Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH Deheus

Hơn thế nữa nhu cầu tiêu dùng trên thị trường hiện nay đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo ra doanh thu có lợi nhuận.Muốn vậy thì Doanh nghiệp phải sản xuất cái thị trường cần chứ không phải cái mà doanh nghiệp có và tự đặt ra cho mình những câu hỏiSản xuất cái gì, sản xuất cho ai, sản xuất như thế nào và sản xuất bao nhiêu? Để đạt được mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý , trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh. Công ty TNHH Deheus là một doanh nghiệp sản xuất đóng trên địa bàn tỉnh Hải Phòng sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước. Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nên luôn luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. Vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của công ty với đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH Deheus để viết chuyên đề báo cáo của mình. Trong quá trình thực tập, em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy, cô giáo bộ môn kế toán doanh nghiệp sản xuất, trực tiếp là thầy giáo Trần Văn Hợi cùng các bác, các cô cán bộ kế toán công ty TNHH Deheus. Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo và các bác, các cô phòng kế toán công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn Báo cáo gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty TNHH Deheus. Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty TNHH Deheus.

Học viện tài Luận văn cuối khóa MỤC LỤC SV Nguyễn Đình Trường Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận.Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trường cần mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi"Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất sản xuất bao nhiêu? Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch toán kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Công ty TNHH Deheus doanh nghiệp sản xuất đóng địa bàn tỉnh Hải Phòng sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên luôn đòi hỏi phải hoàn thiện Vì em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Deheus" để viết chuyên đề báo cáo SV Nguyễn Đình Trường Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo môn kế toán doanh nghiệp sản xuất, trực tiếp thầy giáo Trần Văn Hợi bác, cô cán kế toán công ty TNHH Deheus Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo bác, cô phòng kế toán công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Báo cáo gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Deheus Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Deheus SV Nguyễn Đình Trường Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng, kết bán hàng Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, lặp lặp lại không ngừng đổi mới, hình thành trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hoá Khi trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hoá hay gọi doanh thu bán hàng Như biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp để có phương hướng quản lý tốt SV Nguyễn Đình Trường Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa 1.1.2.Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán nước + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm SV Nguyễn Đình Trường Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế toán công cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế toán nói chung, kế toán bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực công cụ cho trình quản lý, kế toán bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: *Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm *Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp *Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước *Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng: 1.2.1.Phương thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: *Phương thức bán buôn: SV Nguyễn Đình Trường Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức bán buôn + Bán buôn qua kho + Bán buôn không qua kho * Phương thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Phương thức bán hàng đại lý(ký gửi) + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm + Các phương thức bán hàng khác 1.2.2.Doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: *Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua SV Nguyễn Đình Trường Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa *Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá *Doanh thu xác định tương đối chắn *Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SV Nguyễn Đình Trường = Doanh thu bán hàng theo hoá đơn - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa 1.2.3.