Bài tập nhóm Hệ thống thông tin quản lý

Giai đoạn 1: Bước 1: Các bộ phận đánh giá tình trạng nhân sự - Nếu đủ nhân sự thì không gửi yêu cầu tuyển dụng - Nếu thiếu nhân sự thì gửi yêu cầu tuyển dụng cho bộ phận nhân sự Bước 2:

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

BÀI TẬP NHÓM

Đề tài:

H TH NG THÔNG TIN TUY N D NG NHÂN S C Ệ THỐNG THÔNG TIN TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦ ỐNG THÔNG TIN TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦ ỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦ ỤNG NHÂN SỰ CỦ Ự CỦ ỦA CÔNG TY CP ĐÀO T O & QU N TR TOP OLYMPIA ẠO & QUẢN TRỊ TOP OLYMPIA ẢN TRỊ TOP OLYMPIA Ị TOP OLYMPIA

Thành viên: Trần Lê Phương Thảo 39k07

Tôn Nữ Thanh Thanh Hằng 40k24

Đà Nẵng, tháng 4 năm 2016

ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN

Điểm cộng Nhó

m nhân Cá

Mua tập hồ sơ Tìm hiểu cơ cấu công

ty, lưu đồ logic Làm slide

Dữ liệu đầu vào, đầu ra, thực thể, thuộc tính,

Hình ảnh website, thông báo tuyển dụng, mẫu biểu, chuẩn hóa sơ đồ logic

Mô tả quá trình tuyển dụng

Bảng lương, định mức lương,mô hình cải tiến Tổng hợp nội dung bản word

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

PHẤN 1: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY 4

I Khái quát công ty: 4

II Cơ cấu công ty 4

PHẦN 2: MÔ TẢ HỆ THỐNG THÔNG TIN Ở MỨC VẬT LÝ 5

I Mô tả quá trình 5

II Dữ liệu đầu vào và đầu ra của hệ thống 6

PHẦN 3: MÔ TẢ HỆ THỐNG 11

I Sơ đồ chức năng của hệ thống 11

II Sơ đồ ngữ cảnh 12

III Sơ đồ dòng chảy dữ liệu mức 0 12

IV Sơ đồ dòng chảy dữ liệu mức 1 12

PHẦN 4: LƯU ĐỒ LOGIC 14

I Lưu đồ logic mô tả quá trình đánh giá nhu cầu tuyển dụng 14

II Lưu đồ logic mô tả quá trình sàng lọc hồ sơ xin việc 16

III Lưu đồ logic mô tả quá trình phỏng vấn 17

IV Lưu đồ logic mô tả quá trình thử việc 18

PHẦN 5: THỰC THỂ, THUỘC TÍNH CỦA MỖI THỰC THỂ VÀ MỐI QUAN HỆ 19

PHẦN 6: CHUẨN HÓA CÁC THỰC THỂ VÀ SƠ ĐỒ LOGIC CƠ SỞ DỮ LIỆU 20

I Chuẩn hóa các thực thể 20

II Sơ đồ logic cơ sở dữ liệu 21

Phần 2 MÔ HÌNH CẢI TIẾN 22

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lí do thực hiện đề tài

Trong nền kinh tế thị trường đang trên đà phát triển, ngày càng có nhiều công ty được thành lập tạo nên sự cạnh tranh giữa các ngành nghề càng gia tăng Vì vậy, các công ty, tổ chức cần phải xây dựng những chiến lược, lợi thế cạnh tranh riêng Một trong những yếu tố quyết định sự thành công của một công ty, một tổ chức đó là nhân tố con người Con người đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình hoạt động cũng như sự phát triển của công ty

Với ngành dịch vụ đào tạo, thành công chủ yếu dựa vào trên mức độ hài lòng của khách hàng, vai trò trực tiếp của nhân viên sẽ trở nên quan trọng Nó quyết định chất lượng đào tạo ở ngay thời điểm hiện tại, ảnh hưởng đến danh tiếng, uy tín và cả thành công của công ty

