Luận văn Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả thu mua và xuất khẩu ở tổng công ty xuất nhập khẩu nông sản và thực phẩm chế biến

Mục lục Mục lục .1 Lời nói đầu CHơng I Những vấn đề lý luận chung hoạt động kinh doanh thu mua xuất .6 i Khái niệm hoạt động thu mua xuất hàng hoá.6 Khái niệm hoạt động thu mua xuất nông sản a Khái niệm hoạt động thu mua b Khái niệm hoạt động xuất Đặc điểm hoạt động thu mua xuất hàng nông sản Tổng công ty a Đặc điểm hoạt động thu mua hàng nông sản b Đặc điểm hoạt động xuất nông sản Vai trò thu mua xuất hàng nông sản Tổng công ty .8 a Đối với kinh tế quốc dân b Đối với doanh nghiệp 10 Nội dung hoạt động thu mua xuất .10 4.1 Nội dung hoạt động thu mua 10 4.2 Nội dung hoạt động xuất 12 a Nghiên cứu thị trờng xuất 12 b Lập phơng án kinh doanh 14 c Tổ chức thu mua tạo nguồn hàng xuất 14 Các hình thức thu mua xuất chủ yếu 15 a Thu mua xuất trực tiếp 15 b Thu mua xuất gián tiếp 15 c Buôn bán đối lu .15 d Đấu thầu quốc tế 15 e Gia công quốc tế 15 II Các yếu tố ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh thu mua xuất doanh nghiệp .16 Các yếu tố ảnh hởng thuộc môi trờng kinh doanh 16 a Môi trờng cạnh tranh 16 b Môi trờng kinh tế công nghệ 16 c Môi trờng pháp luật trị .17 d Những yếu tố ảnh hởng khác .18 Tiềm lực doanh nghiệp 18 a Tiềm lực tài chính: 18 b Nguồn nhân lực .19 c Tiềm lực vô hình 21 d Khả kiểm soát nguồn cung cấp hàng hoá dự trữ hàng hoá doanh nghiệp .22 Vai trò hợp đồng thu mua xuất việc nâng cao hiệu kinh doanh Tổng công ty .22 4.Tình hình xuất Việt Nam thời gian qua 23 Thực 2000 24 5.Vai trò xuất nhập chế thị trờng 25 Chơng II .28 Thực trạng kinh doanh thu mua xuất hàng hoá 28 I Một vài nét Tổng công ty VINAFIMEX 28 Sự cần thiết thành lập Tổng công ty 28 Nhiệm vụ, mục tiêu chủ yếu Tổng công ty 29 a Thu mua xuất 30 b Nhập .30 Cơ cấu tổ chức Tổng công ty VINAFIMEX 30 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh Tổng công ty 32 II Thực trạng hoạt động thu mua xuất Tổng công ty 34 Tình hình vốn, sở vật chất kỹ thuật 34 Năm .34 2.Thị trờng xuất Tổng công ty 35 3.Chính sách sản phẩm xuất .36 Tổng công ty thực đa dạng hoá mặt hàng xuất khẩu, danh mục sản phẩm xuất 20 loại Điều phản ánh linh động linh hoạt kinh doanh Tổng công ty Tổng công ty có mạng lới lớn thu mua rộng khắp, tìm kiếm nhiều nguồn hàng nhiều chủng loại sản phẩm xuất 36 Tạo nguồn hàng cho xuất 39 Những vấn đề liên quan đến hiệu Tổng công ty 40 III Thành công ách tắc hạn chế hoạt động kinh doanh thu mua xuất năm qua 41 Những thành công hoạt động thu mua xuất Tổng công ty 41 Những khó khăn thu mua xuất hàng nông sản Tổng công ty 42 3.Nguyên nhân tồn 46 Chơng III 50 Phơng hớng giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động thu mua xuất Tổng công ty giai đoạn 2002-2005 50 I Mục tiêu phơng pháp phát triển kinh doanh Tổng công ty giai đoạn 2002-2005 50 Mục tiêu phát triển 50 Chỉ tiêu 51 Phơng hớng phát triển Tổng công ty giai đoạn 2002-2005 .51 II Một số biện pháp thúc đẩy hoạt động thu mua xuất Tổng công ty .52 Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng để xác định nhu cầu nguồn hàng cần thiết .52 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu tiếp cận thị trờng thu mua xuất khẩu.54 Tạo lập đợc nguồn hàng xuất ổn định, phù hợp, nâng cao chất lợng hàng xuất 55 Quản lý chất lợng đánh giá thành hàng hoá Xuất .56 Tập trung vào mặt hàng thu mua xuất chủ yếu 58 Đa dạng hoá tình hình xuất Tổng công ty 59 Không ngừng nâng cao uy tín Tổng công ty 60 Huy động sử dụng vốn hiệu 62 Bồi dỡng, nâng cao trình độ cho cán thu mua xuất 63 III Một số kiến nghị Tổng công ty với Nhà nớc .64 1.