nghe

Slide1 Bài 1 LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG 1.Tin học và ứng dụng của tin học trong đời sống. Với tiến bộ nhảy vọt trong vòng vài chục năm trở lại đây, cuộc cách mạng công nghệ thông tin đã thâm nhập vào mọi lĩnh vực hoạt động của con người. Công nghệ thông tin đang dần thay thế những công cụ truyền thống, góp phần thúc đẩy sự phát triển trên tất cả các lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội. Slide2 2.Tin học với công tác văn phòng: -Cũng như với các lĩnh vực khác, công nghệ thông tin có ảnh hưởng rất lớn đến công việc trong công tác văn phòng. -Trước đây công việc chính của các thư kí trong các văn phòng là gõ máy chữ, nghe điện thoại, sắp xếp, tìm kiếm hồ sơ, nhận văn bản đến, dự thảo văn bản đi,…tất cả đều thực hiện một cách thủ công thì nay máy tính đã thay thế đồng thời cho máy chữ, máy tính bấm tay và các tủ hồ sơ, fax, thư điện tử thay thế một phần các công văn đi-đến và các cuộc điện thoại đường dài đắt tiền. Những thuật ngữ như: Văn phòng không giấy, văn phòng điện tử… đã không còn xa lạ với chúng ta. -Khó có thể hình dung các văn phòng ngày nay không có máy tính. Slide3 3.Vai trò và vị trí của tin học văn phòng trong sản xuất và đời sống xã hội: • Có thể thấy tin học văn phòng được ứng dụng ở khắp nơi và cho mọi hoạt động khác nhau. Đây là công cụ tin học phổ biến và thông dụng nhất mà những người có sử dụng đến máy tính đều phải làm quen. • Ngày nay hầu hết các hoạt động trong văn phòng đều liên quan đến máy vi tính và các phần mềm văn phòng như soạn thảo, xử lí văn bản, bảng tính điện tử, thư điện tử, hệ quản trị cơ sở dữ liệu, Internet… Slide4 Vì vậy vai trò của công nghệ thông tin đã cải thiện đáng kể điều kiện cho những người làm việc trong văn phòng, tăng hiệu suất lao động và chất lượng công việc của họ, đáp ứng được những yêu cầu ngày càng cao của xã hội, giúp giảm đáng kể chi phí hoạt động của văn phòng. Cần nhớ rằng tin học văn phòng không chỉ là công cụ không thể thiếu được trong các cơ quan và tổ chức mà còn rất hữu ích ngay cả với công việc của các cá nhân và gia đình. 3.Vai trò và vị trí của tin học văn phòng trong sản xuất và đời sống xã hội: Slide5 4.An toàn vệ sinh lao động: Trong nghề tin học văn phòng, những nguyên tắc tối thiểu cần tuân thủ là: • Tư thế ngồi trước máy tính cần phải thoải mái, sao cho không phải ngẩng cổ hay ngước mắt khi nhìn màn hình. Tay đặt ngang tầm bàn phím và không phải vươn xa. Giữ khoảng cách từ mắt đến màn hình khoảng 50-80cm. • Máy tính nên đặt ở vị trí sao cho ánh sáng không chiếu thẳng vào màn hình và không chiếu thẳng vào mắt, không làm việc quá lâu với máy tính. Phòng tránh các bệnh nghề nghiệp như cận thị, đau lưng, đau vai… Slide6 Hệ thống dây máy tính phải gọn gàng, đảm bảo an toàn về điện. Sử dụng các dụng cụ đã được cách điện. Khi sửa chữa máy tính thì phải dùng bút thử điện để phòng tránh khi bị hở điện. Có bình cứu hoả trong phòng làm việc Tuân thủ chặt chẽ các quy tắc an toàn trong lao động. 4.An toàn vệ sinh lao động: Slide7 PHẦN 2: HỆ ĐiỀU HÀNH WINDOWS Bài 2: NHỮNG KiẾN THỨC CƠ SỞ I.Khái niệm hệ điều hành và hệ điều hành windows 1.Hệ điều hành là gì? • Hệ điều hành là tập hợp có tổ chức các chương trình thành một hệ thống với nhiệm vụ đảm bảo giao tiếp giữa người sử dụng với máy tính, cung cấp các phương tiện và dịch vụ để người sử dụng dễ dàng thực hiện chương trình, quản lí chặt chẽ các tài nguyên của máy tính, tổ chức khai thác chúng một cách thuận tiện và tối ưu Slide8 • Microsoft windows là hệ điều hành cho máy tính cá nhân của hãng phần mềm Microsoft. Các hệ điều hành windows đều có giao diện đồ hoạ dựa trên khái niệm ”cửa sổ” (windows). Ngoài ra còn có hệ thống các biểu tượng, bảng chọn, hộp thoại để đặt tham số…và cơ chế chỉ định bằng chuột. Slide9 2.Thao tác với chuột • Di chuột (Mouse move): Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí nào đó trên màn hình. Nháy chuột (click): Nhấn một lần nút trái chuột (nút ngầm định) rồi thả ngón tay, còn gọi là kích chuột. • Nháy đúp chuột (Double clicK): Nháy nhanh liên tiếp hai lần nút trái chuột Slide10 • Nháy nút phải chuột (Right click): Nhấn một lần nút phải chuột và thả tay. • Kéo thả chuột (Drag and drop): Nhấn và giữ nút trái chuột đồng thời di chuyển con trỏ chuột đến một vị trí nào đó trên màn hình rồi thả chuột nút giữ chuột. 2.Thao tác với chuột . -Trước đây công việc chính của các thư kí trong các văn phòng là gõ máy chữ, nghe điện thoại, sắp xếp, tìm kiếm hồ sơ, nhận văn bản đến, dự thảo văn bản