MỤC LỤC 1. Khai báo hệ thống, cập nhật thông tin học sinh 3 1.1. Tạo tham số năm học 4 1.2. Tạo danh mục khối, lớp, tổ chuyên môn 5 1.3. Chuyển hồ sơ học sinh từ năm học cũ sang năm học mới 6 1.4. Nhập hồ sơ học sinh vào phần mềm 6 1.5. Cập nhật học sinh chuyển đi, chuyển đến, khuyết tật 9 1.6. Xếp danh sách theo ABC 10 1.7. Tạo thẻ học sinh 11 2. Phân công giảng dạy, phân công chủ nhiệm cho giáo viên. 12 2.1. Phân công giảng dạy 12 2.2. Phân công chủ nhiệm kì 1 14 2.3. Phân công chủ nhiệm kì 2 15 3. Các công việc của giáo viên chủ nhiệm 15 3.1. Nhập hồ sơ. 15 3.2. Bổ sung hồ sơ (hoàn cảnh, giới tính, dân tộc, số điện thoại…). 15 3.3. Theo dõi chuyển đi, chuyển đến, khuyết tật 15 3.4. Theo dõi sức khỏe và kiểm diện học sinh 15 3.5. Nhập ảnh cho học sinh 16 3.6. Nhận xét đánh giá học sinh hàng tuần 17 3.7. Đánh giá chất lượng học sinh hàng tháng 17 3.8. Nhập điểm cuối kì và đánh giá hoàn thành cuối kì 19 3.9. In sổ theo dõi chất lượng của giáo viên chủ nhiệm 19 4. Công việc của giáo viên bộ môn 19 4.1. Đánh giá thường xuyên 19 4.2. Nhập điểm định kì và đánh giá hoàn thành hoặc không hoàn thành 21 4.3. In sổ theo dõi chất lượng của giáo viên bộ môn 21
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ HỌC SINH TIỂU HỌC (Theo thông tư 30/2014/TT-BGDĐT) MỤC LỤC Khai báo hệ thống, cập nhật thông tin học sinh .3 1.1 Tạo tham số năm học 1.2 Tạo danh mục khối, lớp, tổ chuyên môn 1.3 Chuyển hồ sơ học sinh từ năm học cũ sang năm học 1.4 Nhập hồ sơ học sinh vào phần mềm 1.5 Cập nhật học sinh chuyển đi, chuyển đến, khuyết tật .9 1.6 Xếp danh sách theo ABC 10 1.7 Tạo thẻ học sinh .11 Phân công giảng dạy, phân công chủ nhiệm cho giáo viên (thực sau ổn định hồ sơ học sinh) 12 2.1 Phân công giảng dạy 12 2.2 Phân công chủ nhiệm kì 14 2.3 Phân công chủ nhiệm kì 15 Các công việc giáo viên chủ nhiệm 15 3.1 Nhập hồ sơ 15 3.2 Bổ sung hồ sơ (hoàn cảnh, giới tính, dân tộc, số điện thoại…) 15 3.3 Theo dõi chuyển đi, chuyển đến, khuyết tật 15 3.4 Theo dõi sức khỏe kiểm diện học sinh 15 3.5 Nhập ảnh cho học sinh 16 3.6 Nhận xét đánh giá học sinh hàng tuần .17 3.7 Đánh giá chất lượng học sinh hàng tháng 17 3.8 Nhập điểm cuối kì đánh giá hoàn thành cuối kì (thực giống công việc giáo viên môn – Có hướng dẫn sau) 19 3.9 In sổ theo dõi chất lượng giáo viên chủ nhiệm 19 Công việc giáo viên môn 19 4.1 Đánh giá thường xuyên 20 4.2 Nhập điểm định kì đánh giá hoàn thành không hoàn thành (áp dụng cho giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm) 21 4.3 In sổ theo dõi chất lượng giáo viên môn 22 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QLHS (Theo thông tư 30/2014/TT-BGDĐT) Thực theo quy trình sau Khai báo hệ thống, cập nhật thông tin học sinh - Click vào menu hệ thống - Chọn bậc học tiểu học - Đăng nhập theo tài khoản cấp - Màn hình quản trị học sinh * Trong phần quản trị ta thực chức sau 1.1 Tạo tham số năm