N ỘI DUNGGIỚI THIỆU MỘT SỐ KHÁI NIỆM SOẠN THẢO BÁO CÁO CHÈN HÌNH ẢNH, NHẠC, BIỂU ĐỒ,… ĐỊNH DẠNG, IN ẤN SLIDE TẠO LIÊN KẾT TẠO HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN SLIDE VI DỤ... MỘT SỐ KHÁI NIỆMª Một tậ
Trang 1MICROSOFT
POWER POINT
Trang 2N ỘI DUNG
GIỚI THIỆU MỘT SỐ KHÁI NIỆM SOẠN THẢO BÁO CÁO CHÈN HÌNH ẢNH, NHẠC, BIỂU ĐỒ,…
ĐỊNH DẠNG, IN ẤN SLIDE TẠO LIÊN KẾT
TẠO HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN SLIDE
VI DỤ
Trang 3MÀN HÌNH POWERPOINT
Trang 4MỘT SỐ KHÁI NIỆM
ª Một tập tin trong Power Point là
1 báo cáo hay 1 trình diễn
(Presentation) Tên tập tin do
người dùng đặt, chiều dài tối đa
255 kí tự và có phần mở rộng của
tập tin là *.PPT
ª Một báo cáo bao gồm nhiều
Trang 5SLIDE LÀ GÌ?
ª SLIDE là 1 trang báo cáo, hay là một màn hình báo cáo
ª SLIDE có thể chứa: Tiêu đề, văn bản, đồ thị, hình vẽ, hình ảnh, âm thanh
Trang 6CÁC BƯỚC TẠO MỘT BÁO CÁO
Chuẩn bị tài liệu: văn bản, hình
ảnh, biểu đồ, sơ đồ, nhạc, phim, liên quan đến chủ đề.
Lập dàn ý (outline).
Dùng Power Point thiết kế các
slide
Trình bày, báo cáo thử và hiệu
chỉnh
Trang 7SOẠN THẢO BÁO CÁO
SOẠN THẢO TRONG M.S WORD
SOẠN THẢO TRONG
M.S POWER POINT
Trang 8SOẠN BÁO CÁO BẰNG MS-WORD
ĐỊNH DẠNG BÁO CÁO DƯỚI DẠNG OUTLINE
SOẠN NỘI DUNG
POINT
ĐẶT TÊN TẬP TIN CHUYỂN ĐỔI
Trang 9SOẠN BÁO CÁO BẰNG
MS-POWER POINT
INSERT NEW SLIDE
CHỌN KIỂU TRÌNH BÀY CỦA SLIDE (FORMAT SLIDE LAYOUT)
SOẠN NỘI DUNG CỦA SLIDE
Trang 10TẠO TIÊU ĐỀ
VIEWHEADER AND FOOTER
TRONG FOOTER CÓ THỂ GHI VĂN
BẢN, DATE, TIME, PAGE NUMBER, …
SLIDE)
HÀNH)
Trang 11CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO
SLIDE
TỪ MENU INSERT CHỌN CÁC ĐỐI
TƯỢNG:
PICTURE: Chèn ảnh
MOVIES AND SOUNDS: chèn phim, nhạc,
âm thanh
CHART…: chèn biểu đồ
TABLE…: chèn bảng biểu
OBJECT…: chèn các đối tượng khác
Trang 12TẠO HIỆU ỨNG CHUYỂN SLIE
S LIDE SHOW SLIDE TRANSITION
chọn
Trang 13° Trong hộp thoại ADVANCE
ª ON MOUSE CLICK : chuyển
slides bằng click chuột.
ª AUTOMATICALLY AFTER xxx SECONDS : tự động chuyển sau
xxx giây.
° Trong hộp thoại SOUND: có rất
nhiều hiệu ứng âm thanh ( Camera ,
Trang 14HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH
CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG
° Thao tác tương tự như cài đặt chuyển Slide
° Animation Order : thứ tự hoạt hình của các đối tượng
hành được thực hiện trước đối tượng khác
Trang 15TẠO LIÊN KẾT SLIDE
LIÊN KẾT GIỮA SLIDE VỚI TẬP TIN KHÁ
C
LIÊN KẾT CÁC SLIDE TRONG MỘT TẬP TI
N
Trang 16LIÊN KẾT GIỮA SLIDE
VỚI TẬP TIN KHÁC
Chọn đối tượng trong Slide cần liên kết.
Vào menu INSERT HYPERLINK
Trong hộp thoại Insert Hyperlink, ở
Link to : ta chọn Existing File or Web
Page
Chọn Current Folder của Look in và
tìm đến tập tin cần liên kết
Chọn OK
Trang 17LIÊN KẾT CÁC SLIDE
TRONG MỘT TẬP TIN
Chọn đối tượng trong Slide cần liên kết.
Vào menu INSERT HYPERLINK
Trong hộp thoại Insert Hyperlink, chọn
botton Bookmark…
Hộp thoại hiện ra, ở Slide Titles ta chọn
Slide cần liên kết tới.
Chọn OK
Trang 18TRÌNH DIỄN SLIDE
CÓ NHIỀU CÁCH ĐỂ TRÌNH DIỄN MỘT SLIDE VÀ TẠO HIỆU ỨNG CHO SLIDE
CHỌN CHẾ ĐỘ VIEW SLIDE SHOW
NHẤP BIỂU TƯỢNG CÁI LY TRÊN THANH
CÔNG CỤ
LƯU Ý:VỚI O.F2000, XP, O.F2003 NHẤN F5
TRONG KHI TRÌNH DIỄN BẠN CÓ THỂ SỬ
DỤNG BÚT VẼ NHẤN(CTRL+P) RỒI VẼ HÌNH BẤT KÌ
XÓA BÚT VẼ BẰNG PHÍM(E)
DÙNG PAGE UP VÀ PAGE DOWN ĐỂ TIẾN TỚI HAY LUI MỘT SLIDE
Trang 19IN ẤN
Trong hộp PRINT WHAT ->chọn
HANDOUTS
Quy định số slide in trên 1 trang: mục SLIDES PER PAGE (thường chọn 2, 3,
hoặc 6).
Trong mục Color/Grayscale -> chọn
Pure Black and White