Phê duyệt dự án công nghệ thông tin.Gồm 3 bước:1. Chuẩn bị đầu tư Mục tiêu: Phê duyệt Dự án (Báo cáo nghiên cứu khả thi FS)2. Thực hiện đầu tư Mục đích: Phê duyệt Thiết kế thi công và tổng dự toán, Phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu 3. Kết thúc đầu tư
QUY TRÌNH ĐẦU TƯ DỰ ÁN CNTT CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ Mục tiêu: Phê duyệt Dự án đầu tư Trách nhiệm Trình tự công việc Nội dung cụ thể Đơn vị Phối hợp thực A CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ Lập tờ trình + thuyết minh Cơ quan dự án trình cấp có thẩm giao Xin Chủ trương đầu tư quyền xem xét tính khả thi, nhiệm vụ phê duyệt chủ trương đầu tư Xem xét cần thiết phải Cơ quan Phê duyệt chủ trương đầu tư đầu tư, quy mô đầu tư, cấp chủ nguồn vốn … thông qua đầu tư thuyết minh dự án Lập phê duyệt kế hoạch đấu thầu cho giai đoạn chuẩn bị đầu tư Lập nhiệm vụ khảo sát Lập dự toán cho gói thầu giai đoạn chuẩn bị đầu tư: lập nhiệm vụ khảo sát, giám sát khảo sát, lập dự án đầu tư, thẩm tra dự án đầu tư -> Lập kế hoạch đấu thầu Lựa chọn nhà thầu cho gói thầu Lập nhiệm vụ khảo sát theo quy định NĐ102 Chủ đầu tư quan giao nhiệm vụ Chủ đầu tư, Cơ quan giao nhiệm vụ Đơn vị Kết đạt Ghi Tờ trình + thuyết Thường minh dự án để trình kế hoach ứng quan có thẩm quyền dụng CNTT duyệt Văn phê duyệt chủ trương đầu tư quan cấp trên, giao chủ đầu tư đơn vị giao nhiệm vụ thực chuẩn bị đầu tư Quyết định phê duyệt KHĐT Nhiệm vụ khảo sát Trình tự công việc Nội dung cụ thể Trách nhiệm Kết đạt tư vấn Phê duyệt nhiệm vụ khảo Chủ đầu tư Đơn vị tư vấn Quyết định phê duyệt Phê duyệt nhiệm vụ khảo sát sát Cơ (nếu có) nhiệm vụ khảo sát quan giao nhiệm vụ Thực điều tra, khảo sát Đơn vị tư Thực điều tra, khảo (Lựa chọn tư vấn giám sát vấn/ Tư vấn khảo sát) giám sát sát khảo sát Lập dự án đầu tư ứng dụng Lập trình phê duyệt dự CNTT (có thuyết minh rõ cần thiết, mục tiêu, quy mô, án đầu tư thiết kế sơ bộ, tổng mức đầu tư, hiệu đầu tư…) Trình cấp xem xét, thẩm định phê duyệt dự án Xem xét, tổ chức thẩm định Phê duyệt dự án đầu tư (sự cần thiết, mục tiêu, quy mô, thiết kế sơ bộ, tổng mức đầu tư, hiệu đầu tư…) phê duyệt dự án Chủ đầu tư Báo cáo kết khảo quan sát nghiệm thu giao nhiệm vụ Đơn vị tư Chủ đầu tư vấn Cơ quan giao nhiệm vụ Tờ trình + thuyết minh dự án theo quy định để làm sở trình phế duyệt Cơ quan Chủ đầu tư Quyết định phê duyệt Xác định cấp chủ quan dự án đầu tư thức chủ đầu tư đầu tư giao nhiệm vụ đơn vị tư vấn Nếu rõ chức năng, nhiệm vụ Chủ đầu tư Thành lập Ban QLDA Ghi Quyết định thành lập Nếu dự án Trách nhiệm Trình tự công việc NộiQLDA dung cụ thể Ban Kết đạt bắt tỷ thìGhi không buộc Kết đạt Ghi THỰC HIỆN ĐẦU TƯ Mục tiêu: Phê duyệt thiết kế thi công – tổng dự toán đấu thầu Trình tự công việc Nội dung cụ thể Trách nhiệm Đơn vị Phối hợp thực B THỰC HIỆN ĐẦU TƯ 10 Lập kế hoạch đấu thầu 11 Phê duyệt kế hoạch đấu thầu Lập kế hoạch cho gói thầu TKTC-TDT Khảo sát bổ sưn, giám sát khảo sát, thẩm tra TKTC-TDT (nếu có) Xem xét, thẩm định phê duyệt kế hoạch đấu thầu gói thầu Chủ đầu tư/Ban QLDA Cơ quan cấp chủ Chủ đầu tư đầu tư Thực khảo sát bổ sung (nếu