Bài tập nhóm Hệ thống thông tin quản lý

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ BÀI TẬP NHÓM Đề tài: HỆ THỐNG THÔNG TIN TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CP ĐÀO TẠO & QUẢN TRỊ TOP OLYMPIA GVHD: Lớp: Nhóm: Thành viên: TS Lê Dân HTQL3_5 3.1 Trần Lê Phương Thảo Nguyễn Thị Thu Thủy Vansaleum Detlavong Tôn Nữ Thanh Thanh Hằng Đà Nẵng, tháng năm 2016 39k07 39k07 39k07 40k24 ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN Tên Trần Lê Phương Thảo Nguyễn Thị Thu Thủy Vansaleum Detlavong Tôn Nữ Thanh Thanh Hằng Mức độ đóng góp Công việc Lớp Điểm cộng Nhó Cá m nhân 20% Mua tập hồ sơ Tìm hiểu cấu công ty, lưu đồ logic Làm slide 39K07 20% Dữ liệu đầu vào, đầu ra, thực thể, thuộc tính, mối quan hệ 39k07 20% Hình ảnh website, thông báo tuyển dụng, mẫu biểu, chuẩn hóa sơ đồ logic 39K07 20% Mô tả trình tuyển dụng Bảng lương, định mức lương,mô hình cải tiến Tổng hợp nội dung word 40K24 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Lí thực đề tài Trong kinh tế thị trường đà phát triển, ngày có nhiều công ty thành lập tạo nên cạnh tranh ngành nghề gia tăng Vì vậy, công ty, tổ chức cần phải xây dựng chiến lược, lợi cạnh tranh riêng Một yếu tố định thành công công ty, tổ chức nhân tố người Con người đóng vai trò quan trọng trình hoạt động phát triển công ty Với ngành dịch vụ đào tạo, thành công chủ yếu dựa vào mức độ hài lòng khách hàng, vai trò trực tiếp nhân viên trở nên quan trọng Nó định chất lượng đào tạo thời điểm tại, ảnh hưởng đến danh tiếng, uy tín thành công công ty Với tầm quan trọng trên, việc thành lập, bố trí hệ thống thông tin tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần đào tạo & quản trị Top Olympia câu hỏi cần thiết Đó tiền đề để nhóm hướng tới thực đề tài Mục tiêu thực đề tài * Xác định quy trình, hệ thống sở liệu, sơ đồ ngữ cảnh mức hệ thống thông tin tuyển dụng nhân công ty cổ phần đào tạo quản trị Top Olympia * Tìm hiểu sai sót hệ thống (nếu có) đưa phương thức cải thiện PHẤN 1: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY Khái quát công ty: • Tên công ty: Công ty Cổ phần Đào tạo & Quản trị TOP OLYMPIA 1.I • Thành lập ngày 02 tháng năm 2012 • Tên viết tắt Top Olympia • Địa chỉ: 1137 Ngô Quyền, Quận Sơn Trà, Thành Phố Đà Nẵng • Điện thoại: (0511) 398 72 72 – Hotline: 0905 942 555 • Wepside: http://top-olympia.edu.vn • Email: top.olympia@gmail.com • Tính đến năm 2014, công ty có chi nhánh toàn nước, tỉnh/thành phố: Cơ cấu công ty • Tổng giám đốc : Ông Cao Đình Thi • Phó Tổng giám đốc : Bà Nguyễn Thị Huê • Giám đốc đào tạo : Ông Trần Khắc Mừng 1.II • Trụ sở Đà Nẵng có nhân viên 20 cộng tác viên Công ty CP Đào tạo Quản trị Top Olympia