháo sát Pou>erPoiiìt Tìm hiển tbiíậl ngữ PowerPoint Tmyền đạt thỗng tin qua diễn bình PowcrPoừỉt Khảo sát nhanh imtg chương írình c hương trìn h Dày diền hình Pow erPoint giải tViích riiột ,5ố thuậ- ;igừ Pov^erPolnt Chương òẽ cẫ;i diít bạn qua hành trìn h Idiảo sát PowerPoint, đọc xong chương bạn biết việc tạo diễn hình PovverPoint đòi hỏi _ T L -* A j ‘ S I v T-V -v • , • É C ác S ỉide P o w erP o in t Hình 1.1 (trên) m inh hoạ cửa sổ PowerPoint Đôl tượng nằm slide, thuật ngừ PowerPoint dành cho ảnh mà bạn trìn h diễn trước khán giả Bao quanh slide nhiều cóng cụ để nhập text trang trí slide Khi đến lúc trìn h diễn sHde bạn bỏ qua công cụ va làm cho slide lấp đầy m àn m inh hoạ hình 1.1 (dưới) Qua sách này, bạn hướng dẫn tạo slide xáy dựng diên hình (presentation), PowerPoint dùng để mò tả tấ t slide từ đầu đến cuôi m bạn trìn h diễn cho khán giả xem Chương Giới thiệu PowerPoint 2010 | | IM I \ nt3)' >M (t ĨỈ*Ỡ T M U 9««n ^ r o i< iiv a V s' ^ » S »*1 ; lỉ $ J *•; ^ ^ 0»r4 • U i 4n Oùllií /«H*Ì £vci VÌ| Iiĩ< ỉ * H c - f C ; iđ í: 0\jiitf>c g ‘ i « < đ ■ Ị Aòd Media Clipí Ị ! C^p OrQarứer y o u f h » rd Cdtalog picture, KHjnd, ànd motlon Prtes íound on ỡr m íoLò«r( yỡu cp^ciry C â n • ' CbcK OK (0 Càtâlog dH C ptioris to speciíy folde'S fủe$ CNck Cdrxel to quit lhi$ C kK i ( i 1 (X ! Canceỉ Qptions, ] ! Để chọn nhiều file, Ctrl+nhấp file chọn Edit>Select All để chọn tấ t chúng Thực thi lệnh C opy to C o lle c tio n M ove to C o llectio n Bạn thực thi lệnh hai cách: # Mỗ danh sách x ổ xiíống file I’ả chọ>! Copv lo Colỉection Move to Coỉỉection • MỞ nienu Edit ỉ'à chọn Copv to Collection Moi’e to Collection Bạn thấy hộp thoại Copy to Collection Move to Collection Chọn folder hộp thoại Nếu cần th iế t, nhấp dấu cộng (+) bên cạnh folder dể hiển th ị folder N hấp OK Để loại bỏ m ột file khỏi folder con, chọn nhấn phím Delete mở danh sách xổ xuống chọn Delete from Clip Organizer Việc xoá file cách không loại bỏ khỏi máy tính; đưa file khỏi Clip Organizer 42 Chựòng 4: Trang trí Slide Clip Art -K íii t o n ik ề m c ò c fil« ẩ ế n v % s c lìc r r ó y !ín n , Kl>i ẩonq Lqii Iđm mội fi!fe ti/ nkư tínt> t i ế t c ó c ị: \e o c ỉrcnq Clíp ró r s k o r lc u t Ip ên đ u ir ê c rnđi^ opqanìxcr, nkơnt^ qì bgri ị\iậị Iổ c ỊỈ m ổ i s k o p t c u i ( J ã n ẩ ế n m ộ t fỉU ẩ ọ c lìm fliđ Ổ nơì I ò c ó tí - è i i r,iÓ tT nk Ỉi.'t5 t ni'jT rị TỔ chức /ile media cácfolder M y Collections Các folder My Collections khung Collection List - Favoritĩ.s nhừrLg folder Ichác - nơi hoàn hảo để lưu trữ íĩle medir? mà bạn thường sử dụn^ Tất cà gi bạn phải làm để tiếp cận chúng chọn foÌder Kavorites ĩolder khác Custom List L,àm theo n h to g bước sau để chép di chuyển fíle media sang folder Kavorites foider khác Clip Organizer (phần kê tiếp chương giái thích cách tạo íolder riêng bạn): Tìm file íìle media mà bạn muốn lưu trữ folder Phần trước ''Định vỊ file media m bạn cần" chương giải thích cách tìm thấy file media Chọn file file nằm phía bên phải cửa sổ Clip Orga* nizer Tự dộng tạo danh mục (catalũg) file media máy tính Lần bạn mò Clip Organizer, bạn thấy hộp thoại Add Clips lo Organizer hỏi bạn có muốn tạo catalog cảc fi!e clip art âm video máy tinh bạn hay không Đừng làm điếu Nếu bạn nhấp OK, bạn làm chậì hẹp Clip Organizer tất loại lile dư Rót bạn có ỉìỉe âm hình ảnh lừ chương trinh bình thường lưu trữ máy tinh Bây giở, nhấp nút Later để trì hoãn việc tạo catalog file media Khi bạn sẵn sàng bắt đầu tạo cataiogue, sử dụng m ột kỹ thuật sau đây; M Chọn lựa file đ ể tạo catalog: Cbọn ỈHloAdd Clips lo Organizer>On My Oivn chọn cácfiìe hộp thoại Add Cỉips to Organizer Xem phần tníớc "Thêm Jìle media riêng bạn vào Cỉip Organizer" 423 Chương 4: Trang trí Slide Clip Art Tạo catalog fiỉe media trơng các/olđer: Chọn File>Add CUps to ồrgauizer>Antonìatically để mở hộp thoại Add Clips to Organizer; sau nhấp núi Optiom nhi( minh hoạ hình trước Bạn thấy bộp thoại Aìito Import Settings Nó liệt kê mọi/older trốn máy tinh vốn chứa cácfile media ĐiXìiống danh sách, hnỷ chọn các/oldercó fíle media vô nghĩa chọn [oldercỏ càc/iỉe media mà bạn thấy hỉĩìt ích San nhấp nút Catalog để tạo catalog file media mà bạn thật cần A t lđ C lip s to O rg ã n ỉz e r '1 Add M eđid Chpí O rgarứ e r can pkỉưre, sound, and y o u r h a rd ữ r m Fold»r< you cp»cỉf y íound on I Cbck OK (0 d l medìd N e ỉ C k k C d n c e ỉto q u itỉh r$ td $ k c k k O p tio n 1:0 $ộeztfy ío k le s OK imnH Cancel Ị Opííorữ Để chọn nhiều file, Ctrl+nhấp file chọn Eđit>Select All để chọn tấ t chúng Thực th i lệnh C o p y to C o llec tio n M ove to C o lle c tio n Bạn thực th i nhừng lệnh hai cách: • Aíở díiĩih sách x ổ xtiốĩig fiỉe chọn Copy to Collection Move to Collection tt Mở menn Edit chọn CopY to Collectioìi MoiHỉ to Collection Bạn thấy hộp thoại Copy to Collection Move to Collection Chọn folder hộp thoại Nếu cần ih iết, nhấp dấu cộng (+) bên cạnh m ột folder để hiển th ị folder Nhấp OK Để loại bỏ m ột íĩle khỏi folder con, chọn nhân phím Delete mở danh sách xổ xuông chọn