1. Trang chủ
  2. » Giáo án - Bài giảng

skkn Giải pháp KHẮC PHỤC NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP TRONG VIỆC SOẠN THẢO, BAN HÀNH VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

22 991 1

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 22
Dung lượng 212 KB

Nội dung

Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 củaChính phủ về công tác văn thư và hướng dẫn tại Thông tư này”.c Theo quy định tại Điều 3, Chương I của Thông tư số

Trang 1

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH ĐỒNG NAI

VĂN PHÒNG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

–––––––––––––––––––––

Mã số: (Do HĐKH Sở GD&ĐT ghi)

Giải pháp

KHẮC PHỤC NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP TRONG VIỆC SOẠN THẢO, BAN HÀNH

VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

Người thực hiện: NGUYỄN BỬU TÙNG

Lĩnh vực nghiên cứu:

Quản lý giáo dục  Phương pháp dạy học bộ môn:  Phương pháp giáo dục 

Lĩnh vực khác: 

Có đính kèm: Các sản phẩm không thể hiện trong bản in SKKN

 Mô hình  Đĩa CD (DVD)  Phim ảnh  Hiện vật khác

(các phim, ảnh, sản phẩm phần mềm)

Năm học: 2014 - 2015

Trang 2

SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC

I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN

1 Họ và tên: NGUYỄN BỬU TÙNG

2 Ngày tháng năm sinh: 04/6/1960

8 Đơn vị công tác: Văn phòng Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai

II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO

- Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Đại học

- Năm nhận bằng: 2005

- Chuyên ngành đào tạo: Lịch sử

III KINH NGHIỆM KHOA HỌC

- Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Quản lý giáo dục

Số năm có kinh nghiệm: 25 năm

- Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 5 năm gần đây:

Kinh nghiệm nghiên cứu và xử lý thông tin trong công tác tổng hợp

Ứng dụng công nghệ thông tin thu thập, quản lý và khai thác thông tin trongcông tác hành chính văn phòng

Thiết lập hồ sơ trong quá trình giải quyết công việc

Tham mưu xây dựng văn bản chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnhđối với lĩnh vực giáo dục và đào tạo trên địa bàn tỉnh Đồng Nai

Giải pháp tăng cường công tác tổ chức thực hiện để nâng cao chất lượngsáng kiến kinh nghiệm của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên các cơ sở giáo dục

và đào tạo

Trang 3

Giải pháp

KHẮC PHỤC NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP TRONG VIỆC SOẠN THẢO, BAN HÀNH VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

––––––––––––––––––––––

I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Nghị định số 110/2004/NĐCP của Chính phủ về công tác văn thư được banhành từ ngày 08/4/2014; hướng dẫn thực hiện Nghị định số 110/2004/NĐCP, BộNội vụ và Văn phòng Chính phủ ban hành Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản

Ngày 08/02/2010, Chính phủ ban hành Nghị định số 09/2010/NĐ-CP sửađổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP 08/4/2014 của Chính phủ về công tácvăn thư; hướng dẫn thực hiện Nghị định số 09/2010/NĐ-CP, Bộ Nội vụ ban hànhThông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 hướng dẫn về thể thức và kỹ thuậttrình bày văn bản hành chính, trong đó, tại Điều 18, Chương IV có nêu rõ: “Nhữngquy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và bản sao văn bảnđược quy định tại Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày06/5/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thể thức và kỹ thuậttrình bày văn bản hành chính trái với Thông tư này bị bãi bỏ”

Sự thay đổi quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chínhtheo Thông tư số 01/2011/TT-BNV, yêu cầu khi soạn thảo, ban hành văn bản hànhchính của cơ quan Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đồng Nai phải có sự thay đổi chođúng quy định

Với vai trò là Phó Chánh Văn phòng Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đồng Naiphụ trách công tác hành chính, tôi có nhiệm vụ tham mưu với lãnh đạo Sở trongviệc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác soạn thảo, ban hành văn bản hành chínhcủa cơ quan Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao, bản thân tôi đã nghiêncứu, tham mưu lãnh đạo Sở chỉ đạo để từng bước xây dựng các quy chế, quy định

về công tác văn thư, lưu trữ Trong đó, có giải pháp để khắc phục những lỗi thườnggặp trong việc soạn thảo, ban hành văn bản hành chính của cơ quan Sở

