7-mo-hinh-quan-ly-ho-so

Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng Trung tâm tiêu chuẩn chất lượng việt nam ************ Nhiệm vụ nghiên cứu triển khai cấp tổng cục thực đề án năm 2008 Nghiên cứu triển khai áp dụng hệ thống gs1 vào lĩnh vực y tế việt nam Nghiên cứu đề xuất mơ hình áp dụng MSMV quản lý hồ sơ chăm sóc bệnh nhân Cơ quan quản lý: Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng Cơ quan chủ trì: Trung tâm tiêu chuẩn chất lượng việt nam Hà nội – 2008 MỤC LỤC Lời mở đầu Chương I: Mơ hình quản lý hồ sơ chăm sóc bệnh nhân 1.1 Khái quát 1.2 Nguyên tắc áp dụng .6 1.3 áp dụng MSMV quản lý bệnh nhân 1.3.1 Mô tả hệ thống thông tin bệnh viện (HIS) 1.3.2 Cách áp dụng MSMV quản lý hồ sơ chăm sóc bệnh nhân Chương II: Hướng dẫn triển khai áp dụng 2.1 Các bước triển khai 14 2.2 Các điều kiện cần chuẩn bị áp dụng 14 Phụ lục A: Cách tính số kiểm tra tiêu chuẩn cho cấu trúc liệu GS1 18 Phụ lục B: Ví dụ số phân định ứng dụng (AI) 19 Tài liệu tham khảo .20 MƠ HÌNH ÁP DỤNG MSMV TRONG QUẢN LÝ HỒ SƠ CHĂM SÓC BỆNH NHÂN Lời mở đầu Hiện giới, ngành y tế trình đổi có tính cách mạng Giống nhiều ngành công nghiệp khác, hoạt động đổi bao gồm: trình kiểm tra lại nguyên tắc đạo hoạt động, giảm thiểu q trình thừa, khơng hiệu Hợp lý hóa q trình quản lý sử dụng công cụ công nghệ thông tin để nâng cao hiệu vấn đề sống nhiều tổ chức ngành Bên cạnh việc kết hợp áp dụng công nghệ nhận dạng thu nhận liệu tự động giúp khắc phục sai sót như: hồ sơ bệnh án, truyền máu sai, nhiều xét nghiệm lặp lại thông tin, phân định sai quản lý thuốc sai Hệ thống mã số vật phẩm GS1 cung cấp công cụ làm giảm thiểu cách hiệu rủi ro hiểu lầm thông tin sản phẩm dung lượng, loại, cỡ thành phần áp dụng Hệ thống GS1, vật phẩm y tế, địa điểm dịch vụ cho mã đơn thể mã vạch tiêu chuẩn hóa Các mã số khơng mang thơng tin cả, đóng vai trị chìa khóa để truy cập vào liệu đối tượng cụ thể lưu giữ tệp máy tính Ngồi ra, hệ thống GS1 cịn bao gồm tiêu chuẩn thông điệp cho trao đổi liệu điện tử (EDI) tức tiêu chuẩn EANCOM Bộ tiêu chuẩn EANCOM sử dụng để trao đổi liệu thương mại đơn hàng, hóa đơn thông báo giao hàng thông qua phương tiện điện tử Hơn nữa, mã vạch GS1-128, loại mã vạch ưu việt để quản lý chuỗi cung ứng thuốc men, dược phẩm Và thiết bị dụng cụ y tế, để mã hóa thơng tin phụ số lô, ngày sản xuất, mã xê-ri nhiều thông tin khác, công cụ hữu hiệu để truy tìm nguồn gốc cơng cụ khác để quản lý hậu cần rắc rối phức tạp giới y tế ngày đặt Theo kinh nghiệm nhiều nước giới khu vực châu TBD, với việc góp phần nâng cao hiệu nhận dạng thu nhận liệu tự động trình hậu cần bệnh viện, việc áp dụng công cụ hệ thống GS1 mang lại hiệu cho hoạt động quản lý bệnh viện, cụ thể sau: + giúp cung ứng dịch vụ tốt do: giảm sai sót, cấp thuốc xác, thúc đẩy nhân viên; + giúp đảm