NỘI DUNG THỰC HÀNH CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH (ÁP DỤNG CHO LỚP ĐÀO TẠO NGƯỜI SỬ DỤNG CỦA KHO BẠC NHÀ NƯỚC TỈNH, THÀNH PHỐ) Vai trò Văn thư (tên truy cập: vt_dan, mật khẩu: abc@123) STT NỘI DUNG CHI TIẾT THỰC HIỆN Tạo văn đến Web - Nhập thông tin hình, lưu ý cuối dòng trích yếu ghi (tên đơn vị) Ví dụ trích yếu: V/v công bố thông tin doanh nghiệp nhà nước (kho bạc Đà Nẵng) - Sau nhập thông tin hình chọn chức ghi lại lần Tạo văn đến UScan - Nhập thông tin hình, lưu ý cuối dòng trích yếu ghi (tên đơn vị) Ví dụ trích yếu: V/v công bố thông tin doanh nghiệp nhà nước (kho bạc Đà Nẵng) - Nhập Chủ trì = 90 tức Chánh văn phòng xử lý sau chọn Publish để đưa liệu lên chương trình lần Tra cứu văn bản, công việc - Tra cứu xem tình trạng xử lý văn - Tra cứu sửa thông tin văn lần Tìm kiếm thông tin văn - Tìm kiếm văn theo tiêu chí nhập - Tìm kiếm sửa thống tin văn - Tìm kiếm thực thu hồi xử lý văn lần Báo cáo sổ văn - Báo cáo sổ công văn đến theo số đến thời gian lần Văn đến Văn Tạo văn Web - Chọn chức tạo văn nhập thông tin văn web - Sau nhập xong thông tin chọn chức Ghi lại để lần phát hành văn Tạo văn đến UScan - Trên Uscan chọn chức Quét văn - Nhập thông tin số bắt đầu để thực Scan văn đính kèm file lên chương trình lần Tra cứu văn bản, công việc - Tra cứu xem tình trạng xử lý văn - Tra cứu sửa thông tin văn lần Tìm kiếm thông tin văn - Tìm kiếm văn theo tiêu chí nhập - Tìm kiếm sửa thống tin văn - Tìm kiếm thực thu hồi xử lý văn lần 10 Báo cáo sổ văn - Báo cáo sổ công văn theo số thời gian lần Vai trò Chánh văn phòng (tên truy cập: vuvanbuong, mật khẩu: abc@123) STT NỘI DUNG CHI TIẾT THỰC HIỆN Đọc thông tin xử lý văn - Tiếp nhận thông tin văn đọc thông tin nội dung văn - Đề xuất đơn vị chủ trì xử lý đơn vị phối hợp xử lý - Trình văn tới lãnh đạo quan đạo - Cho ý kiến chuyển thẳng đơn vị thực lần Tra cứu văn bản, công việc - Tra cứu xem tình trạng xử lý văn - Tra cứu để chuyển bổ sung xử lý lần Tìm kiếm thông tin văn - Tìm kiếm văn theo tiêu chí - Tìm kiếm thực thu hồi xử lý văn lần Văn đến Tờ trình Đọc thông tin xử lý tờ trình - Tiếp nhận thông tin văn đọc thông tin nội dung văn lần - Thực trình lãnh đạo phê duyệt tờ trình thực ghi thông tin phê duyệt Tra cứu văn bản, tìm kiếm - Tra cứu xem thông tin tờ trình - Tìm kiếm xem thông tin tờ trình lần Vai trò Lãnh đạo KBNN Tỉnh, Thành phố (tên truy cập: vumanhcuong, mật khẩu: abc@123) STT NỘI DUNG CHI TIẾT THỰC HIỆN Đọc thông tin xử lý văn - Đọc thông tin văn tệp nội dung văn - Cho ý kiến đạo thực chuyển đơn vị lần Tra cứu văn bản, công việc - Tra cứu xem tình trạng xử lý văn - Tra cứu để chuyển bổ sung xử lý lần Tìm kiếm thông tin văn - Tìm kiếm văn theo tiêu chí - Tìm kiếm thực thu hồi xử lý văn lần Vai trò Lãnh đạo phòng, chuyên viên (tên truy cập: vuongthucda, mật khẩu: abc@123) STT NỘI DUNG CHI TIẾT THỰC HIỆN Đọc thông tin xử lý văn - Tiếp nhận thông tin văn đọc thông tin nội dung văn - Cho ý kiến chuyển cho chuyên viên thực - Tạo tờ trình lãnh đạo để phê duyệt văn trả lời lần Tra cứu văn bản, công việc - Tra cứu xem tình trạng xử lý văn - Tra cứu để chuyển bổ sung xử lý lần Tìm kiếm thông tin văn - Tìm kiếm văn theo tiêu chí - Tìm kiếm thực thu hồi xử lý văn lần Văn đến Tờ trình Tạo tờ trình - Đứng từ văn đến tạo tờ trình - Trình tờ trình tới lãnh đạo phê duyệt lần Tra cứu văn bản, tìm kiếm - Tra cứu xem thông tin tờ trình - Tìm kiếm xem thông tin tờ trình lần Văn nội Tạo văn nội - Tạo văn nội xin ý kiến phòng khác - Luân chuyển văn nội tới phòng xin ý kiến lần Tra cứu văn bản, tìm kiếm - Tra cứu xem thông tin văn nội - Tìm kiếm xem thông tin văn nội lần Dự thảo văn Tạo dự thảo văn - Đứng từ văn đến tờ trình phê duyệt tạo dự thảo văn - Chuyển dự thảo văn tới văn thư để phát hành lần Tra cứu văn bản, tìm kiếm - Tra cứu xem thông tin văn phát hành chưa - Tìm kiếm để xem lại thông tin văn phát hành lần