học - Click mục “Tạo tham số năm học….” - Ta tạo năm học cho modun: Học sinh, giáo viên, thư viện…(ở ta chọn “Học sinh” modun khác làm tương tự - Đăng nhập vào hình khai báo năm học cho phân hệ quản lí học sinh + Để thêm năm học trước hết ta chọn năm học, sau bấm nút thêm + Để xóa năm học ta chọn năm học dòng tương ứng bấm nút xóa + Để sửa năm học ta chọn dòng cần sửa chọn năm học cuối bấm nút Sửa Chú ý: Việc khai báo năm học thực lần thời điểm đầu năm 1.2 Tạo danh mục khối, lớp, tổ chuyên môn - Màn hình tạo danh mục tên lớp + Trước thêm ta kiểm tra xem bảng tên lớp đầy đủ chưa, thiếu thừa lúc ta bổ sung xóa đi, cách thêm, sửa xóa thực tạo danh mục năm học - Màn hình tạo tên khối danh mục tổ chuyên môn giáo viên 1.3 Chuyển hồ sơ học sinh từ năm học cũ sang năm học - Công việc thực năm học trước có liệu học sinh (năm học trước nhà trường sử dụng phần mềm này) - Kết sau chuyển: Học sinh khối năm trước chuyển thành học sinh khối năm nay… - Công việc thực lần chuyển xong liệu đơn vị nhập hồ sơ học sinh đầu cấp, học sinh chuyển đến - Cách chuyển sau: + Click vào dòng chuyển hồ sơ + Đăng nhập vào hình sau: + Và thực thao tác sau: Chọn năm học cũ – Chọn năm học – Tick vào ô vuông Ok – Bấm nút chuyển năm cũ sang năm + Sau chuyển xong, ta kiểm tra kết cách vào menu học sinh xem hồ sơ học sinh năm học 1.4 Nhập hồ sơ học sinh vào phần mềm - Nhập học sinh thực sau chuyển hồ sơ từ năm học cũ sang năm học - Có hai cách nhập hồ sơ: Cách 1: Nhập trực tiếp từ phần mềm Cách 2: Đưa hồ sơ từ file excel vào Cách 1: Nhập hồ sơ trực tiếp từ phần mềm (cách hướng dẫn video) + Click vào “Nhập, sửa, xóa hồ sơ…” + Đăng nhập vào hình * Nhập học sinh ta thực theo quy trình sau: Chọn năm học – Chọn tên khối – Tên lớp – Nhập họ tên – Chọn giới tính – chọn ngày, tháng, năm sinh – Tick vào ô chấp nhận – Bấm nút thêm * Xóa hồ sơ học sinh Quy trình xóa hồ sơ sau: - Nhập tên học sinh cần xóa vào ô tìm kiếm bấm nút “Tìm” – Học sinh có tên tìm kiếm hiển thị danh sách – Select học sinh cần xóa – Tick vào ô vuông chấp nhận – Bấm nút xóa * Sửa hồ sơ học sinh Quy trình sửa hồ sơ sau: - Nhập tên học sinh cần sửa vào ô tìm kiếm bấm nút “Tìm” – Học sinh có tên tìm kiếm hiển thị danh sách – Select học sinh cần sửa – Sửa thông tin học sinh hình - Tick vào ô vuông chấp nhận – Bấm nút sửa * Việc nhập thông tin học sinh gồm thông tin chưa đáp ứng yêu cầu quản lí sau nhập hồ sơ ban đầu đơn vị tiến hành bổ sung hồ sơ học sinh - Click vào nút “Bổ sung thông tin” - Hình hình bổ sung thông tin Quốc tịch, dân tộc, tôn giáo… - Cách làm đơn giản cách chọn điền vào lớp điền vào trường (TT) - Ngoài bổ sung thông tin cá nhân học sinh đơn vị tiếp tục bổ sung thông tin gia đình chỗ ở… - Thông tin gia đình - Thông tin chỗ Chú ý: Các thông tin đơn vị nhập mã chuẩn - Ngoài thông tin đơn vị vào hệ thống bổ sung thêm thông tin sau: 1.5 Cập nhật học sinh chuyển