Microsoft ® Excel 2010 Core Skills ® Microsoft Office Excel 2010 Bài 2: Xây dựng ô liệu Microsoft® Excel 2010 Core Skills Mục tiêu • chỉnh sửa nội dung ô undo thay đổi • cắt, chép dán liệu • sử dụng Office Clipboard • thay đổi độ rộng cột • thay đổi chiều cao hàng • sử dụng AutoFit với cột hàng • ẩn không ẩn hàng cột © IIG Vietnam • chèn xóa hàng cột • chèn xóa ô • tìm liệu worksheet • thay liệu với liệu khác worksheet • sử dụng AutoFill để chép điền vào hàng loạt • đổi tên worksheets • chèn, xóa, di chuyển chép worksheet Microsoft® Excel 2010 Core Skills Hiệu chỉnh ô hoàn tác thay đổi Hiệu chỉnh ô • lỗi lý khác để thay đổi liệu xảy • cách thay đổi xóa liệu ô: ∀ th∃c hi&n nhi&m v( này: Ph∗i làm điều này: Thay th toàn b∀ n∀i dung ô Nhập liệu mới, sau nhấn Enter S%a d∋ li)u nh∗p Nh,n Backspace ho−c Delete Đặt ô thành chế độ soạn thảo sau liệu nhập vào Chọn ô sau nhấn F2 Di chuy/n bên m∀t ô có ch0a d∋ li)u Nhấn F2, sau nhấn phím m2i tên Left, Right, Home, End Xóa liệu ô Chọn ô, sau nhấn Delete © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Hiệu chỉnh ô hoàn tác thay đổi Hoàn tác (Undoing) làm lại (Redoing) thay đổi • Quick Access Toolbar có nút Undo Redo: • Để hoàn tác làm thay đổi – Nhấp nút (Undo) – Nhấn Ctrl + Z • Để đảo ngược Undo cuối (còn gọi làm lại) – Nhấp nút (Redo) – Nhấn Ctrl + Y • Tối đa 100 lệnh cuối hoàn tác © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sao chép di chuyển liệu • Rất phổ biến để chép di chuyển liệu từ phạm vi ô đến phạm vi khác • Có thể chép di chuyển đến: – Phần khác Worksheet – Worksheet khác Workbook – Workbook khác © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sao chép di chuyển liệu Sao chép (Copy) vào clipboard – Nhấp vào (Copy) – Nhấn Ctrl + C (tương tự hầu hết chương trình Windows) – Nhấp chuột phải, chọn mục sau chọn Copy Cắt (Cut) / di chuyển (Move) – Nhấp vào (Cut) nút Ribbon – Nhấn chí Ctrl + X (giống hầu hết chương trình Windows) – Nhấp chuột phải lựa chọn mục sau nhấp vào Cut © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sao chép di chuyển liệu Dán (Paste) – Nhấp vào (Paste) – Nhấn Ctrl + V (giống hầu hết chương trình Windows) – Nhấp chuột phải, chọn mục sau bạn chọn Paste • Vùng chọn nhấp nháy xuất xung quanh ô dán vào vị trí mới, trừ dán từ Office Clipboard • Khi dán phạm vi gồm nhiều ô, cần chọn ô – Excel dán bên bên phải ô © IIG Vietnam Slide 2-7 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sao chép di chuyển liệu Office Clipboard © IIG Vietnam MSOffice Clipboard Windows Clipboard Nắm giữ đến 24 m c Nắm giữ m4c Mục lựa chọn dán vào trình tự Mục clipboard dán có mục Các m4c chia sẻ chương trình MS Office Mục chia sẻ với chương trình Khi tất chương trình Office đóng, mục chép vào Clipboard Windows, tất mục khác bị loại bỏ Mục có sẵn máy tính tắt thay mục khác Slide 2-8 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng Paste Special • Lệnh Paste dán toàn nội dung Clipboard Windows vào ô mục tiêu • Lệnh Paste Special cho phép bạn lựa chọn lựa chọn cách liệu dán • Để kích hoạt lệnh Paste Special, tab Home, nhóm Clipboard, nhấp vào mũi tên để Paste, nhấp vào Paste Special © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng Paste Special Paste Chỉ định thành phần liệu Clipboard dán vào ô mục tiêu Operation Xác định cách liệu ô mục tiêu xử lý Tránh ghi đè lên liệu có ô mục tiêu liệu từ clipboard cho tế bào Xoay liệu, liệu Clipboard liệt kê cột liệt kê hàng ô mục tiêu, ngược lại Skip blanks Transpose © IIG Vietnam 10 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Chèn xóa ô • Thay đổi ô để tạo"không gian" cho ô