Với tầm quan trọng như trên, việc thành lập, bố trí hệ thống thông tin tuyển dụng nhân sự như thế nào trong Công ty Cổ phần đào tạo & quản trị Top Olympia là một câu hỏi cần thiết Đó chính là tiền đề để nhóm hướng tới thực hiện đề tài này

2 Mục tiêu thực hiện đề tài

* Xác định quy trình, hệ thống cơ sở dữ liệu, sơ đồ ngữ cảnh và các mức của hệ thống thông tin tuyển dụng nhân sự công ty cổ phần đào tạo và quản trị Top Olympia

* Tìm hiểu sự sai sót trong hệ thống (nếu có) và đưa ra phương thức cải thiện

PHẤN 1: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY

1.I Khái quát công ty:

 Tên công ty: Công ty Cổ phần Đào tạo & Quản trị TOP OLYMPIA

 Thành lập ngày 02 tháng 7 năm 2012

 Tên viết tắt là Top Olympia

 Địa chỉ: 1137 Ngô Quyền, Quận Sơn Trà, Thành Phố Đà Nẵng

 Điện thoại: (0511) 398 72 72 – Hotline: 0905 942 555

 Wepside: http://top-olympia.edu.vn

 Tính đến năm 2014, công ty đã có 8 chi nhánh trên toàn nước, tại các tỉnh/thành phố:

1.II Cơ cấu công ty

 Trụ sở chính tại Đà Nẵng có 5 nhân viên và 20 cộng tác viên

Công ty CP Đào tạo và Quản trị Top Olympia là một tổ chức đào tạo và nghiên cứu khoa học uy tín đang phát triển rất nhanh tại Việt Nam Top Olympia được thành lập

từ tâm huyết từ nhà giáo, nhà nghiên cứu khoa học và doanh nhân danh tiếng với đội ngũ quản lý trẻ năng động

Lĩnh vực hoạt động:

 Đào tạo kĩ năng mềm: dành cho sinh viên, người đi làm…

PHẦN 2: MÔ TẢ HỆ THỐNG THÔNG TIN Ở MỨC VẬT LÝ

1.III Mô tả quá trình

1 Giai đoạn 1:

Bước 1: Các bộ phận đánh giá tình trạng nhân sự

- Nếu đủ nhân sự thì không gửi yêu cầu tuyển dụng

- Nếu thiếu nhân sự thì gửi yêu cầu tuyển dụng cho bộ phận nhân sự

Bước 2: Bộ phận nhân sự đánh giá lại yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận đưa lên

- Nếu không phù hợp sẽ thông báo yêu cầu không được xét duyệt

- Nếu đúng tình hình thực tế, sẽ lập kế hoạch tuyển dụng đưa lên bộ phận tài chính ký duyệt

Bước 3: Bộ phận tài chính đánh giá năng lực tài chính

- Nếu không đảm bảo năng lực tài chính thì sẽ gửi thông báo kế hoạch tuyển dụng không được xét duyệt cho bộ phận nhân sự

- Nếu đảm bảo năng lực tài chính thì sẽ trình lên tổng giám đốc xem xét và ký

Bước 4: Tổng giám đốc sẽ đánh giá lại

duyệt

- Nếu phù hợp sẽ thông báo kế hoach tuyển dụng được xét duyệt

2 Giai đoạn 2: Triểm khai kế hoạch tuyển dụng

Bước 1: Nhân sự sử dụng các phương tiện truyền thông để đăng thông báo tuyển dụng, ứng viên nhận thông tin và gửi hồ sơ xin việc về bộ phận nhân sự

Bước 2: Bộ phận nhân sự tiếp nhận hồ sơ và tiến hành sợ loại theo yêu cầu công việc

- Nếu hồ sơ ứng viên đạt yêu cầu thì nhận được thư chúc mừng vượt qua vòng sơ loại

- Nếu hồ sơ ứng viên không đạt yêu cầu thì không nhận được thông báo Bước 3: Những hồ sơ ứng viên đạt yếu cầu được lập danh sách phỏng vấn, bộ phận nhân sự tiến hành phòng vấn