bảo chất lượng: cung cấp liệu thời gian thực, giúp truy tìm nguồn gốc thuốc để đưa định điều trị tốt hơn; + phân định bệnh nhân xác, tài liệu xác, có kết xét nghiệm nhanh chóng giúp nâng cao hài lịng khách hàng (nội bên ngồi) qua nâng cao suất, giảm chi phí nhiều lợi ích khác Tổ chức mã số mã vạch quốc gia GS1 Việt Nam nghiên cứu kinh nghiệm áp dụng MSMV nghiên cứu hướng dẫn tổ chức GS1 quốc tế để xây dựng tài liệu hướng dẫn áp dụng hệ thống GS1 cho ngành y tế Việt Nam Tài liệu đưa Mơ hình áp dụng MSMV quản lý hồ sơ chăm sóc bệnh nhân để giúp sở có nhu cầu áp dụng triển khai áp dụng trình quản lý hồ sơ nói riêng quản lý bệnh nhân nói chung đơn vị Chương I Mơ hình quản lý hồ sơ chăm sóc bệnh nhân 1.1 Khái quát Bệnh viện tổ chức phức tạp, với nhiều mối quan hệ bên bên ngoài, tất nhằm vào việc điều trị chăm sóc khách hàng - bệnh nhân Của Việc áp dụng Qui trình “Thực hành tốt” tất khâu quản trị, hậu cần cung cấp cách chuyên sâu mục tiêu khó đạt tức thời Trong q trình điều trị/ chăm sóc bệnh nhân, có nhiều mối quan hệ dịch vụ liên quan mơ tả Hình  Dịch vụ y tế Bệnh nhân Phân định mẫu phòng thí nghiệm; Truy tìm nguồn gốc theo dõi Phân định bệnh nhân Hồ sơ xuất nhập Theo dõi truy tìm nguồn gốc thiết bị y tế Tiệt trùng Dịch vụ cấp cứu  Các dịch vụ khác Quản trị Quản lý chất thải Vận chuyển Giặt Chăm sóc nhà  Dịch vụ tài Cung cấp thuốc & loại khác Thiết bị y tế Sản phẩm máu Thiết bị phụ trợ Gas thiết bị khác Dược phẩm Chất phóng xạ Hình - Các dịch vụ liên quan đến chăm sóc bệnh nhân Mơ hình áp dụng mã số mã vạch để quản lý hố sơ chăm sóc bệnh nhân tài liệu giải pháp áp dụng công nghệ nhận dạng thu thập liệu tự động để nâng cao khả theo dõi truy tìm nguồn gốc bệnh nhân góp phần nâng cao chất lượng điều trị chăm sóc bệnh nhân cách cách rẻ hiệu 1.2 Nguyên tắc áp dụng 1.2.1 Các công cụ GS1 Trong mô hình áp dụng MSMV để quản lý hồ sơ chăm sóc bệnh nhân bệnh viện, cơng cụ tiêu chuẩn GS1 sau đưa vào áp dụng: Mã doanh nghiệp GS1 (GS1 Company Prefix); Mã toàn cầu quan hệ dịch vụ (GSRN); Mã địa điểm toàn cầu (GLN); Số phân định ứng dụng GS1 AI ; Mã vạch GS1-128 Tiêu chuẩn để trao đổi thông tin liệu : EANCOM 1.2.2 Ngun tắc áp dụng Theo mơ hình này: Bệnh nhân cấp mã số mã vạch chỗ nhập vào Mã số mã vạch in dải băng đeo cổ tay bệnh nhân, in hồ sơ bệnh án tương ứng bệnh nhân qt q trình điều trị bệnh nhân viện, nhằm giúp cho việc phân định họ suốt trình điều trị Mã số mã vạch cấp cho bệnh nhân nêu khóa để mở tệp liệu chăm sóc bệnh nhân chung (hồ sơ điện tử) , có sẵn chứa tất mẫu biểu cần thiết tên, tuổi, địa chỉ, v.v… với thông tin mã hóa thành mã vạch về: loại bệnh, cấp cứu y tế, qui trình điều trị sử dụng địa điểm cho bệnh nhân trình điều trị bệnh viện Việc sử dụng số phân định ứng dụng (AI) với mã vạch GS1-128 sử dụng mã địa điểm, bệnh