Mos 2010 study guide for excel (Bài 4)

Microsoft ® Excel 2010 Core Skills ® Microsoft Office Excel 2010 Bài 4: Định dạng Worksheet © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Mục tiêu • định dạng số chữ số thập phân • thay đổi chỉnh, font chữ, kích thước font chữ nội dung ô • áp dụng đường viền tô bóng cho các ô • áp dụng thay đổi chủ đề © IIG Vietnam • sử dụng Format Painter • xóa nội dung định dạng ô • sử dụng kiểu ô • áp dụng định dạng có điều kiện Microsoft® Excel 2010 Core Skills Định dạng ô • Đề cập đến cách liệu xuất • Có thể định dạng ô thời điểm • Ô định dạng xóa nội dung trừ xóa định dạng định dạng lại • Định dạng chép nội dung ô • Các tuỳ chọn định dạng phổ biến tab Home công cụ Mini Toolbars • Live Preview – Áp dụng định dạng worksheet tạm thời trỏ vào định dạng tùy chọn Ribbon – Khi chuột di chuyển đi, định dạng trở lại tình trạng – Không áp dụng cho tất nút định dạng Ribbon © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Định dạng số chữ số thập phân • Để định dạng ô, ô lựa chọn sau đó: – Trên tab Home, Font, nhóm Alignment Number, nhấp vào nút thích hợp, – nhấn Ctrl +1, – nhấp chuột phải chọn Format Cells, – tab Home, Font, nhóm Alignment Number, nhấn Dialog Box launcher cho nhóm thích hợp – nhấp chuột phải nhấp vào định dạng từ Mini toolbar © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Định dạng số chữ số thập phân • Thể loại General – định dạng mặc định cho tất ô – số hiển thị xác nhập vào • dấu số không sau điểm số thập phân giảm xuống – không phù hợp cho số có chữ số thập phân số – số lớn nhiều so với thay đổi chiều rộng ô động để định dạng Scientific © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Định dạng số chữ số thập phân • Thể loại Number – tiêu chuẩn định dạng cho số – hiển thị dấu phân cách 1000 cho giá trị 999 – mặc định chữ số thập phân – số âm hiển thị màu đỏ, có dấu trừ dấu ngoặc © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Định dạng số chữ số thập phân • Thể loại Currency – tương tự định dạng Number – tự động hiển thị với biểu tượng tiền tệ dấu phân cách 1000 © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Định dạng số chữ số thập phân • Thể loại Accounting – tương tự Currency – số âm hiển thị ngoặc đơn – biểu tượng tiền tệ xuất bên trái ô © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Định dạng số chữ số thập phân • Thể loại Percentage – luôn hiển thị giá trị số 100 lần – cho thấy dấu phần trăm bên phải ô – mặc định chữ số – thập phân © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Định dạng số chữ số thập phân • Thể loại Fraction – chuyển đổi chữ số thập phân giá trị phân đoạn – dựa sở loại phân đoạn © IIG Vietnam 10 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Áp dụng đường viền ô (Cell Borders) • Tách liệu cho dễ đọc • Vẽ đường xung quanh tất cạnh ô phạm vi ô • Để áp dụng đường viền, chọn ô: – Trên tab Home, nhóm Cells, bạn nhấn Format nhấp vào tab Border, – Nhấn Ctrl +1 nhấp vào tab Border, – nhấp chuột phải, nhấp vào Format Cells nhấp vào tab Border, – nhấp chuột phải nhấp vào kiểu đường viền Mini toolbar, – tab Home, nhóm Font, bấm Dialog Box launcher nhấp vào tab Border © IIG Vietnam 17 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Áp dụng đường viền ô (Cell Borders) • Cũng áp dụng trực tiếp đường viền – Trên tab Home, nhóm Font, bấm • Options Borders để áp dụng đường viền tự động đến ô lựa chọn • Sử dụng Draw Borders để vẽ đường viền cho ô cụ thể © IIG Vietnam 18 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng màu sắc mẫu • Áp dụng màu để tăng tính hấp dẫn trực quan • Bảng màu có hai màu sắc: – Hàng màu sắc màu sắc tiêu chuẩn – Phần Theme Colors cung cấp phạm vi tông dựa chủ đề • Để hiển thị bảng màu, chọn ô: – Trên tab Home, nhóm Font, nhấp chuột, – Nhấp chuột phải vào ô kích Fill Color Mini toolbar © IIG Vietnam 19 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Dán với Live Preview • Xem trước dán vào worksheet với tùy chọn: – Các giá trị liệu (công thức chuyển đổi) – Công