nhiệm vụ phân công giám thị cũng như qua tìm hiểu từ đồng nghiệp, những người làm nhiệm vụ như mình thì biết rằng công việc phân công giám thị phòng thi tuy không quá khó nhưng rất dễ bị mắc lỗi “3 không”, đó là:Hai giám thị cùng đơn vị không được coi thi cùng phòng;Hai giám thị không coi thi cùng nhau quá một lần;Một giám thị không coi thi quá một lần tại một phòng;
Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2013-2014 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Phần 1: ĐẶT VẤN ĐỀ I Lý chọn đề tài .3 II Phạm vi ứng dụng III Phương pháp nghiên cứu Phần 2: NỘI DUNG I Cơ sở lý luận .6 II Cơ sở thực tế III Nội dung Sự cần thiết chương trình phân công giám thị MS Excel .6 Làm việc với chương trình phân công giám thị MS Excel 2.1 Vấn đề phân nhóm trước phân công .8 2.2 Phân công giám thị phương pháp tự động 2.3 Phân công giám thị phương pháp thủ công .10 2.4 Vấn đề in bảng phân công giám thị 10 2.5 Sơ đồ ghi số báo danh 11 2.6 Vấn đề “bẫy lỗi” chương trình 12 IV Hiệu .14 Phần 3: KẾT LUẬN 15 TÀI LIỆU THAM KHẢO 16 _ Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2013-2014 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT MS viết tắt MicroSoft THPT viết tắt Trung học phổ thông GV viết tắt Giáo viên GT viết tắt Giám thị _ Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2013-2014 PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Chúng ta sống thời đại công nghệ thông tin số hóa, thời kỳ hội nhập kinh tế tri thức giới; Đảng nhà nước ta xác định rõ ý nghĩa, tầm quan trọng tin học, công nghệ thông tin truyền thông yêu cầu đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin lĩnh vực xã hội Trong giáo dục Đảng nhà nước quan tâm hàng đầu, năm gần đầy, từ việc đầu tư sở vật chất đến đạo ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động nhà trường Giáo viên không vất vả với việc soạn giảng, quản lý kiểm tra đánh giá, điểm số,… Mọi hoạt động hỗ trợ đắc lực tin học máy tính Bản thân giáo viên kiêm nhiệm công tác thư ký hội đồng nhà trường thường xuyên giao nhiệm vụ thư ký hội đồng thi kỳ thi (tốt nghiệp THPT, tuyển sinh lớp 10 THPT,…) giúp chủ tịch hội đồng thi phân công giám thị coi thi nên cần đến trợ giúp tin học Tuy nhiên, trình làm nhiệm vụ phân công giám thị qua tìm hiểu từ đồng nghiệp, người làm nhiệm vụ biết công việc phân công giám thị phòng thi không khó dễ bị mắc lỗi “3 không”, là: - Hai giám thị đơn vị không coi thi phòng; - Hai giám thị không coi thi lần; - Một giám thị không coi thi lần phòng; Ngoài ra, cần quan tâm đến trường hợp giáo viên bị ốm đau, giáo viên nữ mang bầu,… Nhưng với cách làm thông thường nhiều thời gian khó có bảng phân công giám thị ý Vì vậy, suy nghĩ nên tạo công cụ đơn giản giúp công việc phân _ Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2013-2014 công giám thị đơn giản mà hiệu Nhưng làm để sử dụng, tìm hiểu phát triển? Ngày nay, hầu hết giáo viên biết sử dụng phần mềm MS Excel để lập mẫu biểu, danh sách, tính điểm,… MS Excel phần mềm bảng tính điện tử - cung cấp công thức tính toán từ đến nâng cao công cụ xử lý bảng tính dễ sử dụng Từ suy nghĩ nhìn nhận thực tế cộng với kinh nghiệm làm việc bảng tính Excel tạo “Chương trình phân công giám thị phòng thi MS Excel” II PHẠM VI ỨNG DỤNG: Sáng kiến kinh nghiệm công cụ hỗ trợ đắc lực cho quý thầy cô giáo làm công tác Chủ tịch hội đồng, Thư ký hội đồng thi kỳ thi tốt nghiệp THPT, kỳ thi tuyển sinh vào lớp đầu cấp, kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, kỳ thi kiểm tra tập trung trường… Ngoài ra, sáng kiến kinh nghiệm dành cho thích tìm hiểu cách xếp giám thị, ghi số bao danh kỳ thi,… Và hết tiếp tục phát triển sản phẩm hay phát triển sản phẩm khác để đáp ứng nhu cầu công việc III PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: - Sưu tầm tài liệu, đọc nghiên cứu - Thực hành thử nghiệm kỳ thi học kỳ năm học 2010 – 2011 trường THPT Nguyễn Công Phương (huyện Nghĩa Hành, Quảng Ngãi) - Tiến hành thực nghiệm thức từ kỳ thi tuyển sinh lớp 10 năm học 2011 – 2012 hội đồng thi trường THPT Nguyễn Công Phương (huyện Nghĩa Hành, Quảng Ngãi) đến năm học 2013 – 2014 này; kỳ thi tốt nghiệp THPT khóa ngày 02/6/2013 hội đồng thi trường THPT Thu Xà (huyện Tư Nghĩa, Quảng Ngãi) _ Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2013-2014 - Hằng năm có chỉnh sửa, bổ sung, nâng cấp theo yêu cầu thực tế kỳ thi, hội đồng thi theo ý kiến đóng góp đồng nghiệp, người sử dụng Đặc biệt, nâng cấp nhất, tháng năm 2014 hoàn toàn phù hợp đáp ứng tốt yêu cầu quy chế thi tốt nghiệp năm 2014 – kiểm chứng qua đợt thi thử tốt nghiệp trường THPT Nguyễn Công Phương kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2014 (khóa ngày 02/6/2014) trường THPT số Nghĩa Hành (huyện Nghĩa Hành, Quảng Ngãi) _ Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2013-2014 PHẦN 2: NỘI DUNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN: Ngày nay, không thường xuyên phân công giám thị công việc làm quan trọng, mà ngược lại, góp phần vào thành công kỳ thi Hơn hết, công việc đòi hỏi tính khoa học thực tiễn cao II CƠ SỞ THỰC TẾ: Khi thực phân công giám thị “bằng tay” vất vả khó kiểm soát tiêu chí “3 không” Thực tế có nhiều phần mềm phân công giám thị thị trường có phần mềm tốn chi phí lớn, đa số phần mềm không đáp ứng hết yêu cầu mang tính chất vùng miền kỳ thi, hội đồng thi III NỘI DUNG: Trước tiên, phải nhìn nhận việc phân công giám thị với – người làm công tác giáo dục – không khó thực tay dùng MS Word hay MS Excel gõ vào Tuy nhiên, với tiếp cận với công việc phân công giám thị không đơn giản Với lại, có công cụ hỗ trợ việc phân công giám thị thuận lợi hơn, xác hơn, có nhiều phương án để lựa chọn hơn, dễ dàng điều chỉnh cần thiết “nhìn” chuyên nghiệp nhiều Sự cần thiết chương trình phân công giám thị MS Excel: Chương trình làm phần mềm MS Excel nên thân thiện dễ sử dụng với tất người, lại hướng dẫn chi tiết vùng làm việc nên không cần thời gian tìm hiểu Với thích học hỏi dễ dàng tìm hiểu sản phẩm dùng hàm đơn giản kiến thức để có bảng phân công giám thị ý _ Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2013-2014 Làm việc với chương trình phân công giám thị MS Excel: Chương trình phân công giám thị thiết kế nhiều sheet, sheet nhiều sheet thành phần Tại sheet có liên kết đến sheet cần thiết khác Sheet chứa thông tin kỳ thi số liệu hội đồng thi Trước thực phân công giám thị, phải cập nhật thông tin kỳ thi hình sau: Và nhập số liệu hội đồng thi hình: Chỉ cần nhập số liệu SỐ P.THI (số phòng thi), TỪ PHÒNG (phòng thi bắt đầu) môn, chương trình tự động đưa danh sách phòng thi môn tương ứng Tiếp theo, nhập số thí sinh phòng thi Khi chương trình tính tổng số thí sinh đăng ký dự thi môn đưa số giám thị tối thiểu cần có để làm nhiệm vụ môn thi _ Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2013-2014 Sau nhập đầy đủ thông tin môn thi danh sách giám thị, chương trình đưa thông tin tổng quát số phòng thi, số lượt giám thị,… để người dùng có định hướng phân công cho phù hợp (cả lý lẫn tình) 2.1 Vấn đề phân nhóm trước phân công: Để thuận lợi việc tránh “cái không” thứ (hai giáo viên đơn vị không coi thi phòng) trình phân công nên phân chia giáo viên tham gia làm công tác giám thị hai nhóm (nhóm nhóm 2) tương ứng với hai nhóm giám thị phòng (giám thị giám thị 2) Một nguyên tắc cần lưu ý giáo viên đơn vị nên phân vào nhóm (hình minh họa) 2.2 Phân công giám thị phương pháp tự động: Phân công giám thị phương pháp giám thị giám thị phân công tự động, người dùng phải phân công giám thị phòng thi (gồm giám thị hội đồng, người trực trống (nếu cần), giám thị 3) điểm danh giám thị 1, giám thị bị vắng phân công giám thị thay từ giám thị phòng thi _ Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2013-2014 Trong phương pháp tự động, người sử dụng cần thực hai việc quan trọng: - Thứ nhất: đưa vào hai trọng số chia giám thị giám thị Trọng số nên chọn số nguyên tố gần với tổng số giám thị, lần nhập vào trọng số chương trình sinh phương án phân công khác - Thứ hai: nhập mã số môn thi cho hai nhóm giám thị (đã phân chia lúc nhập liệu – mục 2.1) Mã số nhóm nên chọn giá trị gần với tổng số giám thị nhóm bắt buộc phải khác nhóm Tương tự trọng số, mã số đưa vào sinh phương án phân công khác Muốn có nhiều phương án phân công giám thị khác để lựa chọn, người dùng cần đưa vào trọng số khác mã số khác chọn phương án phù hợp Kiến thức chủ yếu sử dụng sheet này: - Phân công giám thị 1: IF(OR(cuối_danh_sách_GV;hết_môn_thi;GV_vắng);"";IF(phân_công _coi_thi_thay;phòng_coi_thi_thay;IF(AND(số_thứ_tự