viện cho phép truy tìm nguồn gốc bệnh nhân họ gửi ngồi Lưu ý: + Các lợi ích đo cho thấy áp dụng công nghệ MSMV cho phép nâng cao 25% chất lượng thông tin độ xác tốc độ truy cập, thời gian nhập viện bệnh nhân nhanh tăng thêm thời gian sẵn sàng cho nhân viên Chú thích: Hệ thống thử nghiệm nhiều trường hợp, ví dụ thảm họa diễn tập NATO năm 1996, thương binh chuyển đến từ nhiều nước khác tới bệnh viện Utrecht University Hospital (AZU) Netherlands họ điều trị cách sn sẻ, khơng có trục trặc quản lý Có kết tốt đẹp nhờ vào khả cung cấp thông tin liên quan người, địa điểm thời gian + Mặt khác, sử dụng việc quét MSMV cho phép bệnh viện lập kế hoạch điều trị tốt đảm bảo bệnh nhân nằm viện lâu thời gian cần thiết Bằng việc sử dụng GS1-128 hệ thống thông tin bệnh viện cấp cứu (HIS - Hospital Information System), trung tâm điều trị nhận thơng tin liên tục, xác kịp thời bệnh nhân chỗ Hình 2: Mã vạch bệnh nhân làm giảm thiểu sai sót q trình điều trị 1.3 áp dụng MSMV trình quản lý bệnh nhân 1.3.1 Mô tả hệ thống thông tin bệnh viện (HIS) Hệ thống thông tin bệnh viện (HIS) phải có sở liệu thơng tin quản lý thủ tục hoạt động bệnh viện, minh họa hình Để quản lý bệnh nhân, nhiệm vụ HIS là:  Phân định đăng ký bệnh nhân;  Phân định địa điểm bệnh nhân phạm vi bệnh viện;  Lập báo cáo chung;  Đánh giá trình Để đạt kết nối thông tin tới hồ sơ chăm sóc bệnh nhân cần quét mã vạch GS1-128 để có khố GS1 nêu mục 1.2.1, sau sử dụng liệu nhận để kết nối thông tin hệ thống HIS (xem Hình 3) Báo cáo kết Khoa, phòng X-quang Điều Nội dưỡng khoa Quản trị Thuốc Cấp cứu Ngoại Sản khoa khoa Hồ sơ (cơ sở liệu) chăm sóc bệnh nhân Quản lý hoạt động logistic Trao đổi lệnh Quản lý tài Sổ Khoản Khoản nhận chi trả Tài sản cố định Quản lý bệnh nhân Chỉ số bệnh nhân chủ yếu Hồ sơ y tế Bệnh nhân nhập viện Bệnh nhân viện Bệnh nhân nội trú Thông tin quản lý Báo cáo Hợp đồng Thống kê Hóa đơn Lập kế hoạch chăm sóc Hình Cấu trúc HIS điển hình 1.3.2 Cách áp dụng MSMV cho quản lý hồ sơ chăm sóc bệnh nhân Bệnh viện sử dụng mơ hình quản lý hồ sơ chăm sóc bệnh nhân dạng tệp liệu máy vi tính dựa sở kết nối HIS mã vạch GS1-128 Khi bệnh nhân vào viện họ nhận dải băng có mã vạch GS1-128 sử dụng số phân định ứng dụng AI (8018) để phân định mối quan hệ dịch vụ bệnh nhân bệnh viện (Hình 2) a) Trong trường sử dụng mã toàn cầu phân định quan hệ dịch vụ: Mã GSRN GS1 để nhận dạng bệnh nhân Trong mã GSRN, nhà cung cấp dịch vụ bệnh viện người nhận dịch vụ bệnh nhân Trước tiên, bệnh viện phải đăng ký sử dụng Mã doanh nghiệp GS1 với GS1 Việt Nam sau bệnh viện tự tạo mã GSRN cho bệnh nhân mã hóa vào mã vạch GS1-128 Mã vạch GS1-128 in dải băng đeo cổ tay bệnh nhân in hồ sơ bệnh án tương ứng bệnh nhân đó, giúp cho việc phân định họ suốt trình điều trị Mã số tương ứng với hồ sơ tệp liệu bệnh