QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN XXX Số: /2016/QĐ-HĐQT CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc XXX, ngày tháng năm 2015 QUYẾT ĐỊNH V/v: Ban hành Quy chế quản lí, sử dụng lí tài sản Quỹ tín dụng nhân dân XXX HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ − − − − Căn Luật tổ chức tín dụng số 47/2010/QH 12; Căn Luật Hợp tác xã số 23/2012/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2012; Căn Thông tư 04/2015/TT – NHNN quy định quỹ tín dụng nhân dân; Căn Thông tư số 94/2013/TT-BTC hướng dẫn chế độ tài Quỹ tín dụng nhân dân; − Căn vào Thông tư 62/2006/TT – BTC hướng dẫn thực chế độ tài Quỹ tín dụng nhân dân sở; − Căn vào Thông tư 45/2013/TT – BTC hướng dẫn chế độ quản lí, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định; − Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Quỹ tín dụng nhân dân XXX QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định “Quy định quản lí, sử dụng lí tài sản Quỹ tín dụng nhân dân XXX” Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày / /2016 thay Quyết định số ngày / /2016 Hội đồng Quản trị việc ban hành Quy chế quản lí, sử dụng lí tài sản Quỹ tín dụng nhân dân XXX Điều 3: Hội đồng quản trị Quỹ tín dụng nhân dân XXX có trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều - NHNN XXX - Lưu QTD T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH QUY CHẾ QUẢN LÍ, SỬ DỤNG VÀ THANH LÍ TÀI SẢN CỦA QTDND XXX (Ban hành theo Quyết định số /2016/QĐ-HĐQT ngày / /20xx Chủ tịch HĐQT Quỹ tín dụng nhân dân XXX) Điều Nội dung Văn tham chiếu CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Mục đích 1.Hướng dẫn quản lí sử dụng tài sản cố định Quỹ tín dụng nhân dân XXX; Xác định giá trị tài sản trước, sau q trình sử dụng nhằm phục vụ cho quản lí; Giúp q trình quản lí tài sản diễn thống nhất, khoa học, phịng ngừa rủi ro khơng ngừng nâng cao chất lượng quản lí Quỹ Điều Đối tượng phạm vi áp dụng Đối tượng áp dụng quy trình thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát, Cán tín dụng, kế tốn, ngân quỹ cán khác làm việc Quỹ tín dụng nhân dân XXX Tài sản QTDND XXX quy định Quy chế tài sản cố định, công cụ dụng cụ lao động (gọi tắt tài sản) Điều Giải thích từ ngữ Tài sản cố định hữu hình: tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải Tài sản cố định vơ hình: tài sản khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định vơ hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử Điều Nội dung Văn tham chiếu dụng; chi phí quyền phát hành, phát minh, sáng chế, quyền tác giả Tài sản cố định thuê tài chính: TSCĐ mà doanh nghiệp thuê cơng ty cho th tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thỏa thuận hợp đồng thuê tài Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê tài phải tương đương với giá trị tài sản thời điểm ký hợp đồng Mọi TSCĐ thuê không thoả mãn quy định nêu coi tài sản cố định thuê hoạt động Tài sản cố định tương tự: TSCĐ có cơng dụng tương tự lĩnh vực kinh doanh có giá trị tương đương Nguyên giá tài sản cố định: - Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản cố định hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - Nguyên giá tài sản cố định vơ hình tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản cố định vơ hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính Giá trị hợp lý tài sản cố định: giá trị tài sản trao đổi bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá Hao mòn tài sản cố định: giảm dần giá trị sử dụng giá trị tài sản cố định tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, bào mòn tự nhiên, tiến kỹ thuật trình hoạt động tài sản cố định Giá trị hao mòn luỹ kế tài sản cố định: tổng cộng giá trị hao mòn tài sản cố định tính đến thời điểm báo cáo Khấu hao tài sản cố định: việc tính tốn phân bổ cách có hệ thống nguyên giá tài sản cố định vào chi phí sản xuất, kinh doanh thời gian trích khấu hao tài sản cố định 10 Thời gian trích khấu hao TSCĐ: thời gian cần thiết mà doanh nghiệp thực việc trích khấu hao TSCĐ để thu hồi vốn đầu tư TSCĐ 11 Số khấu hao lũy kế tài sản cố định: tổng cộng số khấu Điều Nội dung Văn tham chiếu hao trích vào chi phí sản xuất, kinh doanh qua kỳ kinh doanh tài sản cố định tính đến thời điểm báo cáo 12 Giá trị lại tài sản cố định: hiệu số nguyên giá TSCĐ số khấu hao luỹ kế (hoặc giá trị hao mòn luỹ kế) TSCĐ tính đến thời điểm báo cáo 13 Sửa chữa tài sản cố định: việc tu, bảo dưỡng, thay sửa chữa hư hỏng phát sinh q trình hoạt động nhằm khơi phục lại lực hoạt động theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn ban đầu tài sản cố định 14 Nâng cấp tài sản cố định: hoạt động cải tạo, xây lắp, trang bị bổ sung thêm cho TSCĐ nhằm nâng cao cơng suất, chất lượng sản phẩm, tính tác dụng TSCĐ so với mức ban đầu kéo dài thời gian sử dụng TSCĐ; đưa vào áp dụng quy trình cơng nghệ sản xuất làm giảm chi phí hoạt động TSCĐ so với trước CHƯƠNG II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Mua sắm tài sản Giám đốc QTDND XXX vào tình hình hoạt động, nhu cầu sử dụng, đổi mới, mua sắm trang thiết bị phận, báo cáo HĐQT định việc mua sắm Thành lập Hội đồng mua sắm thành phần gồm: Chủ tịch HĐQT - Chủ tịch hội đồng Giám đốc - Phó chủ tịch hội đồng Kế toán trưởng - Thành viên Điều sử dụng vốn tài sản Thông Tư 94/201 3/TT – BTC Đại diện Ban kiểm soát - Thành viên Khi có chủ trương mua sắm HĐQT, Hội đồng mua sắm cử người khảo sát giá tiến hành mua tài sản Trong suốt trình hoạt động kinh doanh, quỹ tín dụng nhân dân phải đảm bảo trì giới hạn đầu tư xây dựng, mua Điều Nội dung Văn tham chiếu sắm tài sản cố định phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh theo nguyên tắc: giá trị lại tài sản cố định không vượt 50% vốn điều lệ quỹ dự trữ bổ sung vốn điều lệ Điều Quản lý tài sản Mọi TSCĐ Quỹ phải có hồ sơ riêng (gồm biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ chứng từ, giấy tờ khác có liên quan) Mỗi TSCĐ phải phân loại, đánh số có thẻ riêng, theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi TSCĐ phản ánh sổ theo dõi TSCĐ Giám đốc, trưởng phận cá nhân giao tài sản phải theo dõi số lượng tình hình hoạt động tài sản Điều sử dụng vốn tài sản Thông Tư 94/201 3/TT – BTC Đối với tài sản theo quy định pháp luật phải đăng ký quản lý sử dụng trụ sở làm việc, xe tơ loại, tài sản có nguyên giá theo sổ sách kế toán từ 500 triệu đồng trở lên (tính cho đơn vị tài sản), sau hồn thành việc đầu tư xây dựng, mua sắm tiếp nhận tài sản, Phịng