II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN

chính tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV

a) Theo quy định tại Điều 1, Chương I của Thông tư số 01/2011/TT-BNV:

“Thông tư này hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và bảnsao văn bản; được áp dụng đối với các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức

xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân”

b) Theo quy định tại Điều 2, Chương I của Thông tư số 01/2011/TT-BNV:

“Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm nhữngthành phần chung áp dụng đối với các loại văn bản và các thành phần bổ sungtrong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định theo quyđịnh tại Khoản 3, Điều 1 Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của

Trang 4

Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 củaChính phủ về công tác văn thư và hướng dẫn tại Thông tư này”.

c) Theo quy định tại Điều 3, Chương I của Thông tư số 01/2011/TT-BNV:

“Kỹ thuật trình bày văn bản quy định tại Thông tư này bao gồm khổ giấy, kiểutrình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phôngchữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác, được áp dụng đối với văn bảnsoạn thảo trên máy vi tính và in ra giấy; văn bản được soạn thảo bằng các phươngpháp hay phương tiện kỹ thuật khác hoặc văn bản được làm trên giấy mẫu in sẵn;không áp dụng đối với văn bản được in thành sách, in trên báo, tạp chí và các loại

Chưa đúng quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày: Quốc hiệu; tên cơquan, tổ chức ban hành văn bản; ký hiệu văn bản; địa danh, ngày tháng năm banhành văn bản; tên loại và trích yếu nội dung văn bản; nội dung văn bản; quyền hạn,chức vụ, họ tên người có thẩm quyền; nơi nhận; số trang văn bản

Các lỗi trên thường là không đúng vị trí trình bày, cỡ chữ, kiểu chữ, và thẩmquyền ban hành văn bản (đối với văn bản của các Ban tổ chức, Ban chỉ đạo, Hộiđồng,… do Giám đốc Sở quyết định thành lập)

3 Nguyên nhân của những lỗi thường gặp trong việc soạn thảo, ban hành văn bản hành chính của cơ quan Sở

a) Về phía cán bộ, công chức soạn thảo văn bản

- Không nắm bắt đầy đủ, kịp thời các quy định hiện hành về thể thức và kỹthuật trình bày văn bản hành chính;

- Soạn thảo văn bản hành chính trên máy vi tính, sử dụng lại các tập tin (filevăn bản) cũ và không điều chỉnh cho đúng với quy định hiện hành; sử dụng lại cáctập tin văn bản của các cơ quan, đơn vị khác gửi đến nhưng chưa thực hiện đúngquy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính để sao chép thànhtập tin mới;

- Đề cương văn bản của một số cơ quan, đơn vị gửi đến yêu cầu thực hiệntheo mẫu nhưng các mẫu này chưa tuân thủ quy định về thể thức và kỹ thuật trìnhbày văn bản hành chính;

- Bỏ qua bước chuyển văn bản cho bộ phận có trách nhiệm kiểm tra thể thức

và kỹ thuật trình bày văn bản trước khi trình lãnh đạo Sở ký ban hành

Trang 5

b) Về phía bộ phận có trách nhiệm kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bàyvăn bản trước khi trình ký ban hành:

- Chưa có quy định trách nhiệm cho người phụ trách kiểm tra;

- Người được giao kiểm tra chưa nắm bắt đầy đủ các quy định hiện hành vềthể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính;

- Một số văn bản cần được trình ký, ban hành gấp, hoặc cùng lúc có nhiềuvăn bản cấn được trình ký, ban hành nên người kiểm tra không có thời gian đểkiểm tra chặt chẽ

III TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP

gặp trong soạn thảo, ban hành văn bản hành chính của cơ quan Sở

b) Kết quả rà soát, phát hiện những lỗi thường gặp và cách khắc phục

Trong các năm qua khi đối chiếu với nội dung quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV, các văn bản hành chính của cơ quan Sở do cán bộ, công chức cơ quan soạnthảo, trình ký ban hành, tôi đã phát hiện, chỉ ra 07 nhóm lỗi về thể thức, kỹ thuật trìnhbày văn bản chính và đề nghị khắc phục bằng các biện pháp, yêu cầu dưới đây khi soạnthảo văn bản trên máy vi tính bằng phần mềm Microsoft Word:

(1) Lỗi thường gặp khi trình bày Quốc hiệu; tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản; ký hiệu văn bản; địa danh, ngày tháng năm ban hành văn bản

(a) Cách thực hiện để sửa lỗi: Sử dụng công cụ soạn thảo tạo bảng (MenuTable), tạo bảng có 1 dòng, 2 cột; bỏ chọn đường viền khung bảng – Lỗi thườnggặp là không tạo bảng dẫn đến khi đặt vị trí các thể thức không đúng quy định

(b) Vị trí trình bày: Ô bên trái ghi tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản Lỗi thường gặp là ghi không đúng tên tổ chức ban hành văn bản đối với văn bảncủa các tổ chức tư vấn, ban chỉ đạo, hội đồng do Giám đốc Sở quyết định thànhlập; ghi số, ký hiệu văn bản Ô bên phải ghi Quốc hiệu, địa danh, ngày tháng nămban hành văn bản Tất cả các dòng trong mỗi ô đều được canh giữa – Lỗi thườnggặp là không canh giữa

-Giữa các dòng phải trình bày cách nhau theo dòng đơn (Single) – Lỗithường gặp là không sử dụng dòng đơn

Trang 6

Dưới đây là cách trình bày tên tổ chức ban hành văn bản, số, ký hiệu văn bản đối với văn bản của các tổ chức tư vấn, ban chỉ đạo, hội đồng do Giám đốc Sở quyết định thành lập:

SỞ GD&ĐT TỈNH ĐỒNG NAI

BAN CHỈ ĐẠO HỘI THAO

GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG – AN NINH

(2) Lỗi thường gặp khi trình bày đường kẻ bên dưới dòng Số, ký hiệu; bên dưới dòng “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” và bên dưới dòng trích yếu nội dung văn bản

Phải là đường kẻ nét liền phía dười dòng Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

bằng với độ dài của dòng này – Lỗi thường gặp là ngắn hơn hoặc dài hơn; đường

kẻ nét liền bằng 1/3 hoặc 1/2 độ dài của dòng dưới cùng tên cơ quan, tổ chức banhành văn bản và dòng dưới cùng trích yếu nội dung văn bản đối với văn bản có tênloại – Lỗi thường gặp là đường kẻ có độ dài lớn hơn hoặc quá ngắn so với dòngdưới cùng trích yêu nội dung văn bản

Đường kẻ phải cách dòng liền trên là dòng đơn – Lỗi thường gặp là dùnglệnh Underline để gạch chân hoặc cách dòng trên quá rộng hoặc quá hẹp

Trang 7

(3) Lỗi thường gặp khi trình bày tên loại và trích yếu nội dung văn bản

(a) Về tên loại văn bản

Phải xác định rõ nội dung, hình thức văn bản để xác định tên loại văn bảnnhư sau:

Văn bản có nội dung chỉ đạo triển khai nhiệm vụ của cơ quan, của ngành,triển khai văn bản của cơ quan cấp trên, cơ quan có liên quan có kèm theo các vănbản này; trả lời, phúc đáp; đôn đốc, nhắc nhỡ; triệu tập hội nghị là đại biểu trongngành, trong cơ quan phải có thể thức và kỹ thuật trình bày dưới dạng văn bảnkhông có tên loại, thường được gọi là Công văn