điền vào ô bị xóa • Để chèn ô mới, chọn nơi mà đặt, sau vào tab Home, nhóm Cells, nhấp vào mũi tên cho Insert, bấm vào Insert Cells, sau chọn nơi để thay đổi ô có • Để xóa các ô, chọn nó, sau vào tab Home, nhóm Cells, nhấp vào mũi tên để Delete, nhấp vào Delete Cells, sau lựa chọn hướng chuyển đổi ô lại • Cũng sử dụng để chèn xóa toàn hàng cột © IIG Vietnam 14 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Thay đổi chiều rộng cột • Chiều rộng cột tiêu chuẩn 8.43 inch – Nếu ô lân cận bị trống, liệu văn tràn đến ô khác, liệu văn bị cắt ngắn ranh giới ô – Nếu số giá trị ngày tháng lớn, Excel tự động mở rộng chiều rộng cột để hiển thị giá trị – Nếu bạn giảm chiều rộng, giá trị số ngày lớn hiển thị dạng # # # # # # # • Có thể thiết lập từ đến 255 cho chiều rộng © IIG Vietnam 15 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Thay đổi chiều rộng cột • Để thay đổi chiều rộng cột: – Trên tab Home, nhóm Cells, nhấn Format.Style sau nhấp vào độ rộng cột, – đặt trỏ chuột đường thẳng đứng bên phải tiêu đề cột kéo đến chiều rộng thích hợp, – kích chuột phải vào tiêu đề cột, sau nhấp vào độ rộng cột Sử dụng AutoFit • Để Excel tự động thay đổi kích thước cột cho nội dung – Chọn ô với chiều rộng mong muốn, sau vào tab Home, nhóm Cells, nhấn Format sau nhấp vào AutoFit Column Width, – kích đúp vào phía bên phải cột để điều chỉnh đến chiều rộng 16 giá trị lớn toàn cột © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Điều chỉnh độ cao hàng • Có thể thay đổi tay cách sử dụng AutoFit • Để thay đổi chiều cao hàng: – Trên tab Home, nhóm Cells, nhấn Format sau nhấp vào Row Height, – Đặt trỏ chuột phía tiêu đề dòng, sau kéo đến chiều cao • Để AutoFit chiều cao hàng: – Trên tab Home, nhóm Cells, nhấn Format sau nhấp vào AutoFit Row Height, – kích đúp vào dòng tiêu đề © IIG Vietnam 17 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Ẩn / (hide / unhide )hàng cột • Ẩn hàng cột vì: – Cần để in worksheet lớn, ẩn hàng cột quan trọng để cải thiện khả đọc tổng thể worksheet – Ẩn cột hàng lưu trữ tính toán trung gian cho công thức phức tạp – Ẩn cột hàng có chứa liệu bí mật • Có thể phát hàng cột ẩn khoảng trống tiêu đề hàng cột • Vẫn ẩn bỏ ẩn • Công thức ô nhìn thấy ẩn ô tham chiếu ẩn tiếp tục tính toán cách xác • Các hàng cột ẩn không xuất in ấn worksheet bỏ ẩn © IIG Vietnam 18 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Ẩn / hàng cột • Để ẩn hàng cột, chọn tiêu đề: – Trên tab Home, nhóm Cells, nhấp vào Format, nhấn Hide & Unhide, sau Hide Columns Hide Rows, – kích chuột phải vào lựa chọn hàng cột sau nhấp vào Hide, – kéo cạnh bên phải tiêu đề cột đến cạnh bên trái, cạnh lên dòng tiêu đề • Để ẩn hàng cột, chọn tiêu đề mục hai cạnh hàng cột ẩn: – Trên tab Home, nhóm Cells, nhấp vào Format, nhấn Hide & Unhide, sau Unhide Columns Unhide Rows, – kích chuột phải vào hàng cột chọn sau nhấp vào Unhide, – kéo cạnh bên phải cột ẩn sang phải, cạnh dòng ẩn © IIG Vietnam xuống 19 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tìm kiếm thay liệu Tìm kiếm liệu • Trên tab Home, nhóm Editing, nhấp vào Find & Select, sau nhấp vào Find © IIG Vietnam Slide 2-20 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tìm kiếm thay liệu Thay liệu • Trên tab Home, nhóm Editing, nhấp vào Find & Select, sau nhấp vào Replace © IIG Vietnam 21 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng AutoFill Copy Cells Các văn bản, giá trị công thức chép với định dạng chúng Không tạo hàng loạt Fill Series Tạo chuỗi tuyến tính đơn giản chép định dạng ô nguồn Fill Formatting Only Sao chép định dạng từ ô nguồn, để lại nội dung ô mục tiêu