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán *Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng *Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng *Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế Như hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn(nếu trả lại toàn bộ) hoá đơn(nếu trả lại phần) *Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ +Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hoá chịu thuế TTĐB +Thuế XK: SV Nguyễn Đình Trường Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hoá mà hàng hoá phải chịu thuế xuất + Thuế GTGT trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - thuế GTGT đầu vào Trong đó: Thuế GTGT đầu Giá tính thuế hàng = x hoá dịch vụ bán Thuế suất thuế GTGT(%) Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT toán ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hàng hoá, dịch vụ nhập Trong tiêu doanh thu bán hàng có thuế phải nộp hàng tiêu thụ(tổng giá toán) Tổng số doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế XNK gọi doanh thu 1.2.4 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ * Giá vốn hàng tiêu thụ Là toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng, bao gồm giá trị giá vốn hàng xuất kho bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Trị giá vốn hàng bán SV Nguyễn Đình Trường = Trị giá vốn hàng xuất bán CP BH, CPQLDN - phân bổ cho hàng bán Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa Mô tả Chọn CashRegister/bank Chọn Spending Bank Xuất bảng , ta nhập sau Ô Transaction : ghi HOUT Item 15 Receipt 65 Document numner NHC 65/2014 Entry date :13/2 Document date 13/2 Expensive 13.660.000 Content :Thanh toán chi phí công tác cho nhân viên phận bán hàng Account: HP 641 Imfor: Thanh toán chi phí công tác cho nhân viên phận bán hàng Insured by Larent Comfirm Larent Modified: Larent Register :HAGAV :HAIPGONGAGB VND SV Nguyễn Đình Trường Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa Công ty TNHH Deheus Hải Phòng PHIẾU CHI Số:09 Ngầy 3/3/2014 NợTK641-64101 Họ tên: Nguyễn Văn Trương Có TK111-1111 Địa chỉ: Phòng kinh doanh Lý do: Chi Lương cho phận bán hàng Số tiền: 15,600,000 ( Viết chữ) Mười năm triệu sáu trăm ngàn đồng Kèm theo: 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: ( Viết chữ) Hai mươi triệu đồng Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thư Ngườilập phiếu Vân Anh Ngườinhận tiền Thủ quỹ Trương Vân Anh Minh họa Chi tiền lương trả nhân viên Nguyễn Văn Trương phận kinh doanh 15,600,000 Định khoản Nợ TK-641-6411-01: 15,000,000 Có TK 111-111 : 15,000,000 Minh họa Công ty trả tiền cho phận bán hàng chi phí công tác tiền gửi ngân hàng Trích dẫn SV Nguyễn Đình Trường Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa Mô tả List chọn Setting Valaue ò printout parameters Hiện khung Ô Accountform chọn HP 641 Year 2014 Month (0=Annual printout)=1 Month chon 2014 ;2 SV Nguyễn Đình Trường Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa Mẫu số S03a-DN Công ty TNHH Deheus Hải Phòng SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 2/2014 Số hiệu tài khoản HP641 Ngày ghi sổ 3/2 3/2 4/2 28/2 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng PC62 PC63 PKT 28/2 28/2 1/3 28/2 Diễn giải Chi tiền điện phận bán hàng Chi tiền điện thoại Trích khấu hao tài sản Tiền lương tháng Công số phát sinh Số dư cuối kỳ SV Nguyễn Đình Trường Số dư đàu tháng 825,545,250.00 Tài Tài khoản khoản Nợ Có dối ứng HP111 5,258,630,00 HP 111 39,350,056.00 HP 214 189,230,560.00 HP 334 425,342,527.00 865,654,765,00 1,691.200,015.00 Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa 2.2.6.2Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí QLDN chi phí gián tiếp phục vụ cho trình quản lý liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp Cũng giống CPBH, CPQLDN tập hợp cho hoạt động kinh doanh CPQLDN bao gồm: CPnhân viên quản lý, lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chi phí công cụ, văn phòng phẩm, khấu hao TSCĐ, điện thoại, chi phí khác tiền Tài khoản sử dụng; TK642 - Chi phí QLDN TK111,TK112, TK131 tài khoản liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp Minh họa Tính chi tiền lương tháng phận quản lý doanh nghiệp phỉa trả 278.089.654 triệu đồng Định khoản Nợ TK 642-6421-01 :278.089.645 Có TK 334-3341 : 278.089.645 Mô tả Chọn CashRegister/bank Chọn Spending Bank Xuất bảng , ta nhập sau Ô Transaction : ghi HOUT Item 15 SV Nguyễn Đình Trường Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa Receipt 65 Document numner NHC 125/2014 Entry date :28/2 Document date 28/2 Expensive 278.089.645 Content :Trả tiền lương tháng cho phận quản lý doanh nghiệp Account: HP 642 Imfor: Trả tiền lương tháng cho phận quản lý doanh nghiệp Insured by Larent Comfirm Larent Modified: Larent Register :HAGAV :HAIPGONGAGB VND Trích sổ chi phí quản lý doanh nghiệp SV Nguyễn Đình Trường Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa Mô tả Mô tả List chọn Setting Valaue ò printout parameters Hiện khung Ô Accountform chọn HP 642 Year 2014 Month (0=Annual printout)=1 Month chon 2014 ;2 Chon confirm ,print SV Nguyễn Đình Trường Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa Mẫu số S03a-DN Công ty TNHH Deheus Hải Phòng SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 2/2014 Số hiệu tài khoản HP642 Số dư đầu tháng 698.345.676 Ngày Chứng từ tháng ghi Số hiệu Ngày, sổ tháng 28/2 PC56 28/2 28/2 PKT 28/2 28/2 PKT 28/2 SV Nguyễn Đình Trường Diễn giải Tài khoản đối ứng HP111 Tài khoản đối ứng Nợ Có Chi tiền điện thoại Tiền lương HP 334 phận QLDN Trích khấu HP214 haoTSCĐ phận QLDN 25.078.090 Tông số phát sinh Số dư cuối lỳ 725.435.645 278,089,645 125.089.534 1420.781.321 Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa 2.2.7 Kế toán kêt bán hàng Doanh nghiệp xác định kết bán hàng dựa công thức sau: Kết bán hàng = Doanh thu bán hàng- giá vốn hàng bán - CPQLDN, CPBH Mô tả Chọn Edit , chọn Taikhoaning note, bảng điền vào ô sau Ô Filter : Chọn Kết chuyển Ô Month điền 2014; Ô curency ; Chon VND Kết chuyển xác định kết bán hàng tháng Bút toán kết chuyển +Nợ TK 511: 2,278,046.540 Có TK 521: 2,278,046,540 +Nợ TK 511 : 111,624,280.524 Có TK 911 : 111,624,280,524 +Nợ TK 911 100,426,745,298 SV Nguyễn Đình Trường Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa Có TK 632: 100,426,745,298 +Nợ TK 911: 725,435,645 Có TK 641: 725,435,645 +Nợ TK 911: 865,654,765 Có TK 642: 865,654,765 +Nợ TK 911 : 9,606,444,816 Có TK 421 : 9,606,444,816 Mẫu số S03a-DN Công ty TNHH Deheus Hải Phòng SỔ CÁI TK 911 Tháng 2/2014 Ngày, tháng ghi sổ 2/3 Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng 2/3 2/3 2/3 2/3 SV Nguyễn Đình Trường Diễn giải Tài khoản đối ứng Nợ Có Số tiền Kết chuyên doanh thu Kết chuyển giá vốn Kết chuyển CPQLDN Kết chuyển CPBH Kết chuyển lãi HP 511.11 113,902,327,064.00 HP632 100,426,745,298.00 HP 642 725,435,645.00 HP 641 865,654,765.00 HP 411 9,606,444,816 Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa CHƯƠNG NHỮNG BIỆN PHÁP PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH DEHEUS 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát công tác kế toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH Deheus 3.1.1 Những ưu điểm Công ty TNHH Deheus chấp hành tương đối tốt nguyên tắc, chế độ sách Tài chấp nhận hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước Công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng nhìn chung cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc phận liên quan Các số liệu kế toán phản ánh thực tế hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Các nghiệp vụ kế toán phát sinh ghi nhận liên tục kịp thời làm sở cho mở rộng thị trường , tăng lợi nhuận Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng công ty ban hành theo định số 15/2006/QĐ công ty sử dụng chứng từ cần thiết phù hợp yêu cầu quản lý doanh nghiệp Các nghiệp vụ kế toán phát sinh sều có phê duyệt phản ánh kịp thời hệ thống chứng từ Công ty sử dụng đầy đủ tài khoản có liên quan đến công tác bán hàng xác định kết bán hàng Việc tổ chức hệ thống sổ kế toán luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với trình độ đội ngũ kế toán , phù hợp với quy mô công ty Kế toán chi tiết bán hàng thực tốt, hàng bán doanh thu theo dõi chi tiết mặt hàng đối tượng khách hàng theo dõi công nợ chi tiết khách hàng Chi phí bán hàng hạch toán rõ ràng chi tiết xác khoản chi phí phát sinh ký Công nợ công ty thu hồi tốt ứ đọng vốn Công ty biết áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán công ty áp dụng phần mêm kế toán phần mêm kế toán công ty áp dụng có tính đặc thù riêng SV Nguyễn Đình Trường Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa phù hợp với ngành sản công ty công ty thuê, đặt hàng phần mềm bên nước Phần mềm kế toán công ty áp dụng giông với phần mềm kế toán công ty mẹ áp dụng giúp cho việc quản lý kiểm tra, báo cáo hai công ty mẹ thuận lợi 3.1.2 Nhươc điểm -Quy trình bán hàng công ty gồm bước sau chưa thực chặt chẽ,có thể gây ảnh hưởng việc quản lý qua trình bán hàng: +Đơn đặ hàng đại lý +Xử lý đơn đặt hàng, chuyển cho phận kho +Kế toán lập hóa đơn + Bộ phận giao hàng đơn đạt hàng +Lấy hàng, cân xe nhận hóa đơn toán -Thủ tục công nợ công ty chưa thực chặt chẽ đại lý nợ tiền hàng chưa có người công ty bảo lãnh , chưa có tài sản chấp gây thất thoát cho công ty thu hồi nợ - Do đặc điểm ngành sản xuất doanh nghiệp nên doanh nghiệp thường mua lượng lớn nguyên liệu dùng cho sản xuất doanh nghiệp cuối tháng chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (cụ thể nguyên liệu) vào cuối kỳ kế toán - Chính sách bán hàng : sử dụng chiết khấu chưa hợp lý để thúc đẩy đẩy tiêu thụ sản lượng -Hệ thống tài khoản công ty phức tạp , dài dòng HP-111-1111, HP 511-5112… -Doanh nghiệp bán giá cho khu vực khác việc khiến mốt số khu vực khó khăn tiêu thụ sản phẩm công ty - Tổ chức máy kế toán chưa hợp lý xếp người vừa làm kế toán tiền vừa thủ quỹ , nhân cần phải nâng cao để đáp ưu cầu quản lý doanh nghiệp SV Nguyễn Đình Trường Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa 3.2 Yêu cầu, nguyên tắc việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH Deheus Ngày kế toán không việc tính toán , ghi chếp đơn vốn vận động vốn mà phận chủ yếu hệ thống kinh tế,là công cụ thiết yếu để quản lý tài Doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung.Để thực tốt vai trò kế toán hoàn thiện công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô vấn đề vô cấp thiết Kế toán bán phận quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh hoạt động.Từ thông tin cung cấp kịp thời ké toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy thực tế hoạt động kinh doanh, từ phân tích xác định mặt mạnh mặt yếu kinh doanh, phục vụ cho công tác quản lý,hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện công tác tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết công ty Muốn trước hết , công tác kế toán phải dựa yêu cầu sau: Tổ chức công tác kế toán phải với quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ pháp quy kế toán Nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý Nhà nước Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp dặc điểm hoạt động kinh doanh,yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu, trình đọ chuyên môn đội ngũ quản lý, cán kế toán Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo gọn nhẹ, hiệu tiết kiệm 3.3 Một số đề xuất để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng xác định kết bán hàng công ty Vấn dề Quy trình bán hàng không thực chặt chẽ Biện pháp SV Nguyễn Đình Trường Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa Doanh nghiệp nên thực quy trình bán hàng sau: -Đơn đặt hàng đại lý -Xử lý đơn đặt hàng, chuyển đơn đặt hàng cho phận kho hàng xác định kết bán hàng vấn đề doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Trong thời gian thực tập công ty TNHH Deheus em dã chuyên sâu tìm hiểu công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em nhận thấy nhiều ưu điểm công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng công ty bên cạnh có số nhược điêm, em trực tiếp góp ý kiến với công ty mong cho công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty hoàn thiện Do trình độ thân nhiều hạn chế bước đầu áp dụng lý luận bước đầu áp dụng lý luận vào thực tế nên báo cáo không khỏi sai sót, hạn chế trình viết En mong nhận xét thầy giáo công ty để viết em hoàn thiện Em xin trân cám ơn ban lãnh đạo công ty TNHH Deheus, anh chị kế toán giúp đỡ em trình thực tập Em xin cám ơn thầy Trần Văn Hợi dã giúp đỡ em trình viết luận văn Sinh viên Nguyễn Đình Trường SV Nguyễn Đình Trường Lớp: CQ48/21.12 Học viện tài Luận văn cuối khóa Tài liệu tham khảo + Giáo trình kế toán tài –Hoc viện tài + Giáo trình kế toán thương mại- Học viện tài + Sách 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam + Luận văn khóa trước + Các tài liệu khác SV Nguyễn Đình Trường Lớp: CQ48/21.12