MỤC LỤC A. LỜI NÓI ĐẦU 1 B. NỘI DUNG 3 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CHI CỤC VĂN THƯ LƯU TRỮ TỈNH THANH HÓA 3 1. Vài nét khái quát về lịch sử hình thành và phát triển của Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Thanh Hoá 3 2. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Thanh Hóa 5 2.1. Vị trí, chức năng: 5 2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn: 5 2.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế: 6 2.4. Chức năng, nhiệm vụ các phòng chuyên môn thuộc Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Thanh Hóa 7 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA CHI CỤC VĂN THƯ LƯU TRỮ TỈNH THANH HÓA 10 1. Công tác văn thư tại Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Thanh Hóa 10 1.1. Về tình hình cán bộ làm công tác văn thư 10 1.2. Công tác chỉ đạo về công tác văn thư của Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Thanh Hóa 12 2. Thực trạng công tác văn thư tại Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Thanh hóa 13 2.1. Công tác xây dựng và ban hành văn bản 13 2.2. công tác quản lý và giải quyết văn bản đến 20 2.2.1. Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến 20 2.2.2. Trình, chuyển giao văn bản đến 21 2.2.3. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến 21 2.3. công tác quản lý và giải quyết văn bản đi 22 2.3.1. Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số, ký hiệu và ngày, tháng, năm của văn bản 22 2.3.2 Đăng ký văn bản đi 23 2.3.3. Nhân bản, đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn, mật 23 2.3.4. Thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi 25 2.3.5. Lưu văn bản đi 28 2.4. Công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan 28 2.4.1. Công tác lập hồ sơ 28 2.4.2. Công tác giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan 30 2.5. công tác quản lý và sử dụng con dấu 30 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI CHI CỤC VĂN THƯ LƯU TRỮ TỈNH THANH HÓA 32 1. Một vài nhận xét đánh giá về công tác văn thư tại Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Thanh Hóa 32 1.1. Ưu điểm 32 1.2. Tồn tại 34 1.3. Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác văn thư của cơ quan 35 2. Các kiến nghị với Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Thanh Hóa 37 C. KẾT LUẬN 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO 39
Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni MC LC MC LC B.LI NểI U C.NI DUNG CHNG I: GII THIU VI NẫT V CHI CC VN TH - LU TR TNH THANH HểA .3 Vi nột khỏi quỏt v lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Chi cc Vn th Lu tr tnh Thanh Hoỏ V tri, chc nng, nhiờm v, quyn han v c cu t chc b mỏy ca Chi cc Vn th Lu tr tnh Thanh Hoa 2.1 V tri, chc nng: 2.2 Nhiờm v v quyn han: 2.3 C cu t chc b mỏy v biờn ch: 2.4 Chc nng, nhiờm v cỏc phũng chuyờn mụn thuc Chi cc Vn th Lu tr tnh Thanh Hoa CHNG II: THC TRNG CễNG TC VN TH CA CHI CC 10 VN TH LU TR TNH THANH HểA 10 Cụng tỏc th tai Chi cc Vn th - Lu tr tnh Thanh Hoa 10 1.1 V tỡnh hỡnh cỏn b lm cụng tỏc th 10 1.2 Cụng tỏc ch ao v cụng tỏc th ca Chi cc Vn th - Lu tr tnh Thanh Hoa .12 Thc trang cụng tỏc th tai Chi cc Vn th - Lu tr tnh Thanh hoa 13 2.1 Cụng tỏc xõy dng v ban hnh bn 13 2.2 cụng tỏc qun lý v gii quyt bn n 21 2.2.1 Tip nhn, ng ký bn n 21 2.2.2 Trỡnh, chuyn giao bn n 22 Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni 2.2.3 Gii quyt v theo dừi, ụn c viờc gii quyt bn n 22 2.3 cụng tỏc qun lý v gii quyt bn i 23 2.3.1 Kim tra th thc v k thut trỡnh by bn; ghi s, ký hiờu v ngy, thỏng, nm ca bn .23 2.3.2 ng ký bn i 24 2.3.3 Nhõn bn, ong du c quan v du mc khn, mt .24 2.3.4 Th tc phỏt hnh, chuyn phỏt v theo dừi viờc chuyn phỏt bn i 26 2.3.5 Lu bn i 29 2.4 Cụng tỏc lp h s v giao np h s vo lu tr c quan .29 2.4.1 Cụng tỏc lp h s .29 2.4.2 Cụng tỏc giao np h s vo lu tr c quan 31 2.5 cụng tỏc qun lý v s dng du 31 CHNG III: MT S GII PHP V KIN NGH .33 V CễNG TC VN TH TI CHI CC VN TH - LU TR 33 TNH THANH HểA .33 Mt vi nhn xột ỏnh giỏ v cụng tỏc th tai Chi cc Vn th - Lu tr tnh Thanh Hoa 33 1.1 u im 33 1.2 Tn tai .35 1.3 Mt s gii phỏp nhm nõng cao cụng tỏc th ca c quan 36 Cỏc kin ngh vi Chi cc Vn th - Lu tr tnh Thanh Hoa 38 C KT LUN .39 TI LIU THAM KHO .40 A Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni B LI NểI U Cụng tỏc Vn th - Lu tr l hoat ng m bo thụng tin bng bn phc v cho lónh ao, ch ao, qun lý, iu hnh cụng viờc ca cỏc c quan ng, c quan nh nc, cỏc t chc kinh t, t chc Chinh tr-Xó hi, cỏc n v v trang nhõn dõn L hoat ng ca b mỏy qun lý noi chung v hoat ng qun lý ca tng c quan noi riờng No gn lin vi hoat ng ca cỏc c quan, t chc c xem nh mt b phn hoat ng qun lý Nh nc, co nh hng trc tip n cht lng qun lý nh nc Lm tt cụng tỏc Vn th s gop phn gii quyt cỏc cụng viờc ca c quan nhanh chong, chinh xỏc, nng xut, cht lng, ỳng chinh sỏch v ỳng ch ca Phỏp lut, gi gỡn bi mt ca c quan: han ch c bờnh quan lu giy t, gim bt giy t vụ dng v viờc li dng bn ca Nh nc lm nhng viờc trỏi phỏp lut Ngy nay, cựng vi s phỏt trin ca khoa hc cụng nghờ, mi lnh vc u c hiờn hoa, cụng tỏc Vn th - Lu tr cng dn thay i phự hp hn vi yờu cu ca xó hi lnh vc qun lý hnh chinh nh nc c ng v Nh nc luụn quan tõm v co nhng ch chng, chinh sỏch ngy cng hiờn ai, nhm phc v tt nht cho hoat ng qun lý nh nc Hiu c tm quan trng ca cụng tỏc Vn th v thc hiờn mc tiờu o tao ngun nhõn lc cho Vn phũng, Trng hc Ni v H Ni ó liờn tc v khụng ngng o tao, bi dng ngun nhõn lc co trỡnh vi chuyờn mụn nghiờp v cao ỏp ng nhu cu phỏt trin kinh t-xó hi Thc hiờn phng chõm hc i ụi vi hnh, lý thuyt i ụi vi thc tin nhm gn nh trng vi xó hi, lý thuyt vi thc tin, hng nm Trng hc Ni v H Ni noi chung v Trung tõm o tao Nghiờp v Vn phũng v day Ngh noi riờng u t chc cho hc sinh, sinh viờn i thc thc t õy l chng trỡnh co v tri c biờt quan trng quỏ trỡnh o tao ca Nh trng t thc kộo di 06 tun k t ngy 20/4/2015 n ngy 05/6/2015, thụng qua quỏ trỡnh thc tai cỏc c quan, t chc giỳp mi hc sinh, sinh viờn lm quen vi cỏc khõu nghiờp v chuyờn mụn, cng c kin thc lý lun ó hc, nõng cao nng lc v dng kin thc ó c trang b quỏ trỡnh hc tai