nhân chung có sẵn chứa tất mẫu biểu cần thiết với thông tin mã hóa thành mã vạch loại bệnh, cấp cứu y tế điều trị (sử dụng số phân định ứng dụng AI (90) nêu Hình 4) địa điểm bệnh viện phòng X-quang, phòng mổ, giường bệnh (sử dụng mã địa điểm GLN) Các thông tin khác bệnh nhân tên, tuổi, địa chỉ, v.v…có thể nhập vào sau (tùy theo tình trạng khẩn cấp để giảm thời gian chờ bệnh nhân) Sau bác sỹ phân loại bệnh nhân vào cấp ưu tiên, “vận hành viên ABC” (một y tá, nhân viên quản trị, không cần chuyên gia công nghệ thông tin) quét thông tin liên quan Việc tạo điều kiện cho tất trung tâm điều trị huy động để tiếp nhận cung cấp dịch vụ chăm sóc cho người bệnh Khâu cuối (săn sóc tích cực, cao, trung bình thấp) số giường bệnh định phân bổ cửa vào địa điểm Bởi bệnh nhân điều trị địa điểm khác nhau, nên dải băng họ mã vạch phân định điều trị quét cho phép thông tin hiển thị tất nơi cần thiết Như hệ thống tạo điều kiện để ưu tiên hóa nhiệm vụ quản lý điều trị cách hiệu Các thông tin chi tiết người bệnh tên, tuổi, địa thu nhận giai đoạn tiếp hoạt động tiếp xúc với người nhà thiết lập Do hầu hết thông tin hồ sơ chăm sóc bệnh nhân dạng tệp liệu máy vi tính bệnh nhân xuất dạng mã vạch cập nhật quét tự động nên hệ thống HIS cho phép phận chức bệnh viện có thơng tin kịp thời Điều với thông tin di chuyển bệnh nhân thu nhận từ lần quét “ra” “vào” bệnh nhân mã địa điểm khoa phòng khác tạo điều kiện cho ban lãnh đạo bệnh viện theo dõi trình, giảm thiểu thời gian quý báu bác sỹ kĩ thuật viên, có kế hoạch sử dụng thiết bị điều trị đắt tiền Chỉ dẫn y tế 0923 Bệnh chi 0853 Chảy máu sọ 0786.0 Bệnh phổi 0868 Chảy máu bụng 0820.9 Bệnh xương đùi 0924 Bệnh chi 001030 Để lại Hình Sơ đồ quét phần thể điều trị kèm với ID bệnh nhân giảm thiểu sai sót gõ tay 10 Việc sử dụng AI (8018) chí cịn phịng ngừa trường hợp phân định sai điều trị sai bệnh nhân chuyển sang bệnh viện khác, số phân định ứng dụng AI(8018) xác định trước cho mục đích riêng biệt Đặt sau số phân định ứng dụng AI (8018) kết cấu vùng liệu mã GSRN máy vi tính tạo thành từ mã doanh nghiệp GS1 bệnh viện, số tham chiếu dịch vụ số kiểm tra Kết cấu vùng liệu GS1-128 AI (8018) mã GSRN nêu Hình Định dạng vùng liệu AI (8018) AI GSRN Mã doanh nghiệp GS1 N5 N1 N2 N3 N4 8018 H1 H2 H3 H4 H5 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 D C 8018 3 C N6 N7 Số tham chiếu dịch vụ N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18 Hình Kết cấu vùng liệu GS1-128 AI (8018) mã GSRN đó: N1 đến N18 vị trí số trái sang phải Số phân định ứng dụng AI (8018) trường liệu chứa Mã GSRN; 893 Mã quốc gia GS1 Việt Nam Ví dụ cụ thể mã GSRN: 89312345123456781C H1 đến H5 Mã doanh nghiệp GS1 GS1 Việt Nam cấp cho bệnh viện – 12345; S1 đến S8 Số tham chiếu dịch vụ bệnh viện cấp cho bệnh nhân – 12345678; D số dự