đi, chuyển đến, khuyết tật - Việc cập nhật đối tượng phải thực có thay đổi học sinh - Cách cập nhật sau + Click vào “Cập nhật học sinh chuyển đi, chuyển đến…” Quy trình bước hướng dẫn hình, sau điền thông tin ta phải nhớ bấm nút “Lưu liệu” cuối trang Sau cập nhật xong ta vào in danh sách đối tượng đặc biệt - Click “Chuyển đi” ta danh học sinh chuyển sau: Ngoài ta ta in danh sách chuyển đến, khuyết tật… cách click nút tương ứng hình 1.6 Xếp danh sách theo ABC - Sau chắn nhập xong học sinh bổ sung đầy đủ thông tin ta tiến hành xếp danh sách theo ABC - Quy trình xếp ABC sau Click vào “Xếp danh sách học sinh theo ABC ” – Màn hình xếp ABC xuất (hình trên) – Chọn cách xếp ABC theo khối hay xếp ABC toàn trường – Sau chọn xếp ta tiến hành chọn “Kiểu xếp” (Khuyến cáo: Ta nên dùng kiểu xếp ABC toàn trường) - Sau xếp ABC ta vào hồ sơ học sinh kiểm tra, chưa hợp lí bấm nút “Tinh chỉnh ABC” 10 - Màn hình tinh chỉnh ABC - Trên hình ta việc dùng phím mũi tên để đưa học sinh lên trên, xuống dưới, xuống cuối cùng… - Lưu ý: Khi học sinh chuyển đến năm học thường để cuối năm học, lúc ta xếp ABC để học sinh chuyển đến nằm vị trí lúc ta dùng chức tinh chỉnh ABC 1.7 Tạo thẻ học sinh - Chức giúp cung cấp thẻ học sinh thẻ thư viện cho học sinh - Quy trình tạo mã thẻ sau Bấm “Tạo mã thẻ cho học sinh…” – Chọn năm học để nút tạo mã thẻ sáng lên – Bấm nút tạo mã thẻ Chú ý: * Nếu chưa tạo mã thẻ hình có danh sách học sinh, tạo xong hình không học sinh * Việc tạo mã thẻ thực lần có thêm học sinh mới, học sinh từ lúc vào trường đến trường có mã thẻ * Sau tạo xong mã thẻ, ta vào mục hồ sơ học sinh để in thẻ 11 * Thẻ học sinh, thẻ thư viện dùng cho công tác quản lý phục vụ mượn trả tài liệu thư viện (để có mã vạch ta phải bấm nút cài mã vạch để cài mã vạch) * Ngoài việc in thẻ vào menu học sinh – Phần hồ sơ để in danh sách phục vụ cho công tác quản lý Phân công giảng dạy, phân công chủ nhiệm cho giáo viên (thực sau ổn định hồ sơ học sinh) 2.1 Phân công giảng dạy Cách phân công giảng dạy sau: 12 * Quy trình thêm thực môn, lớp chưa có danh sách dưới, quy trình thêm phân công thực sau: Chọn môn – Chọn khối – Chọn lớp – Chọn tên giáo viên – Sau chọn môn, khối, giáo viên lúc có nhiều tình xảy ra: (Nếu giáo viên dạy lớp bấm nút “Thêm lớp”), (Nếu giáo viên dạy khối bấm nút “Thêm khối”) ”), (Nếu giáo viên dạy trường bấm nút “Thêm trường”) * Quy trình cập nhật lại phân công chuyên môn thực môn, lớp có danh sách dưới, quy trình cập nhật lại phân công thực nhà trường có điều chỉnh lại chuyên môn quy trình sau: Chọn dòng cần điều chỉnh danh sách (hình trên) - Chọn môn – Chọn khối – Chọn lớp – Chọn tên giáo viên – Sau chọn môn, khối, giáo viên lúc có nhiều tình xảy ra: (Nếu giáo viên dạy lớp bấm nút “Cập nhật lớp”), (Nếu giáo viên dạy khối bấm nút “Cập nhật khối”) ”), (Nếu giáo viên dạy trường bấm nút “Cập nhật trường”) Để xóa dòng việc Tick vào