Trng vo thc tin, rốn luyờn k nng, nghiờp v v thnh thao thc hnh c o tao tai Trng hc Ni v H Ni vi chuyờn ngnh Vn th - Lu tr, qua s liờn hờ ca bn thõn, c s ng ý ca Nh trng v s tip nhn ca Chi cc Vn th Lu tr tnh Thanh Hoa (trc õy l Trung tõm Lu tr) thuc S Ni v tnh Thanh Hoa tụi ó kho sỏt, nghiờn cu, thc hnh nghiờp v v cụng tỏc Vn th ca Chi cc Dự thi gian thc khụng di nhng ó em lai cho tụi nhng bi hc kinh nghiờm thc t quý giỏ b sung vo phn nghiờp v chuyờn mụn ca mỡnh, di s hng dn giỳp ca lónh ao Vn phũng cựng vi s hng dn tn tỡnh ca cỏn b, viờn chc c quan, tụi ó c tỡm hiu v kho sỏt tỡnh hỡnh thc t v cụng tỏc Vn th, c tip xỳc vi Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni nhng cụng viờc thc t, võn dng nhng kin thc lý lun ó c hc tai trng thc hnh cỏc khõu nghiờp v ca cụng tỏc t thc ó giỳp tụi nhn c im yu ca mỡnh cỏc khõu nghiờp v chuyờn mụn, s thiu chuyờn nghiờp quỏ trỡnh thc hiờn cỏc thao tỏc nghiờp v Vn th t õy tụi co th khc phc v nhng l hng kin thc chuyờn mụn m chng trỡnh lý thuyt khụng th ỏp ng Bờn canh o tụi cng gp mt s kho khn thi gian han ch, kh nng kin thc cũn cha vng vng, kinh nghiờm cha co nờn thi gian thc tõp tụi khụng th trỏnh sai sot Nhn thc c v tri v thy rừ tm quan trng vai trũ ý ngha ca cụng tỏc Vn th hoat ng qun lý ca c quan, tụi ó i sõu nghiờn cu: Tỡm hiu cụng tỏc Vn th ti Chi cc Vn th - Lu tr tnh Thanh Húa Chuyờn ny giỳp tụi vach rừ hn quy trỡnh ca cụng tỏc Vn th i vi tng cụng viờc c th trờn thc t nh th no Qua o tụi co th ỳc kt thờm cho mỡnh nhiu kinh nghiờm thc t quý bỏu t o tụi co th a c cỏc gii phỏp tụt nht cho viờc hon thiờn cụng tỏc Vn th sau ny i lm Bỏo cỏo l sn phm ca quỏ trỡnh kho sỏt thc t cựng s kt hp vi lý lun chuyờn mụn m tụi ó ỳc kt c tai c quan thc Bỏo cỏo gm chng: Chng I: Gii thiờu vi nột v Chi cc Vn th - Lu tr tnh Thanh Hoa Chng II: Thc trang cụng tỏc Vn th ca Chi cc Vn th - Lu tr tnh Thanh Hoa Chng III: Ni dung cụng tỏc Vn th ca Chi cc Vn th - Lu tr tnh Thanh Hoa Qua bn bỏo cỏo ny, tụi xin chõn thnh cm n cỏc thy cụ giỏo Trung tõm o tao Nghiờp v Vn phũng v day Ngh Trng hc Ni v H Ni v cỏc cỏn b, cụng chc, viờn chc Chi cc Vn th - Lu tr tnh Thanh Hoa ó quan tõm, tao iu kiờn giỳp tụi hon thnh tt t thc ny Tụi xin chõn thnh Cm n./ Thanh Hoa, ngy thỏng nm 2015 HC SINH Nguyn Th Hng Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni C NI DUNG CHNG I: GII THIU VI NẫT V CHI CC VN TH - LU TR TNH THANH HểA Vi nột khỏi quỏt v lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Chi cc Vn th - Lu tr tnh Thanh Hoỏ Nm 1954, hũa bỡnh c lp lai Bc, cng nh cỏc a phng khỏc Thanh Hoỏ bc vo thi k khụi phc v phỏt trin kinh t Thc hiờn Thụng tri s 259/TT-TW ca Ban Bi th TW ng quy nh mt s im v cụng tỏc lu tr cụng ti liờu, y ban Hnh chinh tnh Thanh Hoỏ ó t chc mt B phn Lu tr nm phũng Hnh chinh Qun tr thuc Vn phũng y ban Hnh chinh tnh vi 02 biờn ch giỳp U ban Hnh chinh tnh qun lý cụng tỏc lu tr v ti liờu ca y ban Hnh chinh tnh thng nht viờc qun lý cụng vn, giy t v a cụng tỏc cụng giy t, cụng tỏc lu tr cỏc c quan, xi nghiờp ca nh nc vo nn np, ngy 28/9/1963 Hi ng Chinh ph ó Ngh nh s 142-CP ban hnh iu lờ v cụng tỏc cụng vn, giy t v cụng tỏc lu tr õy l bn phỏp lý quy nh nghiờp v th, lu tr; quy nh v viờc lp hờ thng Kho lu tr t Trung ng n a phng Trờn c s Ngh nh 142-CP, ngy 08/3/1965 B trng Ph Th tng ó ban hnh Thụng t s 09/BT v t chc Lu tr cỏc B v Kho Lu tr a phng Tuy Thanh Hoỏ cha thnh lp c Kho Lu tr a phng, nhng ó t chc thnh T Lu tr Phũng Hnh chinh Qun tr v b tri 03 biờn ch lm cụng tỏc lu tr Xỏc nh c v tri, tinh cht, ý ngha ca cụng tỏc lu tr v ti liờu lu tr, tm quan trng ca Kho Lu tr a phng, ngy 01/12/1971 y ban Hnh chinh tnh Thanh Hoỏ ó ban hnh Quyt nh s 1187 TC/UBTH v viờc thnh lp Kho Lu tr trc thuc y ban Hnh chinh tnh Biờn ch 05 cỏn b Kho Lu tr tnh co chc nng, nhiờm v giỳp y ban Hnh chinh tnh qun lý thng nht cụng tỏc th, lu tr v h s ti liờu lu tr tnh Sau co Quyt nh thnh lp Kho Lu tr, cụng tỏc lu tr tnh ó co bc phỏt trin mi, n nh v hoat ng co hiờu qu Cng chinh nm ny, Kho Lu tr tnh ó t chc giao np 270 cp ti liờu trc cỏch mang Thỏng nm 1945 cho Kho Lu tr Trung ng T sau thng nht t nc nm 1975, cụng tỏc th lu tr ũi hi phi ỏp ng c yờu cu, nhiờm v giai oan cỏch mang mi Ngy 26/12/1981 Hi ng B trng ban hnh Quyt nh s 168/HBT v viờc thnh lp Phụng lu tr quc gia Viờt Nam Ngy 11/12/1982 Ch tch Hi ng Nh nc ó ký Lờnh s 08 CT/HNN7 cụng b Phỏp lờnh Bo vờ ti liờu lu tr quc gia Thc hiờn Phỏp lờnh, ngy 01/3/1984 Hi ng B trng ban hnh Ngh nh Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni s 34/HBT quy nh chc nng, nhiờm v, quyn han v t chc b mỏy ca Cc Lu tr Nh nc Cn c Ngh nh 34/HBT, Cc Lu tr Nh nc ban hnh Thụng t s 222/TT-CLT ngy 05/01/1984 hng dn chc nng, nhiờm v, quyn han v c cu t chc b mỏy ca Phũng Lu tr UBND cp tnh Thc hiờn Thụng t 222/TT-CLT ca Cc Lu tr Nh nc, y ban nhõn dõn tnh Thanh Hoỏ ó ban hnh Quyt nh s 739 TC/UBTH ngy 07/06/1984 v viờc thnh lp Phũng Lu tr trc thuc Vn phũng y ban nhõn dõn tnh Tuy l n v trc thuc Vn phũng y ban nhõn dõn tnh, nhng Phũng Lu tr m nhiờm chc nng qun lý nh nc v cụng tỏc th, lu tr pham vi tnh v qun lý Kho Lu tr ca tnh V sau, sp xp t chc tinh gin biờn ch, Phũng Lu tr trc thuc Vn phũng y ban nhõn dõn tnh chuyn thnh B phn Lu tr thuc Vn phũng y ban nhõn dõn tnh Thc hiờn Thụng t s 40/1998/TT-TCCBCP ngy 24/01/1998 ca Ban T chc cỏn b Chinh ph v viờc thnh lp hờ thng t chc lu tr c quan nh nc cỏc cp, y ban nhõn dõn tnh Thanh Hoỏ ó ban hnh Quyt nh s 1773/1998/Q-UB ngy 20/8/1998 v viờc thnh lp Trung tõm Lu tr tnh v hờ thng t chc lu tr tnh T sau ngy Trung tõm Lu tr tnh c thnh lp, vi chc nng, nhiờm v c giao, Trung tõm ó at c nhiu kt qu rt ỏng phn v t ho Thc hiờn Ngh nh s 13/2008/N-CP ngy 04/02/2008 ca Chinh Ph quy nh t chc cỏc c quan chuyờn mụn cp tnh, y ban nhõn dõn tnh Thanh Hoỏ ban hnh Quyt nh s 890/Q-UBND ngy 14/4/2008 chuyn chc nng, nhiờm v qun lý nh nc v th, lu tr, t chc, biờn ch lm cụng tỏc th, lu tr t Vn phũng y ban nhõn dõn tnh sang S Ni v Thc hiờn Thụng t s 04/2008/TT-BNV ngy 04/6/2008 v Thụng t s 06/2008/TT-BNV ngy 21/8/2008 ca B Ni v hng dn chc nng, nhiờm v, quyn han, c cu t chc ca S Ni