phòng bệnh viện để dành cho việc sử dụng sau – 11 C số kiểm tra (xem Phụ lục A để tham khảo cách tính) Dưới (Hình 6) sơ đồ mô tả kết nối bệnh nhân trình điều trị Mã số phân định bệnh nhân cấp nhập viện AI (8018) Hệ thống thơng tin bệnh viện cấp cứu Q trình bệnh viện Quét Lập hồ sơ & cho bệnh nhân vào nằm bệnh viện Phòng & bệnh nhân AI (414) AI (8018) Phân định khoa & thủ tục y tế Các khoa thủ tục AI (414) AI (90) Quản lý thuốc Mã số vật phẩm & bệnh nhân GTIN-13 AI (8018) Chu trình bệnh nhân & điều trị Các khoa AI (414) AI (410) AI (8004) Xét nghiệm Phòng xét nghiệm, thiết bị, thử bệnh nhân AI (90) AI (8018) AI (414) Hình Kết nối bệnh nhân trình điều trị Theo sơ đồ trên: 12 * AI (414) mã vạch GS1-128 cho phép thể mã địa điểm 13 chữ số nơi điều trị trước * Khi bệnh nhân kết thúc điều trị trung tâm chuyển đến trung tâm khác, mã địa điểm trung tâm quét vào file hồ sơ bệnh nhân (được mã hóa AI (410)), thông tin đăng ký “bệnh nhân chuyển tới” trung tâm điều trị Điều có nghĩa là: AI (410) mã hóa mã số địa điểm bệnh nhân chuyển tới AI (414) mã hóa mã số địa điểm thực Ngay bệnh nhân tới trung tâm điều trị tiếp theo, dải băng /cô ta quét mã địa điểm trung tâm (AI (414)) b) Trong trường hợp bệnh viện sử dụng mã nội để quản lý bệnh nhân: Nếu bệnh viện không muốn sử dụng mã GSRN, sử dụng mã phân định nội kèm số AI (90) - số phân định mà bệnh viện sử dụng nội bộ, với đối tác bên sở thỏa thuận song phương Chiều dài trường số tới 30 ký tự chữ-số Trong trường hợp AI (90) sử dụng để phân định thủ tục y tế sơ đồ phần thể hình c) Khi sử dụng mã GS1 để quản lý tài sản: Số phân định ứng dụng AI (8004) sử dụng để phân định tài sản theo sê-ri, có cấu trúc chữ-số tới 30 ký tự đây, AI (8004) sử dụng để kết nối ID bệnh nhân với thiết bị sử dụng trình điều trị, cho phép ban quản trị bệnh viện trì thơng tin truy tìm nguồn gốc đồng Để biết thêm thơng tin AI hình trên, xem Phụ lục B tài liệu 13 Chương II Hướng dẫn triển khai áp dụng 2.1 Các bước triển khai Để triển khai áp dụng cơng nghệ MSMV cần tiến hành bước nêu đây: * Bước 1: Đào tạo nhân công tác tổ chức * Bước 2: Có MSMV đối tượng cần áp dụng * Bước 3: Dự trù mua sắm trang thiết bị phần mềm * Bước 4: Triển khai áp dụng thử * Bước 5: Phổ biến áp dụng đại trà Khi chuẩn bị điều kiện áp dụng, cần ưu tiên chuẩn bị điều kiện cho bước theo thứ tự bước nêu 2.2 Các điều kiện cần chuẩn bị 2.2.1 Đào tạo nhân công tác tổ chức Về công tác tổ chức thực Dự án áp dụng MSMV cho hoạt động sở ngành y, cần tham khảo hướng dẫn áp dụng mặt tổ chức nêu mục 2.2 thuộc Chương II tài liệu Về mặt đào tạo nhân sự, cần liệt kê đơn vị cá nhân liên quan để đào tạo cho họ kiến thức kỹ thuật qui định cần thiết cho việc vận hành áp dụng MSMV vào công việc sau Các nội dung nên tổ chức đào tạo bước là: * Đào tạo kiến thức công