Visio là một chương trình vẽ sơ đồ thông minh, được tích hợp vào bộ chương trình Microsoft Office từ phiên bản 2003. MS Visio cho phép bạn thể hiện bản vẽ một cách trực quan. Hơn nữa, nó còn cung cấp nhiều đặc tính khiến cho sơ đồ của bạn ý nghĩa hơn, linh động hơn và phù hợp hơn với nhu cầu của bạn. Ngoài ra, bạn có thể sao chép bản vẽ của mình qua các phần mềm khác (như : MS. Word, MS. Excel,…) để tiện sử dụng cho công việc của bạn.
Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 BÀI - HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Hình 1.1 Hình 1.2 GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 1/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 Hình 1.3 Hình 1.4 GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 2/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 Hình 1.5 Hình 1.6 GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 3/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 BÀI – THIẾT LẬP THÔNG SỐ BAN ĐẦU Hình 2.1: Chạy chương trình Visio 2003 2.1 Tạo file mới: Hình 2.2: Giao diện ban đầu chương trình Visio 2003 Hình 2.3: Tạo file có kèm theo thư viện GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 4/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 Hình 2.4: Chọn No – Không kết nối với internet 2.2 Thiết lập thông số chung cho chương trình: Hình 2.5: Chọn menu Tool chọn mục Option Hình 2.6: Chọn chế độ zoom nút cuộn (scroll) chuột – Phím tắt: Ctrl + Scroll GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 5/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 Hình 2.7: Tắt chức kiểm tra tả (chỉ dành cho tiếng Anh) Hình 2.8: Mở thêm thư viện khác GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 6/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 2.3 Thiết lập thông số cho trang vẽ: Hình 2.9: Chọn menu File mục Page Setup … Hình 2.10: Chọn khổ giấy A4 (Tab Printer Setup) GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 7/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 Hình 2.11: Chọn hướng khổ giấy – nằm ngang (Landscape) – Zoom: 100% Hình 2.12: Chọn tỷ lệ khổ giấy – Tương đương với kích thước máy in (Tab Page Size - Same as printer paper size) GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 8/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 Hình 2.13: Chọn tỷ lệ trang vẽ (Tab Drawing Scale) - Bình thường: No scale (1:1) - Chọn tỷ lệ theo hệ Metric (mét) – 1:100 (có nghĩa 1cm trang vẽ = 1m thực tế giá trị hiển thị trang vẽ hiển thị theo kích thước vẽ x 100 = 1cm x 100 = 100cm = 1m) Hình 2.14: Chọn đơn vị đo lường – Tiêu chuẩn: mm (Milimeters) – Tab Page Properties GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 9/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 Hình 2.14: Hiển thị công cụ vẽ (Hiển thị di chuyển vào khu vực công cụ cố định) Hình 2.15: Hiển thị công cụ thay đổi trạng thái đối tượng Nhấn phím phải chuột vào khu vực công cụ chọn Action Di chuyển vào khu vực công cụ cố định (nếu cần) (Xoay – Rotate, Lật - Flip, Sắp Xếp - Align, Gộp Nhóm - Group, Tách Nhóm - Ungroup…) GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 10/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 Hình 3.6: Tắt màu – Chọn mục Pattern None Hình 3.7: Thay đổi nét vẽ – Chọn menu Format mục Line… (nếu cần) Hình 3.8: Chọn độ dày nét vẽ – Chọn mục Weight - Các bước thay đổi màu nét vẽ thiết lập mặc định cho kiểu khác mục 2.4 GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 18/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 Hình 3.9: Bảo vệ đối tượng – Chọn menu Format mục Protection… – Đặt cố định đối tượng không ảnh hưởng vẽ đối tượng khác Hình 3.10: Bảo vệ tất - Không cho thay đổi thuộc tính đối tượng - Width: Chiều rộng Height: Chiều cao Aspect ratio: Tỉ lệ đối tượng X postion: tọa độ ngang Y position: tọa độ dọc Rotation: Xoay GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM - Begin point: Điểm đầu End point: Điểm cuối Text: Văn Format: Định dạng From selection: Chọn đối tượng From deletion: Xóa đối tượng Trang 19/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 Hình 3.11: Kích thước khung tên theo khổ giấy A4 * Cách 1: Hình 3.12: Vẽ khung “Số:” - Ta vẽ hình chữ nhật Chọn nhập thông số: X = 297 – (mép phải) = 292 ; Y = (mép dưới) – Phụ thuộc mục Pin Pos Width, Height, Angle theo yêu cầu: 40mm, 20mm, (Hình 3.11) Pin Pos: Bottom – Right (định tọa độ đối tượng theo lề phải lề dưới) Chỉnh nét vẽ, màu nền, font chọn Style tạo sẵn GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 20/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 * Thực tương tự cho khung lại: - “Tỉ lệ:”: X, Y, Width, Height, Angle, Pin Pos = 292, 25, 40, 10, 0, Bottom-Right - “Khoa Điện”: X, Y, Width, Height, Angle, Pin Pos = 292, 35, 40, 10, 0, Bottom-Right - “Tên trường”: X, Y, Width, Height, Angle, Pin Pos = 292, 45, 150, 10, 0, Bottom-Right - “Tên vẽ”: X, Y, Width, Height, Angle, Pin Pos = 252, 5, 70, 40, 0, Bottom-Right - “Lớp”: X, Y, Width, Height, Angle, Pin Pos = 182, 35, 40, 10, 0, Bottom-Right - “Người vẽ”: X, Y, Width, Height, Angle, Pin Pos = 182, 25, 40, 10, 0, Bottom-Right - “Ngày vẽ”: X, Y, Width, Height, Angle, Pin Pos = 182, 15, 40, 10, 0, Bottom-Right - “Ngày K.Tra”: X, Y, Width, Height, Angle, Pin Pos = 182, 5, 40, 10, 0, Bottom-Right * Các tọa độ, kích thước ta nhập phép toán trực tiếp: Ví dụ: Tọa độ X khung “Tỉ lệ:” = 297 - Hình 3.13: Vẽ khung “Tỉ lệ:” – Nhập trực tiếp phép toán mục thông số GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 21/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 * Cách 2: Có thể thao tác copy di chuyển điều chỉnh kích thước theo yêu cầu - Khi cần di chuyển xác, ta phóng lớn (zoom – Scroll chuột Ctrl + Scroll Ctrl + Shift + chuột trái dùng cửa sổ hỗ trợ zoom) Hình 3.14: Hiển thị cửa sổ hỗ trợ quan sát – Pan & Zoom Windows - Copy đối tượng dùng lệnh Copy kết hợp: Di chuyển đối tượng (Drag – phím trái chuột) + đồng thời nhấn Ctrl (Copy – trỏ chuột có thêm dấu +) + Shift (để canh thẳng hàng với đối tượng trước) đến vị trí theo yêu cầu nhã chuột trái trước đến phím - Có thể di chuyển đến vị trí khác trang vẽ dùng tổ hợp phím: Ctrl + Shift + chuột phải di chuyển chuột * Nhập văn (text): - Nhấp đôi chuột trái vào khung chữ nhật vẽ để bắt đầu nhập văn (text) chọn khung cần nhập text Nhập text GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 22/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 BÀI – CÁCH TẠO THƯ VIỆN Hình 4.1: Các đối tượng cần lưu vào thư viện Hình 4.2: Tạo thư viện – New Stencil GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 23/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 Hình 4.3: Kéo thả đối tượng vào thư viện Chọn đối tượng Drag & Drop Hình 4.4: Kết sau kéo đối tượng lại GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 24/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 Hình 4.4: Đổi tên đối tượng Right click Rename chọn F2 Hình 4.5: Kết sau đổi tên đố itượng GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 25/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 Hình 4.6: Lưu lại thư viện để sử dụng lâu dài Hình 4.7: Mở lại thư viện sử dụng - Đưa đối tượng thư viện trang vẽ Drag & Drop (Kéo & Thả) GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 26/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 BÀI – QUẢN LÝ TRANG VẼ THEO LỚP – LAYER Hình 5.1: Quản lý tạo lớp – menu View Layer Properties… Hình 5.2: Cửa sổ quản lý tạo lớp Tên lớp Hiển thị ẩn lớp tương ứng GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Điều khiển in lớp tương ứng Cho phép hay không cho phép đối tượng lại Trang 27/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 gán tự động lớp tương ứng Cho phép hay không thao tác với lớp tương ứng Cho phép hay không việc “bắt” đối tượng Cho phép hay không việc “dính” đối tượng Chọn màu cho lớp tương ứng Hình 5.3: Gán lớp cho đối tượng - Chọn đối tượng Menu Format Layer Chọn lớp muốn gán (1 nhiều lớp) GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 28/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 Hình 5.4: Hiển thị công cụ Format Shape - Chọn đối tượng Chọn Layer tương ứng Ví dụ: Hình 5.5: Các đối tượng trang vẽ - Tạo lớp đèn, lớp quạt Gán bóng đèn lớp đèn, quạt lớp quạt Cho phép hiển thị lớp quạt Đổi màu lớp quạt sang màu xanh GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 29/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 BÀI – CÁC PHÍM TẮT THƯỜNG SỬ DỤNG Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl + Shift + “+” : Chỉ số VD: 45o Ctrl + “+” : Chỉ số VD: H2O Ctrl + Shift + Chuột trái : Phóng lớn Ctrl + Shift + Chuột phải : Thu nhỏ Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl + Shift + Di chuyển chuột phải: Di chuyển không gian trang vẽ GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 30/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 BÀI – CÁC VÍ DỤ MINH HỌA Vẽ Vẽ Vẽ Vẽ ký hiệu điện: bóng đèn sợi đốt, quạt,… hình sin lưu đồ sơ đồ mặt GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 31/32 Hướng dẫn sử dụng Visio 2003 Hình : Kéo thả đối tượng trang vẽ - Các đối tượng thư viện chuẩn hóa, ta đưa cửa vào cạnh phòng tự động kết nối co giãn theo thực tế - Ta thay đổi đặc tính đối tượng (Phím phải chuột Chọn đặc tính khác đối tượng) GV: Trương Ngọc Anh – ĐH SPKT Tp HCM Trang 32/32