Đảm bảo ổn định kinh tế vĩ mô 64 Hoàn thiện sách chế quản lý thu mua xuất theo hớng đơn giản thông thoáng hơn, phù hợp với chế thị trờng 65 Hỗ trợ cho doanh nghiệp sản xuất chế biến hàng xuất .66 Mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế 66 IV Những sách Nhà nớc: .67 Chính sách giảm thuế .67 2.Chính sách tạm trữ hàng 67 Kết luận: 69 Tài liệu tham khảo 70 Lời nói đầu Hớng thu mua xuất đồng thời thay nhập sản phẩm nớc sản xuất có hiệu hai chiến lợc phát triển kinh tế hàng đầu Đảng Nhà nớc ta việc đạo hớng kinh tế nớc ta chuyển sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận động theo chế thị trờng theo định hớng XHCN Trong giai đoạn nay, Đảng Nhà nớc ta trọng đến việc khai thác sử dụng hợp lý có hiệu đôi với việc tái đầu t phát triển ngành nông nghiệp, hình thành công nghệ sau thu hoạch-chế biến nông sản Nông sản qua chế biến nhận đ ợc mặt hàng tiềm xuất với số lợng lớn năm tới Vì cần phải đẩy mạnh hoạt động thu mua xuất hàng nông sản, từ góp phần tích luỹ vốn cho nghiệp công nghiệp hoá đại hoái đất nớc Trong bối cảnh Tổng công ty đa mặt hàng nông sản qua chế biến vào danh mục mặt hàng xuất khẩu, song ch a phát huy đợc tiềm vốn có, hiệu ch a cao Trớc nhu cầu đòi hỏi thực tế việc đẩy mạnh xuất hàng nông sản qua chế biến, với kiến thức đợc trang bị nhà trờng, hiểu biết qua phơng tiện thông tin đại chúng, sau thời gian tham gia tìm hiểu thực tế đợt thực tập Tổng công ty, em định nghiên cứu đề tài: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu thu mua xuất Tổng công ty xuất nhập nông sản thực phẩm chế biến giai đoạn 2002-2005 ChơngI: Những vấn đề lý luận chung hoạt động kinh doanh thu mua xuất ChơngII: thực trạng kinh doanh thu mua xuất hàng hoá Chơng III: Phơng hớng giải pháp nhằm nâng cao hiệu thu mua xuất Tổng công ty giai đoạn 2002-2005 Với thời gian thực tập cha nhiều, t liệu báo cáo, tổng kết thống kê cha đầy đủ, kinh nghiệm thực tế hiểu biết thân hạn chế, em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp cac thầy cô bạn đọc Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn giúp đỡ tận tình Thầy giáo Nguyễn Tiến Dũng, cán phòng kinh tế tổng hợp Tổng công ty tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập CHơng I Những vấn đề lý luận chung hoạt động kinh doanh thu mua xuất i Khái niệm hoạt động thu mua xuất hàng hoá Khái niệm hoạt động thu mua xuất nông sản a Khái niệm hoạt động thu mua Thu mua tạo nguồn hàng cho xuất hệ thống nghiệp vụ kinh doanh mua bán trao đổi hàng hoá nhằm tạo nguồn hàng cho xuất b Khái niệm hoạt động xuất Từ đời hoạt động thơng mại quốc tế nói: thơng mại quốc tế hình thức kinh doanh quan trọng hình thức kinh doanh Quốc tế Nó phản ánh mối quan hệ mua bán quốc gia phạm vi khu vực toàn cầu chìa khoá mở quan hệ kinh doanh quốc tế quốc gia Hoạt động xuất nông sản mặt quan trọng hoạt động thơng mại quốc tế quốc gia phần lại giới Nó trình bán hàng hoá quốc gia cho hay nhiều quốc gia khác giới nhằm thu ngoại tệ Đặc điểm hoạt động thu mua xuất hàng nông sản Tổng công ty a Đặc điểm hoạt động thu mua hàng nông sản Nguồn hàng xuất nông sản công ty toàn hàng hoá doanh nghiệp, địa phơng, vùng toàn đất nớc có khả đảm bảo điều kiện xuất (đảm bảo yêu cầu chất lợng quốc tế) Tạo nguồn hàng cho xuất nông sản toàn hoạt động từ đầu t sản xuất kinh doanh nghiệp vụ nghiên cứu thị trờng, ký kết hợp đồng, vận chuyển, bảo quản, sơ chế phân loại nhằm tạo hàng hoá có đầy đủ tiêu chuẩn cần thiết cho xuất Nh công tác tạo nguồn hàng cho xuất đợc chia làm hai loại hoạt động chính: + Loại hoạt động sản xuất tiếp tục sản xuất hàng hoá cho xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất hàng hoá xuất hoạt động quan trọng + Loại hoạt động nghiệp vụ phục vụ cho công tác tạo nguồn hàng cho xuất thờng tổ chức ngoại thơng làm chức trung gian cho xuất hàng hoá Công tác thu mua tạo nguồn hàng ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng hàng xuất tiến độ giao hàng, đến việc thực hợp đồng xuất khẩu, uy tín doanh nghiệp hiệu kinh doanh Thông qua đại lý thu mua hàng xuất mà doanh nghiệp chủ động ổn định đ ợc nguồn hàng Đẩy mạnh công tác thu mua tạo nguồn hàng chiến lợc doanh nghiệp tình hình cạnh tranh diễn gay gắt b Đặc điểm hoạt động xuất nông sản Bản chất hoạt động xuất nông sản hoạt động mua bán nớc trình trao đổi hàng hoá, trình thực giá trị hàng hoá ngời sản xuất ngời bán Tuy nhiên, hình thức phạm vi hoạt động xuất có nhiều điểm khác biệt mà nhà xuất cần nhận thấy để có vận dụng hợp lý, đặc điểm là: Thứ nhất: khách hàng hoạt động xuất ngời nớc Do đó, muốn phục vụ họ, nhà xuất áp dụng biện pháp giống hoàn toàn nh chinh phục khách hàng nớc Bởi vì, hai loại khách hàng có nhiều điểm khác biệt ngôn ngữ, lối sống, phong tục tập quán Điều dẫn đến khác biệt nhu cầu cách thức thoả mãn nhu cầu Vì vậy, nhà xuất cần phải có nghiên cứu sâu để tìm hiểu nhu cầu khách hàng n ớc để đa hàng hoá phù hợp Thứ hai: thị trờng nớc kinh doanh xuất thờng phức tạp khó tiếp cận thị trờng kinh doanh nớc Bởi thị trờng xuất vợt qua phạm vi biên giới quốc qia nên mặt địa lý cách xa hơn, phức tạp hơn, có nhiều nhân tố ràng buộc Thứ ba: hình thức mua bán hoạt động xuất th ờng mua bán qua hợp đồng xuất với số lợng lớn có hiệu Thứ t: nghiệp vụ liên quan đến hoạt động xuất nh toán, vận chuyển, ký kết hợp đồng phức tạp chứa đựng nhiều rủi ro Nói tóm lại, hoạt động xuất mở rộng quan hệ buôn bán nớc nớc ngoài, điều thể phức tạp Hoạt động xuất đem lại kết cao hoạt động kinh doanh n ớc nhng chứa đựng nhiều rủi ro Vai trò thu mua xuất hàng nông sản Tổng công ty a Đối với kinh tế quốc dân Thu mua xuất nông sản Tổng công ty có vai trò to lớn đối vơí phát triển kinh tế xã hội quốc qia Nền sản xuất xã hội nớc phát triển nh phụ thuộc lớn vào lĩnh vực kinh doanh Thông qua thu mua xuất làm tăng ngoại tệ thu đợc, cải thiện cán cân toán, tăng thu cho ngân sách, kích thích đổi công nghệ, cải tiến cấu kinh tế, tạo thêm công ăn việc làm nâng cao mức sống nhân dân Nớc ta nớc có trình độ thấp, thiếu hụt vốn, kỹ thuật, khả quản lý, có tài nguyên thiên nhiên lao động chiến l ợc hớng thu mua xuất thực chất giải pháp mở cửa kinh tế nhằm thu hút vốn kỷ thuật nớc ngoài, kết hợp với tiềm nớc lao động tài nguyên thiên nhiên để tạo tăng tr ởng mạnh cho kinh tế, góp phần rút gắn khoảng cách chênh lệch với nớc giàu Với định hớng phát triển kinh tế xã hội Đảng, sách kinh tế thu mua xuất phải đợc coi sách có tầm quan trọng chiến lợc, phục vụ trình phát triển kinh tế quốc dân Đối với quốc gia nh nớc ta thu mua xuất thực có vai trò quan trọng Thu mua xuất nông sản tạo nguồn vốn cho nhập khẩu, phục vụ công nghiệp hoá cho đất nớc Để thực đờng lối công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc phải nhập lợng máy móc, trang thiết bị đại từ bên Nguồn vốn để ngập th ờng dựa vào nguồn chủ yếu, vay viện, trợ, đầu t nớc xuất Nguồn vốn vay phải trả, nguồn vốn viện trợ đầu t nớc có hạn nguồn thờng bị phụ thuộc vào nớc Vì thu mua đợc có hàng để xuất theo có nhập Thu mua xuất nông sản đóng góp vào chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Sự chuyển dịch cấu kinh tế trình công nghiệp hoá phù hợp với xu hớng phát triển kinh tế giới tất yếu kinh tế nớc ta Ngày nay, đa số nớc lấy kinh tế giới làm sở để tổ chức sản xuất điều tác động tích cực đến chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Thu mua xuất tạo điều kiện cho ngành liên quan có hội thuận lợi phát triển Thu mua xuất tạo khả mở rộng thị trờng tiêu thụ, góp phần cho sản xuất ổn định phát triển Thu mua xuất góp phần nâng cao lực sản xuất nớc Thu mua xuất có vai trò kích thích đổi trang thiết bị công nghệ sản xuất Thị trờng giới thị trờng rộng lớn song cạnh tranh liệt Để tồn phát triển thị trờng giới đòi hỏi ngời nông dân doanh nghiệp có đổi có đổi canh tác, tìm tòi sáng tạo để cải tiến, nâng cao chất lợng công nghệ để sản xuất Thu mua xuất có tác động tích cực tới việc giải công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân dân thông qua hoạt động sản xuất hàng xuất khẩu, với nhiều công đoạn khác thu hút hàng triệu lao động với thu nhập tơng đối, nâng cao đời sống ngời lao động, tăng thu nhập quốc dân Thu mua xuất sở mở rộng thúc đẩy mối quan hệ kinh tế ngời nông dân với doanh nghiệp với bạn hàng giới Hớng thu mua xuất mục tiêu quan trọng quan hệ kinh tế đối ngoại Qua tranh thủ đón bắt thời cơ, ứng dụng khoa học công nghệ đại, rút gắn chênh lệch trình độ phát thiển Việt Nam giới