Bài giảng Tổng quan về kế toán quản trị ThS. Hồ Phan Minh Đức

Bài giảng Tổng quan về kế toán quản trị ThS. Hồ Phan Minh Đức, Tài liệu,Thư viện tài liệu, tài liệu online, tài liệu trực tuyến, tài liệu hay, tài liệu học tập, tài liệu tham khảo, luận văn tốt nghiệp, đồ án tốt nghiệp, bài giảng, giáo án, luận văn, đồ án, giáo trình, chuyên đề, đề tài, Tài liệu miễn phí, Thư viện số, Thư viện online, Thư viện chia sẻ sách, ebook, báo cáo thực tập, Slide bài giảng, Tài liệu hay, Tài liệu online, Tài liệu học tập, Tài liệu chia sẽ, Download tài liệu, Tài liệu download

BÀI GIẢNG: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Th.S Hồ Phan Minh Đức BÀI TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Th.S Hồ Phan Minh Đức Mục tiêu ♦ Nắm mục tiêu của tổ chức giải thích chức nhà quản lý ♦ Liệt kê giải thích mục tiêu kế toán quản trị ♦ Giải thích điểm khác biệt kế toán quản trị kế toán tài ♦ Nắm nội dung kế toán quản trị ♦ Nắm nhân tố thúc đẩy phát triển kế toán quản trị ♦ Nắm đạo đức hành nghề kế toán quản trị Khái niệm kế toán quản trị Có nhiều loại hình tổ chức khác có ảnh hưởng đến đời sống hàng ngày chúng ta: Các nhà sản xuất, công ty dịch vụ, nhà bán lẻ, tổ chức phi lợi nhuận tổ chức, quan phủ Tất tổ chức có đặc điểm chung: Thứ nhất, tổ chức có mục tiêu hoạt động Chẳng hạn, mục tiêu hãng hàng không lợi nhuận thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng Mục tiêu quan công an đảm bảo an ninh cho cộng đồng với chi phí hoạt động tối thiểu Thứ hai, nhà quản lý tổ chức cần thông tin để điều hành kiểm soát hoạt động tổ chức Nói chung, tổ chức có qui mô lớn nhu cầu thông tin cho quản lý nhiều Kế toán quản trị phận hệ thống thông tin tổ chức Các nhà quản lý dựa vào thông tin kế toán quản trị để hoạch định kiểm soát hoạt động tổ chức (Hilton, 1991) Theo luật kế toán Việt Nam, kế toán quản trị định nghĩa “việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán (Luật kế toán, khoản 3, điều 4) Nói tóm lại, kế toán quản trị lĩnh vực kế toán thiết kế để thoả mãn nhu cầu thông tin nhà quản lý cá nhân khác làm việc tổ chức (Edmonds et al, 2003) Trong này, tìm hiểu vai trò kế toán quản trị trình quản lý chung tổ chức Trong giảng tiếp theo, tìm hiểu kỹ khái niệm công cụ sử dụng kế toán quản trị Các mục tiêu tổ chức công việc nhà quản lý 2.1 Mục tiêu tổ chức Một tổ chức xác định nhóm người liên kết với để thực mục tiêu chung Một ngân hàng thực dịch vụ tài tổ chức, trường đại học thực nhiệm vụ giáo dục đào tào tổ chức,v.v Một tổ chức phải hiểu người tổ chức cải vật chất (tài sản) tổ chức Một tổ chức có mục tiêu gì? Câu trả lời thật không đơn giản Thế mà, lại sở để định chiến lược sách lược tổ chức Mục tiêu hoạt động tổ đa dạng khác Trong giai đoạn phát triển khác nhau, tổ chức xác định mục tiêu định Dưới số mục tiêu thường gặp tổ chức: - Tối đa hóa lợi nhuận đạt mức lợi nhuận mong muốn - Cực tiểu chi phí - Tối đa hóa thị phần đạt mức thị phần - Nâng cao chất lượng sản phẩm, dẫn đầu chất lượng sản phẩm - Duy trì tồn doanh nghiệp - Tăng trưởng - Cực đại giá trị tài sản - Đạt ổn định nội - Trách nhiệm môi trường - Cung cấp dịch vụ công cộng với chi phí tối thiểu 2.2 Qúa trình quản lý công việc nhà quản lý Những người chủ sở hữu nhà quản lý