Văn bản có nội dung báo cáo kết quả thực hiện phải trình bày dưới dạng vănbản Báo cáo; văn bản có nội dung triển khai nhiệm vụ một cách cụ thể nhiệm vụ,giải pháp, tổ chức thực hiện phải được trình bày dưới dạng Kế hoạch; văn bản cótính chất điều động công tác, thành lập các đoàn công tác, ban tổ chức, khenthưởng phải được trình bày dưới dạng Quyết định; văn bản mời họp được trình bàydưới dạng Giấy mời; văn bản đề nghị phê duyệt phải được trình bày dưới dạng TờTrình,… Các văn bản này được gọi chung là văn bản có tên loại - Lỗi thường gặp

là văn bản có nội dung báo cáo nhưng được trình bày dưới dạng Công văn; văn bản

đề nghị phê duyệt không được trình bày dưới dạng Tờ Trình,…

Vị trí trình bày: Tên loại văn bản như báo cáo, quyết định, tờ trình, kếhoạch, giấy mời,… phải được đặt canh giữa trang văn bản

Cỡ chữ: 14

Kiểu chữ: In hoa, đứng, đậm – Lỗi thường gặp là in thường, hoặc in hoanhưng không đậm

(b) Về trích yếu nội dung văn bản

Vị trí trình bày: Nếu là công văn, trích yếu nội dung văn bản được đặt ở dướidòng Số, ký hiệu văn bản ở ô bên trái và canh giữa, đầu nội dung trích yếu là chữ

“V/v” – Lỗi thường gặp không đặt canh giữa trong ô Nếu là trích yếu nội dungvăn bản có tên loại, dòng trích yếu nội dung văn bản đặt phía dưới dòng tên loạivăn bản và đặt canh giữa tên loại văn bản

Cỡ chữ: Nếu là công văn, trích yếu nội dung văn bản có cỡ chữ 12 – 13 vàcách dòng 6pt với dòng số và ký hiệu văn bản – Lỗi thường gặp là cách dòng vớidòng số và ký hiệu văn bản là dòng đơn Nếu là trích yếu nội dung văn bản có tênloại có cữ chữ 14, cách dòng tên loại văn bản và các dòng của nội dung trích yếuvăn bản là dòng đơn – Lỗi thường gặp là giữa các dòng nội dung trích yếu nộidung văn bản không phải là dòng đơn

Kiểu chữ: Nếu là công văn, trích yếu nội dung văn bản có kiểu chữ inthường, đứng, không đậm, không nghiêng – Lỗi thường gặp là kiểu chữ innghiêng Nếu là trích yếu nội dung văn bản có tên loại có kiểu chữ in thường,đứng, đậm, không nghiêng – Lỗi thường gặp là kiểu chữ không đậm, hoặc là kiểuchữ in hoa

(4) Lỗi thường gặp khi trình bày nội dung văn bản

Trang 8

có đủ 3 phần: mở đầu, nội dung, kết thúc văn bản hoặc lời kết thúc văn bản không

rõ nghĩa diễn đạt như “Trân trọng./.”

Nội dung các phần trong văn bản loại công văn có thể trình bày như sau:Phần mở đầu văn bản: Nêu những căn cứ có liên quan để ban hành văn bản.Phần nội dung: Đề cập những vấn đề chính có liên quan đến trích yếu nộidung văn bản

Phần kết thúc văn bản: Là lời thông báo, đề nghị, yêu cầu

(b) Về kỹ thuật trình bày

Lỗi thường gặp trong phần nội dung văn bản (ngoài các tiêu đề) là khôngthống nhất dùng kiểu chữ in thường mà dùng nhiều kiểu chữ khác nhau (innghiêng, in đậm, in hoa tùy tiện); chữ đầu dòng lùi vào nhỏ hơn hoặc lớn hơn q

uy định (quy định từ 1cm đến 1,27cm - 1 default tab); khoảng cách giữa cácđoạn văn (paragraph) không đặt tối thiểu là 6pt

Số thứ tự các phần, mục, khoản, điểm không ghi theo quy định như: A hoặc

I hoặc 1 hoặc a) theo quy định mà ghi là A- hoặc A/ hoặc I- hoặc I/ hoặc 1- hoặc 1/ hoặc a- hoặc a/.