Kinh nghiệm cho thấy, nớc nào, đẩy mạnh đợc công tác thu mua xuất kinh tế có phát triển cao b Đối với doanh nghiệp Thông qua thu mua xuất khẩu, doanh nghiệp nớc có hội tham gia vào cạnh tranh thị tr ờng giới giá chất lợng Nội dung hoạt động thu mua xuất 4.1 Nội dung hoạt động thu mua Công tác thu mua tạo nguồn hàng cho xuất hệ thống công việc, nghiệp vụ đợc thể qua nội dung sau: + Muốn tạo đợc nguồn hàng ổn định, nhằm củng cố nguồn hàng, doanh nghiệp địa phơng cần phải nghiên cứu nguồn hàng thông qua việc nghiên cứu tiếp thị thị trờng Một bí thành công kinh doanh nghiên cứu tìm hiểu cặn kẽ thị tr ờng, dự đoán đợc xu hớng biến động hàng hoá, hạn chế đợc rủi ro thị trờng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp khai thác ổn định nguồn hàng 10 hàng ổn định cho xuất + Cần trì quan hệ nguồn hàng có: để thực ý đồ này, Tổng công ty phải thờng xuyên quan hệ với nguồn hàng có phơng diện hợp đồng mua bán, sở thân thiện + Trong quan hệ hợp đồng mua bán, công ty cần giữ chũ tín với đơn vị trào hàng cách không ép giá toán sòng phẳng + Trong quan hệ thân thiện, cán thu mua nên có thái độ hành động làm hài lòng đơn vị chào hàng + Tích cực tìm kiếm nguồn hàng mới, biện pháp đa dạng hoá nguồn hàng có lợi Vì vậy, Tổng công ty cần chủ động giao dịch tiếp xúc phát ra, hỗ trợ vốn cho nguồn hàng gặp khó khăn, tăng cờng thu thập thông tin nguồn hàng có liên quan + Từng bớc tạo lập nguồn hang truyền thống: Tổng công ty nên lựa chọn vài nguồn hàng lớn có uy tín, sau tích cực củng cố mối quan hệ với nguồn hàng cách th ờng xuyên mua hàng họ, trì tốt mối quan hệ tình cảm, giúp đỡ họ có khả họ cần Quản lý chất lợng đánh giá thành hàng hoá Xuất Các sản phẩm có tín nhiệm chất lợng thị trờng sản phẩm đợc ngời tiêu dùng tin tởng, cần nói đến nhãn hiệu sản phẩm ngời ta bỏ tiền mua không hoài nghi chất l ợng Do vậy, vấn đề Tổng công ty phải thực cải tiến sản phẩm nâng cao chất lợng sản phẩm Trên thơng trờng quốc tế, chất lợng hàng hoá tiêu thức định thành bại doanh nghiệp Vì để thúc đẩy xuất Khẩu hàng hoá mục tiêu hàng đầu Tổng công ty phải cải tiến chất l ợng hàng xuất Tổng công 56 ty cần phải cung cấp cho khu vực giống tốt loại dịch vụ kèm theo để đảm bảo nguồn nguyên liệu thu mua có chất l ợng Đồng thời khâu chế biến, Tổng công ty tiếp tục phải hoàn thiện lại dây chuyền công nghệ chế biến Đây đòi hỏi bách để phải giải đáp ứng yêu cầu chất l ợng sản phẩm cạnh tranh với sở sản xuất liên doanh Trên thực tế, hàng Tổng công ty đáp ứng thị hiếu khách hành Châu Âu nhng Tổng công ty cha dám tiếp cận thị trờng nhiều Một nguyên nhân sản phẩm Tổng công ty không đảm bảo đợc chất lợng thieéu điều kiện bảo quản sản phẩm đa sang khu vực có nhiều khí hậu khác, lại không đ ợc sấy khô cẩn thận dễ dàng bị thay đổi chất lợng Để giải tình trạng này, Tổng công ty phải đầu t đổi phận bảo quản dựa vào quan kiểm định nớc quốc tế tranh thủ giúp đỡ quan Bên cạnh việc nâng cao chất lợng sản phẩm việc hạ giá thành đặt đòi hỏi có biện pháp thiết thực chi tiết Giá xuất nhân tố quan trọng, điều kiện định để giành hợp đòng xuất Dù cho chất lợng hàng hoá Tổng công ty cao so với đơn vị sản xuất ngành nớc khác nhng giá xuất co mặt giá quốc tế giảm sức cạnh tranh Vì Tổng công ty phải lập ph ơng án giảm thiểu giá khuôn khổ cho phép nhng đảm bảo lợi nhuận cho Tổng công ty Với mục tiêu có hớng sau: +Giảm giá nguyên liệu thu gôm cách tăng đầu t cho công ty, nông trờng phát triển nguồn nông sản Đồng thời xây dựng sở chế biến đơn giản vùng nguyên liệu trọng yếu để hạ chi phí vận chuyển nguyên liệu tính vào giá đầu vào +Hoàn thiện lại dây chuyền công nghệ chế biến, đầu t nghiên cứu phơng pháp sản xuất, tăng công suất máy móc, tăng sản lợng hàng 57 hoá để hạ giá thành sản phẩm +Giảm giá chi phi vận chuyển thành phẩm xuất có cách tìm kiếm lựa chọn đơn vị vận tải tin cậy lâu dài, có cớc phí vận chuyển thấp Hiện có nhiều đơn vị hàng tạo cạnh tranh gau gắt lĩnh vực vận tải Điều tạo thuận lợi cho Tổng công ty việc lựa chọn hàng vận tải phù hợp +Bộ máy hành