v, Phũng Ni v thuc y ban nhõn cp tnh, cp huyờn, y ban nhõn dõn tnh Thanh Hoỏ ban hnh Quyt nh s 952/Q-UBND ngy 01/4/2009 quy nh chc nng, nhiờm v, quyn han v c cu t chc ca c quan chuyờn mụn thuc U ban nhõn dõn cp tnh, cp huyờn Tai iu ca Quyt nh quy nh: Trung tõm Lu tr tnh l n v s nghiờp trc thuc S Ni v có chức lu trữ lịch sử, có t cách pháp nhân, tài khoản dấu theo quy định pháp luật Nh vy, Trung tõm Lu tr tnh chinh thc c bn giao t Vn phũng U ban nhõn dõn tnh v S Ni v Tuy nhiờn, cha b tri c tr s lm viờc v kho lu tr riờng, nờn ni lm viờc v kho lu tr ca Trung tõm b tr tr s lm viờc ca Vn phong y ban nhõn dõn tnh Thỏng nm 2010, Trung tõm Lu tr tnh chinh thc chuyn v tr s mi, tỏch Vn phũng U ban nhõn dõn tnh v thuc quyn qun lý trc tip ca S Ni v tnh Thanh Hoỏ Cn c Thụng t s 02/2010/TT-BNV ngy 28/4/2010 ca B Ni v hng dn chc nng, nhiờm v, quyn han v t chc ca t chc Vn th, Lu tr B, c quan ngang B, c quan thuc Chinh ph v y ban nhõn dõn cỏc cp; y ban nhõn dõn Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni tnh Thanh Hoa ban hnh Quyt nh s 729/Q-UBND ngy 10/3/2011 v viờc thnh lp Chi cc Vn th Lu tr trc thuc S Ni v trờn c s t chc lai Trung tõm Lu tr tnh Thanh Hoa Cng t õy Trung tõm Lu tr ca tnh c chuyn thnh Chi cc Vn th Lu tr trc thuc S Ni v tnh Thanh Hoa V tri, chc nng, nhiờm v, quyn han v c cu t chc b mỏy ca Chi cc Vn th Lu tr tnh Thanh Hoa 2.1 V tri, chc nng: Chi cc Vn th Lu tr tnh co chc nng giỳp Giỏm c S Ni v tham mu cho UBND tnh qun lý nh nc v th, lu tr ca tnh v trc tip qun lý ti liờu lu tr lch s ca tnh theo quy nh ca phỏp lut Chi cc Vn th Lu tr chu s ch ao, qun lý v t chc, biờn ch v hoat ng ca S Ni v, ng thi chu s hng dn v chuyờn mụn, nghiờp v ca Cc Vn th v Lu tr Nh nc Chi cc Vn th Lu tr l t chc co t cỏch phỏp nhõn, co du, ti khon riờng, kinh phi hoat ng ngõn sỏch Nh nc cp theo quy nh ca phỏp lut Tr s ca Chi cc Vn th Lu tr t tai s 45A, l Lờ Li, phng Lam Sn, thnh ph Thanh Hoa, tnh Thanh Hoa 2.2 Nhiờm v v quyn han: a Chi cc Vn th Lu tr giỳp Giỏm c S Ni v thc hiờn cỏc nhiờm v sau: - Trỡnh cp co thm quyn ban hnh quy hoach, k hoach di han, hng nm, cỏc chng trỡnh, ỏn, d ỏn v t chc thc hiờn ch quy nh v th, lu tr; - Hng dn,kim tra viờc thc hiờn cỏc ch , quy nh v th, lu tr; - Thm nh, trỡnh cp co thm quyn phờ duyờt Danh mc ngun v thnh phn ti liờu thuc diờn np lu vo Lu tr lch s tnh; - Thm nh, trỡnh cp co thm quyn phờ duyờt Danh mc ti liờu ht giỏ tr ca Lu tr lch s tnh; - Thm nh, trỡnh cp co thm quyn phờ duyờt Danh mc ti liờu ht giỏ tr bo qun tai cỏc c quan, t chc thuc ngun np lu vo Lu tr lch s tnh; - Nghiờn cu, ng dng khoa hc v cụng nghờ vo cụng tỏc th, lu tr; - T chc hun, bi dng nghiờp v th, lu tr; - Phi hp vi Thanh tra S Ni v gii quyt khiu nai, t cỏo v x lý vi pham phỏp lut v th, lu tr; Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni - Thc hiờn bỏo cỏo, thng kờ v th, lu tr; - S kt, tng kt cụng tỏc th, lu tr; - Thc hiờn cụng tỏc thi ua, khen thng v th, lu tr b Giỳp Giỏm c S Ni v thc hiờn nhiờm v ca Lu tr lch s tnh: - Hng dn cỏc c quan, t chc thuc ngun np lu chun b h s, ti liờu n han np lu; - Thu thp h s, ti liờu n han np lu vo Lu tr lch s tnh; - Phõn loai, chnh lý, xỏc nh giỏ tr, thng kờ, sp xp h s, ti liờu; - Bo vờ, bo qun, thng kờ ti liờu lu tr; - Tu b, phc ch v bo him ti liờu lu tr; - Xõy dng cụng c tra cu v t chc khai thỏc, s dng ti liờu lu tr; - Thc hiờn mt s dch v cụng v lu tr; - Qun lý hnh chinh, ti sn ca chi cc; - Thc hiờn cỏc nhiờm v khỏc theo quy nh ca phỏp lut, phõn cụng ca Giỏm c S Ni v v cp co thm quyn giao 2.3 C cu t chc b mỏy v biờn ch: a Lónh ao Chi cc: Gm Chi cc trng v khụng quỏ hai Pho Chi cc trng Chi cc trng chu trỏch nhiờm trc Giỏm c S Ni v v trc phỏp lut v ton b hoat ng ca Chi cc Pho Chi cc trng chu trỏch nhiờm trc Chi cc trng v phỏp lut v lnh vc cụng tỏc c phõn cụng Viờc b nhiờm, nhiờm, cỏch chc Chi cc trng, Pho Chi cc trng Giỏm c S Ni v quyt nh theo quy nh ca phỏp lut v theo phõn cp ca y ban nhõn dõn tnh b Cỏc phũng chuyờn mụn nghiờp v, gm 04 phũng: - Phũng Hnh chinh Tng hp; - Phũng Qun lý Vn th Lu tr; - Phũng Thu thp Chnh lý ti liờu; - Phũng T chc s dng v Bo qun ti liờu lu tr Biờn ch ca Chi cc Vn th Lu tr hiờn tai co 24 ngi; o 10 biờn ch lm cụng tỏc Hnh chinh - T chc, 12 biờn ch s nghiờp v hai ngi lm hp ũng co s lng Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni 2.4 Chc nng, nhiờm v cỏc phũng chuyờn mụn thuc Chi cc Vn th Lu tr tnh Thanh Hoa a) Phũng Hnh chinh - Tng hp: - Chc nng: Tham mu, tng hp giỳp Lónh ao Chi cc t chc phi hp cỏc hoat ng chung ca Chi cc vi cỏc Ban, phũng thuc S Ni v, lm u mi quan hờ gia Chi cc vi cỏc c quan, n v khỏc v ngoi tnh theo s ch ao ca Lónh ao Chi cc; thc hiờn cụng tỏc tng hp, t chc, hnh chinh, qun tr, th, lu tr, ti chinh, k toỏn, bo vờ c quan i vi cỏc hoat ng ca Chi cc - Nhiờm v c th: + Tham mu giỳp Chi cc trng qun lý v cụng tỏc t chc b mỏy, biờn ch ca Chi cc; cụng tỏc o tao, bi dng chuyờn mụn nghiờp v i vi cụng chc, viờn chc ca Chi cc theo quy nh ca phỏp lut; + Giỳp Lónh ao Chi cc t chc, trin khai cỏc cuc hp, hi ngh, hi tho ca Chi cc; ghi chộp ni dung, din bin hoc biờn bn ghi nh ni dung cuc hp, hi ngh; + Tha lờnh Chi cc trng ký ban hnh ni b thụng bỏo kt lun ca Lónh ao Chi cc tai cỏc cuc hp; xỏc nhn giy cụng tỏc cho khỏch n lm viờc; ụn c nhc nh cụng chc, viờn chc thc hiờn chinh sỏch, phỏp lut ca nh nc v ni quy, quy ch ca c quan; + Giỳp Lónh ao Chi cc trin khai thc hiờn chng trỡnh ci cỏch hnh chinh pham vi chc nng, nhiờm v ca Chi cc; + Thc hiờn ch bỏo cỏo nh k v t xut v thc hiờn nhiờm v c giao theo quy nh ca S Ni v, y ban nhõn dõn tnh, Cc Vn th v Lu tr Nh nc; + Xõy dng k hoach cụng tỏc tun, thỏng, quý, nm cho Lónh ao Chi cc; + Tham mu cho Lónh ao Chi cc thc hiờn cụng tỏc thi ua, khen thng, k lut i vi cỏn b, cụng chc, viờn chc thuc pham vi qun lý ca Chi cc; + Giỳp Chi cc trng thc hiờn qun lý ti chinh, ti sn c quan theo quy nh ca phỏp lut v phõn cp ca y ban nhõn dõn tnh; + Tham mu cho Lónh ao Chi cc thc hiờn ch chinh sỏch tin lng v ch ói ng i vi cụng chc, viờn chc ca Chi cc; thc hiờn cỏc quy nh v thc hnh tit kiờm c quan Chi cc; + Lp k hoach kinh phi hoat ng hng nm