Tài Kế toán phải thực đăng ký quyền quản lý, sử dụng tài sản nhà nước với quan tổ chức đăng ký tài sản Đối với tài sản theo quy định pháp luật phải đăng ký lưu hành, đăng ký kiểm định, đơn vị, cá nhân giao quản lý tài sản phải chủ động phối hợp với, Phịng Tài kế tốn (TCKT) lập hồ sơ xin cấp phép sử dụng định kỳ đăng ký kiểm định theo quy định Nhà nước, để q thời hạn khơng thực đơn vị, cá nhân giao quản lý tài sản phải chịu trách nhiệm trước pháp luật chịu trách nhiệm nộp phạt theo quy định pháp luật Hội đồng quản trị QTDND XXX giao nhiệm vụ cho Giám đốc, Kế tốn trưởng có trách nhiệm theo dõi tồn tài sản có QTD, thực hạch toán, mở sổ ghi sổ kế toán qui định pháp luật kế toán; phản ánh trung thực, xác, kịp thời tình hình sử dụng, biến động tài sản a Đối với tài sản cố định, việc trích khấu hao tuân thủ Điều Nội dung Văn tham chiếu theo quy định Bộ tài b Đối với bất động sản quỹ tín dụng nhân dân nắm giữ tạm thời để bán, chuyển nhượng nhằm thu hồi vốn, quỹ tín dụng nhân dân khơng hạch tốn tăng tài sản, khơng thực trích khấu hao Điều Sử dụng tài sản Quỹ tín dụng nhân dân có trách nhiệm quản lý, sử dụng, theo dõi toàn tài sản, thực hạch toán theo chế độ kế toán hành; phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời tình hình sử dụng, biến động vốn tài sản trình kinh doanh; quy rõ trách nhiệm hình thức xử lý phận, cá nhân trường hợp làm hư hỏng, mát tài sản, tiền vốn quỹ Căn vào nhu cầu sử dụng, tài sản giao cho phận, cá nhân làm việc QTDND XXX Nhằm sử dụng có hiệu an tồn tài sản, phận, cá nhân người sử dụng công cụ dụng cụ phải có trách nhiệm sau: Điều sử dụng vốn tài sản Thông Tư 94/201 3/TT – BTC a Có ý thức giữ gìn bảo vệ tải sản; nghiêm cấm cán bộ, nhân viên sử dụng vào mục đích cá nhân nhằm tư lợi cho riêng Trong trường hợp cần cho cá nhân, tổ chức mượn tài sản, phận, cá nhân sử dụng tài sản phải báo cáo Ban giám đốc Hội đồng quản trị chấp thuận b Không tự ý nâng cấp, thay thế, sửa chữa đổi thiết bị điều kiện ngồi khả trình độ quyền hạn người sử dụng c Trong trình sử dụng phát thấy hỏng hóc nguyên nhân sau: Nguyên nhân khách quan: Người sử dụng phải báo cáo người phụ trách trình Ban Giám đốc xin biện pháp sửa chữa khắc phục Nguyên nhân chủ quan: Người sử dụng phải chịu trách nhiệm vật chất sau xác định rõ nguyên nhân Điều Nội dung Văn tham chiếu tùy thuộc vào mức độ thiệt hại, phải bồi thường theo tỷ lệ tổn thất Tuỳ theo mức độ vi phạm, QTDND XXX kỷ luật cán hình thức: yêu cầu bồi thường thiệt hại, chấm dứt hợp đồng lao động, cách chức, bãi nhiệm, đưa Hội đồng thành viên khai trừ khỏi thành viên đề nghị quan bảo vệ pháp luật truy cứu trách nhiệm hình Mọi tổn thất tài sản QTDND XXX phải lập thành biên xác định mức độ, nguyên nhân, trách nhiệm xử lý Tài sản không đáp ứng hoạt động làm giảm suất, hiệu cơng việc cần nâng cấp đổi thay trang thiết bị Bộ phận, cá nhân sử dụng phải trình lên Ban Giám đốc văn nêu rõ nguyên nhân, lý cần đổi mới, thay Ban giám đốc trình lên HĐQT để định mua mới, nâng cấp, bảo dưỡng, tu bổ… Điều Bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp tài sản, thiết bị Các phòng ban, cá nhân giao quản lý sử dụng tài sản phải có trách nhiệm bảo quản, thường xuyên vệ sinh tài sản thiết bị để kéo