Microsoft® Excel 2010 Core Skills ® Microsoft Office Excel 2010 Bài 3: Sử dụng công thức Microsoft® Excel 2010 Core Skills Mục tiêu • • • • • công thức tạo chỉnh sửa công thức đơn giản tham chiếu worksheet khác sử dụng hàm phổ biến sử dụng hàm có điều kiện © IIG Vietnam • • • sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối tương đối sử dụng địa ô tuyệt đối tương đối hỗn hợp hiển thị in công thức Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tạo chỉnh sửa công thức đơn giản • • • • • Tính toán cách sử dụng liệu nhập trực tiếp từ ô khác, sử dụng hàm Tính mạnh mẽ công thức khả để có liệu từ ô worksheet khác cách sử dụng tham chiếu ô Bắt đầu công thức ô nơi mà đáp ứng với hiển thị cách gõ = Công thức có nhiều tham chiếu ô Kết công thức tự động cập nhật liệu thay đổi lúc (hoặc thêm vào xóa) • • • • Có thể nhập tham chiếu ô vào công thức cách gõ trỏ đến ô Công thức tự không hiển thị, hiển thị kết công thức Có thể chép vào ô khác, Excel điều chỉnh tham chiếu chiếu ô để bù đắp khoảng cách hướng Thực tính toán "trật tự tự nhiên" (ưu tiên): Số mũ gốc Nhân chia Cộng trừ Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tạo chỉnh sửa công thức đơn giản •Có thể thay đổi cách đặt thành phần công thức dấu ngoặc đơn Các nhà toán tử toán học tiêu chuẩn: • * / + - Phép Phép Phép Phép nhân chia cộng trừ • Nếu Excel phát lỗi không thống công thức, hiển thị thông điệp với lời đề nghị cách sửa chữa để đánh dấu công thức khác khỏi • Hiển thị công thức sử dụng ô liền kề • Nhấp vào tag smart hiển thị menu tùy chọn: Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tham chiếu worksheet khác • Có thể tham chiếu ô worksheet khác workbook • Định dạng chung là: ''! – ! cho thấy ô tìm thấy worksheet khác – cần dấu ngoặc đơn tên worksheet có khoảng trắng • Có thể sử dụng phương thức trỏ nhấn (point-and-click) vào tham chiếu ô Sử dụng hàm thường gặp với Cell Ranges • • • • Thư viện lớn hàm cho hoạt động toán học liệu Các hàm chấp nhận giá trị (thường số) tham chiếu ô động dạng đối số ngoặc đơn Định dạng chung: = FUNCTION (con số giá trị tham chiếu ô) Được sử dụng phổ biến hàm SUM, MIN, MAX, AVERAGE, COUNT Sử dụng hàm thường gặp với Cell Ranges • AutoSum phương thức tắt để nhập vào hàm SUM: – Tại tab Formulas nhóm Function Library, bấm vào AutoSum, – tab Home, nhóm Editing, nhấp vào Sum, – bấm vào Insert Function • Luôn xác minh có cell range xác công thức – Excel tự động lựa chọn phạm vi ô bên trái ô lựa chọn, hiển thị để chấp nhận thay đổi • Mũi tên cho AutoSum hiển thị các hàm phổ biến khác Microsoft® Excel 2010 Core Skills Hàm điều kiện (Conditional Function) =IF(logical test,value if true,value if false) • Logical Test bao gồm toán tử so sánh: = > < >= [...]...• Các hàm IF lồng nhau =IF(A1=10, “text A”, IF(A1=20, “text B”, “text C”)) Nếu A1 chứa Thì kết quả sẽ hiển thị 10 text A 20 text B giá trị bất kì text C Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối • Most formulas use relative addressing – when formula is copied, cells automatically adjusts for new location – address is not adjusted if formula is moved to another... Dữ liệu phải cùng một hàng =C10*D$2 Both Luôn luôn phải là ô này =C10*$D$2 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Hiển thị và in công thức • • • Để xem công thức, chọn ô bào, kiểm tra trong thanh công thức Để xem tất cả các công thức tại cùng một thời điểm, trên tab File, nhấn vào Options, nhấn Advanced, nhấp vào Show formulas in cells instead of their calculated results Hữu ích cho việc xác minh tính chính... not adjusted if formula is moved to another location • • Absolute addressing - cell addresses are not adjusted when copied elsewhere on worksheet To change to absolute cell address: – type dollar sign before row number and/or column letter, or – press F4 • • • • first time makes both column and row reference absolute second time makes only row references absolute third time makes only column reference