trỡnh cho Lónh ao Chi cc bỏo cỏc c quan chc nng theo quy nh; + Tip on, hng dn khỏch n thm v lm viờc tai Chi cc; + Tham mu, giỳp Lónh ao Chi cc viờc m bo cỏc iu kiờn v c Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni s vt cht, phng tiờn lm viờc cho lónh ao v cụng chc, viờn chc ca Chi cc; + T chc qun lý cụng tỏc th, lu tr hiờn hnh theo quy nh; + Thc hiờn phũng chng chỏy n, t vờ c quan, an ninh trt t, phũng gian bo mt, vờ sinh mụi trng c quan; + Phi hp vi cỏc phũng chuyờn mụn nghiờp v thc hiờn nhiờm v chung ca Chi cc; phi hp vi Cụng on c quan chm lo i sng vt cht, tinh thn cho cỏn b, cụng chc, viờn chc ca Chi cc; + Thc hiờn cỏc nhiờm v khỏc Chi cc trng giao; b) Phũng Qun lý Vn th Lu tr Chc nng nhiờm v: Tham mu cho Chi cc trng thc hiờn qun lý Nh nc v cụng tỏc th, lu tr, qun lý thng nht v nghiờp v th, lu tr, phi hp vi tra S Ni v t chc kim tra v lnh v th, lu tr tai cỏc c quan, n v tnh, t chc o tao bi dng hun nghiờp v th, lu tr - Nhiờm v c th: + Giỳp Chi cc trng xõy dng quy hoach, k hoach di han, hng nm, cỏc chng trỡnh ỏn, d ỏn v t chc thc hiờn ch , quy nh v th, lu tr; + Ch trỡ soan tho cỏc bn Quy pham phỏp lut v lnh vc th, lu tr; kin ngh sa i cỏc bn Quy pham phỏp lut, cỏc ch chinh sỏch thuc lnh vc chuyờn ngnh th, lu tr trờn a bn tnh theo s phõn cụng ca lónh ao Chi cc + Hng dn, kim tra viờc thc hiờn cỏc ch , quy nh v th, lu tr; + Giỳp lónh ao Chi cc thm nh, trỡnh cp co thm quyn phờ duyờt Danh mc ngun v thnh phn ti liờu thuc diờn np vo Lu tr lch s tnh thm nh, trỡnh cp co thm quyn phờ duyờt, Danh mc ti liờu ht giỏ tr bo qun tai c quan, t chc thuc ngun np lu vo Lu tr lch s tnh; + Ch trỡ tham mu, nghiờn cu, ng dng khoa hc v cụng nghờ vo cụng tỏc th,lu tr; + T chc hun, o tao, bi dng nghiờp v th, lu tr; + Phi hp vi tra S Ni v tra, kim tra cụng tỏc th, lu tr, gii quyt khiu nai, t cỏo v x lý v vi pham phỏp lut v th, lu tr; + Thc hiờn bỏo cỏo, thng kờ v th, lu tr c phõn cụng; + S kt, tng kt cụng tỏc th, lu tr; + Tham mu cho Lónh ao Chi cc thc hiờn cụng tỏc thi ua, khen thng v th, lu tr pham vi tnh; Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni iu 10 Vn chuyn, giao nhn ti liu, vt mang mt nh nc Ti liu, vt mang mt nh nc chuyn, giao nhn phi thc hin theo quy nh sau: Vn chuyn, giao nhn ti liu, vt mang mt nh nc nc cỏn b lm cụng tỏc bo mt, hoc cỏn b giao liờn riờng ca c quan, t chc thc hin Nu chuyn, giao nhn theo ng bu in phi thc hin theo quy nh riờng ca ngnh bu in Vn chuyn, giao nhn ti liu, vt mang mt nh nc gia cỏc c quan, t chc nc vi cỏc c quan, t chc ca Nh nc Vit Nam nc ngoi lc lng giao liờn ngoi giao thc hin Mi trng hp chuyn, giao nhn ti liu, vt mang mt nh nc thụng qua cỏc n v giao liờn phi thc hin theo nguyờn tc gi kớn, niờm phong Khi chuyn ti liu, vt mang mt nh nc phi cú phng tin bo qun v lc lng bo v m bo an ton quỏ trỡnh chuyn Ni gi v ni nhn phi t chc kim tra, i chiu nhm phỏt hin nhng sai sút, mt mỏt x lý kp thi; vic giao nhn phi c ghi y vo s theo dừi riờng, ngi nhn phi ký nhn Cỏn b i cụng tỏc ch c mang nhng ti liu, vt thuc phm vi mt nh nc cú liờn quan n nhim v c giao; phi c lónh o trc tip duyt v ng ký vi b phn bo mt; phi cú k hoch bo v ti liu, vt mang mt nh nc thi gian mang i cụng tỏc; hon thnh nhim v phi cựng b phn bo mt kim tra v np li c quan iu 16 Bo v mt nh nc truyn i bng phng tin thụng tin liờn lc Ni dung mt nh nc nu truyn a bng phng tin vin thụng v mỏy tớnh thỡ phi c mó hoỏ theo quy nh ca phỏp lut v c yu - Thụng t s 12/2002/TT-BCA(A11) Vn chuyn, giao nhn ti liu, vt mang mt nh nc a Vn chuyn ti liu, vt mang mt nh nc Ti liu, vt mang mt nh nc chuyn phi c ng bao bỡ chc chn bng vt liu phự hp; cn thit phi niờm phong theo quy nh; cú phng tin chuyn bo m an ton mi tỡnh hung; trng hp xột thy cn thit thỡ phi b trớ ngi bo v vic chuyn cỏc ti liu, vt ú b Giao, nhn ti liu, vt mang mt nh nc Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A 27 Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni Mi trng hp giao, nhn ti liu, vt mang mt nh nc gia nhng ngi: Ngi d tho, th, giao thụng viờn, ngi cú trỏch nhim gii quyt, ngi lu gi, bo qun u phi vo s, cú ký nhn gia bờn giao v bờn nhn b.1 Gi ti liu, vt mang mt nh nc Vic gi ti liu, vt mang mt nh nc phi thc hin theo cỏc quy nh sau: - Vo s: Trc gi ti liu, vt mang mt nh nc phi vo s "Ti liu i" theo dừi S "Ti liu i" phi ghi y cỏc mc: S th t (ng thi l s ti liu gi i), ngy, thỏng, nm, ni nhn, trớch yu ni dung, mt, khn, ngi ký, ghi chỳ Trng hp gi ti liu, vt mang mt nh nc "Tuyt mt" thỡ ct trớch yu ni dung ch c ghi ngi cú thm quyn ng ý Ti liu gi i phi cho vo bỡ dỏn kớn v chuyn n th lm bỡ ngoi gi i - Lm bỡ: Ti liu mang mt nh nc gi i phi lm bỡ riờng Giy lm bỡ phi dựng loi giy dai, khú thm nc, khụng nhỡn thu qua c; h dỏn phi dớnh, khú búc Ti liu, vt mang mt nh nc "Mt" ngoi bỡ úng du ch C (con du ch "C" in hoa nột m, nm ng vin trũn, ng kớnh 1,5 cm) Ti liu, vt mang mt nh nc "Ti mt" ngoi bỡ úng du ch B (con du ch "B" in hoa nột m, nm ng vin trũn, ng kớnh 1,5 cm) Ti liu, vt mang mt nh nc "Tuyt mt"gi bng hai bỡ: + Bỡ trong: Ghi rừ s, ký hiu ca ti liu, tờn ngi nhn, úng du "Tuyt mt" Nu l ti liu, vt gi ớch danh ngi cú trỏch nhim gii quyt thỡ úng du "Ch ngi cú tờn mi c búc bỡ" + Bỡ ngoi: ghi nh gi ti liu thng, úng du ký hiu ch A (con du ch "A" in hoa nột m, nm ng vin trũn, ng kớnh 1,5 cm) b.2 Nhn ti liu, vt mang mt nh nc - Mi ti liu, vt mang mt nh nc gi n t cỏc ngun u phi qua th vo s "Ti liu mt n" theo dừi v chuyn n ngi cú trỏch nhim gii quyt - Trng hp ti liờu, vt mang bi mt nh nc n m bỡ co du "Ch ngi cú tờn mi c búc bỡ" thỡ th vo s s ti liu ghi ngoi bỡ v chuyn n ngi cú tờn trờn bỡ Nu ngi cú tờn ghi trờn bỡ i vng thỡ chuyn n ngi cú trỏch nhim gii quyt Vn th khụng c búc bỡ - Trng hp thy ti liu, vt mang mt nh nc gi n m ni gi khụng thc hin ỳng th tc bo mt thỡ chuyn n ngi cú trỏch nhim gii quyt, ng thi thụng tin li ni gi rỳt kinh nghim Nu phỏt hin ti liu, vt mang mt nh nc gi n cú du hiu b búc, m bao bỡ, l lt mt nh nc hoc ti liu, vt b trỏo i, mt, h hng thỡ ngi nhn phi bỏo cỏo vi th trng c quan, n v cú bin phỏp x lý kp thi Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A 28 Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni b.3 Thu hi ti liu mang mt nh nc Nhng ti liu cú úng du "Ti liu thu hi", th phi theo dừi, thu hi hoc tr li ni gi ỳng thi hn Khi nhn cng nh tr phi kim tra, i chiu bo m ti liu khụng b tht lc Theo dừi viờc chuyn phỏt bn i a Vn th co trỏch nhiờm theo dừi viờc chuyn phỏt bn i; b Lp Phiu gi theo dừi viờc chuyn phỏt bn i theo yờu cu ca ngi ký bn Viờc xỏc nh nhng bn i cn lp Phiu gi n v hoc cỏ nhõn soan tho bn xut, trỡnh ngi ký quyt nh; c i vi nhng bn i co ong du Ti liờu thu hi, phi theo dừi thu hi ỳng thi han; nhn lai, phi kim tra, i chiu bo m bn khụng b thiu hoc tht lac; d Trng hp phỏt hiờn bn b tht lac, khụng co ngi nhn phi bỏo cỏo Chỏnh Vn phũng hoc Trng phũng Hnh chinh c quan, t chc x lý S quy trỡnh qun lý v gii quyt bn i (Ph lc VI) 2.3.5 Lu bn i Mi bn i phi c lu 02 bn: Bn gc lu tai Vn th c quan, t chc v 01 bn chinh lu h s cụng viờc Bn gc lu tai Vn th c quan, t chc phi co ch ký trc tip ca ngi co thm quyn, c ong du v sp xp theo th t ng ký Viờc lu gi, bo qun v s dng bn lu bn i co ong du ch mc mt c thc hiờn theo quy nh hiờn hnh v bo vờ bi mt nh nc Vn th co trỏch nhiờm lp s theo dừi v phc v kp thi yờu cu s dng bn lu tai Vn th theo quy nh ca phỏp lut v quy nh c th ca c quan, t chc 2.4 Cụng tỏc lp h s v giao np h s vo lu tr c quan 2.4.1 Cụng tỏc lp h s Bc 1: Lp danh mc h s Trc tin hnh lp h s thỡ viờc u tiờn l lp danh mc h s, o l bn kờ d kin nhng h s m c quan, n v cn phi lp mt thi gian nht nh (trong mt nm) Viờc lp danh mc h s tng cỏn b, nhõn viờn Chi cc thc hiờn, cn c vo chc nng, nhiờm v chng trỡnh , k hoach cụng tỏc nm ti v nhiờm v c th ca mỡnh d kin nhng h s cn lp Bi tng cỏn b, nhõn viờn c quan bit rừ c cụng viờc mỡnh lm, o h s d kin s chinh xỏc hn Sau o, tng cỏn b, nhõn viờn a Trng n v tham gia ph trỏch v hp cỏc bn d kin ca tng cỏ nhõn n v, b nhng h s trựng hoc Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A 29 Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni khụng cn lp, b sung nhng h s cũn thiu thnh bn danh mc h s ca n v Cỏn b th tng hp danh mc h s ca c quan, trỡnh th trng xem xột, ký duyờt Mu Danh mc h s (xem ph lc VII) Bc 2: M h s Vo u nm,tng cỏn b nhõn viờn cn c vo bn danh mc h s xem mỡnh c giao trỏch nhiờm lp bao nhiờu h s, nhng h s gỡ thỡ chun b bỡa h s, ghi s, ki hiờu v tiờu vo bỡa h s Bc 3: Thu thp bn, ti liờu a vo h s Trong quỏ trỡnh theo dừi v gii quyt cụng viờc c th tng cỏn b nhõn viờn Chi cc nhn c bn, ti liờu hoc soan tho nhng bn Vn bn, ti liờu thuc h s no thỡ a vo bỡa h s o Vn bn, ti liờu a vo h s l bn chinh hoc bn co giỏ tr nh bn chinh Bc 4: Phõn chia n v bo qun v sp xp bn, ti liờu h s *Phõn chia n v bo qun Sau thu thp y bn, ti liờu a vo h s cn loai nhng bn nhỏp, t liờu tham kho, bn trựng hoc bn, ti liờu ó ht giỏ tr h s Mi bn h s gi lai mt bn chinh hoc bn co giỏ tr nh bn chinh nu khụng co bn chinh Mi h s hay n v bo qun khụng quỏ 200 t, h s dy chia thnh nhiu n v bo qun *sp xp bn, ti liờu h s Viờc sp xp cỏc bn, ti liờu h s theo trỡnh t gii quyt cụng viờc, hoc theo thi gian, tờn loai, tỏc gi bn, Bc 5: Biờn mc h s, Biờn mc h s l trỡnh by tom tt nhng thụng tin cn thit v ni dung, thnh phn, c im ca bn, ti liờu h s hoc n v bo qun lờn bỡa h s theo nguyờn tc v phng phỏp ca khoa hc lu tr Viờc biờn mc h s tai Chi cc gm biờn mc bờn v biờn mc bờn ngoi * Biờn mc bờn gm cỏc cụng viờc: - ỏnh s t - Ghi mc lc bn - Vit chng t kt thỳc * Biờn mc bờn ngoi l tin hnh vit bỡa h s Bỡa h s theo mu thng nht Cc Vn th v Lu tr Nh nc ban hnh, cht liờu giy lm bỡa h s l loai giy nhn, bn, dai Mt s mu s ng ký bn ca Chi cc Vn th Lu tr (xem ph lc Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A 30 Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni VII) Cỏc bn ac ng ký ( xem ph lc VIII) S quy trỡnh lp h s hin hnh ca Chi cc Vn th - Lu tr tnh Thanh Húa (xem ph lc IX) 2.4.2 Cụng tỏc giao np h s vo lu tr c quan Trc õy thi han giao nhn ti liờu ca Chi cc c thc hiờn theo quy nh tai iu 11 - luõt Lu tr: Trong thi han 01 nm, k t cụng viờc kt thỳc; i vi ti liờu sõy dng c bn thỡ thi han 03 thỏng k t cụng trỡnh c quyt toỏn Hiờn tai Chi cc ỏp dng viờc giao np h s vo lu tr c quan theo Quyt nh s 4115/2014/Q-UBND ngy25/11/2014, ca UBND tnh Thanh Hoa v viờc ban hnh Quy ch cụng tỏc Vn th - Lu tr trờn a bn tnh Thanh Hoa vi cỏc thay i c th sau: - H s ban hnh bn np vo Lu tr c quan (h s c chuyờn viờn ph trỏch phỏt hnh bn bn giao cho b phn lu tr, Phũng Hnh chinh qun lý sau 01 ngy k t ngy phỏt hnh bn (trng hp chuyờn viờn trỡnh ký trc tip phỏt hnh, phi yờu cu chuyờn viờn giao np h s kốm theo) Sau tip nhn h s, b phn lu tr co trỏch nhiờm kim tra i soỏt h s hiờn co vi bn Thng kờ danh mc h s trỡnh; nu phỏt hiờn thy thiu phi thụng bỏo cho chuyờn viờn b sung hoc xỏc nhn viờc thiu danh mc h s trỡnh); - H s cụng trỡnh xõy dng c bn np vo Lu tr c quan sau 03 thỏng k t ngy cụng trỡnh c quyt toỏn; - H s cụng viờc khỏc (h s v t chc s kiờn, gii quyt khiu nai t cỏo ) np vo Lu tr c quan thi han 01 nm Khi np lu h s ti liờu phi lp 02 bn Mc lc h s, ti liờu np lu v 02 bn biờn bn giao nhn ti liờu Lu tr c quan, t chc v bờn giao ti liờu mi bờn gi mi loai 01 bn 2.5 cụng tỏc qun lý v s dng du Du l mt thnh phn khụng th thiu c th thc bn Du cựng vi ch ký m bo cho bn co giỏ tr phỏp lý, m bo tinh chõn thc ca bn Do o, nu mt bn khụng co du s khụng co hiờu lc thi hnh trờn thc t Hiờn tai Chi cc ang s dng cỏc loai du: Du c quan (du phỏp nhõn) v cỏc loai du khỏc nh du mt, du khn, du h tờn, du chc danh, du n, Chi cc Vón th - Lu tr tnh Thanh Hoa l n v s nghiờp thuc S Ni v nờn Con du ca Chi cc l du khụng co hỡnh Quc huy, co ng kinh l 32 mm Hiờn nay, du ca Chi cc c giao cho cỏn b Vn th qun lý Cỏn b th khụng giao du cho ngi khỏc cha c phộp Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A 31 Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni bng bn ca ngi co thm quyn, t tay ong du vo bn, giy t cu Chi cc Du ch c ong vo bn, giy t sau ó co ch ký ca ngi co thm quyn Nhng bn c quan, t chc ban hnh phi phi ong du ca c quan, t chc Nhng bn phũng hay n v ban hnh pham vi quyn han c giao phi ong du ca phũng hay du ca n v o Du ong phi rừ rng, ngn, ỳng chiu v dựng ỳng