nghệ tiêu chuẩn quốc tế quốc gia liên quan MSMV; lợi ích áp dụng hiệu mang lại cho bên 14 * Đào tạo Dự án hệ thống quản lý sử dụng công nghệ MSMV tin học mà sở định triển khai Tất bên nhân áp dụng phải biết Dự án tổng thể, có mối liên kết cần thống áp dụng * Tạo lập trình độ cơng cụ IT Mục tiêu cần đạt áp dụng hệ thống tiêu chuẩn GS1 làm công cụ IT cần thiết để bắt đầu EDI cách rộng rãi tổ chức lớn nhỏ Do cần tiêu chuẩn GS1 tiêu chuẩn mở, ln thay đổi bổ sung để phù hợp với môi trường áp dụng Bộ tiêu chuẩn cho thương mại điện tử EANCOM GS1 đáp ứng nhu cầu Để triển khai đào tạo cần kết hợp với nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật IT vì: nhà cung cấp IT nhận thấy rằng, khu vực công cần có khả IT mà hàng chục ngàn nhà cung cấp cần dịch vụ EDI mở rộng mới, nên họ cần phải phải tăng cường hoạt động đào tạo IT cho người sử dụng, đặc biệt cho hàng nghìn lãnh đạo dự án liên quan phong trào * Đào tạo xây dựng sở liệu áp dụng công cụ EDI Các thông điệp EDI yêu cầu hiểu biết chuyên sâu cơng nghệ tin học viễn thơng đào tạo để tự áp dụng được, nên áp dụng thuận lợi doanh nghiệp lớn có nhân viên đào tạo công nghệ tin học Đối với doanh nghiệp vừa nhỏ hướng dẫn sử dụng dịch vụ công ty cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng 2.2.2 Có mã số mã vạch đối tượng cần áp dụng Để áp dụng Hệ thống GS1 vào lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, tổ chức cần đăng ký sử dụng mã số mã vạch (MSMV) GS1 Việt Nam, sau tự lập mã vật phẩm in (gắn) MSMV đối tượng cần quản lý Mặt khác, để áp dụng MSMV hoạt động quản lý nội bộ, sở cần thiết lập dự án đầu tư sở hạ tầng tin học máy quét MSMV tổ chức bắt đầu xây dựng sở liệu sản phẩm có MSMV để trao đổi thơng tin 15 (tiêu chuẩn hóa thuộc tính mô tả vật phẩm xây dựng sở liệu hợp toàn ngành theo chuẩn quốc tế, phần mềm quản lý ) 2.2.3 Dự tốn kinh phí Để triển khai áp dụng MSMV cần xây dựng dự tốn chi tiết khoản chi phí thiết yếu có kế hoạch chi tiêu rõ ràng Các chi phí liên quan đến đăng ký sử dụng MSMV nêu Bảng3 Bảng 3: Mức Phí đăng ký sử dụng MSMV Phân loại sử dụng Phí đăng ký cấp & Phí trì hướng dẫn sử dụng Mã doanh nghiệp GS1 loại chữ số 1.000.000 đ 1.000.000 đ Mã doanh nghiệp GS1 loại 10 chữ số 1.000.000 đ 500.000 đ Mã địa điểm GLN 300.000 đ 200.000 đ Mã rút gọn 300.000 đ 200.000 đ Các thiết bị đưa vào danh mục mua sắm gồm: - Máy quét xách tay phần mềm quản lý; - Máy in Lase; - Giấy, nhãn phụ tùng; - Máy tính Để hình dùng rõ chi phí lợi ích việc áp dụng tiêu chuẩn hệ thống GS1, tham khảo kinh nghiệm dự án nước ngồi việc phân tích chi phí/lợi ích việc áp dụng MSMV EDI sở y tế nêu Phụ lục B tài liệu Mơ hình áp dụng MSMV quản lý ngân hàng máu (để tham khảo) 2.2.4 Mua sắm trang thiết bị Căn Bản dự tốn chi phí, sở nên bước mua sắm thiết bị cho đảm bảo