thức – Định dạng – Có đường viền – Hoán chuyển (Transpose) – Liên kết (Link) • Các ô phục hồi trở lại bấm vào bên trình đơn Paste • Để dán với Live Preview, chọn ô: – Trên tab Home, nhóm Clipboard, nhấp vào mũi tên Paste © IIG Vietnam 20 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng Format Painter • Nhân định dạng "tiêu chuẩn" bảng tính • Phải nhấp chuột vào ô với định dạng phải chép, sau tab Home, nhóm Clipboard: – cho ứng dụng, nhấp chuột , sau nhấp chuột vào ô có định dạng – nhiều ứng dụng, nhấp đúp vào , sau bấm vào ô vào có tùy chọn định dạng © IIG Vietnam 21 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Xoá nội dung định dạng ô • Chọn ô sau Edit, Clear – Sử dung All để loại bỏ tất liệu, định dạng ô, nhận xét – Sử dụng Format để loại bỏ định dạng – Sử dụng Contents để loại bỏ liệu – Sử dụng Comments để loại bỏ bình luận • Lệnh Delete loại bỏ ô, hàng cột lựa chọn khỏi worksheet • Để loại bỏ nội dung ô mà không cần loại bỏ định dạng, nhấn Delete © IIG Vietnam 22 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Áp dụng chủ đề (Themes) • Rất hữu ích cho việc tạo nhìn quán cho tài liệu – tạo sắc để nhận biết nhanh chóng • Bộ màu sắc, phông chữ, hiệu ứng hiển thị chủ đề • Mặc định chủ đề Office – số xây dựng chủ đề – tạo chủ đề riêng bạn • Để hiển thị chủ đề, tab Page Layout, nhóm Themes, nhấp vào Themes © IIG Vietnam 23 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sửa đổi chủ đề • Màu sắc chủ đề bao gồm: – bốn văn màu – điểm nhấn màu sắc – hai màu sắc siêu liên kết • cửa sổ mẫu so sánh sưu tập màu sắc so với kết hợp • Lưu màu sắc chủ đề lựa chọn bạn © IIG Vietnam 24 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng kiểu ô (Cell Styles) • Phân nhóm thiết lập định dạng cụ thể cho ô – tất ô với kiểu định dạng – thay đổi kiểu, ô áp dụng thay đổi • Kiểu quy định cho workbook, không file mẫu • Thay đổi kiểu ảnh hưởng đến tất ô cách sử dụng kiểu • Tên kiểu không hiển thị nơi Ribbon • Kiểu dựa chủ đề chọn • Còn gọi Quick Styles © IIG Vietnam 25 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng kiểu ô (Cell Styles) • Có thể tạo kiểu mới: – sử dụng định dạng ô phạm vi ô ví dụ; – hiển thị hộp thoại Format Cells để xác định định dạng; – kết hợp kiểu từ workbook khác vào workbook hành • Để áp dụng kiểu tab Home, nhóm Styles, nhấn Cell Styles © IIG Vietnam 26 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Thiết lập định dạng có điều kiện • Trên tab Home, nhóm Cells, nhấp vào Conditional Formatting • Các tùy chọn định dạng bao gồm: – kiểu font chữ, màu sắc, đường viền, mẫu màu tô hình – chọn tên font khác kích thước phông chữ hình thức có điều kiện © IIG Vietnam 27 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Thiết lập định dạng có điều kiện • Các loại định dạng có điều kiện: Highlight Cells © IIG Vietnam Top & Bottom Data Bars 28 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Thiết lập định dạng có điều kiện • Các loại định dạng có điều kiện: Color Scales © IIG Vietnam Icon Sets 29 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng Rules Manager • Excel tạo quy tắc định dạng có điều kiện chế độ • Sử dụng Rules Manager trực tiếp tạo quy tắc tùy chỉnh với nhu cầu – Cũng sử dụng để sửa đổi quy tắc xóa quy tắc không cần thiết • Trên tab Home, nhóm Styles, nhấp vào Conditional Formatting, nhấp vào Manager Rules © IIG Vietnam 30 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng định dạng có điều kiện với hàm IF • Sử dụng hàm IF để tạo định dạng có điều kiện cách sử dụng giá trị từ ô khác worksheet • Excel đòi hỏi quy tắc định dạng có điều kiện để tính giá trị hợp lý © IIG Vietnam 31 [...]... Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng Format Painter • Nhân bản định dạng "tiêu chuẩn" trong bảng tính • Phải nhấp chuột vào ô với định dạng phải sao chép, và sau đó trên tab Home, trong nhóm Clipboard: – cho một ứng dụng, nhấp chuột , sau đó nhấp chuột vào ô có cùng định dạng – đối với nhiều ứng dụng, nhấp đúp vào , sau đó bấm vào mỗi ô vào có các tùy chọn định dạng © IIG Vietnam 21 Microsoft® Excel 2010. .. IIG Vietnam 25 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng kiểu ô (Cell Styles) • Có thể tạo ra kiểu mới: – sử dụng định dạng trong ô hoặc phạm vi ô là một ví dụ; – hiển thị hộp thoại Format Cells để xác định định dạng; – kết hợp các kiểu từ một workbook khác vào workbook hiện hành • Để áp dụng kiểu trên tab Home, nhóm Styles, nhấn Cell Styles © IIG Vietnam 26 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Thiết lập... launcher và nhấp vào tab Alignment © IIG Vietnam 15 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Thay đổi phông chữ và kích cỡ • Font là phong cách của văn bản • Có thể áp dụng các thay đổi phông chữ bất kỳ dữ liệu • Thay đổi áp dụng toàn ô hoặc phạm vi lựa chọn – Cũng có thể định dạng các ký tự hoặc số riêng lẻ trong nội dung © IIG Vietnam 16 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Áp dụng đường viền ô (Cell Borders) • Tách... Trên tab Home, trong nhóm Cells, bạn nhấn Format và nhấp vào tab Border, hoặc – Nhấn Ctrl +1 và nhấp vào tab Border, hoặc – nhấp chuột phải, nhấp vào Format Cells và nhấp vào tab Border, hoặc – nhấp chuột phải và nhấp vào kiểu đường viền trên Mini toolbar, – trên tab Home, nhóm Font, bấm Dialog Box launcher và nhấp vào tab Border © IIG Vietnam 17 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Áp dụng đường viền ô (Cell...Microsoft® Excel 2010 Core Skills Định dạng số và chữ số thập phân • Thể loại Scientific – thường được sử dụng trong các ứng dụng khoa học cho số lượng rất lớn hoặc rất nhỏ – chỉ có một chữ số hiển thị bên trái dấu thập phân © IIG Vietnam 11 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Định dạng số và chữ số thập phân • Thể loại Date – Thay đổi... Themes, nhấp vào Themes © IIG Vietnam 23 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sửa đổi chủ đề • Màu sắc chủ đề bao gồm: – bốn bộ của văn bản và màu nền – 6 điểm nhấn màu sắc – hai màu sắc siêu liên kết • cửa sổ mẫu so sánh bộ sưu tập mới của màu sắc so với sự kết hợp hiện tại • Lưu màu sắc chủ đề của sự lựa chọn của bạn © IIG Vietnam 24 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng kiểu ô (Cell Styles) • Phân... hiển thị của các giá trị ngày – định dạng mặc định là dd-mmm-yy © IIG Vietnam 12 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Định dạng số và chữ số thập phân • Thể loại Special – được sử dụng cho các hạng mục cụ thể nơi mà không cần thiết tính toán và không được xử lý như là văn bản © IIG Vietnam 13 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Định dạng số và chữ số thập phân • Thể loại Custom – nếu bạn không thể tìm thấy... Conditional Formatting • Các tùy chọn định dạng bao gồm: – các kiểu font chữ, màu sắc, đường viền, và các mẫu màu tô hình nền – không thể chọn tên font khác nhau hoặc kích thước phông chữ trong một hình thức có điều kiện © IIG Vietnam 27 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Thiết lập định dạng có điều kiện • Các loại định dạng có điều kiện: Highlight Cells © IIG Vietnam Top & Bottom Data Bars 28 Microsoft® Excel. .. kiện • Các loại định dạng có điều kiện: Highlight Cells © IIG Vietnam Top & Bottom Data Bars 28 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Thiết lập định dạng có điều kiện • Các loại định dạng có điều kiện: Color Scales © IIG Vietnam Icon Sets 29 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng Rules Manager • Excel tạo ra các quy tắc định dạng có điều kiện ở chế độ nền • Sử dụng Rules Manager trực tiếp tạo ra các quy... quy tắc không còn cần thiết • Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào Conditional Formatting, nhấp vào Manager Rules © IIG Vietnam 30 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng định dạng có điều kiện với hàm IF • Sử dụng hàm IF để tạo ra định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng giá trị từ ô khác trong worksheet • Excel đòi hỏi quy tắc định dạng có điều kiện để được tính là giá trị hợp lý © IIG Vietnam