mc du quy nh (mc ) Khi ong du lờn ch ký thỡ du phi trựm lờn khong 1/3 ch ký v phia bờn trỏi Viờc ong du lờn cỏc ph lc kốm theo bn chinh ngi ký bn quyt nh v du c ong lờn trang u, trựm lờn mt phn tờn c quan, t chc hoc tờn ca ph lc Viờc ong du giỏp lai, ong du ni trờn bn, ti liờu chuyờn ngnh c thc hiờn theo quy nh ca B trng, Th trng c quan qun lý ngnh.Du c ong vo khong gia mộp phi ca bn hoc ph lc bn, trựm lờn mt phn cỏc t giy Du treo c ong trựm lờn mt phn tờn c quan ban hnh bn hoc ong lờn ph lc v phia bờn trỏi, nhm mc ich m bo tinh chõn thc cu bn Ngoi du c quan ra, cũn co du ch mc mt, khn ngi ký bn ch mc mõt, khn ca bn V tri ong du ch mc mt, khn di s v ký hiờu bn (nu l bn co tờn loai), di trich yu ni dung (nu l cụng hnh chinh) Con du c tai c quan v c qun lý cht ch V hũm t khoa chc chn Chi cc tin hnh kim tra viờc qun lý v thc hiờn du theo nh k hng nm Kim tra xem du ang s dng co ging vi mu du ca c quan ó c cp giy chng nhn s dng du; co thng xuyờn vờ sinh du hay khụng; viờc bo qun v s dng du co theo quy nh ca phỏp lut hay cha Khi tin hnh kim tra lp biờn bn v ghi rừ u nhc im v qun lý v thc hiờn du nhng kin ngh ca on kim tra Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A 32 Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni CHNG III: MT S GII PHP V KIN NGH V CễNG TC VN TH TI CHI CC VN TH - LU TR TNH THANH HểA Mt vi nhn xột ỏnh giỏ v cụng tỏc th tai Chi cc Vn th Lu tr tnh Thanh Hoa Qua 06 tun thc tai Chi cc Vn th - Lu tr tnh Thanh Hoa vi nhng kin thc ó c trang b cựng vi s giỳp ca lónh ao, cụng chc, viờn chc c quan tụi ó tỡm hiu rừ hn v cụng tỏc th ca c quan Di õy l mt vi nhn xột, ỏnh giỏ ca bn thõn tụi v thc trang cụng tỏc Vn th tai Chi cc Vn th - Lu tr tnh Thanh Hoa 1.1 u im Cụng tỏc th l mt lnh vc hoat ng khụng th thiu hoat ng qun lý noi chung v ca Chi cc Vn th - Lu tr noi riờng nhm m bo thụng tin bng bn phc v kp thi cho lónh ao qun lý, iu hnh cụng viờc, thc hiờn chc nng, nhiờm v ca c quan Vi vai trũ nh vy cụng tỏc th co nh hng trc tip ti viờc gii quyt cụng viờc hng ngy, ti cht lng v hiờu qu hoat ng ca c quan Trong thi gian qua, cụng tỏc th ca Chi cc Vn th - Lu tr ó at c nhng kt qu nht nh Nhn thc c vai trũ, ý ngha v tỏc dng ca cụng tỏc th hoat ng ca b mỏy qun lý nh nc noi chung, ca Chi cc noi riờng, Chi cc khụng ngng cp nht cỏc bn ca nh nc v cụng tỏc th tao hnh lang phỏp lý cho hoat ng th, tng bc c chn chnh, i vo n np, khoa hc, phc v ngy cng tt hn cho hoat ng qun lý, ch ao, iu hnh cụng viờc Chi cc Bờn canh o Chi cc cũn giỳp cho UBND Tnh soan tho cỏc quy nh,hn dn c th hn v cụng tỏc Vn th nh: Quyt nh s 4115/2014/Q-UBND ngy 25/11/2014, ca UBND tnh Thanh Hoa Quyt nh ban hnh Quy ch cụng tỏc Vn th, Lu tr trờn a bn tnh Thanh Hoa V tỡnh hỡnh cỏn b lm cụng tỏc th: Viờc ỏp dng hỡnh thc th trung tai Chi cc l hp lý v khoa hc Bi no gim bt chi phi, i vo chuyờn mụn nghiờp v, trung thng nht cụng viờc ch ao nghiờp v cụng tỏc th Chi cc ó b tri cỏn b th chuyờn trỏch, co trỡnh chuyờn mụn nghiờp v Cỏn b lm cụng tỏc th lm viờc khỏ khoa hc hp lý, ỳng quy trỡnh gii quyt cụng viờc m ng v Nh nc giao cho, luụn co ý thc chp hnh nghiờm chnh phỏp lut ca Nh nc, ni quy quy nh ca c quan Chinh vỡ vy m cỏc cụng viờc m cỏn b th ph trỏch c hon thnh nhanh chong, tit kiờm thi gian Cỏn b lm cụng tỏc th ca Chi cc co phm cht chinh tr, chuyờn mụn nghiờp v, hi t c nhng c tinh m bt kỡ ngi lao ng no cng Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A 33 Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni cn v ngoi cũn co tinh bi mt, tinh t m, tinh cn thn, thn trng, tinh ngn np gn gng, tinh nguyờn tc, tinh khộo lộo t nh Viờc trang b cỏc trang thit b phũng lm viờc ca cỏn b th tng i y v cỏch sp xp hp lý cỏc trang thit b phũng m bo nng sut, cht lng cụng tỏc th, ng thi giỳp cỏn b th hon thnh tt nhiờm v ca mỡnh Hn na viờc b tri cỏc trang thit b luụn gn lin vi hiờn hoa cụng tỏc th v viờc thc hiờn cỏc khõu nghiờp v cụng tỏc th: Nh chỳng ta ó bit, cụng tỏc th bao gm cỏc ni dung: soan tho v ban hnh bn, qun lý v gii quyt bn i, bn n, lp h s v giao np h s vo Lu tr c quan, qun lý v s dng du Theo o, viờc tip nhn, ng ký, chuyn giao bn i, bn n, qun lý v s dng du, phỏt hnh bn i l trỏch nhiờm ca cỏn b th; viờc cho ý kin ch ao, phõn phi gii quyt bn n, ký bn phỏt hnh thuc thm quyn ca lónh ao c quan; viờc soan tho bn, lp h s l trỏch nhiờm ca mi cỏ nhõn c giao gii quyờt cụng viờcNh vy, tt c cỏc cỏ nhõn t lónh ao n nhõn viờn Chi cc u tham gia thc hiờn cỏc ni dung ca cụng tỏc th, chu trỏch nhiờm vi cụng viờc c giao v khng nh cụng tỏc th khụng phi ca riờng nhng ngi lm th Nhỡn chung, viờc thc hiờn nghiờp v cụng tỏc th tai Chi cc ngy cng i vo n np, thc hiờn nghiờm tỳc theo ỳng quy nh ca Phỏp lut hiờn hnh Cụng tỏc xõy dng v ban hnh bn tai Chi cc Vn th - Lu tr tnh Thanh Hoa thc hiờn thng nht theo Thụng t s 01/2011/TT-BNV ny 19/01/2011, hng dn th thc v k thut trỡnh by bn hnh chinh Cỏc bn co y cỏc yu t th thc, co hiờu lc phỏp lý cao, thong tin bn c m bo an ton, bi mt, tao iu kiờn thun li cho viờc gii quyt cụng viờc, phự hp vi chc nng, nhiờm v, quyn han ca Chi cc v thng nht v mt th thc Chinh vỡ vy m cht lng bn ngy cng c nõng cao Viờc qun lý v gii quyt bn i, bn n ca Chi cc thc hiờn theo Thụng t s 07/2012/TT-BNV ngy 22/11/2012 ca B Ni v hng dn qun lý bn, lp h s v np h s vo Lu tr c quan i vi viờc qun lý v gii quyt bn n: Vn bn n Chi cc t bt k ngun no u c trung vo mt u mi thng nht o l b phn th, tt c cỏc khõu qun lý bn n nh tip nhn, boc bỡ bn n, gii quyt theo dừi, gii quyt bn u c thc hiờn tng i tt theo ỳng quy nh ca Nh nc.Cỏc bn n u c cỏn b th qun lý bng viờc ong du n, ghi s n, ngy n v cỏc thụng tin c ng ký chinh xỏc, rừ rng vo s theo ỳng cỏc ct mc s ng ký m bo cho viờc tra tỡm v sau Vn bn n c cỏn b th nhn, trỡnh Chi cc Trng v c chuyn giao ti n v, cỏ nhõn gii quyt kp thi, ỳng i tng Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A 34 Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni i vi viờc qun lý v gii quyt bn i ca Chi cc c thc hiờn khỏ y v cht ch Tt c cỏc bn i ca Chi cc u qua b phn th Viờc phõn cụng trỏch nhiờm soan tho bn cho cỏn b chuyờn mụn theo ỳng chc nng nhiờm v c giao nờn bn m bo tinh chinh xỏc v ni dung v phỏp lý ca bn Tt c cỏc bn i ca Chi cc u qua b phn th.