tính đồng lắp lẫn hệ thống Các phầm mềm quản lý thiết 16 kế theo yêu cầu quản lý sở, nhiên cần đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn để tương thích cho việc trao đổi liệu từ máy tính tới máy tính 2.2.5 Tổ chức áp dụng thí điểm Thơng thường hệ thống giải pháp áp dụng công nghệ cần trải qua giai đoạn áp dụng thí điểm để sau điều chỉnh cho phù hợp với thực tế áp dụng Do đơn vị nên kết hợp với bên liên quan tổ chức áp dụng thí điểm trước đưa vàp áp dụng thức Do đặc thù ngành nên khơng thể có mơ hình chung cho đa ngành, mà ngành phải tìm đặc thù ngành để xây dựng hồn thiện hệ thống có áp dụng công nghệ MSMV kết hợp công nghệ tin học quản lý 2.2.6 Phổ biến áp dụng cho bên liên quan Kết giai đoạn áp dụng thí điểm cần thơng báo cho bên để điều chỉnh khâu thuộc phạm vi quản lý Sau xác định thời điểm thống vận hành hệ thống để bên phối hợp áp dụng Việc không tiến hành bên liên ngành ngành mà phận liên quan tổ chức _ 17 Phụ lục A (quy định) Cách tính số kiểm tra tiêu chuẩn cho cấu trúc liệu GS1 Thuật toán thống cho tất cấu trúc liệu GS1 có chiều dài số ký tự cố định cần có chữ số kiểm tra Vị trí kí tự GTIN-8 GTIN-12 GTIN-13 GTIN-14 17 ký tự 18 ký tự N1 N2 N3 N6 N7 N2 N3 N4 N7 N8 N3 N4 N5 N8 N9 N4 N5 N6 N9 N10 N1 N5 N6 N7 N10 N11 N2 N6 N7 N8 N11 N12 N3 N7 N8 N9 N12 N13 N1 N1 N2 N1 N2 N3 N4 N5 N1 N2 N3 N4 N5 N6 Nhân giá trị vị trí với: 3 3 3 Cộng dồn kết cho tổng Hiệu số tổng với bội số 10 gần tổng số kiểm tra N4 N8 N9 N10 N13 N14 N5 N9 N10 N11 N14 N15 N6 N10 N11 N12 N15 N16 N7 N11 N12 N13 N16 N17 3 N8 N12 N13 N14 N17 N18 Ví dụ cách tính số kiểm tra cho trường gồm 18 ký tự Vị trí N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 Mã số chưa có số kiểm tra 0 2 Bước 1: nhân x x x x x x x x x x x x x x x x x Với 3 3 3 3 Bước 2: cộng = = = = = = = = = = = = = = = = = dồn Các kết 18 0 6 12 18 = cho tổng 101 Bước 3: Lấy bội 10 lớn gần tổng (110) trừ tổng số kiểm tra (9) Mã số gồm số 0 2 kiểm tra 18 Phụ lục B (tham khảo) Ví dụ số phân định ứng dụng (AI) AI 00 01 02 10 11 13 15 17 20 21 22 240 241 250 30 31-362 37 400 401 410 411 412 413 414 420 421 422 8003 8004 8018 90 91-99 Tên Mã côngtenơ vận chuyển theo xê-ri Mã số vật phẩm GSI/ mã số thùng hàng vận chuyển Mã số vật phẩm SI hàng hóa chứa đơn vị khác Số lô batch Ngày sản xuất Ngày đóng gói Thời hạn bền tối thiểu (YYMMDD) Thời hạn bền tối đa (YYMMDD) Phương án sản phẩm Số sê-ri HIBCC-số lượng , ngày, lô nối Phân định sản phẩm phụ thêm Mã số phụ kiện khách hàng Mã số sê-ri thứ hai Số lượng thay đổi Số đo hậu cần thương mại Số lượng Mã số đơn hàng khách hàng Mã số hàng ký gửi Chuyển hàng tới mã số địa điểm GLN Hóa đơn gửi mã số dịa điểm GLN Mua hàng từ (mã địa điểm bên mà hàng mua) GLN Chuyển hàng cho (giao qua) mã địa điểm GLN Mã địa điểm GLN Chuyển hàng tới mã