Delete from Clip Organizer Việc xoá file cách không loại bỏ khỏi m áy tính; dưa fĩle r a khỏi Clip Organizer 424 Chương 4: Trang trí Slide Clip Art Tạo cácfolder My Collections riêng bạn cho Clip Organiier Nếu bạn làm việc với nhiều fìle media, tổ chức chúng th n h folder My Collections Đ ặt ản h m ột folder Photographs Đ ặt fìle nhạc folder Music Bằng cách đó, bạn có th ể tìm thấy file m edia đơn giản cách đến folder nơi bạn đà đặt chúng Làm theo bước sau để tạo folder Clip Organizer: Chọn F ile> N ew C o llec tio n H ộd thoại New Colìection xuất biện Clicn fcìdei để đặt loider mói vào dó My Collections" có lẽ ià lựa chọn tố t nhất, đ ặ t íolder bâ't nơi bạn muốn Gõ nhập tên cho foldor hộp Name NhấD OK Nếu bạn cần đổi tên m ột tblder, chọn Collection List chọn Edit>Rename Collection gõ nhập tên mứi Để xóa nó, chọn Edit>Delete from Clip Organizer Mục lục 425 H u• c lué c Phẩn 1: Khồĩ đầu PovverPoint Chưdng 1: Giới thiệu PovverPoint 2010 3ác S lid e P ovverP oint M ộ t s ố thuật ngữ P o v v e rP o in t PovverPoint công cụ giao tiếp 10 Khảo sá t m ộ t vòng P o v v e rP o in t 11 Tạo S ỉid e 11 m ế t kế diễn b ì n h 11 Chèn bảng, biểĩi đồ, sơ đồ m hình d n g 13 "Tạo hoạt hình" slid e 13 Trình diễn diễn b ìn h 13 Chướng 2: Những chi tiết vể PovverPoint 2010 15 Khởi động PovverPoint 16 Tao m ộ t diễn hình m i 18 Qìiyếl định diễn hĩnh trống m tempỉate 18 Tạo diễn hình trố n g 19 Tạo diễn hĩnh từ mội tem plate .20 Bẳt đần từ diễn hình kh c 21 Lưu file diễn h ìn h 22 Cho PoỉverPoint biết bạn thicb lỉ(ìi diền bình đ â u 22 Lĩíĩi diễn hình đ ề sủ dựng phiên bàn tntớc PoiverPoint 23 Lưu 'Tkông tin AiitcRccovcr)’" 26 Mở đóng diễn h ìn h 28 Mở diễn h ìn h 28 Dóng diễn h ìn h Nhập tíiuộc tính tài liệ u 32 Tìm hiểu định dạng PovverPoint XML 33 Cấc lệnh tắt nên b iế t 34 Undo sai s ó t 34 426 Mục lục Lặp lại bành động - nhanh bơn lần n v 35 Nhập nhanh texí lệnh AntoCorrect .35 Chương 3: Định hướng xung quanh hình PovverPoint 38 Khảo sát thành phần khác nhaucủa h ìn h 39 Biết đường quanh giao diện PovverPoint m i .4C Nút Office 41 n a n h cống cụ Quick 4ccfss ‘ỉ ỉ Ribbon tab n ó 42 Tab nbạy ngtì c ả n b Í5 Cẩu trỉlc ta b 44 Xem tntởc tn(c tiếp Í7 Cức công cụ M ini 48 PoivcrPoint 2010 dành cho tihứng :igiíờíyô:v thich bàn phir.i 19 Phóng to, thu nhỏ 50 Xem công việc rõ h n 51 Thay đổi kbiing x e m .52 Khung xem NormaưOtitline: Vọc sứa te x t 53 ' Khỉing xem NormaưSlides: Di chityển từ slide nàv đếìi slide kbác 53 Ị Khung xem Slide Sorter: Di chuyển xoứ sìide 53 Khung xem Slide Show: Trình diễn diễn h ìn h 53 Khung xem Notes Page: Dọc ghi cbú diễn tbuỵết 54 Các khtítĩg xem Piire Black and White Grayscale 54 Các khting xem M aster 54 Làm ẩn hiển thị khung Slides khung Notes 54 Hiển thi làm ẩn đọc thước đo (ru lR ĩ) .56 Chương 4: Hoạch định trước cho mợt diễn hình vũhg 58 T rình bày rõ ràng diễn h ì n h 58 Bắt đầu việc viết te x t 59 Nêìi rõ ràng nhũng diền hình nóỉ đ ế n 5 ) Bắt đần từ kết lu ậ n Cá nhân boá diễn h ìn h 59 Kể câu chuyện 60 Lắp ghép nội d ung .60 Thiết kế diễn h ìn h 60 Giữ cho đem g iả n 60 Mục lục _ Nhất qiiắn từslide đến slide k h c Ố2 Chọn giúp tniyền đạt thông đ iệ p Ố2 Khi tạo mộ! kiểii thiết kể, xem xét kbán g iả 63 Ltỉii ỷ đ étì đ iể m b ìt lle t 'ũ)ay (ĩổi ỉayoiit tnột biểu đồ 286 X lý đỉíờng ìưới 280 'ĩhay đổi m àỉifont phần tứ biểìt đồ chi tiết cụ thể khác 291 Lưu biểu đổ dạng Template để bạn sử dụng lại nó., 293 Lmi biền đồ dạng template Tạo biểii đồ tf( tem pỉate Các thủ thuật biểu đ Trang trí biểu đồ ả n h Tạo hoạt bình rnộl biểii d Hiển thị liệìi thô dọc theo biển đ Tạo hoạt hình biểu đ Tạo mội biền đồ lớp p b ủ 29 294 295 2S>6 297 298 Chuyển đổi biểu đổ cũ thành biểu đổPovverPoint 2010 299 Xử lý cô' m ộ t biểu đ 302 Chương 3: Đặt sơ đồ trẽn Slỉde 304 Các điểm ca bản; Tạo sơ đổ Sm artArt Tạo sơ đổ ban đẩu 307 Tạo sơ đ Bắt đẩu từ phác thảo Hoán đổi sơ đồ cho sơ đồ k h c 309 Thay đổi kích cỡ vị trí đổ t h ị Mục lục 433 Sắp đặt hình dạng sơ đổ .310 Chọn hình dạng sơ đ ^11 L o i bỏ m ột h ìn h dạng k h ỏ i sơ đ 311 Thêm hình dạng sơ đ i2 Thêm hình dạng vào sơ đồ pbân c ấ p Nâng giảm cấp hình dạng sơ đồ phân cấp 319 Xử lý Text trẽn định dạng sđ đ ổ 320 Nhập text hhih d n g ^20 Nhập text hììih dạng sơ đồ mà bạn thêm o 321 Nbập danh sách đánh bíillet bình dạng sơ đ 322 Thay đổi hướng sơ đ ổ .323 Chọn diện mạo cho sơ đ ổ .323 Thay đổi diện mạo cấc hình dạng sơ đ ổ 324 Thay đổi kích cỡ hình dạng sơ đ .325 Dổi hình dạng lấy hình dạng k h c 326 Ih a y đổi màn, Vỉìng tô, Oìitline hình d n g 326 Thay đổi fo n t uà kich cỡfont hình dạng 328 Tạo SO đồ từ đ ẩ u 328 Viết phương trình Equaíion Ed ito r .329 Khởi động Eqnation Editor Các tempỉate s lo t Vẽ phíỉơĩig trìn h ^29 3 ^ Phần 4: Trang trí slíde đổ họa hình dạng 333 Chưdng 1: Vẽ hình dạng, đường, đối tượng k h c 334 Các điểm bản: Vẽ đường h ìn h d n g 3 Vẽ đường mũi tên 3 Vẽ đìíờng thảng (hoặc mũi tê n ) .3 ^ Thay đổi chiền dài tH trí đííờng 3 Thay đổi diện mạo cxia đường 3 Gắn Xìì lý đầỉi mũi tê n ^40 Vẽ I>à biên tập cimg đKờng co