- Vn bn trc ký ban hnh c cỏn b th kim tra ln cui v th thc, hỡnh thc v k thut trỡnh by bn, ong du bn m bo cỏc thnh phn th thc v k thut trỡnh by bn, t o nõng cao vai trũ thụng tin v hiờu lc phỏp lý ca bn, giỳp hoat ng qun lý co hiờu qu.Tt c cỏc bn i u c ng ký vo cỏc loai s ng ký bn i theo mu in sn ng ký mt cỏch rừ rng, y v ỳng cỏc ct mc theo quy nh, tao thun li cho viờc tra tỡm bn cn.Viờc chuyn giao bn i c thc hiờn nhanh chong, chinh xỏc, kp thi, ỳng i tng Mi bn i u c lu lai th c quan bn gc v bn chinh n v soan tho Viờc sp xp, bo qun v s dng bn lu bn khỏ khoa hc, hp lý, cụng tỏc bo qun bn lu bn c thc hiờn tt, phc v c nhu cu ighiờn cu, tra tỡm bn lónh ao v cỏc cỏn b c quan co nhu cu Viờc qun lý v s dng du Chi cc c thc hiờn tnghiờm tỳc, theo quy nh ca Ngh nh s 58/N-CP ngy 24 thỏng nm 2001 ca Chinh ph v qun lý v s dng du; Thụng t liờn tch s 07/2002/TT-LT ngy 06/5/2002 ca B Cụng an v Ban t chc Cỏn b Chinh ph hng dn thc hiờn mt s quy nh tai Ngh nh s 58/N-CP ngy 24/8/2001 ca Chinh ph v qun lý v s dng du; Ngh nh s 31/2009/N-CP ngy 01/4/2009 ca Chinh ph sa i, b sung mt s iu ca Ngh nh s 58/N- CP ngy 24/8/ 2001 ca Chinh ph v qun lý v s dng du T o, bn ban hnh mang tinh chinh xỏc v giỏ tr phỏp lý cao, chng viờc gi mao bn, giy t, Viờc lp h s v giao np h s vo lu tr c quan tai Chi cc ó theo trỡnh t C s vt cht u t cho hoat ng cụng tỏc th tai Chi cc c quan tõm u t 1.2 Tn tai Bờn canh nhng kt qu at c viờc thc hiờn cụng tỏc th ca Chi cc thi gian qua ó bc l nhng bt cp, han ch cn c quan tõm, khc phc, c th: Viờc cp nht cỏc bn Quy pham Phỏp lut quy nh, hng dn v ni dung cụng tỏc th cũn chm v thiu iu ny gõy kho khn viờc trin khai thc hiờn cỏc ni dung v cụng tỏc th tai Chi cc Viờc soan tho v ban hnh bn co lỳc cha thc hiờn ỳng trỡnh t, quy nh Viờc soan tho bn l trỏch nhiờm ca n v, cỏ nhõn co liờn quan nờn co bn thnh phn th thc cha thng nht vi quy nh ca nh nc Nh vy co th xy tỡnh trang ban hnh bn sai th thc v ni Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A 35 Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni dung bn, khụng nhng lm gim hiờu lc ca bn ban hnh m cũn kho khn cho tip nhn v gii quyt bn, nh hng ti nng sut v cht lng cụng viờc ca c quan, t chc, n v v cỏ nhõn Viờc qun lý v gii quyt bn i, bn n co nhng tn tai: viờc ng ký bn i, bn n ỏp dng phng phỏp truyn thng o l ng ký vo s tn nhiu thi gia v gõy kho khn cho viờc tra tỡm, ng ngha vi viờc ny l cha qun lý bn i, yn bn n bng phn mm qun lý bn, gõy kho khn viờc chuyn giao bn i vi viờc qun lý v gii quyt bn n: cha lp c S theo dừi gii quyt bn n iu ny gõy kho khn viờc ụn c gii quyt bn, khụng bit c tin gii quyt cụng viờc nh th no i vi viờc qun lý v gii quyt bn i: Cụng tỏc chuyn giao bn qua bu iờn c thc hiờn nhng cha lp c S chuyn giao bn i bu iờn Vỡ vy d xy trng hp tht lac bn cng nh khụng nm c rừ tỡnh hỡnh gi nhn bn qua bu iờn Viờc phc v s dng bn lu cỏn b th khụng lp s theo dừi Mc dự ó lp h s hiờn hnh nhng cũn han ch, cha ỏp ng c yờu cu ni dung ca cụng tỏc lp h s din khỏ ph bin C s vt cht cho cụng tỏc th bc u c ci thiờn nhiờn cha ỏp ng c yờu cu v hiờn hoa cụng tỏc th Viờc ng dng cụng nghờ thụng tin cũn han ch c s tng cụng nghờ thụng tin cha n nh 1.3 Mt s gii phỏp nhm nõng cao cụng tỏc th ca c quan Cụng cuc i mi t nc ũi hi mi ngnh, mi cp, mi c quan, t chc phi nhanh chong t i mi mỡnh Cụng tỏc th l mt hoat ng gn lin vi hoat ng qun lý mi c quan, t chc nờn cng cn phi i mi Xut phỏt t thc trang qun lý nh nc v cụng tỏc th ca Chi cc v yờu cu ci cỏch nn hnh chinh nh nc, tụi xin xut mt s gii phỏp nhm i mi cụng tỏc qun lý nh nc v th thi gian ti ca Chi cc Nõng cao nhn thc, v tri, ý ngha, tm quan trng ca cụng tỏc th co nhng chuyn bin tich cc Mt s b phn khụng nh cỏn b cụng chc cha co nhn thc y v ỳng n v cụng tỏc th, cũn tm thng hoa cụng tỏc ny vỡ coi cụng tỏc th l s v n gin cng co th lm c, thm chi khụng cn phi c o tao co nhn thc ỳng n, y hn v v tri, ý ngha, tm quan trng ca cụng tỏc th trc ht cn phi trung ph bin mt s bn ca c quan Nh nc co thm quyn ban hanh v cụng tỏc th: Ngh nh s 110/2004/N-CP ngy 08 thỏng nm 2004 ca Chinh Ph v cụng tỏc th ; Ngh nh s 09/2009/N-CP ngy 08 thỏng 02 nm 2010 ca Chinh ph sa i, b sung mt s iu ca Ngh nh s 110/2004/NCP ngy 08 thỏng nm 2004 ca Chinh ph v cụng tỏc th; Thụng t s 01/2011/TT-BNV ngy 19 thỏng 01 nm 2011 ca B Ni v hng dn v th thc v k thut trỡnh by bn hnh chinh; Thụng t s 07/2012/TT-BNV Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A 36 Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni ngy ngy 22/11/2012 ca B Ni v hng dn qun lý bn, lp h s v np h s vo Lu tr c quan, Hon thiờn hờ thng bn ch ao, hng dn nghiờp v v tng cng kim tra, tng kt cụng tỏc th Xõy dng, ban hnh cỏc quy nh v hng dn ngiờp v c c th hoa v qun lý v gii quyt bn i, bn n, lp h s v giao np h s, ti liờu vo lu tr c quan, Da trờn viờc cn c vo quy nh ca phỏp lut hiờn hnh soan tho, ban hnh quy ch cụng tỏc th cho phự hp vi thc t c quan nh hng dn quy trỡnh soan tho bn, th thc bn, quy trỡnh qun lý bn i, bn n, hng dn lp h s v giao np h s ti liờu vo lu tr c quan, quy nh thi han bo qun ti liờu, Tng cng hoat ng kim tra viờc thc hiờn ch quy nh cụng tỏc th y manh cụng tỏc th v biu dng khen thng nhng th, cỏ nhõn co thnh tich viờc thc hiờn tt cụng tỏc th Gii phỏp kiờn ton t chc b mỏy v biờn ch th Bi ni dung cụng tỏc th c t chc thc hiờn nhiu b phn c quan, b phn th chuyờn trỏch m nhn cỏc cụng viờc: tip nhn, ng ký, chuyn giao bn, sp xp, bo qun v phc v s dng bn lu bn, bo qun v s dng du, Cỏc cụng viờc khỏc nh soan tho v ban hnh bn, lp h s cụng viờc c thc hiờn cỏc b phn chuyờn mụn Do o, viờc xõy dng v kiờn ton t chc b mỏy th chuyờn trỏch cn phi phự hp vi nhng ni dung cụng viờc nờu trờn Ban hnh cỏc ch v thc hiờn ỳng ch ói ng cho cỏn b lm cụng tỏc th cỏn b th yờn tõm gn bo vi ngh l phi co chinh sỏch ói ng thich ỏng i vi cỏn b lm cụng tỏc th nh cỏc ch tin lng, ph cp trỏch nhiờm Nõng cao trỡnh nng lc cho i ng cỏn b th bt k mt lnh vc no yu t ngi luụn luụn l b phn rt quan trng, co nh hng trc tip n nng sut, cht lng, hiờu qu, s