Đang tải... (xem toàn văn)
Cách khai thác và sử dụng một số tính năng của Google, lợi ích và tính linh động của các App đã được Google phát hành như Google Calender, Google Form và cách trộn thư và gửi email hàng loạt cùng các dịch vụ miễn phí của Google
Khai thác tính google Form Khai thác tính google Calendar Trộn thư gửi email hàng loạt www.viethanit.edu.vn • Thống kê công việc trở nên dễ dàng thông qua smart phone Laptop Linh động thời gian không gian Vd: GV thống kê khối lượng CV định kỳ • Nhằm giảm bớt thủ tục hành chính, giấy tờ in ấn, tổng hợp số liệu Vd: đăng ký dự giờ; CV giáo vụ gần tải: tổng hợp sl thống kê cv… • Nhằm giảm thiểu chi phí tin nhắn SMS hàng tháng • Dễ dàng trao đổi thông tin: GV->SV; PĐT->SV; CVHT->PHSV www.viethanit.edu.vn • Chia sẻ, trao đổi với GV ứng dụng miễn phí có sẵn Google • Đơn giản hóa công việc giảng viên giáo vụ • Thảo luận áp dụng ứng dụng vào thực tế để công việc hiệu • Mong muốn phát triển đề tài đăng ký sáng kiến cải tiến cấp trường www.viethanit.edu.vn • Các dịch vụ miễn phí Google: – Gmail (yêu cầu) – Google Drives: • • • • • Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms Google Draws – Google Calendar – Google Search… www.viethanit.edu.vn Khai thác tính google Form Khai thác tính google Calendar Trộn thư gửi email hàng loạt www.viethanit.edu.vn Chức năng: •Tạo điều chỉnh kiện •Tạo lịch cài đặt lịch •Chia sẻ lịch với người Ý nghĩa: •Giáo vụ cài đặt lịch, gửi email thông báo công việc đến GV (hội họp, hội thảo, sinh hoạt chung trường…) •Lưu trữ lịch sử làm việc môn; khoa, trưởng khoa www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn • Địa bật tính bảo mật: https://www.google.com/settings/security/l esssecureapps www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn • Ưu điểm: – Tính khả thi – Tính linh động – Đơn giản dễ sử dụng – Miễn phí • Nhược điểm: – Thông qua dịch vụ Google www.viethanit.edu.vn Thank You! [...]... làm của tất cả các GV Trên CS đó các GV dễ dàng thống kê các công việc mình đã thực hiện được trong kỳ www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn 1 Khai thác tính năng google Form 2 Khai thác tính năng google Calendar 3 Trộn thư và gửi email hàng loạt www.viethanit.edu.vn Ý nghĩa: •GVBM sử dụng tính năng này để gửi điểm...www.viethanit.edu.vn 1 Khai thác tính năng google Form 2 Khai thác tính năng google Calendar 3 Trộn thư và gửi email hàng loạt www.viethanit.edu.vn • Google Form là một công cụ trực tuyến miễn phí cho phép bạn tạo các biểu mẫu (điều tra) với mục đích thu thập dữ liệu từ các cộng đồng người... đến phụ huynh Sinh viên •Phòng ĐT có thể gửi bản điểm đến từng em SV •GVụ, phòng ĐT hoặc phòng TH sau khi sử dụng tính năng Google form trên có thể trích lọc và gửi email về cho GV file tổng hợp sau cùng www.viethanit.edu.vn Các bước thực hiện: •Bước 1: Cấu hình Gmail •Bước 2: Bật tính năng kém bảo mật •Bước 3: Cấu hình Outlook •Bước 4: Trộn thư và gửi email www.viethanit.edu.vn ... kho dữ liệu, thậm chí còn có thể xuất báo cáo theo dạng file Excel hoặc biểu đồ www.viethanit.edu.vn • Tiến trình của ứng dụng: Owner: Google Form Google Sheets Send email Users: Reponse Send email www.viethanit.edu.vn • • • • Đăng nhập Gmail Gọi Google Form thông qua Google Drive Tạo Form Gửi Form qua email đến người dùng www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn www.viethanit.edu.vn