ô vuông bấm nút “Xóa dòng” hình Chú ý: Giáo viên phân công dạy môn, lớp giáo viên nhập điểm học sinh lớp phân công giảng dạy 13 Việc phân công giảng dạy thực hình thức giáo viên dạy nhiều môn (dành cho phân công cho giáo viên chủ nhiệm) thực sau: Click vào “Phân công chuyên môn giáo viên dạy nhiều môn” Màn hình phân công sau: Quy trình sau: Chọn giáo viên - Chọn khối, lớp – Tick vào môn mà giáo viên dạy – Cuối click nút thêm dòng Để xóa dòng ta tick vào dòng cần xóa bấm nút “Xóa dòng” 2.2 Phân công chủ nhiệm kì Click dòng phân công chủ nhiệm kì Quy trình sau: Chọn năm học – Tên khối – Tên lớp – Tên giáo viên bấm nút “Thêm dòng” Chú ý: Việc phân công chủ nhiệm thực trước bổ sung hồ sơ học sinh giáo viên chủ nhiệm có quyền bổ sung hồ sơ học sinh lớp chủ nhiệm 14 2.3 Phân công chủ nhiệm kì Quy trình làm tương tự kì 1, ta cần lưu ý nội dung: a) Bấm nút chuyển liệu phân công kì sang kì b) Muốn xóa dòng bảng phân công kì phải quay lại bảng phân công kì để xóa Ngoài phân công giảng dạy, phân công chủ nhiệm thực thêm số chức (hình dưới): Các chức đơn vị tự tìm hiểu chức phục vụ cho modun quản lí giảng dạy nên không giới thiệu Các công việc giáo viên chủ nhiệm 3.1 Nhập hồ sơ 3.2 Bổ sung hồ sơ (hoàn cảnh, giới tính, dân tộc, số điện thoại…) 3.3 Theo dõi chuyển đi, chuyển đến, khuyết tật (Các công việc 3.1, 3.2, 3.3 hướng dẫn trên) 3.4 Theo dõi sức khỏe kiểm diện học sinh - Click vào “Sức khỏe” ta có hình sức khỏe học sinh - Để cập nhật sức khỏe, Click “Cập nhật sức khỏe theo dõi ngày nghỉ…” đăng nhập theo tài khoản GVCN 15 - Màn hình cập nhật sức khỏe Quy trình cách thức nhập sau + Chiều cao nhập số Centimet, cân nặng nhập số Kilogam, sức khỏe nhập vắn tắt tình hình sức khỏe học sinh (Tốt, bình thường, yếu, cận thị, hạn chế vận động, hay ốm, suy dinh dưỡng….) + Ngày nghỉ nhập số lượng ngày nghỉ có phép hay không phép + Sau nhập xong kéo xuống cuối trang bấm nút “Lưu liệu” 3.5 Nhập ảnh cho học sinh Click “Nhập ảnh” Giáo viên chủ nhiệm thực đưa ảnh hướng dẫn hình Chú ý: Ảnh học sinh xuất trang chủ vào ngày sinh nhật học sinh Khi học sinh mượn, trả sách thư viện sau quét mã vạch thẻ ảnh học sinh thị 16 3.6 Nhận xét đánh giá học sinh hàng tuần - Nhiệm vụ không bắt buộc giáo viên chủ nhiệm, đơn vị muốn có thông tin gửi phụ huynh học sinh thông qua nhắn tin SMS giáo viên chủ nhiệm theo tác sau: + Click “Nhận xét tuần” + Chọn tuần + Click “Nhập số liệu” + Chọn lớp ghi tóm tắt ưu điểm, khuyết điểm bật tuần sau bấm nút “Lưu liệu” cuối trang * Những nhận xét gửi vào điện thoại phụ huynh học sinh ngày cuối tuần… 3.7 Đánh giá chất lượng học sinh hàng tháng - Đây công việc giáo viên chủ nhiệm, để thực yêu cầu giáo viên chủ nhiệm phải hiểu rõ thông tư 30, văn hướng dẫn đánh giá, nhận chất lượng học sinh tiêu chí - Việc đánh giá giáo viên chủ nhiệm thực cấp quyền chủ nhiệm 17 - Cách tiến hành thực sau: + Click vào “Chủ nhiệm” + Màn hình xuất Click vào “Đánh giá chất lượng” + Đăng nhập theo tài khoản giáo viên chủ nhiệm + Chọn tháng, lớp để vào hình đánh giá + Trong hình đánh giá GVCN thực việc đánh giá theo thông tư 30 lưu ý số điểm sau: * Nội dung đánh giá thể rõ ý: a), b) c) (hình trên) * Giáo viên chủ nhiệm tham khảo kết đánh giá giáo viên môn, kết hợp với việc đánh giá học sinh học tập môn học phụ trách, hoạt động giáo dục, đánh giá mức độ hình thành phát triển lực, phẩm chất học sinh để ghi nhận xét.( Dựa vào điều 7, 8, TT 30/2014) 18 * Giáo viên chủ nhiệm ghi nhận xét vào sổ dành cho GV môn môn phụ trách mà đánh giá chung ghi nhận xét vào sổ theo dõi chất lượng dành cho GVCN * Có thể dùng lệnh copy chỉnh sửa cho học sinh có lời nhận xét giống * Trong trình nhận xét, giáo viên thường xuyên bấm nút “Lưu liệu” để tránh trường hợp liệu bị rớt mạng 3.8 Nhập điểm cuối kì đánh giá hoàn thành cuối kì (thực giống công việc giáo viên môn – Có hướng dẫn sau) 3.9 In sổ theo dõi chất lượng giáo viên chủ nhiệm - Click vào “Chủ nhiệm” - Click “In sổ theo dõi chất lượng” - Chọn khối lớp, tick vào học sinh mà không muốn in học sinh sổ điểm – Bấm nút “In sổ điểm” - Đợi chút thời gian chương trình in toàn sổ theo dõi chất lượng theo mẫu Bộ giáo dục Công việc giáo viên môn 19 4.1 Đánh giá thường xuyên - Click vào “Bộ môn” - Màn hình xem kết nhận môn học hàng tháng - Chọn môn học để xem đánh giá chất lượng - Để đánh giá chất lượng môn học ta Click môn học (menu đánh giá môn học cuối trang) (Trong ví dụ ta chọn môn “Ngoại ngữ” để đánh giá) - Click vào “Ngoại ngữ” đăng nhập theo tài khoản giáo viên ngoại ngữ - Chọn tháng, chọn lớp - Nhập đánh giá kiến thức – Kĩ năng, Năng lực Phẩm chất - Lưu ý: * Nội dung đánh giá thể theo thông tư 30 20 * Có thể dùng lệnh copy chỉnh sửa cho học sinh có lời nhận xét giống * Trong trình nhận xét, giáo viên thường xuyên bấm nút “Lưu liệu” để tránh trường hợp liệu bị rớt mạng 4.2 Nhập điểm định kì đánh giá hoàn thành không hoàn thành (áp dụng cho giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm) - Click vào “Bộ môn” - Click vào “Xem kết định kì” - Chọn môn click vào “Nhập điểm định kì” + Cột cuối kì (CK) cột cuối năm (CN) nhập điểm từ đến 10 + Cột hoàn thành (HT) nhập dấu + hoàn thành, bỏ trống không hoàn thành + Nhập xong bấm nút “Lưu liệu” trước thoát Lưu ý: Các môn điểm định kì cột (CK), (CN) bỏ trống 21 4.3 In sổ theo dõi chất lượng giáo viên môn - Click “Bộ môn” - Click “In sổ theo dõi chất lượng” - Chọn môn, khối lớp, Tick vào học sinh không muốn in sổ theo dõi - Bấm nút “In sổ điểm lớp” - Đợi chút thời gian, phần mềm in toàn sổ theo dõi chất lượng giáo viên môn theo quy định Bộ giáo dục Sử dụng phần mềm để theo dõi, đánh giá chất lượng học sinh tiểu học theo thông tư 30 không khó, người sử dụng phần mềm khai thác tiếp tục tìm hiểu thấy nhiều điều thú vị Chúc thành công! TR@M|Th@! 22