Quy trình đầu tư dự án công nghệ thông tin

Phê duyệt dự án công nghệ thông tin.Gồm 3 bước:1. Chuẩn bị đầu tư Mục tiêu: Phê duyệt Dự án (Báo cáo nghiên cứu khả thi FS)2. Thực hiện đầu tư Mục đích: Phê duyệt Thiết kế thi công và tổng dự toán, Phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu 3. Kết thúc đầu tư

QUY TRÌNH ĐẦU TƯ DỰ ÁN CNTT

1 CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ

Mục tiêu: Phê duyệt Dự án đầu tư

Trình tự công việc Nội dung cụ thể

Trách nhiệm

Kết quả đạt được Ghi chú Đơn vị

thực hiện Phối hợp

A CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ Lập tờ trình + thuyết minh

dự án trình cấp có thẩm quyền xem xét tính khả thi, phê duyệt chủ trương đầu tư

Cơ quan được giao nhiệm vụ

Tờ trình + thuyết minh dự án để trình cơ quan có thẩm quyền

Thường căn cứ trên kế hoach ứng dụng CNTT được duyệt

Xem xét sự cần thiết phải đầu tư, quy mô đầu tư, nguồn vốn … thông qua bản thuyết minh dự án

Cơ quan cấp trên chủ đầu tư

Văn bản phê duyệt chủ trương đầu tư của

cơ quan cấp trên, giao chủ đầu tư hoặc đơn

vị được giao nhiệm vụ thực hiện chuẩn bị đầu tư

Lập dự toán cho các gói thầu trong giai đoạn chuẩn

bị đầu tư: lập nhiệm vụ khảo sát, giám sát khảo sát, lập dự án đầu tư, thẩm tra

dự án đầu tư -> Lập kế hoạch đấu thầu Lựa chọn nhà thầu cho các gói thầu

Chủ đầu tư hoặc cơ quan được giao nhiệm vụ

Quyết định phê duyệt KHĐT

Lập nhiệm vụ khảo sát theo quy định NĐ102

Chủ đầu tư,

Cơ quan được giao nhiệm vụ

Nhiệm vụ khảo sát

1 Xin Chủ trương đầu tư

2 Phê duyệt chủ

trương đầu tư

3 Lập và phê duyệt kế hoạch

đấu thầu cho giai đoạn chuẩn

bị đầu tư

4 Lập nhiệm vụ khảo sát

Trình tự công việc Nội dung cụ thể

Trách nhiệm

Kết quả đạt được Ghi chú

hoặc Đơn vị

tư vấn Phê duyệt nhiệm vụ khảo

sát Chủ đầu tưhoặc Cơ

quan được giao nhiệm vụ

Đơn vị tư vấn (nếu có) Quyết định phê duyệtnhiệm vụ khảo sát

Thực hiện điều tra, khảo sát (Lựa chọn tư vấn giám sát khảo sát)

Đơn vị tư vấn/ Tư vấn giám sát khảo sát

Chủ đầu tư hoặc cơ quan được giao nhiệm vụ

Báo cáo kết quả khảo sát được nghiệm thu

- Lập dự án đầu tư ứng dụng CNTT (có thuyết minh

rõ sự cần thiết, mục tiêu, quy mô, thiết kế sơ bộ, tổng mức đầu tư, hiệu quả đầu tư…)

- Trình cấp trên xem xét, thẩm định và phê duyệt dự án

Đơn vị tư vấn

Chủ đầu tư hoặc Cơ quan được giao nhiệm vụ

Tờ trình + thuyết minh dự án theo quy định để làm cơ sở trình phế duyệt

Xem xét, tổ chức thẩm định (sự cần thiết, mục tiêu, quy

mô, thiết kế sơ bộ, tổng mức đầu tư, hiệu quả đầu tư…)

và phê duyệt dự án

Cơ quan cấp trên chủ đầu tư

Chủ đầu tư hoặc cơ quan được giao nhiệm vụ và đơn vị tư vấn

Quyết định phê duyệt

dự án đầu tư

Xác định chính thức chủ đầu tư

5 Phê duyệt

nhiệm vụ khảo

6 Thực hiện điều tra, khảo

sát

7 Lập và trình phê duyệt dự

án đầu tư

8 Phê duyệt dự

án đầu tư

Trình tự công việc Nội dung cụ thể

Trách nhiệm

Kết quả đạt được Ghi chú

Nếu rõ chức năng, nhiệm vụ của Ban QLDA

Chủ đầu tư Quyết định thành lập Nếu dự án dưới 1

tỷ thì không bắt buộc

2 THỰC HIỆN ĐẦU TƯ

Mục tiêu: Phê duyệt thiết kế thi công – tổng dự toán và đấu thầu

Trình tự công việc

Nội dung cụ thể

Trách nhiệm

Kết quả đạt được Ghi chú Đơn vị

thực hiện Phối hợp

B THỰC HIỆN ĐẦU TƯ

Lập kế hoạch cho gói thầu TKTC-TDT Khảo sát bổ sưn, giám sát khảo sát, thẩm tra TKTC-TDT (nếu có)

Chủ đầu tư/

Ban QLDA

Tờ trình phê duyệ kế hoạch đấu thầu được lập theo mẫu để trình phê duyệt

Xem xét, thẩm định và phê duyệt kế hoạch đấu thầu gói

cấp trên chủ đầu tư Chủ đầu tư

Quyết định phê duyệt

kế hoạch đấu thầu

- Thực hiện khảo sát bổ sung (nếu thấy cần thiết)