tổ chức đào tạo nghiên cứu khoa học uy tín phát triển nhanh Việt Nam Top Olympia thành lập từ tâm huyết từ nhà giáo, nhà nghiên cứu khoa học doanh nhân danh tiếng với đội ngũ quản lý trẻ động Lĩnh vực hoạt động:  Đào tạo kĩ mềm: dành cho sinh viên, người làm…  Đào tạo kỹ lãnh đạo: dành cho CEO, CFO, CPO, HRM… PHẦN 2: MÔ TẢ HỆ THỐNG THÔNG TIN Ở MỨC VẬT LÝ 1.III Mô tả trình Giai đoạn 1: Bước 1: Các phận đánh giá tình trạng nhân - Nếu đủ nhân không gửi yêu cầu tuyển dụng Nếu thiếu nhân gửi yêu cầu tuyển dụng cho phận nhân Bước 2: Bộ phận nhân đánh giá lại yêu cầu tuyển dụng từ phận đưa lên - Nếu không phù hợp thông báo yêu cầu không xét duyệt Nếu tình hình thực tế, lập kế hoạch tuyển dụng đưa lên phận tài ký duyệt Bước 3: Bộ phận tài đánh giá lực tài - Nếu không đảm bảo lực tài gửi thông báo kế hoạch tuyển dụng không xét duyệt cho phận nhân Nếu đảm bảo lực tài trình lên tổng giám đốc xem xét ký Bước 4: Tổng giám đốc đánh giá lại - Nếu không phù hợp thông báo kế hoạch tuyển dụng không xét duyệt Nếu phù hợp thông báo kế hoach tuyển dụng xét duyệt Giai đoạn 2: Triểm khai kế hoạch tuyển dụng Bước 1: Nhân sử dụng phương tiện truyền thông để đăng thông báo tuyển dụng, ứng viên nhận thông tin gửi hồ sơ xin việc phận nhân Bước 2: Bộ phận nhân tiếp nhận hồ sơ tiến hành sợ loại theo yêu cầu công việc - Nếu hồ sơ ứng viên đạt yêu cầu nhận thư chúc mừng vượt qua vòng sơ loại Nếu hồ sơ ứng viên không đạt yêu cầu không nhận thông báo Bước 3: Những hồ sơ ứng viên đạt yếu cầu lập danh sách vấn, phận nhân tiến hành phòng vấn - Nếu đạt gửi thư chúc mừng vượt qua vòng vấn Nếu không đạt không nhận thông báo Bước 4: Những ứng viên đạt yêu cầu phận nhân lập danh sách thử việc giao cho phận đánh giá trình thử việc ứng viên - Nếu không đáp ứng yêu cầu nhận thông báo không tuyển vào nhân viên thức Nếu đáp ứng yêu cầu nhận thông báo tuyển làm nhân viên thức Hồ sơ ứng viên lưu vào hồ sơ nhân viên 1.IV Dữ liệu đầu vào đầu hệ thống Dữ liệu đầu vào:  Trang web tuyển dụng Top Olympia Hình ảnh wedside Top Olympia Hình ảnh thông báo tuyển dụng Top Olympia • • • • Hồ sơ ứng tuyển công việc: Bản sơ yếu lý lịch Giấy khám sức khỏe Bằng cấp giấy tờ liên quan CV nhân viên làm việc Top Olympia Sơ đồ công việc Giai đoạn Giai đoạn 10 - Dữ liệu đầu Bản yêu cầu tuyển dụng Bản kế hoạch tuyển dụng Bản danh sách vấn Bản danh sách trúng tuyển Hồ sơ nhân viên PHẦN 3: MÔ TẢ HỆ THỐNG 1.V Sơ đồ chức hệ thống 1.VI Sơ đồ ngữ cảnh 11 1.VII Sơ đồ dòng chảy liệu mức 1.VIII Sơ đồ dòng chảy liệu mức 1 12 Mức tiến trình tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng Mức tiến trình tiếp nhận yêu cầu Mức tiến trình vấn thử việc 13 PHẦN 4: LƯU ĐỒ LOGIC 