Tổ chức và hoạt động của thư viện trường đại học công nghệ giao thông vận tải

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN  NGUYỄN THỊ KIM NGÂN TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN – THƯ VIỆN Hà Nội – 2015 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN  - NGUYỄN THỊ KIM NGÂN TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI LUẬN VĂN THẠC SĨ THƠNG TIN-THƯ VIỆN Chun ngành: Thơng tin-Thư viện Mã số: 60 32 02 03 Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Đoàn Phan Tân Hà Nội – 2015 NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN VĂN CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG PGS.TS Trần Thị Quý LỜI CẢM ƠN Thông qua Luận văn này, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới thầy-cơ giáo Khoa Thơng tin-Thư viện - Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội giáo viên cơng tác ngồi trường tận tình hướng dẫn dạy bảo tơi suốt thời gian học Đại học Cao học Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới thầy giáo-PGS.TS.Đoàn Phan Tân-Giáo viên hướng dẫn luận văn người thầy tận tình dạy cho tơi hồn thành tốt luận văn Đồng thời, tơi xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo, Giám đốc toàn thể cán Thư viện Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải tạo điều kiện giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Cám ơn người dùng tin thư viện ủng hộ , giúp tơi hồn thành phiếu khảo sát để tơi hồn thành Luận văn với những số liệu xác thực Cuối cùng, xin cám ơn gia đì nh ,người thân, bạn bè bên cạnh , động viên, ủng hộ và tạo điều kiện giúp hoàn thành chương trì nh học và thực hiện đề tài Hà Nội, ngày 20 tháng11 năm 2014 Tác giả luận văn Nguyễn Thị Kim Ngân MỤC LỤC MỞ ĐẦU Error! Bookmark not defined Tính cấp thiết đề tài Error! Bookmark not defined Tình hình nghiên cứu Error! Bookmark not defined Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Error! Bookmark not defined Giả thuyết nghiên cứu Error! Bookmark not defined 5.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Error! Bookmark not defined 6.Phƣơng pháp nghiên cứu Error! Bookmark not defined Ý nghĩa khoa học khả ứng dụng Error! Bookmark not defined 8.Dự kiến kết nghiên cứu Error! Bookmark not defined Bố cục nội dung luận văn Error! Bookmark not defined NỘI DUNG Error! Bookmark not defined Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG THƢ VIỆN CỦA TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI Error! Bookmark not defined 1.1 Khái niệm tổ chức hoạt động thƣ việnError! Bookmark not defined 1.1.1 Khái niệm tổ chức thư viện Error! Bookmark not defined 1.1.2 Khái niệm hoạt động thư viện Error! Bookmark not defined 1.2 Vai trò tổ chức hoạt động thƣ việnError! Bookmark not defined 1.2.1 Vai trò tổ chức thư viện Error! Bookmark not defined 1.2.2 Vai trò hoạt động thư viện Error! Bookmark not defined 1.3 Những yếu tố ảnh hƣởng đến tổ chức hoạt động thƣ viện Error! Bookmark not defined 1.3.1 Nguồn nhân lực Error! Bookmark not defined 1.3.2 Kinh phí hoạt động Error! Bookmark not defined 1.3.3 Cơ sở vật chất-kỹ thuật Error! Bookmark not defined 1.3.4 Khả ứng dụng khoa học cơng nghệError! Bookmark not defined 1.3.5 Trình độ nhu cầu người dùng tin Error! Bookmark not defined 1.3.6 Các văn pháp quy nhận thức vai