tổ chức chịu trách nhiệm việc xác định mục tiêu hoạt động tổ chức Ví dụ: Mục tiêu Công ty máy tính IBM ban giám đốc (được cổ đông công ty bầu ra) công ty thiết lập Cho dù mục tiêu hoạt động tổ chức nữa, công việc nhà quản lý phải đảm bảo mục tiêu thực Trong trình theo đuổi mục tiêu tổ chức, nhà quản lý thực bốn hoạt động (chức năng) bản: ♦ Lập kế hoạch ♦ Tổ chức điều hành hoạt động, ♦ Kiểm soát hoạt động ♦ Ra định Lập kế hoạch Trong việc lập kế hoạch, nhà quản lý vạch bước phải làm để đưa hoạt động doanh nghiệp hướng mục tiêu xác định Những kế hoạch dài hạn hay ngắn hạn Khi kế hoạch thi hành, chúng giúp cho việc liên kết tất lực lượng tất phận doanh nghiệp hướng mục tiêu định Tổ chức điều hành Trong việc tổ chức, nhà quản lý định cách liên kết tốt tổ chức, người với nguồn lực lại với cho kế hoạch thực có hiệu Trong việc điều hành, nhà quản lý giám sát hoạt động hàng ngày giữ cho tổ chức hoạt động trôi chảy Kiểm soát Sau lập kế hoạch tổ chức thực hiện, nhà quản lý phải kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch Để thực chức kiểm tra, nhà quản lý sử dụng bước công việc cần thiết để đảm bảo cho phận tổ chức theo kế hoạch vạch Trong trình kiểm soát, nhà quản lý so sánh hoạt động thực tiễn với kế hoạch thiết lập So sánh khâu công việc thực chưa đạt yêu cầu, cần hiệu chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu thiết lập Ra định Ra định việc thực lựa chọn hợp lý số phương án khác Ra định chức riêng biệt, chức quan trọng, xuyên suốt khâu qúa trình quản lý tổ chức, từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực kiểm tra đánh giá Chức định vận dụng liên tục suốt trình hoạt động doanh nghiệp Tất định có tảng từ thông tin Do vậy, yêu cầu đặt cho công tác kế toán, đặc biệt kế toán quản trị phải đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh, xác cho nhà quản lý nhằm hoàn thành tốt việc định Quá trình quản lý hoạt động tổ tổ chức mô tả qua sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.1: Qúa trình quản lý Mục tiêu kế toán quản trị Để thực công việc trình quản lý hoạt động tổ chức, nhà quản lý cần thông tin.Thông tin mà nhà quản lý cần để thực công việc cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau: nhà kinh tế, chuyên gia tài chính, chuyên viên tiếp thị, sản xuất nhân viên kế toán quản trị tổ chức Hệ thống thông tin kế toán quản trị tổ chức có nhiệm vụ cung cấp thông tin cho nhà quản lý để thực hoạt động quản lý Kế toán quản trị có bốn mục tiêu chủ yếu sau: ♦ Cung cấp thông tin cho nhà quản lý để lập kế hoạch định ♦ Trợ giúp nhà quản lý việc điều hành kiểm soát hoạt động tổ chức ♦ Thúc đẩy nhà quản lý đạt mục tiêu tổ chức ♦ Đo lường hiệu hoạt động nhà quản lý phận, đơn vị trực thuộc tổ chức Vai trò nhân viên kế toán quản trị tổ chức Vai trò chủ yếu nhân viên kế toán quản trị tổ chức thu thập cung cấp thông tin thích hợp nhanh chóng cho nhà quản lý để họ thực viêc điều hành, kiểm soát hoạt động tổ chức định Các nhà quản lý sản xuất thường vạch kế hoạch định phương án lịch trình sản xuất, nhà quản lý tiếp thị định quảng cao, khuyến định giá sản phẩm, nhà quản trị tài thường định huy động vốn đầu tư Tất nhà quản lý cần thông tin cho định họ Chính nhân viên kế toán quản trị cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý cấp tổ chức Vì vậy, yêu cầu đặt cho nhân viên kế toán quản trị họ phải am hiểu tình định nhà quản lý Phân biệt kế toán quản trị với kế toán tài Như trình bày phần trên, trọng tâm kế toán quản trị cung cấp thông tin phục vụ cho nhà quản lý tổ chức Trong đó, mục tiêu kế toán tài (financial accounting) nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tương bên tổ chức Báo cáo hàng năm Công ty VINAMILK cho cổ đông công ty thí dụ điển hình sản phẩm hệ thống kế toán tài Những người sử dụng thông tin kế toán tài bao gồm nhà đầu tư tiềm năng, chủ nợ, quan Nhà nước, nhà phân tích đầu tư, khách hàng Tuy vậy, hệ thống kế toán quản trị kế toán tài có nhiều điểm giống hai hệ thống dựa vào liệu thu thập từ hệ thống kế toán tổ chức Hệ thống bao gồm thủ tục, nhân sự, hệ thông máy tính để thu thập lưu trữ dự liệu tài tổ chức Một phần hệ thống kế toán chung hệ thống kế toán chi phí (cost accounting), có nhiệm vụ thu thập thông tin chi phí sử dụng hệ thống kế toán quản trị kế toán tài Ví dụ, số liệu giá thành sản phẩm nhà quản lý sử dụng để định giá bán sản phẩm, mục đích sử dụng thông tin kế toán quản trị Tuy vậy, số liệu giá thành sử dụng để xác định giá trị hàng tồn kho bảng cân đối kế toán, lại mục đích sử dụng thông tin kế toán tài Sơ đồ 1.2 mô tả mối quan hệ hệ thống kế toán tổ chức với hệ thống kế toán chi phí, kế toán quản trị, kế toán tài Mặc dù, hệ thống kế toán quản trị hệ thống kế toán tài có nhiều điểm chung, chúng có khác biệt lớn Bảng 1.1 liệt kê điểm khác biệt hai hệ thống kế toán Sơ đồ 1.2 - Mối quan hệ hệ thống kế toán tổ chức Sự phát triển kế toán quản trị So với kế toán tài chính, kế toán quản trị lĩnh vực mẻ Vì vậy, khái niệm công cụ kế toán quản trị hoàn thiện dần nhằm cung cấp thông tin trợ giúp cho định quản lý Bên cạnh đó, môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng Để kế toán quản trị trở thành công cụ hữu hiệu tương lai, hệ thống kế toán quản trị phải thay đổi, cải tiến để thích ứng với thay đổi Dưới số thay đổi môi trường kinh doanh gắn có ảnh hưởng đến thay đổi phát triển kế toán quản trị Sự xuất ngày nhiều ngành dịch vụ Sự xuất ngành công nghiệp Sự toàn cầu hóa Sự đời hệ thống tồn kho kịp thời Yêu cầu chất lượng sản phẩm suất lao động Chu kỳ sống sản phẩm ngày bị rút ngắn Sự thay đổi hệ thống sản xuất (CAM, CIM) Bảng 1.3 - Những điểm khác biệt kế toán quản trị kế toán tài Các tiêu Đối tượng sử dụng thông tin Kế toán quản trị Nhà quản trị bên doanh nghiệp Kế toán tài Những thành phần bên doanh nghiệp Đặc điểm thông tin cung cấp Hướng tương lai, linh hoạt, nhanh, thích hợp Biểu diễn hình thái giá trị vật chất Phản ánh khứ, xác Biểu diễn hình thái giá trị Tính chất bắt buộc thông tin báo cáo Không tuân thủ nguyên tắc Tuân thủ nguyên tắc chung kế toán kế toán (GAAPs) Phạm vi báo cáo Từng phận, khâu công việc Toàn doanh nghiệp Kỳ báo cáo Bất kỳ cần cho quản lý Định kỳ hàng tháng, quí, năm Tính pháp lệnh Không có tính pháp lệnh Có tính pháp lệnh Quan hệ với ngành khoa học Nhiều Ít (Nguồn: Phạm Văn Dược, 1995) Kế toán quản trị nghề chuyên môn Các nhân viên kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp Là người cung cấp thông tin phục vụ cho trình quản lý, nhân viên