1.IX 14 Lưu đồ logic mô tả trình đánh giá nhu cầu tuyển dụng 1.X 15 Lưu đồ logic mô tả trình sàng lọc hồ sơ xin việc 1.XI 16 Lưu đồ logic mô tả trình vấn 1.XII Lưu đồ logic mô tả trình thử việc 17 - PHẦN 5: THỰC THỂ, THUỘC TÍNH CỦA MỖI THỰC THỂ VÀ MỐI QUAN HỆ Xác định thực thể Hệ thống tuyển dụng Nhân Top Olympia có thực thể sau: NHÂN VIÊN HỒ SƠ CHỨC VỤ BỘ PHẬN TRÌNH ĐỘ Thuộc tính thực thể: Thực thể NHÂN VIÊN Thuộc tính Mã nhân viên #, Tên nhân viên, Số CMND, Ngày sinh, Quê quán, Địa chỉ, Số ĐT, Email HỒ SƠ Mã hồ sơ #, Tên hồ sơ, giấy tờ hồ sơ CHỨC VỤ Mã chức vụ#, tên chức vụ BỘ PHẬN Mã phận#, tên phận, SDT phận TRÌNH ĐỘ Mã trình độ#, bậc trình độ, chuyên ngành Mối quan hệ thức thể ST Thực thể Thực thể Tên mối quan hệ T Tê n mqh NHÂN VIÊN HỒ SƠ Có M ối quan hệ (1) 1: NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN CHỨC VỤ BỘ PHẬN Đảm nhiệm/ Của Của/ Có (2) 1: n (3) n: NHÂN VIÊN TRÌNH ĐỘ Có/ Của (4) 1: CHỨC VỤ TRÌNH ĐỘ Yêu cầu (5) 1: CHỨC VỤ BỘ PHẬN Trong/ Có (6) n: 18 PHẦN 6: CHUẨN HÓA CÁC THỰC THỂ VÀ SƠ ĐỒ LOGIC CƠ SỞ DỮ LIỆU 1.XIII Chuẩn hóa thực thể - NHÂN VIÊN Mã nhân viên #, Tên nhân viên, Số CMND, Ngày sinh, Quê quán, Địa chỉ, Số ĐT, Email HỒ SƠ Mã hồ sơ #, Tên hồ sơ, giấy tờ hồ sơ CHỨC VỤ Mã chức vụ#, tên chức vụ BỘ PHẬN Mã phận#, tên phận, SDT phận TRÌNH ĐỘ Mã trình độ#, bậc trình độ, chuyên ngành 1.XIV Sơ đồ logic sở liệu 19 20 MÔ HÌNH CẢI TIẾN 21 [...]...2 - Dữ liệu đầu ra Bản yêu cầu tuyển dụng Bản kế hoạch tuyển dụng Bản danh sách phỏng vấn Bản danh sách trúng tuyển Hồ sơ nhân viên mới PHẦN 3: MÔ TẢ HỆ THỐNG 1.V Sơ đồ chức năng của hệ thống 1.VI Sơ đồ ngữ cảnh 11 1.VII Sơ đồ dòng chảy dữ liệu mức 0 1.VIII Sơ đồ dòng chảy dữ liệu mức 1 1 12 Mức 1 của tiến trình tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng 2 Mức 1 của tiến trình tiếp... quá trình sàng lọc hồ sơ xin việc 1.XI 16 Lưu đồ logic mô tả quá trình phỏng vấn 1.XII Lưu đồ logic mô tả quá trình thử việc 17 - PHẦN 5: THỰC THỂ, THUỘC TÍNH CỦA MỖI THỰC THỂ VÀ MỐI QUAN HỆ Xác định thực thể Hệ thống tuyển dụng Nhân sự Top Olympia có những thực thể sau: NHÂN VIÊN HỒ SƠ CHỨC VỤ BỘ PHẬN TRÌNH ĐỘ Thuộc tính của mỗi thực thể: Thực thể NHÂN VIÊN Thuộc tính Mã nhân viên #, Tên nhân viên,... tờ trong hồ sơ CHỨC VỤ Mã chức vụ#, tên chức vụ BỘ PHẬN Mã bộ phận#, tên bộ phận, SDT bộ phận TRÌNH ĐỘ Mã trình độ#, bậc trình độ, chuyên ngành Mối quan hệ giữa các thức thể ST Thực thể Thực thể Tên mối quan hệ T Tê n mqh NHÂN VIÊN HỒ SƠ Có M ối quan hệ (1) 1: 1 NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN CHỨC VỤ BỘ PHẬN Đảm nhiệm/ Của Của/ Có (2) 1: n (3) n: 1 NHÂN VIÊN TRÌNH ĐỘ Có/ Của (4) 1: 1 CHỨC VỤ TRÌNH ĐỘ Yêu cầu (5)