Số thứ tự các phần, mục, khoản, điểm có mang nội dung tiêu đề không đượclùi vào cách lề trái 1 default tab theo quy định mà được đặt sát lề trái hoặc canhcách lề trái nhỏ hơn hoặc lớn hơn 1 default tab

Nội dung văn bản trong mỗi đoạn từ dòng thứ hai trở xuống không đượccanh thẳng đều các dòng ở cả lề trái và lề phải theo quy định mà chỉ canh thẳngđều các dòng ở lề trái, không canh thẳng đều các dòng ở lề phải

Các dòng từ dòng thứ hai của mỗi đoạn không được canh sát lề trái theo quyđịnh mà được canh thẳng đều với đầu dòng thứ nhất của đoạn

Dưới đây là cách trình bày các tiêu đề trong nội dung văn bản:

Phần I

Trang 9

MỞ ĐẦU

I CÁC CĂN CỨ ĐỂ TRIỂN KHAI NHIỆM VỤ NĂM HỌC 2014 – 2015

II TÌNH HÌNH VÀ BỐI CẢNH TRIỂN KHAI NHIỆM VỤ NĂM HỌC

2014 – 2015

1 Thuận lợi

2 Khó khăn

Phần II KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC 2014 – 2015

I VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ GIÁO DỤC

II VỀ TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC

1 Thực hiện nhiệm vụ chung của các cấp học

2 Thực hiện nhiệm vụ cụ thể của các cấp học

a) Giáo dục mầm non

b) Giáo dục phổ thông

c) Giáo dục thường xuyên

d) Giáo dục chuyên nghiệp

3 Về phát triển đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục

Phần III PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM NĂM HỌC 2015 – 2016

(b) Vị trí trình bày: Ô bên phải ghi chức vụ, họ và tên người có thẩm quyền

ký ban hành văn bản, đặt canh giữa ô – Lỗi thường gặp là ghi không đúng thẩmquyền người ký văn bản đối với văn bản của các tổ chức tư vấn, ban chỉ đạo, hộiđồng do Giám đốc Sở quyết định thành lập; chữ “KT.” phải cách phía trước từchức vụ 01 ký tự trắng – Lỗi thường gặp là không cách 01 ký tự trắng; giữa dòng

KT người đứng đầu và dòng chức vụ người ký văn bản là dòng đơn – Lỗi thườnggặp là lớn hơn dòng đơn Ô bên trái ghi nơi nhận và tên cơ quan, tổ chức, cá nhânnhận văn bản, đặt canh sát lề trái ô, tên cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặc nhóm cơquan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản ghi theo từng dòng riêng theo cấp quản lý từcao đến thấp, chỉ ghi những cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan, đầu dòng códấu (-), cách ra 1 ký tự trắng ghi tên tên cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặc nhóm cơquan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản, cuối dòng mỗi dòng có dấu (;), cuối dòng

Trang 10

cuối (dòng Lưu) là dấu (.) – Lỗi thường gặp ghi nơi nhận là “Các phòng, ban”trong khi nội dung văn bản chỉ gửi cho một vài phòng, ban có liên quan; thiếu dấu(;) hoặc dấu (.) Dòng cuối nơi nhận ghi “Lưu: VT, (chữ viết tắt phòng, ban, tổchức soạn thảo văn bản)”– Lỗi thường gặp là ghi không đúng chữ viết tắt tênphòng, ban theo quy định hoặc trước chữ viết tắt ghi thêm từ “phòng”, không códấu (:) sau từ “Lưu”, giữa từ “VT,” và chữ viết tắt phòng, ban soạn thảo văn bảnkhông cách ra 1 ký tự trắng, không có dấu (.) sau chữ viết tắt phòng, ban soạn thảovăn bản Khoảng cách giữa các dòng “Nơi nhận”, dòng tên cơ quan, đơn vị, cánhân nhận văn bản là dòng đơn – Lỗi thường gặp là lớn hơn dòng đơn Đối vớicông văn hoặc Giấy mời, dòng đầu tiên dưới Nơi nhận ghi “Như trên” – Lỗithường gặp ghi là “Như kính gửi”.