quản lý phải đợc tinh giảm thiểu chi phí gián tiếp cấu thành giá, tự hạ giá hàng xuất +Một hơng quan trọng sách sản phẩm đa dạng hoá sản phẩm cách thức hữu hiệu để cạnh tranh thị trờng Hàng hoá xuất bao gồm nhiều chủng loại nh ng phải thành phẩm tinh chế, đáp ứng nhu cầu khách hàng tất khía cạnh hy vọng thu đợc lợi nhuận cao Vì thế, từ việc thử nghiệm thị trờng sản xuất tiêu thụ nớc sản phẩm, Tổng công ty dần xúc tiến sản xuất với quy mô lớn tạo sản phẩm có giá trị cao đa dạng phong phú chủng loại để xuất Tập trung vào mặt hàng thu mua xuất chủ yếu Hiện nay, Tổng công ty theo đuổi chủ tr ơng đa dạng hoá mặt hàng thu mua xuất để tận dụng hôi thị tr ờng cần thiết Theo ý tôi, Tổng công ty nên tập trung vào mặt hàng có triển vọng tâm theo đuổi ý đồ Bởi thời gian qua Tổng công ty thu mua xuất tơng đối nhiều mặt hàng nhng lại không đạt tiêu khối lợng mà chất lợng mặt hàng nhng hiệu đạt đợc cha cao Hơn nữa, với khả tài nh việc ôm đồm nhiều mặt hàng v ợt khả Vả lại, nhiều lo sa đà vào nhiều mặt hàng dẫn đến việc phân bố nguồn lực cho mặt hàng không đủ mạnh làm cho không mặt hàng đem lại hiệu nh mong muốn Chính lý mà việc tập trung vào mặt hàng mạnh cần thiết cho Tổng công ty Sau Tổng công ty lực đủ mạnh 58 việc thực chiến lợc đa dạng hoá mặt hang thu mua xuất ch muộn Các mặt hàng Tổng công ty nên tập trung vào rau quả, nhãn khô, hải sản, cao su, hạt tiêu Với mặt hàng Tổng công ty nên tập trung cho việc thu mua, tổ chức bảo quản, chế biến để trở thành sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế có giá trị kinh tế cao Để thực đợc ý đồ này, Tổng công ty nên thu thập thông tin tình hình thu mua xuất Việt Nam để biết đ ợc mặt hàng mặt hàng thu mua xuất chủ yếu, mặt hàng đợc thu mua xuất khẩu, mặt hàng cha đợc xuất Đồng thời Tổng công ty cần thông tin thị trờng xuất nh mặt hàng Việt Nam xuất thị trờng xuất nào, khối lợng xuất khả xuất dự đoán, Mặt hàng có nhu cầu nhng đợc xuất Tình hình cạnh tranh khả tham gia Qua phân tích này, Tổng công ty phán đoán đợc tình hình tiến triển mặt hàng xuất khẩu, qua tìm cho mặt hàng xuất phù hợp để lập kế hoach xuất thực kế hoach Đa dạng hoá tình hình xuất Tổng công ty Việc đa dạng hoá hình thức xuất Tổng công ty tận dụng đợc khả ngời, sở vật chất kỹ thuật đồng thời cho phép Tổng công ty mở rộng mối quan hệ, đặc biệt mối quan hệ với bạn hàng khách hàng Thời gian qua, Tổng công ty thực đợc hai loại hình xuất uỷ thác Thời gian tới Tổng công ty nên tích cực mở rộng thêm loại hình xuất cách: + Mở rộng quan hệ với đơn vị có nhu cầu uỷ thác xuất Tổng công ty nên giới thiệu với doanh nghiệp mà Tổng công ty thấy họ có nhu cầu thuê uỷ thác có khả làm nhiệm vụ 59 Tổng công ty + Chủ động bỏ vốn vào kinh doanh, tích cực tìm kiếm khách hàng + Tích cực quan hệ với quan phủ để nắm thông tin xuất theo nghị định th Qua Tổng công ty đệ đơn xin phủ cho Tổng công ty thực theo hình thức xuất + Tích cực kết hợp trao đổi buôn bán hai chiều thấy cần thiết + Tổng công ty nên tìm hiểu nghiệp vụ gia công xuất tích cực quan hệ với sở làm gia công nớc đồng thời mở rộng quan hệ với bạn hàng nớc ngoài, cần thiết gợi ý đứng làm trung gian cho khách hàng uỷ thác đơn vị nhận uỷ thác Tuy nhiên, cần ý Tổng công ty không nên sâu vào nhiều hình thức xuất mà trớc hết nên chủ động hình thức xuất tự doanh, hình thức khác tận dụng điều kiện thuận lợi có Không ngừng nâng cao uy tín Tổng công ty Về nâng cao uy tín công ty trực tiếp liên quan đên việc thực hợp đồng thu mua xuất tác động gián tiếp đến hoạt động thu mua xuất công ty Hiện nay, có nhiều đến hoạt động để nâng cao uy tín cho doanh nghiệp Tuy nhiên, việc lựa chọn hình thức quan trọng đẩm bảo phù hợp với khả công ty Sau số biện pháp công ty nên áp dụng nhằm nâng cao uy tín hoạt động thu mua xuất khẩu: - Thực tốt đầy đủ cam kết thoả thuận hợp đồng thu mua xuất Hiện có số vấn đề công ty 60 VINAFIMEX thờng quan tâm đến việc làm tốt đầy đủ cam kết hợp đồng Nói chung, khách hàng hài lòng nhận đợc hàng hoá có chất lợng nhu cầu khối lợng nh thoả thuận