n g ^41 Vẽ hình dáng tự vẽ nét ngttệch ngoạc 344 Nối hình dạng điểm n ô i 345 Tạo đìíờng n ố i 4 Mực lục Gắn điểm nối m o hình dạng k b c 347 Điẻìi chỉnh điểm n ố i Vẽ hình chữ nhật, oval, hình sao, hình dạng kh ác 348 Vẽ hình dạĩig 348 Thav đổi lính đối xứng hình d n g Dổi hình dạng cho hình dạng k h c .350 Sử đụng m ộ t hình dạng lam hộp T e x t 351 VVordArt để uốn cong, xoay, cắt xén T e x t 352 Tạo ảnh \VordArt 352 Biên ĩập mộf ảnh WordAư Chương 2: Quản iý xử lý đốitượng 355 Các điểm bản: xữ lý đường, hình dạng, ảnhnghệ thuật, hộp lỉx t, dố' tượng k h c 356 Chọn đối tượng dể bạn xử !ý chúng 358 Sắp dặt đốí tượng lưới, đường hướng ơẫn vẽ thước d ( 359 Hiển tbị litói lú cđc dường hiíớng dẫn vò ị60 Cho PowerPoint biết bạn miiốìĩ làm cho lưới khít nhĩỉ n o 360 Tạo di chìiyển điíờng bỉtòng dẫn v ẽ 361 Hiện cỊỉiả lú làm ẩn thilớc đ o Ị Thay đổi kích cỡ đối tượng 362 "Chứng kiến tận mắt" với núm c h ọ n 364 Thay đổl tỉ lệ tương xứng đối tượng 364 Dặt đối tượng Slide 365 Rê để di chuyển cảc đối tỉỉợtig 365 Địvh tìỊ ín' đổi U(Ợìỉg hànv, hộp thoai 366 Sao chép cấc đối tượng 368 Khi đối tượng phủ chồng; Chọn đốl tượng xuất trêi đối tượng k h ấ c ” 369 Xoay lật đối tượng 370 Các thù thuật để canh chỉnh phân bố đối tượng 372 Canh chỉnh đổi tKợng Phân bố đối tượng cho chúng cách n h a n 374 Thay dổi m ầu đường biên độ suốt m ộ t đôi tư ợ n g Tô đầy đối tượng màu, ảnh mẫỉi kết c ấ u 37Ố Làm cho màìi twng suốt 378 Mục lục 435 Dặt đường hiên X ỉ i n g qnanh mộl đối liỉợng 378 Sử dụng ứng hình dạng 380 Đặt chiều thứ ba trỗn mộí đối tượng 381 Để PoĩverPoint làm công việc n y S81 Tự tạo chiềii thứ b a 382 Đặt bóng đổ đối tượng 383 Kết nhóm đối tượng để làm việc với chúng dễ dàng h n Kết nhóm đối tượng 385 Rã nhóm tái kết n h ó m 555 Chương 3: Trang trí slide đồ hoạ hình ảnh 386 T ấ t đ ịn h dạng tile ả n h Ảnh bitmap ảnh ỉ>ector S87 Độ pbứn g iả i 388 N é n 389 Chiềiisâĩi m àìi 389 Chọn định dạng file cho ảnh 390 Vấn để quan trọ n g vé q u y ể n Chèn m ột ảnh trê n m ộ t s lid e 391 Chỉnh sửa m ột ả n h .3 Thay dổi độ sáng độ Mơngphản ả n h 3P3 "Tố lại màii" ả n h ^$)4 Xén phần ả n h 3_95 Nén ảnh để tiế t kiệm không gian đ ĩa Sử dụng ảnh iàm n ể n Sứ dụng ảnh n ề ìi 39S Sử dụng ảnh làm cho text P5 ) Tạo m ột Album ả n h Tợoalhiini ả n h 402 Đĩ(a vào nbìĩng chi tiết boàn thiện satí cù n g 405 Biên táp albnm ả n h 405 Sữ dụng Microsotí Office Picture M anager 405 Ánh xạ cácfile ảnh máy tin h 40Ố Hiển thị/iỉe đồ hoạ mà bạn muốn làm ưiệc v i 407 Biên tập ả n h .408