Đối với văn bản là công văn, ngoài phần Nơi nhận ở cuối văn bản còn cóphần Nơi nhận cụ thể ở đầu văn bản Cách trình bày như sau: Sử dụng công cụsoạn thảo tạo bảng (Menu Table), tạo bảng có 1 dòng, 2 cột; bỏ chọn đường viềnkhung bảng – Lỗi thường gặp là không tạo bảng dẫn đến khi đặt vị trí các thể thứckhông đúng quy định Ô bên trái ghi từ “Kính gửi” sau chữ “gửi” có dấu (:) liền sát

và đặt canh phải trong ô này Ô bên phải ghi tên cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặcnhóm cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản và đặt canh sát lề trái trong ô; nếu có

1 nơi nhận, ghi cùng dòng với dòng chữ “Kính gửi”, cuối dòng có dấu (.), không

có dấu (-) đầu dòng, nếu có từ 2 nơi nhận trở lên phải xuống dòng so với dòng

“Kính gửi”, mỗi cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặc nhóm cơ quan, tổ chức, cá nhânnhận văn bản ghi một dòng, mỗi dòng có dấu (-) ở đầu dòng và cách ra ở phía sau

1 ký tự trắng, cuối dòng có dấu (;), cuối dòng cuối là dấu (.) Các cụm từ “Kínhgửi” và các dòng tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản phải được đặt lệch vềphía bên phải của văn bản – Lỗi thường gặp là đặt canh giữa văn bản

(c) Cỡ chữ: 13 – 14 đối với chức vụ, họ và tên người có thẩm quyền ký văn bản;

từ “Nơi nhận” có cỡ chữ 12, tên các cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản có cỡ chữ

11 – Lỗi thường gặp là cỡ chữ lớn hơn quy định; ở đầu văn bản công văn từ “Kính gửi”

và tên các cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản có cỡ chữ 13 – 14

(d) Kiểu chữ: Chức vụ người ký văn bản có kiểu chữ in hoa, đứng, đậm –Lỗi thường gặp là kiểu chữ không in đậm; họ và tên người ký văn bản có kiểu chữ

in thường, đứng, đậm – Lỗi thường gặp là dùng kiểu chữ in hoa Từ “Nơi nhận”bằng kiểu chữ in thường, nghiêng, đậm – Lỗi thường gặp là dùng kiểu chữ in đứng,gạch chân; tên các cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặc nhóm cơ quan, tổ chức, cá nhânnhận văn bản nhận có kiểu chữ in thường, đứng – Lỗi thường gặp là dùng kiểu chữ

in nghiêng; ở đầu văn bản công văn từ “Kính gửi” và tên các cơ quan, tổ chức, cánhân nhận văn bản có kiểu chữ in thường, đứng – Lỗi thường gặp là dùng kiểu chữ

in nghiêng, đậm

Dưới đây là cách trình bày chức vụ đối với văn bản của các tổ chức tư vấn, ban chỉ đạo, hội đồng do Giám đốc Sở quyết định thành lập:

TRƯỞNG BAN GIÁM ĐỐC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Trang 11

Huỳnh Lệ Giang

KT TRƯỞNG BAN PHÓ TRƯỞNG BAN

PHÓ GIÁM ĐỐC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

- Các Phòng Giáo dục và Đào tạo;

- Các trường trung học phổ thông;

- Các trung tâm giáo dục thường xuyên;

2 trang trở lên

(a) Vị trí trình bày: Số trang văn bản đặt ở cuối mỗi trang văn bản (phầnfooter), đặt canh bên phải trang; ở trang 1, số trang cho ẩn – Lỗi thường gặp làkhông đánh số trang, không ẩn số ở trang 1, số trang đặt canh giữa, số trang cóthêm từ “Trang” ở phía trước số trang, hoặc có dấu (-) ở hai bên số trang Số trang

Ngày đăng: 13/08/2016, 18:32

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w