Ngoài ra, có điều kiện khác thuận lợi làm cho khách hàng hài lòng thực hợp đồng xuất khẩu, công ty nên quan tâm đến vấn đề sau: + Chuẩn bị hàng hoá chất lợng khối lợng quy định Để thực yêu cầu này, công ty thiết phải am hiểu hàng hoá, chọn đợc nguồn hàng có uy tín + Có kế hoạch thu gom hàng hoá, vận chuyển hàng hoá hợp lý: công ty nên đề kế hoạch thời gian thu gom vận chuyển hàng hoá phù hợp Điều có ý nghĩa công ty phải vào thời gian thực hợp đồng ký kết với khách để lên kế hoạch thu mua chuẩn bị hàng hoá Giúp đỡ khách hàng nớc điều phạm vi hợp đồng xuất khẩu: nhằm gây thiện cảm với khách hàng Công ty dẫn cho họ công ty biết mà khách hàng muốn tham khảo nhng nên gơị ý cho khách hàng trớc Để thực đợc ý đồ này, công ty nên bố trí nhóm tiếp tân để tiếp khách lú phải chờ đợi khách giao dịch với công ty khách đãc kết thúc đàm phán với công ty -VINAFIMEX nên quan tâm đến mặt công ty: nay, phòng làm việc công ty phòng kế hoạch tổng hợp cha đợc khang trang đẹp Vì vậy, công ty sớm có kế hoạch trang trí lại phòng làm việc công ty để tăng uy tín công ty khách hàng để ý đến vấn đề quan hệ công ty 61 Huy động sử dụng vốn hiệu Vốn vấn đề quan tâm hàng đầu đơn vị sản xuất kinh doanh Tuy nhiên kinh tế thi trờng, Nhà nớc tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển hoạt động kinh tế vấn đề vốn hần naò bớt căng thẳng với doanh nghiệp Ngoài biện pháp huy động vốn có, VINAFIMEX huy động vốn cách sau: -Doanh nghiệp tiến hành nghiên cứu dự án liên doanh, liên kết với bạn hàng nớc nớc khoảng thời gian định nhằm thu hút vốn từ bên vào công ty Cùng với chủ tr ơng chung nhà nớc kêu gọi khuyến khích đầu t nớc phát triển vào Việt Nam việc công ty tiến hành liên doanh kiên kết với bên đối tác nớc nhằm nâng cao nguồn vốn sử dụng dây chuyền công nghệ đại, học tập kinh nghiệm quản lý, kinh doanh nớc phát triển việc nên làm nhiên,để tiến hành liên doanh liên kết có lợi cho công ty mà không làm ảnh h ởng đến tơng lai lâu dài công ty nh lợi ích xã hội điều đáng quan tâm trớc hết, đối tác mà công ty lựa chọn phải có lĩnh vực hoạt động mà công ty định liên doanh liên kết Sau phải có bề dày kinh nghiệp tức hoạt động lĩnh vực lâu có uy tín thi tr ờng quốc tế, có khả chinh phục khách hàng giới Có thể nói, liên doanh hình thức huy động vốn tơng đối nhng phổ biến nớc ta Song để đạt đợc hiệu cao cần phải có nghiên cứu, chuẩn bị trớc thực -Trong nhiều trờng hợp, để huy động vốn Công ty phải yêu cầu đối tác hỗ trợ tín dụng: cụ thể với số tr ờng hợp xuất khẩu, công ty nên yêu cầu ngời mua (ngời nhập khẩu) ứng trớc phần toàn giá trị hợp đồng công ty có trờng hợp hợp đồng có giá trị lớn, vợt 62 khả công ty công ty nên áp dụng hình thức thực hợp đồng cách mời số nhà xuất Việt Nam tham gia hai bên chia lợi nhuận Nh vậy, vốn vấn đề khó khăn đơn vị kinh doanh nhng chắn vấn đề bế tắc có nhiều cách huy động vốn Điều quan trọng làm để sử dụng đồng vốn cách có hiệu Vì vậy, công ty cần có biện pháp tích cực nhằm tăng nhanh chóng vòng quay vốn, chống ứ động vốn khâu mà thiếu vốn khâu khác, việc phân nguồn vốn hợp lý có kiểm tra, kiểm soát vòng tuần hoàn vốn đánh giá mức sinh lợi đồng vốn bỏ Bồi dỡng, nâng cao trình độ cho cán thu mua xuất Trình độ cán công nhân viên Tổng công ty VINAFIMEX nguồn lực công ty Công ty đứng vững nh nhờ có đội nhũ quản lý, cán nghiệp vụ tinh thông nghiệp vụ tinh thông nghề nghiệp, nhiệt tình với hết khả trách nhiệm Hàng năm, thông quan hệ thống kiểm tra tuyển dụng bổ nhiệm, công ty có tuyển thêm số cán trẻ có băng cấp, có trình độ, thực am hiểu nghiệp thị trờng, có phơng pháp đánh giá t tốt Tuy nhiên, nay, công ty cha có hình thức nâng cao bổ sung kiến thức rộng rãi cho cán xuất nhập lý bận rộn với công việc Vì vậy,để đảm bảo cho công ty có đợc đội ngũ cán không bị lạc hậu trình độ hàng năm công ty phải cử số cán học lớp bồi dỡng kiến thức ngắn hạn giáo s, tiến sĩ trực tiếp giảng dạy 63 Ngoài ra, công ty cần có sách khuyến khích lợi ích vật chất, tinh thần để động viên cán công nhân viên làm công tác xuất nhập khẩu, sử dụng chế khoán có quản lý khuyến khích đ ợc cán công nhân viên tích cực tham gia kinh doanh, tạo t ơng đối công thu nhập thực nhiệm vụ Công ty cần tiếp tục hoàn thiện khâu giao tiêu gắn bó vhủ trơng đẩy mạnh xuất III Một số kiến nghị Tổng công ty với Nhà nớc 1.