trò thư viện Error! Bookmark not defined 1.4 Tiêu chí đánh giá hiệu tổ chức hoạt động quan thông tin-thƣ viện Error! Bookmark not defined 1.4.1 Tiêu chí lực tinh thần phục vụ cán thư viện Error! Bookmark not defined 1.4.2 Tiêu chí nguồn lực thơng tin Error! Bookmark not defined 1.4.3 Tiêu chí mức độ ứng dụng khoa học công nghệError! Bookmark not defined 1.4.4 Tiêu chí tổ chức thư viện Error! Bookmark not defined 1.5 Khái quát Trƣờng Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải Error! Bookmark not defined 1.5.1 Lịch sử hình thành - phát triển Error! Bookmark not defined 1.5.2 Cơ cấu tổ chức Error! Bookmark not defined 1.5.3 Mục tiêu đào tạo giai đoạn đổi Error! Bookmark not defined 1.6 Khái quát thƣ viện Trƣờng Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải Error! Bookmark not defined 1.6.1 Lịch sử hình thành - phát triển Error! Bookmark not defined 1.6.2 Chức - nhiệm vụ Error! Bookmark not defined 1.6.3 Đặc điểm vốn tài liệu Error! Bookmark not defined 1.6.4 Đặc điểm người dùng tin nhu cầu tinError! Bookmark not defined 1.7 Tầm quan trọng tổ chức hoạt động nghiệp phát triển Thƣ viện Trƣờng Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải Error! Bookmark not defined Chƣơng 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI Error! Bookmark not defined 2.1 Thực trạng công tác tổ chức củaThƣ viện Trƣờng Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải Error! Bookmark not defined 2.1.1 Cơ cấu tổ chức Error! Bookmark not defined 2.1.2 Đội ngũ cán Error! Bookmark not defined 2.1.3 Cơ sở vật chất – kỹ thuật Error! Bookmark not defined 2.2 Thực trạng hoạt động Thƣ viện Trƣờng Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải Error! Bookmark not defined 2.2.1 Phát triển nguồn tin Error! Bookmark not defined 2.2.2 Xử lý tài liệu Error! Bookmark not defined 2.2.3 Lưu trữ thông tin Error! Bookmark not defined 2.2.4 Tổ chức kho bảo quản tài liệu Error! Bookmark not defined 2.2.5 Tìm tin phổ biến thông tin Error! Bookmark not defined 2.2.6 Ứng dụng khoa học công nghệ Error! Bookmark not defined 2.2.7 Các hoạt động khác Error! Bookmark not defined 2.3 Tiêu chí đánh giá hiệu tổ chức hoạt động Thƣ viện Trƣờng Đại học Công nghệ Giao thông Vận tảiError! Bookmark not defined 2.4 Những yếu tố ảnh hƣởng đến tổ chức hoạt động Thƣ viện Trƣờng Đại học Công nghệ Giao thông Vận tảiError! Bookmark not defined 2.5 Nhận xét công tác tổ chức hoạt động Thƣ viện Trƣờng Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải Error! Bookmark not defined 2.5.1 Ưu điểm Error! Bookmark not defined 2.5.2 Hạn chế Error! Bookmark not defined 2.5.3 Nguyên nhân Error! Bookmark not defined Chƣơng 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI Error! Bookmark not defined 3.1 Nhóm giải pháp tổ chức Error! Bookmark not defined 3.1.1 Hoàn thiện cấu tổ chức Error! Bookmark not defined 3.1.2 Kiện toàn đội ngũ cán Error! Bookmark not defined 3.1.3 Đầu tư sở vật chất – kỹ thuật Error! Bookmark not defined 3.2 Nhóm giải pháp hoạt động Error! Bookmark not defined 3.2.1 Phát triển nguồn lực thông tin Error! Bookmark not defined 3.2.2 Hồn thiện cơng tác xử lý tài liệu Error! Bookmark not defined 3.2.3 Nâng cao hiệu tổ chức kho bảo quản tài liệuError! Bookmark not defined 3.2.4 Đẩy mạnh ứng dụng khoa học