thấy cần thiết) Lựa 12 Khảo sát bổ sung, lập chọn nhà thầu thực khảo TKKTTC – TDT dự án sát, giám sát khảo sát Đơn vị tư Chủ đầu tư Lập tờ trình + thuyết minh vấn (Ban QLDA) thiết kế kỹ thuật thi công – tổng dự toán (TKKTTCTDT), thẩm tra TKTC-TDT 13 Phê duyệt TKTC-TDT Tờ trình phê duyệ kế hoạch đấu thầu lập theo mẫu để trình phê duyệt Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu Tờ trình + Báo cáo thuyết minh TKKTTC – TDT hồ sơ có liên quan để trình phê duyệt Trình tự công việc 14 Lập KHĐT cho toàn gói thầu lại dự án 15 Phê duyệt TKTC-TDT Trách nhiệm Xem xét, tổ chức thẩm định/ Phòng/ đơn Đơn vị tư Quyết định phê duyệt thẩm tra kỹ thuật dự vị giúp việc vấn/ Ban TKKTTC – TDT toán Nộivàdungphê duyệt thẩm định QLDA cụ thể Kết đạt TKKTTC-TDT Chủ đầu tư phê duyệt Lập KHĐT cho toàn Chủ đầu tư/ gói thầu lại dự án ban QLDA (trên sở TKTC-TDT duyệt) chủ đầu tư lập KHĐT trình quan cấp chủ đầu tư phê duyệt Phê duyệt KHĐT Cơ quan Chủ đầu tư cấp chủ đầu tư Căn KHĐT duyệt, lựa chọn nhà thầu thực lập HSMT/ HSYC gói thầu theo quy định đấu thầu để trình chủ đầu tư phê duyệt Tổ chức thẩm định, phê 17 Phê duyệt HSMT/HSYC duyệt HSMT/ HSYC 16 Lập HSMT/ HSYC gói thầu Tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu lập theo mẫu để trình phê duyệt Quyết định phê duyệt Đơn vị tư Chủ đầu tư/ HSMT/ HSYC Tờ vấn Ban QLDA trình lập trình chủ đầu tư phê duyệt Phòng/ đơn Ban QLDA/ Quyết định phê duyệt vị giúp việc đơn vị tư vấn HSMT/ HSYC thẩm định Chủ đầu tư phê duyệt Ghi Trách nhiệm Đăng báo mời thầu Ban QLDA Bên mời Xác định nhà 18 Tổ chức đấu thầu gói Phát hành HSMT/ HSYC thầu/ tổ thầu trúng thầu để thầu Nhận HSDT nhà thầu chuyên gia trình Trình tự công việc Nội dung cụ thể Kếtphê quảduyệt đạt Đóng/ mở thầu, đánh giá đấu thầu HSDT Trình phê duyệt đơn vị trúng thầu Thẩm định phê duyệt kết Phòng/ đơn Ban QLDA Quyết định phê duyệt mời kết đấu thầu 19 Tổ chức thẩm định, phê đấu thầu/ lựa chọn nhà vị giúp việc Bên thẩm định thầu/ tổ duyệt kết đấu thầu/ lựa thầu Chủ đầu tư chuyên gia chọn nhà thầu phê duyệt đấu thầu Chủ đầu tư thương thảo, ký Chủ đầut tư/ Nhà thầu thi công + Tư vấn giám sát công việc theo thỏa thuận hợp đồng Thuê tư vấn giám sát công việc nhà thầu thi công 20 Thương thảo, ký hợp đồnghợp đồng với nhà thầu Ban QLDA tổ chức triển khai Nhà thầu thực thi công Ghi Các công việc thực theo hợp đồng ký, đảm bảo tiến độ, chất lượng… KẾT THÚC ĐẦU TƯ Trình tự công việc 21 Bàn giao/ nghiệm thu sản phẩm dự án Trách nhiệm Nội dung cụ thể Kết đạt Đơn vị Phối hợp thực Chuyển giao sản phẩm, Chủ đầu tư, Tư vấn giám Biên nghiệm thu hạng mục công việc dự Ban QLDA sát Ghi Trách nhiệm Trình tự công việc 21 Bàn giao/ nghiệm thu sản 22 Quyết toán đầu tư phẩm vốn dự án án; vận hành, khai thác, đào tạo, chuyển giao công nghệ Nội dung thể hướng dẫn sửcụ dụng… Nghiệm thu, bàn giao dự án chuyển sang chế độ bảo hành Thực thủ tục toán vốn đầu tư phê duyệt toán theo quy định Bộ Tài văn hướng dẫn hành nhà thầu thi công Cơ quan chuyên môn thẩm định Cơ quan cấp chủ đầu tư phê duyệt Kết đạt Báo cáo toán Chủ đầu tư, duyệt ban QLDA nhà thầu Cơ quan kiểm toán/ toán Ghi