không thay đổi Fill Without Formatting Tạo chuỗi tuyến tính đơn giản mà không cần chép định dạng ô nguồn Fill Months Sử dụng cho chuỗi tên tháng © IIG Vietnam Slide 2-22 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Quản lý Worksheets • Workbook tập hợp nhiều worksheet – Mỗi worksheet độc lập với khác, liên quan với – Hãy thử để lưu trữ thông tin liên quan workbook để thuận tiện tăng suất • Workbook tự động bao gồm worksheet • Sử dụng nút di chuyển tab để hiển thị tab worksheet First Sheet khác Previous Sheet Next Sheet Last Sheet • Hủy bỏ worksheet không cần thiết – Không thể hoàn tác worksheet bị xóa © IIG Vietnam 23 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Đổi tên Worksheets • Có thể định tên nhiều mô tả • Excel điều chỉnh kích thước tab theo số ký tự tên – Giữ tên tab cho dễ dàng chuyển hướng • Để đổi tên tab worksheet: – Nhấp đúp chuột vào tab sheet để đổi tên, – Kích chuột phải vào tab sheet sau nhấp vào Rename © IIG Vietnam 24 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Chèn xóa Worksheets • Để chèn blank worksheet: – bấm vào cuối tab worksheet, – Trên tab Home, nhóm Cells, nhấp vào mũi tên Insert sau nhấp vào Insert Sheet, – Kích chuột phải vào tab sheet nơi worksheet chèn vào, bấm Insert, bấm vào mẫu Worksheet nhấn OK • Để xóa worksheet: – Trên tab Home, nhóm Cells, bâm Delete, nhấn Delete sheet, – kích chuột phải vào tab sheet nhấn Delete © IIG Vietnam 25 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Di chuyển xóa Worksheets • Tổ chức workbook nhiều worksheet, tạo worksheet có • Để di chuyển chép worksheet workbook: – Kích chuột phải vào tab sheet di chuyển chép nhấp vào Move or Copy, – để nhanh chóng di chuyển worksheet, kéo tab sheet đến vị trí mới, – để nhanh chóng chép bảng tính, nhấp vào tab sheet, nhấn Ctrl kéo đến vị trí • Có thể kéo tab worksheet vào phần trống cửa sổ ứng dụng Excel để tạo workbook với worksheet © IIG Vietnam 26 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Ẩn / Worksheets • Ngăn người dùng khác xem liệu, công thức sử dụng • Có thể ẩn nhiều worksheet workbook cần thiết, theo thứ tự • Phải có worksheet không ẩn • Khi worksheet, chọn worksheet ẩn từ hộp thoại hiển thị tất các worksheet ẩn? • Để ẩn bỏ ẩn worksheet: – Trên tab Home, nhóm Cells, nhấp vào Format, trỏ Hide & Unhide, sau nhấp vào Hide Sheet Unhide Sheet, – Kích chuột phải vào tab worksheet, nhấn Hide Sheet Unhide Sheet © IIG Vietnam 27 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Thêm màu sắc cho tab Worksheet • Sử dụng màu sắc tab worksheet để giúp xác định worksheet • Màu sắc xuất dòng bên tên worksheet worksheet hoạt động, với màu không hoạt động • Có thể lựa chọn màu sắc tiêu chuẩn chủ đề cho tab worksheet • Để hiển thị bảng màu cho tab worksheet, nhấp vào tab worksheet sau đó: – Trên tab Home, nhóm Cells, nhấp vào Format nhấn Tab Color, – kích chuột phải vào tab worksheet nhấn Tab Color © IIG Vietnam 28 [...]... IIG Vietnam 23 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Đổi tên Worksheets • Có thể chỉ định tên nhiều mô tả hơn • Excel sẽ điều chỉnh kích thước tab theo số ký tự trong tên – Giữ tên tab cho dễ dàng chuyển hướng • Để đổi tên tab worksheet: – Nhấp đúp chuột vào tab sheet để đổi tên, hoặc – Kích chuột phải vào tab sheet và sau đó nhấp vào Rename © IIG Vietnam 24 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Chèn hoặc... Vietnam 15 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Thay đổi chiều rộng cột • Để thay đổi chiều rộng cột: – Trên tab Home, trong nhóm Cells, nhấn Format.Style và sau đó nhấp vào độ rộng của cột, hoặc – đặt