kế toán quản trị thường xuyên làm việc tiếp xúc với nhà quản lý cấp tổ chức Để thực công việc hiệu quả, nhân viên kế toán quản trị không giỏi chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, mà phải am hiểu kiến thức lĩnh vực khác 7.1 Các tổ chức nghề nghiệp việc chứng nhận hành nghề Để trì lực chuyên môn phát triển nghề nghiệp, thông thường nhân viên kế toán quản trị tham gia vào tổ chức nghề nghiệp Điều thực chưa phổ biến Việt Nam thời điểm Tuy vậy, nước có kinh tế phát triển Mỹ, Canada, Anh quốc, nhân viên kế toán quản trị tham gia vào tổ chức nghề nghiệp Chẳng hạn Mỹ, có nhiều tổ chức nghề nghiệp Hiệp Hội Kế Toán Quốc Gia (the National Association of Acccounts – NAA), Viện Kế Toán Công Chứng Hoa Kỳ (the American Institute of Certified Public Accountants – AICPA, Hiệp Hội Kế Toán Hoa Kỳ (the American Accounting Association-AAA) (Hilton, 1991) Ở Việt Nam, nhân viên kế toán tham gia tổ chức nghề nghiệp Hiệp Hội Kế Toán Kiểm Toán Việt Nam (VAA), Hiệp Hội Kiểm Toán Viên Hành Nghề Việt Nam (VACPA) Để xã hội thừa nhận để trì kiến thức chuyên môn, nhân viên kế toán nên sở hữu giấy chứng nhận hành nghề Ở Mỹ, Hiệp Hội Kế Toán Quốc Gia (NAA) thiết lập Viện Kế Toán Quản Trị Công Chứng (Institute of Certified Managerial Accountants-ICMA) tổ chức chịu trách nhiệm quản lý chương trình đạo tạo cấp chứng hành nghề kế toán quản trị Ở Việt Nam, Bộ tài giao trách nhiệm cho Hiệp Hội Kế Toán Kiểm Toán Việt Nam (VAA) quản lý chương trình học tập tổ chức kỳ thi cấp chứng hành nghề kế toán Để cấp chứng hành nghề, nhân viên kế toán phải đáp ứng tiêu chuẩn sau đây: Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật, Có chuyên môn, nghiệp vụ tài chính, kế toán từ trình độ đại học trở lên thời gian công tác thực tế tài chính, kế toán từ năm năm trở lên, Đạt kỳ thi tuyển quan nhà nước có thẩm quyền tổ chức (trích dẫn Luật Kế toán, Điều 57, Khoản 1) 7.2 Đạo đức hành nghề kế toán Kế toán nói chung kế toán quản trị nói riêng công nhận nghề nghiệp Khi hành nghề, kế toán viên kế toán quản trị phải trì phẩm chất đạo đức cao quí nghề nghiệp Chuẩn mực đạo đức hành nghề kế toán, kiểm toán Việt Nam Bộ tài ban hành (theo định số 87/2005/QĐ-BTC, ngày 01/12/2005 Bộ trưởng Bộ Tài chính) qui định chung nguyên tắc đạo đức hành nghề kế toán kiểm toán sau: Độc lập: Độc lập nguyên tắc hành nghề kiểm toán viên hành nghề người hành nghề kế toán Trong trình kiểm toán cung cấp dịch vụ kế toán, kiểm toán viên hành nghề người hành nghề kế toán phải thực không bị chi phối tác động lợi ích vật chất tinh thần làm ảnh hưởng đến trung thực, khách quan độc lập nghề nghiệp Kiểm toán viên hành nghề người hành nghề kế toán không nhận làm kiểm toán làm kế toán cho đơn vị mà có quan hệ kinh tế quyền lợi kinh tế Kiểm toán viên hành nghề người hành nghề kế toán không nhận làm kế toán kiểm toán đơn vị mà thân có quan hệ gia đình ruột thịt người máy quản lý Kiểm toán viên hành nghề không vừa làm dịch vụ kế toán, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, kiểm toán nội bộ, định giá tài sản, tư vấn quản lý, tư vấn tài chính, vừa làm dịch vụ kiểm toán cho khách hàng Ngược lại, người làm dịch vụ kế toán không làm kiểm toán cho khách hàng Trong trình kiểm toán cung cấp dịch vụ kế