công nghệError! Bookmark not defined 3.2.5 Đa dạng hóa nâng cao chất lượng sản phẩm-dịch vụ thông tin-thư viện Error! Bookmark not defined 3.2.6 Một số giải pháp khác Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắtTiếng Việt TT Từ viết tắt Từ gốc CNTT DV ĐHCN GTVT NDT KHCN SP Sản phẩm TC Tổ chức TT-TV TV Công nghệ thông tin Dịch vụ Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải Người dùng tin Khoa học công nghệ Thông tin – thư viện Thư viện Từ viết tắt Tiếng Anh TT Từ viết tắt DDC ISBD LAN MARC OPAC Từ gốc Khung phân loại thập phân Dewey Dewey Decimal Classification Mô tả thư mục theo tiêu chuẩn quốc tể International Standard Bibliographic Description Mạng cục Local Area Network Khổ mẫu biên mục đọc máy Marchine Readable Cataloging Mục lục truy nhập công cộng trực tuyến Online Public Access Catalog DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỜ, HÌNH Danh mục Bảng Bảng 1.1: Thống kê tài liệu (sách) theo lĩnh vực (2014)Error! Bookmark not defined Bảng 1.2: Thống kê tài liệu điện tử theo lĩnh vực (2014)Error! Bookmark not defined Bảng 2.1: Trình độ ngoại ngữ cán thư viện ĐHCN GTVT Error! Bookmark not defined Bảng 2.2: Thống kê tài liệu biên mục Error! Bookmark not defined Bảng 2.3: Số lượng tài liệu bổ sung (năm 2013)Error! Bookmark not defined Bảng 2.4: Danh sách chủ đề tủ mục lục thư viện.Error! Bookmark not defined Bảng 2.5: Tỉ lệ lĩnh vực tài liệu NDT có nhu cầuError! Bookmark not defined Danh mục Hình Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải Error! Bookmark not defined Hình 1.2: TV Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải (cơ sở Hà Nội) Error! Bookmark not defined Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức TV Trường ĐHCN GTVT (cơ sở Hà Nội) Error! Bookmark not defined Hình 2.2: Biểu ghi biên mục hiển thị theo MARC 21 Error! Bookmark not defined Hình 2.3 Mơ tả q trình tìm tin tủ mục lụcError! Bookmark not defined Hình 2.4: Giao diện Trang chủ TV ĐHCN GTVTError! Bookmark not defined Hình 2.5 Giao diện phân hệ phần mềm LibolError! Bookmark not defined Danh mục Biểu đồ Biểu đồ 1.1: Phân bố nhóm người dùng tinError! Bookmark not defined Biểu đồ 1.2: Phân bố tỉ lệ sinh viên sử dụng tài liệu tài liệu chuyên ngành - Giai đoạn Error! Bookmark not defined Biểu đồ 1.3: Phân bố tỉ lệ sinh viên sử dụng tài liệu tài liệu chuyên ngành - Giai đoạn Error! Bookmark not defined Biểu đồ 1.4: Phân bố nhu cầu tin nhóm NDT.Error! Bookmark not defined Biểu đồ 1.5: Phân bố tỉ lệ khai thác thông tin NDT TV Error! Bookmark not defined Biểu đồ 2.1: Số lượng cán thư viện từ năm 2009 đến 2014 Error! Bookmark not defined Biểu đồ 2.2: Tỉ lệ cán thư viện theo độ tuổi (2014)Error! Bookmark not defined Biểu đồ 2.3: Phân bố trình độ học vấn cán TV ĐHCN GTVT Error! Bookmark not defined Biểu đồ 2.4: Phân bố trình độ tin học cán TV ĐHCN GTVT Error! Bookmark not defined Biểu đồ 2.5: Phân bố cán phận TV ĐHCN GTVT Error! Bookmark not defined Biểu đồ 2.6 : Tỉ lệ đáp ứng tài liệu theo nhu cầu tin.Error! Bookmark not defined Biểu đồ 2.7 : Tỉ lệ đánh giá chất lượng sản phẩm dịch vụ NDT Error! Bookmark not defined TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu đạo [1] Bộ Giáo dục Đào tạo (2007), Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường đại học, Hà