Xác định mục tiêu Xác định đúng mục tiêu của sự kiện là yếu tố cốt lõi để tổ chức thành công.. bên trong tổ chức cũng như các đối tác liên quan hiểu thấu đáo là bước đầu thành công của
Trang 1kiện PR
Trang 2 Người phụ trách tổ chức sự kiện đòi hỏi phải
am hiểu và quản lý được quy trình làm việc
Quy trình sau đây sẽ giúp hệ thống hóa tổ
chức sự kiện nhằm tránh thiếu xót
Trang 3Bước 6 – Triển khai chương trình Bước 5 – Chuẩn bị triển khai
Bước 4 – Xây dựng chương
trình triển khai
Bước 1 – Xác định mục tiêu
Bước 2 – Xây dựng nội dung
Bước 3 – So sánh với định hướng thương hiệu
Trang 4Bước 1: Xác định mục tiêu
Trang 5Xác định mục tiêu
Xác định đúng mục tiêu của sự kiện là yếu tố cốt lõi để tổ chức thành công
bên trong tổ chức cũng như các đối tác liên
quan hiểu thấu đáo là bước đầu thành công của sự kiện
đưa ra
Trang 6Xác định mục tiêu
chiến lược thương hiệu và mục đích của sự kiện
Nếu một sự kiện không gắn liền với Chiến
lược thương hiệu sẽ không có tính hiệu quả cao, sự kiện là yếu tố cộng thêm để gia tăng
uy tín thương hiệu, chính điều đó sự kiện
phải đáp ứng được định vị thương hiệu,
khách hàng mục tiêu…
Trang 7Bước 2: Xây dựng nội dung
Trang 8Xây dựng nội dung
trọng tạo thành công cho 1 sự kiện
Nội dung ý tưởng phải phù hợp với định
hướng thương hiệu và đối tượng khách hàng mục tiêu
Trong một thời gian ngắn phải thiết kế ra một chương trình khá hoàn hảo Không chỉ đơn
thuần là mình "lồng“ tên của công ty lên từng sản phẩm mà phải làm sao cho sản phẩm ấy được "sống" trong sự chiêm ngưỡng của
khách hàng"
Trang 9Xây dựng nội dung
Để nội dung, ý tưởng phù hợp phải xác định Đối tượng nhận thông điệp, từ đó xây dựng
Trang 10Bước 3: So sánh với định hướng
thương hiệu
Trang 11Định hướng thương hiệu
xây dựng thương hiệu, chính vì điều đó trong suốt qua trình triển khai sự kiện phải luôn đáp ứng được các yêu cầu của Định vị, Tính cách thương hiệu…
Trang 12Định hướng thương hiệu
với yêu cầu cần phải:
pháp lý, tức chính
quyền cho phép tổ
chức
của chủ đầu tư và
chiến lược phát triển
thương hiệu
Trang 13Định hướng thương hiệu
So sánh giữa nội dung với yêu cầu cần phải:
tại địa điểm tổ chức sự kiện
sự kiện (thu hút được số lượng bao nhiêu người - đối tượng cụ thể tham gia, chuyển tải được hình ảnh, thông điệp gì cho
thương hiệu, cảm xúc của người tham gia vào event thế nào…)
Trang 14Bước 4: Xây dựng chương trình triển
khai
Trang 15Xây dựng chương trình triển khai
Đối với chương trình triển
khai càng chi tiết càng ít rủi
Trang 16Xây dựng chương trình triển khai
Dự đoán tình huống có thể xảy ra để có thể
xử lý tốt các sự cố xảy ra tại event
với những người tham dự cần có những yếu
tố sáng tạo và bất ngờ
Sự phối hợp là yếu tố quan trọng đối với 1 sự kiện thành công, do đó cần phải xây dựng tổ chức gắn kết và chia sẻ
Trang 17Bước 5: Chuẩn bị triển khai
Trang 18Chuẩn bị triển khai
Chuẩn bị thu thập và tổng hợp các thông tin liên quan đáp ứng cho việc xâu dựng ý
Trang 19Chuẩn bị triển khai
Trang 20Chuẩn bị
giờ sự kiện đòi hỏi phải mất từ 5 đến 10 giờ
(có thể hơn) để lập kế hoạch tổ chức và
chuẩn bị
Kiểm tra việc hoàn tất trước ngày bắt đầu
Trang 21Bước 6: Triển khai chương trình
Trang 22Triển khai chương trình
Tất cả sự chuẩn bị của các bước trên sẽ
được thể hiện trong ngày cuối cùng, thời
điểm sự kiện xảy ra
Tổ chức sự kiện không phải đến khi triển khai
là hoàn tất sứ mệnh mà vẫn phải còn tiếp tục
Trang 23Triển khai chương trình
Trong suốt quá trình triển khai sự kiện cần
phải lưu ý các vần đề sau:
• Giữ mối liên hệ với các thành viên chủ chốt trong sự kiện
• Theo dõi và bám sát tại các địa điểm
“nóng” (Nếu sự kiện tổ chức nhiều điểm)
• Có tầm nhìn bao quát vừa bên trong và
bên ngoài khu vực diễn ra sự kiện
Trang 24Bước 7: Báo cáo tổng kết
Trang 25hoặc kỷ luật cũng cần nêu ra
nhằm động viên các cá nhân
xuất sắc
Trang 26Liên hệ
• MBA of International American University