toán, có hạn chế tính độc lập kiểm toán viên hành nghề, người hành nghề kế toán phải tìm cách loại bỏ hạn chế Nếu loại bỏ phải nêu rõ điều Báo cáo kiểm toán Báo cáo dịch vụ kế toán Chính trực: Người làm kế toán người làm kiểm toán phải thẳng thắn, trung thực có kiến rõ ràng Khách quan: Người làm kế toán người làm kiểm toán phải công bằng, tôn trọng thật không thành kiến, thiên vị Năng lực chuyên môn tính thận trọng: Người làm kế toán người làm kiểm toán phải thực công việc kiểm toán, kế toán với đầy đủ lực chuyên môn cần thiết, với thận trọng cao tinh thần làm việc chuyên cần Người làm kế toán kiểm toán có nhiệm vụ trì, cập nhật nâng cao kiến thức hoạt động thực tiễn, môi trường pháp lý tiến kỹ thuật để đáp ứng yêu cầu công việc Tính bảo mật: Người làm kế toán người làm kiểm toán phải bảo mật thông tin có trình kiểm toán; không tiết lộ thông tin chưa phép người có thẩm quyền, trừ có nghĩa vụ phải công khai theo yêu cầu pháp luật phạm vi quyền hạn nghề nghiệp Tư cách nghề nghiệp: Người làm kế toán người làm kiểm toán phải trau dồi bảo vệ uy tín nghề nghiệp, không gây hành vi làm giảm uy tín nghề nghiệp Tuân thủ chuẩn mực chuyên môn: Người làm kế toán người làm kiểm toán phải thực công việc kế toán, kiểm toán theo kỹ thuật chuẩn mực chuyên môn quy định chuẩn mực kế toán, chuẩn mực kiểm toán Việt Nam, quy định Hội nghề nghiệp quy định pháp luật hành Tóm tắt nội dung chương Tất tổ chức có mục tiêu hoạt động, nhà quản lý cần thông tin để định, vạch kế hoạch, điều hành, kiểm soát hoạt động nhằm đạt mục tiêu tổ chức Kế toán quản trị phận quan trọng hệ thống thông tin tổ chức Mục tiêu chủ yếu kế toán quản trị là: (1) Cung cấp thông tin cho nhà quản lý để lập kế hoạch định, (2) trợ giúp nhà quản lý việc điều hành kiểm soát hoạt động tổ chức, (3) thúc đẩy nhà quản lý đạt mục tiêu tổ chức, (4) đo lường hiệu hoạt động nhà quản lý phận, đơn vị trực thuộc tổ chức Kế toán quản trị khác với kế toán tài nhiều điểm Đối tượng sử dụng thông tin kế toán quản trị nhà quản lý bên tổ chức Kế toán quản trị tính pháp lệnh không tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán Trong đó, kế toán tài đăt trọng tâm vào việc cung cấp thông tin cho người bên tổ chức nhà đầu tư, chủ nợ, chuyên gia tài chính, khách hàng Thông tin kế toán tài cung cấp bị chi phối nguyên tắc kế toán, chuẩn mực kế toán, qui định luật pháp quan quản lý nhà nước hoàn toàn dựa vào số liệu từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh khứ Kế toán quản trị xem nghề chuyên môn Để xã hội thừa nhận, nhân viên kế toán quản trị phải sở hữu chứng hành nghề kế toán tuân thủ nguyên tắc đạo đức hành nghề kế toán Câu hỏi ôn tập tập Theo bạn, kế toán quản trị có đóng vai trò quan trọng tổ chức phi lợi nhuận không? Giải thích câu trả lời bạn Trình bày điểm khác biệt kế toán quản trị kế toán tài Trình bày mối quan hệ hệ thống kế toán (kế toán chi phí, kế toán quản trị, kế toán tài chính) tổ chức Việc sở hữu chứng hành nghề kế toán đóng vai trò nhân viên kế toán quản trị Điều kiện để cấp chứng gì? Hệ thống thông tin kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng tổ chức Theo bạn, thông tin cung cấp kế toán quản trị, nhà quản lý cần thông tin cho công việc quản lý thông tin cung cấp ai?