Đảm bảo ổn định kinh tế vĩ mô Sự ổn định kinh tế vĩ mô trớc hết phải hiểu ổn định sách tài chính, thơng mại, đầu t, tiền tệ Đó điều kiện tạo ổn định quan tâm cho nhà đầu t , công ty Vì Nhà nớc cần: Kiểm soát lạm phát: mục tiêu quan trọng sách vĩ mô, góp phần tạo tiền đề cho trình thu mua tạo nguồn hàng xuất cho hoạt động xuất công tác xuất + ổn định tỷ giá hối đoái phù hợp với sức mua đồng tiền:điều thúc đẩy đợc hoạt động thu mua tạo nguồn xuất Sự điều tiết làm hạn chế hay tạo hội tham gia hoạt động thu mua xuất tổng công ty đến chiến lợc đa dạng hoá mặt hàng, thị trờng kinh doanh Tổng công ty + Duy trì ổn định chế độ kinh tế mở Việt Nam, có kiểm soát điều tiết Nhà nớc, hình thành thị trờng đồng bộ, thông suốt, gắn nớc ta với chế thị trờng giới, thể dịch chuyển cấu kinh tế đổi chế quản lý Do vậy, phát triển kinh tế đổi chế quản lý Do vậy, phát triển kinh tế h ớng thu mua tạo nguồn xuất vừa coi trọng thị trờng nớc với nhiều thành phần kinh tế khác vấn đề cần quan tâm 64 Hoàn thiện sách chế quản lý thu mua xuất theo hớng đơn giản thông thoáng hơn, phù hợp với chế thị trờng Những qui định thu mua xuất khẩu, hàng rào thơng mại yếu tố ảnh hởng lớn đến kết hoạt động thu mua xuất nhập khâu Để tạo điều kiện cho hoạt động thu mua xuất nớc ta, hệ thống sách qui định thu mua xuất Nhà nớc phải đợc đổi hoàn thiện Cụ thể là: Hệ thống văn pháp lý, qui định phải đảm bảo tính đồng bộ, quán việc khuyến khích tất thành phần kinh tế tham gia sản xuất hàng xuất để tạo nguồn hàng ổn định, lâu dài cho công ty liên doanh xuất nhập khẩu, tránh tình trạng khuyến khích xuất mặt hàng nhng lại không khuyến khích sản xuất mặt hàng Việc khuyến khích xuất trực tiếp khuyến khích đầu t sản xuất hàngxuất nớc ta nhìn đến công ty sản xuất trực tiếp hàng xuất công ty kinh doanh xuất nhập khâu, vô số doanh nghiệp vừa nhỏ làm nhiệm vụ cung ứng nguyên vật liệu đầu vào bán thanhf phẩm không đ ợc hớng u đãi Vì vậy, Nhà nớc cần xem xét có sách khuyến khích donh nghiệp + Hoàn thiện chế thu mua xuất khẩu: thực tế, công tác quản lý thu mua xuất số mặt bất cập, nhiều có thiếu sót nhợc điểm cần khắc phục + Về lâu dài, qui định thu mua xuất hành phải bổ sungvà sữa đổi để tạo điều kiện cho hoạt động thu mua xuất Hiện Việt Nam thủ tục xuất r ờm rà, gây nên phức tạp lãng phí thời gian, công sức cho doanh nghiệp tham gia xuất Các quan quản lý xuất nhiều tỏ quan liêu cử quyền gây khó dễ cho doanh nghiệp Vì để hoạt động xuất đạt đợc hiệu mặt hàng có hạn ngạch Nhà 65 nớc nên áp dụng đấu thầu để tránh t ợng tiêu cực, đem lại công cho doanh nghiệp xuất Trớc hết cha đa đợc hình thức vào áp dụng, quan quản lý mà trực tiếp Bộ th ơng mại phải lựa chọn công ty đáng tin cậy để giao hạn ngạch Các công ty phải có điều kiện đủ vốn, mạng lới thu mua, kho bãi để mua mặt hàng Mặt khác Bộ thơng mại cần phải giám sát chặt chẽ, phối hợp hoạt động doanh nghiệp nhằm tránh tình trạng tranh giành khách hàng cách hạ giá bất hợp lý, gây thiệt hại cho công ty nh Nhà nớc Hỗ trợ cho doanh nghiệp sản xuất chế biến hàng xuất + Đầu t công nghệ cho sản xuất chế biến hàng xuất Hiện nay, hàng xuất chủ yếu nớc ta hàng thô, hàng qua sơ chế Vì vậy, để nang cao hiệu xuất Nhà nớc cần khuyến khích đầu t khoa học công nghệ vào sản xuất, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho đơn vị kinh tế tạo nguồn hàng phong phú đa dạng đảm bảo cho xuất khẩu, cần tập trung tiếp thu chuyển giao công nghệ tiên tiến thích hợp từ nớcngoài, ý hạn chế công nghệ sản xuất gây tốn lợng nguyên liệu gây ô nhiễm môi trờng, góp phần nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm + Phát triển nguồn nhân lực khoa học công nghệ sản xuất hàng xuất cách tổ chức trờng lớp đào tạo kỹ thuật quản lý trình độ cao nhằm tạo cán nắm