- Nếu đạt thì gửi thư chúc mừng vượt qua vòng phỏng vấn

- Nếu không đạt thì không nhận được thông báo

Bước 4: Những ứng viên đạt yêu cầu thì bộ phận nhân sự lập danh sách thử việc

và giao cho bộ phận đánh giá quá trình thử việc của ứng viên

tuyển vào nhân viên chính thức

- Nếu đáp ứng được yêu cầu thì nhận được thông báo được tuyển làm nhân viên chính thức Hồ sơ ứng viên được lưu vào hồ sơ nhân viên

1.IV Dữ liệu đầu vào và đầu ra của hệ thống

1 Dữ liệu đầu vào:

 Trang web tuyển dụng của Top Olympia

Hình ảnh wedside của Top Olympia

Hình ảnh thông báo tuyển dụng của Top Olympia

Hồ sơ ứng tuyển công việc:

 Bằng cấp và các giấy tờ liên quan

 CV của một nhân viên làm việc tại Top Olympia

Sơ đồ công việc

Giai đoạn 1

SƠ ĐỒ CÔNG VIỆC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TOP OLYMPIA

NHÂN SỰ BỘ PHẬN TÀI CHÍNH TỔNG GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN KHÁC

Yêu cầu tuyển dụng

Đánh giá

lại nhu

cầu

Kế hoạch tuyển dụng

Kế hoạch tuyển dụng

Đánh giá Đánh giá

Kế hoạch tuyển dụng

Yêu cầu tuyển

dụng

Giấy thông báo

không đạt

Đánh giá nhu cầu

Yêu cầu tuyển dụng

Bản đánh giá nhu cầu

Lập kế hoạch

Kế hoạch tuyển dụng

Giấy thông báo

kế hoạch không đạt

Kế hoạch tuyển dụng

Kế hoạch tuyển dụng

Kế hoạch tuyển dụng

Kế hoạch tuyển dụng

Kho lưu trữ văn bản hành chính A

No Yes No Yes No Yes

Giai đoạn 2

SƠ ĐỒ CÔNG VIỆC

NHÂN SỰ ỨNG VIÊN

Sàng lọc hồ sơ

Phỏng vấn

Thông báo không đạt

Hồ sơ ứng tuyển

Hồ sơ ứng tuyển

Hồ sợ ứng tuyển

Hồ sợ ứng tuyển

Thử việc

Thông báo thử việc không đạt

Hồ sơ nhân viên

B

B

Hồ sơ ứng tuyển

Hồ sơ ứng tuyển

HỒ SƠ CÁ NHÂN

2 Dữ liệu đầu ra

- Bản danh sách trúng tuyển

PHẦN 3: MÔ TẢ HỆ THỐNG

1.V Sơ đồ chức năng của hệ thống

Hệ thống tuyển dụng

Tiếp nhận

Đánh giá ứng viên

Đánh giá nhu cầu

Lập kế hoạch

Tiếp nhận hồ

Sàng lọc hồ

1.VI Sơ đồ ngữ cảnh

BAN LÃNH ĐẠO

Kế hoạch tuyển dụng

Yêu cầu tuyển dụng

Thông báo kết quả

Hồ sơ xin việc

Thông báo tuyển dụng

0

HỆ THỐNG NHÂN SỰ

1.VII Sơ đồ dòng chảy dữ liệu mức 0

BAN LÃNH

ĐẠO

Kế hoạch tuyển dụng

Giấy yêu cầu tuyển dụng

ỨNG VIÊN

Thông báo tuyển dụng

1.0

Lập kế hoạch tuyển dụng

2.0

Sàng lọc hồ sơ

3.0

Phỏng vấn thử việc

D3 Hồ sơ nhân viên

D2 Danh sách phỏng vấn D1 Kế hoạch tuyển dụng

1.VIII Sơ đồ dòng chảy dữ liệu mức 1

1 Mức 1 của tiến trình tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng

Ban lãnh đạo

1.1

Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng

1.3

Lập kế hoạch

1.2

Đánh giá yêu cầu

D1 Kế hoạch tuyển dụng

2 Mức 1 của tiến trình tiếp nhận yêu cầu

ỨNG VIÊN

2.1

Xem xét hồ

sơ

2.2

Thông báo kết quả

D2 Danh sách phỏng vấn

3 Mức 1 của tiến trình phỏng vấn thử việc

3.1

3.2 Thử việc

ỨNG

VIÊN

3.3

Tiếp nhận nhân viên

PHẦN 4: LƯU ĐỒ LOGIC

1.IX Lưu đồ logic mô tả quá trình đánh giá nhu cầu tuyển dụng

Bắt đầu

Tiếp nhận yêu cầu tuyển

dụng

Đánh giá nhu cầu tuyển

dụng của bộ phận

Có cần thiết tuyển dụng không ?

Gửi thông báo về bộ phận

Kết thúc

Lập kế hoạch và gửi lên bộ phận tài chính

Gửi kế hoạch lên Tổng Giám

Đốc

Có phù hợp năng lực tài chính không

Phòng tài chính đánh giá năng

lực tài chính

Đánh giá yêu cầu

Có

Có Không

Không

1.X Lưu đồ logic mô tả quá trình sàng lọc hồ sơ xin việc

Băt đầu

Tiếp nhận hồ sơ

Sàng lọc hồ sơ

Phù hợp với nhu cầu tuyển dụng không ?

Thông báo đat và thông báo

phỏng vấn Thông Báo hồ sơ không đạt

Kêt thúc Không

Có

1.XI Lưu đồ logic mô tả quá trình phỏng vấn

Băt đầu

Thông Báo ứng viên tham sự Phỏng vấn

Phỏng vấn

Đánh giá năng lực ứng viên có phù hợp không ?

Thông báo tới ứng viên tham

gia thử việc Thông Báo hồ sơ không đạt

Kêt thúc

Không

Có

1.XII Lưu đồ logic mô tả quá trình thử việc

Băt đầu

Thông Báo thử việc

Lấy đánh giá thử việc từ bộ phận

Đảm bảo công việc thực tế

không ?

Tuyển dụng và lưu hồ sơ Thông báo ứng viên không đạt

Kêt thúc Không

Có

PHẦN 5: THỰC THỂ, THUỘC TÍNH CỦA MỖI THỰC THỂ VÀ MỐI QUAN HỆ

Xác định thực thể

Hệ thống tuyển dụng Nhân sự Top Olympia có những thực thể sau:

Thuộc tính của mỗi thực thể:

sinh, Quê quán, Địa chỉ, Số ĐT, Email

Mối quan hệ giữa các thức thể

ST T

Tê

n mqh

M

ối quan hệ

:1

nhiệm/ Của

:n

:1

:1

:1

:1

PHẦN 6: CHUẨN HÓA CÁC THỰC THỂ VÀ SƠ ĐỒ LOGIC CƠ SỞ DỮ LIỆU

1.XIII Chuẩn hóa các thực thể

- NHÂN VIÊN Mã nhân viên #, Tên nhân viên, Số CMND, Ngày sinh, Quê quán, Địa chỉ, Số ĐT, Email

- HỒ SƠ Mã hồ sơ #, Tên hồ sơ, giấy tờ trong hồ sơ

- TRÌNH ĐỘ Mã trình độ#, bậc trình độ, chuyên ngành

1.XIV Sơ đồ logic cơ sở dữ liệu

2 MÔ HÌNH CẢI TIẾN

SƠ ĐỒ TUYỂN DỤNG NHẬN SỰ TOP OLYMPIA (Giai đoạn 2)

NHÂN SỰ

Hồ sơ ứng tuyển

Sàng lọc hồ sơ

Hồ sơ ứng tuyển

Hồ sơ ứng tuyển

Phỏng vấn

Hồ sơ ứng tuyển Hồ sơ ứng tuyển

Thử việc

Hồ sơ nhân viên

Kết quả thử việc

Ứng viên tiềm năng

Báo cáo nhân sự

Hồ sơ ứng tuyển

Nhập

cơ sở

dữ liệu

Truy cập

dữ liệu

C

B

C

B

Yes

No

No

No Yes

HỒ SƠ CÁ NHÂN

HỆ CSDL Yes