Nội [2] Bộ Giáo dục Đào tạo (2007), Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ, Hà Nội [3] Bộ Văn hóa Thể thao Du lịch (2008), Quyết định số 13/28/QĐBVHTTVDL ngày 10/03/2008 ban hành quy chế mẫu tổ chức hoạt động thư viện trường đại học, Hà Nội [4] Bộ Văn hóa Thông tin (2007), Quyết định số 10/2007/QĐ-BVHTT ngày 4/5/2007, Phê duyệt quy hoạch phát triển ngành thư viện Việt Nam đến 2010 định hướng đến năm 2020, Hà Nội [5] Bộ Giao thông Vận tải (2014), Quyết định phê duyệt chiến lược phát triển Trường Đại học Công nghệ Giao thơng Vận tải đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2030, Hà Nội [6] Thủ tướng Chính phủ (2011), Quyết định số 630/QĐ-TTG ngày 24/11/2011của Thủ tướng Chính phủ việc thành lập trường Đạihọc Công nghệ GTVT (University Of Transport Technology), Hà Nội [7] Thủ tướng Chính phủ (2011), Quyết định số 1379/QĐ-BGTVT ngày 23 tháng năm 2011 Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải ban hành quy chế việc tổ chức hoạt động Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải, Hà Nội [8] Thủ tướng Chính phủ (2011), Quyết định thành lập Thư viện Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải (cơ sở Hà Nội) sở Thư viện Trường Cao đẳng Giao thông Vận tải, Hà Nội [9] Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải (2011), Quy chế Tổ chức hoạt động Thư viện Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải, Hà Nội [10] Ủy ban Thường vụ Quốc hội (2000), Pháp lệnh Thư viện số 31/2000/PLUBTVQH10, Hà Nội Tài liệu tiếng Việt [11] Đại học Quốc gia Hà Nội (2007), Khoa học thực tiễn hoạt động thông tin – thư viện,kỷ yếu hội thảo, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội [12] Bùi Loan Thuỳ; Đào Hồng Th (1998), Tổ chức quản lý cơng tác thơng tin – thư viện,giáo trình, Nxb.TP.HCM, Hà Nội [13] Bùi Thị Ngọc Oanh (2012), Tăng cường hoạt động thông tin – thư viện Trường Đại học Y tế Công cộng giai đoạn nay, Luận văn Thạc sĩ TT – TV,Trường ĐH KHXH & NV, Hà Nội [14]Đào Thị Thanh Bình (2008), Tổ chức hoạt động trung tâm thông tin – thư viện Trường Đại học Lao động - Xã hội, Khoá luận tốt nghiệp, Trường ĐH KHXH & NV, Hà Nội [15] Đoàn Phan Tân (2004), Các hệ thống thơng tin quản lý, Giáo trình, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội [16] Đồn Phan Tân (2006), Thơng tin học, Giáo trình, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội [17] Hà Hồng Anh (2013), Nâng cao hiệu tổ chức hoạt động trung tâm thông tin khoa học Cục Quản lý Khoa học Công nghệ Môi trường, Bộ Công An, Luận văn Thạc sĩ Khoa học Thư viện, ĐH KHXH & NV, Hà Nội [18] Lê Đình Hồng (2013), Hiện đại hố cơng tác tổ chức hoạt động thơng tin trung tâm học liệu Trường Đại học Điện lực, Luận văn Thạc sĩ TTTV, ĐH KHXH & NV, Hà Nội [19] Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Sách tham khảo, Văn hố Thơng tin, Hà Nội [20] Lê Văn Viết (2013), Lưu trữ bảo quản vốn tài liệu đại, Tập giảng, Hà Nội [21] Nguyễn Thị Hà (2008), Tổ chức hoạt động thơng tin-thư viện phịng tư liệu Khoa Quốc tế học Trường ĐH KHXH & NV - Đại học Quốc gia Hà Nội, Khoá luận tốt nghiệp, ĐH KHXH & NV, Hà Nội [22] Nguyễn Tiến Hiển – Nguyễn Thị Lan Thanh (2002), Quản lý thư viện trung tâm thơng tin, Giáo trình, Đại học Văn hố Hà Nội, Hà Nội [23] Nguyễn Tiến Hiển; Kiều Văn Hốt (2005), Tổ chức bảo quản tài liệu, giáo trình, Đại học Văn hoá Hà Nội, Hà Nội [24] Nguyễn Thị Giang (2013), Công tác phục vụ người dùng tin Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Cơng nghệ Giao thơng Vận tải, khố luận tốt nghiệp, ĐH KHXH&NV, Hà Nội [25] Thư viện Quốc gia Việt Nam (2006), Khung phân loại thập phân Dewey rút gọn-ấn 14, Hà Nội [26] Phạm Lan Anh (2010), Nghiên cứu hoàn thiện tổ chức hoạt động trung tâm thông tin – thư viện Trường Đại học Hà Nội trước yêu cầu đổi sự nghiệp đào tạo nhà trường, Luận văn Thạc sĩ TTTV, ĐH KHXH & NV, Hà Nội [27] Nguyễn Thị Kim Ngân (2012), Tìm hiểu sản phẩm dịch vụ thơng tin – thư viện thư viện Trường Đại học Công nghệ Giao thơng Vận tải, Khố luận tốt nghiệp, ĐH KHXH & NV, Hà Nội [28] Ngơ Thị Thanh (2006), Tìm hiểu sản phẩm dịch vụ thông tin-thư viện Trung tâm Thông tin-Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội, Khóa luận tốt nghiệp, ĐHKHXH&NV, Hà Nội [29] Nguyễn Thị Hồng Thương(2010), Nghiên cứu nhu cầu tin đảm bảo thông tin phục vụ việc nghiên cứu học tập học sinh-sinh viên Thư viện Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải khu vực Hà Nội, Đề tài nghiên cứu cấp trường, Hà Nội [30] Nguyễn Chí Trung (2013), Thư viện trường đại học Hà Nội trước yêu cầu kiểm định chất lượng giáo dục đại học, Khóa luận tốt nghiệp, ĐH KHXH&NV, Hà Nội [31] Nguyễn Thu Thảo (2005), Xử lý thông tin, giáo trình, Hà Nội [32] Trần Hữu Huỳnh, Tổ chức quản lý hoạt động Thông tin – thư viện: Tập giảng, ĐH KHXH & NV, Hà Nội [33] Trần Mạnh Tuấn (1998), Sản phẩm dịch vụ thơng tin-thư viện, giáo trình, Trung tâm Thơng tin Tư liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia, Hà Nội [34] Trần Thị Minh Nguyệt (2007), Người dùng tin nhu cầu tin, tập giảng, ĐH KHXH & NV, Hà Nội [35] Trần Thị Thanh Vân, Sản phẩm dịch vụ thông tin-thư viện, tập giảng, ĐH KHXH & NV, Hà Nội [36] Trung tâm biên soạn Từ Điển Bách khoa Việt Nam (1995), Từ điển Bách khoa Việt Nam, Hội đồng Quốc gia đạo biên soạn Từ điển Bách khoa Việt Nam, Hà Nội [37] Vũ Văn Thạch (2012), Nghiên cứu hồn thiện hoạt động thơng tin- thư viện Trường Đại học Hà Nội, luận văn thạc sĩ thông tin-thư viện, ĐH KHXH & NV, Hà Nội [38] Đại từ điển Việt Nam, Hà Nội [39] Âu Thị Cẩm Linh (2009), Tổ chức quản lý công tác thư viện, Giáo dục, Hà Nội Tài liệu Website [40] Website Thư viện Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải, http://server:8080/libs [41] Website Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải, http://utt.edu.vn [42] Hiện đại hố thư viện trung tâm thơng tin Việt Nam: Bản tin điện tử, http://lib.hcmussh.edu.vn [43] Thực trạng hoạt động Thông tin–Thư viện hệ thống y tế Việt Nam, Nguyễn Trung Thành (2008) http://vietnamlib.net/headlines/thuc-trang-hoat-dong-thong-tin-thu-vien trong-he-thong-y-te-o-viet-nam [46] Thư viện-thông tin, Phạm Mai Phương, 2009 http://phamtuyetmai.blogspot.com/2009/04/thu-vien-thong-tin.html, [47]Quy chế tổ chức hoạt động thư viện tỉnh-thành phố trực thuộc trungương http://www.gslhcm.org.vn/contents/nghe_thu_vien/phap_lenh_va_luat thu_vien/van_ban_lien_quan/quy_che_to_chuc_hoat_dong, 2008 Tài liệu tiếng Anh [48]Markless, David Streatfield, Sharon (2000).Thư viện Trường Đại học hoạt động có hiệu quả=The really effective college library, http://informat