Lựa chọn nhà thầu thực hiện khảo sát, giám sát khảo sát

- Lập tờ trình + thuyết minh thiết kế kỹ thuật thi công –

Đơn vị tư vấn

Chủ đầu tư (Ban QLDA)

Tờ trình + Báo cáo thuyết minh TKKTTC – TDT và hồ sơ có liên quan để trình phê duyệt

9 Thành lập Ban QLDA

11 Phê duyệt

kế hoạch đấu thầu

10 Lập kế hoạch đấu thầu

12 Khảo sát bổ sung, lập

TKKTTC – TDT dự án

-13 Phê duyệt

TKTC-TDT

Trình tự công việc

Nội dung cụ thể

Trách nhiệm

Kết quả đạt được Ghi chú

tổng dự toán (TKKTTC-TDT), thẩm tra TKTC-TDT Xem xét, tổ chức thẩm định/

thẩm tra về kỹ thuật và dự toán và phê duyệt TKKTTC-TDT

Phòng/ đơn

vị giúp việc thẩm định Chủ đầu tư phê duyệt

Đơn vị tư vấn/ Ban QLDA

Quyết định phê duyệt TKKTTC – TDT

Lập KHĐT cho toàn bộ các gói thầu còn lại của dự án (trên cơ sở TKTC-TDT được duyệt) chủ đầu tư lập KHĐT trình cơ quan cấp trên chủ đầu tư phê duyệt

Chủ đầu tư/

ban QLDA

Tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu được lập theo mẫu để trình phê duyệt

Phê duyệt KHĐT Cơ quan

cấp trên chủ đầu tư

Chủ đầu tư Quyết định phê duyệt

Căn cứ KHĐT được duyệt, lựa chọn nhà thầu thực hiện lập HSMT/ HSYC của các gói thầu theo quy định đấu thầu để trình chủ đầu tư phê duyệt

Đơn vị tư vấn

Chủ đầu tư/

Ban QLDA

HSMT/ HSYC và Tờ trình được lập trình chủ đầu tư phê duyệt

Tổ chức thẩm định, phê duyệt HSMT/ HSYC Phòng/ đơnvị giúp việc

thẩm định

Ban QLDA/

đơn vị tư vấn Quyết định phê duyệtHSMT/ HSYC

14 Lập KHĐT cho toàn bộ

các gói thầu còn lại của dự

án

15 Phê duyệt

TKTC-TDT

16 Lập HSMT/ HSYC các

gói thầu

17 Phê duyệt

HSMT/HSYC

Trình tự công việc

Nội dung cụ thể

Trách nhiệm

Kết quả đạt được Ghi chú

Chủ đầu tư phê duyệt

- Đăng báo mời thầu

- Phát hành HSMT/ HSYC

- Nhận HSDT của nhà thầu

- Đóng/ mở thầu, đánh giá các HSDT

- Trình phê duyệt đơn vị trúng thầu

Ban QLDA Bên mời

thầu/ tổ chuyên gia đấu thầu

Xác định được nhà thầu trúng thầu để trình phê duyệt

Thẩm định và phê duyệt kết quả đấu thầu/ lựa chọn nhà thầu

Phòng/ đơn

vị giúp việc thẩm định

Chủ đầu tư phê duyệt

Ban QLDA Bên mời thầu/ tổ chuyên gia đấu thầu

Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu

- Chủ đầu tư thương thảo,

ký hợp đồng với nhà thầu

- Nhà thầu thực hiện thi công các công việc theo thỏa thuận của hợp đồng

- Thuê tư vấn giám sát các công việc của nhà thầu thi công

Chủ đầut tư/

Ban QLDA

Nhà thầu thi công + Tư vấn giám sát

Các công việc thực hiện theo hợp đồng đã

ký, đảm bảo tiến độ, chất lượng…

3 KẾT THÚC ĐẦU TƯ

Trình tự công việc

Nội dung cụ thể

Trách nhiệm

Kết quả đạt được Ghi chú Đơn vị

thực hiện Phối hợp

18 Tổ chức đấu thầu các gói

thầu

19 Tổ chức thẩm định, phê

duyệt kết quả đấu thầu/ lựa

chọn nhà thầu

20 Thương thảo, ký hợp đồng

và tổ chức triển khai

21 Bàn giao/ nghiệm thu sản

phẩm và dự án

Trình tự công việc

Nội dung cụ thể

Trách nhiệm

Kết quả đạt được Ghi chú

- Chuyển giao sản phẩm, hạng mục công việc của dự án; vận hành, khai thác, đào tạo, chuyển giao công nghệ

và hướng dẫn sử dụng…

- Nghiệm thu, bàn giao dự

án và chuyển sang chế độ bảo hành

Chủ đầu tư, Ban QLDA

và nhà thầu thi công

Tư vấn giám sát

Biên bản nghiệm thu

Thực hiện các thủ tục quyết toán vốn đầu tư và phê duyệt quyết toán theo quy định của Bộ Tài chính và các văn bản hướng dẫn hiện hành

Cơ quan chuyên môn thẩm định

Cơ quan cấp trên chủ đầu tư phê duyệt

Chủ đầu tư, ban QLDA

và nhà thầu

Cơ quan kiểm toán/

quyết toán

Báo cáo quyết toán được duyệt

21 Bàn giao/ nghiệm thu sản

phẩm và dự án

22 Quyết toán vốn đầu tư