phỏt trin ca lnh vc o, viờc hon thiờn i ng ngi l yu t rt quan trng mang tinh cht quyt nh Trong cụng tỏc th cng vy, thc hiờn c cỏc khõu nghiờp v hay khụng nh vo cỏch thc t chc, thc hiờn ca cỏn b th Vỡ vy thc hiờn tt cụng tỏc th cn phi nõng cao trỡnh cho i ng cỏn b th Co k hoach t chc, o tao bi dng nõng cao trỡnh cho cỏn b lm cụng tỏc th chuyờn trỏch, cỏc hỡnh thc o tao co th l chinh quy, tai chc Ngoi ra, c cỏn b i o tao nghiờp v theo chng trỡnh o tao ca Nh nc nhm nõng cao nng lc chuyờn mụn v nhn thc cho cỏn b Tng cng c s vt cht cho cụng tỏc th theo ỳng tiờu chun ca ngnh th-lu tr nh giỏ, t, cp, hp, Nghiờn cu ng dng cụng nghờ thụng tin cụng tỏc th Hiờn viờc ng dng cụng nghờ thụng tin vo cụng tỏc th tai Chi cc mi ch dng lai viờc soan tho bn Trong o kh nng ng dng cụng nghờ thụng tin vo viờc x lý bn, qun lý bn, lp h s cụng tỏc th vo mụi Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A 37 Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni trng mang cha c khai thỏc ti a va tao iu kiờn qun lý thụng tin phc v qun lý va tit kiờm c thũi gian, cụng sc v han ch lng bn ngy cng gia tng Viờc ng dng cụng nghờ thụng tin vo cụng tỏc th nõng cao nng xut, cht lng, hiờu qu cụng viờc Cỏc kin ngh vi Chi cc Vn th - Lu tr tnh Thanh Hoa Cp lónh ao cn quan tõm nhiu hn ti cụng tỏc th, t chc tuyờn truyn i vi cụng chc, viờn chc c quan v tm quan trng ca cụng tỏc th Cn ban hnh cỏc quy nh, quy ch v cụng tỏc th m bo s thng nht v cht ch Kim tra cỏc khõu nghiờp v cụng tỏc th vng mc v thiu xot, t o a cỏc biờn phỏp khc phc nhanh chong, kp thi Co cỏc hỡnh thc khen thng, k lut i cụng tỏc th ng dng cụng nghờ thụng tin vo cụng tỏc th Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A 38 Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni C KT LUN Cụng tỏc Vn th, Lu tr l mt khõu nghiờp v khoa hc co mt hu ht cỏc c quan n v, doanh nghiờp v mi lnh vc i sng xó hi, no l mt mt hoat ng quan trng mi c quan Khong thi gian thc 06 tun tụi ó c nghiờn cu v s i ca Chi cc Vn th - Lu tr tnh Thanh Hoa, tỡm hiu chc nng, nhiờm v, c cu t chc ca Chi cc Vn th - Lu tr tnh Thanh Hoa v thc trang cụng tỏc th tai c quan T o, ua ỏnh giỏ ca bn thõn v t thc cựng nhng ý kin, kin ngh ong gop ca bn thõn cụng tỏc th ca c quan ngy cng hon thiờn hn Qua thi gian thc tai Chi cc Vn th - Lu tr tnh Thanh Hoa tụi ó nhn c s quan tõm, giỳp tao iu kiờn ca lónh ao, nhõn viờn c quan, cựng vi s n lc ca bn thõn mỡnh dng nhng kin thc ó c o tao vo thc t cụng viờc chuyờn mụn v rỳt c nhng kinh nghiờm b ich cho bn thõn c biờt l c lm quen vi mụi trng lm viờc cụng s, s gn gi, thõn thiờn ó tao cho tụi nim tin v tỡnh yờu ngh nghiờp o s l hnh trang giỳp tụi phỏt huy tt hn cụng viờc thc t sau ny lm viờc bt k c quan no Nhng kt qu bỏo cỏo ny l quỏ trỡnh tỡm hiu v lm viờc nghiờm tỳc ca tụi sut quỏ trỡnh thc tai Chi cc Vn th Lu tr tnh Thanh Hoa, hy vng õy s l ngun thụng tin giỳp Chi cc xõy dng v hon thiờn cụng tỏc th ca minh ng thi l ngun t liờu tham kho cho cỏc c quan t chc khỏc Trong quỏ trỡnh thc hiờn hiu bit ca bn thõn cũn nhiu han ch nờn bi bỏo cỏo ca tụi khụng trỏnh nhng thiu sot v sai lm, cng co th cha ỏp ng c ht yờu cu ca khoa v nh trng t Vỡ vy rt mong nhn c s ong gop ý kin ca ton b cỏn b c quan v cỏc thy giỏo, cụ giỏo Khoa Vn th - Lu tr v cỏc ban c bi bỏo cỏo ny c hon thiờn hn Qua bi bỏo cỏo ny tụi xin gi li chõn thnh cm n quý thy cụ Trung tõm o tao Nghiờp v Vn phũng v day Ngh noi riờng v Trng hc Ni v H Ni noi chung ó nhiờt tỡnh ging day sut 03 nm qua Em cng xin by t li cm n ti cỏn b, cụng chc, viờn chc Chi cc Vn th - Lu tr tnh Thanh Hoa, c biờt l ch Nguyn Th Hng Pho Chi cc Trng v anh Bựi Sn Trỡnh cỏn b Vn th ó hng dn em quỏ trỡnh thc tai Chi cc v hon thnh bỏo cỏo cng nh t thc ny Mt ln na tụi xin chõn thnh cm n./ Thanh Hoa, ngy 01 thỏng nm 2015 HC SINH Nguyn Th Hng Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A 39 Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni TI LIU THAM KHO Quyt nh s 729/Q-UBND ngy 10/3/2011, ca UBND tnh Thanh Hoa v viờc thnh lp chi cc Vn th - Lu tr, trc thuc S Ni v tnh Thanh Hoa; Ngh nh s 09/2010/N-CP ngy 08 thỏng 02 nm 2010 ca Chinh ph sa i, b sung mt s iu ca Ngh nh s 110/2004/N-CP; Ngh nh s 58/2001/N-CP ngy 24 thỏng nm 2001 ca Chinh ph v qun lý v s dng du; Thụng t s 12/2002/TT-BCA (A11) ngy 13 thỏng nm 2012 ca B cụng an hng dn thc hiờn Ngh nh s 33/2002/N-CP ngy 28 thỏng nm 2002 ca Chinh ph quy nh chi tit thi hnh Phỏp lờnh Bo vờ bi mt Nh nc v quy nh c th Ngh nh s 110/2004/N-CP ngy 08 thỏng nm 2004 ca Chinh ph v cụng tỏc th; Ngh nh s 33/2002/N-CP ngy 28 thỏng nm 2002 ca Chinh ph quy nh chi tit thi hnh Phỏp lờnh bo vờ bi mt nh nc; Ngh nh s 31/2009/N-CP ngy 01 thỏng nm 2009 ca Chinh ph sa i, b sung mt s iu ca Ngh nh s 58/2001/N-CP; Thụng t Liờn tch s 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngy 06/5/2005 ca B Ni v v Vn phũng Chinh ph v viờc hng dn th thc v k thut trỡnh by bn; Thụng t s 01/2011/TT-BNV ngy 19/01/2011 ca B Ni v hng dn th thc v k thut trỡnh by bn hnh chinh; Thụng t s 07/2012/TT-BNV ngy 22 thỏng 11 nm 2012 ca B Ni v hng dn qun lý bn, lp h s v np lu h s, ti liờu vo Lu tr c quan; Ngh nh s 01/2013/N-CP ngy 03 thỏng 01 nm 2013 ca Chinh ph quy nh chi tit thi hnh mt s iu ca Lut Lu tr; Thụng t s 04/2013/TT-BNV ngy 16 thỏng nm 2013 ca B Ni v hng dn quy ch cụng tỏc th, lu tr ca cỏc c quan, t chc; Thụng t s 13/2011/TT-BNV ngy 22/10/2011 quy nh thi han bo qun ti liờu hỡnh thnh quỏ trỡnh hoat ng ca UBND tnh, thnh ph trc thuc TW; Thụng t s 08/2003/TT-BCA ngy 12/5/2003 hng dn mu du, t chc khc du, kim tra viờc bo qun s dng du ca cỏc c quan t chc theo Ngh nh s 58/2001/N-CP; Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A 40 Bỏo cỏo thc tt nghip Trng i hc Ni v H Ni Quyt nh s 4115/2014/Q-UBND ngy 25/11/2014 ca UBND tnh Thanh Hoa v ban hnh Quy ch cụng tỏc th, lu tr trờn a bn tnh Thanh Hoa; Phng ỏn s 23/PA-CCVTLT ngy 12-9-2011, ca Chi cc Vn th - Lu tr tnh Hoa v viờc xỏc nh chc nng nhiờm v, t chc biờn ch cỏc phũng chuyờn mụn nghiờp v, viờc tuyn dng cụng chc, viờn chc ca chi cc Vn th - Lu tr trc thuc S Ni v tnh Thanh Hoa Nguyn Th Hng - T.C VTLT 13A 41