vững công nghệ sản xuất mới, kinh doanh giỏi, có khả nắm bắt tiên tiến, cải tạo cũ làm hạt nhân cho sở sản xuất Mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế Nhà nớc chủ động đa dạng hoá hình thức hợp tác quốc tế, trọng hợp tác với nớc có trình độ khoa học kỹ thuật cao Tạo điều kiện, để doanh nghiệp tiếp cận với thị trờng voái khách hàng, bạn hàng cách tốt Cùng với việc mở rộng quan hệ song phơng nớc ta bớc 66 phải tham gia vào quan hệ đa bên khu vực giới theo ph ơng htức đa dạng hoá quan thơng mại Cho đến Việt Nam ký hiệp định thơng mại với EU nhập hiệp hội nớc Đông Nam (ASIAN) trở thành thành viên thức tổ chức thơng mại Quốc tế (WTO), hội đồng hợp tác kinh tế Châu Thái Bình Dơng (APEC) với tổ chức tài tiền tệ giới Việc bình thờng hoá quan hệ thơng mại nhằm phát triển quan hệ thị trờng buôn bán với thị trờng rộng lớn nh Mĩ, EU, Trung Đông Đối với Tổng công ty vấn đè xuất Nông sản thục phẩm chế biến vấn đề xúc Vì vậy, có hỗ trợ từ phía Nhà nớc Tổng công ty đạt đợc kết nh mở rộng thị trờng hoạt động, tăng kim ngạch xuất Ngoài Nhà nớc nên tham gia vào Hiệp hội nớc xuất Nông sản Từ cung cấp thông tin thị trờng, tình hình giá cung cầu thị trờng Nông sản xuất cho Công ty doanh nghiệp nớc IV Những sách Nhà nớc: Chính sách giảm thuế Hiện Nhà nớc có sách giảm thuế công ty thu mua xuất hàng nông sản, tuỳ vào mặt hàng cụ thể mà Nhà nớc có mức giảm khác 2.Chính sách tạm trữ hàng Để đảm bảo tính liên tục mặt hàng Nhà nớc cho Công ty mua hàng tạm trữ, để có rủi ro xảy có hàng để đảm bảo sống ngời dân nớc xuất 67 68 Kết luận: Trong điều kiện kinh tế nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải phát huy tính chủ động, sáng tạo, nghiên cứu khảo sát thị tr ờng định hớng cho hoạt động kinh doanh phát triển bền vững, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế quốc dân Từ đánh giá hoạt động kinh doanh Tổng công ty ta thấy hoạt động kinh doanh Tổng công ty nhâts thu mua tạo nguồn xuất bớc hoàn thiện tốt hơn, phù hợp với tình hình thị trờng khả cung ứng Tổng công ty Tuy nhiên, Tổng công ty gặp phải nhiều khó khăn nhu cầu khắt khe thị trờg ngày cao Để đạt đợc mục tiêu trì phát triển lâu dài Tổng công ty nên có chiến lợc kinh doanh dài hạn, nghiên cứu nhu cầu thị trờng, nghiên cứu khả nguồn hàng để có định xác kịp thời, đồng thời phải có sách Marketing phù hợp cho hoạt động kinh doanh nớc kinh doanh quốc tế Nội dung nghiên cứu đề tài đề cập tới vấn đề hoạt động Tổng công ty thu mua tạonguồn xuất Với hệ thống kiến thức đợc trang bị trờng với việc tìm hiểu hoạt động kinh doanh Tổng công ty thời gian thực tập, em đa số kiến nghị đợc trình bày trên, với mong muốn góp phần thúc đẩy hợt động thu mua xuất cuả tổng công ty Hy vọng thời gian tới Tổng công ty đứng vững phát triển không ngừng điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trờng 69 Tài liệu tham khảo Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế xí nghiệp công nghiệp Trờng Đại học kế toán, môn kế toán-phân tích công nghiêp Hà nội-1884 Một số vấn đề hạch toán kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, lao động tiền lơng-Bài giảng Giáo s Liên Xô trờng kinh tế trung ơng in lần thứ năm1986 Phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp-trờng Đại học kinh tế quốc dân Hà nội-Bộ môn hạch toán phân tích kinh tế.NXB Thống kê 1991 Phân tích hoạt động tài doanh nghiệp-Charles J Woelfel-NXB Thống kê 1991 Những vấn đề kế toán phân tích quản trị doanh nghiệp chuyên khảo đặc biệt kỷ niêm 35 năm thành lập khoa kế toán, Tr ờng Đại học kinh tế quốc dân hà nội-1991 Lập, kiểm tra duyệt toán năm doanh nghiệp quôc doanh thông tin chuyên đề Viện khoa học Tài Năm 1992 chủ biên: GS Vỗ Đình Hảo Kế toán tài chính(theo hệ thống kế toán Mỹ)-Kermit D LarsonNXB Thống kê-1994 Kế toán quản trị kinh doanh-Phạm văn Dợc Đặng Kim Cơng NXB thống kê 1995 Hệ thống kế toán doanh nghiệp (Những văn pháp qui) NXB tài chính-1995 10 Giáo trình kinh doanh thơng mại quốc tế Trờng ĐH quản trị kinh doanh Hà nội-khoa thơng mại-Hà nội 2000 70