Làm thế nào để viết email bằng tiếng anh chuyên nghiệp

Làm để viết email tiếng Anh chuyên nghiệp? Bài học nhằm cung cấp cho bạn bước để viết email tiếng Anh để làm cho email dễ nhìn tạo thiện cảm cho người nhận Hãy Tiếng Anh B1 tham khảo Trước hết, tìm hiểu phần email, email thông thường bao gồm phần sau: • Greeting (Chào hỏi) • Opening comment (Câu chào hỏi ban đầu) • Introduction (Giới thiệu) • Main point (Nội dung chính) • Concluding sentence (Kết thúc email) • Signing off Bắt đầu với Greeting, sử dụng cụm từ sau để dung chào hỏi email: • Hi Paul, • Hello Paul, • Dear Paul, Ta dùng cách chào hỏi trường hợp không trang trọng hay không cần tỏ lịch Còn trường hợp cần tỏ lịch trang trọng sử dụng công thức sau đây: Dear + title (danh xưng) + surname (họ), Ex: Dear Mr| Ms| Mrs Parker, Trong trường hợp bạn tên hay giới tính người nhận có thề sử dụng Dear Sir/madam, Tiếp theo Opening comment, thông thường câu câu hỏi thăm tình hình sức khỏe tình hình người nhận Ex: How How are things? are you? Hoặc câu chúc: I hope you are doing well (Hy vọng cô khỏe) I hope you have a nice weekend (Hy vọng cô có kỳ nghỉ cuối tuần vui vẻ.) Phần email Introduction Trong phần này, nêu rõ lý viết email, tùy vào trường hợp cụ thể mà có cách mở đầu khác Các bạn mở đầu cụm từ sau đây: I am writing to + verd… Chúng ta không nên dùng I’m email văn phong trang trọng không dùng từ viết tắt • I am writing to ask for the information about the English courses (Tôi viết email để yêu cầu quý vị cung cấp thông tin khóa học tiếng Anh.) • I am writing to check if everything is ready for the launch of the product (Tọi viết email để kiểm tra thứ sẵn sang cho việc tung sản phẩm chưa.) Đối với mối quan hệ xã giao nên dùng câu hỏi gián tiếp dùng câu hỏi trực tiếp để dùng cho mối quan hệ thân thiết I am writing to clarify some points of the contract (Tôi viết email để làm rõ số điểm hợp đồng.) Ngoài bạn dùng từ cho cấu trúc I am writing to + complain/ explain/ confirm/ apologize Để đa dạng cách viết, ta dùng “I would like to…” thay cho “I am writing to…” Đặc biệt, trường hợp không cần trang trọng quá, bạn dùng “I just want to…” Đến phần Main point, email nên cần nêu vấn đề ngắn gọn, xúc tích tốt Sau đấy, bạn dùng câu kết thúc email sau: • Let me know if you need anymore information (Hãy cho biết anh cần them thông tin) • Please get back to me as soon as possible (Hãy trả lời email sớm nhé.) • I look forward to hearing from you soon ( Tôi mong sớm nghe tin từ bạn.) • Feel free to contact me if you need further information (Đừng ngại lien hệ với anh cần thêm thông tin nhé) Hoặc bạn dùng “Please not hesitate to contact me…” để thay cho “Feel free to contact me…” Phần cuối “Signing off” bao gồm phần, họ tên người gửi dòng chữ kèm sau: Trường hợp không trang trọng: • Best, • Best wishes, • Regards, • Take care, • Bye, Trường hợp trang trọng: • Best regards, • Warm regards, • Khi dùng Dear Ms/Mrs + surname đầu email sử dụng => Yours sincerely, • Khi dùng Dear Sir/madam đầu email sử dụng => Yours faithfully, Hy vọng qua học này, bạn cải thiện kỹ viết email tiếng Anh