bưu điện phạm vi bưu điện tiếp trang bên Chuyển hàng tới mã bưu điện với mã quốc gia chữ số theo ISO Nước xuất xứ thương phẩm Mã GS1 số sê-ri tài sản trả lại Số phân định tài sản theo sê-ri Mã toàn cầu phân định quan hệ dịch vụ (GSRN) Sử dụng nội áp dụng thỏa thuận lẫn áp dụng nội Định dạng1 n2+n18 n2+n14 n2+n14 n2+an…20 n2+ n6 n2+n6 n2+n6 n2+n6 n2+n2 n2+an 20 n2+an 29 n3+an 30 n3+an 30 n3+an 30 n3+an n4+n6 n2+n n3+an 30 n3+an 30 n3+n13 n3+n13 n3+n13 n3+n13 n3+n13 n3+an 20 n3+n3+an n3+n33 n4+n14+an 16 n4+an 30 n4+n18 n2+an 30 n2+an 30 Đề nghị tham khảo TCVN 6754:2007 để có danh sách đầy đủ số phân định ứng dụng cách sử dụng Cột mô tả cấu trúc AI định dạng liệu theo sau Ví dụ, nx+an x , nx dạng số chiều dài trường x an x nghĩa dạng chữ-số , chiều dài cực đại x ký tự Các AI xê-ri 31 đến 36 tổ hợp số Nước xuất xứ mã hóa theo chữ số tiêu chuẩn TCVN 7217-1:2007 19 danh mục Tài liệu tham khảo 1) SCAN Bar coding for patient safety (Quét mã vạch Sự an tồn bệnh nhân) GS1 Niu Dilân; 2) DRAFT Case Study – GS1 Australia (Dự thảo tình thực tế - GS1 úc); 3) E-commerce within the hospital pharmaceutical Supply Chain (Monash Project) – Final Report prepared by GS1 Australia, June 2004 (Thương mại điện tử phạm vi chuỗi cung ứng dược phẩm bệnh viện (Dự án Monash) – Báo cáo cuối GS1 úc, tháng năm 2004) 4) Healthcare GTIN Allocation Rules – GS1 Healthcare Global Users Group (Các quy tắc cấp GTIN cho vật phẩm thuộc lĩnh vực chăm sóc sức khỏe Nhóm người sử dụng chăm sóc sức khỏe tồn cầu GS1); 5) GS1 Standards in the Healthcare Supply Chain – Improving patient safety – GS1 (Các tiêu chuẩn GS1 chuỗi cung ứng chăm sóc sức khỏe – Cải tiến an toàn bệnh nhân GS1 quốc tế); 6) Bar codes & EDI for healthcare providers – Improving administration, logistical and supply processes – GS1 (Mã vạch & EDI cho nhà cung cấp thuộc lĩnh vực chăm sóc sức khỏe – Cải tiến trình thuộc cung cấp, hậu cần quản trị GS1 quốc tế); 7) EAN applications in the healthcare sector – GS1 (Các ứng dụng EAN lĩnh vực chăm sóc sức khỏe GS1 quốc tế); 8) Các TCVN ban hành MSMV TCVN 6512: 2007 TCVN 6513:2008 (ISO/IEC 16390:2007) TCVN 6754: 2007 TCVN 6939: 2007 TCVN 7199: 2007 TCVN 7200: 2007 TCVN 7626:2008 Mã số mã vạch vật phẩm – Mã số đơn vị thương mại – Yêu cầu kỹ thuật Công nghệ thông tin - Kỹ thuật phân định thu nhận liệu tự động – Quy định kỹ thuật mã vạch xem kẽ Mã số mã vạch vật phẩm – Số phân định ứng dụng GS1 Mã số vật phẩm – Mã số thương phẩm toàn cầu 13 chữ số Quy định kỹ thuật Phân định thu nhận liệu tự động – Mã số địa điểm toàn cầu GS1 – Yêu cầu kỹ thuật Mã số mã vạch vật phẩm – Mã côngtenơ vận chuyển theo xê-ri (SSCC)- Quy định kỹ thuật Công nghệ thông tin - Kỹ thuật phân định thu nhận liệu tự động – Yêu cầu kỹ thuật kiểm tra chất lượng in mã vạch – Mã vạch chiều 20