dài tuổi thọ công hoạt động Trong trình sử dụng trang thiết bị, phương tiện làm việc có hư hỏng đột xuất cần sửa chữa, thay phòng cá nhân làm đề nghị chuyển cho Ban giám đốc phê duyệt Trường hợp sửa chữa cơng trình nhà cửa, vật kiến trúc, giao Giám đốc xin phê duyệt chủ trương Hội đồng quản trị trước làm thủ tục thực sửa chữa theo quy định Khi có nhu cầu chuyển đổi cơng sử dụng tài sản, phòng ban cá nhân giao quản lý, sử dụng phải báo cáo văn để Giám đốc xem xét, định phê duyệt trước thực hiện; tài sản sau chuyển đổi công phải cập nhật vào hệ thống sổ sách, đầu tư, cải tạo phải ghi tăng tài sản theo quy định Điều Nội dung Văn tham chiếu Việc nhượng bán, lí tài sản quỹ tín dụng nhân dân thực theo quy định pháp luật theo Điều lệ Quỹ tín dụng nhân dân Điều sử dụng vốn tài sản hành Điều Thanh lý tài sản Quỹ tín dụng nhân dân nhượng bán, lí tài sản để thu hồi vốn sử dụng cho mục đích kinh doanh có hiệu Quỹ tín dụng nhân dân lí tài sản kém, phẩm chất, tài sản hư hỏng khơng có khả phục hồi, tài sản lạc hậu kỹ thuật khơng có nhu cầu sử dụng sử dụng không hiệu nhượng bán nguyên trạng, tài sản sử dụng vượt thời gian sử dụng theo quy định pháp luật mà tiếp tục sử dụng Thông Tư 94/2013/TT – BTC Quỹ tín dụng thành lập hội đồng lý tài sản, công cụ, dụng cụ hỏng gồm thành phần sau: Tương tự với việc thành lập Hội đồng mua sắm tài sản Đối với tài sản pháp luật quy định phải bán đấu giá nhượng bán , lí, quỹ tín dụng nhân dân phải tổ chức bán đấu giá theo yêu cầu pháp luật Trình tự lý: a Ban Giám đốc lập báo cáo nội dung trạng tài sản trình Hội đồng lý b Hội đồng lý lập biên lý tài sản, nêu rõ nguyên nhân lý, định giá trị tài sản lý Kế toán ghi xuất sổ theo dõi tài sản Trường hợp có phát sinh khoản thu - chi từ lý phải ghi rõ vào biên lý giao cho kế toán hạch toán theo quy định Điều Hạch tốn, tính khấu hao, báo cáo tài sản Phịng Tài kế tốn giúp Giám đốc thực hạch tốn, tính khấu hao báo cáo theo quy định pháp luật hành Điều Nội dung Văn tham chiếu Định kì vào cuối năm tài chính, QTDND XXX tổ chức kiểm kê, đối chiếu với sổ chi tiết mở, trường hợp kiểm kê phát thừa, thiếu công cụ dụng cụ phải lập biên xác định nguyên nhân có biện pháp xử lý cụ thể CHƯƠNG III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Tổ chức thực Điều 10 Quy chế có hiệu lực kể từ ngày / /20xx Hội đồng quản trị Quỹ tín dụng nhân dân XXX, Ban Giám đốc, Ban tín dụng phận liên quan có trách nhiệm thi hành Quy chế Việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ Quy chế Hội đồng quản trị Quỹ tín dụng nhân dân XXX định, phù hợp với quy định Ngân hàng Nhà nước Pháp luật T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH ...QUY CHẾ QUẢN LÍ, SỬ DỤNG VÀ THANH LÍ TÀI SẢN CỦA QTDND XXX (Ban hành theo Quyết định số /2016/QĐ-HĐQT ngày / /20xx Chủ tịch HĐQT Quỹ tín dụng nhân dân XXX) Điều Nội dung Văn tham chiếu CHƯƠNG... tài sản cố định vơ hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử Điều Nội dung Văn tham chiếu dụng; chi phí quyền phát hành, phát minh, sáng chế, quyền... cố định 14 Nâng cấp tài sản cố định: hoạt động cải tạo, xây lắp, trang bị bổ sung thêm cho TSCĐ nhằm nâng cao cơng su? ??t, chất lượng sản phẩm, tính tác dụng TSCĐ so với mức ban đầu kéo dài thời