con trỏ chuột trên đường thẳng đứng ở bên phải của tiêu đề cột và kéo đến chiều rộng thích hợp, hoặc – kích chuột phải vào tiêu đề cột, và sau đó nhấp vào độ rộng của cột Sử dụng AutoFit • Để Excel tự động thay... nhóm Cells, nhấn Format và sau đó nhấp vào AutoFit Column Width, hoặc – kích đúp vào phía bên phải của cột để điều chỉnh đến chiều rộng của 16 giá trị lớn nhất trong toàn bộ cột © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Điều chỉnh độ cao của hàng • Có thể được thay đổi bằng tay hoặc bằng cách sử dụng AutoFit • Để thay đổi chiều cao hàng: – Trên tab Home, trong nhóm Cells, nhấn Format và sau đó... Home, trong nhóm Editing, nhấp vào Find & Select, sau đó nhấp vào Find © IIG Vietnam Slide 2-20 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tìm kiếm và thay thế dữ liệu Thay thế dữ liệu • Trên tab Home, trong nhóm Editing, nhấp vào Find & Select, sau đó nhấp vào Replace © IIG Vietnam 21 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng AutoFill Copy Cells Các văn bản, các giá trị hoặc công thức sao chép với định dạng... tuyến tính đơn giản và sao chép định dạng của ô nguồn Fill Formatting Only Sao chép các định dạng từ ô nguồn, nhưng để lại nội dung của các ô mục tiêu không thay đổi Fill Without Formatting Tạo chuỗi tuyến tính đơn giản mà không cần sao chép định dạng của ô nguồn Fill Months Sử dụng cho chuỗi tên tháng © IIG Vietnam Slide 2-22 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Quản lý Worksheets • Workbook là tập hợp...Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sao chép và di chuyển dữ liệu Chỉ sử dụng chuột • Biểu tượng con trỏ chuột 4 đầu để di chuyển các ô được lựa chọn • Để tạo một bản sao của các ô được lựa chọn, sử dụng Ctrl © IIG Vietnam Slide 2-11 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Chèn hàng và cột • Có thể chèn một hoặc nhiều hàng/cột tại cùng một... con trỏ chuột ở phía dưới tiêu đề dòng, sau đó kéo đến chiều cao mới • Để AutoFit chiều cao hàng: – Trên tab Home, trong nhóm Cells, nhấn Format và sau đó nhấp vào AutoFit Row Height, hoặc – kích đúp vào dưới cùng của dòng tiêu đề © IIG Vietnam 17 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Ẩn / hiện (hide / unhide )hàng và cột • Ẩn các hàng hoặc cột bởi vì: – Cần để in worksheet lớn, ẩn hàng hoặc cột ít quan... được tính toán một cách chính xác • Các hàng và cột ẩn không xuất hiện khi in ấn worksheet cho đến khi bỏ ẩn © IIG Vietnam 18 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Ẩn / hiện hàng và cột • Để ẩn hàng hoặc cột, đầu tiên chọn tiêu đề: – Trên tab Home, trong nhóm Cells, nhấp vào Format, nhấn Hide & Unhide, và sau đó Hide Columns hoặc Hide Rows, hoặc – kích chuột phải vào lựa chọn các hàng hoặc cột và sau đó nhấp... các hàng hoặc cột ẩn: – Trên tab Home, trong nhóm Cells, nhấp vào Format, nhấn Hide & Unhide, và sau đó Unhide Columns hoặc Unhide Rows, hoặc – kích chuột phải vào các hàng hoặc cột được chọn và sau đó nhấp vào Unhide, hoặc – kéo cạnh bên phải của cột ẩn sang phải, hoặc cạnh dưới cùng dòng ẩn © IIG Vietnam xuống 19 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tìm kiếm và thay thế dữ liệu Tìm kiếm dữ liệu • Trên... sử dụng để chèn hoặc xóa toàn bộ các hàng và cột © IIG Vietnam 14 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Thay đổi chiều rộng cột • Chiều rộng cột tiêu chuẩn là 8.43 inch – Nếu các ô lân cận bị trống, dữ liệu văn bản tràn đến những các ô khác, dữ liệu văn bản bị cắt ngắn tại ranh giới các ô – Nếu số hoặc giá trị ngày tháng quá lớn, Excel sẽ tự động mở rộng chiều rộng cột để hiển thị giá trị – Nếu bạn giảm